Sistem Aplikasi TRANSBooking 1) Buka Portal Rasmi POLISAS (http://www.polisas.edu.my) melalui Mozilla Firefox 2) Pada ruangan PERKHIDMATAN ONLINE >> INTRANET, Klik
Rajah 1 : Laman Utama Portal Rasmi POLISAS
3) Paparan Rajah 2 seperti dibawah akan dipaparkan setelah anda klik Ikon SSO tersebut.
Rajah 2 : Muka utama bagi Sistem TRANSBooking. Pada Rajah 2 : a. Sila masukkan Nombor IC pengguna di ruangan "Pengguna". b. Sila masukkan Kata Laluan pengguna di ruangan "No. PIN". c. Untuk melihat Jadual Kenderaan TRANSBooking, sila klik "Klik Disini!" yang di label nombor 3 dalam Rajah 2. d. Label nombor 4 menunjukkan Pengesahan Sijil Digital SSL dari COMODO. Sila klik logo tersebut untuk pergi ke laman web rasmi syarikat berkenaan. e. Untuk pergi ke Laman Web Rasmi POLISAS sila klik "Klik Disini!" yang di label dengan nombor 5 dalam Rajah 2. f. Untuk memuat turun pelayar web yang serasi dengan Sistem TRANSBooking, sila klik "Klik Disini!" yang di label dengan nombor 6 dalam Rajah 2. g. Untuk melihat manual pengguna, sila klik "Lihat Disini!" dan bagi yang ingin memuat turun manual pengguna sila klik "Muat Turun!" yang di label dengan nombor 7 dalam Rajah 2. h. Untuk mengetahui info lanjut mengenai Aplikasi SSO, sila klik "Info" yang di label dengan nombor 8 dalam Rajah 2. i. Untuk mengetahui info lanjut mengenai Sijil Sekuriti, sila klik "Sijil Sekuriti" yang di label dengan nombor 9 dalam Rajah 2. j.. Sekiranya pengguna terlupa kata laluan, sila klik "Terlupa Kata Laluan?" yang di
label dengan nombor 10 dalam Rajah 1. 4) klik ‘Enter’ setelah anda masukkan diruangan ‘Pengguna’ dan "No. PIN" (Rajah 2). A) TUKAR KATA LALUAN
Rajah 2 : Maklumat bagi akaun pengguna. 1. Sila klik pada Akaun Sendiri. 2. Sila masukkan kata laluan baru di ruangan "kata laluan baru" sekiranya pengguna ingin menukar kata laluan dan sila masukkan semula kata laluan baru di ruangan "sahkan kata laluan". 3. Kata laluan anda akan dikemaskini setelah anda klik butang "Hantar". Klik butang "Kosongkan" sekiranya terdapat kesilapan input yang dimasukkan.
B) TEMPAHAN KENDERAAN
Rajah 3 : Menu SSO Pengurusan. 1) Klik pada MODUL SISTEM.
2) Klik tab Tempahan Kenderaan >> Permohonan Baru.
Rajah 4 : Borang permohonan tempahan kenderaan. a. Label 1 dalam Rajah 4 menunjukkan ruangan yang perlu di isi oleh pemohon mengenai butiran yang berkaitan dengan maklumat permohonan.
- Bilangan staf dan bilangan pelajar salah satu tidak boleh ditinggalkan kosong. b. Label 2 dalam Rajah 4 menunjukkan ruangan yang perlu di isi oleh pemohon mengenai butiran yang berkaitan dengan jadual lawatan. c. Label 3 dalam Rajah 4 menunjukkan ruangan yang perlu di isi oleh pemohon mengenai butiran yang berkaitan dengan senarai penumpang. d. Borang permohonan penggunaan kenderaan akan dihantar setelah pengguna klik butang "Hantar Permohonan". Klik butang "Kosongkan" sekiranya terdapat kesilapan input yang dimasukkan. Peringatan : * Tidak boleh ditinggalkan kosong. ** Salah satu tidak boleh ditinggalkan kosong.
C) STATUS TEMPAHAN
PENYELARAS 1. Klik pada tab Status Tempahan >> Semua
Rajah 5 : Status bagi semua tempahan kenderaan. 1. Sila pilih carian terperinci berdasarkan "ID" atau "Nama" dan masukkan id permohonan atau nama pemohon yang di label nombor 1 dalam Rajah 5. 2. Terdapat 5 status iaitu BELUM PROSES, SEDANG DI PROSES, KUERI, LULUS, dan DITOLAK yang di label nombor 2 dalam Rajah 5. BELUM PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan belum di proses oleh penyelia. SEDANG DI PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia dan sedang menunggu kelulusan dari pelulus.
KUERI : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia tetapi maklumat tidak lengkap seperti senarai penumpang tiada atau surat panggilan mesyuarat / lawatan tiada. LULUS : Permohonan penggunaan kenderaan telah diluluskan. DITOLAK : Permohonan penggunaan kenderaan telah ditolak. 3. Untuk carian secara menyeluruh, sila gunakan ruangan yang di label nombor 3 dalam Rajah 5. 4. Untuk lihat permohonan lain, sila gunakan ruangan yang di label nombor 4 dalam Rajah 5. 5. Untuk keluar atau tamatkan sesi sila klik "Logout" yang di label nombor 5 dalam Rajah 5.
2. Proses
Rajah 6 : Status tempahan kenderaan mengikut proses. 1. Terdapat 3 status iaitu BELUM PROSES, SEDANG DI PROSES dan KUERI yang di label nombor 1 dalam Rajah 6. BELUM PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan belum di proses oleh penyelia. SEDANG DI PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia dan sedang menunggu kelulusan dari pelulus. KUERI : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia tetapi maklumat tidak lengkap seperti senarai penumpang tiada atau surat panggilan mesyuarat / lawatan tiada.
3. Lulus
Rajah 7 : Status tempahan kenderaan yang telah diluluskan.
1. Memaparkan status permohonan penggunaan kenderaan yang telah "LULUS".
4. Ditolak
Rajah 8 : Status tempahan kenderaan yang telah ditolak. 1. Memaparkan status permohonan penggunaan kenderaan yang telah "DITOLAK".
PENYELIA Semua
Rajah 9 : Status bagi semua tempahan kenderaan. 1. Sila pilih carian terperinci berdasarkan "ID" atau "Nama" dan masukkan id permohonan atau nama pemohon. 2. Terdapat 5 status iaitu BELUM PROSES, SEDANG DI PROSES, KUERI, LULUS, dan DITOLAK. BELUM PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan belum di proses oleh penyelia. SEDANG DI PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia dan sedang menunggu kelulusan dari pelulus.
KUERI : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia tetapi maklumat tidak lengkap seperti senarai penumpang tiada atau surat panggilan mesyuarat / lawatan tiada. LULUS : Permohonan penggunaan kenderaan telah diluluskan. DITOLAK : Permohonan penggunaan kenderaan telah ditolak. 3. Untuk keluar atau tamatkan sesi sila klik "Logout".
Proses
Rajah 10 : Tempahan yang belum di proses atau kueri. 1. KLIK ikon yang di label nombor 1 dalam Rajah 10 untuk tindakan selanjutnya.
Tindakan penyelia
Rajah 11 : Tindakan penyelia. 1. Terdapat 3 tindakan yang boleh dipilih oleh penyelia iaitu Sokong, Tidak Sokong, dan Maklumat Tidak Lengkap. 2. Sekiranya penyelia memilih checkbox Sokong, maka penyelia perlu memilih kenderaan dan pemandu bagi kenderaan yang dipilih.
3. Sekiranya penyelia memilih checkbox Tidak Sokong, maka status permohonan tersebut ialah DITOLAK sekiranya tiada pemandu atau tiada kenderaan. 4. Sekiranya penyelia memilih checkbox Maklumat Tidak Lengkap, maka status permohonan tersebut ialah KUERI sekiranya senarai penumpang tiada atau surat panggilan mesyuarat / lawatan tiada.
Lulus
Rajah 11 : Status tempahan kenderaan yang telah diluluskan. 1. Rajah 18 memaparkan status permohonan penggunaan kenderaan yang telah "LULUS". 2. KLIK ikon yang di label nombor 1 dalam Rajah 11 untuk menyimpan slip permohonan yang telah diluluskan oleh pelulus. Slip ini adalah dalam bentuk format fail .PDF
Ditolak
Rajah 12 : Status tempahan kenderaan yang telah ditolak.
1. Memaparkan status permohonan penggunaan kenderaan yang telah "DITOLAK".
PELULUS Status tempahan Semua
Rajah 13 : Status bagi semua tempahan kenderaan.
1. Sila pilih carian terperinci berdasarkan "ID" atau "Nama" dan masukkan id permohonan atau nama pemohon. 2. Terdapat 5 status iaitu BELUM PROSES, SEDANG DI PROSES, KUERI, LULUS, dan DITOLAK. BELUM PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan belum di proses oleh penyelia. SEDANG DI PROSES : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia
dan sedang menunggu kelulusan dari pelulus. KUERI : Permohonan penggunaan kenderaan telah di proses oleh penyelia tetapi maklumat tidak lengkap seperti senarai penumpang tiada atau surat panggilan mesyuarat / lawatan tiada. LULUS : Permohonan penggunaan kenderaan telah diluluskan. DITOLAK : Permohonan penggunaan kenderaan telah ditolak. 3. Untuk keluar atau tamatkan sesi sila klik "Logout".
Proses
Rajah 14 : Status tempahan kenderaan mengikut proses. 1. Sila pilih LULUS untuk meluluskan permohonan atau pilih DITOLAK untuk menolak permohonan penggunaan kenderaan rasmi kerajaan. Sila rujuk ruangan yang di label nombor 1 dalam Rajah 14.
Lulus
Rajah 15 : Status tempahan kenderaan yang telah diluluskan. 1. Rajah 28 memaparkan status permohonan penggunaan kenderaan yang telah "LULUS". 2. KLIK ikon yang di label nombor 1 dalam Rajah 15 untuk menyimpan slip permohonan yang telah diluluskan oleh pelulus. Slip ini adalah dalam bentuk format fail .PDF
Ditolak
Rajah 16 : Status tempahan kenderaan yang telah ditolak. 1. Memaparkan status permohonan penggunaan kenderaan yang telah "DITOLAK".
STATISTIK - Hanya boleh dilihat oleh Penyelia dan Pelulus sahaja. - Klik pada tab Statistik >> Carta A) Carta
Rajah 17 : Carta pai.
1. Rajah 17 menunjukkan statistik bagi status permohonan kenderaan dan statistik bagi penggunaan kenderaan. 2. Sila pilih bulan dan tahun yang di label nombor 1 dalam Rajah 17 untuk melihat peratus penggunaan kenderaan.
B) Perjalanan - Klik pada tab Statistik >> Perjalanan
Rajah 18 : Statistik penggunaan kenderaan. 1. Rajah 18 menunjukkan statistik penggunaan kenderaan.
SEMAK JADUAL - Boleh dilihat oleh semua – PENYELARAS,PENYELIA DAN PELULUS - Klik pada tab Semak Jadual >> Kenderaan
Rajah 19 : Semak Jadual Kenderaan
Rajah 20 : Jadual penggunaan kenderaan. 1. Label 1 dalam Rajah 20 menunjukkan kenderaan yang digunakan bagi tarikh yang telah diluluskan. 2. Sila klik butang "Cetak" untuk mencetak jadual penggunaan kenderaan tersebut. Butang "Cetak" di label nombor 2 dalam Rajah 20. 3. Klik butang "Tutup" untuk tutup jadual penggunaan kenderaan tersebut.
Peristiwa
Rajah 21 : Jadual peristiwa. 1. Label 1 dalam Rajah 21 menunjukkan peristiwa yang belaku pada tarikh tersebut. 2. Sila klik butang "Cetak" untuk mencetak jadual peristiwa. 3. Klik butang "Tutup" untuk tutup jadual jadual peristiwa.
