RDI AuthorAID Workshop. Penulisan Proposal Kompetitif

RDI – AuthorAID Workshop “Penulisan Proposal Kompetitif” Bandung, 23-34 November 2015

Penyelenggara:

Tempat: Universitas Widyatama, Bandung

Resilience Development Initiative (RDI) disponsori oleh International Network for the Availability of Science Publication (INASP) akan mengadakan workshop bertajuk Penulisan Proposal Kompetitif yang akan diadakan di Bandung pada tanggal 23-24 November 2015. Workshop ini merupakan sarana edukasi yang bertujuan untuk membagi ilmu yang terkait dengan penulisan proposal dan materi lainnya yang dapat mendukung proses mendapatkan grant.

Daftar Isi Daftar isi ......................................................................... 1 Pengantar RDI ................................................................. 2 Profil Pembicara............................................................... 3 Susunan Acara.................................................................. 4 Daftar Peserta.................................................................. 5 Daftar Panitia ................................................................... 6 Materi ............................................................................. 7

1

Pengantar dari Resilience Development Initiative Selamat datang di acara Workshop Penulisan Proposal! Workshop ini diselenggarakan atas kerjasama RDI dan International Network for the Availability of Scientific Publication (INASP) dalam program AuthorAID. Adapun tujuan utama dari program AuthorAID ini adalah memperbanyak publikasi serta dampaknya terhadap dunia pengetahuan dari para peneliti di Negara berkembang. Hal ini sejalan dengan visi RDI yang menekankan kegiatannya pada riset.Pada dasarnya, kami selalu mengacu keberhasilan kegiatan kami dari luaran yang dapat dihasilkan dalam bentuk nyata maupun wacana. Dan sering kali hal ini hanya dapat dicapai melalui kerjasama dan jaringan relasional yang kuat. Karenanya bentuk dari workshop ini adalah diskusi kelompok yang menekankan pertukaran pendapat dan pengetahuan di antara peserta dalam bentuk lisan maupun tulisan. Komitmen RDI adalah menjembatani komunikasi antara peserta workshop dalam berkolaborasi untuk penulisan proposal bersama. Harapan kedepannya, akan dihasilkan riset-riset yang berbasis multi disiplin dan multi institusi. Workshop ini diinisasi dan dikoordinasi oleh Dr. Saut Sagala (ITB) dengan dukungan tim RDI dan Universitas Widyatama. Melalui ini RDI hendak menyatakan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya untuk kesediaan Universitas Widyatama dalam menyediakan sarana dan fasilitas pelaksanaan workshop ini. RDI berterima kasih kepada Dr. Yudha Prambudia yang telah membantu terselenggaranya workshop ini. RDI juga berterima kasih kepada Dr. Mercy Rampengan yang bersedia menjadi pembicara tamu di workshop ini. Terakhir saya hendak mengapresiasi dedikasi Adzani A. Ameridyani dalam memastikan keberhasilan acara ini. Terakhir, selamat berpartisipasi, berdiskusi dan membentuk jaringan baru.

Bandung, November 2015

2

Elisabeth Rianawati, M.Eng Direktur

Profil Pembicara Dr. Saut Sagala Dr. Saut Sagala adalah dosen di Sekolah Arsitektur, Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan, Institut Teknologi Bandung (ITB), Bandung, Indonesia. Dr. Saut memiliki banyak pengalaman riset dalam bidang studi pembangunan, kebijakan energy, manajemen risiko bencana, migrasi, adaptasi perubahan iklim, isu lingkungan, pariwisata, social network, evaluasi dan monitoring untuk lembaga internasional dan nasional selama 12 tahun terakhir. Sejak tahun 2013, dia juga editor jurnal ASEAN Engineering Journal on Natural Disaster dan Jurnal Forum Geografi, setelah sebelumnya antara tahun 2010-2012, dia juga menjadi editor Journal of Regional and City Planning, ITB. Dr. Saut telah mempublikasi paper, baik jurnal internasional, jurnal nasional, dan seminar internasional.

Mercy M Rampengan Mercy Rampengan adalah dosen di Jurusan Biologi, Fakultas Matematik dan Sains, Manado State University (UNIMA), Indonesia sejak Februari 1998. Dia memiliki ketertarikan riset di bidang disaster risk reduction (DRR) dan participatory tools untuk disaster risk reduction terutama dalam konteks komunitas yang tinggal di pulau terpencil. Dia juga sedang menjalankan program doktoral di School of Earth and Environmental Sciences, James Cook University, Australia.

3

Susunan Acara Senin, 23 November 2015 Agenda

Time 08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-10.30 10.30-10.45 10.45-12.15 12.15-13.30 13.30-15.00 15.00-15.15 15.15-16.45 16.45-17.00

Time 08.30-10.00 10.00-10.15 10.15-11.45 11.45-13.15 13.15-14.45 14.45-15.00 15.00-16.30 16.30-17.30 17.30-17.45

Speaker(s)

Registration Opening Remarks Group photo 1. Proposal Introduction Coffee Break 2. Tips for Proposal Writing Lunch Break 3. What grant seeker wants? Coffee Break 4. Proposal Grant Sources Closing Day 1 Selasa, 24 November 2015 Agenda 5. Exercise : Proposal Discussion I Coffee break 6. Proposal for International Grant Lunch Break 7. Setting the outputs: what are the limits? Coffee break 8. Exercise : Proposal Discussion II Workshop Evaluation Assessment Closing Remark

Elisabeth Rianawati (RDI) Yudha Prambudia (Utama) Saut Sagala (ITB/RDI) Saut Sagala (ITB/RDI) Saut Sagala (ITB/RDI) Saut Sagala (ITB/RDI)

Speaker(s) Saut Sagala (ITB/RDI) Mercy Rampengan (UNIMA) Mercy Rampengan (UNIMA) Saut Sagala (ITB/RDI) Elisabeth Rianawati (RDI)

4

No

Institusi

1

Nama Peserta L

Mirna Dianita

3

Rafael G. Aida

4

Dr. Savitri Galih

5

Dr. Arief Rahmana

6

Jajang Supriyadi

7

[email protected]

Yudha Prambudia

2

Widyatama

Dr. Hero Gunawan

8

Dinda Gayatri, Ph.D.

9

Annisa Bela

10

Dr. Deden Sutisna

11

Silvana

12

Ismail Solihin

13 14 15

Wien Dyahrini

16 17

Beta Paramita

UPI

Ayu Krishna Sapari

Unpad

18

Ridwan Maulana Fikri Noor Azy

19

Elisabeth

20

Alpian

21

Wahyu

22 22

RDI

Umar Al Faruq Sarah Najmilah Yasmina Wulandari

23

Rizki

24

Wafa

25

ITB

Rintakasari

26

Anggun Mayang Sari LIPI

27

Afnindar Fakhrurrozi

28 29

Katherine

30 31

Maria Theresia Judy Retti IBU Foundation TOTAL

15

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 081227877665 / [email protected]

Ratna Frida Susanti Unpar

Contact

P

Chitta 16

[email protected] [email protected] [email protected] 085624734933

5

Daftar Panitia Penanggung jawab

: Elisabeth Rianawati, M.Eng

Ketua Pelaksana

: Dr. Saut Sagala

Manajer Pelaksana

: Adzani A. Ameridyani

Administrasi

: Alpian Pratama

Logistik

: Wahyu Lubis

Dokumentasi & Informasi Syahbid

: Rizky Ramadhan & Musyafa

6

KUMPULAN MATERI

7

Grant Proposal: Pengantar Saut Sagala

created by Saut Sagala, RDI (2015)

Outline 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mengapa memasukkan proposal? Apakah sulit memperoleh dana riset? Proposal adalah ...... Ide untuk proposal Siapa yang menyiapkan proposal Proposal baik & buruk


Mengapa memasukkan proposal?


Alasan Memasukkan Proposal 1. Membutuhkan dana untuk melakukan penelitian. 2. Mengkomunikasikan ide atas sesuatu yang penting (untuk masa depan). 3. Meyakinkan pemberi dana bahwa dana yang diberikan akan memberikan manfaat yang besar. 4. Ukuran atau pengakuan kualitas peneliti. 5. Proposal yang diterima dapat menjadi wadah besar untuk penelitian dan dampak ikutannya. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Membutuhkan dana untuk penelitian Komponen Pendanaan • • • • • •

Gaji Pegawai Gaji Petugas (asisten) Biaya Alat Biaya Analisis Biaya Survei Biaya Diseminasi: Mengikuti Seminar, Mengadakan Seminar, Publikasi Jurnal.

Ada kasus di mana pemberi dana tidak memberikan semua komponen dana yang anda butuhkan. Apakah sebaiknya riset tersebut anda lamar atau tidak?


Mengkomunikasikan ide atas sesuatu yang penting (untuk masa depan) • Apakah penelitian yang anda buat akan memberikan sebuah terobosan baru (cutting edge)? • Apa yang berbeda dengan yang pernah dilakukan sebelumnya? • Sejauh mana harus berbeda dan seberapa penting itu dilakukan?


Meyakinkan pemberi dana bahwa dana yang diberikan akan memberikan manfaat yang besar. • Temuan apa dari penelitian anda, jika didanai, yang memberikan manfaat ke pihak tertentu atau banyak pihak. • Beberapa alat ukurnya adalah manfaat dalam hal: ilmu pengetahuan, kelompok sosial, manfaat ekonomi. • Value for money. Investasi (dana) yang diberikan oleh pemberi dana (grantor) akan memberikan manfaat yang lebih besar dari dana yang diberikan tersebut. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Ukuran atau pengakuan kualitas peneliti • Di negara-negara maju seperti US, Belanda, UK, Jerman, kemampuan peneliti mendapatkan dana penelitian merupakan sebuah pengakuan kualitas peneliti. • Sifat proposal penelitian yang kompetitif, menunjukkan peneliti yang mampu membawa dana penelitian yang banyak (besar), sebagai ukuran keberhasilan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Proposal yang diterima dapat menjadi wadah besar untuk penelitian dan dampak ikutannya. • Mengapa demikian? Karena kemampuan membawa dana penelitian akan memberikan efek pengganda yang besar, diantaranya: penambahan alat-alat, penambahan jumlah mahasiswa yang terlibat di penelitian.


Apakah sulit memperoleh dana riset?


Tingkat kompetisi • Global selection rate Axa-Foundation: 15% • PEER-USAID: Total 8%. – Seleksi 1 (166 dari 541) 31%. – Seleksi 2: (45 dari 166) 27%.

• Toyota Foundation: 18%. • Pan Asia Risk Reduction: 25% • Pengalaman pribadi: 30%. – Total proposal diterima: 80 – Total memasukkan proposal: 267 (dalam 5 tahun). created by Saut Sagala, RDI (2015)

Apakah sulit memperoleh dana riset? Tergantung


Tergantung...... • Jika anda mengetahui tips dan tricks, mungkin tidak terlalu sulit. • Jika tingkat kompetisi sangat tinggi, maka tingkat kesulitannya tinggi. Terutama ini tidak terjadi untuk grant dalam skala medium dan skala yang besar.


Apa yang anda butuhkan? • Information (access) • Collaboration (this can apply to many things, not only on proposals but also during research implementation • Experience (this is tricky, but yes it counts)

• ......and a little bit of luck! created by Saut Sagala, RDI (2015)

Apa kunci proposal diterima? 1. ‘brilliant’ idea. 2. Bagaimana anda ‘menjual’ riset tersebut. 3. Apakah anda cukup tahu / memiliki informasi dari mana banyaknya grant yang tersedia? 4. Seberapa menjanjikan kualitas yang anda tawarkan atau miliki. 5. Kualitas tulisan. 6. Proposal keuangan yang ‘masuk akal’. 7. Kelengkapan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Brilliant idea • Something out of the box. Using biological approach for logistic model. • Something unusual. If your colleagues normally use quantitative approach, can you use qualitative approach instead? • Something complex (relationship between one discipline with others). Religion and climate change? • Something simple but useful (low cost product or approach). Low cost method through apps to measure people’s mobility. created by Saut Sagala, RDI (2015)

How you sell it • Will your proposal attract the grantor, reviewer, reader of your proposal? • What do the grantors want by making a call for application? • What does your proposal offer to the grantor that fit in with the grantor aims? • Do your proposal value for money?


Do you know where the grant is? • How many sources of grant that you know in your discipline? • Out of those you know, what percentage can you apply? • Have you assessed in which grants you will do best?


How convincing are you? • Will you ask your kid to buy you a memory stick in computer store? He/She might end up by buying you ‘kinder joy’ egg. • Grantor wants to make sure their money is on the ‘right hand’ • Do you have a strong team? • How do you manage your CV? • Strong team correlates with strong CV  strong publication (and a lot). created by Saut Sagala, RDI (2015)

Writing quality • If your proposal is for an international grant, make sure the language used is appropriate, correct, academic, etc. • How do you put the logic, from research problem, research question, goals & objectives, tools, data, expected results. How they are in line. • Sometime, how do you make sure that people from other discipline still understands rough ideas of your research. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Proposal keuangan yang masuk akal • Mengikuti persyaratan proposal keuangan dari pemberi dana. • Komponen keuangan biasanya mencakup: – – – – –

Gaji Pegawai (maks 30%) Biaya Perjalanan (maks 30%) Biaya Kantor (ATK) (menyesuaikan) Biaya Diseminasi (menyesuaikan) Biaya Peralatan (menyesuaikan/tidak ada)

• Proposal keuangan terkait erat dengan proposal kegiatan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Apa itu proposal?


Proposal • • • •

Is like a letter. Is a request for funding. Is a rational approach. Is an evidence of past achievement. (will it be possible if you havenot achieved anything in the past) (yes, of course, you can always show little achievement and wrap it up in such a way that it shows you are capable of doing what you propose. created by Saut Sagala, RDI (2015)

A grant proposal is a selling document written to: • Influence decision-makers • Convince them to commit dollars in support of a specific project • A winning proposal addresses an important question with an innovative idea, well expressed, with a clear indication of methods for pursuing the idea, evaluating the findings, and making them known to all who need to know created by Saut Sagala, RDI (2015)

Components of a typical proposal Common Heading

Who Completes

Answers the Question

Cover Sheet

OSP

Who are we?

Table of Contents

OSP/PI

What’s in the proposal?

Abstract

PI

What’s the big picture?

Problem Statement

PI

Why should we do this now?

Goals/Aims

PI

What are we trying to accomplish?

Measurable Objectives

PI

What will be different?

Procedures

PI

What exactly are we going to do and when?

Evaluation

PI

How will we know if our idea works?

Dissemination

PI

Who else will benefit? How will we share data?

Facilities

PI

Do we have the necessary tools/resources/capacity?

Personnel

PI

Who will do the work? Are they qualified?

Budget

OSP/PI

How much will it cost?

Biographical Sketch

PI

Who are the players?

References

PI

Whose work are you building on?

Appendices

PI

What else do the funders need to make a decision? created by Saut Sagala, RDI (2015)

Proposal Requirement • Masukkan contoh permintaan persyaratan: – CV – Endorsement letter – Planning for outputs – Research Road Map


Academic vs. Grant writing Academic writing

Grant writing

• Scholarly pursuit:

• Sponsor goals:

– Individual passion

• Past oriented: – Work that has been done

• Theme-centered: – Theory and thesis

• Expository rhetoric: – Explaining to reader

– Service Attitude

• Future oriented: – Work that should be done

• Project-centered: – Objectives and activities

• Persuasive rhetoric: – “selling the reader”

From: Porter, R. (2007). Why academics have a hard time writing good grant proposals. The Journal of Research 38, 161-167. createdAdministration, by Saut Sagala, RDI (2015)

Academic vs. Grant writing Academic writing

Grant writing

• Impersonal tone:

• Personal tone:

– Objective, dispassionate

– Conveys excitement

• Team-focused:

• Individualistic:

– Feedback needed

– Primarily a solo activity

• Strict length constraints:

• Few length constraints

– Brevity rewarded

– Verbosity rewarded

• Specialized terminology – “insider jargon”

• Accessible language: – Easily understood – (who are reviewers?)

From: Porter, R. (2007). Why academics have a hard time writing good grant proposals. The Journal of Research 38, 161-167. createdAdministration, by Saut Sagala, RDI (2015)

Idea for a proposal Untuk mendapatkan ide bisa berasal dari pertanyaan-pertanyaan berikut 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Apa persoalan-persoalan riset anda yang terkini? Ini dapat berasal dari berita di media. Terutama terkait dengan ilmu-ilmu sosial. Apakah ada terobosan baru baik dari sisi pendekatan maupun hasil? Pendekatan baru berupa cara yang lebih efisien, cara yang lebih murah. Apakah persoalan-persoalan tersebut ‘sangat penting’? Persoalan dianggap penting jika mendesak. Siapa penerima manfaat dari riset tersebut? Apakah ada kelompok umur, masyarakat tertentu yang disasar oleh riset tersebut. Apakah terdapat kekosongan di dalam pengetahuan yang akan dikontribusikan oleh riset tersebut? Usulan riset perlu mengisi kekosongan substansi secara jelas. Riset juga dapat dipandang sebagai sebuah peta jalan besar. Bagianbagian apa dari peta jalan yang akan diisi oleh riset yang dilakukan oleh riset saat ini.


Idea for a proposal Persoalan-persoalan terkini yang dihadapi di masyarakat

• • • • • • •

Perubahan Iklim Kebakaran Hutan & Asap Politik Pemerintahan RI saat ini Konflik laut Cina Selatan. Smart City Nano Technology. Energi terbarukan

Apakah riset-riset anda dapat menjawab atau terkait dengan salah satu persoalan riset di atas? created by Saut Sagala, RDI (2015)

Idea for a proposal Terobosan baru dari sisi pendekatan atau hasil • Anda dapat melakukan riset yang sama, tetapi dengan pendekatan yang berbeda. Apakah ada usulan cara perhitungan, cara pengumpulan data yang lebih murah, lebih mudah dan lebih cepat. • Sebagai contoh, anda dapat menggunakan ‘apps’ dari telepon pintar di dalam pengumpulan dan pencatatan data sehingga mudah diolah. • Atau anda dapat mengusulkan teknologi atau bahan tertentu untuk menghasilkan listrik tenaga surya dengan mengganti bahan panel, sudut, arah, desain, dll. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Idea for proposal Persoalan-persoalan yang mendesak untuk diteliti • Persoalan-persoalan mendesak dapat berupa riset terkait dengan lingkungan, kesehatan, keselamatan, keamanan & kebencanaan. • Riset transportasi terkait dengan desain lengkungan pada jalan bebas hambatan, sehingga mengurangi angka kecelakaaan lalu lintas. • Riset terkait dengan pemodelan cuaca dengan sistem radar sehingga dapat membantu menentukan kemungkinan kekeringan atau hujan yang berkepanjangan dan membantu pemerintah dan masyarakat mengambil tindakan yang segera. • Riset terkait tentang kualitas bahan-bahan makanan yang berbahaya dan sering dikonsumsi publik. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Idea for a proposal Kekosongan ilmu pengetahuan apa yang akan anda isi. • Untuk menentukan kekosongan (research gap), anda dapat memperolehnya dari apa yang belum ditangani oleh pengetahuan saat ini. • Kekosongan riset dapat berupa temuan sesuatu yang belum pernah diteliti. Ini dapat diperoleh dari membaca rekomendasi dari jurnaljurnal. • Atau, dapat berupa sesuatu dengan konteks yang berbeda. Sebagai contoh, banyak pendekatan-pendekatan iptek menggunakan asumsi yang terjadi di negara maju. Bagaimana konteksnya di Indonesia atau di tempat lain? • Contoh: riset terkait dengan biogas dari kotoran sapi sudah banyak dilakukan, tetapi di Indonesia belum. Di Indonesia hasilnya bisa berbeda, karena makanan sapi, sistem perawatan akan berbeda. Karena itu, hasil biogasnya akan berbeda juga. Bagaimana kondisi yang ideal untuk Indonesia. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Idea for a proposal Penerima manfaat dari sebuah riset dapat berbeda

• Penerima manfaat dapat berlaku secara spesifik, di antaranya berdasarkan kelompok tertentu, seperti anak-anak, pria atau wanita. • Contoh: – bagaimana opini masyarakat terhadap tingkat keselamatan berjalan kaki atau menggunakan kendaraan umum untuk anak-anak. – Apakah ada hubungan antara perubahan iklim terhadap penyakit yang diderita oleh anak kecil atau orangtua? created by Saut Sagala, RDI (2015)

Idea for a proposal Pengembangan proposal berdasarkan peta jalan riset • Riset adalah sebuah kegiatan yang berlangsung terusmenerus. Salah satunya adalah meneliti hal-hal yang belum diselesaikan sebelumnya. Untuk membantu sebuah riset terintegrasi dengan baik, biasanya menggunakan peta jalan penelitian. • Kita dapat menindaklanjuti pada tahun kedua dan ketiga, berdasarkan temuan riset dari tahun pertama, atau riset-riset yang telah dikembangkan sebelumnya. • Sumber-sumber peta jalan riset: – Peta jalan riset di tingkat lembaga. – Peta jalan riset itu sendiri. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Siapa yang menyiapkan proposal?


Siapa yang menyiapkan proposal • • • • •

Individu Tim kecil Kelompok riset yang berbeda Beberapa institusi yang berbeda Konsorsium antara akademisi, masyarakat, swasta dan pemerintah. • ‘Outsorcing’ kepada konsultan atau menyewa tenaga pihak luar. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Penyiapan Proposal Individu • Proposal riset dapat disiapkan oleh individu. Ini umumnya dilakukan untuk proposal dengan dana yang kecil. • Biasanya yang dicakup oleh pendanaan riset ini antara lain: biaya pelaksanaan riset, biaya diseminasi dan gaji (jika ada). • Lebih sederhana karena riset dilakukan sendiri. • Persyaratannya antara lain: peneliti sudah cukup berpengalaman atau memungkinkan untuk peneliti pemula tetapi pada sumber yang sifatnya untuk kompetisi bagi pemula. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Penyiapan Proposal Tim Kecil • Tim kecil dikoordinir oleh PI (Peneliti Utama). • Tim kecil dapat terdiri dari 2-3 orang. Di dalam tim kecil ini sudah mulai dilakukan pembagian berdasarkan keahlian anggota peneliti. • Misalnya, penelitian terkait dengan pariwisata di daerah bencana akan memerlukan seorang ahli kebencanaan/lingkungan dan seorang ahli terkait pariwisata. • Proposal tim mensyaratkan pembagian kerja antar ahli yang jelas di dalam penelitian. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Kelompok Riset yang Berbeda • Kelompok riset yang berbeda antar kampus dapat bekerjasama untuk mengusulkan proposal riset. • Sebagai contoh, proposal riset PHKI DIKTI (Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi), sebesar 1M per tahun. • Anda dapat mengajukan pembuatan produk sampai pendampingan dan pelatihan pembuatan produk tersebut kepada UKM yang terlibat.


Beberapa institusi yang berbeda • Kita juga dapat mendapatkan riset-riset dari luar negeri dengan menggunakan dana ‘dalam negeri’ negara tersebut. • Dalam hal ini, kita berperan menjadi mitra dari lembaga tersebut, terutama jika riset dilakukan di Indonesia, sehingga secara keilmuan dan akses kita memiliki nilai lebih (privilege). • Proposal riset disusun bersama, dipandu oleh satu lembaga utama. Jika itu dari riset luar negeri, kemungkinan mereka yang menjadi PI-nya dan kita yang menjadi co-PI. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Konsorsium antar lembaga • Konsorsium antar lembaga dilakukan jika riset tersebut bersifat praktis. • Riset-riset bersifat kebijakan, dapat bekerjasama dengan pemerintah, sehingga luaran penelitian dapat diberikan kepada lembaga tersebut dan diterapkan. • Konsorsium antar lembaga juga menunjukkan komitmen dan jaminan bagaimana hasil riset dapat langsung dimanfaatkan oleh pengguna yang terkait. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Outsorcing / Menyewa pihak luar • Ada kalanya pihak lembaga tidak memiliki waktu untuk menyiapkan proposal sendiri dan meminta untuk luar untuk menyelesaikannya. • Ini dikenal juga sebagai ‘ghost writer’. • Di dalam hal ini, pihak luar tersebut perlu memahami karakter lembaga dan juga permasalahan penelitian yang akan diteliti. • Karena itu perlu dibuatkan TOR yang jelas, sehingga dapat ditulis dengan merefleksikan rencana riset yang detail. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Proposal baik dan buruk


Beberapa karakteristik proposal yang baik • Inovasi • Relevan • Menunjukkan kompetensi dari peneliti utama & tim peneliti. • Dapat / layak dikerjakan. • Jadwal penyelesaian yang masuk akal. • Antusias (positif) dan menunjukkan kontribusi yang jelas • Menggunakan bahasa yang mudah dipahami. • Referensi (literatur) yang lengkap dan terkini.


Proposal buruk Hindari penolakan langsung! Contoh-contohnya meliputi: • Persoalan terkait format (melebihi halaman, kata-kata, atau batas format) • Memasukkan proposal keuangan melebih batas anggaran yang telah ditentukan. • Terkait waktu pemasukan (Online? Apakah zona waktu berlaku? Berdasarkan stempel pos atau tanggal penerimaan?) • Memasukkan proposal yang berbeda dengan ketertarikan atau bidang lembaga tersebut. Misalnya memasukkan proposal terkait dengan penelitian penyakit dan parasit kepada lembaga yang membiayai pendanaan terkait dengan energi. created by Saut Sagala, RDI (2015)

10 alasan-alasan untuk proposal yang tidak diterima 1. Proposal tidak terkait dengan prioritas dan tidak menjawab kebutuhan dari pemberi dana. 2. Tidak memenuhi panduan penulisan 3. Bukan sebuah ide riset yang baik. 4. Ide riset brilian, tetapi tidak disajikan dengan baik. 5. Metodologi penelitian terkesan tidak ‘up to date’ dan tidak dapat memecahkan persoalan penelitian 6. Penggunaan jargon yang berlebihan 7. Riset yang disajikan terlalu ambisius. 8. Keterkaitan antara riset dan pendanaan tidak ada 9. Presentasi yang tidak jelas. 10. Riset tersebut pernah dikerjakan sebelumnya.


Jika proposal anda ditolak. . . • Jangan menyerah! • Dapatkan review dan masukan • Tanyakan kepada donor atau lembaga pemberi dana terkait alasan penolakn. • Evaluasi ulang, revisi dan masukkan kembali. • Cari potensi sumber pendanaan yang lain.


Tips Penulisan Proposal Saut Sagala


outline presentasi

1

Pelajari petunjuk proposal dengan baik

4

Kebutuhan dana

2

tips

5

Proses review

3

Cara mendapatkan ide

6

Memulai penulisan


1 Pelajari petunjuk proposal


menulis proposal seperti bermain game 1

Kita harus bermain sesuai aturan

2

Dapatkan peraturan yang terbaru

3

Baca petunjuknya

4

Ikuti petunjuknya


dasar: petunjuk/guideline Tenggat waktu Petunjuk

Panjang maksimum proposal Pengesahan/dokumen yang dibutuhkan Batasan anggaran /matching funds Biaya yang presisi

Budget

leveraged funds overhead

Apakah ada kegiatan penelitian yang harus dilakukan diluar lingkungan kampus?

Diskusi dengan rekan Diskusi dengan EO atau ketua program/KK Bantuan dari sekitar

Koordinasi dengan riset yang sudah didanai Koordinasi dengan rekan yang juga mengajukan roadmap dari pengajuan proposal created by Saut Sagala, RDI (2015)

petunjuk biasanya mencakup: • Tema/topik prioritas yang menjadi minat dari lembaga pendonor • Format / bentukan dari proposal: batasan halaman, jumlah kata-kata, margin & ukuran dan jenis font • Informasi mengenai anggaran • Tenggat waktu dan bentukan dari penyerahan proposal (hard copy atau email; tanggal pengiriman atau tanggal diterima; jangan lupakan beda zona waktu!)  Akses petunjuk dari lembaga pemberi donor dan pahami kata per kata! created by Saut Sagala, RDI (2015)

Harry Frank Guggenheim Foundation:

Baca petunjuknya!

“And if you submit a budget that contradicts any of these carefully described guidelines, we will have reason to think of you as a careless reader and thoughtless applicant. This will inevitably be reflected in our estimation of the potential of your scholarship.”

“Dan jika Anda mengirimkan anggaran

yang bertentangan dengan pedoman yang telah dijelaskan dengan sangat hatihati, kita akan punya alasan untuk berpikir bahwa Anda sebagai ceroboh. Hal ini akan mempengaruhu penilaian kami akan keberhasilan proposal Anda.”


Mari kita lihat satu petunjuk penyiapan proposal dari PEER-USAID informasi • Pihak yang dapat melamar proposal PEER • Mitra yang didukung oleh USG, termasuk judul dari proposal mitra yang telah didanai oleh USG, nomor proposalnya, jumlahnya, lembaga donor, program officer dan informasi kontaknya.

k e t e r a n g a n proposal (tidak lebih dari 2 halaman), dimana hal-hal yang perlu dibahas adalah sbb: • Tujuan dan sasaran penelitian • Signifikansi dari penelitian terkait dengan topik yang diangkat • Penjelasan tentang bagaimana keahlian dari mitra yang telah didanai oleh USG dapat berkontribusi terhadap penelitian • Mitra potensial lain yang mungkin terlibat dalam penelitian terkait (e.g agensi pemerintah, USAID Missions, co-PIs, research networks, laboraturium, dan mitra pelaksana lainnya) dan bentuk/jenis dari kerjasama yang direncanakan created by Saut Sagala, RDI (2015)

call for proposal dari peer-usaid Perkiraan nilai total anggaran dan rencana untuk mengajukan proposal berdasarkan satu institusi atau multi-insititusi. Batas anggaran dari proposal PEER bervariasi tergantung pada ruang lingkup dari penelitian dan jangka waktu penelitian (maksimum 3 tahun). Anggaran penelitian biasanya berkisar pada rentang berikut: –Insititusi tunggal : U.S. $40,000 - $80,000 per tahun –Multi-institusi: U.S. $80,000 - $120,000 per tahun

apendiks – CV singkat dari pelamar PEER, tidak lebih dari 2 halaman. “Please use this standard format for CVs (DOC)”. CV harus mencantumkan kutipan terbaru sebanyak 5-10 buah dan mencantumkan publikasi yang relevan. – Surat pernyataan dari mitra USG yang berisikan dukungan terhadap penelitian terkait berserta keinginan untuk berkolaborasi dengan pengaju proposal PEER. Surat pernyataan tersebut harus mencantumkan penelitian yang telah didanai oleh USG, nomor penelitian, lembaga yang mendanai, program officer, dan kontak informasi yang digunakan untuk mengakses pendanaan USG yang masih berjalan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Apa „lessons learned‟ dari Call for Proposal PEER-USAID tersebut? 1. INFORMATION. – PEER applicant information. – USG-supported partner information, including the partner‟s USG-funded grant title, number, funding agency, program officer and contact information

• Kita harus memiliki mitra dengan lembaga dari US. Ini untuk dapat memperoleh informasi detail tentang grant title, nomor, nama sumber pendanaan, program officer dan kontaknya.


Apa „lessons learned‟ dari Call for Proposal PEER-USAID tersebut? 2.

– – –

–

PROJECT DESCRIPTION (no more than 2 pages), in which the following must be addressed: Project aims and objectives Significance of the research as it relates to a particular focus area A description of how the expertise of the USG-funded partner will complement the proposed project Other potential partners with whom the applicant will collaborate on the project (for example, government agencies, USAID Missions, co-PIs, research networks, laboratories, and other implementing partners) and the nature of the planned collaborations.

• Pastikan kita tidak melebihi lebih dari 2 halaman. • Format penulisan proposal adalah: tujuan, nilai signifikan proposal, apa peran dari peneliti di Amerika. • Potensi mitra-mitra lain yang akan berkolaborasi dan bagaimana sistem pembagian kolaborasinya.


Apa „lessons learned‟ dari Call for Proposal PEER-USAID tersebut? 3. Estimated total budget figure and intention to apply for a single or multiple institution award. The budget of PEER projects varies depending on the proposed research scope, and the duration of projects may be up to three years. Typical projects fall within the following ranges: – –

Single institution: U.S. $40,000 $80,000 per year Multiple institutions: U.S. $80,000 - $120,000 per year

• Pastikan anggaran yang diajukan tidak melebihi 80,000 USD per tahun untuk institusi tunggal dan 120,000 USD untuk beberapa institusi. • Pastikan kaitan yang jelas antara rencana penelitian dengan rencana anggaran.


Apa „lessons learned‟ dari Call for Proposal PEER-USAID tersebut? 4. Appendices: –

–

A brief CV of no more than two pages, for the PEER applicant. Please use this standard format for CVs (DOC). The CV should provide citations for no more than 5-10 recent and relevant publications. A brief letter of support written by the USG-supported partner explaining his or her intention to collaborate on the proposed PEER project. The letter should also include the partner‟s USGfunded grant title, number, funding agency, program officer and contact information for his or her active USG award.

• Siapkan CV yang tidak melebihi dua halaman, dengan mengikuti format CV. • CV ini harus dilampirkan untuk setiap anggota peneliti. • Harus menyediakan surat pernyataan dukungan dari lembaga di Amerika terhadap keikutsertaan untuk riset tersebut.


menulis proposal hibah: Siapakah pelamarnya? -- Lembaga pelamar

Untuk meyakinkan lembaga donor untuk mengucurkan pendanaan kepada organisasi Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami dan mampu mengartikulasikan tentang organisasi Anda, apa kelebihannya, dan mengapa lembaga Anda memenuhi syarat dalam melakukan penelitian yang akan didanai. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Filosofi dari lembaga pelamar Biasanya berisi dokumen atau penjabaran singkat mengenai misi dasar, fungsi dan metoda dari organisasi. Penjelasannya harus jelas, tepat dan mencerminkan alasan dasar pembentukan organisasi Anda.

Tujuan (jangka pendek & panjang)

writing grant proposals:

Who Are You? -- The Organization

Dalam rangka menilai apakah suatu proposal akan diterima atau tidak, lembaga donor akan melihat apakah proposal yang diajukan sesuai dengan tujuan utama dari lembaga yang mengajukan Ide penelitian yang diajukan sebaiknya merupakan perpanjangan dari tujuan perusahaan, atau setidaknya memperkuat atau meningkatkan tujuan lembaga secara jangka pendek atau panjang. Lembaga yang tidak memiliki roadm ap perusahaan atau mengembangkan arah strategi perusahaan kurang berpotensi untuk menarik dana. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Pengurus Organisasi (pegawai, anggota, istilah kepengurusan)



Identifikasi dari kepengurusan lembaga bermanfaat untuk memberikan informasi mengenai siapa yang bertanggungjawab atas pendanaan yang diajukan. Demonstrasi kepemimpinan yang kompeten akan meningkatkan kemungkinan mendapakan dana hibah jangka panjang. Ditambah lagi, bila kepengurusan terdiri atas individu-individu dengan reputasi yang baik, hal ini akan mencerminkan kesuksesan, koneksi ke masyarakat dan stabilitas dari organisasi. Dewan anggota seharusnya menunjukkan kemampuan memanfaatkan dana yang dapat menguntungkan organisasinya sekaligus organisasi donor. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Key Personnel



Semua lembaga donor perlu untuk mengetahui siapa yang akan bertanggung jawab dalam implementasi dan supervisi proposal yang diajukan. Orang yang memiliki jabatan seperti Direktur Eksekutif, Direktur/Manajer Program, Manajer Bisnis dan personil yang secara langsung terkait kepada pelakasanaan penelitian harus diidentifikasikan dengan jabatan, keahlian dan kredensial terkait. Bagan atau pola kepengurusan merupakan sarana yang tepat untuk mengomunikasikan rantai komando dalam perusahaan serta posisi dari orang yang terlibat dalam proposal tersebut. Jika proposal melibatkan orang atau posisi yang pada saat ini belum ada dalam bagan kepengurusan, maka harus ditambahkan satu atau lebih posisi berikut keterampilan yang sesuai pada bagan kepengurusan tersebut dan posisi ini akan diisi ketika pendanaan sudah didapat. Kadangkala, lembaga donor akan memerlukan deskripsi posisi kepengurusan yang akan melaksanakan proposal penelitian tersebut. Posisi ini harus terkini dan spesifik. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Laporan tahunan Laporan tahunan atau lapopran adalah cara yang baik untuk berkomunikasi keberhasilan dan kemampuan organisasi Anda. Mereka juga dapat memberikan informasi keuangan yang sumber pendanaan mungkin memerlukan.



Anggaran belanja Anggaran tahunan adalah cara lain untuk memberikan informasi mengenai ukuran, lingkup, stabilitas keuangan, besarnya sumber daya, dan komitmen organisasi. Perlu diingat, ini adalah anggaran organisasi, bukan anggaran khusus untuk proposal Anda. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Sumber dana



Banyak lembaga donor ingin mengetahui mengenai dari mana sumber keuangan lembaga anda berasa (misalnya donor pribadi, solicitation perusahaan, yayasan atau lembaga pemerintah). Informasi mungkin tersedia dalam laporan tahunan akan tetapi, bila tidak, maka informasi ini harus dinyatakan. Dan bila organisasi Anda memiliki syarat maksimal mengenai hibah yang bisa diterima, maka pernyataan tersebut harus disebut.

Dokumen penting Kebanyakan lembaga donor akan meminta salinan dokumen dasar yang mengidentifikasi dan memvalidasi organisasi Anda (misalnya anggaran rumah tangga, anggaran dasar, status pajak). Dokumen tersebut harus resmi, terbaru dan sesuai dengan dokumen dari badan yang berwenang di negara Anda.. created by Saut Sagala, RDI (2015)

2 tips


Tips Pembuatan Proposal • Cari tahu lembaga donor di wilayah Anda • Baca pedoman pemberian donor yang terbaru • Kumpulkan proposal-proposal yang berhasil sebagai sebagai contoh • Dalam proposal anda, gunakanlah istilah / phrase yang sama dengan phrase yang digunakan oleh lembaga donor • Tunjukkan bahwa anda mengetahui penelitian-penelitian serupa yang dikerjakan oleh orang lain • Keberlanjutan dari penelitian harus dibahas • hasil terukur • Dikaitkan dengan masalah penting di regional atau nasional • Evaluasi adalah sarana yang Anda membuktikan keberhasilan Anda (Evaluations are the means by which you prove your success) created by Saut Sagala, RDI (2015)

Tips Pembuatan Proposal

Langkah-langkah untuk Menulis Proposal yang berhasil • Beberapa syarat proposal mencantumkan rencana diseminasi penelitian. • Reviewer mencari penelitian yang dapat direplikasi. • Pemberi dana ingin tahu bahwa mereka membuat perbedaan bagi peneliti dengan memberi dana kepada penelitian yang ada hasilnya. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Tips Pembuatan Proposal Langkah-langkah untuk Menulis Hibah Sukses • Beberapa proposal yang sangat baik dengan jelas menunjukkan bagaimana penelitian tersebut sejalan dengan rencana strategis dari pemerintah lokal dan bagaimana hal itu akan berdampak pada arah masa depan pemerintahan tersebut. • Jika Anda tidak dapat menjelaskan hal ini maka Anda dapat terlihat hanya menginginkan kucuran dana saja. • Sama seperti mendapatkan pinjaman dari bank untuk bisnis, memperoleh dana penelitian menuntut Anda untuk memiliki: (1) rencana yang solid dan (2) kemampuan untuk menunjukkan bahwa Anda dapat dipercaya dengan uang.


Tips Pembuatan Proposal • Setiap proposal harus mencakup penjabaran anggaran yang jelas. Anggaran tersebut harus didasarkan pada angka yang sebenarnya, dan bukan hanya perkiraan saja. • Dalam menyusun bagian anggaran, Anda harus dapat menerjemahkan kegiatan penelitian kedalam jumlah biaya yang diperlukan. Sebaiknya Anda meminta seseorang untuk mereview anggaran anda sebelum proposal diserahkan • Baca petunjuk proposal dengan hati-hati! Banyak ide-ide bagus yang tidak didanai karena tidak memenuhi persyaratan dokumentasi. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Hindari penggunaan kata-kata yang tidak jelas atau yang tidak tepat : kejelasan penulisan

The intrinsic labyrinth of wires must be first disentangled. The liquid contents of container should then be disgorged via the spout by the operator. What is the writer really saying? From Grant Resource Training, 2006 created by Saut Sagala, RDI (2015)

3 Cara mendapatkan ide


dasar: konten Bidang anda:

1. Apakah penelitian yang dibuat fundamental pada bidang terkait? 2. Apakah ada implikasi yang lebih luas? 3. Apakah menggunakan teknologi terbaru? 4. Apakah bisa dilaksanakan tepat waktu dan sesuai anggaran?

Saingan anda:

1. Ada berapa orang melakukan penelitian yang sama? 2. Dari segi apa pendekatan anda berbeda? 3. Apakah anda bisa melakukannya lebih dulu? 4. Apakah anda sudah melakukan sebagian dari penelitan tersebut?

Lembaga pemberi donor:

1. Bagaimana skema pendanaan secara keseluruhannya? 2. Apakah prioritas pendanaan dan bagiamana mereka menentukannya? 3. Apakah proposal anda sesuai dengan keinginan donor? 4. Program mana yang paling sesuai dengan penelitian anda? 5. Koordinasikan dengan program officer 6. Datangi lembaga donor dan presentasikan pekerjaan saudara 7. Beri laporan tindak lanjut, lakukan press release


Cara mendapatkan ide proposal • Baca dari paper-paper terkini. Salah satunya adalah paper review. • Paper review: Paper yang menjelaskan bagaimana „state of the art‟ dari keilmuan telah berkembang. • Pada paper tersebut biasanya dijelaskan apa permasalahan atau rekomendasi tentang area yang masih perlu diteliti. Olshansky and Chang (2009): Planning for disaster recovery: emerging research needs and challenges, Progres in Planning 72 (2009) 195-250 created by Saut Sagala, RDI (2015)

Bagaimana menuliskan ide anda? • Pastikan bahwa ide anda tertulis pada – – – – – – –

judul, abstrak (ringkasan), pengantar & permasalahan penelitian, sasaran, metode, ruang lingkup peta jalan penelitian.

• Alasan pemilihan ide (topik) dapat anda tegaskan di bagian pengantar (latar belakang penelitian). created by Saut Sagala, RDI (2015)

Jika anda memilih „kebakaran hutan‟ sebagai tema besar di dalam proposal anda, tentukan bagian apa di dalam kebakaran hutan yang ingin anda teliti.

More specific / part of Cross among disciplines


4 Memulai penulisan


Beginning the writing process 1

Mulai dengan kerangka (outline)

2

Judul proposal

3

Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana

4

Gunakan kata-kata aktif

5

Hindari singkatan dan istilah yang membingungkan/tidak jelas

6

Revisi dan edit berkali-kali created by Saut Sagala, RDI (2015)

Membuat kerangka

• Mulai dengan menjelaskan kebutuhan anda, pentingnya persoalan dan isu serta penelitian ini • Sebuah penelitian penting jika: • • • • •

Menyelesaikan permasalahan Membangun pengetahuan baru dan penting. Membuat model. Meningkatkan kualitas hidup Memberikan kontribusi terhadap teknik baru secara saintifik. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Pemilihan judul

✓

✓

Judul harus merefleksikan topik proposal yang kita pilih, sekaligus juga memiliki daya tarik atau nilai jual

Judul penting karena memberikan kesan awal

✓

Seringkali judul digunakan sebagai dasar untuk memilih siapa yang akan menjadi reviewer proposal


pemilihan judul •

•

Contoh-contoh beberapa judul riset yang pernah didanai:

•

•

•

Remittance‟s Role as Community Adaptation for Disaster Risk Reduction, case study of Indramayu, North Coast of Java. ITB Research Grant. Post Disaster Recovery Planning, Case Study of Earthquake Disaster in Pengalengan Sub-District, Kabupaten Bandung, Funding Source: Osaka Gas Foundation Conceptual Development of Natural and Climate Change Impact to Build Community Resilience in Indonesia. LIPI Competitive Research Grant. The role of social capital in post-disaster recovery. Funding Source: IFRC International Federation of Red Cross. Participatory Research on Climate Change Vulnerability, Case Study of Three Districts in East Nusa Tenggara (NTT), Sikka, Lembata and Timor Tengah Utara, Plan International and Institute of Technology Bandung, PI: Dr. Armi Susandi, Funding: Australia Indonesia Facility for Disaster Reduction (AIFDR).


Dari judul-judul tersebut, apa yang menjadi ciri khas? •

•

•

Remittance‟s Role as Community Adaptation for Disaster Risk Reduction, case study of Indramayu, North Coast of Java. ITB Research Grant. Post Disaster Recovery Planning, Case Study of Earthquake Disaster in Pengalengan SubDistrict, Kabupaten Bandung, Funding Source: Osaka Gas Foundation Conceptual Development of Natural and Climate Change Impact to Build Community Resilience in Indonesia. LIPI Competitive Research Grant.

• • • •

Kebaruan penelitian  Lintas disiplin  Kerjasama antar lembaga  Kerjasama antar unit riset 

• • • •


• • • •



Dari judul-judul tersebut, apa yang menjadi ciri khas? •

•

The role of social capital in post-disaster recovery. Funding Source: IFRC International Federation of Red Cross. Participatory Research on Climate Change Vulnerability, Case Study of Three Districts in East Nusa Tenggara (NTT), Sikka, Lembata and Timor Tengah Utara, Plan International and Institute of Technology Bandung, PI: Dr. Armi Susandi, Funding: Australia Indonesia Facility for Disaster Reduction (AIFDR).

• • • •


• • • •



abstrak

Abstrak

• Walaupun singkat, tetapi abstrak bermakna besar – Dari bagian proposal, reviewers akan membaca abstrak pertama kali. Karena itu penting untuk menarik perhatian secara cepat. – Harus ringkas —200 kata /1 halaman – Walaupun abstrak muncul di AWAL, abstrak seharusnya ditulis TERAKHIR.

Abstrak harus menjawab beberapa pertanyaan mendasar • Apa: Topik penelitian, tujuan, sasaran. Apakah yang akan anda lakukan? • Mengapa: Permasalahan/Isu yang akan ditangani. Mengapa riset ini penting? • Bagaimana: Metode, prosedur. Bagaimana anda akan melakukan pekerjaan ini?

Abstrak harus menjawab beberapa pertanyaan mendasar • Siapa:

Target populasi

• Kapan: durasi

Tanggal pelaksanaan,

• Pesan: Tingkat kepentingan, manfaat yang didapatkan

Contoh abstrak/ringkasan proposal

Contoh Abstrak/Ringkasan Proposal

• Pemulihan dampak sosial ekonomi dapat bermanfaat untuk merencanakan pemulihan terkait sosial ekonomi masyarakat pasca bencana agar mencapai kehidupan yang berkelanjutan di masa yang akan datang. Penelitian ini akan berkontribusi di dalam peningkatan kembali kapasitas masyarakat setelah terkena bencana sehingga mampu dapat mengurangi risiko yang mungkin muncul di masa mendatang. Penelitian ini terintegrasi dengan Peta Jalan (Road Map)penelitian di Kelompok Keahlian Perencanaan Wilayah dan Perdesaan, Sekolah Arsiterktur, Perencanaan, dan Pengembangan Kebijakan ITB di mana peneliti utama dan peneliti kedua bernaung, yaitu dalam tema “Perencanaan dan Manajemen Lingkungan” dengan subtema “Pengelolaan Bencana”..



• Penelitian di Gunung Merapi telah dilakukan peneliti utama sejak tahun 2006 di Gunung Merapi dan merupakan kajian berkelanjutan dari penelitianpenelitian sebelumnya yang telah ada, seperti: kajian ketahanan komunitas (community resilience) (20062009), partisipasi masyarakat dalam pengelolaan bencana, evakuasi bencana berbasis masyarakat (2009-2010), persepsi risiko bencana (2011) dan pengembangan pariwisata di kawasan rawan bencana. Penelitian-penelitian sebelumnya telah menghasilkan dua tulisan yang termuat di jurnal internasional, dan beberapa tulisan yang telah dipresentasikan di seminar-seminar internasional terindeks.



• Keberadaan penelitian ini akan sangat penting karena memberikan manfaat dalam hal: Pertama, penelitian ini akan langsung berkontribusi terhadap keilmuan perencanaan dan manajemen bencana (body of knowledge) yang masih belum memiliki literatur yang cukup tentang pengembangan model pemulihan dampak sosial dan ekonomi pasca bencana, khususnya bencana gunung api. Kedua, dalam konteks Indonesia yang rawan terhadap bencana, penelitian ini akan memberikan model atau konsep baru pemulihan sosial dan ekonomi akan berguna bagi para pengambil keputusan, khususnya untuk daerah-daerah yang telah teridentifikasi sebagai rawan bencana gunung api di Indonesia.Hasil tahapan penelitian akan dipublikasikan berupa minimal 1 artikel jurnal internasional dan minimal 1 artikel jurnal ilmiah nasional yang terakreditasi pada setiap tahunnya.

Apa kira-kira sebaiknya judul penelitian ini?

Rumusan Persoalan: merumuskan kebutuhan • Jangan asumsikan orang lain tidak pernah memikirkan tentang riset anda. • Rumusan persoalan membangun kerangka penelitian dalam bentuk tujuan, sasaran, metode dan evaluasi • Merupakan penjelasan menyeluruh tentang kebutuhan anda: – Asumsi-asumsi yang digunakan – Antisipasi pertanyaan-pertanyaan pembaca – Memperhatikan petunjuk proposal • Mulai dengan rumusan pernyataan yang didukung dengan bukti-bukti atau rujukan.

Ciri-ciri Sebuah rumusan persoalan yang baik • Tunjukkan bahwa anda memahami persoalan dengan baik dan lengkap. • Jelaskan bahwa hal ini adlaah persoalan penting untuk diselesaikan, tidak hanya untuk kasus tersebut, tetapi juga untuk konteks yang lebih luas. • Secara jelas gambarkan aspek-aspek permasalahan yang akan ditangani oleh penelitian ini dan apa kekosongan yang akan diisi.

Ciri-ciri Sebuah rumusan persoalan yang baik • Jelaskan dasar teori dan konsep untuk proposal dan pengetahuan anda terkait dengan isu seputar proyek yang anda usulkan • Sertakan data statistik jika relevan. • Tunjukkan bahwa pendekatan anda kreatif dan inovatif. • Jelaskan bagaimana proposal ini tepat dengan visi lembaga

objective

S M

specific

measurable outcomes

A

achievement, attainable

R

realistic

T

time bound, achieveable, in a specified time period


Rencana aksi, desain penelitian atau metodologi • Ini bagian yang sangat penting karena biasanya bagian ini memperoleh skor yang tinggi di dalam penilaian proposal. • Akan tetapi ini kadang-kadang ditulis secara tidak lengkap / kurang jelas. Ingat, bahwa reviewer mungkin bukan ahli di bidangnya. Jadi penjelasannya harus masuk akal. • Sekitar 40% proposal mengalami penolakan karena metodologi yang tidak tepat atau sudah usang. • Tips: baca jurnal-jurnal terbaru, untuk memastikan bahwa anda menggunakan metodologi yang terkini.

Rencana aksi, desain penelitian atau metodologi • Biasanya membutuhkan penjelasan yang detail atau agak panjang. • Anda harus menentukan aktivitasaktivitas yang memenuhi sasasan-sasaran anda. • Berorientasi menjawab sasaran • Penting untuk memastikan setiap proses di dalam proposal dijawab dalam metodologi anda. • Pastikan tidak ada yang tidak terjawab.

Metodologi di dalam proposal • Jika metodologinya baru atau unik, jelaskan alasan pemilihan dan penggunaannya dibandingkan yang lain. • Tentukan rancangan penelitian secara spesifik dan mengapa itu diteliti. • Jelaskan variabel-variabel dan bagaimana relasi mereka. • Definisikan semua istilah yang penting.

Metodologi di dalam proposal • Jelaskan sumber-sumber data termasuk karakteristiknya, bagaimana pemilihan sampel atau populasi, jumlah sampel. • Jelaskan prosedur pengumpulan data. • Sertakan perangkat survei pilot (tes) dan datanya, jika memungkinkan. • Kerangka kerja per tahap (step by step).

evaluation • Clear Objectives and Activities leads to an Evaluation Plan—how are you going to know you accomplished what you set out to do? • Funders want to be able to determine if their money has been well spent. • How well did the program achieve its goal? • Did the project meet its objectives? • Were project activities implemented as planned? • How effective were the activities in achieving the objectives? created by Saut Sagala, RDI (2015)

5 Mempersiapkan anggaran


Strategi anggaran

• Mintalah apa yang Anda butuhkan untuk melakukan penelitian anda • Berilah alasan yang tepat untuk permintaan yang vital atau untuk permintaan yang tidak biasa • Reviewer lebih mementingkan kualitas proyek daripada anggaran • Ikuti pedoman dan kebijakan dari lembaga donor • Jika ragu, tanyakan! created by Saut Sagala, RDI (2015)

anggaran

• Bisa sesederhana seperti pernyataan satu halaman mengenai biaya yang diperkirakan atau cukup kompleks menurut format lembaga donor Besarnya Anggaran • Bayangkan apa yang diperlukan untuk mewujudkan penelitian Anda • Biaya penelitian harus masuk akal created by Saut Sagala, RDI (2015)

Memulai anggaran  Baca Pedomannya!  Ketahui anggaran proyek secara keseluruhan sebelum Anda mulai menetapkan anggaran untuk tiap tahun atau kegiatan  Ketahui batas-batas pendanaan oleh donor:  Barang-barang yang akan didanai dan barang-barang yang tidak akan didanai  Seberapa besar pendanaan-jangan mengusulkan anggaran lebih dari batas itu (kemungkinan besar akan ditolak)  beberapa tahun mereka akan mendanai

 Buatlah anggaran dalam format yang diminta oleh lembaga donor  Ingat bahwa hibah tidak akan dikucurkan semua di dalam bulan-bulan awal.


Tips terkait anggaran

✓

Jika penelitian dilakukan secara multi-years, buat anggaran yang meningkat.

✓

Jelaskan secara baik bagaimana anggaran dihitung dan ditentukan.


✓

Pastikan bahwa anggaran sejalan dengan narasi.

6 Proses review


Proses review institusi • Pastikan anda melihat petunjuk review yang disediadakan oleh lembaga pemberi dana. • Peer reviewed: Review oleh Kolega. • Panel reviewed: Review secara panel. • Review administrasi. • Kadang-kadang kita bisa merekomendasikan reviewers dalam hal substansi. • Tidak semua pembaca atau reviewer tahu tentang topik yang anda teliti, tetapi juga jangan terlalu berlebihan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Proses review eksternal • Pastikan anda melihat petunjuk review yang disediadakan oleh lembaga pemberi dana. • Peer reviewed: Review oleh Kolega. • Panel reviewed: Review secara panel. • Review administrasi. • Kadang-kadang kita bisa merekomendasikan reviewers dalam hal substansi. • Tidak semua pembaca atau reviewer tahu tentang topik yang anda teliti, tetapi juga jangan terlalu berlebihan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

7 Memasukkan proposal


Pemasukan proposal • •

•

• •

Pastikan Proposal tidak terlambat. Pastikan nama dan alamat yang benar. Jika nama tidak tepat, kemungkinan proposal sampai di „meja‟ yang berbeda. Beberapa sumber pendanaan hanya menggunakan kotak surat dibandingkan alamat khusus. Perhatikan apakah terdapat alamat atau kontak khusus untuk penerimaan proposal. Pastikan berapa rangkap jumlah proposal yang dibutuhkan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Building Partnership Saut Sagala

Created by Saut Sagala, RDI (2015)

outline presentasi

1 4

mengapa kemitraan (kerjasama) penting? kemitraan ABCG: Academician, Business, Community and Government

2

bagaimana membangun kemitraan?

3

siapa yang kita hubungi?

5

kemitraan dengan Luar Negeri

6

kapan membangun kemitraan


1 mengapa kemitraan (kerjasama) penting?


mengapa bekerja sama

1

Keilmuan yang multi disiplin.

2

Saling melengkapi keahlian yang tidak dimiliki.

3

Belajar dari peneliti yang berpengalaman

4

Kebutuhan dari proposal yang mensyarakatkan keterlibatan ABCG.


1 keilmuan yang multidisiplin. • Keilmuan melekat di individu, kelompok kerja (keahlian), departemen, fakultas, pusat penelitian, dll. • Jika penelitian mensyarakat bagaimana melihat peningkatan demam berdarah di masyarakat karena peningkatan perubahan iklim, maka setidaknya memerlukan: ilmu kedokteran, ilmu lingkungan (perubahan iklim), pemodelan, sosial masyarakat, dll. Jika demikian, maka satu laboratorium / pusat maka tidak mampu menangani persoalan tersebut. • Penelitian terkait bencana melibatkan: ahli sipil struktur, ahli gempa (geotek), ahli kerentanan, dll. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

2 saling melengkapi keahlian yang tidak dimiliki. • Keahlian yang tidak dimiliki membuat antar peneliti bisa saling melengkapi, dari sisi pendekatan dan juga logika penelitian. • Tidak sedikit penelitian yang batal diajukan karena keahlian yang dibutuhkan tidak tersedia dengan baik.


3 Belajar dari peneliti yang berpengalaman. • Untuk peneliti muda, ‘pencangkokan’ kepada peneliti yang lebih berpengalaman penting untuk dilakukan. • Pelajaran yang diambil tidak hanya terkait substansi, tetapi juga strategi-strategi pemilihan call for proposal, pemasukan dan penyiapan proposal. • Pencangkokan juga dapat menambah kualitas tim, karena CV dari peneliti yang berpengalaman dapat menjadi nilai yang penting di dalam penilaian kualitas tim. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

dari proposal yang mensyarakatkan 4 Kebutuhan keterlibatan ABCG. • Semakin banyak proposal riset sekarang yang ingin melihat kerjasama antar berbagai institusi. • Tidak hanya satu jenis institusi, tetapi berbagai institusi yang saling melengkapi. • Riset strategis nasional, salah satunya mensyaratkan kerjasama dengan pengguna. Dalam hal ini bisa industry (B), masyarakat (C) atau juga lembaga pemerintah yang dapat menggunakan hasilnya. • Penelitian-penelitian luar negeri juga mensyaratkan demikian. Proposal ADMIRE, misalnya mensyaratkan kerjasama antara akademisi, masyarakat dan swasta. Swasta diharapkan berperan untuk memastikan skala produksi yang lebih masal. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

2 bagaimana membangun kemitraan?


4K kenali

Kenali keahlian yang dibutuhkan dan siapa yang memilikinya?

bagaimana membangun kerja sama?

Mulai melakukan komunikasi lewat email, bertemu langsung, menemui melalui seminar.

komunikasi

kegiatan Buat proyek kecil yang bisa digarap bersama seperti penulisan paper, proyek bersama

Jaga komunikasi. Pastikan komunikasi rutin dilakukan. Seberapa sering tergantung kebutuhan anda. Rule of thumb: at least 1 x 6 bulan.

keberlanjutan


seminar Bagaimana cara menemukan rekan yang tepat?

kenali

mailing list website department

google

referensi teman

jurnal & paper


seberapa sering anda berbicara dengan orang pada saat seminar dan menindaklanjutinya?

sering

jarang

Contoh: Apakah anda pernah mengirimkan email ke orang yang tidak anda kenal dan bekerjasama untuk membuat sesuatu, seperti tulisan, proposal, riset, dll?

pernah


tidak

1 2 3 4

mulai melakukan

komunikasi

mengirimkan email perkenalan diskusi tatap muka

respon lanjutan

usulan konkrit


memberikan update penelitian

penulisan paper

mulai

mengadakan kegiatan bersama (workshop)

Kegiatan dari proyek kecil

mengundang pembicara

pengerjaan proyek kecil Created by Saut Sagala, RDI (2015)

•

•

Keberlanjutan

• •

•

Salah satu kunci yang penting adalah menjaga ‘keberlanjutan’. Ini dengan memastikan membuat kegiatan-kegiatan yang bersifat rutin. Tidak harus sering, tetapi bisa dalam bentuk agenda kegiatan per tahun. Sebagai contoh, 1 proposal 1 tahun dengan 1 mitra tertentu. Dapat juga dengan melibatkan mitra dalam kegiatan-kegiatan jangka panjang. Kuncinya adalah ‘sharing roadmap’. Dalam peta jalan penelitian jangka panjang, kita dapat melihat pada bagian apa mitra dapat mengisi.


3 siapa yang kita hubungi?


4

kemitraan ABCG: academician, business, community and government salah satu partnership yang dipromosikan adalah ABCG. mengapa?


kemitraan dengan akademi (A) • Dapat berupa antar individu atau lembaga. • Kemitraan ini bisa berupa perjanjian kerjasama per usulan kegiatan ataupun dipayungi oleh Memorandum of Understanding, terutama untuk memfasilitasi kegiatan jangka panjang. • MoU dibutuhkan sedini mungkin karena proses Call for Proposal kadang-kadang berlangsung antara 1-2 bulan. • Penyiapan MoU akan memakan waktu sendiri sehingga sebaiknya disiapkan sebelum adanya kegiatan. • Kemitraan dengan akademi terutama jika ada kebutuhan keahlian yang berbeda. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

kemitraan dengan business (B) • Produk dari penelitian biasanya dapat diperbanyak pada skala industri. • Business (industri, usaha ekonomi) berperan untuk menggunakan produk dengan skala masif sehingga dapat bernilai kompetitif. • Kemitraan sedini mungkin juga untuk memastikan bahwa terdapat kebutuhan dari Business terhadap produk yang diteliti. • Selain itu, biasanya business jarang memasukkan unsur riset yang kuat, di mana ini ada di pihak kampus atau lembaga penelitian. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

kemitraan dengan community (C) • Salah satu tujuan penelitian, terutama penelitian sosial, adalah menjawab persoalan-persoalan yang ada di komunitas. • Di perguruan tinggi dikenal dengan istilah pengabdian masyarakat. • Kemitraan di komunitas tidak harus formal, dapat dilakukan secara informal. • Membangun kemitraan dengan komunitas dapat bertujuan untuk membuat kegiatan jangka panjang, pendampingan terhadap sebuah komunitas (lokasi) binaan. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

kemitraan dengan community (C) • Dari sudut pandang penelitian, kemitraan dengan komunitas membantu untuk memiliki pengamatan yang panjang (longitudinal), sehingga persoalan penelitian dapat didekati secara komprehensif dan juga denga informasi yang lengkap. • Untuk penelitian sosial dengan pendekatan kualitatif seringkali diperlukan kedekatan antara peneliti dengan masyarakat. • Kemitraan ini dapat membantu bagi peneliti muda dan mahasiswa sebagai lokasi (studio) tempat berlatih meneliti. • Ini dapat dilakukan dengan perangkat desa, majelis taklim, komunitas pemulung, sekolah-sekolah, pesantren, dll.


kemitraan dengan government (G) • Salah satu contoh yang cukup lazim dilakukan adalah MoU dan MoA antara Perguruan Tinggi dengan Pemerintah untuk memayungi kerjasama untuk membuat perencanaan dan kegiatan-kegiatan. • Pemerintah tidak hanya berperan untuk sosialisasi dari kegiatan, tetapi juga untuk memberikan justifikasi bahwa kegiatan tersebut penting dan diperlukan, apalagi dibutuhkan di tingkat nasional. • Diperlukan diskusi di awal dengan mitra di pemerintah sehingga dapat membantu mengidentifikasi apa hal-hal yang dapat dibantu dari sisi riset dan dapat dikembangkan secara luas. • Sebagai contoh: – penelitian tentang pembuatan alat purifikasi udara jika terjadi asap karena kebakaran hutan. – Penelitian tentang penyimpanan air, terutama untuk daerah yang rawan dengan kekeringan. – Penelitian tentang alat konversi energi gelombang. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

Contoh kemitraan ABCG • Salah satu proposal riset yang pernah diusulkan RDI adalah tentang penerapan biogas untuk kawasan peternakan di Kabupaten. • Untuk memastikan bahwa kegiatan mendapatkan dukungan dari pihak-pihak terkait, diperlukan kesepakatan di awal dengan pihak-pihak yang terkait: – – – –

Academician: RDI dan CSS Widyatama Business: Kontraktor untuk konstruksi Biogas Digester Community: Komunitas Peternak di Pangalengan Government: Kementerian Pertanian dan Peternakan dan Dinas Pertanian dan Peternakan. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

5 kemitraan dengan Luar Negeri


Mengapa bermitra dengan luar negeri? • Menambah peluang mempelajari skill dan pola riset. • Membuka peluang untuk menambah pendanaan riset. • Memudahkan jika ada kebutuhan untuk mengundang pakar terkait dengan seminar, workshop, pelatihan maupun riset bersama.


Bagaimana bermitra dengan luar negeri

• Biasanya dimulai dengan ‘trust’ (kepercayaan). • Trust membutuhkan waktu, artinya sudah harus diinisiasi sedini mungkin. • Ini dapat dilakukan dengan kerjasama di tingkat individu yang diperkuat dengan kerjasama di tingkat lembaga. • Salah satu contohnya, dengan kerjasama yang panjang dengan salah satu peneliti di Australia dalam hal tulisan, dapat dilakukan kerjasama dengan kampus di sana. Created by Saut Sagala, RDI (2015)

apa yang RDI miliki?


• RDI serves as a platform of collaboration. • Although usefull, RDI is limited to seven research clusters.

what RDI can help you out?


Proposal Grant Sources Saut Sagala


1 outline presentasi 3 6 5

Sumbersumber Pendanaan

Research fellowship

2 4 7

Small Research Grant

Large Research Grant

Medium Research Grant

Bentuk kolaborasi pendanaan

Memilih sumber pendanaan


jenis-jenis sumber pendanaan 1

Penelitian

4

Pelatihan

2

Pembuatan kurikulum

5

Peralatan

3

Demi

6

Beasiswa


1 Sumber-sumber pendanaan


dalam negeri Pemerintah • Hibah DIKTI • Riset LPDP

Swasta • • • •

Tanoto Foundation Unilever Sampoerna Foundation Bakrie Foundation

luar negeri • • • • • •

Internasional US UK Jepang Australia Canada


www.terravivagrants.org


Bisa memilih berdasarkan waktu, topik dan juga lokasi


2 Small research grant


small research grant • Jumlah dana < 10.000 USD. Biasanya sebear 5.000 USD. Karena itu, komponen gaji peneliti biasanya tidak dimasukkan. • Ditujukan untuk PhD Student, Peneliti Muda (PhD kurang dari 5 tahun). • Peneliti muda umumnya di usia < 35 tahun. • Peneliti muda tidak harus dari usia, tetapi juga dari tahun kelulusan PhD. • Bermanfaat untuk membangun “CV” dan pengalaman penelitian. created by Saut Sagala, RDI (2015)



AUSTRALIA INDONESIA INSTITUTE



strategi small research grant

alasan

fokus

1. Mengapa anda layak didanai untuk penelitian ini? 2. Apa yang terbaru dari topik anda?

1. Literature Review 2. Permasalahan Penelitian


3 Medium research grant


✓

✓

Ditujukan untuk riset 12 tahun.

Besar dana antara 20,000 – 200,000 USD.




✓ Dilakukan 1-2 tahap.

strategi medium research grant

✓

✓

✓

partnership

strong curriculum vitae

fokus


3 Large research grant


large research grant • Biasanya jangka waktu beberapa tahun (multi years) 3-5 tahun. • Proses seleksi 2-3 tahap. • Memerlukan konsorsium antar lembaga. Bisa dalam bentuk A-A, A-B, A-C, ABCG. • Membutuhkan staf penuh waktu, baik dari peneliti maupun administrasi. • Dapat dipergunakan untuk pembelian alat-alat. • Perlu strategi pemasukan proposal yang kuat. • Besar dana > 100,000 USD per tahun. created by Saut Sagala, RDI (2015)


distribusi penerima riset axa





tahap pemasukan large research grant

✓ Partnership

✓ strong curriculum vitae

✓ Match Funding


✓ Complete Preparation

4 Research fellowship


research fellowship • Sifatnya individual, tidak lembaga. • Tetapi dana yang diberikan dapat berkontribusi kepada riset lembaga. Karena itu, research fellowship dapat dianggap sebagai sebuah dana riset yang strategis. • Contohnya: dana PhD Fellowship, dana PostDoctoral, dana research fellowship. • Biasanya research fellowship akan memiliki institusi „host‟. Ini juga memberikan manfaat tambahan bagi peneliti, karena fasilitas dari institusi host ini dapat dipergunakan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Alexander van Humboldt

Monbukagakusho

NWO Netherlands

Sebuah skema postdoctoral program untuk mendanai penelitian di Jerman. Durasi waktu dua tahun dengan dana beasiswa sebesar 2500 Euro per bulan. Di samping itu juga diperoleh dana penelitian

Sebuah skema postdoctoral program untuk mendanai penelitian di Jepang. Durasi waktu dua tahun dengan dana beasiswa sebesar 360,000 Yen per bulan. Di samping itu juga diperoleh dana penelitian

Sebuah skema postdoctoral program untuk mendanai penelitian kerjasama antara negara berkembang dengan Belanda. Peneliti akan ditempatkan di salah satu kampus di Belanda dan akan mendapatkan dana riset ke lapangan ke negara berkembang


swasta

pemerintah Apakah kita eligible / memenuhi persyaratan? Can you meet match? Berapa orang / lembaga yang didanai?

hal yang perlu diperhatikan

Institutional Advancement Geographic Who do they fund? Range? Type of project? Interest, but no grants Change to meet priorities?

Berapa besar pendanaan

Do they have staff?

Change to meet guidelines? created by Saut Sagala, RDI (2015)

Pertimbangan tambahan • Apakah lembaga pemberi dana memiliki ketertarikan / kepentingan yang sama terhadap visi atau topik anda? • Apakah lembaga pemberi dana tertarik dengan lokasi atau kelompok masyarakat yang sama? (Kelompok bisa berupa jenis berdasarkan usia, pendapatan, lokasi, kondisi sosial. • Apakah lembaga pemberi dana pernah mendanai proyek yang mirip dengan usulan anda? • Apakah mereka pernah memberi dana kepada institusi yang mirip dengan institusi anda? • Apakah pemberi dana mensyaratkan penyediaan dana dari anda? • Kapan pendanaan akan mulai diberikan? created by Saut Sagala, RDI (2015)

5 Bentuk kolaborasi pendanaan



Apakah anda memiliki sumber daya yang dapat dikategorikan menjadi „matching grant‟? • Fasilitas & Peralatan: Ruangan, meja, kursi, komputer, LCD, .... • Sumber daya manusia: Dosen, Peneliti, Asisten, Mahasiswa, Staf Administrasi, Petugas umum. • Uang: Berapa besar dana yang dapat dialokasikan organisasi anda? Apakah anda bisa bekerjasama dengan pihak ketiga untuk mendatangkan dana. Apakah anda dapat menghibahkan „gaji‟ pegawai. • Jejaring: Apakah anda dapat bekerjasama dengan rekan (partner institusi) yang dapat membantu penelitian tersebut. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Apakah „matching fund‟ adalah kewajiban?

• Tidak, tetapi akan menjadi nilai tambah dari sisi penilaian sumber daya (resources) yang anda miliki. • Usahakan bahwa „matching fund‟ dapat disediakan.


5 Memilih sumber pendanaan yang tepat


Jika anda akan memperoleh dana penelitian? Mana yang paling tepat buat anda?


Pertimbangan dalam memilih sumber pendanaan

• Kemampuan untuk memenuhi luaran yang dijanjikan. Selain persiapan di dalam membuat proposal, anda perlu berpikir lebih jauh, siapa tim yang akan mengerjakan penelitian tersebut, jika proposal diterima. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Proposal for International Grant: Making sense with Outputs and Outcome Mercy Rampengan


Buah sebagai ilustrasi luaran dari sebuah penelitian Orang-orang mendapatkan buah sebagai ‘outcome’ dari penelitian


outline • • • • •

Disseminasi Tipe-tipe luaran Jurnal ilmiah Kebijakan Manfaat luas


Tipe-tipe luaran


Luaran • Luaran menyumbang dan mendukung peta jalan (roadmap) riset yang dibangun. • Luaran terkait dengan visi dari lembaga / organisasi / departemen. • Luaran riset terkait dengan visi dari lembaga pemberi dana (donor). • Luaran riset berkontribusi terhadap masyarakat luas. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Source: forum.nwgn.jp


created by Saut Sagala, RDI (2015) Source: Center for BioMaterials @ KIST

Tipe-tipe luaran • • • •

Diseminasi Jurnal-jurnal ilmiah Tulisan-tulisan kebijakan (Policy Paper) Manfaat luas


Diseminasi


Diseminasi Mengikuti seminar / workshop

Mengadakan seminar

Mengadakan workshop Mengadakan pelatihan

Menulis di koran created by Saut Sagala, RDI (2015)

Mengikuti seminar


Mengikuti seminar / workshop • Terdapat alokasi travel grant dari proposal riset yang diajukan. Untuk proposal dengan Hibah DIKTI, anggaran ini bisa diajukan di dalam pendanaan riset ataupun juga terpisah. • Keuntungan diajukan di dalam proposal adalah memastikan bahwa anggaran telah tersedia. Kerugiannya, anggaran tersebut harus digunakan untuk pos tersebut. • Keuntungan diajukan terpisah adalah anggaran riset bisa dimaksimalkan untuk pelaksanaan riset. Kerugiannya, ketidakpastian apakah travel grant dapat diberikan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Mengadakan seminar • Sebuah wadah diseminasi yang juga bisa mengundang pakar-pakar terkait yang bisa memberikan kritikan dan masukan terhadap temuan dari riset yang dikerjakan. • Jika ‘mengadakan seminar’ dimasukkan sebagai luaran, maka rencana anggaran untuk mengadakan seminar harus dibuat. • Estimasi ini harus dilakukan dengan baik di awal karena mengadakan seminar dapat memakayan biaya tinggi. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Mengadakan workshop • Workshop dapat menjadi ajang untuk melakukan ‘sharing’ antara tim peneliti dengan para pakar lain yang sebidang, sehingga dapat memberikan masukan hasil penelitian. • Jika ‘mengadakan workshop’ dimasukkan sebagai luaran, maka rencana anggaran untuk mengadakan workshop juga harus dibuat. • Contohnya: dalam riset kerjasama yang diadakan oleh LIPI-RDI terdapat anggaran untuk mengadakan workshop. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Mengadakan pelatihan • Pelatihan dapat menjadi luaran penting riset, terutama jika ada dampak langsung dari riset yang dapat diterima oleh pengguna langsung. • Pelatihan akan terkait juga dari sisi manfaat yang lebih luas, karena biasanya pelatihan diberikan kepada pihak yang tidak terlibat langsung di dalam penelitian, tetapi akan dapat menggunakannya untuk kegiatankegiatan praktis. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Mengadakan pelatihan • Pemilihan peserta pelatihan memberikan nilai tambah tersendiri terhadap proposal. • Jika penelitian tentang pembuatan alat, maka peserta pelatihan bisa dari UKM, pegawai pemerintah, dll. • Jika penelitian tentang software untuk analisis, peserta pelatihan bisa peneliti lain dan juga mahasiswa. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Menulis di koran • Menulis di koran adalah salah satu bentuk diseminasi hasil riset dengan menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh orang awam. • Walaupun demikian, menulis di koran sering dianggap memiliki poin yang kecil. • Penulisan di koran dapat dihitung sebagai luaran penelitian, jika penelitian memiliki relevansi terhadap kebijakan publik. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Jurnal Ilmiah


Jurnal Ilmiah sebagai luaran penelitian • Jurnal ilmiah merupakan luaran yang ampuh, karena membuktikan kualitas dari keilmuan yang dikerjakan. • Dari sisi waktu, jurnal ilmiah membutuhkan waktu 1-2 tahun dari proses awal penulisan. • Karena itu diperlukan strategi memilih jurnal yang tepat dari sisi topik, waktu proses publikasi supaya dapat diklaim sebagai luaran dari penelitian. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Jurnal Ilmiah: Nasional • Jurnal nasional memiliki kategori: jurnal terakreditasi dan jurnal tidak terakreditasi. • Biasanya jurnal terakreditas menunjukkan kontinuitas dan kualitas jurnal tersebut. Biasanya memasukkan tulisan ke jurnal nasional terakreditasi akan ‘lebih sulit’ karena banyak peminat yang memasukkan tulisan ke sana. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Jurnal Ilmiah: Internasional • Jurnal internasional memiliki beberapa kategori, di antaranya berdasarkan impact factor. • Beberapa jurnal memiliki tingkat kompetisi memasukkan tulisan lebih tinggi dibandingkan jurnal lainnya. • Persoalannya bukan semata pada kualitas, tetapi karena banyaknya peminat yang memasukkan tulisan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Jurnal Ilmiah: Internasional • Karena itu daftar tunggu jurnal internasional dapat mencapai dua tahun, dari awal pemasukan. • Bayangkan jika jurnal internasional menjadi syarat luaran, maka dengan riset berjangka 1 atau 2 tahun saja, luaran akan sulit dipenuhi. • Salah satu strateginya adalah dengan memilih jurnal dengan tingkat kompetisi lebih rendah dibandingkan yang lain. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Kebijakan


kebijakan • Apakah hasil penelitian anda dapat mempengaruhi kebijakan pemerintah? • Jika ada, dalam hal apa kontribusinya dan sebesar apa itu memberikan pengaruh • Kebijakan dapat dihitung sebagai sebuah luaran yang penting karena dapat sebagai dasar pembuatan ‘naskah akademik’ untuk menghasilkan undang-undang, peraturan pemerintah nasional dan daerah. created by Saut Sagala, RDI (2015)

kebijakan • Untuk riset-riset sosial dan politik, kebijakan yang dapat dihasilkan dari sebuah penelitian dianggap sebuah keberhasilan. • Karena itu skor penilaian akan lebih tinggi. • Salah satu kebijakan di antaranya adalah kesepakatan antar pemangku kepentingan dan juga rencana tindak yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan tadi berdasarkan kajian akademis. created by Saut Sagala, RDI (2015)

kebijakan • Sebaiknya ditentukan pada tingkat mana kebijakan akan dibuat. • Kebijakan pada tingkat nasional kemungkinan akan dikaitkan dengan kementerian. • Kebijakan pada tingkat daerah, akan dikaitkan dengan dinas di tingkat provinsi dan kabupaten / kota. • Atau kebijakan dapat dikaitkan dengan fokus atau bidang dari lembaga tertentu, misalnya bidang hukum, pertanian, dll. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Manfaat luas


Manfaat yang luas • Siapa saja yang akan mendapatkan manfaat dari luaran riset yang anda lakukan ini? • Apakah riset ini dapat direplikasi? Siapa saja yang akan mendapatkan manfaatnya. • Sebagai contoh: temuan dari riset terkait dengan modal sosial di Sumatra Barat, mungkin dapat dilihat juga relevansinya terhadap modal sosial di tempat-tempat lain di Indonesia. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Jenis Research Grant dan Jenis Luaran



Large Research Grant





Fellowship Grant






















Menulis di di Koran





Jurnal Ilmiah



Medium Research Grant

Mengadakan workshop

Small Research Grant

Mengadakan Seminar

Mengikuti Seminar

Jenis Research Grant

Laporan Penelitian

Jenis Luaran



22/11/2015

Proposal Timeframe Mercy Rampengan


Outline • • • • • •

General Timeline Penentuan siapa yang terlibat. Penyiapan substansi. Penyiapan administrasi. Internal Review Setelah proposal diterima


General Timeline


22/11/2015

General Timeline • Berapa lama waktu yang diberikan dalam menyusun proposal? • 1 bulan? 2 bulan? Atau 1 tahun? • Tanpa antisipasi timeline yang jelas, seringkali proposal kandas, tidak dilanjutkan prosesnya, karena syarat-syarat yang diperlukan tidak selesai sebelum waktu pengumpulan.


General Timeline • Menjelaskan waktu yang anda butuhkan dari awal sampai pemasukan proposal. • Ini termasuk juga mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk disertakan ketika pemasukan proposal. • Jadi, general timeline tidak hanya persoalan menulis proposal sendiri, tetapi juga menyiapkan semua keperluan secara lengkap. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Timeline Umum Penyiapan Proposal Fakta yang sering terjadi, waktu yang tersedia dari “Call for Proposal” sampai pemasukan adalah 1 bulan Call for Proposal

Menyiapkan substansi

Menyiapkan tim

Internal Review

Menyiapkan dokumen administrasi

Pemasukan proposal

Untuk small research grant, mungkin itu bisa dilakukan. Bagaimana dengan medium & large research grant? Apalagi jika dibutuhkan beberapa persyaratan seperti: surat dukungan dan komitmen berbagai pihak. created by Saut Sagala, RDI (2015)

22/11/2015

Alur Logis Penyiapan Proposal Menyiapkan dokumen administrasi

Menyiapkan tim

Menyiapkan substansi

Internal Review

Call for Proposal

Pemasukan proposal


Mengapa perlu mengatur timeline? • karena call for proposal sering mendadak.... • Kita perlu menyediakan proposal sebelum call for proposal ada. • Kapan sebaiknya? – as soon as possible

• Tetapi yang tetap harus diperhatikan adalah kemana sebelumnya proposal akan diajukan supaya proposal ‘tidak sia-sia’. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Pembentukan Tim: Penentuan siapa yang terlibat


22/11/2015

Pertanyaan terkait persiapan tim • Apakah hanya satu unit / lembaga atau konsorsium? • Siapa yang menjadi PI (Principal Investigator)? • Siapa yang menjadi co-PI? • Apakah akan melibatkan asisten? • Apakah akan melibatkan mahasiswa? • Bagaimana pembagian tugas / peran yang jelas? created by Saut Sagala, RDI (2015)

Pertanyaan terkait persiapan tim • Pastikan bahwa tim yang diusulkan adalah sesuai dengan kebutuhan. • Kita harus mendiskusikan dengan jelas dan menanyakan komitmen dari tim atau lembaga-lembaga yang diusulkan. • Dalam konsorsium tersebut dapat ditanyakan apakah ada lembaga lain, yang akan berperan penting, tetapi belum diikutkan. • Proses penentuan komitmen tim dapat dilakukan lewat jarak jauh melalui pemberikan ringkasan proposal. • Kemungkinan dalam 2 minggu sudah bisa memastikan siapa saja yang ‘on board’. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Lama Persiapan Tim • Idealnya. Penyiapan tim membutuhkan sekitar 12 minggu. • Jika diperlukan tim dengan pihak luar negeri, dapat memakan waktu lebih lama, setidaknya 1-2 bulan. • Untuk proposal yang lebih besar, diperlukan ‘perjanjian’ yang lebih besar. • Apakah diperlukan sampai MoU? Atau cukup sebuah surat keterangan? Biasanya di bagian awal saja surat keterangan antar pihak-pihak yang terlibat sudah cukup. created by Saut Sagala, RDI (2015)

22/11/2015

Lama Persiapan Tim • Beberapa pengalaman, diantaranya ‘perjanjian’ dimulai dengan ketika bertemu orang-orang yang tertarik bekerjasama. • Menemui orang-orang demikian melalui seminarseminar internasional. • Beberapa kali kontak yang dilakukan melalui email, video conference, telepon, saling berkunjung dll. • Karena itu, idealnya adalah 1 tahun sebelumnya. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Dokumen CV • Penentuan tim harus dilakukan seawal mungkin karena akan membutuhkan CV orang-orang. • CV setiap orang harus dalam kondisi yang terkini, memuat publikasi dan pengalaman-pengalaman kunci. • Kadangkala lembaga pemberi dana memiliki format CV yang harus kita patuhi atau gunakan. Atau CV diminta ringkasan, hanya 2 halaman. • Persiapan CV ini secara total membutuhkan waktu sedikitnya 1 minggu. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Penyiapan Substansi


22/11/2015

Menyiapkan Substansi • Substansi adalah bagian paling penting dan besar dari sebuah proposal. • Di sini diperlukan pematangan dari ide, konsep dan pendetailan tulisan sampai ke metode penelitian dan strategi pengumpulan data. • Bagaimana mencari ‘subtansi’ telah diulas sebelumnya pada sesi 2 (bagian tips mengerjakan proposal). • Waktunya akan berbeda-beda tergantung tingkat kedetailan proposal. • Untuk proposal individu, kemungkinan 2 minggu dapat dilakukan. Untuk proposal tim, kemungkinan 1 bulan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Berapa lama mempersiapkan substansi proposal? • Tidak ada aturan yang baku, berapa lama penyiapan substansi proposal. • Sebagai contoh, untuk sebuah penelitian S3, diperlukan proses 3-6 bulan untuk penyiapan proposal. • Untuk peneliti pemula mungkin membutuhkan 1 bulan. Sementara itu, peneliti berpengalaman dapat mengerjakannya sekitar 1 minggu. Syaratnya: ide kasar sudah tersimpan sebelumnya. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Penyiapan proposal secara tim • Seorang PI berperan seperti manajer yang harus mengatur atau mengarahkan penyusunan ‘outline’ proposal, yang akan memuat pembagian siapa yang mengerjakan (i) latar belakang & persoalan, (ii) tujuan dan sasaran riset, (iii) metode, (iv) ruang lingkup, (v) tinjauan literatur, (vi) peta jalan riset, peta jalan kelompok. • Draft proposal perlu disirkulasikan kepada semua anggota tim, untuk memberikan masukan dan saling memahami tulisan-tulisan anggota tim. created by Saut Sagala, RDI (2015)

22/11/2015

Penyiapan proposal secara tim Pembagian tugas Penyiapan draft 0 Pembahasan draft 0 Penyiapan draft 1

Pembahasan draft 1 Dengan beberapa tahap seperti di atas, sedikitnya waktu yang created by Saut Sagala, RDI (2015) disediakan untuk penulisan proposal adalah 1 bulan.

Penyiapan proposal secara tim • Penyiapan proposal tersebut dapat lebih lama lagi, jika melibatkan konsorsium ABCG. • Untuk konsorsium, harus menghitung waktu dan proses untuk saling mengenal. Ini bisa lebih lama lagi. • Tetapi jika komitmen telah dibangun sebelumnya, penyiapan proposal hanya berfokus kepada substansi yang membutuhkan sekitar 1 bulan saja. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Penyiapan administrasi


22/11/2015

Penyiapan administrasi • Administrasi terlihat ‘sepele’ tetapi sebenarnya bagian yang tidak kalah penting dengan substansi. • Apakah anda memiliki staf administrasi sendiri? • Jika ya, separuh pekerjaan anda sudah selesai, tetapi harus didukung dengan koordinasi yang baik. Ini dapat dilakukan paralel dengan penyiapan substansi. • Jika tidak, anda harus mengalokasikan waktu yang khusus untuk menyiapkannya. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Apa yang hal penting di dalam administrasi? • Administrasi tidak hanya terkait uang, tetapi sebenarnya unsur pendukung dari proposal. • Administrasi antara lain: – – – – –

CV yang terbaru. Pastikan semua anggota tim ada. Surat pengesahan dari pimpinan lembaga. Surat perjanjian dengan mitra. Portofolio: bukti pekerjaan terdahulu. Usulan keuangan

• Kesemuanya ini membutuhkan waktu yang tidak singkat. Setidaknya 2 minggu anda perlu alokasikan. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Timeline administrasi Surat perjanjian mitra.

CV yang terbaru

Surat pengesahan

Usulan keuangan

Portofolio: bukti pekerjaan terdahulu.

1 minggu? created by Saut Sagala, RDI (2015)

Anda akan bahagia jika itu terjadi

22/11/2015

Menyiapkan usulan anggaran (keuangan) • Apakah hanya administrator cukup untuk menyiapkan anggaran keuangan? Ya/Tidak. • Jika administrator sudah berpengalaman, seorang administrator akan cukup. Itupun tetap harus hati-hati. Jadi tetap diperlukan konsultasi yang intensif dengan PI proposal tersebut. • Jika tidak, alamat anggaran yang anda usulkan mungkin tidak mencerminkan proposal yang anda akan kerjakan. Atau juga akan terdapat anggaran yang sia-sia. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Internal Review


Timeline: Internal Review • Idealnya anda akan meminta senior atau rekan sejawat untuk memberikan masukan kepada proposal anda. • Berikan proposal dan juga petunjuk proposal agar internal review dapat dilakukan secara lengkap. • Setidaknya berikanlah 1 minggu untuk internal review. created by Saut Sagala, RDI (2015)

22/11/2015

Timeline: Internal Review • Internal review harus ditindaklanjuti dengan koreksi yang memakan waktu 1 minggu pula. • Jika masih memerlukan lagi, terutama jika masukan yang diberikan sangat banyak, anda dapat mengajukan review ke dua. • Jika sudah cukup anda sudah dapat melakukan finalisasi proposal.


Setelah proposal diterima


Setelah proposal diterima • Selamat, jika proposal anda diterima! • Pastikan lagi komitmen pihak-pihak yang terlibat, apakah mereka dapat terlibat penuh waktu, paruh waktu atau anda harus mengganti dengan pihak yang lain karena alasan-alasan tertentu.


22/11/2015

Timeline baru dan surat perjanjian • Segera buat timeline baru tentang waktu dan kesediaan waktu dari masing-masing pihak berdasarkan keterangan waktu yang diberikan. • Buat surat perjanjian kerja yang jelas antara anda dengan tim final yang akan mengerjakan proposal.


22/11/2015

Latihan 1 Individu: Evaluasi Proposal Kelompok: Pembuatan Peta Jalan Riset created by Saut Sagala, RDI (2015)

Evaluasi terhadap proposal • Dalam latihan 1, anda akan diminta melakukan evaluasi terhadap proposal yang diberikan kepada anda. • Sebutkan apa kekuatan dan kelemahan proposal yang anda evaluasi tersebut. • Apa rekomendasi anda terhadap proposal tersebut? • Waktu yang anda miliki adalah 15’. created by Saut Sagala, RDI (2015)

Latihan 2: Pembuatan Peta Jalan Riset • Anda diberikan proposal yang tidak memiliki peta jalan riset. • Dalam sesi sebelumnya kita telah mempelajari pentingnya memiliki peta jalan riset. Tolong anda buat peta jalan riset berdasarkan 1 proposal yang anda pilih. • Waktu pengerjaan 45’.


22/11/2015

Latihan 3: • Setelah latihan ini dilakukan, tolong buat beberapa komitmen anda. • Saya akan menyiapkan proposal tentang..............................yang akan dimasukkan ke call dari lembaga ........................ dengan pemasukan paling lambat pada tanggal ................................. Dalam penyiapan proposal ini, saya perlu/tidak perlu bekerjasama dengan lain. Jika diperlukan, saya mengusulkan bekerjasama dengan lembaga .................................................................................


Exercise 2


Diskusi Soal 1 • Peserta diminta memberikan presentasi singkat dari evaluasi yang telah dilakukan terhadap sebuah proposal.


Diskusi Soal 2 • Setiap kelompok menampilkan roadmap yang dibuat. Tolong disajikan dalam bentuk kertas koran.


Diskusi Soal 3 • Peserta diminta menyajikan rencana terkait dengan pemasukan proposal.


RDI AuthorAID Workshop. Penulisan Proposal Kompetitif

Recommend Documents