Schoolreglement: versie september 2015

Sint-Lutgardisschool Westendelaan 344 8434 Westende (058) 23 35 34 [email protected] www.stluwe.be

Samen zoeken we onze eigen weg ! Sint-Lutgardisschool; de school waar uw kinderen ‘thuis’ zijn !

Schoolreglement: versie september 2015

Welkom op onze ‘warme’ school !

2

SCHOOLVISIE – SCHOOLREGLEMENT Inhoudstafel 1. Algemene informatie 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.

Verwelkoming Wie is wie? Samenwerking met ouders, leerlingen, clb en … nuttige adressen De organisatie van de schooluren De voor- en naschoolse opvang Het leerlingenvervoer De organisatie van de oudercontacten

2. Ons opvoedingsproject (= pedagogisch project) en zorgvisie

3. Schoolreglement 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3.19. 3.20.

Engagementsverklaring Inschrijven van leerlingen Ouderlijk gezag Organisatie van de leerlingengroepen, zittenblijven en doorverwijzen Afwezigheden Een- of meerdaagse uitstappen (extra-muros activiteiten) Getuigschrift basisonderwijs Onderwijs aan huis Orde- en tuchtmaatregelen Bijdrageregeling (ouders) Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. Vrijwilligers Welzijns- en gezondheidsbeleid Leefregels Leerlingenevaluatie Revalidatie en logopedie Privacy Participatie Infobrochure onderwijsregelgeving Ongevallen en de schoolverzekering Model goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement

Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3:

Bijdrageregeling De maximumfactuur Lijst met materialen die kosteloos ter beschikking worden gesteld

2

1

Algemene informatie

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking! Directeur Kristof Devos en het schoolteam

1.1 Verwelkoming

WELKOM IN ONZE SCHOOL: EEN SCHOOL VOOR JOU

Beste ouders, Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet. De directeur en de leerkrachten zullen alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Wij hopen goed te kunnen samenwerken en willen u nu reeds danken voor het vertrouwen in onze school. Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven.

4

Beste leerling(e), Hartelijk welkom in onze school. We hopen dat je hier gelukkig mag zijn en vreugde zal vinden in je studiewerk. In de kleuterklas kom je in een boeiende wereld terecht. Hoofdbekommernis is je ontwikkelingsniveau te verhogen en dit alles met de duidelijke bedoeling je gelukkig te weten. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Als je nieuw bent in onze school, zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. We zullen je helpen. Op school mag je veel ontvangen, maar net als in de wereld moet je het uiteindelijk zelf waarmaken. Je moet het zelf doen: leren, nadenken, vaardig worden, samenleven, geloven, bidden, liefhebben. De school wil daarin haar eigen bijdrage leveren. Aan jou om daarvan maximaal gebruik te maken. Samen met alle leerkrachten wensen we je veel enthousiasme toe. Veel succes!

4

1.2 Wie is wie in onze school? We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. Onze school Gesubsidieerde Vrije Basisschool Westendelaan 344 8434 Middelkerke – Westende Tel. (058)23 35 34 Mail: [email protected] Website: www.stluwe.be De directeur, het secretariaat of de zorgcoördinator kunt u bereiken via deze contactgegevens van de school. Organisatie van de school  Scholengemeenschap “De Zeemeeuw” Vrije Basisscholen Oostende-Middelkerke-Buitengewoon Onderwijs Samenstelling scholengemeenschap “De Zeemeeuw”: 1) Vrij Gesubsidieerd Onderwijs Groot-Middelkerke: a) Sint-Lutgardisschool, Westendelaan 344, 8434 Westende b) St.-Jozefsinstituut, Ieperleedstraat 58, 8432 Leffinge Met wijkafdeling Slijpe, Diksmuidestraat 17, 8433 Slijpe c) St.-Jozefsinstituut, Kerkstraat 41, 8430 Middelkerke d) St.-Jozefinstituut, Santhovenstraat 1B, 8434 Lombardsijde 2) Vrije Basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege Oostende: a) O.-L.-Vrouwecollege, Aartshertoginnestraat 38, 8400 Oostende b) O.-L.-Vrouwecollege, Aartshertogstraat 26, 8400 Oostende c) O.-L.-Vrouwecollege, Gerststraat 109, 8400 Oostende d) O.-L.-Vrouwecollege, Kaaistraat 22, 8400 Oostende e) O.-L.-Vrouwecollege, Lijsterbeslaan 5, 8400 Oostende f) O.-L.-Vrouwecollege, Stanleylaan 55, 8400 Oostende 3) BuO-scholen uit de regio: a) H.-Hartschool, Clivialaan 9, 8400 Oostende b) De Rietzang aan Zee, Heirweg 1, 8430 Middelkerke  Schoolbestuur  Benaming : vzw Vrij Katholiek Lager – en Kleuteronderwijs Middelkerke Kerkstraat 41 8430 Middelkerke  Voorzitter schoolbestuur E.H. L. De Baene Kerkstraat 16 8430 Middelkerke Tel. (059) 30 01 01  Verantwoordelijkheid van het schoolbestuur Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. - volledige samenstelling van het schoolbestuur: 1. Johan Ampe, Lisbloemlaan 1 te 8430 Middelkerke, lid van de algemene vergadering 2. Johan Broucke, Klakkaertstraat 14 te 8433 Middelkerke, lid van de Raad van Bestuur 3. Gerarda Brugmans, Eendenlaan 10 te 8400 Oostende, lid van de Raad van Bestuur 4. Marie-Christine Catrysse, Westendelaan 318 te 8434 Westende, lid van de Raad van Bestuur 5. Luc De Baene, Kerkstraat 16 te 8430 Middelkerke, voorzitter van de Raad van Bestuur

6

6. Norbert Debruyne, IJslandstraat 10 te 8434 Middelkerke, lid van de Raad van Bestuur 7. Dirk Gilliaert, R.Van Huffelstraat 10 te 8434 Westende, lid van de Raad van Bestuur 8. Ides Huyghe, Molenstraat 12 te 8430 Middelkerke, secretaris van de Raad van Bestuur 9. Norbert Lagast, Westendelaan 310 te 8434 Middelkerke, lid van de Raad van Bestuur 10. Jan Beeckmans, J. Casselaan 7/401 te 8430 Middelkerke, lid van de Raad van Bestuur 11. Jan Martens, Zeelaan 18, 8434 Middelkerke, lid van de Raad van Bestuur 12. Robrecht Sarrazyn, L. Van Hinsberghstraat 31 bus 0901 te 8430 Middelkerke, lid van de Raad van Bestuur Begeleiding Voor begeleiding doet het schoolbestuur beroep op de eigen diocesane inspectie Secretariaat Basisonderwijs Bisdom Brugge Baron Ruzettelaan 435 8310 Brugge-Assebroek -

Website van de school: www.stluwe.be

-

Klassenraad: directie + leerkrachten van de betrokken leerlingengroep

-

Schoolraad De schoolraad is een orgaan binnen de school met 3 geledingen (de ouders, de lokale gemeenschap en het personeel). Elke geleding bestaat uit telkens 3 mandaten. De betrokkenen werden verkozen en zetelen voor een periode van 4 jaar. In dit participatieorgaan krijgen personeelsleden, ouders en lokale gemeenschap advies- en overlegbevoegdheid in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen op voor de christelijke opvoeding van de leerlingen. De besluiten van de vergaderingen kunnen geraadpleegd worden ad valvas in de inkomhal en via de nieuwsbrief. Samenstelling van de schoolraad: Vertegenwoordigers van het personeel 1) Mevr. Hermans Annemie, E. Raeckestraat 7, 8434 Westende 2) Mevr. Latré Griet (secretaris), Duinenlaan 26, 8434 Westende Vertegenwoordiger van de ouders 1) Dhr. Peter Delys, R. Van Huffelstraat 7, 8434 Westende 2) Mevr. Hofkens Martine (voorzitter), Gerststraat 8, 8434 Lombardsijde Vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap 1) Dhr. Luc Annaert, Badenlaan 80D, 8434 Westende 2) Dhr. Mollet André, Henri Jasparlaan 154, 8434 Westende



Samenstelling oudercomité en personeelsformatie hangen ad valvas in de inkomhal en zijn ter inzage bij de directie.

- Interne beroepscommissie in geval van tijdelijke uitsluiting Voorzitter: Dhr. Luc De Baene Adres: Kerkstraat 41, 8430 Middelkerke Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling) Vicariaat voor onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat 4 – 8000 Brugge

6

1.3 Samenwerking met ouders, leerlingen, clb en ... nuttige adressen Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontact. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht. Contact

Contactpersoon voor een afspraak: … Wijze waarop de school contact opneemt:…

Ouderraad

Voorzitter: Nele Hoorne Contactgegevens voorzitter: [email protected] Leden: Kristof Nys, Roberto Colautti, Nele Hoorne, Peter Delys, Nele Vancayzeele, Chris Cloet, Linda Tevissen, Vanessa Blondeel Voorzitter: Martine Hofkens Contactgegevens voorzitter:[email protected] Oudergeleding: Martine Hofkens en Peter Delys Personeelsgeleding: Annemie Hermans en Griet Latré Lokale gemeenschap: Luc Annaert en André Mollet

Schoolraad

Met de leerlingen Leerlingenraad:

Verkiezingsprocedure: geen, vertegenwoordiging in beurtrol Samenstelling: leerlingen van L1 t.e.m. L6 in beurtrol Verantwoordelijke leerkracht: zorgcoördinator

Met het CLB Wat is het CLB? Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. We geven informatie, hulp en begeleiding. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Je hebt vragen over : 1. leren en studeren bijv.: heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen, … 2. de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding) : bijv.: een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon onderwijs aangewezen,…? 3. de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.:’Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed ?’ of ‘Vragen over inentingen’… 4. de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv.:’Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag, …

8

CLB-begeleiding is voor een deel verplicht : 1. het medisch onderzoek 2. als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht) 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs 4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs. Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd. 6. tussenkomst bij crisissituaties, bijvoorbeeld een leerling kan niet meer naar huis en heeft crisisopvang nodig Hoe werkt het CLB? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid. Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil. Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken). Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op je CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek. Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB. Hoe werken de school en het CLB samen? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke 8

9

levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven. Preventieve gezondheidszorg: Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Wanneer gebeuren de medische onderzoeken?  1ste kleuterklas  2de kleuterklas  1ste lagere school  3de lagere school  5de lagere school  1ste secundair  3de secundair

3 / 4 jaar 4 / 5 jaar 6 / 7 jaar 8 / 9 jaar 10 / 11 jaar 12 / 13 jaar 14 / 15 jaar

Welke inentingen kan je krijgen? Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)

 1ste lagere school

6 / 7 jaar

 5de lagere school

10 / 11 jaar

 1ste secundair

12 / 13 jaar (enkel meisjes)

 3de secundair

14 / 15 jaar

Baarmoederhalskanker

Difterie, Tetanus, Kinkhoest Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven. Waar kan je met een klacht terecht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLB-medewerker of de directeur van je CLB. Wie begeleidt jouw school? Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende - Gistel Frère Orbanstraat 145 8400 Oostende T 059/506801 F 059/802028 9

10

www.clboostende.be [email protected] Jouw CLB-team: Contactpersoon: Inge Lutters arts: Hilde Jacobs verpleegkundige: Christine Willem Contact: clboostende @clboostende.be Wanneer kan je het CLB bereiken? Ma tot vrijdag: 8u30-12u | 13u30-17u (donderdag tot 18u) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17u tot 18u Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus Link naar onze website openingsuren: http://www.clboostende.be/openingsuren Heb je vragen ? Neem gerust contact met ons op ! Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Nuttige adressen: -Lokaal Overlegplatform

Contactpersoon: Liesbeth Croene Adres: [email protected]

-Commissie inzake Leerlingenrechten

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11 1210 Brussel 02/553 92 12

-Commissie Zorgvuldig Bestuur

Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 02/553 65 56 e-mail: [email protected]

10

11

1.4 De organisatie van de schooluren Dagindeling  

begin lessen 08.45 uur - 13.15 uur einde lessen 11.55 uur (woensdag 11.30 uur) - 16.00 uur (vrijdag 15.10 uur) Het is heel moeilijk voor een school ordevol te werken als de lessen of activiteiten geregeld onderbroken worden door laatkomers. Daarom rekenen wij op de stiptheid van ouders en kinderen. De kinderen nemen afscheid van hun ouders aan de schoolpoort of voor de allerkleinsten in de opvang (overdekte zaal met zicht op de speelplaats en gelegen naast de refter).

Vakanties en vrije dagen Bij het begin van het schooljaar krijgen de kinderen een overzicht mee van alle vakantie- en vrije dagen. Ook de data van pedagogische studiedagen zijn hierin opgenomen. 1.5

De voor- en naschoolse opvang

 's morgens van 7.45 uur tot 8.15 uur  's avonds van 16.00 uur tot 16.45 uur – op vrijdag van 15.10u tot 16 uur  op woensdag van 11.30u tot 12.15 uur Er is buitenschoolse kinderopvang voorzien in De Strandjutter, Westendelaan 309 in Westende voor ouders die hun kind niet tijdig in de school kunnen ophalen of vroeger wensen af te zetten. Aan het begin van het schooljaar geven we een folder met inlichtingen mee.

1.6 Het leerlingenvervoer De school organiseert geen eigen busvervoer. Er is enkel georganiseerd schoolvervoer door de Lijn in het kader van Zonaal Leerlingenvervoer. Kinderen kunnen mee op deze bus als ze voldoen aan de regelgeving inzake het Zonaal Leerlingenvervoer. Voor meer informatie kun je altijd terecht op het schoolsecretariaat.

1.7

De organisatie van de oudercontacten

De leerkrachten kunnen gecontacteerd worden tussen 8.30 uur en 8.40 uur, tussen 13.00 uur en 13.10 uur of na afspraak op een ander moment voor zover ze geen toezichtsopdracht hebben. Om te vermijden dat de lessen gestoord worden gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder toestemming van de directeur. Enkel om ernstige redenen, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht tijdens de klasuren. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). Georganiseerde oudercontacten worden via een afzonderlijke mededeling aangekondigd. Dit geldt bijvoorbeeld voor de rapportbespreking.

11

12

Ons pedagogisch project A

ALGEMEEN

We verwachten van onze ouders dat ze de identiteit en het pedagogisch project van onze school loyaal ondersteunen. Ons pedagogisch project bevat vijf uitgangspunten of opdrachten waaraan we steeds werken: 1) De schooleigen christelijke identiteit 2) Een degelijk en samenhangend onderwijskundig aanbod 3) Een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak 4) De ontplooiing van ieder kind vanuit een brede zorg 5) De school als gemeenschap en organisatie Deze 5 uitgangspunten of opdrachten worden geconcretiseerd in het schoolwerkplan. U kan steeds bij de directeur of de leerkrachten terecht voor meer informatie.

Onze schooleigen identiteit zit vervat in onze twee slogans: “Sint-Lutgardisschool; de school waar uw kinderen thuis zijn” en “Samen zoeken we onze eigen weg !” (= logo school) Meer uitleg vindt u op de schoolwebsite www.stluwe.be in de rubriek “Wie zijn wij ?”.

12

13

We doen dit door te…

a)

We streven naar kwaliteits-onderwijs waarbij het kind centraal staat. Elk kind heeft recht op onderwijs en vorming aangepast aan zijn eigen persoonlijkheid en mogelijkheden. Differentiatie en zorg staan hierbij centraal. We sluiten aan bij de leefwereld van het kind en spannen ons in om optimale ontwikkelingskansen te bieden bij het ontwikkelen van alle, evenwaardige aspecten van de persoonlijkheid. Als dynamische school met een flexibel team zijn we blijvend op zoek naar kwalitatieve verbetering en vernieuwing. Begeleiding en nascholing zijn hierbij essentieel.

b)

Jezus Christus is voor ons de inspiratiebron van ons opvoedingsproject. We hebben respect voor andere geloofsovertuigingen en atheïsten. De dialoog met andere geloofsovertuigingen en atheïsten biedt kansen en is verrijkend. Samen zoeken we antwoorden op belangrijke levensvragen. Van de ouders verwachten we dat ze loyaal zijn t.a.v. het geheel van geloofsopvoeding dat aan de kinderen wordt gebracht.

13

14

c)

We werken elke dag aan onze ‘warme’ school. Dit is een school waar kinderen zich thuis, veilig en geborgen voelen. Dit houdt in dat de kinderen zichzelf ontdekken en respect leren opbrengen voor ieders mening, cultuur en eigenheid. We willen een school zijn waar tijd wordt gemaakt voor en aandacht is voor een goede samenwerking met en tussen alle participanten (ouderraad, ouders, schoolraad, leerkrachten, directie, schoolbestuur, CLB, externe hulp, buurtbewoners, …). We willen onze kinderen weerbaar maken in onze sterk en snel veranderende maatschappij. Sociale gerichtheid en ruimdenkendheid worden gestimuleerd.

14

15

B ZORGVISIE We willen de kinderen goed, kwaliteitsvol onderwijs bieden. Onderwijs dat ervoor zorgt dat de kinderen  zich goed, 'thuis' voelen op school;  totale ontplooiingskansen krijgen: naast verstandelijke ook aandacht voor religieuze, lichamelijke, sociale en culturele ontplooiing;  zich kunnen integreren in en participeren aan de samenleving;  hun leven, op hun niveau, zelfstandig richting en vorm kunnen geven. In onze school wordt aandacht besteed aan zorg voor elk kind. De kern van dat zorgbreed werken, is het 'leren' van het kind. Om zorgbreed te werken  brengt de leerkracht respect en aanvaarding op voor elk kind;  bouwt de leerkracht zijn klas uit tot een krachtige leeromgeving, waarin elk kind aan zijn trekken komt, ongeacht zijn leervermogen, zijn voorkennis, zijn sociale situatie of afkomst;  probeert de leerkracht zicht te krijgen op de ontwikkeling van zijn leerlingen om hen vervolgens gericht te helpen en te geven wat ze nodig hebben;  blijft de leerkracht zich nascholen. De klasleerkracht is de spilfiguur. Deze neemt de leiding en het initiatief bij het begeleiden van de kinderen. We onderkennen dat de draagkracht van de leerkracht grenzen heeft. De school, het zorgteam, het (1)CLB... zijn er om de leerkracht als spilfiguur te ondersteunen. We proberen samen te werken met (2)externe instanties die kinderen van bij ons begeleiden. Het kind en zijn of haar ouders worden op een duidelijke en eerlijke manier geïnformeerd. We zien hen als volwaardige partners in het begeleidingsproces. School en ouders kunnen elkaar, vanuit hun eigen opdracht, aanvullen en ondersteunen. De ouders zijn trouwens de eerste verantwoordelijken voor hun kind. Zij zijn ervaringsdeskundigen en belangrijkste partners in de zorg en de opvoeding van hun kind. Het (3)MDO is een overlegmoment om al de betrokkenen samen te brengen, waar alles wordt besproken en waar beslissingen worden genomen. De school zal, na rijp beraad op het MDO, een kind doorverwijzen naar een andere school of naar het buitengewoon onderwijs als  alle haalbare middelen door de klasleerkracht uitgeprobeerd zijn;  het kind zich niet blijft ontwikkelen en leerwinst maken binnen het voorziene doelenpakket;  het welbevinden van het kind en/of schoolteam verloren dreigt te gaan;  door het kind de klassituatie niet werkbaar blijft omdat er tekort wordt gedaan aan de andere leerlingen die ook ondersteuning nodig hebben;  de ondersteuning van externen ontoereikend blijkt te zijn;  de infrastructuur niet aangepast is/of kan worden aan de specifieke noden van het kind. Dit doorverwijzen ziet onze school niet als een falen van haar zorgbeleid, wel als een middel binnen haar zorgbeleid. Respect hebben voor elk kind houdt ook in dat we tijdig zeggen dat het voor ons als leerkracht en als school niet meer mogelijk is om het kind optimale ontwikkelingskansen te bieden. Zittenblijven of doorverwijzen is voor sommige kinderen de beste oplossing om hen tot maximale ontplooiing te laten komen en wij nemen als school de verantwoordelijkheid om deze beslissing doordacht, tijdig en in overleg te nemen.

15

16

1. CLB: centrum voor leerlingbegeleiding 2. externe instanties: logopedist, kinesist, revalidatiecentrum, kinderarts, ...

3. MDO: multidisciplinair overleg Je mag zijn wie je bent, en zoals je bent met je fouten en gebreken om te kunnen worden, die je in aanleg bent maar zoals je je nog niet kunt vertonen en je mag het worden op jouw wijze en in jouw uur. (A.A. Teruwe)

Wat betekent zorg op onze ‘warme’ school ? -

Zorg in Sint-Lutgardis Westende = professionele samenwerking met alle participanten (zorgcoördinator, klasleerkracht, directeur, CLB, revalidatiecentra, logopedie, ergotherapie, ouders, …) in het belang van uw kind !

1.

-

Zorg = een vlag, die een hele, grote landing dekt ! Op onze ‘warme’ school hebben we bijzondere aandacht voor…

16

17

-

Inzet elke dag opnieuw ! Elke dag opnieuw werken we met het ganse team aan een school waarin we ZORG dragen voor uw kinderen. Wij geloven in uw kinderen en dragen zorg voor hen.

-

De klasleerkracht maakt het verschil ! Dit start in de eerste plaats in de klas waar alle leerkrachten hun leerlingen een warm hart toedragen en aandacht hebben voor een goed gevoel (= welbevinden) bij de leerlingen. In de klas wordt dan ook bijzondere aandacht besteed aan differentiatie. Kinderen zijn immers allemaal verschillend en leren op verschillende snelheden en manieren.

-

Onderwijs op maat van uw kind ! Er zijn kinderen die het tempo van de klas perfect aankunnen, andere kinderen hebben wat extra aandacht of tijd nodig en nog anderen hebben dan weer nood aan een hoger tempo en wat extra uitdaging. Wij houden rekening met die verschillen in tempo ! Heb jij als ouder het gevoel dat jouw kind nood heeft aan een aparte aanpak dan kan onze school hierop wellicht een antwoord bieden.

17

18

-

Een ZORGTEAM dat klaarstaat voor uw kind ! Ons zorgteam (zorgcoördinator, zorgleerkracht en directeur) biedt de leerkrachten de ondersteuning die ze nodig hebben tijdens de begeleiding van hun leerlingen. Kinderen, die naast de ondersteuning in de klas nog wat extra begeleiding nodig hebben, krijgen deze door de zorgcoördinator of de zorgleerkracht. Dit gebeurt steeds na grondig overleg en met toestemming van de ouders.

-

Regelmatig overleg om de ontwikkeling van uw kind optimaal op te volgen en de begeleiding waar nodig bij te sturen. Om uw kinderen optimaal te begeleiden en op te volgen hebben we op regelmatige basis overlegmomenten. Tijdens deze overlegmomenten worden de hulpvragen besproken en wordt een handelingsplan opgesteld.

Een

handelingsplan toepassen extra

voorbeeld is

van

van

zo’n

bijvoorbeeld

het

sticordi-maatregelen,

ondersteuning

door

de

zorgleerkracht, … .

-

Samenwerking met andere experts… Het CLB: Natuurlijk staan we in deze opdracht niet alleen. We krijgen hierbij ondersteuning van ons CLB-team. Het CLB is gespecialiseerd in het stellen van de nodige onderzoeksvragen en stelt na degelijke analyse met ons zorgteam de nodige test-, onderzoeksen ondersteuningsmaterialen ter beschikking.

18

19

Externe hulpverleners: Daarnaast werken wij nauw samen met de externe hulpverleners zoals logopedie, revalidatiecentra, … . Enkel een duidelijke afstemming tussen de verschillende ondersteuners kan leiden tot het zelfde doel: uw kind vooruit helpen in zijn ontwikkeling.

-

Contacteer onze zorgcoördinator juf Sabrine ! De zorg op onze school wordt geleid of gecoördineerd door onze zorgcoördinator. Hebt u vragen of zorgen, aarzel niet en neem contact op met juf Sabrine. Onze zorgcoördinator helpt u graag…

 Zitdagen in het bureau aan het onthaal van de school: maandagvoormiddag, dinsdag en vrijdagvoormiddag.



Via mail: [email protected].

19

3

Schoolreglement

3.1

Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de agenda, het maandelijks rapport of het rapport na het beëindigen van elke kern (= 1ste graad). We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u door een afspraak te organiseren via het schoolsecretariaat of rechtstreeks met de betrokken leerkracht. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in punt 3.3 Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 09.15 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

21

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:  Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio)  Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het aanbod in de regio)  Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)  Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.  Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.  Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.  Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders  Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

3.2

Inschrijven van leerlingen

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, folders, nieuwsbrief, … Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. 21

22

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

Aanmelden en inschrijven 

Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor kinderen van personeel, broers en zussen en dubbele contigentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u op onze website www.scholenmiddelkerke.be, in een brief aan de ouders, …

Weigeren / ontbinden van de inschrijving Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website van het Locaal Overleg Platform (=LOP). Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. De capaciteit voor de school bedraagt 225 kinderen. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Sint-Lutgardis Westende.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.)

22

23

Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

3.3

Ouderlijk gezag

Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: - Afspraken in verband met oudercontact:

Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. 3.4

Organisatie van leerlingengroepen, zittenblijven en doorverwijzen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep of doorverwezen wordt naar aangepast onderwijs. (zie punt b hieronder) Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

23

24

3.5

Afwezigheden

Wegens ziekte  Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. 

Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.



Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.



Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; -

het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

-

de deelname aan time-out-projecten;

-

in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

24

25

3.6

Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Eendaagse uitstappen Doel: klasgeest versterken, nastreven en realiseren van leerplandoelen/eindtermen Aanbod: schoolreizen per niveau (kleuter), graad (1ste, 2de graad en 3de graad) De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Doel: klasgeest versterken, nastreven en realiseren van leerplandoelen/eindtermen Aanbod: plattelandsklassen 2de graad (om de 2 jaar), bosklassen 3de graad (om de 2 jaar) Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

3.7

GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7)

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatig leerling uit het gewoon lager onderwijs. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

25

26

Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: -

wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Luc De Baene VZW VKLKM Kerkstraat 41, 8430 Middelkerke

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

7.

De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

8.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

26

27 Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

3.8

Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5)

Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

3.9

Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn:  een verwittiging  strafwerk  een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 27

28

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

-

een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2.

De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3.

Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4.

Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

28

29

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1.2). 2.

De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3.

Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4.

De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Luc De Baene VZW VKLKM Kerkstraat 41, 8430 Middelkerke

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

29

30

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.10 Bijdrageregeling (ouders) (zie bijlage) In bijlage 1 vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

Wijze van betaling Ouders krijgen wekelijks een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de veertien dagen na verzending. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

30

31

Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag - Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 3.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid) De school doet beroep op geldelijke sponsoring. Een voorbeeld hiervan is het jaarlijkse sponsorboekje ter gelegenheid van het schoolfeest. Personen en bedrijven die de school sponsoren adverteren in het sponsorboekje naar aanleiding van het jaarlijkse schoolfeest. De gelden die voortvloeien uit sponsoring kan de school naar keuze besteden (aankoop schoolmeubilair, didactisch materiaal en leermethodes, …). voor haar werking. Dit werd overeen gekomen op de vergadering van de schoolraad op 3 juni 2008.

3.12 Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie De VZW VKLKM, Kerkstraat 41, 8430 Middelkerke Maatschappelijk doel: onderwijs verstrekken De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. . Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

31

32

3.13 Welzijns- en gezondheidsbeleid

Gezondheidsbeleid In mei 2005 hield de school een enquête voor de ouders met voorstellen van het leerkrachtenteam over gezonde voeding en drank. De voorstellen, die minstens door een tweederdemeerderheid van de ouders werden goedgekeurd, werden vervolgens ter goedkeuring aan de schoolraad voorgelegd. De door de schoolraad goedgekeurde voorstellen zijn als bindende afspraken opgenomen in het schoolreglement: - Verwachtingen naar de kinderen: 1) Op school mag er niet gesnoept worden. Chocolade, snoepjes of koekjes met allerhande zoete vullingen zijn dus niet toegestaan. Droge koeken (= zonder vulling of chocolade), groenten (wortel, …) en fruit zijn toegelaten. 2) Op school kunnen de kinderen water, melk of een gezond drankje (= zonder toegevoegde suikers) drinken. De kinderen kunnen deze drankjes van thuis meebrengen of kiezen uit het aanbod van de school. Dit aanbod bestaat uit melk of een ecodrankje. 3) Eén dag in de week is er fruitdag. Op deze dag mag er tijdens de speeltijden enkel fruit gegeten worden. Deze dag wordt afgesproken met de fruitleverancier en bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. 4) Onze school neemt elk jaar deel aan de actie ‘Tutti Frutti’. Hiermee wordt het eten van fruit gestimuleerd en gepromoot. Wie intekent op Tutti Frutti krijgt 30 weken lang één stuk fruit of groente op de fruitdag. Het tweede stuk fruit voor de fruitdag neem je zelf mee van thuis. - Verwachtingen naar de ouders: 1) Voor de verjaardagen van de kinderen mag er evenmin met snoep getrakteerd worden. Verjaardagsgeschenkjes met zoetigheden worden door de leerkracht teruggegeven aan de desbetreffende ouders.

Verkeersveiligheid -

Verwachtingen naar de ouders:



Alle kinderen van de school krijgen een fluohesje van de school. De ouders zien erop toe dat hun kind het fluohesje draagt bij het binnenkomen van de school (= op de weg van huis naar school). De leerkrachten zorgen ervoor dat de kinderen hun fluohesje dragen bij het verlaten van de school (= weg van school naar huis) en bij alle (leer)uitstappen met de klas. Wanneer u met uw kinderen de straat moet oversteken (weg school naar huis en omgekeerd), dan maakt u gebruik van de oversteekplaats. Steek slechts de straat over nadat de aanwezige gemachtigd opzichter u de toelating heeft gegeven om de straat over te steken. De ouders geven de kinderen in school af aan een leerkracht, de verantwoordelijke van de opvang of de directeur. De ouders zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van hun kinderen op de weg van school naar huis en omgekeerd. Jonge kinderen kunnen verkeerssituaties onvoldoende adequaat inschatten. Daarom moeten ze op de weg van school naar huis en omgekeerd vergezeld worden door een ouder, voogd of een persoon aangeduid door de ouder of voogd. Kleuters dienen altijd vergezeld te zijn door een ouder of voogd of een persoon aangeduid door de ouder of voogd.



  

32

33 

-

 

De ouders oordelen zelf wanneer hun lagere schoolkinderen in staat zijn om de weg van school naar huis of omgekeerd zelfstandig af te leggen. Dit is sterk afhankelijk van een aantal factoren zoals de omgeving waarin het kind zich bevindt, het verkeer (veel of weinig, snel of traag, het type voertuigen...), de maturiteit van het kind, de ervaring die reeds werd opgedaan, of de route die het kind moet volgen gekend is of niet, de moeilijkheden die zich op deze route kunnen voordoen, de weersomstandigheden... De adviezen van het bivv zijn de volgende: Uit studies is gebleken dat kinderen te voet niet in staat zijn om efficiënt op alle verkeerssituaties te reageren vóór ze de leeftijd van 8 à 9 jaar hebben bereikt. De eerste trajecten die je je kind alleen laat afleggen, moeten vooraf samen overlopen en geoefend worden. Vanaf 10 jaar kunnen ouders hun kind individueel per fiets in het verkeer laten. Let wel, voor specifieke situaties (complexe kruispunten of verkeerssituaties) is de leeftijd van 10 à 12 jaar aangewezen. Wanneer uw kind niet in staat is om de weg (school-huis, huis-school) alleen af te leggen of wanneer u twijfelt, dan dient u uw kind te begeleiden. Over de middag worden de schoolpoort en de fietsenberging (= garage) geopend om 13 uur. Gelieve uw kind niet te vroeg naar school te sturen zodat het niet hoeft te wachten aan de poort en/of garage tot 13 uur.

-

Verwachtingen naar de kinderen:



De kinderen dragen een fluorescerend hesje op de weg van thuis naar school en de weg van school naar thuis. Het dragen van een fluohesje is verplicht !Het eerste hesje krijgen ze gratis van de school. Kinderen, die met de fiets naar school komen en van school met de fiets naar huis rijden dragen een fietshelm. Een fietshelm kan beschermen tegen hoofd- en hersenletsels. De kinderen steken –indien nodig- de straat aan de school enkel over door gebruik te maken van het zebrapad. De kinderen mogen de straat pas oversteken nadat een gemachtigd opzichter of de juf of meester hen daartoe de toestemming heeft gegeven.

  

Medicatie Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.

Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp bij ongevallen: - Wie: Juf Rita Mortier, juf Evy Zwaenepoel en kinderverzorgster Nicky De Witte -

Hoe ? Gebruik maken van de EHBO-kast (opvang/turnzaal) Bij ernstige ongevallen: zie procedures uit het crisisdraaiboek.

Ziekenhuis: AZ Damiaan, 059 41 40 40 of H.Serruysziekenhuis, 059 555 111 Dokter: Carlo Boydens, Essex Scottishlaan 20, 8434 Westende, 058 23 63 93 (dichtst bij school) 33

34

Verzekeringspapieren kunnen bekomen worden op het secretariaat of bij de directeur.  Contactpersoon: de directeur en de administratief bediendes 

Procedure:

1) aanmelden bij de directeur of zijn vervanger 2) afhankelijk van de ernst van het ongeval of de ziekte: - Verzorging door leerkracht met toezicht - Eerste hulp bij ongevallen door juf Rita Mortier, juf Evy Zwaenepoel of kinderverzorgster Nicky De Witte - Consultatie bij dokter Boydens (dichtst bij school) - Vervoer met ambulance naar ziekenhuis (zie telefoonnummers hierboven) noodnummer medisch: 100

Rookverbod In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. 3.14 Leefregels

Gedragsregels              

Speelplaats:

Afval, zoals snoeppapiertjes, lege blikjes en fruitresten gooien we in de vuilnisbak. Niet op de speelplaats! Snoep is niet toegelaten op de onze school. Een gezonde koek of een stuk fruit vormen het ideale tussendoortje voor de pauzes. Enkel op de koekjesdagen (= vrijdag voor elke vakantie van minstens één week) is een koek met chocolade wel toegestaan. We verlaten de speelplaats enkel mits toelating van de leerkracht, de juf van de opvang of de directeur. Na het toiletbezoek wassen we telkens onze handen. Voor en na het toiletbezoek blijven we niet spelen of praten in de toiletten. We kloppen eerst op de deur van het toilet en pas als we horen dat er niemand in het toilet aanwezig is gaan we binnen. We gooien niet met papier in de toiletten en sluiten de kraantjes na gebruik. WC-papier en papieren reinigingsdoekjes deponeren we in de afvalemmer of het toilet. We proberen steeds om op een fijne manier samen te spelen met andere kinderen. Op de speelplaats pesten we geen andere kinderen. We spelen enkel in de zandbak na toestemming van de leerkracht of de juf van de opvang. Voetbal spelen we enkel met de schoolballen. We brengen geen lederen of plastieken bal naar school mee om te voetballen. We trappen nooit op een basketbal. We hangen niet aan de voetbaldoelen. We trekken niet aan de kledij van andere kinderen.

34

35

    

We hangen onze jas verzorgd aan de kapstok en zetten onze schooltas netjes op zijn plaats. Op regelmatige tijdstippen (= wanneer de juf het vraagt) nemen we onze ‘turnzak’ mee naar huis voor de was. Onze zwemzak gaat na elke zwembeurt naar huis voor de was. We gaan in stilte (= zonder praten) met onze klasrij naar de klas en van de klas tot aan de refter of de toiletten. We lopen niet in de gangen. De kinderen van de lagere afdeling maken enkel gebruik van de toiletruimte beneden en niet van de toiletten in de bovengang.

  





 

Refter:

We gedragen ons netjes in de refter. Gooien met water of eten kan niet. We laten de andere kinderen rustig eten. We eten in stilte als de juf, meester of directeur hier om vraagt. In de refter drinken we water, soep of een gezond drankje. Andere dranken met veel toegevoegde suikers zoals frisdranken zijn niet toegelaten. Snoep is niet toegelaten. Fruit of een droge koek is een prima alternatief voor de boterhameters.

  

Turnzaal:

De kinderen dragen bij elke les bewegingsopvoeding het turntruitje met het logo van de school, een sportbroekje en sportschoenen. Het eerste turntruitje is gratis. Ook tijdens de les bewegingsopvoeding spreken we een beleefde taal.

   

Klas:

In de school spreken we een beleefde taal op elk ogenblik van de dag. We dragen zorg voor onze kledij en ons schoolgerei en brengen respect op voor dat van een ander. We zetten ons in voor een goede klassfeer waarbij elke kind zich goed mag voelen. We doen niet mee aan pesten.



Gangen:

Bij uitstappen:

We stappen netjes mee in de rijen, sluiten goed aan en gedragen ons voornaam. We zijn steeds vriendelijk als we andere mensen ontmoeten. We roepen en tieren niet als we op uitstap gaan. Ons onberispelijk gedrag binnen en buiten de school dragen we uit als voorbeeld voor anderen. We dragen steeds een fluohesje en bij uistappen met de fiets ook een fietshelm. We houden ons steeds aan de afspraken gemaakt met de leerkracht of verantwoordelijke personen.

Voor de ouders:       

Wil een adresverandering zo spoedig mogelijk melden aan de leerkracht of directie. Stuur uw kind op tijd naar school. Telaatkomers storen de beginactiviteit. Leerlingen die meer dan 15 minuten te laat zijn melden zich vooraf bij de directeur. Kinderen worden alleen meegegeven met de ouders, grootouders of aan een persoon die het hoederecht gerechtelijk heeft verworven. Wij vragen u elke afwijking VOORAF aan de leerkracht of de directeur mee te delen. Neem nooit het recht in eigen handen wanneer uw kind ruzie heeft met een ander kind. Neem indien nodig contact op met de klasleerkracht of directeur. Spreek de kinderen niet meer aan wanneer ze met de rij naar de klas gaan. De kinderen hebben deze stilte nodig om tot rust te kunnen komen en om de klasdag goed en geconcentreerd in te kunnen zetten. Wil voor aangepaste kledij zorgen voor uw kinderen voor bepaalde schoolactiviteiten (sportklassen, sportdag, …) en naargelang de weersomstandigheden.

35

36

Persoonlijke bezittingen Afspraken op de speelplaats en in het gebouw in verband met o.a.: - Multimedia-apparatuur  

GSM’s en andere multimedia worden afgelegd bij het binnenkomen van de school. Wij raden aan om geen multimedia naar school mee te brengen. De school kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor het verlies van multimedia die door de kinderen worden meegebracht.

-

Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden



Wapens, scherpe voorwerpen of voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden zijn niet toegestaan op school.

-

Juwelen



We raden aan om geen juwelen te dragen of dure bezittingen naar school mee te brengen. De school kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor het verlies van juwelen of andere, dure, persoonlijke bezittingen.

Milieu op school -

Schoolacties:



We sorteren ons afval op de juiste manier op onze school (PMD, papier en karton, restafval, …). We zetten ons met zijn allen in voor een nette school (rooster per klas voor netheid speelplaats).



-

Verwachtingen naar de ouders: o Gebruik boterhamdoos



We vragen aan de ouders om een boterhamdoos mee te geven met de kinderen en plastic- en aluminiumfolie te vermijden om de afvalberg te verkleinen.

o Gebruik drinkbekers  

-

Alle kinderen kunnen drinkbekers van de school gebruiken tijdens de maaltijd (water en soep). We vragen de ouders om een navulbare drinkfles te gebruiken en het gebruik van brikjes zoveel mogelijk te vermijden om de afvalberg te verkleinen.

Verwachtingen naar de kinderen: o Papiertjes in de vuilbak



De kinderen deponeren hun afval op de juiste manier (PMD, papier en karton, restafval, …) en gooien het niet op de grond.

Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 36

37

Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk:   





De leerkrachten, de zorgleerkracht en de directeur zijn extra waakzaam om pestgedrag op te sporen in de klas, op de speelplaats en tijdens alle schoolse activiteiten. Kinderen, die gepest worden of het gevoel hebben dat ze gepest worden, melden dit aan hun klasleerkracht of aan de verantwoordelijke leerkracht, de zorgcoördinatoor of de directeur. In eerste instantie zal de leerkracht een klasgesprek houden, alle betrokken kinderen en alle klasgenoten responsabiliseren om het pestgedrag tegen te gaan en de groepsdynamiek in positieve zin te beïnvloeden. Andere leerkrachten worden op de hoogte gesteld door de zorgcoördinator zodat ook zij –indien nodig- op een adequate manier kunnen reageren. Mocht dit onvoldoende zijn, dan wordt de zorgleerkracht ingeschakeld en wordt de no blame methode toegepast. Bedoeling is om de weerbaarheid van de gepeste leerling te versterken en om de pester op een andere manier te leren omgaan met zijn/haar frustraties, gevoelens en gedrag. De betrokken ouders worden vooraf op de hoogte gesteld en mee betrokken om de situatie ten goede te keren. Dit alles wordt besproken op een MDT (team bestaande uit zorgcoördinator, klasleerkracht en directeur) of MDO (= zelfde groep met aanvulling van het clb en/of andere externen). In het vierde leerjaar loopt een vast pest-preventieproject.

Bewegingsopvoeding  

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. Tijdens de gymles draagt elke leerling het T-shirt van de school, een korte broek en schoeisel dat enkel voor de gymles wordt gebruikt.

Afspraken i.v.m. zwemmen:   

Voor de zwemles heeft elke leerling een zwempak of zwembroek en een handdoek in een tasje. Gedurende de schoolloopbaan hebben de leerlingen recht op 1 schooljaar gratis zwemmen. Voor onze school is dit gedurende het zesde leerjaar. De kinderen van de derde kleuterklas krijgen watergewenning als voorbereiding op het zwemmen..

Huiswerk Afspraken:           

Huiswerk en oefeningen moet de leerling zorgvuldig maken en op de afgesproken dag inleveren. Het schoolteam werkte een eigen huiswerkbeleid uit. Dit zijn de belangrijkste krachtlijnen: Ons huiswerk verlevendigt het leerproces ! We geven onze leerlingen ook taken die in de realiteit toegepast kunnen worden. Elk kind moet huiswerk kunnen maken zonder hulp van de ouders. Ons huiswerk nodigt uit om zelfstandig te werken en biedt kansen tot leren leren. Alle toetsen en taken worden minstens een week op voorhand gegeven zodat de leerling tijdig zijn weekplanning in combinatie met de buitenschoolse activiteiten kan opmaken. Ons huiswerkbeleid heeft aandacht voor leerlingenparticipatie. Ons huiswerk is een aanleiding om regelmatig te communiceren met de ouders. De taak van onze ouders beperkt zich tot (3) … vragen waar het kind mee bezig is, waardering laten blijken voor de inspanningen van het kind, als klankbord aanwezig zijn. Door de aard en organisatie van ons huiswerk speelt ongelijkheid zo weinig mogelijk mee. Zorgzaam huiswerk geven is differentiëren ! Huiswerk houdt rekening met de verschillen tussen leerlingen. Daarom maken we werk van differentiatie binnen het huiswerk.

37

38       

De leerkracht heeft vooraf uitleg over (3) het wat, het hoe en het waarom van het huiswerk. De taak moet degelijk worden voorbereid in de klas. Huiswerk gaat over wat we gezien hebben in de les. De leerkracht maakt tijd voor feedback, zorgt dat de leerlingen vragen kunnen stellen en stuurt bij waar nodig. Is er niet om de tonen of de leerling iets beheerst. Daar zijn voldoende andere momenten voor. Enkel als het een meerwaarde is, telt het mee voor het rapport. Huiswerk en zorgverbreding. Er is voor bepaalde kinderen begeleiding door de zorgleerkracht bij het maken van het huiswerk. Huiswerk mag geen avondvullende bezigheid zijn.

Agenda van uw kind Afspraken:    

De schoolagenda moet altijd nauwkeurig en stipt worden ingevuld en de scholieren moeten dit document altijd bij zich hebben. In de schoolagenda worden de te leren lessen en te maken taken zorgvuldig genoteerd. Er kunnen aanmerkingen in voorkomen in verband met de houding, de studie-ijver van de leerling, evenals mededelingen aan de ouders. Vele ouders maken er een gewoonte van om elke dag de schoolagenda te paraferen voor nazicht zodat zij de vorderingen en / of moeilijkheden van hun kind op de voet kunnen volgen. Van hun kant kunnen ouders hun eventuele vragen of mededelingen in de agenda schrijven.

Rapporteren over uw kind       

  

Met het maandelijks rapport willen we de ouders inlichten over de vorderingen van hun kind. In de eerste graad werken we met een doelenrapport dat per leerplandoel aangeeft of het doel al dan niet is bereikt. In het eerste leerjaar is dit rapport ook een kernrapport. Telkens er één of meerdere kernen zijn afgewerkt ontvangen de ouders een rapport. Het rapport geeft naast info over de vorderingen van uw kind op het vlak van kennis, ook info over de vorderingen op het vlak van vaardigheden en attitudes. Voor schrijven en muzische opvoeding kan u de evolutie van uw kind volgen via het portfolio. Het rapport is geen instrument om kinderen met elkaar te vergelijken. Het belangrijkste is de evolutie van uw kind. Het rapport is een communicatiemiddel met de ouders en een vorm van ouderparticipatie. Daarom is telkens plaats voorzien om uw bevindingen i.v.m. de evolutie van uw kind neer te schrijven. Naast deze bevindingen kan ook een hulpvraag of vraag om verduidelijking gesteld worden via het rapport. De kinderen doen aan zelfevaluatie via het rapport. Ze geven aan of ze tevreden zijn met hun eigen resultaat in verhouding tot de geleverde prestaties, eigen talenten, kennen en kunnen. Van de ouders wordt verwacht dat zij met belangstelling de vorderingen van hun kind volgen, het rapport telkens ondertekenen en gebruik maken van de geboden mogelijkheden tot ouderparticipatie. Net voor de kerstvakantie en in juni maken de leerlingen proefwerken over de leerstof van de voorbije periode. De resultaten worden op hun semestrieel rapport vermeld. De ouders worden uitgenodigd met Kerstmis en aan het eind van het schooljaar om de resultaten met de leerkracht te bespreken op een oudercontactavond.

38

39

3.15 Leerlingenevaluatie Bij de evaluatie gaan we uit van wat we willen bereiken; namelijk de leerplandoelen. In de eerste graad werken we dan ook met een doelenrapport. Alle toetsen in de lagere school zijn een bevraging van de leerplandoelen. De leerling is hierbij de norm: het proces dat hij/zij gaat, de weg die hij/zij aflegt en de wijze waarop, de vorderingen die hij/zij maakt. De leerling is ook een sterk betrokken partij en dat zowel voor, tijdens als na de evaluatie. Daarom maken we gebruik van portfolio’s. Dat is bijvoorbeeld het geval voor schrijven en muzische opvoeding. Verder is er ook zelfevaluatie opgenomen in de rapportering. Zo leren onze leerlingen verantwoordelijkheid opnemen voor hun eigen leren. We beperken ons niet tot de evaluatie van kennis en vaardigheden, maar evalueren ook attitudes. De evaluatieprocedures stemmen we dan ook af op de aard van de doelen. We kiezen hierbij zowel uit harde als zachte evaluatievormen. Onder zachte evaluatie verstaan we observaties van leerlingen, het gebruik van portfolio’s, een gesprek voeren, … Onder harde evaluatie brengen we toetsen, doeopdrachten, … onder. We hechten veel belang aan zowel formatieve als summatieve evaluatie. Bij formatieve en summatieve evaluatie is niet het moment van evalueren belangrijk, maar het doel van de evaluatie. Formatieve evaluatie wil zeggen dat de evaluatie permanent deel uitmaakt van het proces van begeleiding van leerprocessen. Deze evaluatie dient om het leerproces in de gewenste richting bij te sturen (wanneer dat nodig is).De leerkracht kan verkeerde of ongenuanceerde inschattingen direct, bijvoorbeeld in een open gesprek, bijsturen. Summatieve evaluatiemomenten horen bij scharniermomenten van de schoolloopbaan van een leerling en in elk geval bij de beoordeling op het einde van een leercyclus. Daar is een betrouwbare registratie en een vergelijking met de prestaties van een representatieve groep meer aan de orde. Daar komt het erop aan om een leerling te ‘plaatsen’ of op zijn vorderingen te taxeren. Dat gebeurt in het vooruitzicht van oriëntering, van kiezen voor een speciaal leertraject, van overgaan naar het buitengewoon onderwijs enz. Op onze school gebruiken we hiertoe Cito-toetsen, interdiocesane proeven en ander LVS-toetsen. 3.16 Revalidatie en logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; -

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

-

Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. De wetgever voorziet volgende situaties: → Afwezigheid tijdens de lestijden omwille van revalidatie na ongeval of ziekte: o Maximaal 150 min. inclusief de verplaatsingstijd o Verklaring van de ouders en motivering o Medisch attest ( duur, frequentie en nood) o Advies CLB 39

40

o Akkoord directie o Afwijking naar <150 minuten mogelijk mits GUNSTIG advies van CLB-arts. De directeur van een school heeft het laatste woord maar niet voor de afwijking naar > 150 minuten. → Afwezigheid tijdens de lestijden omwille van behandeling van een stoornis, vastgelegd in een officiële diagnose o Maximaal 150 min . inclusief de verplaatsingstijd o Verklaring van de ouders en motivering o Advies CLB: het CLB argumenteert dat het reguliere zorgaanbod op school ontoereikend is. Onder het reguliere aanbod wordt verstaan: alles wat met zorg op school wordt georganiseerd en wordt begeleid door CLB’s en PBD’s. Alle externe diensten/therapeuten behoren niet tot het zorgaanbod van de school. o Samenwerkingsovereenkomst met de therapeuten én evaluatieverslag: vb. gebruik van methoden, afspraken in de didactische aanpak o Akkoord directie o Afwijking tot 200 minuten mogelijk mits GUNSTIG advies van CLB. o ION-leerlingen tot 250 minuten We geven hierna enkele elementen die het CLB zal gebruiken in zijn advies in geval van afwezigheid voor behandeling van een stoornis, met een officiële diagnose: - De stoornis is onderzocht en vastgesteld op basis van wetenschappelijke argumenten en methoden. Het nagaan van deze wetenschappelijke toets is onderwerp van het CLB-advies. We willen hier toch onderstrepen dat het moet gaan om effectieve (leer)stoornissen (bvb. dyscalculie, sommige gedragsstoornissen) en geen gewone (leer)problemen (bvb. reken-, spelling- of leesproblemen). - De verwachte hulp overschrijdt het ‘schoolgebonden aanbod’, m.a.w. alle mogelijkheden die een school wordt verondersteld te kunnen aanbieden vanuit het regulier aanbod of de ondersteunende diensten die door het Departement Onderwijs worden gefinancierd, zijn uitgeput. Deze beoordeling gebeurt op basis van wat onder een goed zorgbeleid wordt begrepen en dus niet op basis van wat in een concrete school aanwezig is. Argumenten van draagkracht van de school kunnen niet ingeroepen worden door dit attest. - Een pleidooi dus voor het uitbouwen van een goed zorgbeleid op school… (= Brief van de hoofdbegeleider, oktober 2010)

3.17 Privacy

Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die 40

41

niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de nieuwsbrief, via de briefwisseling, … . De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

3.18 Participatie

1.

Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

2.

Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school mag elke ouder die dat wenst toetreden tot de ouderraad.

41

42

3.19 Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.stluwe.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief gericht aan de ouders. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document. 3.20

Ongevallen en de schoolverzekering

De school is voor de leerlingen verzekerd bij het "Interdiocesaan Centrum" Guimardstraat 1 te 1040 Brussel. In de schoolverzekering zijn twee soorten risico's gedekt: 1. Lichamelijke ongevallen  De lichamelijke ongevallen overkomen aan de leerlingen tijdens het schoolleven en op de schoolweg (normaal in tijd en afstand). (schoolleven = alle activiteiten die verband houden met de school ongeacht of ze plaats vinden in of buiten de school, tijdens of na de klasuren) (schoolweg: de gewone weg die de kinderen nemen om de school te bereiken. Dit is meestal de kortste weg of een minder gevaarlijke weg door de ouders aangewezen.)  De schoolverzekering is aanvullend d.w.z. dat eerst de ziekteverzekering de medische kosten betaalt bij individuele ongevallen en de schoolverzekering alleen de opleg betaalt.  Stoffelijke schade aan kledij, fietsen, boeken enz. is niet verzekerd. 2. De burgerlijke aansprakelijkheid van de leerlingen 

 

Deze waarborg dekt de ongevallen die een leerling veroorzaakt aan derden, wanneer de leerling onder toezicht is van de school. Dit betekent dat de ongevallen door de leerlingen veroorzaakt aan derden op weg van en naar school niet gedekt zijn. Daarom is het belangrijk dat de ouders een familiale verzekering afsluiten bij een maatschappij van hun keuze. Schade aan eigendom van de school is niet verzekerd, zodat hier alleen de familiale verzekering kan tussenkomen. Gebroken ruiten moeten eventueel door de verzekering van de leerling worden betaald.

3. Wat moet u doen als uw kind een ongeval overkomt? a.

b.

Zo vlug mogelijk de directeur verwittigen die een formulier voor geneeskundig getuigschrift en de uitgavenstaat voor de mutualiteit zal afleveren. De ongevallenverklaring wordt door de directie ingevuld. U bezorgt het geneeskundig getuigschrift, nadat het door de dokter is ingevuld samen met de uitgavenstaat die door de mutualiteit en de ouders ingevuld is zo spoedig mogelijk aan de school terug. Alle nodige bewijsstukken worden hieraan toegevoegd.

42

43

Model ‘Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement’ versie 01-06-2015 Op datum van ………………wordt bevestigd door de school en de ouders.

de

inschrijving

De inschrijving geldt onder de opschortende toelatingsvoorwaarden op de instapdag.

van

voorwaarde

………………………………

van

het

voldoen

aan

de

De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens. Naam en handtekening directie

De ouders van …………………………………………………………………………………….. verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de Sint-Lutgardisschool, Westendelaan 344 te Westende. De ouders bevestigen op eer dat alle aan de school verstrekte gegevens naar waarheid zijn ingevuld. Naam en handtekening van de ouder(s)1

1

Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.

43

Bijlage 1: Bijdrageregeling De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Verplichte activiteiten per klas Zwemmen: 3de kleuterklas 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar Schoolreizen: Bewegingslandschappen (SVS) 2de en 3de kleuter 1ste en 2de leerjaar 3de en 4de leerjaar (2- jaarlijks !) 5de en 6de leerjaar Sportklassen: 2de leerjaar (2 dagen) 3de leerjaar (1 week) 4de leerjaar (1 week) Sportdag: 6de leerjaar Totaal voor het schooljaar 2014-2015 Kleuteronderwijs: elke klas: max. €45/klas

Prijs K3: (elke week zwemmen, volledig schoolj.) Gratis ! L1 t.e.m. L6: (helft schooljaar zwemmen) Gratis !

Gratis ! € 3 (Rollebolle) € 3,50 (Kronkeldiedoe of Honkietonkie) € 3 (Park- en bosspelen) € 3 (American Games) Verblijf: € 6,50 Verblijf: € 12 Verblijf: € 12 €4 €

Verplaatsingen : gratis Verplaatsingen : gratis Verplaatsingen : gratis

Verplaatsing met de fiets of gratis

Lager onderwijs: elk leerjaar: max. € 85/klas

We werken in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen, naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs. Niet verplicht aanbod per klas Middagtoezicht (speelplaats) Opvang: ’s avonds (45 minuten) Drank: melkkaart ecodrankkaart Maaltijden: warme maaltijd

Prijs Gratis € 0,50/beurt: 10 euro voor 20 beurten € 7 (voor 20 beurten, € 0,35/beurt) € 12 (voor 30 beurten, € 0,40/beurt) € 2,50 (kleuters) en € 3 (lager) – (remgeld, kosten voor gebruik lokalen, verwarming, accommodatie, elektriciteit inclusief) Remgeld: € 0,25/beurt Kleuter: 10-beurtenkaart: € 25 20-beurtenkaart: € 50 Lager: 10-beurtenkaart: € 30 20-beurtenkaart: € 60

45

Boterhamkaart (soep inbegrepen) Tijdschrift(en)

Prijs per kopie (enkel bij opvraging door ouders van leerlingengegevens) Meerdaagse uitstappen Max. € 410 per kind voor volledige duur lager onderwijs Plattelandsklassen (2-jaarlijks) 3de en 4de leerjaar Bosklassen (2-jaarlijks) 5de leerjaar en 6de leerjaar

€ 15 (voor 30 beurten, € 0,50/beurt, remgeld € 0,25 inbegrepen) - kunnen op aanvraag van de ouders besteld worden. de aankoop van deze abonnementen is ZEKER NIET verplicht (vrije keuze ouders) € 0,06/kopie

Prijs

€ 90/persoon

Vervoer: gratis

€ 145/persoon

Vervoer: gratis

Andere: Wij vragen een bijdrage voor: Gymkledij (kan eventueel ook buiten de school aangekocht worden / of kan enkel op de school gekocht worden) T-shirt (enkel op school)

Richtprijs : Het eerste T-shirt van de schoolloopbaan is volledig gratis. € 12 (vanaf het 2de T-shirt)

Bijlage 2: De maximumfactuur De maximumfactuur gaat in vanaf het schooljaar 2008-2009. Begrenzing van facturen 1. Een scherpe maximumfactuur inzake verplichte activiteiten en materialen die het schoolleven ‘verlevendigen’ (denk aan toneelbezoek, museumbezoek, schooluitstappen van één dag, …). Onze school zal in de toekomst hiervoor per jaar maximaal slechts 25 euro (= 1ste kleuter), 35 euro (= 2de kleuter) en 40 euro (= 3de kleuter) mogen aanrekenen voor een kleuter, en 70 euro voor een lager schoolkind. 2. Een minder scherpe maximumfactuur voor (overigens niet verplichte) meerdaagse activiteiten buiten de school. Het maximumbedrag ligt hier op 400 euro voor de hele duur van het lager onderwijs. Voor kleuters mag zelfs niets worden aangerekend.

Bijlage 3: Lijst met materialen die kosteloos ter beschikking worden gesteld. (= vanaf 1 september 2007)

Volgende materialen worden vermeld in ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn VERPLICHT aanwezig op school. Onze school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn. Spelmateriaal (OD LO 2.6) Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) Toestellen (ET LO 1.9) Klimtoestellen (ET LO 1.14) Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) 45

46

Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten (ET MV 2.2) Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven en/of bereiken van ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Onze school beslist op basis van het pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.

3.

Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal

Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen

Handboeken, schriften, werkboeken en – blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal

4.

Meetmateriaal Andere

46