Release Notes WACSsuite

Release Notes – WACSsuite Inleiding In dit document wordt per release beschreven wat aangepast is sinds de vorige versie. De release nummering hanteert: jaartal.kwartaal.volgnummer. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen minor of major releases.

Inhoud Inleiding............................................................................................................................................................................. 1 Release 2014.4.1 ............................................................................................................................................................... 2 Release 2014.4.2 ............................................................................................................................................................... 3 Release 2015.1.1 ............................................................................................................................................................... 4 Release 2015.1.2 ............................................................................................................................................................... 4 Release 2015.1.2 ............................................................................................................................................................... 5 Release 2015.1.3 ............................................................................................................................................................... 6 Release 2015.1.4 ............................................................................................................................................................... 7 Release 2015.2.1 ............................................................................................................................................................... 8 Release 2015.2.2 ............................................................................................................................................................... 9 Release 2015.2.3 ............................................................................................................................................................. 10 Release 2015.2.4 ............................................................................................................................................................. 11 Release 2015.2.5 ............................................................................................................................................................. 12 Release 2015.2.6 ............................................................................................................................................................. 15 Release 2015.3.1 ............................................................................................................................................................. 17 Release 2015.3.2 ............................................................................................................................................................. 19 Release 2015.3.3 ............................................................................................................................................................. 22 Release 2015.3.4 ............................................................................................................................................................. 24 Release 2015.4.1 ............................................................................................................................................................. 25 Release 2015.4.2 ............................................................................................................................................................. 28 Release 2015.4.3 ............................................................................................................................................................. 30 Release 2015.4.4 ............................................................................................................................................................. 32

Pagina 1 van 33

Release 2014.4.1                  

Balieverkoop - wijzigen van de klant mag nu geen problemen opleveren Balieverkoop - tekstlijn toevoegen zorgde voor verschuiving in de layout Balieverkoop - kan nu op meerdere shops gebeuren. Aankoop - er kan nu ook gezocht worden op de leverancierscode Stockcorrecties - bij toevoegen item werd sowieso een nieuwe lijn toegevoegd, wanneer het item al gescand werd moet het aantal verhogen ipv nieuwe lijn Orderadvies – OA**** bestellingen krijgen nu een nummer per generatiemoment Preinvoice list – standaard is niets geselecteerd i.p.v. alles Stock – movement in kan nu ook met aantal 0 om een locatie toe te wijzen aan een item zonder stock toe te voegen Documenten: Taal van de klant bij rapporten wordt automatisch geselecteerd Documenten: Kenteken staat nu ook in de subject van de mail Documenten onderdeel v 776 – 100% regels kunnen weglaten Documenten onderdeel v 776 – PO nummers printen op de factuur Scanners – extra logging voorzien Scanners – keert nu altijd terug bij invoer 0 op alle pagina’s Reeds live Scanners: er werd gemeld dat het aantal automatisch geselecteerd moet worden, dit is zo en werkt met onze testscanner ook, moet bij HKP opnieuw getest worden Scanners: scannen van picklist neemt geen outside stock items mee Scanner: fix bij stockmovement wanneer zelfde item meermaals op zelfde werkkaart gescand werd

Pagina 2 van 33

Release 2014.4.2       

Bij hoeveelheid kan nu zowel een komma als punt ingeven worden voor de decimale getallen Zolang er geen item barcode is ingeven kan er niet met enter naar het aantal veld gegaan worden Er wordt een foutmelding getoond bij het scannen van een item die niet in de stock zit, dit item wordt nadien ook niet toegevoegd aan een werkkaart Er wordt om een bevestiging gevraagd wanneer er een hoeveelheid groter dan 25 ingegeven wordt Bij een hoeveelheid die gelijk is aan de itemcode wordt een foutmelding getoond en wordt het item niet toegevoegd aan de werkkaart Er wordt een foutmelding getoond wanneer er onterecht een picklist gescand wordt terwijl de werkkaart geen scan offer is Useragent (soort browser) en IP adres worden nu ook gelogd

Pagina 3 van 33

Release 2015.1.1              

POS Data importeren en controleren POS Financiële pagina Voorcalculatie & proforma naar Invoice To ipv klant / eigenaar voertuig Afdruk van tekst vak op werkkaart / Voorcalculatie en proforma Parameter om Header 2 als info te tonen + aanpassen documenten Aanmaak verzamelfactuur ( enkel totaal lijn tonen met het totaal bedrag per werkkaart ) Parameter om regels met 100% korting zichtbaar te maken of niet + aanpassen documenten PO nummers printen op de factuur, zet dit bij de werkkaart "titel" Ordertype gesorteerd alfabetisch Budgettype per detaillijn bijhouden- Beschrijving volgens default op item leading vs op basis budgettype Extra: budgettypes moeten mee met de exports Buitenstock bij lange codes gaat de layout verschuiven Lees remarks: Op de werkkaart een groot tekstvak voorzien omschrijving bij te houden deze wordt afgedrukt Stuk tekstvak toevoegen aan order overzicht

Release 2015.1.2    

Historiek werkkaarten van het voertuig bij aanmaak werkkaart klopt nu en toont geen dubbele lijnen meer Bij het toevoegen van een artikel wordt er gefilterd op stocklocatie van het item a.d.h.v. de gebruiker Op balieverkoop worden nu enkel artikels van het type materiaal/extra getoond Er kan nu niet meer dubbelgeklikt worden bij het inboeken van de levering

Pagina 4 van 33

Release 2015.1.2   

SR 790 ( geautomatiseerde verwerking uitbestede items) Issues conform de HKP takenlijst POS o Reparateurs worden gefilterd op het functioneel type supplier o Trailers worden gefilterd op truetype Trailer, trekkers op truetype Trekker o Reparateur iconen op de kaart hebben nu een kleur bepaald adhv prijs en betrouwbaarheid als de deze ingesteld zijn op het paspoort o Bij het kiezen van een reparateur via de kaart wordt deze nu altijd toegevoegd aan de case o Delete knop bij case statussen is verdwenen o Meerdere malen op save klikken bij statussen zal er nu niet meer voor zorgen dat de status meerdere malen toegevoegd wordt o Reparateur informatie wordt nu getoond op de kaart a.d.h.v. mapping o Paspoort icon bij de reparateur opent nu het paspoort van de reparateur i.p.v. de klant o Document en afbeeldingen kunnen gekoppeld worden o Aanduiding van tarief toegevoegd o Aanduiding van status open, wachten op po, ... toegevoegd o Basis mailfunctionaliteit naar leverancier o Basis mailfunctionaliteit naar klant o Bij reparateur op het tabblad detail werd er nu ook een icoon geplaatst om het paspoort van de reparateur te openen o Description veld bij de statussen is nu groter o Maken van stockcorrectie mag werkkaart niet verplicht zijn o OS stock verschillen – exports o Optie toevoegen om order advice parameter te verwijderen & logging

Pagina 5 van 33

Release 2015.1.3   

Geen magazijnkeuze meer Supplier code toevoegen op +delivery Delivery & invoicenumber op detailoverzicht

Tevens werden in de POS een aantal ontbrekende velden op de detail tab toegevoegd conform mail Stefan 28/01.

Pagina 6 van 33

Release 2015.1.4 Algemeen:     

Toevoegen artikel via stockcorrecties komt nog niet meer op een nieuwe lijn (178 - 183) Mogelijkheid om meerdere werkkaarten in één keer af te drukken via de orderlijst Nieuwe invoice lijst Toevoegen van OS artikelen met zelfde code kan nu wel. Bij toevoegen wordt er een suffix achter de code geplaatst om deze uniek te houden (156) Afdrukken van OHC facturen

Rapporten: 

Voorcalculatie toont nu geen dubbele lijnen meer (182)

POS:           

Garantiedatum = aankoopdatum + 1 jaar Validatie bij creatie/update case Statusomschrijving veld vult de overige ruimte van scherm Bij het aanpassen van een case wordt nu ook de tab info van trekker en trailer opgehaald Ophalen van de kaarteigenschap van de reparateur via het paspoort van de reparateur Verwijderen fee veld bij trailers Correct truetype instellen bij het aanmaken van een voertuig (truck of trailer) Mailen/Faxen/Afdrukken PDF naar klant/reparateur (rapporten + mail aangepast) Formatering garantiedatum Automatisch opslaan bij aanpassen case Mogelijkheid om reparateur aan te maken vanop kaart

Pagina 7 van 33

Release 2015.2.1 Aankoop:  Backorders worden nu automatisch approved  Bij leveren OS artikelen op een backorder worden deze artikelen ook geboekt in ACT POS:     

Externe chauffeur wordt niet gewist wanneer er een externe trekker aangemaakt wordt (#139) Assistentiecodes zijn nu vertaald zoals op het rapport naar de hersteller (#208) Opslaan van het PO nummer is voorzien en dit veld is verplaatst naar rechts bovenaan (#123) Mogelijkheid tot het versturen van POS bijlagen bij factuur Printstatus wordt nu bijgehouden

Facturatie:  Automatisch factureren deel 1. Het btw tarief wordt automatisch bepaald a.d.h.v. het land van de shop en het land van de klant.  Collection invoice knop werd voorzien op het overzicht  Credit lijnen op de creditwerkkaart bij het reinvoicen kloppen nu wel Stock:  Bij het maken van een manuele stockbeweging kan er enkel maar een geldige werkkaart gekozen worden en niet bijvoorbeeld 123  Bij het maken van een manuele out stockbeweging naar een werkkaart wordt nu ook deze artikel in ACT geboekt  Out stockbewegingen kunnen enkel maar met artikel die in de voorraad aanwezig zijn  Van/naar afdelingen bij de stock movements worden nu gefilterd op basis van de gebruikersrechten  [Workcard] Performantie ophalen detaillijnen stockcorrectie scherm Toonbankverkoop:  Er kan nu gezocht worden op zowel naam als code  Printen van het interne toonbankverkoop rapport werd voorzien Overige:  Relaties (pakketitems): Autocomplete op keuze items + verbeterde performantie  Paspoort: Parameter om enkel maar klant als eigenaar van een voertuig te kunnen aanduiden werd terug actief geplaatst worden. Die parameter werd gedeactiveerd omdat anders geen parent gekozen kon worden bij de reparateurs van de POS.

Pagina 8 van 33

Release 2015.2.2 Voorraad:  Bij in-movements wordt nu ook een magazijn en locatie voorgesteld. Dit gebeurde al bij de out-movements.  Als er bij stockmovements nu een movement naar een kaart gebeurd wordt er gecontroleerd of deze al gefactureerd is. Indien al gefactureerd zal de movement niet doorgaan, als de werkkaart klaar voor facturatie staat zal de werkkaart terug op einde service geplaatst worden. Dit is hetzelfde principe zoals bij het scannen.  In-movements kunnen terug uitgevoerd worden  Bij het movement overzicht wordt nu ook de source department getoond  Bij het movement overzicht kan er nu bovenaan gefilterd worden op bedrijf. Werkkaart/Toonbankverkoop:   

Toonbankverkopen worden niet meer getoond in de gewone orderlijst, deze zijn enkel maar nog zichtbaar in de toonbankverkooplijst. Chauffeurs voor interne toonbankverkopen kunnen nu gezocht/gefilterd worden op code en naam. Voertuigen voor interne toonbankverkopen kunnen nu gezocht/gefilterd worden op kenteken en vlootnummer.

Rapporten:  

Rapporten op testomgeving werken nu terug Groepsafdruk facturen werkt nu terug

Facturatie:  

BTW tarief bepaling bij het crediteren/reinvoicen gebeurd nu correct Terugplaatsen van OS artikelen bij het crediteren/reinvoicen gebeurd nu zonder de foutmelding (“Something went wrong creating the invoice”)

Aankoop: 

Er kunnen nu terug orders geselecteerd worden om op een delivery te plaatsen

POS:   

Vreemde tekens zijn nu wel toegelaten in de specific demands van de klant (#196) Fax naar reparateur toont nu alle stranding gegevens (#225) Ref PO nummer komt nu in het onderwerp van de mail naar klant (Deel #169)

Pagina 9 van 33

Release 2015.2.3 POS:   

Opslaan firma van trekker gebeurd nu op case niveau (#148) Reparateurskaart is nu een pak groter (#355) Lege statussen worden niet meer getoond in de documenten (#243)

Werkkaart/Toonbankverkoop:    

Alle labels i.v.m. buitenstock zijn nu vertaald Bij het uitvoeren van een stockcorrectie worden nu de budgettypes correct overgezet naar de “to” werkkaart Prijzen per shop is nu volledig operationeel Code-veld van een artikel op werkkaart/toonbankverkoop is nu iets groter

Facturatie:  

Detaillijnen crediteren/reinvoicen lukt nu wel zonder foutmelding wanneer de korting niet ingevuld is Facturatie van een interne toonbankverkoop is nu wel mogelijk

Tijdsregistraties: 

Controle op overlapping werkt nu zoals het hoort

Werkschema’s: 

Bij het koppelen van een werkschema’s wordt dit nu ook in een overzicht getoond

SR812 – Gelangensbestätigung:   

Factuuroverzicht werd aangepast om de print en status functionaliteit hier te voorzien Bij facturatie wordt de bepaling document nodig ja/nee gedaan Gelangensbestätigung document werd voorzien in reportserver

SR817 – Meertaligheid artikelen (Fase 1):   

Vertalings tab werd toegevoegd aan item paspoort Zoeken/toevoegen van een artikel op een werkkaart kan nu gebaseerd op de shop taal Artikellijst kan nu in de talen van de gebruiker getoond worden.

Pagina 10 van 33

Release 2015.2.4 POS: 

Trailer position and country velden verwijderd (#131, #225)

Aankoop: 

Sorteren op de besteladvies pagina werd geactiveerd

Prijzen:  

Bij het toevoegen van een prijs wordt nu het toevoegvenster gesloten Kortingsafspraken ophalen met een specifiek category gaat nu wel

Werkschema’s: 

Het overzicht van de gekoppelde werkschema’s werd volledig afgewerkt en tevens werd de bewerk functionaliteit voorzien

Documenten:   

Gelangensbestätigung: er wordt nu wel rekening gehouden met kortingen Gelangensbestätigung: slechts 2decimalen worden getoond i.p.v. 4 Details op de documenten zijn vertaald in de juiste taal

Facturatie: 

Bij het factureren wordt nu een meer gedetailleerde bepaling van de btw code gedaan.

Pagina 11 van 33

Release 2015.2.5 Aankoop:      

Importfunctionaliteit - kan over meerdere orders/voertuigen heen en is geoptimaliseerd Communicatie mails uitgebreid Verwijderen detaillijn op facturen zijn terug beschikbaar om toe te voegen Bij Order aangemaakt door OS - staat de delivery op Extern dat moet intern en de juiste locatie tov werkorder zijn Buitenstock items kunnen enkel nog verwerkt worden volgens hun bedoelde werking. Werkkaart > order > bestelling > ACT Purchase orders/ deliveries van andere locaties kunnen niet meer via het zoekveld geopend worden

Balieverkoop:      

Driver selecteren is performanter. Crediteuren, debiteuren en reparateurs zijn hier niet meer te selecteren link naar contactpaspoort fixed Buitenstock items kunnen niet meer toegevoegd worden via de itemselectie Printfactuur knop op balieverkoop werkt Buitenstock items kunnen niet meer toegevoegd worden via de itemselectie Printfactuur knop op balieverkoop werkt

Facturatie:     

BTW bepaling kan vanaf nu automatisch gebeuren op basis van klant / shop landbepalingen Sortering op datum op factuuroverzicht werkt nu op datum ipv tekstueel Op het factuur overzicht kan vanaf nu gefilterd worden op bedrag Shop filter op factuur overzicht werkt u ook voor de eerste shop Preinvoice filter scherm kan men nu zoeken op klantcode

Prijsmodule:  Verkoopprijzen kunnen per shop ingesteld worden Rapporten:     

Interne balieverkoop - algemeen document Performantie werd verbeterd bij het aanmaken van een grote groepsfactuur Bij Duitse facturen is een DE - Gestatstelling doc beschikbaar Code kolom op factuur is langer werkkaart e.a. -> email document: enters / new lines worden nu ook meegestuurd.

Stock:    

Stocklocaties worden automatisch ingevuld bij movements manuele stockcorrecties kunnen niet meer gebeuren op afgesloten werkkaarten stocklocaties verwijderen gebeurd nu correct Stock movement in / out vult de From en beschikbare hoeveelheden

Pagina 12 van 33

    

Generated stock movements tonen nu ook de user name Stocklocatie naam is nu opgebouwd uit de 5 dimensies zonder spaties en voorlooplocatie Parameter rond de inconsistency check op werkkaarten is beschikbaar Voorraad kan eenvoudig gefilterd worden per magazijn Verplaatsen van items naar andere werkkaarten via stockcorrecties neemt nu ook het budgettype mee

Tijdsregistraties:  

Dubbelklikken bij het toevoegen van een tijdsregistratie zorgt niet meer voor een dubbele registratie Tijdsregistraties van één persoon kunnen niet meer overlappen ook niet via tijdsregistratie scherm

Verhuur:  

Extra tekstveld voor opmerkingen voorzien bij de klantaanvraag Contact selectie bij aanvraag is vervangen worden door district selectie

Voertuig: 

Voertuig overzicht toonde soms dubbele voertuigen door niet unieke klantcodes

Werkplaats:               

Klanten die zowel klant als interne klant zijn tonen niet meer dubbel bij aanmaak werkkaart en balieverkoop Buitenstock items kunnen niet meer toegevoegd worden via de itemselectie OS - automatisch met meerdere leveranciers verwerkt nu alle orders/leveringen Labels toegevoegd op buitenstock popup Er is geen enkele correctie meer mogelijk op een reeds gefactureerde werkkaart een standaard Stocklocatie voor OS artikelen kan vanaf nu gekozen worden Copy tussen RES / ACT / INV bij reeds gekopieerde regels zal de waarden aanpassen in plaats van nieuwe regels toe te voegen Op order zicht kan gefilterd worden op het bedrag van de INV blok lange artikel codes zorgen niet meer voor dubbele regels bij de werkkaart waardoor regels in andere kolommen onoverzichtelijk werden Hoofding: Bij het selecteren van een voertuig met hetzelfde vlootnummer voor verschillende klanten is de klantcode beschikbaar Hoofding: link naar voertuigpaspoort werkt nu altijd Historie van een voertuig toont enkel eigen historie, niet alle voertuigen met gelijk vlootnummer StockCorrections vanaf de werkkaart geven nu ook werkkaartnummer in de workcard kolom van de stockmovements Bij stockcorrecties vanaf de werkkaart kan men nu ook de waarde vermeerderen ipv nieuwe regel toe te voegen DB: creatiedatum en aanpasdatum van werkkaart houdt ook de tijd bij

Pagina 13 van 33

Werkzaamheden:  

Parameter op datum kan aangeduid worden als 'vaste datum' ( vb. APK ) datum uitvoering zorgt niet voor een verschuiving van de cyclus maar houdt de start dag/maand vast Kolomconfiguratie kan op het overzicht bewaard worden per gebruiker

Pagina 14 van 33

Release 2015.2.6 Aankoop:  

Automatisch aanvullen budgettype Orders aangemaakt door buitenstock artikelen worden nu correct gegenereerd met de juist locatie.

Facturatie: 

Groepsafdruk werkt nu ook na het toevoegen van Gelangensbestätigung

Orderadvies:  

Orders gecreëerd door DAF MDI orderadviezen worden nu correct gegenereerd Stock waardes na orderadvies worden nu correct weergegeven in de stock na bestelling kolom

POS:      

Open PDF documenten in browser i.p.v. deze altijd te downloaden Performantie openen case voor een interne trekker Het is niet meer mogelijk om een case dubbel te gaan creëren Reparateur 8011616 krijgt bij het aanpassen van de casestatus nu automatisch inkoopfactuur 999999999 CC adres als een factuur verstuurd word heeft nu een parameter, zodat deze dynamisch kan gewijzigd worden Herinneringsdocument toont nu reparateur en klant juist, alsook werden de vertalingen aangepast

Documenten:    

Adresveld op de voorcalculatie en de proforma documenten zijn gewijzigd zodat er een passant kan gebruikt worden De code op de factuur staat nu altijd op 1 lijn, word afgebroken als deze te lang is Aanpassingen in herinneringsfax en de opdrachtfax van de POS Oplossing voor verdwijnende voettekst

Stockcorrecties: 

Stock movement niet mogelijk zonder geldig artikel

Tijdsregistraties: 

Het invoeren van manuele tijdsregistraties worden weggeschreven naar de databank.

Verhuur: 

Kolom met verhuur prijs toegevoegd aan verhuuroverzicht

Pagina 15 van 33

Werkplaats:    

Mogelijkheid tot shop filter op klanten en voertuigen Copy naar ACT met decimalen werkt correct Werkkaarten waar men geen toegang tot heeft niet meer toegankelijk via order zoekscherm Dubbelklikken op een outside stock order advice is nu niet meer mogelijk, wat dubbele bestellingen kon veroorzaken

Werkzaamheden: 

Kilometerstanden hebben nu een globaal formaat

Pagina 16 van 33

Release 2015.3.1 Aankoop     

Deleterecht voor de aankoopheaders toevoegen Bij het aanmaken van de backorder zal de backorder automatisch getoond worden. De notatie van de totalen op de orders, leveringen en facturen zullen altijd 2 cijfers na de komma hebben. Er is een nieuwe knop bij het accepteren van een order/levering waarbij je ook enkel kan accepteren zonder een email te sturen. Dubbele automated OS order/levering door dubbelklikken niet meer mogelijk

Facturatie  

Mogelijkheid om in de factuurlijst te filteren op klantcode. Factuurtotalen worden correct berekend.

Paspoorten 

Na het aanpassen van een paspoort zal de refresh van de pagina de ingestelde filter behouden.

Planning 

Toevoegen icoon wegbrengen van, ophalen tot en wegbrengen & ophalen

Prijsmodule 

Bij toevoegen van een korting kan er ook gezocht worden op klantcode.

Relaties 

Vlootnummer toegevoegd aan de overzichten

Stock  

Mogelijkheid om bij de in/out movements de Stocktelling van de sourcelocatie te verwijderen als het aantal overeenkomt met de totale stock van de source locatie. De popup van de stocktelling accepteert ook decimale getallen voor het aantal.

Tijdsregistraties  

Bij scannen van een tijdsregistraties wordt de afdeling nu bepaald a.d.h.v. de shop i.p.v. de gate Scannen van geen gate is nu optioneel

Werkplaats  

Zoekveld op kenteken / vloot werkt nu ook als je maar een deel ingeeft. De zoekfunctionaliteit historiek voertuig houdt geen rekening met de historiek parameter.

Werkzaamheden

Pagina 17 van 33



Vlootnr en kenteken in werkzaamheden lijst zijn opgesplitst in twee aparte kolommen.

Pagina 18 van 33

Release 2015.3.2 Aankoop       

Bij het invoeren van een stockbeweging is het enkel mogelijk om een stocklocatie te selecteren waar de gebruiker rechten op heeft. Vertalingselectie op het detailoverzicht van de aankoop Ingeven en de weergave van de artikelen in alle aankoopmodules(order/delivery/invoice) kunnen in de gewenste taal ingegeven en bekeken worden Approved orders zonder levering kunnen nu terug op niet approved gezet worden Aankoop van producten is nu enkel mogelijk indien deze een stocklocatie hebben Standaard stocklocatie kan ingesteld worden per shop, voor OS artikelen Budgettypes zijn nu verplicht bij ORD_PU installatie bij een levering

Budget 

Het is nu mogelijk om uitgaven per budget type bij te houden aan de hand van leveringen.

Documenten     

Opgesplitste BTW Bij versturen van een document, is de voorbeeldweergave van de bijlagen groter Foutmelding bij verwijderde POS cases treed nu niet meer op Aangepast omschrijving per BTW code kan voorzien worden Onderdelen worden ook op voorcalculatie geplaatst bij 2de en 3de versies

Facturatie        

Het is nu mogelijk om commentaar regels mee te nemen op de credit notas. Bij het crediteren, word het nummer van de creditwerkkaart op de originele werkkaart vertoond als ook het factuur nummer. Bij het aanvinken van enkel de "Return" checkbox, word nu ook de volledige lijn aangevinkt bij het crediteren van een factuur. Credit nota wordt nu correct gelinkt aan de creditwerkkaart. Credit nota wordt nu correct gelinkt aan de overeenkomende budget types. Mogelijkheid om afzonderlijke btw codes toe te kennen aan een artikel. Mogelijk om een omschrijving toe te voegen aan een factuur. Dit via een nieuwe knop toegevoegd aan de factuur overzicht lijst. Geen technische limiet meer op het aantal werkkaarten die gefactureerd kunnen worden vanuit de preinvoice lijst

Fleetcare  

Bij het koppelen van een budgettype aan een vloot wordt nu weergegeven om welk budgettype het gaat. Het is nu mogelijk om zelf voortuigen te koppelen aan een vloot

Paspoorten 

Minimum lengte van een vrij veld werd teruggebracht naar 2 karakters

Pagina 19 van 33

  

Melding bij het sluiten van een paspoort indien er aanpassingen nog niet zijn opgeslagen Validatie op nieuwe paspoorten, controle of gelijkaardige paspoorten al aanwezig zijn Schadedossier tabblad wordt alleen weergegeven bij functioneel type vervang of verhuur.

Prijsmodule  

BTW toevoegen op item Bug fix waar de itemgroup niet altijd correct vertoond werd.

Scanning  

Verhoogde veiligheid bij scanning Standaard hoeveelheid bij scannen is 1 stuk. Dit aantal hoeft niet meer bevestigd te worden met enter

Planning   

Initialen van persoon die order heeft aangemaakt wordt nu getoond in de mouseover naast het ordernummer Mogelijkheid om kenteken en klantnaam van plaats te veranderen a.d.h.v. parameter Visuele separatie tussen weken in Multiday

Stock    

Stock overzicht lijst: Marge kolom wordt nu weergegeven in percentages Stock overzicht lijst: dropdownlijst om te sorteren op locatie. Vertalingselectie op de stocklijst Vertalingselectie op de stockmovementslijst

Tijdsregistraties  

Algemene performantie verbetering Splitsen tijdsregistraties aan de hand van werkschema's is nu mogelijk

Werkplaats         

Een werkkaart kan gekopieerd worden - de volledige inhoud van RES kolom wordt naar een nieuwe werkkaart gekopieerd Garantie op items instelbaar. Automatische controle bij werkzaamheid om te zien of gebruikt voorwerp nog in garantie is. TX-Tango boordcomputer km stand wordt nu ingevuld automatisch bij einde service op werkkaart Bij ingeven van stockcorrectie kan dit in verschillende talen Bij ingeven van outside stock artikelen kan dit in verschillende talen Je kan nu gemakkelijker een order openen van het overzicht door te dubbelklikken op de lijn. Bandenmodule knop is weggehaald Zichtbare marges tussen verkoop- en aankoopprijs. Met visualisatie indien onder een gewenst percentage. Bij de optie Tekst om een artikel toe te voegen wordt nu ook gezocht op artikelcode

Pagina 20 van 33

Werkschemas  

Geen dubbele entries meer bij het koppelen van werkschema’s. Het verwijderen gebeurt nu ook correct. Werkschema’s koppelingen vullen nu ook de dagplanning correct in.

Balieverkoop  

Het is nu mogelijk om de volgorde van de detail lijnen aan te passen aan de hand van drag en drop. Invoice OK knop wordt terug weggehaald na het drukken op "Toonbankverkoop NOK"

POS 

Handtekening van de POS medewerker wordt nu ook getoond op de herinneringsfax/mail

Pagina 21 van 33

Release 2015.3.3 Aankoop      

Als er op een levering of factuur reeds lijnen staan, kan de leverancier niet meer gewijzigd worden. Bij het toevoegen van leveringsregels op een factuur, staat nu het leveringsnummer per regel vermeld Het is nu mogelijk om een levering met een backorder te annuleren. Backorder wordt verwijderd. Toe te voegen lijnen op een levering worden niet meer gefilterd op interne referentie. Import via csv voor leveringen werkt nu naar behoren. Stocklocatie bij levering wordt reeds gefilterd op afdelingDeliverynummer is zichtbaar bij toe te voegen regels facturatie

Basisgegevens 

Het is nu mogelijk op een specifieke naam te geven aan een locatie

Documenten 

Barcodeprinter is aangepast zodat barcodes zelf kunnen gemaakt worden

Facturatie 

Bij het crediteren worden de budgettypes ook meegenomen naar de creditwerkkaart.

Paspoorten 

De linkspagina op de paspoorten zijn vernieuwd met een nieuw layout. Vanuit de nieuwe linkspagina kan je nu rechtstreeks naar gefilterde lijsten gaan van het voertuig of contact.

POS   

Trailer firma kan nu ingesteld worden (#823) Trailer merk wordt nu opgehaald (#823) Crediteerfunctie voor POS facturen is vanaf heden beschikbaar

Prijsmodule 

De knop om een prijs te verwijderen is weggehaald, een prijs wordt altijd vervangen door een andere prijs

Pagina 22 van 33

Werkplaats       

Verbetering van performantie bij het toevoegen van een stockcorrectie Bij het openen van een werkkaart wordt er nog eens dubbel gecontroleerd of deze nog niet verwijderd werd tijdens het openen. Bij het openen van de tijdsregistraties vanaf PE op een werkkaart wordt de werkkaart direct ingevuld bij het toevoegen van een nieuwe registratie. Naast de winstmarges wordt nu ook de totale inkoopsprijs getoond. Bijgevoegde afbeeldingen op een werkkaart kunnen nu makkelijk doorlopen worden. Zoeken naar historiek van voertuig vanuit het hoofdmenu gaat nu terug zonder rekening te houden met de ingestelde historiek periode (#1060) Geen winstmarges bij creditwerkkaarten

Werkzaamheden       

Klanten kunnen nu enkel werkzaamheden aanmaken voor hun eigen voertuigen. Bij het inplannen van werkzaamheden moet men nu de locatie en afdeling selecteren. Werkzaamheden die ingepland hadden moet zijn worden nu in rood gemarkeerd en bovenop de lijst geplaatst. Nieuw icoontje voor het aanmaken van een planorder. Alle werkzaamheden voor het zelfde voertuig kunnen nu selectief per order gekozen worden. Het is nu mogelijk om tekst toe te voegen aan een planorder. Plancodes zonder item kunnen niet meer aan een serviceorder gekoppeld worden.

Pagina 23 van 33

Release 2015.3.4 Aankoop 

Het codeveld is bij invoer van gegevens niet meer hoofdlettergevoelig (#1121)

Werkplaats  

Filteren op documentstatus in de orderlijst is terug mogelijk. Verbeterde encryptie van het werkkaartveld (#1122)

POS  

Afwijkende facturatie/facturatie optie werkt nu (#993) Kolom reparateur werd toegevoegd aan “All” overzicht (#1378)

Stock 

Het is nu niet meer mogelijk om een stockhoeveelheidlijn te verwijderen met een hoeveelheid die verschillend is van 0

Pagina 24 van 33

Release 2015.4.1 Aankoop      

Vertalingen toegevoegd voor de orderAdvice Bij het toevoegen van een orderadvice parameter kan er in het zoekveld van de preferred supplier gezocht worden op code Voertuig selectie toont nu altijd het kenteken/vlootnummer ipv databasenummer (#1045) Invoices hebben nu ook een locatie om hierop te filteren. (#1405) Artikelcodes van leveranciers worden nu ook toegevoegd aan bestelorder die gegenereerd wordt uit besteladvies (#1380) Locatie selectie toont nu de locatienaam in plaats van de gemeente

Algemeen 

Versienummer van de applicatie is nu zichtbaar rechtsbovenaan in het gebruikersmenu

Barcodeprinter 

Controle of er codes zijn toegevoegd in de rechterkolom, wat fouten opleverde (#1345)

Basisgegevens 

De API key kan nu ook als barcode afgedrukt worden om deze in te scannen.

Export 

Export tool.

Facturatie  

Bij het crediteren/invoicen wordt nu ook de default budgettype, die bepaald wordt a.d.h.v. het type order, overgenomen. Dit gebeurde vroeger enkel maar voor item die specifiek een budgettype ingesteld hadden Bij het factureren wordt nu maar één bevestigingsmailtje gestuurd i.p.v. voor ieder order een mail (#1153)

Orderentry 

Na het aanpassen en oplaan van een order zal de orderlijst automatisch refreshen.

Paspoorten  

Itemoverzicht filter blijft staan bij het openen of wijzigen van een paspoort. (#988) Bij het verwijderen van een voertuig wordt gecontroleerd of het voertuig actieve relaties heeft.

Pagina 25 van 33

Planning   

Vastgezette kolommen in de multiday planning Duidelijke capaciteit op dagniveau Kleur van order te kiezen adhv status of werkzaamheid

Planorders 

Filteren op de afdeling is nu ook mogelijk.

POS     

Logmails van achtergrondscript worden nu afzonderlijk verstuurd en indien er fout optreed zal dit nu gelogd worden i.p.v. het script afbreekt. (#1325) Op invoiceNR DD klikken moet leiden tot pop-up voor akkoord (#1175) Een case kan nu slechts door één gebruiker op hetzelfde moment bekeken/aangepast worden. Indien een andere gebruiker toch deze case wilt openen krijgt hij hiervan een melding (#1167) Extra "CLOSED" status toegevoegd waardoor de cases met deze status enkel aangepast kunnen worden door gebruiker met bepaald authorisaties (#1167) Positie veld is verwijderd op documenten (#1376)

ReportServer   

Factuurlayout verbeterd bij grote bedragen (#1266) Afbeeldingen van de aankoop kunnen nu ook meegestuurde worden (#1260) Weggewerkte verschillen tussen proforma en voorcalculatie (#1315)

Stock  

Validering bij het ingeven van een stocklocatie of deze bestaat (#1135) Vertaling blijft correct staan na het wijzigen van een taal (#1408)

Tijdsregistraties 

Bij een overlappende tijdsregistratie wordt de bijhorende werkkaart vermeld.

Verhuur  

Tijden worden correct overgenomen bij het aanmaken van een order (#1372) Het aanmaken van een verhuurcontract met een niet gekend voertuig in Internet Explorer gaat nu (#1363)

Pagina 26 van 33

Werkplaats        

Bij service einde, datum standaard op datum van laatste tijdscanning plaatsen. Als er geen tijdscanning is wordt de huidige dag genomen. Verbetering van performantie en filters van de orderlijst. Bij het zoeken van een werkkaart komt er een melding als er een ongeldige werkkaart ingegeven wordt. Vertalingen toegevoegd voor de stockcorrectie (#1319) Knop om werkkaarten te verwijderen op het orderoverzicht (#1103) Grote tekstblokken worden correct weergegeven (#1226) Op de header van de werkkaart kan het type afspraak niet meer gewijzigd worden. (#1416) Het karakterlimit van buitenstock items is nu gelijk aan het karakterlimit van gewone items

Werkzaamheden 

Bij het toevoegen van een nieuwe werkzaamheid staat de voertuigselectie nu bovenaan.

Pagina 27 van 33

Release 2015.4.2 Orderentry  

Het is nu mogelijk om meerdere keren dezelfde plancode toe te voegen. Het is nu mogelijk om enkel specifiek op vloot te zoeken.

Paspoorten    

Bij het zoeken op een klant worden er terug enkel op klanten gefilterd. (#1433) Kan geen item opslaan met code formaat gelijk aan OS items Bij het zoeken op voertuigen word apart gematched op vloot en kenteken Controle op dubbele voertuigen negeert nu lege velden (#1332)

Prijsmodule  

Shop wijziging is mogelijk bij een P item group discount (#1494) Kortingspercentage ingeven kan ook met decimalen (#1428)

ReportServer 

Op een creditnota word nu het oorspronkelijke factuurnummer weergegeven. Dit is enkele op nieuwe creditnota's (#998)

Stock 

Barcode is nu een vrij veld met extra validatie.

Tijdsregistraties 

Correcte overlappingsmelding bij de invoer van tijdsregistraties (#1258)

Werkplaats          

Een volledig lege werkkaart, ongeacht de status, kan verwijderd worden (#1451) Bij het zoeken van een werkkaart komt er een melding als er een ongeldige werkkaart ingegeven wordt. (#1445) Bij het aanmaken van een externe werkkaart is er extra validatie op leveranciers. (#1355) Bij het selecteren van een item op de werkkaart wordt de kortingspercentage correct opgehaald. (#1311) Na het verwijderen van een werkkaart uit de overzichtlijst wordt de lijst vernieuwd Copy order knop is nu altijd beschikbaar op de werkkaart. Vreemde tekens worden correct weergegeven op de header (#1420) Bij het aanmaken van een werkkaart en klikken op de "open header" knop, zal het order nu wel correct openen (#1496) De klanten die selecteerbaar zijn in de invoice to en price agreement with worden nu ook gefilterd op German customer code (#1506) Bij het scannen van een artikel wordt nu ook de shop in rekening gebracht bij het bepalen van de verkoopprijs (#1588)

Pagina 28 van 33

Werkzaamheden 

Het maken van een order van een werkzaamheid is weer mogelijk. (#1454)

POS 

Zoeken naar trailer/truck op kenteken negeert streepjes. (#1517)

Aankoop   

Besteladvies houdt nu enkel rekening met openstaande bestellingen voor hetzelfde bedrijf als het magazijn van de besteladvies parameter (#1529) Crediteuren in aankoopheaders worden nu ook gefilterd op german customer code, indien dit van toepassing is (#1514) Deliverytotalen van deliveries zonder voorafgaande bestelling zijn nu juist nu op het overzicht (#1546)

Pagina 29 van 33

Release 2015.4.3 Aankoop     

Het is nu mogelijk om een tekstregel per aankooplijn te voorzien. De tekstregel per aankooplijn en orderinfo worden nu ook op de bestelbon weergegeven. Externe geïmporteerde facturen kunnen gematched worden aan leveringen in WACS om deze dan te factureren Extra validatie en berichtgeving op importbestanden Nu is op de aankooplijst het vlootnummer en kenteken zichtbaar. (#1414)

Export  

Encoding speciale karakters werkt nu (#1616) Extra mailing opties in service config

Orderentry   

Parameter om standaard afhaaltijd in te stellen Locatie selectie toont nu de locatienaam in plaats van de gemeente Na het sluiten van het planorder venster wordt de orderlijst hernieuwd

Paspoorten   

Dropdown bij vrije velden heeft een minimum breedte om te leesbaarheid te behouden (#1464) Bij het deleten van een voertuig komt een popup tevoorschijn indien ze active relaties zijn voor het voertuig (#1643) Opslaan van een contact paspoort loopt niet meer mis (#1663)

POS 

Verbeterde performantie POS case overzichtslijst (#1556)

Prijsmodule  

Persoonlijke kortingen kunnen verwijderd worden (#1552) Bij het aanmaken van een PPrijs kan deze nu ook voor een specifiek shop ingesteld worden (#1426)

Stock 

Wanneer er maar 1 keuze is bij de selectie van de stocklocaties zal deze automatisch geselecteerd worden. (#1456)

Tijdsregistraties  

Printen is nu mogelijk over meerdere grid paginas (#1473) Bericht als invoer van start of eindtijd van tijdregistratie niet correct is. (#1370)

Pagina 30 van 33

Werkplaats          

Verwijderde werkkaarten worden niet meer getoond in de verkorte orderlijst (#1509) Het is nu mogelijk om de werkkaart lijnen op status "printed" te zetten. Op de werkkaart is er meer plaats voor de werkkaartomschrijving (#1389) Lange artikel omschrijvingen worden niet meer omgezet naar "…" (#1523) De korte orderlijst wordt nu gefilterd op de rechten van de gebruiker, dit dus op shopniveau (#1477) Bij het deleten van een werkkaart zal de gebruiker en tijdstip van delete bij gehouden worden. Als er eerst een scanning van tijd was geweest kan je nu terug het werkkaart blok activeren als er nog geen werkkaart lijnen aanwezig zijn. (#1624) Bij het opzoeken van een voertuig zijn de velden referentie en werkkaart informatie toegevoegd aan de popup. (#1637) Het PO/OP nummer is nu terug te vinden op de werkkaart (#1608) Soms verdween de omschrijving van de detaillijnen op de werkkaart. Dit is nu opgelost. (#1523)

Pagina 31 van 33

Release 2015.4.4 Aankoop   

Prijzen worden nu terug opgehaald bij het toevoegen van een nieuwe artikellijn op een bestelling of invoice. (#1707) Besteladviesparameters worden gefilterd op de rechten van de gebruiker. Import negeert lege kolommen. (#1754)

Algemeen   

Nieuwe profiel instellingen pagina. Nieuwe wachtwoord pagina Er worden nu propere foutmeldingen getoond bij het optreden van een fout. Alsook kan er daarna doorgeklikt worden naar de startpagina/loginpagina.(#1453)

Documenten       

Wijzigingen op pro forma. (#1468) Land van geadresseerden op documenten wordt nu vertaald in de taal van de shop. (#1335) Meerdere pro forma documenten mailen is nu mogelijk. (#1596) Gelangenheitsbestätigunggetallen worden afgerond op 2 cijfers, de facturen op het eerste blad worden op het juiste blad weergegeven. (#1767) Bij een negatieve factuur krijgt de factuur de titel Creditnota.(#1738) 100% korting wordt niet getoond op de factuur. (#1728) Adresgegevens op HKP factuur zijn iets naar onder verplaatst (#1727)

Export 

Er kan nu gefilterd worden op velden.

Facturatie  

De klant op de factuur is aanpasbaar na het maken van de factuur. (#1474) De filter van de klantcode op de factuurlijst wordt nu gezien als tekst. (#1679)

Paspoorten   

Verbetering van de performantie bij de relaties. Als er geen vertaling is ingegeven komt de standaard naam in de lijst. (#1757) Bij vergeten kenteken of chassis komt er nu een duidelijke melding. (#1692)

Planning 

Bij het manueel aanpassen van de start of eind datum op het order zal het veld vervangwagen ververst worden. (#1681)

Pagina 32 van 33

POS    

Bij het toevoegen van een reparateur vanuit de kaart wordt de gekoppelde leverancier ook geselecteerd. (#1652) Probleem bij het vergrendelen en ontgrendelen van een case is opgelost. (#1666) Het merk van de trailer is terug te vinden op het caseblad. (#823) Het handmatig varanderen van de status van de case naar closed is niet meer mogelijk. (#1667)

Prijsmodule  

Bij het aanmaken van een Pprijs kan deze nu ook voor een specifiek shop ingesteld worden. (#1426) Voor een prijs kunnen meerdere shops tegelijk geselecteerd worden. (#1653)

Stock  

Het is nu mogelijk om te filteren op de artikelomschrijving. (#1788) Het is terug mogelijk om stocklocaties aan te maken.

Tijdsregistraties 

Er worden nu duidelijkere foutmeldingen getoond bij het invoeren van een tijdsregistratie. (#1714)

Werkplaats   

Referentie veld is ook zicht op de short order lijst. (#1682) Verbeteren van het verplaatsen van de werkkaart lijnen. (#1642) Bij de copy functie kan je soms het order niet meer factureren. (#1662)

Pagina 33 van 33