De transparante compliance keten De maatschappelijke betekenis van XBRL / SBR
De maatschappelijke context (verandert) Control framework
Trust
“In control”
TAX als deel van CR/MVO
Governance
Transparency
Accountability
“Tax is where the environment was 10 years ago” Slide 2 2
Toezicht en verantwoording -
Er is sprake van een verschuiving van toezicht naar verantwoording Dat gaat overigens verder dan financiële verantwoording Vertrouwen en transparantie zijn daarbij vereist Hoe kunnen we dergelijk systeemtoezicht faciliteren?
Objecten van Toezicht Integratie
Differentiatie Goedkoper (Systeem) Toezicht
Prioriteitstelling
Rationalisatie Delegatie
Slide 3 3
De complianceketen
Bookkeeper
Controller 1
Controller 2
IFRS
TRANSACTION
General ledgers •…A…. •…B…. •…C….
Controller 3
Reporting consolidation •…A’…. •…B…. •…C…. IFRS-Local GAAP
Entity reporting •…A’….. •…B’….. •…C…..
A ≠ A’ B ≠ B’ adjustments
Tax Director
Consolidated Financial statements •…A’... •…B’….. •…C…..
Consolidated tax return
External tax adviser
•…A”….. •…B”….. •…C…..
Local GAAP- Local Tax Local tax return
-
Verschillende “versions of the truth” is onwenselijk XBRL / SBR faciliteert opzet, bestaan en werking van de complianceketen; van transparantie naar vertrouwen Geen “blauwdruk” beschikbaar voor operationele weerbarstigheid Slide 4 4
Integreren van de complianceketen
- Aan elkaar knopen van de keten via een step-by-step approach -
Inrichten processen, benoemen beheersmaatregelen, evalueren, testen,monitoren en doorlopend blijven verbeteren
6. Tax In-control reporting & external assurance (ongoing)
Phase IV
5. Test, evaluate and optimize TCF (ongoing)
Phase III
4. Implementation TCF
3. Design TCF Phase II
1. Determine current status and focus areas Phase I
2. Determine strategy and objectives
Step-by-step approach
-
Communiceren, technologie, samenwerken, training en onderwijs
Slide 5 5
PwC dienstverlening rondom de complianceketen
Data
Statutaire Jaarrekening
Statutaire Jaarrekening
VPB Statutaire Jaarrekening
Gecontroleerde geconsolideerde jaarrekening
Geconsolideerde jaarrekening
Jaarrekening
Data
Jaarrekening
Data
Jaarrekening
Audit
Benchmark
Etc.
Audit - Tax control services - Interim Staffing - Pre audit preparation - Caseware / E-check - Consolidatie - Audit support PricewaterhouseCoopers
-Business compliance -Tax compliance
Naar “one version of the truth”
Adviestools &…
Financial Data Suite
Salaris
Fiscaal
Audition
Account Analyser
Banken UNIT4 XBRL Instance XBRL-GL doc. Collector
Consolidatie
AccountView Navision
Financieel
Data Collector
Vaktechnische kennis Risicoanalyse & werkprogr.
UNIT4
Kolommen balans
UNIT4
Jaar/Project /Perm. Dossier
Axapta Afas
Voortgangbewaking/Control Center Oracle I-Muis Financial CRM
Planning
Portaal
JD Edwards King
Snelstart Exact
Auditfile SAP
PricewaterhouseCoopers
XBRL/SBR Aangiftes & Rapportages
XBRL-GL
Cliënten, Banken, Belastingdienst, KvK, etc.
Slide 7
XBRL/SBR is – to put it mildly - cruciale ontwikkeling, maar… Cultuur, infrastructuur en mensen Het gaat om teamwork, gedrag en betrokkenheid Sterke relaties op alle niveaus en leiderschap vanuit de top Begrip van elkaars moeilijkheden, inzicht in onderlinge samenhang en afhankelijkheid “The blame game must be avoided”: innovatief in oplossingen Planning Vooraf plannen van alle stappen als vast onderdeel in het proces; iedere cycle opnieuw Afstemming tussen ketenonderdelen, timing en resultaten (prestatie indicatoren) Standaardisatie en planning maakt processen meetbaar en herhaalbaar. Een blauwdruk bestaat niet, kies voor eenvoud Meten Meten en analyse als basis voor gerichte procesoptimalisatie Prestatie indicatoren analyseren, succes delen, gericht verbeter programma’s initiëren Continuous Improvement Verbetering moet niet iets speciaals of eenmaligs zijn 100% commitment voor verbeterprogramma’s, continu verbeteren in DNA
…………….. en goed onderwijs!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Slide 8 8
Robert van der Laan Partner Tax Management & Accounting Services Phone: +3188 79 21722 E-mail:
[email protected]