Release Notes Oktober 2015 ‘Imports en exports’ De software van Negometrix wordt continu verbeterd. Regelmatig vinden er updates plaats met nieuwe of verbeterde functionaliteiten. Deze ‘Release Notes’ informeert u over relevante wijzigingen die voor u als gebruiker van Negometrix van belang kunnen zijn. Daarnaast blikken we terug op de voorgaande update met de volledige lijst aan verbeteringen.
Aankomende update De iteratie van 26 oktober 2015 staat in het teken van snellere laadtijden en performance verbeteringen. We blikken in deze Release Notes daarom vooral terug op de vorige update, met de volledige changelog. Een aantal belangrijke verbeteringen die wel met de volgende update gerealiseerd zijn: Vraag & Antwoord kolom in Mijn Tenders Een van de aanpassingen die we doen om de performance te verbeteren is het tijdelijk verbergen van de kolom omtrent de Vraag & Antwoordmodule in het Mijn Tenders overzicht. Indien u toch wilt zien hoeveel vragen er gesteld of beantwoord zijn, dan kunt u in de tender de Vraag & Antwoordmodule openen. Contractmanagement Export De export van alle contracten zijn gecorrigeerd zodat het juiste, relevante contractnummer wordt weergegeven. Contracten archiveren Er is een extra tab Gearchiveerde contracten toegevoegd en contracten zijn nu net als tender te archiveren. Gebruikersprofielen importeren We hebben gemakkelijker gemaakt gebruikersprofielen te importeren. Je Excelbestand wordt gecontroleerd en je krijgt een status van de validatie direct na het importeren. Zo zie je direct waar er iets moet worden aangepast of aangevuld. Importeren vanuit Excel Daarnaast zijn er enkele problemen met het importeren van de vragenlijst en prijslijst vanwege het type Excel-bestand. Dit is opgelost. Export Proces verbaal van opening Hiervan hebben we de uitlijn verbeterd zodat het gedeelte ter ondertekening niet verspreid meer kan staan over twee pagina’s.
Importeren vragenlijst Het importen van een vragenlijst uit een andere tender ging niet helemaal goed als dit ook de verificatievragen betrof. De link tussen de verificatievraag en de originele vraag in de vragenlijst ging dan verloren. Dit hebben we gecorrigeerd.
Terugblik op de vorige update. In de vorige update zijn eveneens een aantal zaken verbeterd. Lees ze hieronder nogmaals terug. Voor een uitgebreidere omschrijving verwijzen wij u graag naar de bijbehorende Release Notes op onze Instructies pagina.
Voor Contractmanagers en -beheerders Inloggen Er wordt nu onthouden voor welke weergave er is gekozen tijdens het laatste gebruik (tegels of lijstweergave). Twee stappen proces Er is de mogelijkheid bijgekomen om te kiezen voor een twee stappen proces bij het aanmaken van een nieuw contract. U kiest dan eerst de categorie en vervolgens vult u in een nieuw venster de gebruikelijke, resterende gegevens in.
Voor inkopers. Mijn Berichten Het is nu mogelijk om berichten te verwijderen indien deze nog niet gelezen zijn door de ontvanger. Ook zal nu, net als in het geval van Mijn Documenten, de relevante tender-berichtenmap getoond worden wanneer je vanuit een tender op Mijn Berichten klikt. Vraag & Antwoord Bij het selecteren van een of meerdere vragen, is er een optie bij gekomen om alle vragen op alle pagina's te selecteren. Dit is met name handig wanneer er bijvoorbeeld meerdere pagina's met vragen gereed staan voor publicatie. Tender Publicatie Informatie die al is ingevuld in een voorgaand publicatieformulier en die in feite hetzelfde is voor het opvolgende formulier, wordt door het systeem automatisch gekopieerd. Dit maakt het invullen van het formulier in kwestie een stuk efficiënter. Beheer evaluatoren We hebben het aanpassen van de gewichten van alle beoordelaars vereenvoudigd via een Quick Edit knop. Ook is het daar nu gemakkelijker een evaluator te verwijderen. Deze hoeft niet meer eerst geselecteerd te worden via het dropdown menu bovenaan de pagina.
Voor aanbieders. Selecteer alle percelen Voor aanbieders is het nu mogelijk om bij het indienen van de percelen, met één knop alle percelen te selecteren in plaats van stuk voor stuk. Exporteer resultatenscherm Wanneer de inkoper het resultatenscherm gedeeld heeft met de aanbieder, kan deze daar nu ook een export van draaien. Organisatie verwijderen uit een tender Tot op heden was het niet mogelijk om als aanbieder je organisatie te verwijderen uit een tender zodra deze de eerste aanbiedersfase was gepasseerd. Dit is nu wel mogelijk, indien de aanbieder geen offerte heeft ingediend.
Volledige changelog vorige update Naast de hierboven uitgelichte items, vindt u hier de volledige lijst van verbeteringen en optimalisaties doorgevoerd met de afgelopen update. Contract management:
Aan de export van alle contracten zijn aparte kolommen toegevoegd voor data van de organisatie en gebruikers met een account op Negometrix. Contractmanager kan nu een contract aanmaken vanuit een tender. De schermen voor het aanmaken van een contract zijn verbeterd volgens een 2 stap proces. Het laatst gebruikte overzicht voor contracten wordt nu standaard geladen wanneer je opnieuw inlogt. De root-categorie kan nu ook hernoemd worden en er kan een template aan worden gekoppeld. Front-end wijzigingen met betrekking tot de categorie-tree.
Tender module:
Exports: Proces verbaal van opdracht verlening is toegevoegd aan de ZIP-export van de tender. Log in: Wanneer de gebruikersnaam al is ingevuld, wordt deze automatisch gekopieerd wanneer op 'wachtwoord vergeten' wordt geklikt op het platform. Mijn Documenten: Wanneer de Lead Buyer is gewijzigd, verandert de eigenaar van de tender mappen in Mijn Documenten mee. Mijn Berichten: Wanneer een gebruiker vanuit een tender naar 'Mijn Berichten' gaat, worden alleen de berichten gerelateerd aan die betreffende tender getoond, net als met 'Mijn Documenten'. Mijn Berichten: Ongelezen berichten kunnen door de verzender verwijderd worden. Deelnemers: Inkopers met het recht om collega's aan te maken kunnen nu een nieuw collega account aanmaken bij het toevoegen van deelnemers in een tender. Deelnemers: Inkopende-collega's met een actieve rol in de tender (vrijgave-persoon of beoordelaar) kunnen niet worden verwijderd als deelnemer, in plaats daarvan wordt een waarschuwing getoond. Deelnemers: Uitnodigingen-log is beschikbaar, waardoor nu na kan worden gegaan hoeveel uitnodigingen naar een bepaalde organisatie zijn verstuurd. Deelnemers: Tender gebruikersgroepen die zijn gemaakt in de hoofd tender, kunnen nu ook gebruikt worden in de percelen zonder deze opnieuw te moeten aanmaken. Vraag & Antwoord: Regels die in de hoofd tender worden opgeslagen worden automatisch ook opgeslagen in het perceel, deze kunnen dan nog wel bewerkt worden. Vraag & Antwoord: Excel export in de Vraag & Antwoord module is verbeterd. Vraag & Antwoord: 'Selecteer alles' op alle pagina's functionaliteit toegevoegd. Rechten: Mensen met het recht op alle tenders te zien kunnen nu ook een export maken van de publicaties naar TenderNed/TED. Aanbiederschermen: 'Selecteer alles' knop bij het indienen van percelen.
Aanbiederschermen: Een aanbieder die niet is gestart met invullen en geen vragen heeft gesteld kan zichzelf nu na afloop van de aanbiedersfase nog verwijderen als deelnemer (dit wordt gelogd in het deelnemers-log). Vragenlijsten: Via Evaluatoren beheren kunnen nu ook enkel de gewichten per beoordelaar worden aangepast via een Quick Edit. Vragenlijsten: Een evaluator die u wilt verwijderen, hoeft niet meer per sé eerst in de drop-down geselecteerd te worden (nieuwe werkwijze is intuïtiever). Vragenlijsten: Wanneer er een bug zit in de nummering kan de gebruiker deze zelf verhelpen door de vraag de herordenen via 'wijzig rangorde'. Vragenlijsten: Bij verplaatsen van vragen van één vragengroep naar de andere kunnen nu alle vragen in één keer worden geselecteerd via een 'Selecteer alles' knop. Vragenlijsten: Performance verbetering voor Zoek & Vervang + laad icoon geïmplementeerd. Tender Opties: Velden die in voorgaande publicaties reeds zijn ingevuld worden automatisch gekopieerd bij het aanmaken van een opvolgende publicatie.
Algemene correcties:
Gunningscommunicatie: Wanneer je in Gunningscommunicatie eerst een afwijzingsbericht verstuurd aan de verliezers via een template en daarna direct de winnaar een bericht wil sturen, dan laadde het systeem standaard het afwijzingsbericht in. Dit is opgelost. Evalueren: Het keyword in Evalueren-Overzicht om naar de evaluaties te gaan is aangepast van 'Evalueer antwoorden' naar 'Bekijk Evaluaties'. Exports: Co-buyer kan nu een ZIP-export van de tender doen zonder dat hij alle berichten moet kunnen zien. Mijn Berichten: Een bericht van een aanbieder aan een anonieme inkoper via Stap 1 wordt nu ook in het systeem gearchiveerd. Mijn Berichten: Een aanbieder kan een bericht versturen over een gepubliceerde tender naar de inkoper zonder deelnemer te zijn (kreeg voorheen een foutmelding). De aanbieder ziet het verstuurde bericht echter niet terug. Mijn Tenders: Bij het aanmaken van een tender met inkoopbeleid wordt geen negatieve waarde meer geaccepteerd bij het invullen van de geschatte waarde. Deelnemers: Een andere organisatie/persoon kan alleen nog Lead Buyer gemaakt worden als degene een licentie heeft. Planning: Het wijzigen van een datum naar een fase in de planning lukt nu direct. Vraag & Antwoord: Het is nu mogelijk om je concept antwoord te bewerken als de vraag reeds gepubliceerd is. Vraag & Antwoord: een nieuwe LeadBuyer kan nu een eerder gepubliceerd antwoord aanpassen/rectificeren. Vraag & Antwoord: Het is nu duidelijk dat de titel van een Q&A, waarbij de vraag al is gepubliceerd, niet meer aangepast kan worden. Herinneringen: Minimale offset is nu 24 uur (1 dag), alles minder dan 24 uur is niet meer beschikbaar als optie. Aanbiederschermen: Aanbieders die hebben ingediend, maar niet zijn doorgezet naar evaluatie hebben toegang tot het resultaten scherm, maar hebben geen recht de evaluatie te zien van hun offerte. Aanbiederschermen: Aanbieder kan weer decimalen invoeren bij waarde-vragen gebaseerd op zijn taal. Publicaties: Publicatieformulier kan verstuurd worden, ook als voorgaand formulier niet is verstuurd. Publicaties: Het verwijderen van een voorgaand publicatieformulier veroorzaakt niet meer dat opvolgende publicatieformulieren (in concept) ook verwijderd worden. Publicaties: Het annuleren van een tender kan ongedaan gemaakt worden. Publicaties: Het veld beschrijving in het publicatieformulier wordt nu als Rich text veld naar TenderNed verstuurd. Tender Templates: Bugfix waar procedure in overzicht niet werd geüpdatet wanneer de procedure in de template werd aangepast.
Tips om de update optimaal te ontvangen Het wissen van cache en cookies kan bijdragen aan een optimale weergave van verbeterde functionaliteiten. Dit kan door in uw browser op Crtl+Shift+Delete te drukken en de opties te selecteren die tijdelijke internetbestanden en cookies bevatten. Na het herstarten van de browser is de verwijdering voltooid en kunt u weer inloggen. Voor meer informatie over het verwijderen van deze gegevens kunt u contact opnemen met onze Servicedesk.
Negometrix behoudt zich het recht voor bepaalde items uit de update te laten, indien daar gegronde redenen voor zijn. U kunt in uw profiel aangeven of u geïnformeerd wilt worden over technische wijzigingen in het platform. U kunt dit instellen door op Negometrix in te loggen en vervolgens bij Mijn Profiel aan te geven welke berichten u wel of niet wenst te ontvangen.
