PROSEDUR MUTU PENGGANTIAN MENGAJAR DAN JADWAL MENGAJAR No. Revisi 01

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected]

PROSEDUR MUTU

PENGGANTIAN MENGAJAR DAN JADWAL MENGAJAR No. Dokumen PM-AKD-17

1.

No. Revisi 01

Hal 1 dari 6

Tanggal Terbit 01 September 2012

TUJUAN a.

Memberikan panduan bagi dosen jika berhalangan hadir dalam Proses Belajar Mengajar (PBM) serta mengganti jadwal mengajar.

b.

Memudahkan manajemen dalam memonitor PBM.

c.

Memberikan jaminan bahwa kuliah akan selalu berjalan dengan baik.

d.

Meminimalkan jam kosong.

e.

Bagi mahasiswa meminimalkan penungguan ketidakpastian kehadiran dosen.

2.

RUANG LINGKUP Berlaku untuk PBM dosen program Strata 1 kependidikan dan non kependidikan Universitas Negeri Semarang.

3.

REFERENSI a.

Undang – undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

b.

Undang – undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

c.

Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

d.

Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.

e.

Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang tentang disiplin presensi pegawai di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

f. 4.

Buku pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang.

DEFINISI a.

Tim teaching adalah beberapa dosen yang mengampu kegiatan pengajaran dalam 1 mata kuliah.

b.

Mandiri adalah kegiatan pengajaran dalam 1 mata kuliah yang hanya diampu oleh 1 orang dosen.


PROSEDUR MUTU


c.

No. Revisi 01

Hal 2 dari 6


Penggantian pengajar adalah penggantian dosen yang seharusnya mengajar pada jadwal tersebut dengan dosen lain yang ada dalam 1 tim teaching.

d.

Penggantian pengajar hanya bisa dilakukan oleh mata kuliah yang diampu oleh tim teaching

e.

Penggantian jadwal mengajar adalah perubahan jadwal mengajar yang disesuaikan dengan jadwal dosen dan mahasiswa pada mata kuliah tersebut.

f.

Penggantian jadwal mengajar bisa dilakukan oleh mata kuliah yang diampu oleh tim teaching maupun mandiri.

g.

Formulir Plotting Jadwal adalah dokumen yang berisi mata kuliah, dosen pengampu, jadwal (hari dan jam) mengajar, semester dan ruangan yang telah dibuat pada awal semester.

5.

KETENTUAN UMUM a.

Perubahan penggantian pengajar dan jadwal mengajar hendaknya dilakukan maksimal 1 hari sebelum jadwal mengajar.

b.

Jika penggantian dilakukan pada hari H hendaknya dikomunikasikan langsung dengan mahasiswa dan dilaporkan kepada Sekjur.


PROSEDUR MUTU


6.

No. Revisi 01

Hal 3 dari 6


PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Penggantian Mengajar dan Jadwal Mengajar 6.1.1. Diagram Prosedur Mutu Tim Teaching DOSEN

TEAM TEACHING

Mulai

SEKJUR

Team teaching menerima form perubahan PBM & berkoordinasi dg dosen

Dosen tidak bisa mengajar sesuai jadwal yang ditentukan Tidak

Dosen mengisi form perubahan jadwal kegiatan mengajar

Ada Dosen Pengganti Ya Mendapatkan dosen pengganti yang akan mengajar jadwal semula

Formulir perubahan PBM

Mengikuti prosedur penggantian pengajar dan jadwal mengajar mandiri

Pelaksanaan kuliah


Selesai


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 4 dari 6


6.1.2. Diagram Prosedur Mandiri

DOSEN

Mulai

SEKJUR

KETUA ROMBEL


Dosen tidak bisa mengajar sesuai jadwal yang ditentukan

Dosen mengisi form perubahan jadwal kegiatan mengajar

Sekjur menentukan perubahan jadwal berdasarkan form ploting jadwal


Sekjur menulis perubahan jadwal dan memberi ttd pada form perubahan PBM



Ya

Formulir pengumuman perubahan PBM Mengisi form pengumuman perubahan jadwal

Formulir pengumuman perubahan PBM

Menempel formulir pengumuman perubahan jadwal di papan pengumuman

Selesai


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 5 dari 6


6.2. Rincian Prosedur Mutu Penggantian Mengajar dan Jadwal Mengajar: 6.2.1. Rincian Diagram Prosedur Tim Teaching 1.

Mulai

2.

Dosen tidak bisa mengajar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

3.

Dosen mengisi Formulir Perubahan PBM.

4.

Dosen

memberikan

Formulir

Perubahan

PBM

kepada

Koordinator tim teaching untuk mendapatkan solusi. 5.

Tim teaching membuat keputusan

6.

Jika tim teaching mendapatkan dosen pengganti maka dosen lain akan mengajar pada jadwal semula dan koordinator tim teaching memberikan tandatangan pada Formulir Perubahan PBM.

7.

Jika tim teaching tidak mendapatkan dosen pengganti maka dosen harus mengikuti prosedur penggantian pengajar dan jadwal mengajar (mandiri).

8.

Pelaksanaan kuliah.

9.

Tim teaching menyerahkan Formulir Perubahan PBM ke Sekjur

10. Selesai.

6.2.2. Rincian Diagram Prosedur Mandiri 1.

Mulai

2.

Dosen tidak bisa mengajar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

3.

Dosen mengisi Formulir Perubahan PBM

4.

Dosen memberikan Formulir Perubahan PBM kepada Sekjur.

5.

Sekjur menentukan perubahan jadwal dengan berdasarkan Formulir Plotting Jadwal.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

6.

Hal 6 dari 6

Sekjur menuliskan perubahan


jadwal dan

memberikan

tandatangan pada Formulir Perubahan PBM. 7.

Sekjur memberikan Formulir Perubahan PBM kepada dosen.

8.

Dosen mengisi formulir pengumuman perubahan jadwal .

9.

Dosen

menginformasikan

perubahaan

jadwal

kepada

mahasiswa dengan menggunakan Formulir Pengumuman Perubahan Jadwal dan SMS kepada Ketua Rombel. 10. Ketua rombel menerima formulir pengumuman perubahan jadwal dari dosen dan menempelkan di papan pengumuman . 11. Selesai. 7.

LAMPIRAN. a. Formulir Perubahan PBM (FM-01-AKD-17) b. Formulir Pengumuman Perubahan Jadwal (FM-02-AKD-17) c. Formulir Plotting Jadwal Mengajar (FM-03-AKD-17)

PROSEDUR MUTU PENGGANTIAN MENGAJAR DAN JADWAL MENGAJAR No. Revisi 01

Recommend Documents