Jaarverslag Stichting Present Purmerend 2012-2013 Een brug slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden 1
Inhoudsopgave Voorwoord ................................................................................................................................... 3 Wat vooraf ging ........................................................................................................................... 4 Organisatie ............................................................................................................................................ 5 Samenstelling bestuur ............................................................................................................................8 Doelstellingen en realisatie ......................................................................................................... 9 Cijfers en feiten .....................................................................................................................................11 Present in de praktijk ............................................................................................................................13 Jaarrekening 2012 en 2013 .................................................................................................................16 Vooruitblik op 2014 ...............................................................................................................................18
2
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Present Purmerend 2012-2013. Een verslag dat begint bij de oprichting medio 2012 en eindigt op 31 december 2013. In deze periode is veel gebeurd, waarover in dit verslag meer. Wij danken iedereen die op enigerlei wijze heeft bijgedragen aan het werk van Present Purmerend in de afgelopen periode. In het bijzonder willen we dank zeggen voor de geldelijke ondersteuning van het VSB-fonds, het Oranjefonds, het Skanfonds, de gemeente Purmerend en de woningcorporaties WoonCompagnie en Intermaris. Onze huisdrukker Global Mail danken wij voor het sponsoren van het reclamemateriaal. Dank zij hen konden we op 26 april 2013 officieel van start gaan. Daarnaast danken wij de deelnemende kerken die met enthousiasme hebben meegewerkt aan het tot stand komen van Present Purmerend. En vooral danken we de inmiddels vele vrijwilligers die zich in de afgelopen periode hebben ingezet voor hun kwetsbare medemens.
3
Wat voorafging In 2010 hebben de gezamenlijke plaatselijke kerken samenwerking gezocht om een bijdrage te leveren aan de activiteiten rond “Purmerend 600 jaar”. Dit resulteerde in een open dag met een rondgang langs de verschillende kerkgebouwen en een gezamenlijke dienst in een tent in het Purmerendse stadspark. Tijdens de onvermijdelijke evaluatiereünie na afloop kwam de vraag op of we als gezamenlijke kerken niet structureel méér voor en in de stad zouden kunnen betekenen. Voorgesteld werd toen ook in Purmerend vrijwilligerswerk te starten volgens het (in inmiddels al meer dan 65 plaatsen bewezen) concept van “Present”, dat een welkome aanvulling vormt op het werk van al bestaande vrijwilligersorganisaties. De hierop volgende presentatie van de Stichting Present Nederland werd erg enthousiast ontvangen en eind 2011 is een werkgroep uit de verschillende kerken gestart om dit initiatief verder handen en voeten te geven. Dit initiatief werd gestart vanuit de sterk gevoelde behoefte een beweging op gang te brengen iets te willen doen voor mensen die, omdat ze niet beschikken over een sociaal netwerk, een goede gezondheid en/of voldoende financiële middelen, ondersteuning nodig hebben. Deze behoefte is christelijk geïnspireerd. Het gaat hier wezenlijk om het uitdrukking geven aan het gevoel van verbondenheid met mensen. Het gevoel ook dat we tijd, talenten en mogelijkheden hebben gekregen om aan die verbondenheid invulling te geven. De ervaring leert dat, door dit in daden om te zetten, een gevoel van voldoening en zingeving ontstaat. Hoewel het initiatief bij de gezamenlijke kerken startte, is het wel de bedoeling het breder te trekken. Gelukkig hebben heel veel mensen in alle lagen van de samenleving, die niet tot een kerkgenootschap behoren, ook dat gevoel van verbondenheid met mensen en de behoefte daar uitdrukking aan te geven. Die te bereiken en te faciliteren in allerlei verbanden, tot bedrijven toe, is nadrukkelijk de bedoeling van Present. Zoals gezegd is eind 2011 een werkgroep gestart die dit initiatief verder handen en voeten wilde geven, daarbij gesteund door Stichting Present Nederland. Op 14 juni 2012 heeft het initiatief tot het oprichten van Present Purmerend geleid in het passeren van de stichtingsakte door notaris Schmal.
4
Organisatie Present Purmerend gelooft dat mensen bereid zijn om zich in te zetten voor de ander en voor de samenleving. Het doel is die bereidheid een krachtige impuls te geven
Visie Present Purmerend wil een beweging op gang brengen in de Purmerendse samenleving, waarbij mensen het vanzelfsprekend gaan vinden om naar elkaar om te zien. Maar… de kloof tussen die bereidheid van mensen en het daadwerkelijk in actie komen is vaak te groot. Een brug, een verbindende schakel, kan ervoor zorgen dat het niet bij goede voornemens blijft. De formule van Present legt de verbinding en brengt mensen in beweging.
Missie Present Purmerend wil een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.
Kenmerken en werkwijze 1. 2. 3. 4.
Het aanbod van vrijwilligers staat centraal De inzet van de groep vrijwilligers gaat via maatschappelijke organisaties Present is een professionele organisatie en werkt vanuit structurele kaders Present heeft - en zoekt steeds - in Purmerend plaatselijk draagvlak
Het aanbod van vrijwilligers staat centraal Present start bij het aanbod van mensen die iets te bieden hebben. Present wil mensen bewust maken van wat ze aan mogelijkheden, kwaliteiten en tijd hebben gekregen en moedigt hen aan om daar vervolgens van uit te delen. Op basis van het aanbod van mogelijkheden, kwaliteiten en tijd wordt een passend project gezocht. Deze werkwijze voorkomt dat mensen zich vanuit een claim of vanuit plichtsgevoel inzetten. Present werkt met drie soorten groepen vrijwilligers: 1. Algemene groepen van volwassenen die zich aanmelden en zich éénmalig beschikbaar stellen. 2. Flexgroepen die bestaan uit individuele vrijwilligers die zich met regelmaat willen inzetten. 3. Jongerengroepen (16 tot 25 jaar) die zich éénmalig inzetten Om deze groepen te genereren doet Present Purmerend een beroep op bedrijven, afdelingen van bedrijven, fracties van politieke partijen, kerken, scholen, gezinnen, serviceclubs, sport- en 5
buurtverenigingen, enz.. De projecten zijn zeer geschikt als teambuilding en kunnen op een prima manier onderdeel uitmaken van een personeelsuitje.
Inzet via maatschappelijke organisaties Het aanbod van groepen wordt ingebed in bestaande hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Deze inbedding van de inzet van een groep geeft op twee manieren duidelijkheid: 1. Present is zelf geen hulpverlenende instantie. 2. Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp bij Present aanvragen. Het geven van een indicatie voor wie wel of geen hulp nodig is, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisaties. Een groep van 7 mensen kan in een korte tijd een groot aantal uren beschikbaar stellen, bijvoorbeeld 35 uur (7x5) op een dag. Deze inzet blijkt een krachtige impuls te zijn in hulpverleningstrajecten voor cliënten van maatschappelijke organisaties, en het biedt een mogelijkheid om mantelzorgers gericht te ondersteunen. Een opgeruimd en opgeknapt huis bijvoorbeeld zorgt voor meer rust, en biedt betere mogelijkheden aan hulpverleners en mantelzorgers om hun krachten in te zetten waar dat écht nodig is.
Werken met een structurele opzet en een professionele aanpak Present Purmerend wil steeds wisselende groepen vrijwilligers werven, instrueren en begeleiden. Dat vereist een structurele en professionele aanpak waarbij kwaliteit en continuïteit voorop staan. 1. Kwaliteit waarborgt Present door professionele aansturing en begeleiding van de groepen. Vrijwilligers moeten goed toegerust en gemotiveerd aan het werk gaan. Degenen die geholpen worden zijn veelal kwetsbaar en door het leven beschadigd. Dit vraagt om een aanpak waarin kennis en ervaring in het begeleiden van groepen binnen de context van hulpverlening nodig is, en waarin de integriteit van mensen die geholpen worden is gewaarborgd. 2. Continuïteit moet zorgen voor het structureel beschikbaar zijn van vrijwilligersgroepen. Daarvoor is het noodzakelijk intensief te netwerken. Het onderhouden en uitbreiden van het netwerk van allerlei organisaties vraagt aandacht. Het aanbod van groepen en de koppeling aan hulpvragen vanuit de maatschappelijke organisaties is prioriteit en vraagt het vermogen te innoveren.
Wet maatschappelijke ondersteuning Present werkt door haar werkwijze in verschillende taakvelden van de Wmo. Present sluit direct aan op prestatieveld 1 (sociale cohesie) en 4 (ondersteuning van mantelzorgers en vrijwilligerswerk). Indirect heeft Present invloed op de overige prestatievelden van de Wmo. 6
Present is een antwoord op wat de Wmo vraagt van burgers: meer eigen verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid binnen sociale verbanden. Present zorgt voor een impuls in hulpverleningstrajecten. Mensen doen minder een beroep op zorg, wat een gunstig effect heeft op de Wmo-budgetten.
7
Samenstelling bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Bestuurslid
Gert Jan den Otter Johan Kuijper Lia van Balken (tot september 2013) Dineke Siersema – Jonker (vanaf september 2013) Cees Sprangers Willem van Wetten
Operationeel team Coördinator Webmaster
Maurits Miete Dennis Coomans
8
Doelstellingen en realisatie Doelstellingen De centrale doelstelling is mensen die van hun tijd en werkkracht willen geven in contact brengen met mensen die daarmee geholpen zijn. Present Purmerend wilde in de verslagperiode: 1. Fondsen werven om professioneel te kunnen opereren 2. Een coördinator aanstellen 3. De coördinator laten scholen bij Present Nederland 4. Een operationeel team samenstellen voor de uitvoering van allerlei taken 5. De bestaande samenwerking met kerken uitbreiden door per kerk een contactpersoon te hebben 6. Een startavond organiseren voor vertegenwoordigers van de plaatselijke politiek en de contactpersonen van maatschappelijke organisaties en kerken 7. De samenwerking met maatschappelijke organisaties en woningcorporaties versterken door bij elke organisatie een contactpersoon te hebben, en regelmatig contact te hebben 8. De samenwerking met de gemeente versterken en verbreden 9. In het Strategisch plan staat vermeld dat wij verwachtten in 2012 zes projecten te kunnen uitvoeren, en in 2013 vijfentwintig projecten.
Realisatie van doelstellingen 1. Na oprichting in juli 2012 begon het bestuur met het werven van fondsen. Via Present Nederland kregen we een bijdrage van het VSB fonds. Verder vroegen we bijdragen aan bij het Oranjefonds en het Skanfonds. In maart 2013 kregen we van deze fondsen de gevraagde financiële middelen. Daarnaast hebben we gesprekken gevoerd met twee woningcorporaties: WoonCompagnie en Intermaris. Van beide corporaties kregen we een geldelijke bijdrage. Tenslotte kregen we na diverse gesprekken met wethouders van de gemeente een startsubsidie. 2. Per 1 april 2013 stelden we, na sollicitatiegesprekken met vier kandidaten, een coördinator aan. 3. De coördinator volgde in de maanden daarna bij Present Nederland de coördinatorcursus 4. Naast de coördinator is het bij één lid van het operationele team gebleven, een webcoördinator. Bij nader inzien blijkt het nodig te zijn vast te stellen welke taken binnen een operationeel team moeten worden vervuld, met een functieomschrijving. 9
5. Bij elke kerk was er begin 2013 een contactpersoon. Alleen waren de contacten met deze contactpersonen in 2013 te sporadisch en te weinig doelgericht om goed te kunnen werken. 6. Op 26 april zijn we officieel gestart met een startavond nadat we de gevraagde fondsen binnenhadden en de coördinator was geworven. Er was veel belangstelling van de politiek: veel fracties waren vertegenwoordigd en de wethouder was er ook. Ook waren er veel vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties, woningcorporaties en kerken. 7. In 2013 zijn de contacten met de maatschappelijke organisaties en woningcorporaties te sporadisch geweest. In een paar gevallen was er wel een groep, maar ging het project niet door omdat de coördinator geen projectklus kon vinden. De oorzaak was dat het aanbod van een groep onvoldoende werd gecommuniceerd met de maatschappelijke organisaties. 8. Vanuit het bestuur zijn er diverse contacten met twee wethouders van de gemeente geweest, wat begin 2013 heeft geresulteerd in een startsubsidie van de gemeente. Daarnaast zijn er diverse contacten geweest met het ambtelijk apparaat van de gemeente over zowel de mogelijkheden voor een structurele subsidie van de gemeente als de eventuele inzet van gemeentelijke medewerkers als vrijwilliger. 9. In 2012 hebben we 2 projecten daadwerkelijk uitgevoerd. De verwachting was dat we in oktober/november officieel zouden kunnen starten. De oprichting en fondsenwerving heeft uiteindelijk ongeveer 5 maanden langer geduurd dan we hadden gehoopt en verwacht. Omdat we pas vanaf april 2013 over een coördinator konden beschikken in plaats vanaf het begin van het jaar, maar ook omdat de organisatie stroef verliep hebben we in 2013 slechts 9 projecten uitgevoerd. De start van Present Purmerend is al met al moeizaam en leerzaam geweest. Alle begin is moeilijk. Uit contacten met andere stichtingen Present blijkt dat meestal pas na drie á vier jaar de ‘loop’ er in komt. Gesterkt door deze ervaring van collega’s gaan we met goede moed verder.
10
Cijfers en feiten In 2012 en 2013 zijn de volgende projecten uitgevoerd: Project
Datum
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
06-07-2012 05-10-2012 20-04-2013 06-07-2013 08-08-2013 25-09-2013 25-09-2013 09-11-2013 09-11-2013 14-12-2013 14-12-2013 T otaal
Sociaal
Klus
Aantal vrijwilligers
Aantal uren
x
6 5 10 7 4 4 2 4 2 11 8
39 20 28 42 24 20 10 16 8 44 32
63
283
x x x x x x x x x x 5
6
De projecten uit 2012 betroffen een klusproject door het bestuur van Present Purmerend en een sociaal project door de voorgangers van de deelnemende kerken. Vóór de oprichting heeft een jongerengroep van de Christelijk Gereformeerde Kerk begin 2012, omdat ze enthousiast waren en niet konden wachten, een klusproject gedaan in Zaandam onder begeleiding van de coördinator van Present Zaanstad.
11
Na de officiële start in april 2013 zijn 9 projecten uitgevoerd, 4 sociale projecten en 5 klusprojecten. De projecten werden vooral in het tweede half jaar uitgevoerd. De start was moeizaam. In totaal kwamen 283 vrijwilligers in actie. Het gemiddeld aantal vrijwilligers per groep was bijna 7. Het gemiddeld aantal uren werk per vrijwilliger was 4,5. Bijzonder is dat 4 van de 11 projecten door vooral jongeren is uitgevoerd. Eén van die projecten was een combinatie met een NL-doetproject. De bij de projecten betrokken maatschappelijke organisaties waren: -
Evean Stichting Wonen en Zorg De Blauwe Zon Odion MEE Afdeling Werk en Welzijn van de gemeente Wonen Plus
12
Present in de praktijk Bericht uit het Gezinsblad van 9 oktober 2012
(Foto: Han Giskes)
Bij de Tien Gemeenten vond afgelopen vrijdag het eerste vrijwilligersproject van de nieuwe stichting Present Purmerend plaats. Voorgangers van de plaatselijke kerken gingen met een groep bewoners van het verzorgingstehuis op stap naar het centrum. Naast een wandeling werd er bij Leonardo's in het Eggert Centrum genoten van een kopje koffie en gebak. Deze eerste activiteit gold als een proefproject voor het pas opgerichte Present Purmerend. De Stichting Present Purmerend maakt onderdeel uit van Present Nederland en is de 56e streekafdeling in het land. Het idee voor Present Purmerend zag het levenslicht tijdens de vieringen rond het 600-jarig bestaan van Purmerend. In dit jubileumjaar 2010 organiseerden de verschillende Purmerendse kerkgemeenschappen samen een geslaagde open dag. 13
De kerken besloten daaropvolgend dat zij ook in de toekomst de handen ineen wilden slaan voor de bevolking van Purmerend. Dit resulteerde dit jaar in de oprichting van Present Purmerend. Een aantal voorbeelden van projecten die in 2013 zijn gedaan
Een groep jongelui van de Kerk van de Nazarener uit Purmerend organiseerde een High Tea voor 8 verstandelijk gehandicapte ouderen in de Noordster van Odion. De deelnemers hebben genoten van de gerechten en vooral ook van de onverdeelde aandacht van de jonge mensen. Ook was er gezorgd voor muzikale omlijsting en kon iedereen meezingen met bekende liederen onder leiding van de predikant. Heel fijn dat jonge mensen zo maatschappelijk betrokken zijn.
14
Een aantal leden van de kerkenraad van de christelijke gereformeerde kerk in Purmerend is ook voor Present aan het werk geweest. Via Wonen Plus zijn een aantal “medemensen” bezocht voor een gesprek, een wandeling of een ritje met de auto en twee mannen werden aan het werk gezet om een tuin op te knappen. De aanbieders houden er een goed gevoel aan over en de “medemensen” zijn blij met de aandacht en de gedane klus.
15
Jaarrekening 2012 en 2013 Inleiding op de jaarrekening Stichting Present Purmerend is een organisatie zonder winstoogmerk. In de verslagperiode heeft Present Purmerend zijn uiterste best gedaan om zo zorgvuldig mogelijk met de verkregen financiële middelen om te gaan. Er zijn geen onnodige uitgaven gedaan. Het is goed te benadrukken dat de gedane projecten niet alleen kosten met zich meebrengen, maar ook veel opleveren. Het levert een schat aan ervaringen op voor de betrokkenen: de vrijwilligers, de hulpontvangers, de hulpverleners en de Presentmedewerkers. Maar het bespaart ook kosten. Hoeveel dat is, is moeilijk te duiden. Winst is er voor de maatschappelijke organisaties te behalen door minder begeleiding. Voor de gemeente door verbetering van de leefbaarheid, en voor de woningcorporaties door het meer (of weer) (be)woonbaar maken van huurwoningen. Maar de mooiste winst is toch de voldoening van hulpontvangers en vrijwilligers na afronding van een project.
Financiële verantwoording Het eerste boekjaar van de stichting loopt van 14 juni 2012 tot en met 31 december 2013. De cijfers van het verlengde boekjaar zijn ontleend aan de jaarrekening d.d. 11 juli 2014 welke is voorzien van een samenstellingsverklaring van Slof en Co Accountants.
Staat van baten en lasten Baten Landelijke Fondsen Woningbouwcorporaties Gemeente Purmerend Bedrijven
13.250 3.500 2.500 250 ------------------€ 19.500 ============ €
Totaal baten Lasten Personeelskosten Organisatiekosten landelijk Organisatiekosten locaal Promotiekosten
9.618 5.925 2.830 797 -----------------€ 19.170 =========== €
Totaal lasten Resultaat
€ 330 =========== 16
Balans per 31 december 2013 Activa Liquide middelen
€ 1.229 -----------------€ 1.229 ===========
Totaal activa
Passiva Continuïteitsreserve Kortlopende schulden
330 929 -----------------€ 1.229 =========== €
Totaal passiva
17
Vooruitblik op 2014 Projecten In 2014 wil Present Purmerend 25 projecten voorbereiden en uitvoeren. Dit willen we bereiken door het operationele team uit te breiden en in te zetten op het werven van groepen. Met name zal ook worden ingezet op het werven van flexers omdat er regelmatig hulpvragen komen uit de pas opgerichte sociale wijkteams in Purmerend.
Continuïteit In 2014 zal veel aandacht van het bestuur worden besteed aan de financiële continuïteit. Tot 2016 kan Present Purmerend door de steun van fondsen redelijk uit de voeten qua financiën, al is enige aanvulling wel gewenst. Onlangs heeft de Stichting Bim Bam besloten Present Purmerend financieel te steunen. Vanaf 2016 is zekerheid nodig voor het vervolg. Het bestuur zoekt die zekerheid met name ook bij de gemeente en de woningcorporaties.
Eén van de eerste projecten in 2014
Op 25 januari was het CDA te gast bij een rolstoelgebonden familie. Die had als wens dat in de tuin het grindpad weer vrij zou komen van struiken. In eerste instantie was er geen pad te ontdekken, zo overwoekerd was het pad door het struikgewas. Met vereende krachten werd het struikgewas grotendeels verwijderd en na een paar uur was het pad weer vrij toegankelijk en waren de coniferen ook een flink eind teruggesnoeid. Bij elkaar 20 vuilniszakken met tuinafval. Ook de woning werd grondig schoongemaakt. Tussendoor een heerlijk kopje koffie gekregen met een traktatie en er was ook gelegenheid om nog gezellig met elkaar te praten.
18
Met dank aan onze Sponsors
Global Mail Centre
19
