READY FOR THE
20:15 LM
DIGITAL REVOLUTION?
WAAROM
LES MILLS DIGITAL? - LES MILLS BLIJFT INNOVEREN, GAAT MET HAAR TIJD MEE EN HEEFT MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN (EEN SCHONER MILIEU) HOOG IN HET VAANDEL STAAN. - DAARNAAST WIL LES MILLS DE BESCHIKBAARHEID VAN DE MATERIALEN ONDER DE INSTRUCTEURS VERGROTEN, ZODAT IEDERE INSTRUCTEUR IN BEZIT IS VAN ZIJN EIGEN VOLLEDIGE RELEASE EN ZICH OPTIMAAL KAN VOORBEREIDEN. - HIERMEE KOMEN WE TEGEMOET AAN DE TOENEMENDE VRAAG VANUIT LICENTIEHOUDERS EN INSTRUCTEURS NAAR EEN EFFICIËNTERE MANIER VAN AANLEVEREN VAN DE PROGRAM KITS. VEEL INSTRUCTEURS EN FITNESSCLUBS GEVEN AL JAREN DE VOORKEUR AAN DIGITALE CHOREO’S EN MUZIEK.
HET LES MILLS KWALITEITSSYSTEEM
De continue bijscholing van instructeurs is een zeer belangrijke pijler van het Les Mills systeem en is cruciaal om de kwaliteit van de lessen te garanderen.
HUIDIGE SITUATIE
3x
POSTER
Elke club ontvangt op de kwartaalworkshop een program kit met CD/DVD en relaunch posters. Deze program kit dient op de kwartaalworkshops afgehaald te worden door een instructeur van de club.
Iedere instructeur is verplicht om, voor het behoud van het Internationaal Certificaat, minimaal drie kwartaalworkshops per jaar bij te wonen.
CHOREO
De instructeur ontvangt na deelname aan de kwartaalworkshop op de locatie per programma waarvoor hij/zij gecertificeerd is, een DVD en uitgeprinte choreografie.
NIEUWE SITUATIE
3x
CHOREO
Elke actieve instructeur ontvangt na deelname aan de kwartaalworkshop per programma waarvoor hij/zij gecertificeerd is, via een persoonlijke link digitale muziekbestanden, videobestanden en choreografie.
Elke club ontvangt de digitale muziekbestanden.
Iedere instructeur is verplicht om, voor het behoud van het Internationaal Certificaat, minimaal drie kwartaalworkshops per jaar bij te wonen.
POSTER
De relaunch posters blijven nog wel in geprinte vorm beschikbaar.
Ook in de nieuwe situatie blijven de kwartaalworkshops dezelfde belangrijke rol vervullen. Het leveren van een volledige (digitale) program kit aan alle instructeurs die zich hebben ingeschreven voor de kwartaalworkshops, biedt instructeurs nog meer mogelijkheden om zich optimaal voor te bereiden op de nieuwe les.
VOORDELEN CLUBS
✓ Digital draagt bij aan world class lessen in je club, omdat iedere
instructeur zich nu nog beter kan voorbereiden met zijn eigen volledige kit. De verantwoordelijkheid voor het beschikken over de choreo en de muziek komt nog meer te liggen bij de instructeur zelf, waardoor de club hier minder omkijken naar heeft. De club hoeft geen instructeur meer aan te wijzen die verantwoordelijk is voor het ophalen van de program kit op de kwartaalworkshops. Elke instructeur beschikt zelf over de muziek van zijn/haar Les Mills programma’s. De muziek kan simpelweg via de smartphone van de instructeur worden afgespeeld op de geluidsinstallatie van de groepsfitness studio. Een CD kon nog weleens beschadigd raken. Dat is nu verleden tijd! De club hoeft geen plaats meer vrij te houden voor het bewaren van de program kits van oude releases. Clubs die al meer dan 10 jaar Les Mills programma’s aanbieden, hebben inmiddels een uitgebreide bibliotheek aan kits verzameld die veel ruimte in beslag neemt. Oude releases kunnen heel gemakkelijk worden opgeslagen en bewaard.
✓ ✓ ✓ ✓ ✓
✓
VOORDELEN INSTRUCTEURS
✓ Je ontvangt voortaan na deelname aan de kwartaalworkshop
zowel de digitale muziekbestanden als de digitale videobestanden en choreografie. Digital biedt je veel flexibiliteit, of je nu in je auto naar de video met aanwijzingen luistert via je smartphone, je choreo leert in het vliegtuig, of met je tablet je nieuwe les leert voor de spiegel van je groepsfitness zaal. De muziek kan simpelweg via jouw smartphone worden afgespeeld op de geluidsinstallatie van de club. Een CD kon nog weleens beschadigd raken. Met Les Mills digital kun je eenvoudiger een bibliotheek opbouwen van je oude releases. Het mixen van releases wordt een stuk simpeler. Je kunt vooraf een afspeellijst maken. Hierdoor hoef je bij het mixen van releases tijdens de les geen CD meer te wisselen. Het meenemen van de program kit van de kwartaalworkshops naar de club is verleden tijd.
✓ ✓ ✓ ✓ ✓
PACKAGE DEAL
Volgens het les Mills systeem dienen instructeurs drie van de vier kwartaalworkshops te volgen. Om ervoor te zorgen dat alle instructeurs ook het vierde (niet ‘verplichte’) kwartaal in het bezit komen van hun eigen digitale bestanden, bieden wij iedere club de unieke mogelijkheid aan om gebruik te maken van een ‘package deal’ welke door middel van een overeenkomst voor alle actieve instructeurs kan worden afgesloten.
INHOUD PACKAGE DEAL: 3X KWARTAAL (REGULIER) + 4X DIGITALE KIT
TARIEF PACKAGE DEAL: 3X KWARTAAL (INCLUSIEF DIGITALE KIT) EN 1X DIGITALE KIT GRATIS
HOE WERKT DE
PACKAGE DEAL? De package deal kan worden afgesloten voor iedere actieve instructeur en bestaat uit 3x deelname aan een reguliere kwartaalopleiding (inclusief digitale kit) en de 4de digitale kit gratis. De package deal wordt per programma afgesloten en heeft een minimale duur van 1 jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst automatisch weer verlengd voor 1 jaar, met een opzegtermijn van 3 maanden. Wanneer een instructeur met een package deal een keer niet in de gelegenheid is om naar de kwartaalworkshop te gaan, ontvangt hij/zij toch de digitale kit.
Omdat het een overeenkomst van een jaar betreft, waarbij je niet altijd van te voren weet aan welke kwartaalopleiding je niet deel zal nemen, worden de totale kosten van drie kwartaalopleidingen gedeeld door vier en op kwartaalbasis gefactureerd. Dit is dan als volgt opgebouwd: 3 x € 43,95 / 4 = € 32,96 (excl. BTW) per programma, per kwartaal per instructeur (zie ook onderstaand reken voorbeeld). In dit voorbeeld gaat de instructeur naar de 1e, 2e en 4e kwartaalopleiding en ontvangt hij in het 3e kwartaal de digitale kit gratis. Deze berekening is gebaseerd op het huidige tarief voor een reguliere masterclass, onder voorbehoud van eventuele prijswijzigingen in de toekomst. Q1
Q2
Q3
Q4
Totaal
Masterclass + Digital Kit
Masterclass + Digital Kit
Digital Kit (gratis)
Masterclass + Digital Kit
Tarief
€ 43,95
€ 43,95
€ 0,00
€ 43,95
€ 131,85
Facturatie
€ 32,96
€ 32,96
€ 32,96
€ 32,96
€ 131,85
Inhoud
De package deal geldt enkel voor de reguliere kwartaalworkshops. Voor specifieke events zoals het ONE event of het Megakwartaal zal een extra bijdrage worden gevraagd. Natuurlijk is het ook mogelijk om deel te nemen aan een vierde kwartaalopleiding. In dat geval kan de club de instructeurs aanmelden voor een meerprijs van € 20,(excl. BTW) per programma, per instructeur.
PACKAGE DEAL
AFSLUITEN
Het registratieportaal (INSCHRIJVINGEN.LESMILLS.NL) biedt vanaf maart 2015 de mogelijkheid om je instructeur direct te registreren voor de package deal. Deze kan op z’n vroegst ingaan vanaf augustus 2015.
ONLINE AKKOORD
De club gaat online akkoord met de bijbehorende voorwaarden en de facturatie op kwartaalbasis.
N Q1 E015 Q2/2
NEXT STEPS
VERZAMELEN E-MAIL ADRESSEN INSTRUCTEURS · ·
De club geeft bij Les Mills aan op welk e-mail adres zijn instructeur de link naar het download portaal moet ontvangen. Dit moeten unieke e-mail adressen zijn. Zonder correct e-mail adres is het helaas niet mogelijk om de digitale bestanden te ontvangen.
REGISTRATIE OP INSCHRIJVINGEN.LESMILLS.NL N Q1 E015 Q2/2
015 Q2/2
· Vanaf februari 2015 zal op het online registratieportaal van Les Mills een overzicht worden getoond van alle actieve Les Mills instructeurs die bij Les Mills geregistreerd staan. Hier worden tevens de programma’s per instructeur en het bij ons geregistreerde e-mail adres getoond. Vanuit dit overzicht kunnen wijzigingen gemakkelijk door worden gegeven. · Vanaf maart 2015 is het tevens mogelijk om de instructeurs aan te melden voor de package deal op het online registratieportaal. · Iedere instructeur moet nog steeds via het registratieportaal worden ingeschreven voor de kwartaalworkshops, ongeacht of er wel of geen package deal is afgesloten. · Onder andere vanwege de overgang naar digital en de facturatie is het heel belangrijk om met een up-to-date systeem te werken. We verzoeken je dan ook vriendelijk om eventuele wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door te geven.
OPLEIDINGEN OVER NAAR DIGITAL · ·
015 Q3/2
Vanaf kwartaal 2/2015 gaan we voor de opleidingen over naar digital. Dit betekent dat de instructeurs die vanaf mei 2015 een Module Training volgen, voortaan digitale materialen ontvangen. Ook hiervoor is het noodzakelijk dat bij iedere instructeur die aangemeld wordt voor een Module Training een correct (uniek) e-mail adres wordt doorgegeven.
CLUBS EN INSTRUCTEURS OVER NAAR DIGITAL
· Vanaf kwartaal 3/2015 gaan alle Les Mills clubs en instructeurs over op digital. Dit betekent concreet dat tijdens de kwartaalworkshops van augustus geen program kits meer zullen worden uitgedeeld en alle instructeurs die zich hebben geregistreerd voor een kwartaalworkshop (of waarvoor een package deal is afgesloten) in de week na de kwartaalopleiding een e-mail zullen ontvangen met inloggegevens voor het download portaal. Alle clubs ontvangen een e-mail waarmee zij de digitale muziekbestanden kunnen downloaden. · Vanaf kwartaal 3/2015 zal enkel nog gewerkt worden met digital. Hier kunnen ook geen uitzonderingen op worden gemaakt, omdat Les Mills International vanaf eind 2015 stopt met het produceren van CD’s en DVD’s.
VRAGEN &
ANTWOORDEN
HOE WERKT DAT PRECIES MET DIE DIGITALE KIT VOOR DE INSTRUCTEUR? 1. 2. 3.
In de week na de kwartaalopleiding ontvangt de instructeur een melding per mail dat de nieuwe release klaarstaat om te downloaden via een speciaal portaal. Op het portaal staan 3 bestanden (masterclass video bestanden, education video bestanden en een ZIP-bestand met de choreografie en de muziek). De video bestanden zijn zowel in mobiele kwaliteit als in desktop kwaliteit te downloaden. De bestanden kunnen tot 180 dagen na de melding worden gedownload op een laptop of computer. Vervolgens kunnen ze op een andere mobiel apparaat worden gezet (bijvoorbeeld via iTunes). Uiteraard zullen wij je vooraf voorzien van een uitgebreide uitleg en FAQ hieromtrent.
LET OP: de bestanden zijn slechts 1x te downloaden in verband met de copy rights. Advies: maak altijd een back-up op je computer!
WAAROM KRIJG IK ALS CLUB STRAKS DE DIGITALE CD EN MIJN INSTRUCTEURS EEN VOLLEDIGE DIGITALE KIT?
Elke instructeur krijgt met digital zowel de digitale muziek bestanden als de digitale videobestanden en choreografie, zodat iedere instructeur zich nog beter kan voorbereiden en zelf zijn / haar eigen muziek mee kan nemen, in plaats van dat er maar één CD beschikbaar is in de club.
De digitale CD voor de club kan gezien worden als een reserve exemplaar, waarmee de club een eigen muziek bibliotheek kan opbouwen en beheren.
WAAROM DALEN DE KOSTEN NIET NU JULLIE OVERGAAN OP DIGITALE MATERIALEN?
DE KOSTEN VOOR EEN CD/ DVD BESTAAN VOOR HET OVERGROTE DEEL UIT DE RECHTEN DIE LES MILLS INTERNATIONAL AAN PLATENMAATSCHAPPIJEN MOET BETALEN (deze zijn voor digitale releases zelfs nog hoger) en het produceren van de beste video masterclasses. Uiteraard dalen de kosten in het distributieproces, maar dit is slechts een zeer klein percentage van de totale kosten. Daartegenover staat dat iedere instructeur bij registratie voor een masterclass nu in plaats van enkel een DVD, een volledige digitale kit ontvangt voor hetzelfde tarief. Dit is bijna een verdubbeling van de waarde. Daarnaast biedt een digitale kit nog veel andere voordelen ten opzichte van een ‘hardcopy’ CD of DVD.
Enkele voordelen zijn: • • •
Nieuwe releases zijn sneller beschikbaar Meer flexibiliteit bij het aanleren van de nieuwe choreografie Sneller kunnen inspelen op verbeteringen en aanpassingen van kwaliteit en content vanuit Les Mills International
INDIEN MIJN INSTRUCTEURS ONVERHOOPT EEN KEER NIET NAAR DE KWARTAALWORKSHOP KUNNEN GAAN, HOE KUNNEN ZIJ DAN TOCH AAN HUN KIT KOMEN?
Er zijn in dit geval 2 mogelijkheden: 1. De club heeft voor deze instructeur de ‘package deal’ afgesloten en ontvangt sowieso 4x per jaar de digitale kit. 2. Eventueel is het mogelijk om eenmalig een extra digitale kit te bestellen voor € 29,95* euro (excl. BTW) (Het is niet mogelijk enkel een losse digitale DVD bij te bestellen).
HOE KAN IK MIJN INSTRUCTEURS AANMELDEN VOOR DE KWARTAALOPLEIDING ALS IK GEEN GEBRUIK WIL MAKEN VAN DE ‘PACKAGE DEAL’?
Aanmelden voor de kwartaalopleidingen gaat altijd via het inschrijfportaal, ongeacht of er wel of geen package deal is afgesloten. Zonder package deal kan voor het bedrag van € 43,95* (excl. BTW) per masterclass aan de kwartaalworkshop worden deelgenomen. Dit bedrag is inclusief een digitale kit.
*Eventuele prijswijzigingen in de toekomst voorbehouden.
HOE KUNNEN DIGITALE BESTANDEN AFGESPEELD WORDEN? Na het downloaden van de digitale audio lesbestanden zijn er, afhankelijk van het geluidssysteem in de groepsleszaal, 2 mogelijkheden om deze af te spelen.
VIA EEN USB-STICK INDIEN DE CD-SPELER OVER EEN USB-INGANG VOOR MUZIEK BESCHIKT, KUN JE DE MUZIEK OP EEN USBSTICK PLAATSEN. DAARNA KAN JE DE USB-STICK IN DE CD-SPELER PLAATSEN EN DE LES AFSPELEN. LINKS ZIE JE EEN VOORBEELD VAN EEN CD-SPELER WAAROP OOK EEN USB-STICK AANGESLOTEN KAN WORDEN.
VIA EEN SMARTPHONE OF TABLET AANGESLOTEN OP HET GELUIDSSYSTEEM • •
PLAATS DE DIGITALE BESTANDEN OP JE SMARTPHONE OF TABLET. SLUIT JE SMARTPHONE OF TABLET AAN OP HET GELUIDSSYSTEEM. DIT KAN VIA DE HIERONDER AFGEBEELDE AUDIO KABEL.
GA VOOR MEER INFORMATIE, HANDIGE LINKS EN FILMPJES MET UITLEG NAAR
WWW.DIGITAL.LESMILLS.NL
digital.lesmills.nl
