REPUBUK INDONESIA NOTA KESEPAHAMAN

REPUBUK INDONESIA

NOTA KESEPAHAMAN

Antara Kementorian Luar Neg eri Republik Indones ia Dan Kementerian Lu ar Neg eri Federasi Rusia Tentang Kerjasama di Bidang Arsip

Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia dan Kementerian Luar Negeri Ft::derasi Rusia , sel&njutnya disebut sebagai para Pihak;

memperhatikan hubungan persahabatan dan kerjasama yr,ng telah lama berlangsung antara Indonesia dan Rusia ;

merujuk pada Pcrsetujuan antara Pemerintah Republik Indonesia dengan Pemerintah

Federasi

Rusia

mengena1 Kerjc.Jsama

Kebudayaan

yang

ditandatc:mg;~\lli

pad3 tanggal 14 November 1998;

b~rland a skan

keinginan untuk mempelajari lebih dalarn sejarah hubungan

kedua negara;

menimbang bahwa salah satu cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut adalah dengan memudahkan akses ke dokurncn arsip; dan

berkeinginan mengembangkan kerjasama yang sa ling menguntungkan di bidang arsip,

Saling sepakat untuk hal-hal sebayai berikut:

,l

-

,,

I ;'

Butir 1

I

~

1

Para Pihak akan mengembangkan kerjasama antara unit arsip mereka atas

" ~1

dasar timbal balik dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan nasional

1.4

mereka serta dalam interaksi yang terbuka dengan lembaga arsip nasional.

'

~I

Butir 2

Ii l

ll

,, Para Pihak akan bertukar informasi tentang ketersediaan dokumen-dokumen

)

IJ

diplomatik yang aksesnya terbuka bagi peneliti di unit arsip mereka dan tentang

ri

tatacara para peneliti mengakses dokumen arsip yang bers!fat terbuka .

lJ rJ

IJ

~

Butir 3

~

11

p tl 11

'

Para Pihak akan bekerja sama dan saling membantu dalam mengidentifikasi

-~ ~

dan rnenyalin dokumen arsip yang menarik salah satu Pihak.

;)

Butir 4

J

~

!

:

Para Pihak akan saling bertukar secara timbal balik referensi iimiah, metodis ~

I :

~

:\

I'

~

:

dan informatif yang berkaitan dengan kegiatan arsip mereka, serta publikasi

..

dokumen arsip. ~

Butir 5

~ ' !

Para Pihak akan memfasilitasi pencarian di arsip dokumen maisng-masing tentang sejarah hubungun kedua negara serta mem9ertukarkan secara timbal balik salinan dokumen ter&ebut.

:

' '

I ' :

'

•

i ' !

:

'

' : : :

' :

I ,,

ii'

I\ I'"'

~ ~

,., c-<

~

Butir 6

"' ~...,

~'

Para

Pihak

akan

mengembangkan

dan

menyempurnakan

.I~

pertukaran

pengalaman dalam bidang kearsipan dan melaksanakan konsultasi antara para

~~

ahli di bidang arsip.

I\

• ~

Syarat-syarat kongkrit pelaksanaan konsultasi demikian akan ditentukan oleh

~(

kesepakatan para pihak.

1~' If•· ~

t

Butir 7

~

l;

Para Pihak akan melaksanakan publik:Jsi bersama dokumen arsip dan

~

menyelenggarakan pameran dokumenter tentang sejarah hubungan kedua

i.

I

J ~

I ~

negara.

N

I~ Syarat-syarat keuangan dan !ainnya dari kegiatan tersebut akan ditentukan oleh kesepakatan antara para Pihak untuk setiap kegiatan.

:

~

Butir 8

II

~

~

~

Para Pihak akan melaksanakan konsultasi untuk semua kegiatan di man a

"'...

kepentingan salah satu Pihak mungkin terpe:ngaruh oleh publikasi res mi

M it<

dokumen arsip diplomatik mengenai hubungan antara kedua negara.

~ h

Butir 9

Semua biaya untuk pelaksanaan Nota kesepahaman ini akan disesuaikan

!

w

:

~

"'

:

)'

dengan anggaran para Pihak.

~

,l,

:.

!

:

:

ii.

: ! I

!

;

. 'fl II

i<

'"

1 '""'

~-.....,.r·

I .~p-,.:.

,,.

,._

~

..

Butir 1O

Dokumen-dokumen dan informasi yang diterima dalam kerangka Nota Kesepahaman ini, tidak dapat diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari Pihak yang menyampaikan dokumen-dokumen atau informasi dimaksud.

Butir 11

Neta ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani dan berlaku selama jangka waktu 3 (tiga) tahun dan dapat diperpanjang secara otomatis untuk jangka waktu 1 (satu) tahun berikutnya . Masing-masing Pihak dapat mengakhiri Neta Kesepahaman ini dengan memberikan pemberitahuan tentang pembatalan secara tertulis ke Pihak lain sedikitnya enam bulan sebelum tanggal pembatalan dimaksud.

Butir 12

Neta ini bukan merupakan perjanjian internasional dan tidak menciptakan hak dan kewajiban yang diatur oleh hukum internasional.

Ditandatangani di Sochi tanggal 18 Mei 2016, dalam rangkap dua, masing-

masing dalam bahasa Indonesia dan Rusia.

Untuk Kementerian Luar Negeri

Untuk Kementerian Luar Negeri Federasi Rusia

Menteri

MEMOPAH,QYM 0 B3AL-1MOnOHL-1MAH"1"1

Me>KAy M'11iHCTepcT BOM HHOCTp aHHblX ,qe11 Pecny6m1KH lllHAOHeJHH H MV-llHCTepCTSOM HHOCTpaHHblX A F.11 PoccH r:1 CKUM e,qepa4HH 0 Cr>TPYAHH40CTBe B 06nacn1 apXHBOB

M~HvicTepcreo

viHocrr1aHHblX

~

viHocrp;iHHblX

M v.HlllCTepcreo

11f!fl

At.11

Pecny6m1Kvi

PcccviiilcKoli1

VIHAOHe3~V1

e~:oa4111111 .

Aanee

111MeHye Mb1e CropoHaMM,

nplllHV.MaH BO BHl!lfflaHllltl OTHOWe Hl!IH APY>K6·~1 ~1 COTPYAHV1YeCTBa , rpaAV141110HHIJ cyl!.lecrey10u1·11e Me>t
CCblllaHCb HC\ Corm3LtleHvie Me>KAY npae1.1renbCTBOM Pecny6nvii<1.1 VIHAOHe3V1111 V1 npae111Tel1bCTBOM Pocc111iilcKOll1 ¢c~epa~lllV1 0 KY11bTYPHOM COTPYAHV14ecree OT

14 H0>15pH 1998 r. ,

il1CXOAH V13 CTpeMneHl.1H co,r..,ei:1r,TBOB3Tb 6onee my60KOMY 1113y4erillll0 V1CTOp111111

vrHoweH1-1iil Me>K!\Y

AB Y~.1~ t:TpaHarv.VI ,

C4V1TaH, 4TO oi(HV1M :.13 11avi11y4w111x cnoco6oB AOCTV1>KeHl-1H 3TOiil 4envi HBJ1HeTC5i 0611erYeHMP. ,nocryna K apx111BHb!M AOKYMeHraW: ; vi

>KenaH pa3eviearb e3a111MObbtrt'AHve r.OTPYAH1114ecreo e apx111aHoil1 0611acrn , npviwn vi K B3aV1MOnOHV1MaHt'1:-0 0 HVi:'K6CfleAYIOl!.19M:

nyHKT

CTOpOHbl

6yAyr

pa3s111s aTb

no.o,pa3.o,eneHl'1s:IM1t1

Ha

3aKOHOAaTeflbCTBa

CBOlllX

1 apXll1BHb lMll1

cOTPYAH111YecTs o

OCHOBe

B381'1MHOCTl'1

rocyAapcTB

Ill

B

co6moAeH111111

TeCHOM

83all1MOAeillcTBllllll

c

Hal.llllOHanbHblMlll apX1'1BHblMlll Cfly>K68Ml-1.

CTOpOHbl 5yAyr npOBOAlllTb 06!".1eH ll1HcpOpMaL1111eil! 0 Hafll!l4!11111 OTKpblTblX AJ1S1 AOcryna

111ccneAOB~Teneil! A111n110MarnYecK1-1x AOKYMeHTOB

B

111x apx111eHb1x

noApa3Aefl eH"'1S1X 111 0 nopS1AKe AOCTyna yYeHblX K apX111BHOli1 AOKyMeHTa l.1111111 OTKpblTOro pe>Kll1Ma xpaHeHll1R

nyHKT

CTopoHbl e

6yAyr

Bb1s:ieneH111111

111

COTPYAH111YaTb Kon111poeaH111111

111

3

Ol\aSblBaTb

apx111BHblX

APYr

APYry

AOKYMeHTOB,

COAeli1cTe111e

npeACTas11s:iio1.4111x

111HTepec Alls:! OAHOLll 1113 CTOpoH.

nyHKT 4 CTopOHbl 6yAyr 06MeHlllBaTbCS1 Ha 83CllllMHO~l or;Hose HariHoiil , MeTOA1114eCKOlii

111

cnpaeoYHoill n1-1TepaTypolil, KacaK>1.4eli!cs:i

111x apx111eHolil Aes:iTeflbHocrn, a

TatoKe ny6n111KaL1111s:iM111 a px111BHblX AOKYMC!iTOB .

nyHKT 5

CTOpOHbl 6yAyr cnocc6cTBOBaTb nOlllCKY B CB0111X ap:meax AOKyMeHTOB no lllCTOPll1111 OTHOWeH111lil Me>KJJ,y ABYMS1 crpaHaM111, a OCHOBe B3all!MHOCTlll KOnlllS1Mlll an1x AOKYMP.HTOB.

TalOi<e 06MeH111BaTbCS1 Ha

nyHKT 6

CropOHbl

a

6YAYT

pa3eV1earb

VI

coeepweHcreoearb

o6MeH

onblTOM

apxt..1BHOM Aene 1.1 npoeOA1'1Tb KOHcynbra41.11.1 Me>KAY cne4V1an1.1craMV1 e

apx111BH0'1 o6nacrn.

KOHKpeTHble ycnoei-rn npoeeAeHVlfl TaKVIX KOHCYflbTa4111'1 6YAYT onpeAeflf!TbCfl no AOroeopeHHOCTVI Me>KAy CropoHaMVI.

nyHKT 7

CropOHbl

6YAYT

ocyuteCTBTlf!Tb

COBMeCTHble

ny6m1Ka41-11-1

apXVIBHblX

AOKyMeHTOB VI opraHVl30BblB8Tb AOKyMeHTaJlbHble BblCTaBKVI no VICTOPV1VI OTHOWeHV1L°1 Me>KAy ABYMfl rocyAapcTBaMVI.

1-1HaHcoeb1e 111 V1H1:>1e ycnoe1t1f! raKoill AeflrenbHOcrn 6YAYT onpeAeflRTbCR no AOroeopeHHOCTVI Me>KAY CropoHaMVI B Ka>f
nyHKT 8 CropoHbl OYAYT npoeoA1t1Tb KOHcynbrau~1111 so ecex cnyYaRx, KOrAa 111Hrepecb1 OAHOlll 1-13 HVIX MOryT OKa3aTbCR 3a-rpo1-1yrblMll1 B CBR3111 c ocp1114111anbHOH ny6n111Ka4111e!ll

apx1110Hb1x

A1t1n110Man-14ecK111x

AOKyMeHTOB

no

eonpocaM

OTHOWeHl.1111 M9>KAY ABYM~ rocyAapcreaMV1.

nyHKT 9

Bee 0

pacXOAbl

no

BbinonHeH1-110

HacroRutero

MeMopaHAYMa

B3all1MOnOHVIMaHV1V1 6YAYT ocyuteCTBTlRTbCR 8 COOTB9TCTBV1V1 c 6tOA>KeTHblMV1

B03MO>KHO:::TRMM CropoH.

fiyHKT 10

Aoi
1i1

1i1HcpopMa~11~ .

838"1MOnOH"1M8Hlt11t1,

He

nonr1~ HHb1e

6YAYT

e

r.~µa,Qa~aTbC~

paMKax

MeMopaHAYMa

rperbeiil

CTOPOHe

6e3

m1cbMeHHoro comac1i1>i CropoHbl, npeAocrae111eweiil 3Tlt1 AOKyMeHTbl 111n111 111HcpopMa~111io .

n y HKT

11

HacTOHlUll1iil MeMopaHAYM np111MeHHercr: c Aar r.i1 ero nOAn111caHV1H s reYeHvie 3 (rpex) ner, ero np1i1MeHeH111e 6yAeT aBTOM8TWJ.eCKll1 npOAf19B8TbC>l K8>ftl vis CropoH Mo>KeT npeKpaTVITb np111MeHeH111e HaCTOHlUero MeMopaHAyMa nyreM HanpaeneHVIH Apyroiil CropoHe nll1CbM9HHOro

yeeAOMneHll1H

KaK

Mll1Hll1MYM

3a

weCTb

M9CH~ee

AO

npeAnonaraeMoiil ,qaTbl npeKpaLUeH111>i np111MeHeH"1H MeMopaH,gyMa.

n y HKT 12

HacTO~lUV.lil

MeMopaHAYM He HBm:teTCH Me>t
C03Aaer npae 111 o65l3arenbcTB, peryn11pyeMb1X Me>t
noAn111caHO B C04VI 18 Ma>l 2016 roAa B ABYX 3K3eMnnHpax. Ka>t
3a MHHMCTepc TBO MHOCTpaHHb l X

3a MMHHCTe pCTBO MHOCTpaHHblX

Aen

Aen