Prosedur Mutu Penghapusan PM-SARPRAS-06

Prosedur Mutu Penghapusan PM-SARPRAS-06

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id PROSEDUR MUTU

PENGHAPUSAN BARANG No. Dokumen PM-SARPRAS-06

No. Revisi 00

Hal 2 dari 6

Tanggal Terbit 1 Juli 2011

1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses penghapusan aset di Universitas Negeri Semarang dapat dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

2. RUANG LINGKUP 2.1. Penghapusan yang dimaksud adalah penghapusan dari daftar barang pengguna dan/atau kuasa pengguna barang. 2.2. Prosedur ini mencakup pengusulan penghapusan barang/aset dari unit, administrasi penghapusan oleh Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) sampai dengan pelaporan penghapusan kepada Menteri Pendidikan Nasional dan mendapatkan SK penghapusan.

3. REFERENSI 3.1. Persyaratan ISO 9001 : 2008 Klausul 6.3 Prasarana 3.2. Pedoman International Workshop Agrement (IWA) 2 3.3. PP. Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah 3.4. Permenkeu No.96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara

4. DEFINISI 4.1. Penghapusan adalah tindakan menghapus barang milik negara/daerah dari daftar barang dengan menerbitkan surat keputusan dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan pengguna dan/atau kuasa pengguna barang dan/atau pengelola barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya.

Dibuat Oleh

Diperiksa Oleh Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES




No. Revisi 00

Hal 3 dari 6


5. KETENTUAN UMUM 5.1. Panitia penghapusan ditetapkan, diangkat, dan diberhentikan oleh Rektor. 5.2. Panitia penghapusan bekerja dibawah koordinasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian Universitas Negeri Semarang 5.3. Panitia penghapusan bersifat adhoc. 5.4. Persyaratan penghapusan barang milik negara selain tanah dan/atau bangunan adalah sebagai berikut : a. Memenuhi persyaratan teknis: 

secara fisik barang tidak dapat digunakan karena rusak atau tidak ekonomis apabila diperbaiki;



secara teknis barang tidak dapat digunakan lagi akibat modernisasi;



barang telah melampaui batas waktu kegunaannya/kadaluarsa;



barang mengalami perubahan dalam spesifikasi karena penggunaan, seperti terkikis, aus, dan lain-lain sejenisnya; atau



berkurangnya barang dalam timbangan/ukuran disebabkan penggunaan/ susut dalam penyimpanan/pengangkutan.

b. Memenuhi persyaratan ekonomis, yaitu lebih menguntungkan bagi negara apabila barang dihapus, karena biaya operasional dan pemeliharaan barang lebih besar daripada manfaat yang diperoleh; c. Barang hilang atau dalam kondisi kekurangan perbendaharaan atau kerugian karena kematian hewan atau tanaman.

Dibuat Oleh





No. Revisi 00

Hal 4 dari 6


6. PROSEDUR 6.1. Diagram Proses Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum

Unit Kerja

Menerima surat tersebut & mendisposisikan ke Kabag Umum BAUK

Mulai

Unit mengidentifikasi dengan cek fisik barang yg akan dihapus

Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan barang/aset

Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK)/Panitia Penghapusan Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan penghapusan

Barang memenuhi syarat unt dihapus? Tidak Ya

membuat daftar barang/aset yang dihapus disertai dokumen pendukung

Dibuatkan surat balasan disertai alasan tdk bisa dihapus & dikirim ke Unit

Panitia penghapusan melakukan proses administrasi & Mengusulkan penghapusan barang/aset kepada Menteri Pendidikan Nasional

mengirim surat usulan penghapusan disertai daftar barang/aset yang akan dihapus & dokumen pendukung

Menerima surat balasan bahwa barang tdk bisa hapus

barang/aset tersebut dikeluarkan dari catatan SIMAK BMN oleh Bagian Umum BAUK

Panitia menunggu SK penghapusan

Selesai

Setelah SK keluar, barang yang masih mempunyai nilai diusulkan untuk dilelang & jika tidak dihanguskan

6.2. Rincian Prosedur : 6.2.1.

Mulai.

6.2.2.

Unit melakukan identifikasi dengan cek fisik terhadap barang/aset yang memenuhi persyaratan untuk dihapus.

Dibuat Oleh





6.2.3.

No. Revisi 00

Hal 5 dari 6


Unit membuat daftar barang/aset dimaksud disertai dengan a) keterangan penyebab/alasan dari usulan penghapusan; b) identitas dan kondisi barang; c) tempat/lokasi barang; d) foto barang; e) harga perolehan/perkiraan nilai barang bersangkutan.

6.2.4.

Unit mengirim surat usulan penghapusan barang/aset ke Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dilampiri daftar barang/aset yang akan dihapus beserta data pendukung dimaksud di atas.

6.2.5.

Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum mendisposisikan surat usulan tersebut ke Bagian Umum BAUK.

6.2.6.

Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan barang/aset dengan menerbitkan Surat Tugas.

6.2.7.

Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan penghapusan.

6.2.8.

Panitia penghapusan melakukan pemeriksaan kondisi barang/aset ke unit kerja dan dituangkan dalam berita acara pemeriksaan.

6.2.9.

Dalam hal barang/aset tidak memenuhi syarat untuk dihapus maka unit diberi surat yang menjelaskan alasannya dan proses selesai.

6.2.10. Dalam hal barang/aset memenuhi syarat untuk dihapus maka maka proses dilanjutkan dan barang/aset tersebut dikeluarkan dari catatan SIMAK BMN oleh Bagian Umum BAUK. 6.2.11. Panitia

penghapusan

melakukan

proses

administrasi

sesuai

persyaratan penghapusan barang/aset yang meliputi: i. Penilaian harga limit barang/aset yang akan dihapus.

Dibuat Oleh





No. Revisi 00

ii. Mengusulkan Pendidikan

Hal 6 dari 6

penghapusan Nasional

c.q.


barang/aset Sekretaris

kepada

Jenderal

Menteri

Kemendiknas

dilampiri dengan dokumen/data pendukung. 6.2.12. Panitia

menunggu

SK

penghapusan

barang/aset

dari

Menteri

SK

penghapusan

barang/aset

dari

Menteri

Pendidikan Nasional. 6.2.13. Setelah

diperoleh

Pendidikan Nasional, barang yang masih mempunyai nilai diusulkan untuk dilelang dan jika tidak memiliki nilai dihanguskan.

7. LAMPIRAN 7.1. FM-01-SARPRAS-06 SK Pengangkatan Panitia Penghapusan 7.2. FM-02-SARPRAS-06 Surat Permohonan Rekomendasi Usul Penghapusan 7.3. FM-03-SARPRAS-06 Surat pernyataan tidak mengganggu tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) 7.4. FM-04-SARPRAS-06 Surat pernyataan nilai limit terendah penjualan 7.5. FM-05-SARPRAS-06 Berita Acara Pemeriksaan/Penelitian Penghapusan

Dibuat Oleh


Prosedur Mutu Penghapusan PM-SARPRAS-06

Recommend Documents