RELEASE NOTES 3.1.7 April 2014
Reflectum
[email protected]
Introductie Dit document geeft de belangrijkste wijzigingen weer vanaf QuestManager versie 3.1.7.
Overzicht wijzigingen QuestManager 3.1.7 Herindeling vragenlijstgegevens Om meer overzicht te krijgen is de tab ‘Vragenlijstgegevens’ vanuit de vragenlijst definitie opgedeeld in een aantal sub-tabs. Naast algemene gegevens zijn de velden onderverdeeld in: Weergave instellingen Beschikbaarheid Aanvullende informatie TTP
Antwoord type ‘datum’ en ‘tijd’ Vanuit de vragenlijst definitie zijn er 2 antwoordtypes toegevoegd die per vraag ingesteld kunnen worden: Datum: bij afname kan een datum geselecteerd/ingevoerd worden, waarbij selectie al dan niet plaatsvindt via een kalender Tijd: bij afname kan een tijd geselecteerd worden Voor beide antwoordtypes kan ingesteld worden of de huidige datum of tijd bij afname al vooraf gevuld is en gewijzigd kan worden.
Reliability per normgroep Vanuit de vragenlijst definitie is het mogelijk om de reliability per subschaal per normgroep in te stellen. Dit is als aanvulling op de reliability die per subschaal ingesteld
Release notes 3.1.7
1
kan worden. De ingevoerde waarde voor de normgroep reliability is van invloed op de berekening van de RC. Na afname van een vragenlijst wordt de RC als waarde getoond vanuit de tab ‘Samenvatting’ (kolom “RC Ng1”) afhankelijk van de ingestelde normgroep. Als er alleen een subschaal reliability is blijft deze van toepassing voor RC NG1. Daarnaast wordt deze RC (op normgroep) toegepast op de verandering- grafiek.
Melding als reliability groter is dan 1 Er wordt een melding getoond in het geval er vanuit de vragenlijstdefinitie een waarde ingevoerd wordt voor een subschaal die groter dan 1 is.
Omwisselen kolommen normgroep Vanuit de vragenlijst definitie zijn ter verduidelijking de kolommen “Sortering” en “Normgroep” verwisseld.
Weergave antwoordtype radio als dropdown Naast de huidige weergave van de radio bij afname is het mogelijk om vanuit de vragenlijstdefinitie voor de gegroepeerde vragenlijst in te stellen dat de radio wordt weergegeven als dropdown. Bij het toevoegen van een vraag voor een groep stelt u dit in.
Release notes 3.1.7
2
Bij afname wordt de vraag van antwoordtype radio dan als volgt getoond:
Uitbreiding vraagactie condities gegroepeerde vragenlijst Naar aanleiding van de toegevoegde antwoordtypes ‘datum’ en tijd’ (zie note 2) heeft uitbreiding plaatsgevonden van de conditieregels die per vragenlijstactie ingesteld kan worden. Om in een gegroepeerde vragenlijst ook acties te kunnen baseren op datum velden zijn de mogelijkheden voor uitgebreid met:
Het is mogelijk om te vergelijken met een vast ingevoerde datumwaarde. Het is mogelijk om een gegeven datum-antwoord te vergelijken met de invuldatum (indien “leeg” wordt huidige datum genomen). Het is mogelijk om acties te definiëren die actief worden als een gegeven datumantwoord binnen of buiten een periode valt (in toekomst of verleden). Ook hier wordt er vergeleken ten opzichte van de invuldatum (indien “leeg” wordt huidige datum genomen). Het is mogelijk om een gegeven antwoord(elk type) te vergelijken met een ander gegeven antwoord(elk type).
Aanspraak email op basis van geslacht Vanuit de emails wordt het geslacht binnen de aanspraak van de cliënt nu automatisch bepaald waar dit voorheen ‘heer/mevrouw’ was. Hiervoor dient vanuit het emailtemplate {Gender} als variabele toegevoegd te worden. Wanneer er geen geslacht voor de cliënt bekend is geldt dat ‘heer/mevrouw’ nog wel van toepassing is.
Release notes 3.1.7
3
Variabele relatie ‘anders’ voor derden vervalt Vanuit het emailtemplate wordt de variabele {RelationOtherThirdParty} niet meer gebruikt. Voor de relatie ‘anders’ ten opzichte van de cliënt wordt {Relatie} gebruikt. Als deze relatie ‘anders’ is wordt de ingevulde tekst bij ‘Relatie anders’ toegepast voor de variabele {Relatie}.
Menu applicatiebeheerder Er is meer structuur aangebracht in het menu voor de applicatiebeheerder. Tot QuestManager 3.1.7
QuestManager 3.1.7
Introductie tekst Vragenlijst QuestManager biedt u de mogelijkheid om een specifieke tekst te bepalen die op afdelingsniveau1 vooraf aan het afnemen getoond wordt. U bepaald deze tekst als applicatiebeheerder vanuit de vragenlijsteigenschappen voor: invuller(s) soort meting(en) meettraject Zodoende kan de tekst vooraf aan het afnemen voor bijvoorbeeld de cliënt anders zijn als voor een derde. Omdat de introductie tekst toegevoegd is aan de eigenschappen en kenmerken, is de naam van de knop “Eigenschappen en kenmerken” gewijzigd in “Eigenschappen”.
Release notes 3.1.7
4
Opnieuw nummeren meettraject Bij het toevoegen van een meettraject geldt dat opnieuw nummeren van een meetmoment binnen een meettraject niet plaatsvindt op basis van het in Meettraject beheer ingestelde nummer per meetmoment. Er geldt dat er default gestart wordt met meetmomentnummer 1. Om nummering over te nemen van een ander meettraject moet men ‘Opnieuw nummeren’ aanvinken en ‘Nummering op basis van’ opgeven. Vanuit Meettrajectbeheer is de naam van de kolom “Nummer” ter verduidelijking gewijzigd in “Sortering”.
Derden beheer voor medewerker Inzicht in derden was beschikbaar voor de applicatiebeheerder. Dit is nu ook beschikbaar voor de medewerker, mits dit ingesteld is vanuit rollen/rechten voor de betreffende rol.
Release notes 3.1.7
5
Eveneens is de mogelijkheid toegevoegd om het cliënt dossier te openen door “ kiezen.
” te
Vragenlijst autorisatie QuestManager biedt nu ook de mogelijkheid om autorisatie op vragenlijsten in te stellen. Dit houdt in dat bij het toevoegen van een vragenlijst of vragenlijsten uit een meettraject ingesteld kan worden welke (medewerker van een) afdeling inzicht heeft in de vragenlijst. U doet dit door de afdeling als privé in te stellen.
De vragenlijst is zichtbaar vanuit Vragenlijstbeheer, Vragenlijsten inzien, Rapportage, etc. voor medewerker(s) die gekoppeld zijn aan de betreffende afdeling. Als een cliënt verhuist naar een andere afdeling blijft de ingestelde privé afdeling bepalend of de medewerker inzicht heeft in de betreffende vragenlijst. Vanuit Meettrajectbeheer wordt voor de vragenlijsten uit het meettraject ingesteld of deze publiek of privé zijn. In geval van privé wordt de afdeling van toepassing waaraan de cliënt gekoppeld is.
De applicatiebeheerder heeft inzicht hoe de vragenlijsten voor de cliënten geautoriseerd zijn.
Release notes 3.1.7
6
Na selectie van een vragenlijst kan deze voor de cliënt geautoriseerd worden naar een afdeling of juist weer publiek gemaakt worden. Daarnaast is het mogelijk om via de knop “Converteer set van vragenlijsten” op basis van ingevoerde criteria een set van vragenlijsten voor de cliënt te converteren naar privé of publiek.
Vanuit het cliënt dossier heeft de medewerker eveneens de mogelijkheid om vragenlijsten te autoriseren, mits dit ingesteld is vanuit rollen/rechten voor de betreffende rol.
Derden in berichtenlog Vanuit de berichtenlog van de cliënt is het bericht zichtbaar dat aan een derde verstuurd wordt. Versneld zoeken toe te voegen vragenlijst Bij het toevoegen van een vragenlijst kan een vragenlijst snel gezocht worden.
Release notes 3.1.7
7
Tekst vooraf bij afname terminal / SSO mail Voor een vragenlijst kan vanuit de vragenlijstdefinitie een tekst ingevoerd worden die vooraf aan de afname weergegeven wordt. Deze introductietekst wordt nu ook bij afname vanuit de terminal getoond. Daarnaast werd deze introductietekst niet getoond als de vragenlijst vanuit de notificatiemail geopend wordt, wat nu wel het geval is. De tab ‘Vragen’ is niet meer aanwezig bij afname als medewerker, cliënt of derde Bij het afnemen van een vragenlijst vanuit het medewerkers- portaal als medewerker, cliënt of derde was de tab ‘Vragen’ aanwezig waarmee de vragenlijst al na het invullen van de laatste vraag op status ‘Volledig’ kwam. Nu is deze tab alleen aanwezig vanuit het aanpassen van de antwoorden. Verduidelijking in samenvatting In de tab ‘Samenvatting’ vanuit Vragenlijsten inzien geldt er ter verduidelijking kopteksten zijn toegevoegd.
Daarnaast is het mogelijk om de vanuit de vragenlijstdefinitie per subschaal toegevoegde toelichting in te zien vanuit de tab ‘Samenvatting’. Eveneens wordt de vanuit de vragenlijstdefinitie ingevoerde ernst omschrijving getoond. De knop is niet aanwezig als er geen beschrijving voor de betreffende subschaal en ernst omschrijving is.
Alle vragen voor afgenomen vragenlijst Met de introductie van de tab ‘Alle vragen’ vanuit Vragenlijsten inzien geeft QuestManager u de mogelijkheid om alle vragen met antwoorden in te zien. Deze functionaliteit is toegevoegd als aanvulling op het inzien van de vragen per subschaal.
Release notes 3.1.7
8
Verloop en verandering grafiek in rapportage Na afname van een vragenlijst door een derde werden de verloop -en verandering grafiek niet meer getoond vanuit de rapportage. Dit is gecorrigeerd. Aantal dagen bij herplannen vragenlijst Nadat een gemiste vragenlijst herpland is geldt dat het verschil tussen de start- en einddatum 2 dagen was. Dit is als volgt gewijzigd: Wanneer een nieuwe afname voor een cliënt wordt herpland, wordt het aantal dagen voor en na de adviesdatum bepaald door de vorige afname van deze cliënt. Wanneer de afname deel uit maakt van een meettraject, wordt het aantal dagen voor en na de adviesdatum bepaald aan de hand van het aantal dagen ingesteld voor het meettraject vanuit Meettrajectbeheer. Verwijderen ingevulde vragenlijst Het is niet meer toegestaan om een ingevulde vragenlijst te verwijderen. Dit is een instelling die in overleg met VitalHealth ingesteld kan worden voor uw omgeving.
Zichtbaarheid relatie en cliënt vanuit derden portaal Vanuit het derden portaal of bij terminal afname worden naast de naam van de derde nu ook de relatie tot de cliënt en de cliënt naam in de header getoond.
Export verbeteringen QuestManager biedt u de mogelijkheid om de export vanuit de applicatie aan te passen. Vanuit de Applicatie instellingen stelt de applicatiebeheerder vooraf meerdere instellingen voor de export in, gerelateerd aan wat u wilt exporteren.
Release notes 3.1.7
9
Daarnaast wordt de export binnen QuestManager opgeslagen. Onder Data Dumps vindt de applicatiebeheerder het bestand voor de meest recente export.
Daarnaast is het mogelijk om middels een script het export- bestand vanuit de applicatie op uw netwerk te plaatsen. Dit richt u als applicatiebeheerder in overleg met VitalHealth in en wordt ter vervanging van de ftp-server.
QuestManager Lite QuestManager Lite: invuldatum wijzigen Na het invullen van een vragenlijst is het mogelijk om de invuldatum te wijzigen.
Release notes 3.1.7
10
QuestManager: Lite: Cliëntstatus Vanuit Clientgegevens is niet nu ook mogelijk om de cliëntstatus om te zetten.
Release notes 3.1.7
11
