PROJECTPLAN MONDZORG IS HOOFDZAAK dd 30 maart 2011
A. Inleiding en deelnemende locaties en/of afdelingen
Inleiding 1. Aanleiding project Uit onderzoek in 2002 is gebleken dat de mondhygiënische zorg van verpleeghuisbewoners gebrekkig was. TNO Kwaliteit van Leven heeft in 2005 een effectstudie gedaan om de mondhygiëne van verpleeghuisbewoners te verbeteren en de mondverzorging gemakkelijker te maken voor verzorgenden. Dit resulteerde in een aantal instrumenten die tot een betere mondverzorging van sommige gebitssituatie hebben geleid. Vervolgens zijn een aantal instructiekaarten ontwikkeld en uitgetest (2009). 2. Huidige stand van zaken wat betreft mondzorg De mondhygiënische zorg van verpleeghuisbewoners is in veel instellingen nog niet optimaal. 3. Belang voor de instelling, locatie en afdeling Een optimale mondhygiënische zorg draagt bij aan een betere kwaliteit van leven voor de bewoner, immers de mond is essentieel bij kauwen, bijten, spreken, esthetiek en sociaal functioneren. 4. Doel Het doel van het project is de verbetering van de mondzorg. Met behulp van een te ontwikkelen mondzorg doe-het-zelf pakket waarin eerder ontwikkelde hulpmiddelen (kaarten en video/dvd) kunnen deelnemende instellingen hun mondzorg optimaliseren. Afstemming van het initiële onderwijs voor helpende, verzorgenden en verpleegkundigen op de actuele beroepspraktijk door de ontwikkeling van een onderwijsmodule mondzorg
Deelnemende locaties en/of afdelingen Het advies is met minimaal twee afdelingen te beginnen. Deze kunnen leren van elkaar en met een afdeling starten is kwetsbaar. 1. 2. 3.
B. Projectorganisatie
Zorggroepbrede of locatiebrede projectgroep In de instellingsbrede werkgroep neemt u bij voorkeur de betrokken disciplines op (verpleegkundigen, verzorgenden, specialist ouderengeneeskunde, mondhygiëniste, vertegenwoordiger management / leidinggevende en cliënten). De werkgroep heeft een voorzitter, secretaris, projectleider en leden. Naam Functie Taak Graag invullen Graag invullen Graag invullen
Projectplan mondzorg is hoofdzaak d.d. 30 maart 2011
1
Taken van de zorggroep/locatiebrede projectgroep De volgende taken kunnen onderscheiden worden: 1. Draagvlak voor het project mondzorg in de instelling verkrijgen. 2. Aanstellen implementatiecoördinatoren en inhoudsdeskundigen 3. Schrijven projectplan. 4. Verbanden leggen met andere ontwikkelingen zoals LPZ-meting (indien de instelling hieraan meedoet), Normen Verantwoorde Zorg, zorgleefplan. 5. Instelling informeren over inhoud project (medewerkers en cliënten bijvoorbeeld via instellingsblad) 6. Ontwikkelen en uitvoeren scholing. 7. Beschrijven taken en verantwoordelijkheden van de medewerkers die op de afdeling met de uitvoering van het project belast worden. 8. Scheppen randvoorwaarden voor invoering mondzorgbeleid. 9. Bewaken van de voortgang. 10. Evaluatie van het project. 11. Borging in de organisatie.
Vergaderschema (frequentie, tijdstip, locatie) Plan bij voorkeur een overleg per maand en maak een planning voor de gehele duur van het project. Graag invullen
Afdelingswerkgroep Eventueel kan een kleine werkgroep per afdeling ingesteld worden die verantwoordelijk is voor de invoering van het nieuwe mondzorgbeleid op de afdeling. Naam Functie Taak Graag invullen Graag invullen Graag invullen
Taak van de afdelingswerkgroep 1. schrijven / opstellen projectplan afdeling 2. invoering gebruik toolkit mondzorg 3. bewaken voortgang 4. geven van klinische lessen 5. informeren van alle betrokkenen 6. signaleren knelpunten en bespreken met de brede projectgroep
Projectplan mondzorg is hoofdzaak d.d. 30 maart 2011
2
Vergaderschema (frequentie, tijdstip, locatie) Plan bij voorkeur een overleg per maand en maak een planning voor de gehele duur van het project. Graag invullen
C. Knelpunten c.q. verbeterpunten
Wat zijn specifieke succes- en faalfactoren in dit project? Maak voor het opsporen van de factoren gebruik van de checklist. Beschrijf bij de knelpunten hoe u deze gaat aanpakken. Knelpunten Aaanpak 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. 6. 6.
D. Doelen
Welke doelen wil de instelling c.q. de deelnemende afdelingen bereiken? De doelen die u beschrijft zijn concreet geformuleerd, ze zijn meetbaar en tevens haalbaar, ambitieus en aangegeven is wanneer u ze wenst te behalen. Zorggroep / locatieniveau 1. 2. 3. Afdeling 1. 2. 3.
E. Actieplan
Actieplan Aandachtspunten Voorbereidingsfase (startdatum) Formeren projectgroep en werkgroepen Startbijeenkomst voor de werkgroepen Schrijven projectplan, incl. communicatieplan Taakverdeling bij screenen en behandelen Verwijsbeleid Behandelplan mondhygiëniste
Planning
Wie
Projectplan mondzorg is hoofdzaak d.d. 30 maart 2011
3
Palliatief beleid Instructiekaarten en DVD (locatie, beschikbaarheid) Beschikbaarheid materialen Scholing verzorgenden Folder voor cliënten & familie Voorbereiden meting resultaten 0-meting Uitvoeringsfase (startdatum) Aandachtspunten Agendering werkoverleg Inplannen op MDO Scholing verzorgenden Verzamelen en aanpakken knelpunten Regelmatig presenteren resultaten Afrondingsfase (startdatum) Aandachtspunten Evaluatie doelen/resultaten - Aantal afdelingen - % bewoners waarbij mondzorgkaarten gebruikt worden - % werkers dat scholing gevolgd heeft - Draagvlak binnen zorggroep/locatie/afdeling Inventariseren van bruikbare ervaringen, instrumenten/ materialen Inventariseren succesbevorderende en belemmerende factoren en beschikbaar maken Evalueren projectstructuur - Zorggroepbrede/locatiebrede projectgroep (taak en samenstelling, ambassadeurs?) - Afdelingwerkgroep (taak en samenstelling, ambassadeurs?)
Planning
Wie
Planning
Wie
F. Meetplan Wat? Wat? Procesevaluatie Onderdelen mondzorg - % bewoners waarbij gebitssituatie in kaart is gebracht - % bewoners waarbij de mondverzorging 2x daags plaatsvindt. - Is de mondhygiëniste ingeschakeld?
Wanneer? • 4 weken na start implementatie • 3 maanden na start implementatie • 6 maanden na start Daarna halfjaarlijks
Wie? Afdelingswerkgroep is verantwoordelijk. Bespreken van resultaten op afdelingsniveau en aggregeren op locatieniveau
Projectplan mondzorg is hoofdzaak d.d. 30 maart 2011
4
G. Communicatieplan Afhankelijk van de fase van het project kan op verschillende manieren aandacht worden besteed aan het project. Het effect van een artikel in het zorggroepmagazine is anders dan van een scholing. Het is van belang te kiezen voor een combinatie van communicatiemiddelen en te zorg voor herhaling. Probeer de aandacht te vangen door te kiezen voor ludieke acties. Kies een motto voor het project die gemakkelijk blijft hangen! Boodschap
Doelgroep
Middel
Tijdstip
Verantwoordelijke
We gaan starten met het project mondzorg We gaan starten met …
Alle medewerkers
Motto Zorggroepmagazine Markt Symposium Verspreiden Landelijke instructie
Rond de start
Projectgroep met communicatiemedewerker
Voor de start
Afdelingswerkgroep
Poster Afdelingsoverleg
1 maand na start
Afdelingswerkgroep
Eerste resultaten Ethische dilemma’s Gebruik van de kaarten en de DVD
Alle verzorgenden, verpleegkundigen en artsen Betrokken medewerkers afdeling Betrokken medewerkers afdeling Verzorgenden
Afdelingsoverleg m.b.v. stellingen Casus in Zorggroepmagazine Scholing Coaching
Projectplan mondzorg is hoofdzaak d.d. 30 maart 2011
5
