FUU/Siswazah/1/2017
GARIS PANDUAN PHD / SARJANA PENYELIDIKAN
Mula
Mendaftarkan diri dan menghadiri taklimat di PPA
Semester Pertama Pengajian Minggu 1
Menghadiri taklimat di FUU
Mendaftar Kursus Metodologi Penyelidikan secara dalam talian/online
Mengulangi semula kursus dan peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan
Menghadiri kuliah Kursus Metodologi Penyelidikan yang dijadualkan selama satu semester 14 minggu
Mengambil peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan
Gagal
Pelaksanaan 3 hari sebelum pembelajaran bermula Minggu 1-4 Pendaftaran dalam tempoh 4 minggu selepas tarikh pendaftaran
Minggu 1-14
Minggu Peperiksaan
Keputusan Peperiksaan
Lulus Menyediakan tajuk dan proposal baru
Menghantar salinan proposal ke fakulti dan membuatkan pembentangan proposal
Pembentangan proposal dalam Seminar Pembentangan Proposal FUU (penentuan tajuk skop dan isi kandungan tesis dan penentuan penyelia cadangan)
S2
S1
Semester Kedua Pengajian Minggu 2
Minggu 3
FUU/Siswazah/1/2017
S1
S2
Ditolak
Keputusan
Minggu 5
Diterima Semakan maklumat penyelia melalui SMP web
Pembetulan proposal dibuat berdasarkan komen-komen yang telah diberikan oleh para penilai
Minggu 9
Menghantar 2 salinan proposal yang telah diperbaiki kepada fakulti
Minggu 10
Proses penyeliaan dan penulisan tesis hingga selesai
Gagal
Ditolak
Semakan Turnitin ke atas draf tesis
Tidak memenuhi syarat 2 penerbitan Diterima
Pematuhan syarat penerbitan 2 artikel
Memenuhi syarat 2 penerbitan Notis penghantaran tesis
Pelantikan Penilai Luar dan Penilai Dalam
FUU/Siswazah/1/2017
Penyerahan tesis
Jawatankuasa Khas Siswazah memutuskan Pemeriksaan Semula
Gagal
Penilaian Jawatankuasa Siswazah ke atas Laporan Penilai Dalam dan Luar
Peperiksaan Lisan / Viva
Lulus dengan pembetulan
Pembetulan tesis
Pengesahan pembetulan tesis
Tamat
Jawatankuasa Khas Siswazah memuutuskan perlu Penilaian Semula berdasarkan Kes Khas
Lulus tanpa pembetulan
FUU/Siswazah/2/2017
GARIS PANDUAN SISWAZAH KERJA KURSUS DAN PENYELIDIKAN (MOD CAMPURAN)
Mula
Mendaftarkan diri dan menghadiri taklimat di PPA
Semester Pertama Pengajian Minggu 1
Menghadiri taklimat di FUU
Pelaksanaan 3 hari sebelum Pembelajaran bermula
Mendaftar kursus berkaitan secara dalam talian/online Metodologi : Wajib Fakulti (WF)-5 unit kredit 4 Kursus Pilihan Bebas (PB)-20 unit kredit - Sepenuh masa tempoh pengajian minimum 2 semester, maksimum 6 semester
Minggu 1-4 Pendaftaran dalam tempoh 4 minggu selepas tarikh pendaftaran
- Separuh masa minimum 4 semester, maksimum 8 semester
Mengulangi semula kursus dan peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan
Gagal
Menghadiri kuliah semua kursus seperti yang dijadualkan
Minggu 1-14
Mengambil peperiksaan semua kursus
Minggu Peperiksaan
Keputusan Peperiksaan
Lulus Menyediakan tajuk dan proposal baru
Menghantar salinan proposal ke fakulti dan membuatkan pembentangan proposal pada semester berikutnya
Pembentangan proposal dalam Seminar Pembentangan Proposal FUU (penentuan tajuk skop dan isi kandungan tesis dan penentuan penyelia cadangan)
S2
S1
Semester Kedua Pengajian Minggu 2
Minggu 3
FUU/Siswazah/2/2017
S1
S2
Ditolak
Keputusan
Minggu 5
Diterima Semakan maklumat penyelia melalui SMP web
Pembetulan proposal dibuat berdasarkan komen-komen yang telah diberikan oleh para penilai
Menghantar 2 salinan proposal yang telah diperbaiki kepada fakulti
Minggu 9
Minggu 10
Proses penyeliaan dan penulisan tesis hingga selesai
Gagal
Tidak memenuhi syarat 2 penerbitan
Ditolak Pemeriksaaan Turnitin
Diterima
Pematuhan syarat penerbitan 2 artikel
Memenuhi syarat 2 penerbitan Notis penghantaran tesis
Pelantikan Penilai Luar dan Penilai Dalam
FUU/Siswazah/2/2017
Penyerahan tesis
Jawatankuasa Khas Siswazah memutuskan Pemeriksaan Semula
Gagal
Penilaian Jawatankuasa Siswazah ke atas Laporan Penilai Dalam dan Luar
Peperiksaan Lisan / Viva
Lulus dengan pembetulan
Pembetulan tesis
Pengesahan pembetulan tesis
Tamat
Jawatankuasa Khas Siswazah memuutuskan perlu Penilaian Semula berdasarkan Kes Khas
Lulus tanpa pembetulan
FUU/Siswazah/3/2017
GARIS PANDUAN SISWAZAH MOD KERJA KURSUS
Mula
Mendaftarkan diri dan menghadiri taklimat di PPA
Menghadiri taklimat di FUU
Semester Pertama Pengajian Minggu 1 Pelaksanaan 3 hari sebelum Pembelajaran bermula
Mendaftar Kursus berkaitan secara dalam talian/online Metodologi : Wajib Fakulti (WF)-5 unit kredit 7 Kursus Pilihan Bebas (PB)-35 unit kredit - Sepenuh masa tempoh pengajian minimum 2 semester, maksimum 6 semester - Separuh masa minimum 4 semester, maksimum 8 semester
Mengulangi semula kursus dan peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan
Menghadiri Kuliah Kursus seperti yang dijadualkan
Mengambil peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan
Gagal
Keputusan Peperiksaan
Lulus
Tamat
Minggu 1-4 Pendaftaran dalam tempoh 4 minggu selepas tarikh pendaftaran
Minggu 1-14
Minggu Peperiksaan
FUU/Siswazah/4/2017
GARIS PANDUAN PENYERAHAN TESIS
GARIS PANDUAN PENYERAHAN TESIS
Hantar Notis Penyerahan Tesis / Disertasi (3 bulan sebelum tesis diserahkan)Pejabat Am
Menghantar Borang i. Penyerahan Tesis / Disertasi - Menyerahkan Tesis – Membayar Yuran Pemeriksaan Tesis ii. Borang Pembayaran Yuran Pemeriksaan Tesis / Yuran-yuran Lain dan Denda)
Penetapan tarikh Peperiksaan Lisan / Viva
Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar menghantar Laporan Pemeriksaan Tesis
Menghantar Tesis kepada Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar
FUU/Siswazah/5/2017
GARIS PANDUAN PEPERIKSAN LISAN / VIVA Fakulti menerima Laporan Pemeriksaan Tesis dari Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar
Fakulti memaklumkan Pengerusi Viva berkaitan kandungan laporan dan keputusan Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan dan keputusan calon sama ada lulus tanpa pembetulan/lulus dengan pembetulan selama 3 bulan (pembetulan minor)/lulus dengan pembetulan selama 6 bulan (pembetulan sederhana)/lulus dengan pembetulan selama 11 bulan (pembetulan major) Maka Peperiksaan Lisan/Viva akan diteruskan
Tarikh Viva akan ditetapkan
Keputusan: Lulus tanpa pembetulan/Lulus tertakluk pada pembetulan 3/6/11 bulan
Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan memutuskan bahawa calon telah gagal mencapai tahap PhD Keputusan gagal Maka Peperiksaan oleh kedua-dua Keputusan TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas Lisan/Viva tidak dikeluarkan oleh pemeriksa Jawatankuasa bermesyuarat diteruskan dimaklumkan TDS-Gagal Berhenti Khas kepada TDS
Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan memutuskan bahawa prestasi calon lemah dan memerlukan rombakan besar ke atas tesisnya Maka Peperiksaan Lisan/Viva ditangguhkan
Keputusan keduadua pemeriksa dimaklumkan kepada TDS
TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas
Jawatankuasa Khas bermesyuarat
Keputusan dikeluarkan oleh TDS-Pembetulan selama 12 bulan dan tarikh Viva baru akan ditentukan
Sekiranya Pengerusi mendapati terdapat pertentangan laporan pemeriksa-satu laporan lulus/memuaskan dan satu tidak memuaskan Maka Peperiksaan Lisan/Viva ditangguhkan
Keputusan keduadua pemeriksa dimaklumkan kepada TDS
TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas
Jawatankuasa Khas bermesyuarat
Keputusan dikeluarkan oleh TDS
Sekiranya Pengerusi mendapati terdapat situasi khas yang mana kedua-dua laporan pemeriksa memberikan laporan buruk/menggagalkan calon atas dasar pertentangan idea atau tanpa hujah dan alasan yang kukuh/munasabah Keputusan keduaKeputusan Maka Peperiksaan dua pemeriksa TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas dikeluarkan oleh Lisan/Viva Jawatankuasa Khas dimaklumkan bermesyuarat TDS ditangguhkan kepada TDS
FUU/Siswazah/6/2017
GARIS PANDUAN PENILAIAN TESIS SARJANA/PhD Penerangan :
CEMERLANG
Tiada kesalahan sama ada, metodologi mahupun kandungan tesis
Lulus dan layak dianugerahkan ijazah (tanpa pembetulan)
Penerangan :
BAIK
Terdapat sedikit kesalahan / banyak kesalahan kecil dari sudut tatabahasa, format tetapi mantap dari segi metodologi mahupun kandungan tesis-pernyataan masalah serta dapatan kajian masih jelas dan tersusun
Penerangan :
SEDERHANA
Terdapat banyak kesalahan dari sudut tatabahasa, format, metodologi mahupun kandungan tesis tetapi pernyataan masalah dan dapatan kajian wujud agak jelas, tetapi dalam bentuk kurang tersusun
Lulus dan layak dianugerahkan ijazah tertakluk kepada pembetulan minor 3 bulan (1-3 bulan)
Lulus dan layak dianugerahkan ijazah tertakluk kepada pembetulan separa-major 6 bulan (4-6 bulan) / major (7-11 bulan)
Terdapat 4 peringkat tahap kelemahan dalam sesebuah tesis yang melibatkan 4 keputusan yang berbeza
LEMAH
Terdapat banyak kesalahan tatabahasa serta kelemahan format, metodologi serta kandungan tesis – sehingga pernyataan masalah dan dapatan kabur
LEMAH 1 Penerangan : Lulus dan layak dianugerahkan ijazah tertakluk kepada pembetulan major 12 bulan
Terdapat banyak kesalahan tatabahasa serta kelemahan format, metodologi serta kandungan tesis – sehingga pernyataan masalah dan Dapatan kajian tidak tersusun dan tidak jelas pada sebahagian besar elemen-elemen tesis
LEMAH 2
Penerangan : Menangguhkan keputusan peperiksaan lisan calon sehingga calon menyerahkan tesis untuk pemeriksaan semuala (re-viva)
LEMAH 3
Terdapat banyak kesalahan tatabahasa serta kelemahan format, metodologi serta kandungan tesis – sehingga pernyataan masalah dan Dapatan kajian tidak tersusun dan tidak jelas pada hampir kesemua elemen-elemen tesis Penerangan : Menangguhkan peperiksaan lisan (viva) calon
Tiada langsung dalam keseluruhan tesis elemen-elemen yang membina sesebuah tesis LEMAH 4 Penerangan : Gagal serta tidak layak dianugerahkan ijazah
FUU/Siswazah/7/2017
GARIS PANDUAN SESI PEPERIKSAAN LISAN/VIVA
Berikut adalah Garis Panduan Umum Pengendalian Sesi Viva Ph.D/Sarjanas yang harus dipatuhi oleh seorang Pengerusi Viva: 1- Majlis dimulakan dengan bacaan Al Fatihah 2- Pengerusi mengalu-alukan kedatangan/kehadiran dalam Sesi Vivai- Pemeriksa Luar ii- Pemeriksa Dalam iii- Penyelia / Penyelia Utama / Penyelia Bersama iv- Wakil Pihak Pengurusan Siswazah 3- Pengerusi memberikan penerangan ringkas tentang Latar belakang Sesi Viva dengan menyebuti- Nama calon dan No. Matrik ii- Tajuk Tesis iii- Penyelia 4- Pengerusi menjemput Penyelia calon untuk memberikan sedikit latar belakang berkaitan calon/tajuk dan skop calon, kekuatan (atau kelemahan calon) secara keseluruhannya mahupun sebarang maklumat lain yang dirasakan perlu. 5. Pengerusi mempersilakan Pemeriksa Luar untuk memberikan komen umum tentang tesis calon secara ringkas termasuk sebarang isu untuk dibangkitkan secara umum. 6. Pengerusi mempersilakan Pemeriksa Dalam untuk memberikan komen umum tentang tesis calon secara ringkas termasuk sebarang isu untuk dibangkitkan secara umum. 7. Pengerusi mendapatkan pandangan/persetujuan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam sama ada calon boleh dipanggil masuk agar Sesi Viva boleh dimulakan. 8. Setelah calon memasuki Dewan Viva dan mengambil tempatnya, Pengerusi kemudiannya mengalu-alukan kedatangan calon ke Sesi Viva serta mengucapkan tahniah atas kejayaan calon menyempurnakan penyelidikannya. 9. Pengerusi kemudiannya memperkenalkan barisan ahli Panel Sesi Viva kepada calon bermula dengan Pemeriksa Luar, Pemeriksa Dalam, Penyelia/Penyelia Utama/Penyelia Bersama/Wakil Pengurusan Siswazah Fakulti. 10. Pengerusi kemudiannya menerangkan kepada calon peraturan Sesi Viva yang perlu dilalui oleh caloni- Calon diberikan masa 20 minit SAHAJA untuk membuat pembentangan; ii- Calon harus memberikan fokus kepada Objektif, Pernyataan Masalah, Dapatan, serta Cadangan dan Sumbangan serta Keaslian Kajian; iii- Selepas pembentangan calon, sesi soal jawab akan dibuka kepada Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam yang mana a-Para Pemeriksa akan mengemukakan soalan dan komen; dan b- Calon diminta untuk memberikan respon serta mempertahankan idea, hujah dan analisis dalam tesis. 11. Calon melakukan Pembentangan/Presentation selama 20 minit. 12. Selepas selesai pembentangan, Pengerusi akan mempersilakan Pemeriksa Luar untuk meneruskan sesi Viva. 13. Pengerusi akan mempersilakan pula Pemeriksa Dalam untuk meneruskan sesi Viva. Nota: Berkaitan Aturan No 12 dan No 13, sesi soal jawab dan komen yang dilaksanakan akan menurut aturan yang dipersetujui oleh Panel Viva keseluruhannya pada masa sesi soal jawab dan komen berlangsung 14. Selepas sesi soal jawab dan komen selesai, Pengerusi mempersilakan calon untuk meninggalkan dewan viva untuk membolehkan Panel Viva membuat keputusan berkaitan Peperiksaan Viva yang baru berakhir. 15. Calon meninggalkan dewan viva.
16. Pengerusi memulakan perbincangan dengan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam dalam memutuskan keputusan Peperiksaan Viva calon. Nota a: Adalah penting bagi Pengerusi untuk memastikan agar Penyelia TIDAK bersuara di peringkat ini KECUALI diminta oleh ahli panel lain untuk berbuat demikian. b: Sekiranya terdapat pertentangan idea, pendapat, keputusan antara Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam, Pengerusi harus memainkan peranan untuk melakukan mediasi sehingga suatu persetujuan boleh dicapai antara keduadua pemeriksa. 17. Keputusan dicapai-Semua ahli panel Sesi Viva menurunkan tanda tangan tanda persetujuan dengan keputusan Peperiksaan Viva. 18. Pengerusi melalui wakil Pengurusan Siswazah, memanggil semula calon masuk ke dewan viva. 19. Pengerusi memaklumkan kepada calon tentang keputusan penuh Peperiksaan Viva.
FUU/Siswazah/8/2017
GARIS PANDUAN PENUGASAN GRA PENYELIDIKAN
GARIS PANDUAN PENUGASAN GRA PENYELIDIKAN Mencari artikel dan jurnal
Menulis ringkasan bagi artikel
Mendapatkan statistik dan data terkini
Menghubungi pihak berkepentingan untuk tujuan mendapatkan data terbaru
Menghantar borang lanjutan skim geran ke pejabat CRIM
Menulis artikel
Menghadiri konferen
Membut pembentangan di konferen
Melengkapkan kerja-kerja penyelidikan
Menguruskan semua yang berkaitan geran penyelidikan: a. Fail2 b. Perbelanjaan c. Surat d. Mesyuarat ahli kumpulan penyelidikan e. Mengumpul data dan membuat temubual dengan pihakpihak yang terlibat dengan penyelidikan f. Menyediakan laporan penyelidikan (bersama-sama dengan penyelia)
