Rumus dan Fungsi II
6.1. Fungsi Seperti yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya bahwa fungsi ini merupakan rumus siap pakai diantaranya fungsi tanggal, waktu, matematika, dan trigonometri, finansial , lookup dan sebagainya. 6.1.1 Matematika & Trigonometri
Studi Kasus sebuah perusahaan memiliki laporan penjualan selama bulan Juli 2002, jumlah penjualan masing-masing barang yang terdapat dalam range F6 : F8 dan hasilnya akan diletakkan pada sel F9. Penyelesainnya dengan mudah menggunakan fungsi SUM. Dengan langkah-langkah : Cara Pertama : 1. Klik pada sel F9 2. Klik Tombol Insert Function. 3. Pilih SUM pada Select a Function. Perhatikan gambar :
4. Klik Ok maka akan tampil Kotak Dialog SUM. 5. Klik tombol pemilihan range pada Number1, sorot range F6:F8. 6. Klik tombol pemilihan range untuk kembali ke kotak dialog SUM. Anda cukup hanya mengisi data pada Number1 karena data hanya terdapat dalam satu range, perhatikan gambar :
1
7. Klik tombol OK. Hasil penjumlahan ditampilkan pada sel F9. Lihat gambar.
Cara Kedua : 1. Tempatkan penunjuk pada sel F9. 2. Ketik tanda sama dengan (=). 3. Ketik SUM, dilanjutkan dengan menunjuk range F6:F8. 4. Tekan Enter, selesai. 6.1.2 Logika
Fungsi IF banyak digunakan untuk menyelesaikan masalah dalam skenario untuk menyelesaikan berbagai masalah. Penerapan fungsi logika memerlukan adanya pernyataan atau test logika dengan salah satu operator relasi berikut ini : =, >, <, <=, >=, dan <>. Tes logika dapat dikembangkan dengan fungsi AND, OR, NOT. Fungsi ini mempunyai bentuk : Tanda baca yang meliputi : “ (Petik ganda) artinya untuk mengapit piliha yang berbentuk huruf/kata , (koma) artinya untuk memisahkan syarat dengan pilihan benar dan pilihan salah Sedangkan untuk pilihan yang berupa angka tidak perlu diberi tanda baca
2
Fungsi IF Tanpa Relasi Mengembalikan satu nilai jika kondisi yang anda cek itu bernilai BENAR dan bernilai yang lain jika keadaannya itu sebaliknya. Sintaksnya : IF( KONDISI , NILAI JIKA BERNILAI BENAR, NILAI JIKA BERNILAI SALAH) Contoh 1 : 1 2
A Nilai 50
B Keterangan = IF ( A2 > 60 ,”LULUS”,”GAGAL”)
Keterangan : Jika Nilai A2 lebih besar dari 60 maka Hasil yang akan diletakkan pada B2 adalah LULUS sedangkan sebaliknya bila lebih kecil sama dengan dari 60 maka dia akan GAGAL. Untuk Contoh di atas maka hasilnya akan GAGAL Contoh II : 1 2 3
A Pengeluaran 50 40
Rumus =IF(A2>B2,”Over Budget”,”OK”) =IF(A3>B3,”Over Budget”,”OK”)
B Prediksi 25 75 Keterangan Cek apakah baris pertama over budget ( Over budget ) Cek apakah baris kedua over budget ( OK )
Contoh III ( Nested IF) : 1 2 3 4
A Nilai 75 100 20
Rumus =IF(A2>80,”A”,IF(A2>60,”B”,”C”) =IF(A3>80,”A”,IF(A3>60,”B”,”C”) =IF(A4>80,”A”,IF(A4>60,”B”,”C”)
Keterangan Memberi Nilai Angka pada Nilai pertama ( B ) Memberi Nilai Angka pada Nilai kedua ( A ) Memberi Nilai Angka pada Nilai ketiga ( C )
3
Keterangan : Jadi ketika pertama kali mengecek sel A2 akan dibandingkan dengan nilai 80 maka jika hasilnya bernilai benar maka cell akan bernilai A. Jika salah maka dia akan menuju fungsi IF yang kedua yaitu mengecek apakah lebih besar dari 60, jika bernilai benar maka cell akan bernilai B. Jika salah maka cell bernilai C.
Fungsi AND Mengembalikan nilai TRUE bila semua argument bernilai benar dan bernilai FALSE bila satu atau lebih argument bernilai salah. Sintaks : AND ( KONDISI 1 , KONDISI 2 , …) A Nilai 50 104
1 2 3 Contoh Rumus :
Rumus Keterangan =AND ( 1< A2, A2 < 100 ) Bernilai TRUE sebab nilai 50 terletak di antara 1 dan 100 =IF(AND(1
Fungsi OR Mengembalikan nilai TRUE jika salah satu argumen bernilai TRUE dan mengembalikan nilai salah jika semua argumen bernilai FALSE. Sintaks : OR ( KONDISI 1 , KONDISI 2 , …)
1 2 3
A Rumus = OR ( 1+1 = 1, 2+2 =5 ) = OR ( TRUE, FALSE, FALSE )
B Nilai Semua argumen bernilai Salah ( FALSE ) Minimal satu argumen bernilai Benar ( TRUE )
Fungsi NOT Mengembalikan nilai berlawanan dengan nilai yang dicek dan Cuma bernilai TRUE atau FALSE. Sintaks : NOT ( KONDISI LOGIKA )
4
A Rumus = NOT ( FALSE ) = NOT ( 1+1 =2 )
1 2 3
B Nilai Membalik nilai FALSE menjadi TRUE Membalik persamaan bernilai TRUE menjadi FALSE
6.1.3 Tanggal & Waktu
Fungsi NOW Mengembalikan nilai tanggal dan waktu sekarang. Sintaks : NOW ( )
Fungsi DATE Mengubah tanggal,bulan, tahun menjadi format waktu . Sintaksnya : DATE ( tahun, bulan, tanggal ) Contoh : 1 2 Rumus =DATE(A2,B2,C2)
A Tahun 2002
B Bulan 8
C Tanggal 17
Keterangan Serial data tanggal menggunakan sistem penanggalan tahun 1900 ( 17/08/2002 , 37485, atau yang lain )
Catatan : Untuk melihat bentuk-bentuk format tanggal, pilih sel dan dan klik Cells pada menu Format. Klik tab Number, Bila ingin format sebagai Serial Number maka klik General pada box Category.
Fungsi DAY, MONTH, YEAR. Mengembalikan nilai tanggal, bulan dan tahun dari format tanggal. Contoh : A 1 Tanggal 2 17-Aug-02 Rumus =DAY ( A2 ) =MONTH( A2 ) =YEAR( A2 )
Keterangan Tanggal dari sel A2 adalah 17 Bulan dari sel A2 adalah 8 Tahun dari sel A2 adalah 2002
5
Fungsi TIME Mengubah waktu jam, menit, detik menjadi format waktu. Sintaksnya : TIME ( jam, menit, detik )
1 2 3 Rumus =TIME(A2,B2,C2) =TIME(A3,B3,C3)
A Jam 12 16
B Menit 0 48
C Detik 0 10
Keterangan Mengembalikan nilai serial waktu pertama dari format waktu ( 0.5 ) Idem dengan atas tapi untuk waktu kedua dan bernilai 0.70016
Catatan : Untuk melihat waktu sebagai format desimal , maka pilih sel dan klik Cells pada menu Format. Klik tab Number lalu klik General atau Number pada kotak Category.
Fungsi HOUR, MINUTE, SECOND Dimana fungsi dari masing-masing di atas adalah mengembalikan nilai jam, menit, detik dari format waktu. Contoh : A 1 Tanggal 3:30:30 AM 2 3:30:10 PM 3 Rumus =HOUR ( A2 ) =HOUR ( A3 ) =MINUTE( A2 ) =SECOND( A3 )
Keterangan Jam dari sel A2 sama dengan 3 Jam dari sel A3 sama dengan 15 Menit dari sel A2 adalah 30 Detik dari waktu sel A3 sama dengan 10
6
