r»
REGLEMENT VOOR DE HUUR VAN D' OUDE SCHOOL WEERDE VASTGESTELD IN DE GEMEENTERAAD VAN 19 JUNI 2014
HUURPRIJS (Wat betaal ik?)
Artikel l. De huurprijs voor d' Oude School bedraagt vanaf 01-09-2014: omschriivina
Zemstse
vereniging of
energie koste
nvé-
verenigingen
n
Bersonen
f-
buurtcomités of Drive-
bulten Zemst
persoon van
Zemst l.
- een (privé) feest,
230/dag
345/dag
volgens verbruik
2.
- een feest voor eigen leden van een
150/dag
220/dag
volgens
vereniging 3.
een receptie, sportmanifestatie,
verbruik
90/dag
toneelopvoering, debat, spreekbeurt,
- 135/dag
volgens verbruik
muziekopvoering, e;a; culturele activiteiten 4.
-niet wekelijkse vergadering van een .
- 90/dag
vereniging
- 135/dag
volgens verbruik
- klaar zetten van de zaal daags voor de activiteit (wanneer dit samen met
de reservatie werd vastgelegd) 3.
- een tentoonstelling
12/uur
16/uur
- een wekelijks vergadering of
nbegrepen n de
training
nuurprijs
- klaar zetten van de zaal of opruimen van de zaal buiten de gehuurde periode o
Vergaderzaal Ie verdieping : /
8/uur
ergaderingen
£12/uur
nbegrepen n de
huurprijs
BESCHRIJVING VAN DE LOKALEN: (Wat huur ik?)
Art_2, De_zaalvan d' Oude School is ongeveer 213 m^ groot (zaal: 151 m^ en
podium 62_m-Q. Maximale bezetting zaal d' Oude School: 240'personen
<4
(staand). De_benedenzaalvan d' Oude School telt 35 tafels en'175 stoelen. De
huur van d'Oude School Weerde omvat de volgende ruimtes: inkom, zaal, bar, ingerichte keukenruimte, sanitair en grasplein achter d' Oude SchooL
Y?OLhet-_gel::>ru,il<.van_d
Het aanwezige keukenmaterieel (tassen, borden, bestek..) mag door de
huurder gebruik worden. Ontbrekend of beschadigd materieel dient door de huurder aan de uitbater te worden betaald.
.^i-e-?f Ï?Ïer?-p5>,ts^t^lichÏafel.wenst te 9ebruiken dient dit op voorhand te
vragen bij de zaaluitbater. De aanwezige theaterspots kunnen enkel gebruikt
worden voor toneel- en muziekvoorstellingen en na afspraak en akkoord van de zaaluitbater. Wie dit theatermateriaal wenst te gebruiken dient hiervoor technische bekwame personen in te zetten. Alle spots dienen na gebruik terua op hun oorspronkelijke plaats te worden gezet. D' Oude School "beschikt ook over een muziekinstallatie.
Het grasplein achter d' Oude School mag enkel overdag gebruikt worden tussen
lOuOO en 20u00. Voor het gebruik van het grasplein is geen afzonderlijke huur
verschuldigd. Het grasplein kan niet apart verhuurd worden. Het is verboden
om op het grasplein tenten te plaatsen of barbeques te organiseren. Er mogen op het grasplein in ieder geval geen activiteiten met versterkte muziek georganiseerd worden.
In alle lokalen van d' Oude Scholen geldt er een algemeen rookverbod. VOORWAARDEN: (Kan ik huren? Wanneer?) Art. 3. Zemstse verenigingen en buurtcomités kunnen voor het huren van d'
Oude School maximum 15 maand op voorhand een optie nemen. Andere
verenigingen of privé-personen kunnen maximum l jaar op voorhand een optie nemen op d' Oude School. Indien na verloop van l maand de optie niet
schriftelijk wordt bevestigd door het invullen van de huurovereenkomst en het betalen van de verschuldigde huur en waarborg wordt deze geannuleerd. Indien een plaatselijk buurtcomité een lokaal van d' Oude School wil huren voor een activiteit moet de aanvraag ondertekend worden door drie buurtbewoners.
ArL_4.Erzaleenvoorrangslijst opgesteld worden van de verengingen en buurtcomités die de voorbije twee opeenvolgende jaren d' Oude school op dezelfde datum of gedurende dezelfde periode gehuurd hebben.
Een vereniging of buurtcomité die één jaar op die bepaalde datum of gedurende
die bepaalde periode de geplande activiteit niet organiseert, wordt van deze lijst
geschrapt.
Art. 5. Vaste wekelrjkse verhuringen worden niet toegestaan op vrijdag, zaterdag en zondag. De vereniging die de zaal periodiek huurt, kan maximum "5 maal per jaar geëist worden de zaal af te staan voor andere culturele
manifestaties of vergaderingen ingericht door de gemeente, het OCMW, of de
gemeentelijke _ raden. Zij zullen hiervan minimum 2 maand op voorhand verwittigd worden.
Art. 6. Wanneer een lokaal is toegezegd voor wekelijks gebruik, behoudt het
gemeentebestuur het recht om, naar aanleiding van eigen uitzonderlijke activiteiten of bijzondere gelegenheden waarbij het gebruik van desbetreffend
lokaal onontbeerlijk is dit lokaal in gebruik te nemen zonder vergoeding naar de hurende vereniging. Indien mogelijk zal een andere datum toegewezen worden aan de hurende vereniging. Indien dit niet mogelijk is, zal het bedrag van de
.h.uur;.waa:rop..het.lokaaLniet.gebruiktwerddoor de vereniging terug betaald
worden of in vermindering gebracht met een latere rekening PROCEDURE (Hoe huur ik?)
Huur - waarborg
^rU^Tegdijk met_ de huur moet ook een waarborg voor het gebruik van d
oude.sÏO.O.I-gestortworden^Hetbedra9 van de waarbor9 is vastgesteld" op 200. De^waarborgsom zal zonder intrest binnen een termijn van'eenmaand
.n
vergoeding voor eventueel aangerichte schade en het energieverbruTk.'Indien het bedrag van de waarborgsom onvoldoende is om de aangerlchte'schadete betalen, zal het nog te betalen gedeelte bijkomend ingevorderd worden
^^v^1.d.e"l^'Jur_ver,schuLdildT..Ï)eclrag en de waarbor9 moeten betaald worden
na het invullen van de schriftelijke overeenkomst. De huurovereenkomst' wo'rdt slechts van kracht vanaf het ogenblik dat de huur betaald is. De "huurder
.or^Ya.n.g,t,X.a,n-Ï3..uitbate,r- een schrifteli.ike bevestiging van de ontvangst van ~de
verschuldigde huur en de waarborg. Wanneer een activiteit geannuleerd'wordt
zonder geldige reden, dan nog blijft de huur verschuldigd. De. vereni9in9en/ buurtcomités of privé-personen die periodiek van de zaal
gebrulk.maken-met.een_freq_uentie.van ten minste één.'maal per maand (b~vb
voor het houden van trainingen), zijn telkens op het einde van de maa~nd-de huur verschuldigd voor de dagen en uren waarop zij de zaal gebruikt hebben: ZU.moetonte''ens.tezamenmet de eerste beta""S een waarborgsom storten
van-?--2_oo.:-Ï-VOOÏOTend_geva! moet onder "verhur'ng Per uur" het volgende verstaan worden : de huur neemt een aanvang van bij het betreden van de zaal
tot het verlaten ervan.
Ingebruikname van de zaal
êr^T8:..?j^!t-??-idf-n-y_an.de za^' z.al aan de huurder een formulier, in tweevoud, ter ondertekening voorgelegd worden waarbij hij/zij zich akkoord
verklaard met de re9Iementenng^ de meterstanden, de bevestiging dat'hij/zij ?LSÏÏ!l.ï-!ll!a-a.l.Ln-on£?-n?£it-he^ftgenomen en.dat de zaal'properwas'bij
hetmgebnjikname ervan- Eén exemplaar is v°o'- de huurder enéenexemplaaï voor de uitbater.
v!?^^n na ^érl-m.alSe.-activÏteiten ZUHen.aNe meterstanden 'n het bijzijn van de u^bater en de huurder opgenomen worden Bij wekelijkse verhuringen waarbij gebleken is dat er geen groot energieverbruik is dient er geen meterstandte worden opgenomen.
Na _de_ activiteiten _zal door Je uitbater een staat, _in tweevoud, opgemaakt worden van de begin en eindstand van de energiemeters, het ontbrekend materiaal en^de opmerkingen in verband met de opkuis'vande-zaaFen
bijbehoren, die doodde huurder voor akkoord wordt ondertekend. De huurder
ontvangt hle^an één exemplaar. Ds vergoeding van de energiekosten-en
eventuele schade zal verrekend worden met de waa'rborgsom (zieart7).
Art. 9. Voor een ééndaagse activiteit heeft de huurder toegang tot de zaal vanaf de middag van de gereserveerde datum.
f
Tegen uiterlijk de middag na de gereserveerde datum dient de zaal verlaten te worden, mits deze opgeruimd wordt overeenkomstig artikel 16 en alle ter plaatse gebracht materieel opnieuw weggenomen wordt.
Afwijkingen op de toegangsuren kunnen, na afspraak met de uitbater, eventueel toegestaan worden indien het gebruik van de zaal voor andere huurders geen belemmering vormt.
BRANDVEILIGHEID EN AANSPRAKELIJKHEID
Art^O. In elk geval moeten de toegangsdeuren en nooduitgangen steeds vrij zijn
.
Art-. n- Het gemeentebestuur heeft een brandverzekering afgesloten voor d' Oude
School.
Behalve
h
in
geval
van
kwaadwilligheid
zal
yerzekeringsmaatschappij bij brandschade afzien van verhaal tegen de huurders. Het is echter wel noodzakelijk dat de huurder zijn persoonlijke inboedel laat verzekeren. De huurder is verplicht het brandgevaar te beperken.
Indien de huurder d' Oude School huurt voor commerciële doeleinden dient
deze ook een bijkomende verzekering af te sluiten voor de burgerlijke
aansprakelijkheid van het gebouw en de inboedel zelf. In geval van schade aan het gemeentelijk eigendom zal de verzekeringsmaatschappij niet afzien van
^Ïa?L??.eï-d-ei.h-^lï:l^.'.i-l:S-Ï^del'vis zelfook verantwoordelijk voor alle andere risico's dan brand (bvb diefstal ...)
Art. 12. De huurder is verplicht zijn volledige identiteit en adres bekend te
maken evenals de volledige identiteit en het adres van de persoon die bij de
geplande activiteit als verantwoordelijke is aangesteld (indien huurder' en
verantwoordelijke niet één en dezelfde persoon zijn). De verantwoordelijke staat borg voor alle gebeurtenissen tijdens de geplande activiteit, zowel'op
zedelijk als op materieel gebied. De verantwoordelijke is eveneens hoofdeliik
aansprakelijk voor brandschade, grote schade en ongevallen tijdens de activiteit waarvoor hij verantwoordelijk was. Hijzelf of de vereniging' die de activiteit organiseert, kan tegen dergelijke risico's een verzekering afsluiten.
Art. 13. De organiserende vereniging moet zich in regel stellen inzake de fiscale
wetgeving en het betalen van mogelijke taksen - belastingen - auteursrechten ed., het aanvragen van tapvergunningen en het indienen van een aanvraag tot uitbating van een_gelegenheidsslijterij. Hij dient zich in regel te stellen met'alle
mogelijke verplichtingen die het gevolg zijn van het organiseren van een
bepaalde activiteit.
De gemeente betaalt zelf jaarlijks de billijke vergoeding voor d'Oude School. De huurder dient zeif geen billijke vergoeding meer aan te vragen. Art. 14. In het gebouw is een ingerichte keukenruimte. De huurder moet zelf zorgen voor kookpersoneel en het overige kookmaterieel. Bijkomende kook- en
verwarmingstoestellen worden in de keuken toegelaten op voorwaarde dat
hiervoor een speciale brandverzekering wordt afgesloten. Het bewijs hiervan moet kunnen voorgelegd worden aan de uitbater.
de
OPKUIS
Art_15. ^huurder is verplicht toezicht uit te oefenen op het gebruik en de opkuis van de zaal, de keuken, de toiletten, de toog, het keukenblok,~tafels en stoelen en het gebruikte materieel. Het staat de huurder
toiletdame/heer aan te stellen gedurende de activiteit.
.
vrij
^^n^1?!??-.datee-^ ^eme^nt.elijke zaal en het materiaal niet behoorlijk werd
schoongemaakt, wordt de volledige waarborg ingehouden. De huurder veïbïndt
2Ï1e,rtM,?te!°kalCT-in e.en-behoor"lke. ""t"hter te laten en elke beschadiging
onmiddellijk te melden. Wanneer door het gebruik van de huurder extra schoonmaakkosten en/of reparaties moeten gebeuren, zijn de kosten'voor rekening van de huurder.
.Bi-!J1?t_e?-de.yan.d^a5tiviteit fal.de 9ebruiker de lichten in de gebruikte
ruimten doven en de deuren sluiten.
Art, 16. De huurder moet zorgen voor :
Lh?5ee-r Ï?_e%.<3pkuisen'zo nodig met water' van alle gebruikte vloeren, muren en dergelijke;
l-h^.t_^Ln,%.rI-Ya-rI-Ï-gil^r!JJ!
oorspronkelijke plaats moeten gezet worden; het volledig reinigen van de tapkast;
- het spoelen, drogen en opbergen van de glazen; - het ordelijk wegbergen van al het gebruikte materieel; het opruimen van het vuilnis rond het gebouw;
- wanneerde huurder gebruik maakt van het grasplein dient de huurder na het
beëindigen van de activiteit het grasplein op te ruimen;
- het opbergen van al het geselecteerde afval in de door de intercommunale
Incovo vastgestelde huisvuilzakken:
Deze zakken kunnen bekomen worden bij de verantwoordelijke van 'd Oude
School tegen de officiële verkoopprijs.
Indien het afval geurhinder teweeg brengt, moet de huurder het huisvuil binnen de 2 dagen zelf wegbrengen naar het recyclagepark. Het staat de huurder ook
vrij een container te huren bij de intercommunale Incovo of elders. ALGEMENE HUURVOORWAARDEN
Art. 17. Het is verboden de lokalen te gebruiken voor andere doeleinden dan
deze die vermeld staan op het aanvraagformulier. Gebeurt dit toch dan heeftde
uitbater het recht de^huurderde toegang tot de zaal te ontzeggen;De uitbater
moet steeds toegelaten worden zodat hij/zij controle kan uitoefenen" op"'de
toepassing van het reglement.
Aü^Hefs de _persoon_of^e vereniging die d' Oude School gehuurd heeft niet toegelaten hun rechten of plichten voor het organiseren van een activiteit
?P-!?n..?e?ï-'??-??t^^^e-s?an ?an..een and-ere Persoon of vereniging; zonder voorafgaande machtiging door de uitbater.
êü^-D-e-h-uur.der-Yerpl!cht er-Ïhtoe om toe te zien datde wetgeving op de ?r^nk^-s?apL-?e-o^enb^-.,mor?.!iteit' ,de Jeugdbescherming, de" gekiids^ en milieuhinder, het gemeentelijk politiereglement, het verbod op het gebruik van
een
verdovende middelen, ed. stipt wordt toegepast. Ingeval van overtreding en/of
gegronde klachten kan de burgemeester beslissen dat de uitbater in 'de
toekomst aan de _ overtredende vereniging, buurtcomité of privé-persoon een huurovereenkomst moet weigeren.
Voor activiteiten die aanleiding kunnen geven tot ernstige hinder moet de uitbater eerst contact opnemen met de burgemeester.
De organisatoren van avondactiviteiten, fuiven of andere grote evenementen
fH^-f^_nl^din?.Jiu;r!n^rl_-g.ïye^.,t:
^t:7??zi-DT_h^l-u-rdel^masL,g?en materialen in de zaal zetten die er niet nodig zijn of niet thuis horen (o.a. fietsen).
Art_2L Om versiering op te hangen wordt enkel vlot verwijderbare kleefband
gebruikt (geen duimspijkere of spijkers). De noodverlichting wordt nooit afgedekt (bvb met versiering).
Het is verboden om (duim)spijkers in muren te slaan om versierina OD te
hangen. Het is eveneens verboden de noodverlichting te bedekken (bvb'met
versiering).
Art. 22. De huurder mag de ter beschikking gestelde lokalen niet veranderen qua indeling en ordening.
Art 23. Indien de toezichter/uitbater of de met controle belaste ambtenaar of politie vaststellen dat de huurder zich niet houdt aan de geluidsbegrenzing, zal de aan de gang zijnde activiteit direct gestopt worden zonder enig recht OD
schadevergoeding. Wanneer er muziek gespeeld wordt in d' Oude School dienen alle ramen en deuren gesloten te blijven.
Art. 24. Het is verboden spots te verhangen zonder toelating van de uitbater.
Art_25, De toegang tot het 'oksa! van de centrale ven/varming is verboden. De
temperatuurregelaar bevindt zich in de grote zaal. De huurders" worden verzocht de temperatuur zo laag mogelijk te houden.
Art. 26. Bij de organisatie van activiteiten is het verplicht om een EHBO-koffer
te voorzien. In de zaal van d' Oude School is er geen ter beschikking. REGELING DRANKAFNAME
Art_27. _ Het _gemeentebestuur heeft een contract afgesloten met een bierhandelaar. De huurder van d' Oude School zijn verplicht bij deze persoon alle dranken (alcoholische^ en niet alcoholische) die ze zullen gebruiken aan te
kopen via de uitbater, die de bestelling zal doorgeven bij'de aangewezen
brouwer. Voor de verbruikte dranken zal een factuur opgemaakt worden door de uitbater. De factuur dient door de huurder onmiddellijk'betaald te worden. De prijzen voor de drank die aan de huurder worden aangerekend moaen
rn.^i.ml^m.-l^oA>.hoger..ziJ.n. d?n d,e,°P het 09ent:>lik van het gebruik van zaal
geldende prijzen van de bierhandelaar. Op aanvraag kan de'huurder, enkele
dagen voor de verhuring, de prijslijst van de drank bekomen bij de uitbater
'ri
SLOTBEPALINGEN
^ï^Se^^e.rizijn er toe 9ehouden' door het betalen van de huur, dit reglement na te leven ^L"i9^JÏelL !ll^^^?°T?n.e- _gevallen wordt door het College van ,b.ïSTT.eester en schepenen van de gemeente Zemst beslist na"overieg3metïde uitbater.
Gezien en goedgekeurd door de gemeenteraad
van Zemst d.d. 19-06-2014
I.o. De gemeentesecretaris, ^
leyfées^i^
burge
/* ^ 9
'r
< /-.
^
^--
..
J.
geman ».
y
t
l
6.^^^^ /
,1
*
