Releasenotes Dotweb versie 7.4
Pagina 1 van 18
Inhoudsopgave
Releasenotes versie 7.4 ......................................................................... 3 1.
Uitfasering Silverlight............................................................................. 4
2.
Taalmodule........................................................................................... 5
3.
Printfunctie medisch dossier ................................................................... 6
4.
Verzuim in de toekomst ......................................................................... 7
5.
Iconen in topbalk configureerbaar ........................................................... 8
6.
Vanuit medisch dossier rechtstreeks naar verzuim of hersteld melden........ 10
7.
Datumvelden in verpleegadres .............................................................. 11
8.
Digitaal accorderen van documenten ..................................................... 12
9.
‘Markeer alles als gelezen’ binnen alerts ................................................. 15
10.
Inhoud medische infoblokken ................................................................ 16
11.
Opgeloste issues ................................................................................. 17
Volgorde van verjaardagen ..................................................................................... 17 Waarschuwing bij verwijderen ................................................................................. 17 Mergevelden medische kaart ................................................................................... 17 Outlook plugin ....................................................................................................... 17 Naam verzuimdagen en trackperiode ........................................................................ 17 Verzuimsoort ......................................................................................................... 18 Notities bij taken ................................................................................................... 18
Pagina 2 van 18
Releasenotes1 versie 7.4 In Dotweb 7.4 zijn nieuwe functionaliteiten en aanpassingen doorgevoerd. Onderstaand wordt per onderwerp een algemene uitleg en de functionele werkwijze gegeven zodat u van de nieuwe functionaliteiten gebruik kunt maken.
1
In dit document worden de door Dotweb gebruikte standaardbenamingen voor rubrieken, dossieritems etc. gehanteerd.
Pagina 3 van 18
1. Uitfasering Silverlight Dotweb maakt binnen haar applicatie gebruik van Silverlight van Microsoft. Gebleken is dat onze klanten geregeld problemen ondervonden door het gebruik van Silverlight. Tevens zorgt Silverlight er mede voor dat het browser-onafhankelijk gaan aanbieden van Dotweb moeilijk te realiseren zou zijn. Daarom zijn we nu bezig om Silverlight uit te faseren. Dit doen we stapsgewijs. In de vorige oplevering hebben we ervoor gezorgd dat Silverlight binnen de applicatie alleen nog voorkomt binnen het medisch dossier en in sommige gevallen in het gedeelte voor de applicatiebeheerder. Dit houdt in dat voor alle gebruikers die geen toegang hebben tot applicatiebeheer of het medisch dossier Silverlight niet meer nodig is. In deze release is Silverlight binnen het medisch dossier uitgefaseerd. Hierdoor is voor medische eindgebruikers Silverlight niet meer nodig. Vanzelfsprekend is hierdoor de lay-out, en in enkele gevallen de functionaliteit, licht aangepast.
Pagina 4 van 18
2. Taalmodule Binnen Dotweb is integraal een talenmodule doorgevoerd. Dit betekent dat gebruikers op ieder moment kunnen wisselen tussen de Engelse en de Nederlandse taal. Door op de knop Engels of Nederland te klikken zal de applicatie het op dat moment getoonde scherm in de gekozen taal tonen. Deze knoppen zijn te allen tijde binnen Dotweb zichtbaar en wisselen tussen talen kan dan ook op elk gewenst moment.
Knoppen behorende bij talenmodule. Wisselen tussen Engelse en Nederlandse taal.
Pagina 5 van 18
3. Printfunctie medisch dossier Binnen het medisch dossier is de printfunctie gerealiseerd. Door op het icoon met het blauwe mapje te klikken wordt in een apart venster een volledig overzicht van het medisch dossier gegenereerd. Dit overzicht bevat alle relevante informatie uit het medisch dossier. Dit overzicht kan geprint worden. Ook kan dit overzicht geëxporteerd worden naar PDF, Word of Excel.
Printknop in medisch dossier
Pagina 6 van 18
4. Verzuim in de toekomst Binnen Dotweb is de mogelijkheid gecreëerd om medewerkers in de toekomst verzuimend te melden. Wanneer een gebruiker een medewerker verzuimend meldt, kan hij of zij een datum in de toekomst vastleggen. Gelijktijdig is ook de mogelijkheid gecreëerd om medewerkers in de toekomst gedeeltelijk hersteld of helemaal hersteld te melden. De webdesktopfuncties “Verzuim melden”, “Gedeeltelijk hersteld melden” en “Hersteld melden” accepteren dus data die in de toekomst liggen. Voor toekomstige verzuimmeldingen geldt dat hier geen herstelmelding op geregistreerd kan worden. Dotweb zal dus binnen webdesktopfunctie “Hersteld melden” geen verzuimmeldingen met een toekomstige startdatum laten zien. Wanneer een medewerker al verzuimend is geldt de huidige validatie bij het selecteren van een medewerker. Dotweb geeft een melding dat de medewerker reeds verzuimend is. Er kan geen nieuwe (toekomstige) melding worden gedaan. Melding: “De medewerker is al verzuimend gemeld op dit contract”. Binnen Dotweb kan de gebruiker een toekomstige keten van gedeeltelijk hersteldmelding invoeren en onderbreken. Bij het invoeren van een verzuimmelding in de toekomst, en een keten van gedeeltelijke hersteldmeldingen kan deze keten onderbroken worden. Voorbeeld: de gebruiker meldt een medewerker verzuimend in de toekomst. Vervolgens voert de gebruiker een keten van toekomstige hersteldmeldingen in. Week X+1: 100% verzuimend Week X+2: 50% verzuimend Week X+3: 25% verzuimend Week X+4: 100% hersteld Bij het wijzigen van de gedeeltelijk hersteldmelding in bijvoorbeeld week X+2 zullen de toekomstige gedeeltelijk hersteldmeldingen vervallen.
Pagina 7 van 18
5. Iconen in topbalk configureerbaar De iconen die getoond worden in de topbalk van ieder type dossier kunnen aangepast worden door de applicatiebeheerder. Met andere woorden: dit maakt het mogelijk om voor het persoons-, verzuim-, zwangerschaps-, en medisch dossier de knoppen bovenin de balk aan te passen.
Configureerbare iconen
Werkwijze voor de applicatiebeheerder 1. 2. 3. 4.
Ga naar “Dossier object editor” Selecteer “Page title main menu” Selecteer een rol Per type dossier kan aangegeven worden welke iconen zichtbaar zijn in de topbalk.
Pagina 8 van 18
Configureerbare iconen, werkwijze voor de applicatiebeheerder
Pagina 9 van 18
6. Vanuit medisch dossier rechtstreeks naar verzuim of hersteld melden In de topbar van het medisch dossier zijn buiten de configureerbare iconen extra iconen toegevoegd. Deze iconen maken het mogelijk om vanuit het medisch dossier rechtstreeks naar verzuim of hersteld melden te gaan. Wanneer een medewerker verzuimend is zullen de knoppen “Gedeeltelijk hersteld melden” en “Hersteld melden” zichtbaar zijn. Wanneer een medewerker niet verzuimend is zal de knop “Verzuim melden” zichtbaar zijn. Klikken op deze knoppen leidt rechtstreeks tot het bijbehorende proces.
Knoppen “Gedeeeltelijk hersteld melden” en “Hersteld melden” in het medisch dossier van een verzuimende medewerker
Knop “Verzuim melden” in het medisch dossier van een niet-verzuimende medewerker
Pagina 10 van 18
7. Datumvelden in verpleegadres Het verpleegadres in het verzuimdossier is uitgebreid met datumvelden. Hierin kan, indien gewenst, een start- en einddatum van het verpleegadres ingegeven worden. Door de toevoeging van deze datumvelden kan bijvoorbeeld een tijdelijk verpleegadres ingegeven worden.
Start- en einddatum van het verpleegadres in het verzuimdossier
Pagina 11 van 18
8. Digitaal accorderen van documenten Wanneer documenten worden aangemaakt, is de mogelijkheid toegevoegd om deze te ‘accorderen’. Door een aangemaakt document te accorderen wordt de, vooraf ingestelde, handtekening van de gebruiker aan het document toegevoegd. Deze functionaliteit is beschikbaar voor documenten binnen het persoonsdossier, verzuimdossier, documenten binnen het medisch dossier en consultrapportages. De gebruiker kan zelf een afbeelding van zijn of haar handtekening toevoegen. Wanneer een document geaccordeerd wordt, wordt deze handtekening toegevoegd aan het document. Een andere gebruiker kan deze handtekening niet verwijderen. NB: De bestaande functionaliteit met betrekking tot documenten blijft intact. Door geen gebruik te maken van het accorderen worden documenten op de gebruikelijke wijze aangemaakt. Werkwijze voor de applicatiebeheerder De applicatiebeheerder kan inrichten op welke plaats in het document de handtekening geladen wordt. Dit mergeveld is toe te voegen aan documenten voor het persoonsdossier (contactintern), verzuimdossier (sickleave), voor het medisch dossier (patientdossier) en voor consultrapportages (medical action). Open “Documentmanager” op de webdesktop. Open een bestaand document, of maak een nieuwe aan. Binnen dit document kan het mergeveld “Signature image” toegevoegd worden. Dit mergeveld geeft de geüploade handtekening van de gebruiker weer, mits deze het document na het aanmaken geaccordeerd heeft. Door vervolgens het document te openen in Word kan de applicatiebeheerder het mergeveld op de gewenste plaats in het document zetten, gelijk aan het inrichten van bestaande mergevelden.
Pagina 12 van 18
Mergeveld voor handtekening bij accorderen
Werkwijze voor de gebruiker Handtekening uploaden De gebruiker kan in zijn of haar persoonsdossier zelf een afbeelding van de handtekening uploaden. Ga hiervoor naar het eigen persoonsdossier, en klik op de tab “Signature image” (deze tab is alleen zichtbaar in het eigen persoonsdossier). In dit venster kan een afbeelding geüpload worden. Deze zal worden gebruikt bij het accorderen van documenten.
Pagina 13 van 18
Handtekening uploaden in eigen persoonsdossier
Documenten accorderen Wanneer een document is aangemaakt op de gebruikelijke manier, kan deze door de gebruiker geaccordeerd worden. Dit kan in het persoonsdossier, verzuimdossier, medisch dossier en consultrapportages. De knoppen accorderen en concept worden getoond zodra een document wordt aangemaakt. Door op “Accorderen” te klikken wordt de geüploade handtekening in het document geladen. De handtekening wordt direct verwijderd wanneer de gebruiker het document weer op “concept” zet. Wanneer een bepaalde gebruiker een document geaccordeerd heeft, kan een andere gebruiker deze niet ‘terugzetten’ naar de concept status, uiteraard kan een andere gebruiker het document wel openen.
Documenten accorderen binnen het dossier
Pagina 14 van 18
9. ‘Markeer alles als gelezen’ binnen alerts Binnen de overzichten van alerts uit de PIM, welke via de webdesktop geopend kunnen worden is de knop “Markeer alles als gelezen” toegevoegd. Bijvoorbeeld alle nieuwe verzuim- of hersteldmeldingen kunnen in één keer als gelezen gemarkeerd worden. Door op deze nieuwe knop te klikken zal de betreffende lijst met alerts volledig geschoond worden.
Knop “Markeer alles als gelezen”
Pagina 15 van 18
10. Inhoud medische infoblokken Binnen de inhoud van medische infoblokken in het medisch dossier kan gekozen worden of de tekst die in het vorige blok is ingevuld wel of niet wordt gekopieerd naar een nieuw infoblok. De applicatiebeheerder kan per medisch infoblok inrichten of de tekst uit het vorige blok moet worden overgenomen. Werkwijze voor de applicatiebeheerder 1. Ga naar “Medische infoblokken ontwerpen” 2. Selecteer een medisch infoblok 3. Binnen dit medisch infoblok kan worden aangegeven of de tekst moet worden gekopieerd.
Automatische kopie Medische infoblokken
Pagina 16 van 18
11. Opgeloste issues Volgorde van verjaardagen Het overzicht van verjaardagen in de alerts is nu op volgorde van datum. Dus de eerst jarige medewerker bovenaan, etcetera. Waarschuwing bij verwijderen Op veel plaatsen in de applicatie is de extra waarschuwing bij het verwijderen van items toegevoegd. Mergevelden medische kaart Binnen documenten behorende bij consulten (consultrapportages) zijn extra mergevelden toegevoegd. Deze zijn: Event Appointments - Consult datum, dit is de datum van het consult Event Appointments - Consult starttijd, dit is de starttijd van het consult Outlook plugin Bij het openen van het EPD vanuit de Outlook plug-in hoeft de gebruiker niet telkens opnieuw in te loggen. Eenmaal inloggen volstaat. Naam verzuimdagen en trackperiode De titel van de kolommen “verzuimdagen” en “trackperiode” zijn gewijzigd: Verzuimdagen -> Verzuimperiode in werkdagen Trackperiode -> Verzuimperiode in kalenderdagen De kolom “Verzuimperiode in kalenderdagen” is toegevoegd aan: -
De verzuimhistorie in het persoonsdosier Het overzicht “Bekijk uw verzuimende medewerkers”
Pagina 17 van 18
Verzuimsoort Binnen het verzuimdossier wordt de verzuimsoort getoond. Deze wordt getoond onder verzuimverloop en onder verzuimhistorie. Het wel of niet tonen van de verzuimsoort is nu per rol in te richten. Werkwijze voor de applicatiebeheerder 1. 2. 3. 4.
Ga naar “Actions configuration” Selecteer een rol Klap het venster onder “Sickleave dossier” uit Hier kan een vinkje gezet worden bij “All access to verzuimsoort”
Knop voor toegang tot verzuimsoort
Notities bij taken Wanneer een taak wordt geopend en vervolgens opgeslagen of voltooid, wordt niet automatisch een nieuwe notitie aangemaakt.
Pagina 18 van 18
