ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan

laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan

bulanan ppmkp ppmkp laporan laporan bulanan bulanan ppmkp ppmkp laporan Laporan Bulanan PPMKP laporan bulanan Triwulan I bulanan ppmkp ppmkp laporan laporan bulanan bulanan ppmkp ppmkp laporan laporan bulanan bulanan ppmkp ppmkp laporan laporan bulanan bulanan ppmkp ppmkp laporan Januari – Maret 2015

2015

laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan

I.

Laporan Bulanan PPMKP 2015

PENDAHULUAN

Laporan mempunyai fungsi penting dalam memberikan akses terhadap penguatan manajemen organisasi untuk mendukung pembuatan keputusan yang strategis untuk periode selanjutnya. Dengan menyediakan laporan yang baik, organisasi telah memprakarsai terbentuknya sistem yang berkelanjutan, dimulai dari perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan, sehingga pelaporan memegang peranan sebagai sarana feedback bagi perencanaan itu sendiri. Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (selanjutnya dalam laporan ini disebut PPMKP) sangat menyadari fungsi penting dari pelaporan tersebut, sehingga menempatkan laporan sebagai aspek utama dalam manajemen, baik dari sisi manajemen sebagai instrumen pengendali program dan kegiatan, maupun dari sisi administratif kegiatan. Salah satu laporan yang difungsikan sebagai instrumen pengendali adalah laporan bulanan, yang mencatat perkembangan kegiatan – kegiatan yang berlangsung demi menyediakan informasi yang akurat dan sistematis. Laporan bulanan berisi tugas dan fungsi seluruh Eselon IV yang dirinci dalam kegiatan - kegiatan yang telah berlangsung disertai dengan output yang dihasilkan. Dengan demikian, organisasi memiliki informasi yang akurat mengenai target yang berhasil dicapai. Sesuai dengan tujuannya, sebagai instrumen pengendali, laporan bulanan disusun untuk memberikan informasi yang akurat dan berimbang kepada Kepala Pusat, dalam membuat keputusan – keputusan strategis organisasi, sekaligus melekatkan unsur – unsur organisasi menjadi suatu sistem yang sinergis dan berkelanjutan. Oleh PPMKP, laporan bulanan diterbitkan per 3 (tiga) bulan berjalan. Berikut adalah Laporan Bulanan Triwulan I, yang memuat kegiatan - kegiatan PPMKP pada bulan Januari sampai dengan Maret 2015.

Pendahuluan

2


II. GAMBARAN ORGANISASI

A.

Tugas dan Fungsi Sebagai Unit Pelaksana Teknis di bidang pelatihan, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian, dan sehari – hari dibina oleh Kepala Pusat Pelatihan Pertanian,

mempunyai

tugas

untuk melaksanakan pelatihan manajemen,

kepemimpinan, dan multimedia bagi aparatur dan non aparatur pertanian, pelatihan prajabatan, dan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi aparatur pertanian, serta megembangkan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia. Dalam melaksanakan tugasnya, PPMKP menyelenggarakan fungsi : a.

Penyusunan program, rencana kerja, anggaran, dan pelaksanaan kerjasama;

b.

Pelaksanaan identifikasi kebutuhan pelatihan;

c.

Pelaksanaan penyusunan bahan Standar Kompetensi Kerja (SKK) di bidang menajemen dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian;

d.

Pelaksanaan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia bagi aparatur dan aparatur dalam dan luar negeri;

e.

Pelaksanaan pelatihan prajabatan bagi aparatur;

f.

Pelaksanaan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi aparatur;

g.

Pelaksanaan pelatihan profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur;

h.

Pelaksanaan uji kompetensi di bidang manajemen dan kepemimpinan pertanian bagi aparatur;

i.

Pelaksanaan penyusunan paket pembelajaran dan media pelatihan manajemen dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian;

Gambaran Organisasi

3

j.


Pelaksanaan pengembangan model dan teknik pelatihan di bidang manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian;

k.

Pelaksanaan pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya;

l.

Pelaksanaan pemberian konsultasi di bidang manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian;

m. Pelaksanaan bimbingan lanjutan pelatihan di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur; n.

Pelaksanaan

pemberian

pelayanan

penyelengggaraan

pelatihan,

serta

pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan dan multimedia pertanian; o.

Pengelolaan unit inkubator manajemen;

p.

Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelatihan di bidang manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian;

q.

Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi pelatihan serta pelaporan;

r.

Pelaksanaan pengelolaan sarana teknis dan unit multimedia pertanian;

s.

Pengelolaan urusan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan, serta instalasi PPMKP.

B.

Struktur Organisasi Untuk menjalankan misinya, maka distribusi tugas disesuaikan dengan fungsi setiap unsur – unsur organisasi dalam struktur organisasi PPMKP yang termuat dalam Peraturan Menteri Pertanian No.100/ Permentan/ OT.140/ 10/ 2013 tanggal 09 Oktober 2013 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (PPMKP) Ciawi – Bogor.

Gambaran Organisasi

4

Laporan Bulanan PPMKP 2015 KEPALA PUSAT

BAGIAN UMUM

Subbagian Kepegawaian dan TU

Subbagian Keuangan

Subbagian RT dan Perlengkapan

BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Seksi Program dan Kerjasama

Seksi Evaluasi dan Pelaporan

Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan

Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PPMKP

C.

Rincian Tugas Pekerjaan Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian RI Nomor 80/ Permentan/ OT.140/ 6/ 2014, tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian, setiap unit kerja eselon IV PPMKP mempunyai tugas masing – masing dalam mencapai tujuan organisasi, sebagai berikut :

Gambaran Organisasi

5

Tabel 2.1 Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV PPMKP Bagian/ Bidang Bagian Umum

Subbagian/ Seksi

Uraian Tugas

1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha; b. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai; c. Melakukan urusan mutasi pegawai; d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai; e. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian; f. Melakukan urusan kesejahteraan kepegawaian; g. Menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai; h. Melakukan penyiapan bahan pendayagunaan jabatan fungsional; i. Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan kelembagaan, ketatalaksanaan, reformasi birokrasi, dan pengembangan pelaksanaan budaya kerja; j. Melakukan urusan surat menyurat; k. Melakukan urusan kearsipan; l. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pencetakan untuk keperluan dinas; m. Melakukan urusan hubungan masyarakat; n. Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan keterbukaan informasi publik; o. Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu berstandar internasional (ISO 9001:2008); p. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) lingkup Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian; q. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; r. Melakukan penyususnan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha; s. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha. a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Keuangan; b. Melakukan urusan perbendaharaan, penatausahaan, dan verifikasi; c. Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP); d. Menyiapkan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil pengawasan;

2. Subbagian Keuangan

Gambaran Organisasi


6

Bagian/ Bidang

Subbagian/ Seksi

Uraian Tugas e. f. g. h. i. j.

Bidang Program dan Evaluasi

Gambaran Organisasi


Melakukan urusan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM); Melakukan penyusunan laporan keuangan; Melakukan urusan gaji, tunjangan, lembur, dan uang makan; Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan; pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keuangan; Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Keuangan.

3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; b. Melakukan urusan rumah tangga; c. Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas, serta surat kelengkapannya; d. Melakukan urusan perencanaan dan pengadaan perlengkapan; e. Melakukan urusan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) dan laporan kekayaan negara; f. Melakukan usulan penghapusan BMN; g. Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/ kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian; h. Melakukan pengelolaan urusan unit produksi multimedia pertanian; i. Melakukan urusan perpustakaan dan dokumentasi; j. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan.

1. Seksi Program dan Kerjasama

a. Melakukan penyiapan Kerjasama; b. Melakukan penyiapan c. Melakukan penyiapan PPMKP; d. Melakukan penyiapan

bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Program dan bahan penyusunan program PPMKP bahan penyusunan rencana kerja dan identifikasi kebutuhan pelatihan bahan penyusunan anggaran PPMKP;

7

Bagian/ Bidang

Subbagian/ Seksi


Uraian Tugas

e. Melakukan perekaman data program dan anggaran melalui Sistem Informasi Manajemen (SIM); f. Melakukan penyiapan bahan kerjasama pelatihan; g. Melakukan penyiapan bahan administrasi kerjasama pelatihan; h. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (AKD); i. Melakukan fasilitasi pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya; j. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Program dan Kerjasama; l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Program dan Kerjasama.

Bidang Penyelenggaraan Pelatihan

Gambaran Organisasi

2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Evaluasi dan Pelaporan; b. Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan program dan anggaran; c. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran; d. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pasca diklat; e. Melakukan penyiapan bahan bimbingan lanjutan; f. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi pelatihan; g. Melakukan penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan PPMKP; h. Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal (SPI) dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK); i. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pengaduan masyarakat (Dumas); j. Melakukan pengumpulan dan mengolah data Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM); k. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; l. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Evaluasi dan Pelaporan; m. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan.

1. Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan

a. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan; b. Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan;

8

Bagian/ Bidang

Subbagian/ Seksi

Uraian Tugas c. d. e. f. g. h.

2. Seksi Pelatihan Non RIHP dan Multimedia Pertanian

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Gambaran Organisasi


Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan; Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan manajemen, kepemimpinan dan prjabatan; Melakukan pengelolaan unit inkubator manajemen; Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan; Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan. Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian; Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian; Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian; Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian; Melakukan kegiatan penyebaran informasi pertanian; Melakukan kegiatan pameran; Memfasilitasi pelatihan multimedia pertanian sesuai dengan perkembangan dan keperluan masyarakat; Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian; Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian.

9

D.


Sasaran, Program, dan Kegiatan 1.

Sasaran Pada awal tahun 2015, Kepala PPMKP (Eselon II) dan Kepala BPPSDMP (Eselon I) telah menandatangani dokumen Penetapan Kinerja yang berisi target kinerja yang harus dicapai oleh PPMKP pada Tahun 2015. Tabel 2.2 Sasaran Strategis PPMKP Tahun 2015 Sasaran Strategis 1.

2.

3.

Meningkatnya kompetensi aparatur dan non aparatur pertanian

Terfasilitasinya ketenagaan pelatihan pertanian untuk meningkatkan kompetensi

Terfasilitasinya kelembagaan pelatihan pertanian

Indikator Kinerja ►

Jumlah aparatur pertanian yang ditingkatkan kompetensinya

►

►

►

►

4.

Tersusunnya dokumen Norma Standar Pedoman dan Kebijakan (NSPK)

Gambaran Organisasi

►

Target 1.360

Org

Jumlah non aparatur pertanian yang ditingkatkan kompetensinya

780

Org

Jumlah ketenagaan pelatihan pertanian yang difasilitasi dan dikembangkan

133

Org

a. Jumlah Widyaiswara yang difasilitasi dan dikembangkan

20

Org

b. Jumlah tenaga teknis kediklatan yang difasilitasi dan dikembangkan

63

Org

c. Jumlah instruktur P4S yang difasilitasi dan dikembangkan

30

Org

Jumlah kelembagaan pelatihan UPT Pusat yang difasilitasi dan dikembangkan

1

Unit

Jumlah kelembagaan pelatihan milik petani (P4S) yang terbina dan terklasifikasi kelembagaannya

12

Unit

Jumlah dokumen perencanaan, keuangan, organisasi dan kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan Kegiatan Pemantapan Sistem Pelatihan Pertanian

10

Doku men

10

2.


Program

PPMKP sebagai unit kerja Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian (BPPSDMP) tidak terlepas dari Program “Peningkatan Penyuluhan, Pendidikan, dan Pelatihan Pertanian”. 3.

Kegiatan Berdasarkan Dokumen Penetapan Kinerja, disusunlah rencana aksi dalam bentuk kegiatan yang akan dilakukan, output yang dihasilkan, dan alokasi anggaran yang disahkan dalam DIPA Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA018.10.2.237200/2015

tertanggal

14

November

2014

sebesar

Rp.29.224.428.000,00. Pada tanggal 5 Januari 2015, DIPA mengalami perubahan pertama, dikarenakan adanya Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor : S-794/ MK.02/ 2014 tentang Penghematan Anggaran Perjalanan Dinas/ Meeting Tahun 2015. Tabel 2.3 berikut menjelaskan rencana aksi PPMKP pada Tahun 2015 dengan jumlah anggaran yang telah disesuaikan dengan Revisi DIPA I. Tabel 2.3 Jenis Kegiatan, Target, dan Alokasi Anggaran (Revisi DIPA I)

JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN

JUMLAH ANGGARAN (Rp.)

JUMLAH (ORG/ PAKET/ UNIT)

PROGRAM PENINGKATAN PENYULUHAN, PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN PERTANIAN PEMANTAPAN SISTEM PELATIHAN PERTANIAN KELEMBAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIFASILITASI DAN DIKEMBANGKAN Pemantapan Kelembagaan Pelatihan Pertanian A. Akreditasi Program Pelatihan B. Standarisasi Penyelenggaraan Pelatihan Sesuai ISO C. Sistem Informasi Promosi dan Publikasi Jumlah 1810.003

34.150.000 88.250.000 143.700.000 266.100.000

1 1 1

KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIFASILITASI DAN DIKEMBANGKAN Peningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus dan Struktural A. Peningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus B. Peningkatan Struktural Magang bagi Pengelola P4S

90.500.000 86.000.000 131.430.000

48 45 30

Gambaran Organisasi

PKT PKT PKT

orang orang orang

11

Laporan Bulanan PPMKP 2015 JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN Jumlah 1810.004 KELEMBAGAAN PETANI YANG DIFASILITASI DAN TERKLASIFIKASI Penataan dan Klasifikasi P4S A. Penataan dan Klasifikasi Kelembagaan P4S B. Koordinasi dan Pembinaan P4S Jumlah 1820.008 APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHAN MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN PERTANIAN Diklat Prajabatan Golongan III Diklat Prajabatan Golongan I dan II Diklat Audio Visual bagi Penyuluh Diklat Fungsional Terampil Kearsipan bagi Petugas Diklat Pembuatan Website bagi Penyuluh Diklat Teknis Perencanaan bagi Petugas Diklat Teknis Display Pameran bagi Penyuluh Diklat Teknis Bendahara Pengeluaran bagi Petugas Diklat Manajemen Kepemimpinan Diklat Bahasa Inggris Jumlah 1810.015 NON APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHAN MANAJEMEN DAN KEWIRAUSAHAAN PERTANIAN Diklat Pemantapan Magang Jepang Jumlah 1810.017 DOKUMEN PROGRAM DAN KERJASAMA PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN Penyusunan dan Pengelolaan Program A. Administrasi Kegiatan B. Penyusunan Program dan Rencana Kerja, LAKIP, dan Laporan Tahunan Pengembangan Jejaring Kerjasama Pelatihan Dalam dan Luar Negeri Pembinaan Balai Penyuluhan Pertanian Jumlah 1810.019 DOKUMEN PENYELENGGARAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN Penyusunan dan Pengelolaan Program, Evaluasi, dan Kerjasama A. Penyebaran Informasi Pertanian melalui Radio Pertanian Ciawi (RPC) B. Identifikasi Kebutuhan Diklat C. Penyusunan Juklak, Juknis, Modul, Materi Bahan Ajar Jumlah 1810.020 DOKUMEN KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN Pembinaan Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan, dan Keuangan A. Koordinasi Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan, dan Keuangan B. Penataan Kepegawaian C. Penataan Barang Inventaris D. Pengurusan Standar Kinerja Pegawai Jumlah 1810.021

JUMLAH ANGGARAN (Rp.) 307.930.000

JUMLAH (ORG/ PAKET/ UNIT)

51.700.000 62.340.000 114.040.000

12 30

2.138.310.000 434.780.000 125.690.000 189.990.000 110.490.000 134.040.000 218.780.000 297.680.000 121.040.000 255.680.000 4.026.480.000

360 75 30 30 30 30 60 60 25 60 760

orang orang orang orang orang orang orang orang orang orang

414.250.000 414.250.000

60 60

orang

unit OP

orang

orang

1

dok

43.400.000

1

dok

27.350.000 1.485.250.000

1 3

dok

1

dok

2

dok

1.381.000.000 33.500.000

dok

145.600.000 97.500.000 24.000.000 267.100.000

160.500.000 22.900.000 22.900.000 17.900.000 224.200.000

DOKUMEN EVALUASI PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN

Gambaran Organisasi

12

Laporan Bulanan PPMKP 2015 JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN Penyusunan Evaluasi Pelatihan A. Evaluasi Penyelenggaraan B. Evaluasi Pasca Diklat Sistem Pengendallian Internal (SPI)/ Pembinaan Anti Korupsi Pengelolaan SAI dan SBMN Jumlah 1810.023 LAYANAN PERKANTORAN Pengelolaan Gaji, Honorarium, dan Operasional Perkantoran 001 Pembayaran Gaji dan Tunjangan A. Pembayaran Gaji dan Tunjangan 002 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran A. Penyelenggaraan Operasional Satker B. Pengadaan Pakaian Dinas dan Satpam C. Perawatan Gedung Kantor D. Langganan Daya dan Jasa E. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/ 6/ 10 F. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 2 G. Pengadaan Peralatan/ Perlengkapan Kantor H. Perawatan Sarana Gedung I. Perbaikan Peralatan/ Barang Inventaris Kantor J. Rehabiltasi/ Perbaikan Kendaraan Bermotor JUMLAH 1810.994 PERANGKAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI Alat Pengolah Data dan Komunikasi Sarana Perkantoran JUMLAH 1810.996

JUMLAH ANGGARAN (Rp.)

17.500.000 87.500.000 20.250.000

1

dok

25.600.000 150.850.000

1 3

dok dok

11.656.790.000

686.640.000 107.480.000 888.910.000 880.560.000 389.418.000 16.850.000 258.700.000 36.000.000 227.904.000 37.000.000 15.186.252.000

12 16 5

Bulan unit unit

12

Bulan

2 12

unit

487

unit

Bulan

338.561.000 100.200.000 438.761.000

PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN Peralatan dan Fasilitas Perkantoran (PNBP) Sarana Meubelair (PNBP) Peralatan Penunjang Tupoksi Pelatihan JUMLAH 1810.997

600.000.000 331.176.000 70.439.000 1.001.615.000

GEDUNG / BANGUNAN Renovasi/ Rehabilitasi Komplek Bumi Pemagaran Komplek

2.763.500.000 1.457.712.000

JUMLAH 1810.998

4.221.212.000

JUMLAH

JUMLAH (ORG/ PAKET/ UNIT) 1 dok

28.104.040.000

Sumber Data : Revisi I Rincian Kertas Kerja PPMKP Tahun Anggaran 2015 tertanggal 05 Januari 2015

Gambaran Organisasi

13

III.

A.


REALISASI KEGIATAN BULAN JANUARI

BAGIAN UMUM Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga) subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bagian Umum pada bulan Januari : 1.

Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha

Tabel 3.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Januari Uraian Tugas a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha

b)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai

c)

Melakukan urusan mutasi pegawai

Realisasi Kegiatan Bulan Januari

Realisasi

Output

1.

Menyiapkan bahan penyusunan analisis jabatan dan anlisa beban kerja pegawai

Anjab dan Analisa Beban Kerja (ABK) Tahun 2015

2.

Menyiapkan rencana kebutuhan pegawai

ABK pegawai Tahun 2015

3.

Menyiapkan bahan penyusunan rencana pendayagunaan pegawai

Penataan pegawai Tahun 2015

1.

Menyiapkan bahan pengusulan kelengkaan persyaratan kenaikan pangkat

a. Usulan kenaikan pangkat reguler periode April 2015: - 47 usulan Golongan II dan III - 4 usulan Golongan I dan IV b. 5 usulan kenaikan pangkat pilihan (Golongan II dan IV) periode April 2015

2.

Memantau proses usulan kenaikan pangkat

Konsultasi dan koordinasi dengan pihak BPPSDMP dan BKN

14

Uraian Tugas

Laporan Bulanan PPMKP 2015 Realisasi

3.

Menghimpun dan mengolah data kepegawaian serta perubahannya ke dalam SAPK untuk pemutakhiran data sebagai output data pegawai untuk kenaikan pangkat

Output

Data SAPK mutakhir untuk 49 orang sebagai bahan usulan kenaikan pangkat (Golongan I, II, dan III) periode April 2015

d)

Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai

Menyiapkan bahan usulan peserta pendidikan, pelatihan, serta ujian dinas

2 berkas persyaratan ujian dinas

e)

Melakukan urusan tata usaha kepegawaian

1.

Menghimpun, mengolah, dan mendokumentasikan surat – surat dan berkas kepegawaian

56 berkas kenaikan pangkat reguler dan pilihan periode April 2015

2.

Menyiapkan bahan usulan dan memproses keputusan kenaikan gaji berkala

10 SK KGB bulan Januari

3.

Menghimpun, mengolah, dan menyajikan data kepegawaian dalam database SIMPEG

- Data SIMPEG bulan Januari 2015 - DUK bulan Januari 2015

4.

Mengumpulkan, mengirimkan, dan memantau, serta mendokumentasikan LHKPN

LHKPN pejabat struktural, PPK, Bendahara

1.

Menyiapkan bahan pemberian cuti pegawai, bantuan sosial, kesehatan, serta perizinan yang berkaitan dengan kepegawaian

3 surat cuti tahunan, 1 cuti alasan penting

2.

Menyiapkan bahan pelaksanaan peningkatan jiwa korsa pegawai dan atau kegiatan KORPRI lainnya

- 3 kali apel pagi, - 3 kali senam pagi, - 1 kali upacara Hari Kesadaran Nasional

1.

Menyiapkan bahan pengolahan dan evaluasi daftar hadir

Rekapitulasi kehadiran pegawai Bulan Desember 2014

f)

g)

Melakukan urusan kesejahteraan pegawai

Melakukan bahan evaluasi kinerja pegawai

 PNS : Izin = 24 hari Sakit = 22 hari  THL : Izin = 28 hari Sakit = 43 hari 2.

Menyiapkan bahan penilaian kinerja pegawai

Rekapitulasi konfirmasi ketidakhadiran pegawai  PNS : Izin = 3 dokumen Sakit = 5 dokumen  THL : Izin = 17 dokumen Sakit = 14 dokumen

3.


Menyiapkan bahan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai

Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2015 Subbagian

15

Uraian Tugas


Output

Kepegawaian dan Tata Usaha

h)

Melakukan penyiapan bahan pendayagunaan jabatan fungsional

i)

Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan kelembagaan, ketatalaksanaan, reformasi birokrasi, dan pengembangan pelaksanaan budaya kerja

j)

Melakukan urusan surat menyurat

k)

l)

Melakukan urusan kearsipan

4.

Menyiapkan bahan usulan pemberian sanksi pelanggaran disiplin dan penyelesaian kasus kepegawaian

1 berita acara kasus

1.

Menyiapkan data nominatif pejabat fungsional

1 Data Nominatif Pejabat Fungsional

2.

Mengetik surat tugas pejabat fungsional

30 surat tugas fungsional

1.

Melakukan urusan surat masuk meliputi pengambilan, penerimaan, penyortiran, pencatatan, dan pengarahan surat

92 surat masuk

2.

Melakukan urusan surat keluar meliputi penomoran dan pengiriman, baik langsung maupun tidak, melalui pos/ jasa pengiriman lainnya

274 surat keluar

1.

Melakukan penyiapan bahan pengelolaan dan pengnendalian kearsipan

1 laporan pengendalian kearsipan bulan Januari 2015

2.

Melakukan penyiapan bahan dan pengolahan database elektonisasi arsip/ dokumen

Database arsip bulan Januari 2015

3.

Melakukan pemberkasan, peyimpanan, dan penataan arsip/ dokumen

Arsip surat dan SK bulan Januari 2015

4.

Menyiapkan bahan evaluasi pengelolaan kearsipan

1 laporan pengelolaan kearsipan

Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pencetakan untuk keperluan dinas

m) Melakukan urusan hubungan masyarakat n)

Melakukan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan keterbukaan informasi publik

o)

Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu


Melakukan penyebaran hasil informasi pelatihan pertanian

Website PPMKP mutakhir

16

Uraian Tugas


Output

berstandar internasional (ISO 9001:2008) p)

Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) lingkup PPMKP

q)

Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya

r)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keegawaian dan Tata Usaha

s)

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha

2.

Menyusun laporan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha

Laporan bulan Januari 2015

Subbagian Keuangan

Tabel 3.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Januari Uraian Tugas

Realisasi

Output

a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Keuangan

Menyusun Rencana Kerja Tahun 2015

1 dokumen

b)

Melakukan urusan perbendaharaan, penatausahaan, dan verifikasi

Melakukan pembayaran dana kegiatan, membukukan, dan melakukan verifikasi surat pertanggungjwaban sebesar Rp.973.050.489,00 terdiri dari :

231 dokumen

- Realisasi SP2D/SPM Rp. 791.171.689,- Realisasi SPJ Rp. 181.878.800,c)

Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

Menerima, menyetorkan, dan membukukan PNBP bulan Januari 2015 sebesar Rp.154.466.630,-

40 dokumen

d)

Menyiapkan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil pengawasan

e)

Melakukan urusan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM)

Menerbitkan SPM, melakukan koordinasi dengan KPPN

6 dokumen

f)

Melakukan penyusunan laporan keuangan

Menyusun laporan bulan Desember 2014 :

3 dokumen

- Laporan SAI


17

Uraian Tugas


Output

- Laporan PNBP - Laporan Pertanggungjawaban Bendahara g)

Melakukan urusan gaji, tunjangan, lembur, dan uang makan

1. Membayarkan gaji induk untuk 196 pegawai

2 dokumen

2. Membayarkan gaji terusan ke-3 3. Membayarkan tunjangan kinerja bulan Desember 2014

h)


i)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keuangan

1. Menyusun laporan kegiatan Subbagian Keuangan Tahun 2014

1 dokumen

2. Menyusun Laporan kegiatan Subbagian Keuangan bulan Januari 2015

1 dokumen

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Keuangan

Melakukan penyusunan dan penyimpanan dokumen Keuangan

277 dokumen

j)

3.

Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Tabel 3.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Januari

Uraian Tugas a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

b)

Melakukan urusan rumah tangga


Realisasi

Output

1. Melakukan pengaturan dan pemeliharaan gedung, ruangan kantor, peralatan kantor dan sarana lainnya

Pengaturan gedung/ ruangan kantor/ asrama : 1(satu) kegiatan diklat dan 39 (tiga puluh sembilan) non diklat

2. Melakukan urusan pembayaran listrik, telepon, serta sarana komunikasi lainnya.

Pembayaran tagihan langganan daya dan jasa bulan Januari 2015 (listrik, telepon dan internet)

3. Melakukan penyiapan bahan rencana kebutuhan pengadaan dan penyaluran barang habis pakai atau alat tulis kantor (ATK)

Melakukan pembukuan/ pencatatan dan pendistribusian pengdaan ATK bulan Januari 2015

18

Uraian Tugas c)

Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas, serta surat kelengkapannya

d)

Melakukan urusan perencanaan dan pengadaan perlengkapan

e)

Melakukan urusan penatausahaan BMN dan laporan kekayaan negara

f)

Melakukan usulan penghapusan BMN

g)

Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/ kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian

h)

Melakukan pengelolaan urusan unit produksi multimedia pertanian

i)

Melakukan urusan perpustakaan dan dokumentasi


j)


k)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

l)

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan


Realisasi

Output

Melakukan pemeriksaan dan perbaikan kendaraan dinas

8 (delapan) kendaraan

Menyiapkan bahan usulan penggunaan dan pemanfaatan BMN

Melaksanakan pengaturan pemakaian kendaraan roda 4 dan roda 6 untuk keperluan dinas pegawai

1.

Melakukan pengelolaan bahan pustaka dengan membuat katalog, indeks, abstrak, klasifikasi dan metode lain

Bahan pustaka yang diterima : 89

2.

Memberikan pelayanan informasi terhadap pengguna perpustakaan (offline dan online)

-

Pengunjung : 40 Pengguna/ peminjam bahan pustaka : 34

19

B.


BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI

Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh 2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja, anggaran,

pelaksanaan

kerjasama,

dan

identifikasi

kebutuhan

pelatihan,

pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada bulan Januari : 1.


Tabel 3.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Januari Uraian Tugas a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Program dan Kerjasama

b)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan program PPMKP

c)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan identifikasi kebutuhan pelatihan PPMKP

d)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan anggaran PPMKP

e)

Melakukan perekaman data program dan anggaran melalui Sistem Informasi Manajemen (SIM)

f)

Melakukan penyiapan bahan kerjasama pelatihan

g)

Melakukan penyiapan bahan administrasi kerjasama pelatihan

h)

Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (AKD)

i)

Melakukan fasilitasi pengembangan


Realisasi

Output

20

Uraian Tugas


Output

kelembagaan pelatihan pertanian swadaya j)


k)

Melakukan penyusunan laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Program dan Kerjasama

l)

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Program dan Kerjasama

2.


Tabel 3.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Januari Uraian Tugas

Realisasi

Output

a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Evaluasi dan Pelaporan

b)

Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan program dan anggaran

Menyiapkan bahan, mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data, serta menyajikan hasil pemantauan pelaksanaan “Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Reentry) bagi Eks Petugas Belajar”

c)

Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran

d)

Melakukan penyiapan bahan evaluasi pasca diklat

1) Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data perkembangan pelaksanaan program dan anggaran, 2) Menyiapkan bahan rekomendasi dan saran tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan program dan anggaran berbasis kinerja -

- LAKIP Tahun 2014, - Laporan Tahunan (Tahun 2014), - E-evaluation bulan Desember 2014, - PMK 249 bulan Desember 2014 -

e)

Melakukan penyiapan bahan bimbingan lanjutan

-

-

f)

Melakukan penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi pelatihan

Mengelola e-SIPP bulan Januari

Tabel 3.2.2.2.

g)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan PPMKP

-

-


Laporan monitoring dan evaluasi diklat (Tabel 3.2.2.1.)

21

Uraian Tugas


Output

h)

Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal (SPI) dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)

Membuat laporan SPI dan rekomendasi untuk perbaikan manajemen internal satuan kerja

- Laporan Triwulan IV Tahun 2014

i)

Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pengaduan masyarakat (Dumas)

Mengumpulkan bahan penyusunan laporan Dumas

1 draft laporan Dumas Triwulan 1

j)

Melakukan pengumpulan dan mengolah data Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Mengumpulkan dan mengolah data IKM pada kegiatan “Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Reentry) bagi Eks Petugas Belajar”

Rekapitulasi IKM (Tabel 3.2.2.3.)

k)


Menyelenggarakan “Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar” pada tanggal 19 – 22 Januari 2015 di Komplek Surya bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian, dengan rencana peserta 84 orang

84 orang peserta

l)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Evaluasi dan Pelaporan

Menyiapkan dan menyusun laporan Seksi Evaluasi Pelaporan

1 laporan bulanan

-

-

m) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan

Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada kegiatan Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar yang diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal 19 – 22 Januari 2015 di Komplek Surya PPMKP, berikut adalah hasil rekapitulasinya : Tabel 3.2.2.1.

Hasil Pemantauan dan Evaluasi Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar

Form Evaluasi Kepuasan Peserta terhadap Penyelenggaraan Diklat

Rata – rata Harapan Kenyataan 4,12 (Puas)


3,51 (Puas)

Keterangan Rata – rata peserta “puas” dengan pelayanan administrasi (skor = 3,44), dengan harapan 4,17 (Puas). Masih terdapat poin yang “cukup puas”, yaitu pada “Bahan serahan” (skor = 3,32), “Penyelesaian pembayaran uang saku tepat waktu” (skor = 2,72), dan “Penyelesaian

22


Rata – rata Harapan Kenyataan

Form Evaluasi

Keterangan

pembayaran uang transportasi yang mudah dan cepat” (skor = 2,86). Pada pelayanan fasilitas diklat yang disediakan, peserta “puas” (skor 3,58), dengan harapan 4,08 (Puas). Masih terdapat poin yang “cukup puas”, yaitu pada “Kebersihan dan kenyamanan asrama” (skor = 3,14) dan “Kelengkapan fasilitas praktek” (skor = 3,40).

Pada bulan Januari 2015, PPMKP belum menyelenggarakan diklat yang dibiayai oleh DIPA PPMKP. Kerjasama diklat dengan Badan Litbang merupakan penyelenggaraan diklat pertama di bulan Januari dengan rencana 84 orang peserta yang dialokasikan berhasil direalisasikan 100 %, dimana seluruhnya merupakan peserta aparatur. Berikut informasi mengenai peserta diklat : Tabel 3.2.2.2. No.

Data performance peserta diklat bulan Januari Jenis

Prosentase yang Signifikan

1.

Pendidikan

S3 = 45,24 %; S2 = 54,76 %

2.

Jenis Kelamin

Laki – laki = 51,19 %; Perempuan = 48,81 %

Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks kepuasan peserta Re-entry Program Petugas Belajar Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, berikut adalah hasil rekapitulasinya : Tabel 3.2.2.3.

Kode Soal U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10

Nilai Rata – rata Unsur Pelayanan dalam IKM peserta Re-entry Program Petugas Belajar Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian

Unsur Pelayanan Prosedur pelayanan Persyaratan pelayanan Kejelasan petugas pelayanan Kedisiplinan petugas pelayanan Tanggung jawab petugas pelayanan Kemampuan petugas pelayanan Kecepatan pelayanan Keadilan mendapatkan pelayanan Kesopanan dan keramahan petugas Kewajaran biaya pelayanan


Kelompok 1 2,88 3,04 2,88 2,76 2,84 2,96 2,84 3,6 2,8 2,48

Kelompok 2 2,78 3,04 2,91 2,48 2,91 2,96 2,83 3,96 3 2,57

Kelompok 3 2,96 3,04 2,84 2,72 2,92 3,04 2,76 3,84 2,96 2,68 23

U11 U12 U13 U14


Kepastian biaya pelayanan Kepastian jadwal pelayanan Kenyamanan lingkungan Keamanan pelayanan Rata - rata Mutu Pelayanan

2,28 2,84 2,96 3,04 2,87 Baik

2,61 2,48 3 3,04 2,90 Baik

2,64 2,6 2,88 3,04 2,92 Baik

Secara umum, mutu pelayanan dinilai “Baik” oleh peserta diklat kerjasama. Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa nilai terendah pada “Kepastian biaya pelayanan” menempati kategori “Kurang baik”. Kelompok 2 dan 3 mengatakan skor terendah pada “Kepastian jadwal pelayanan”. Hal ini disebabkan karena kedatangan narasumber dari pusat tidak sesuai dengan jadwal yang sudah direncanakan, sehingga jam makan pagi dan coffee break bergeser menyesuaikan kedatangan

narasumber.

Sedangkan

nilai

tertinggi

ada

pada

“keadilan

mendapatkan pelayanan”, hal ini karena panitia diklat berupaya untuk memberikan pelayanan dengan sebaik – baiknya, sehingga pengguna layanan menilai “Sangat baik” pada unsur tersebut.

C.

BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan, serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada bulan Januari : 1.



24

Tabel 3.3.1.


Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Bulan Januari

Uraian Tugas a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan

b)

Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan

c)

Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan

d)

Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan manajemen, kepemimpinan dan prjabatan

e)

Melakukan pengelolaan unit inkubator manajemen

f)


g)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Manajemen

h)

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan

2.

Realisasi

Output

Seksi Pelatihan Fungsional Non Rumpun Ilmu Hayat Pertanian dan Multimedia Pertanian

Tabel 3.3.2.

Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian Bulan Januari

Uraian Tugas a)

Realisasi

Output

Melakukan penyiapan bahan penyusunan


25

Uraian Tugas


Output

rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian b)

Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian

c)

Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian

d)

Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian

e)

Melakukan kegiatan penyebaran informasi pertanian

f)

Melakukan kegiatan pameran

g)

Memfasilitasi pelatihan multimedia pertanian sesuai dengan perkembangan dan keperluan masyarakat

h)

Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya

i)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian

j)

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian


26


REALISASI KEGIATAN BULAN FEBRUARI

A.

BAGIAN UMUM Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga) subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bagian Umum pada bulan Februari : 1.


Tabel 4.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Februari Uraian Tugas a)


b)


c)


d)


e)


f)


Realisasi Kegiatan Bulan Februari

Realisasi

Output


Konsultasi dan koordinasi dengan pihak BPPSDMP dan BKN

1.


7 SK KGB bulan Februari

2.


- Data SIMPEG bulan Februari 2015 - DUK bulan Februari 2015

3.

Mengumpulkan, mengirimkan, dan memantau, serta mendokumentasikan LHKPN

LHKPN pejabat struktural, PPK, Bendahara

1.

Menyiapkan bahan pemberian cuti pegawai, banuan sosial, kesehatan, serta perizinan yang berkaitan dengan kepegawaian

3 surat cuti tahunan

27

Uraian Tugas

g)



Realisasi

Output

2.



3.

Menyiapkan bahan usulan dan memantau pengurusan kartu Taspen, BPJS Kesehatan, Karpeg, Karis, Karsu

2 kartu BPJS Kesehatan

1.


Rekapitulasi kehadiran pegawai Bulan Januari 2015 :  PNS : Izin = 14 hari Sakit = 21 hari  THL : Izin = 23 hari Sakit = 46 hari

2.


Rekapitulasi konfirmasi ketidakhadiran pegawai  PNS : Izin = 8 dokumen Sakit = 0  THL : Izin = 7 dokumen Sakit = 16 dokumen

h)


i)


j)



3.

Menyiapkan bahan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai

Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2015 Subbagian Keuangan

4.

Menyiapkan bahan usulan pemberian sanksi pelanggaran disiplin dan penyelesaian kasus kepegawaian

2 berita acara kasus

1.



2.



1.


97 surat masuk

2.

Melakukan urusan surat keluar meliputi penomoran dan pengiriman, baik langsung maupun

392 surat keluar

28

Uraian Tugas


Output

tidak, melalui pos/ jasa pengiriman lainnya k)

l)


1.


1 laporan pengendalian kearsipan bulan Februari 2015

2.


Database arsip bulan Februari 2015

3.


Arsip surat dan SK bulan Februari 2015

4.




m) Melakukan urusan hubungan masyarakat n)

Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan keterbukaan informasi publik

o)

Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu berstandar internasional (ISO 9001:2008)

p)


q)


r)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keegawaian dan Tata Usaha

s)




Website PPMKP mutakhir


Laporan bulan Februari 2015

29

Laporan Bulanan PPMKP 2015 2.

Subbagian Keuangan

Tabel 4.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Februari Uraian Tugas a)


b)


Realisasi

Melakukan pembayaran dana kegiatan, membukukan dan melakukan verifikasi surat pertanggungjawaban sebesar Rp. 2.045.582.397,00 terdiri dari :

Output

383 dokumen

- Realisasi SP2D/ SPM Rp. 1.920.788.497,00 - Realisasi SPJ Rp. 124.793.900,00 c)


d)

Menyiapkan bahan evauasi dan tindak lanjut hasil pengawasan

e)

f)

g)

h)

Menerima, menyetorkan, dan membukukan PNBP bulan Februari 2015 sebesar Rp. 99.941.630,00

66 dokumen



25 dokumen


Menyusun laporan bulan Januari 2015 :

6 dokumen


Membayarkan :


-


-

Laporan PNBP LKKR Laporan realisasi anggaran Laporan fisik dan keuangan Laporan pertanggungjawaban bendahara - Laporan realisasi untuk Bappeda 8 dokumen

1. Gaji induk untuk 196 pegawai 2. Uang makan bulan Januari 2015 untuk 196 pegawai 3. Honor THL bulan Januari 2015 untuk 88 pegawai 4. Honor Pengelola Anggaran bulan Januari 2015 untuk 13 pegawai 5. Gaji terusan ke-4 6. Kekurangan gaji bulan Oktober 2014 s.d. Januari 2015 untuk 4 pegawai 7. Uang lembur untuk 16 pegawai -

30

Uraian Tugas


Output

i)


Meyusun laporan kegiatan Subbagian Keuangan

1 dokumen

j)


Melakukan penyusunan dan penyimpanan dokumen keuangan

456 dokumen

3.


Tabel 4.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Februari

Uraian Tugas a)


b)



Realisasi

Output

1. Melakukan pengaturan dan pemeliharaan gedung, ruangan kantor, peralatan kantor dan sarana lainnya. Pemeliharaan gedung/ kantor dan pembuatan lapangan parkir, dengan SPK : a. 77.3/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 23 Januari 2015, BASTP Nomor 4/KPS/BASTP/II/2015 tanggal 04 Februari 2015 b. 77.2/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 23 Januari 2015, BASTP Nomor 9/SIP/BASTP/II/2015 tanggal 09 Februari 2015 c. 117.2/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 11/BASTP/SU/II/2015 tanggal 11 Februari 2015 d. 117.1/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 16/BASTP/FH/II/2015 tanggal 16 Februari 2015 e. 116/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 27/DAS/BASTP/II/2015 tanggal 27 Februari 2015 f. 117/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 27/BASTP/SST/II/2015 tanggal 27 Februari 2015



2. Melakukan urusan pembayaran listrik, telepon, serta sarana komunikasi lainnya.

Pembayaran tagihan langganan daya dan jasa bulan Februari



Pemeliharaan : 6 (enam) kegiatan Pengaturan gedung/ ruangan kantor/ asrama : 6 (enam) kegiatan diklat dan 68 (enam puluh delapan) non diklat)

31

Uraian Tugas


Output

2015 (listrik, telepon dan internet) 3. Melakukan penyiapan bahan rencana kebutuhan pengadaan dan penyaluran barang habis pakai atau alat tulis kantor (ATK) c. Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas, serta surat kelengkapannya d.


e.


f.


g.

Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/ kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian

h.


i.


j.

k.

Melukan pembukuan/ pencatatan dan pendistribusian pengadaan ATK bulan Februari 2015


11 (sebelas) kendaraan



1.

Melakukan pengelolaan bahan pustaka dengan membuat katalog, indeks, abstrak, klasifikasi dan metode lain


2.

Memberikan pelayanan informasi terhadap pengguna perpustakaan (offline dan online)

-


Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan


32

Uraian Tugas l.

B.


Output

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh 2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja, anggaran,

pelaksanaan

kerjasama,

dan

identifikasi

kebutuhan

pelatihan,

pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada bulan Februari : 1.


Tabel 4.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Februari Uraian Tugas a)


b)


c)


d)


e)



Realisasi

Output

33

Uraian Tugas


f)


g)


h)


i)

Melakukan fasilitasi pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya

j)


k)


l)


2.

Realisasi

Output


Tabel 4.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Februari Uraian Tugas a)


b)


Realisasi

Menyiapkan bahan, mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data, serta menyajikan hasil pemantauan pelaksanaan :

Output

Laporan monitoring dan evaluasi diklat (Tabel 4.2.2.1. dan Tabel 4.2.2.2.)

1) “Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah” - PPHP 2) “Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah” - BKP c)



-

-

34

Uraian Tugas


Output

d)


-

-

e)


-

-

f)


Mengelola e-SIPP bulan Februari

Laporan database peserta diklat (Tabel 4.2.2.3.)

g)


Mengumpulkan data perkembangan pelaksanaan program dan anggaran

Draft laporan bulanan PPMKP

h)


-

-

i)


-

-

j)


Mengumpulkan dan mengolah data IKM pada 4 kegiatan diklat yang berlangsung di bulan Februari


k)


-

-

l)



1 laporan bulanan

Mencatat dan mendokumentasikan dokumen

44 dokumen


Pada bulan Februari 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada kegiatan kerjasama diklat berikut ini: 1. Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Direktoral Jenderal Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian Realisasi Kegiatan Bulan Februari

35


Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Penyelenggaraan Pelatihan Non RIHP dan Multimedia Pertanian pada tanggal 9 – 12 Februari 2015 di Komplek Tirta PPMKP. Dalam kegiatan monitoring, petugas menggunakan form penilaian kinerja fasilitator yang diterbitkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (LKPP). Tabel 4.2.2.1.

Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan PPHP

Form Evaluasi

Rata – rata

Keterangan

Kinerja Fasilitator

2,88 (Cukup baik)

Rata – rata peserta menilai “cukup baik” untuk kinerja 3 dari 4 fasilitator yang mengajar, yaitu : a. Ade Rizky (skor = 2,65) b. Rita Berlis (skor = 2,79) c. Wisnu Setyo (skor = 2,99) Sedangkan Tjipto P mendapatan penilaian “baik” (skor = 3,07)

Kepuasan Peserta terhadap Penyelenggaraan Diklat

2,55 (Cukup Puas)

Rata – rata peserta merasa “cukup puas” dengan kenyamanan ruang/ tempat pelatihan, perlengkapan pelatihan, pelayanan panitia, dan ketersediaan materi pelatihan

2. Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Ketahanan Pangan Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Program dan Kerjasama pada tanggal 24 – 27 Februari 2015 di Komplek Tirta PPMKP. Dalam kegiatan monitoring, petugas menggunakan form penilaian kinerja fasilitator yang diterbitkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (LKPP). Tabel 4.2.2.2.

Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan BKP

Form Evaluasi

Rata - rata

Keterangan

Kinerja Fasilitator

2,88 (Cukup baik)

Rata – rata peserta menilai “cukup baik” untuk Iwan Iswanto (skor = 2,98), sedangkan Abdul Latief mendapat nilai “baik” (skor =3,38)



3,90 (Puas)

Rata – rata peserta merasa “puas” dengan pelayanan administrasi dan pelayanan fasilitas diklat, kecuali pada “kelengkapan fasilitas

36


Form Evaluasi

Rata - rata

Keterangan praktik (lab/ lahan/ alat, dan mesin). Nilai rata – rata ini sejalan dengan harapan peserta sebesar 4,00 (Puas).

Sampai dengan bulan Februari 2015, PPMKP belum menyelenggarakan diklat yang dibiayai oleh DIPA PPMKP. Kerjasama penyelenggaraan diklat dengan Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian (PPHP) telah melatih 31 orang peserta, dimana seluruhnya merupakan peserta aparatur. Berikut informasi mengenai peserta diklat :

Tabel 4.2.2.3. No.

Data performance peserta diklat bulan Februari Jenis


1.

Pendidikan

S2 = 48,39 %; S1 = 35,48 %

2.

Jenis Kelamin


Pada bulan Februari 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks kepuasan peserta pada beberapa diklat, sebagai berikut : Tabel 4.2.2.4.

Kode Soal U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14

Nilai Rata – Rata Unsur Pelayanan dalam IKM pada bulan Februari

Unsur Pelayanan Prosedur pelayanan Persyaratan pelayanan Kejelasan petugas pelayanan Kedisiplinan petugas pelayanan Tanggung jawab petugas pelayanan Kemampuan petugas pelayanan Kecepatan pelayanan Keadilan mendapatkan pelayanan Kesopanan dan keramahan petugas Kewajaran biaya pelayanan Kepastian biaya pelayanan Kepastian jadwal pelayanan Kenyamanan lingkungan Keamanan pelayanan Rata – rata


Diklat 1 2,77 2,86 2,77 2,82 2,91 2,96 2,73 3,73 2,91 2,91 2,82 2,68 2,77 2,96 2,90

Diklat 2 2,84 3 2,97 2,97 2,9 3 2,83 3,64 3,09 2,98 2,95 2,91 2,9 3,03 3,00

Diklat 3 2,92 3,06 3,08 2,92 3,02 3,06 2,9 3,76 3,04 3,04 2,86 3 3,02 3,12 3,06

Diklat 4 2,67 2,71 2,58 2,67 2,75 2,88 2,54 3,13 2,92 2,19 2,71 2,63 2,54 2,71 2,69 37


Mutu Pelayanan

Keterangan : Diklat Diklat Diklat Diklat

1 2 3 4

: : : :

Baik

Baik

Baik

Baik

Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (PPHP) Kegiatan Replika Sistem Informasi Kesehatan Hewan Nasional Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Kehalian Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah (BKP) Diklat Fungsional Tingkat Ahli (BPKP)

Secara umum, pelayanan PPMKP terhadap pengguna jasa termasuk pada kategori “Baik”. Dengan unsur “Keadilan mendapatkan pelayanan” mendapatkan nilai tertinggi dengan kategori “Baik” sampai dengan “Sangat baik”. Sedangkan nilai terendah pada “Kecepatan pelayanan”, “Kepastian jadwal pelayanan”, “Kenyamanan lingkungan”, meskipun demikian, ketiga unsur tersebut masih dalam kategori “Baik”. C.

BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan, serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada bulan Februari : 1.


Tabel 4.3.1.

Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Bulan Februari

Uraian Tugas a)

Realisasi

Output



38

Uraian Tugas


b)


c)


d)


e)


f)



Realisasi

Output

1. Menyelenggarakan “Diklat - Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Kepemimpinan Angkatan III Kementerian Tingkat IV Angkatan Pertanian dan Non Kementerian III Kementerian Pertanian Tahun 2015” pada Pertanian dan Non tanggal 08 Februari – 27 Mei 2015 di Kementerian Komplek Surya, dengan rencana Pertanian Tahun peserta 36 orang, Kementerian 2015, 36 orang Pertanian peserta 5 orang dan peserta bekerjasama dengan beberapa - Diklat Kementerian lain sebagai berikut : Kepemimpinan - Badan Pengawasan Obat dan Tingkat III Angkatan makanan, peserta 4 orang III Kementerian - Badan Keamanan Laut, peserta 2 Pertanian dan Non orang Kementerian - Kementerian Koordinasi Bidang Pertanian Tahun Polhukam, peserta 2 orang 2015, 37 orang - Kementerian Bidang peserta, dengan Pembangunan Manusia dan jumlah komposisi kebudayaan, peserta 4 orang berubah, dari Badan - Kementerian Pemberdayaan Nasional Perempuan dan Perlindungan Penanggulangan Anak, peserta 4 orang Bencana menjadi 2 - Sekretarat Kabinet RI, peserta 15 orang, sedangkan orang Kementerian Perencanaan dan 2. Menyelenggarakan “Diklat Pembangunan Kepemimpinan Tingkat III Nasional/ Badan Angkatan III Kementerian Perencanaan Pertanian dan Non Kementerian Pembangunan Pertanian Tahun 2015” pada Nasional menjadi 2 tanggal 08 Februari – 21 Mei 2015 di orang Komplek Surya, dengan rencana peserta 37 orang, Kementerian Pertanian peserta 7 orang, dan bekerjasama dengan beberapa Kementerian lain sebagai berikut :

39

Uraian Tugas


g)


h)


2.

Realisasi

Output

- Badan Pengawas Obat dan Makanan, peserta 4 orang - Badan Nasional Penanggulangan Bencana, peserta 3 orang - Badan Standarisasi Nasional, peserta 1 orang - Badan Keamanan Laut, peserta 2 orang - Kementerian Koordinasi Bidang Polhukam, peserta 2 orang - Kementerian Perencanaan dan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, peserta 1 orang - Kementerian Koordinasi Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan, peserta 8 orang - Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, peserta 7 orang - Sekretaris Jenderal DPR RI, peserta 1 orang - Komisi Nasional Hak Azasi Manusia RI, peserta 1 orang


Tabel 4.3.2.

Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian Bulan Februari

Uraian Tugas a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian

b)



Realisasi

Output

40

Uraian Tugas


c)


d)


e)


f)


g)


h)


i)


j)



Realisasi

Menyelenggarakan “Apresiasi dan Ujian Sedrtifikasi Keahlian Barang dan Jasa Pemerintah Lingkup Ditjen PPHP” pada tanggal 09 – 12 Februari 2015 di Komplek Tirta bekerjasama dengan Ditjen PPHP, dengan rencana peserta 25 orang.

Output

25 orang peserta

41

IV.

A.


REALISASI KEGIATAN BULAN MARET

BAGIAN UMUM Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga) subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bagian Umum pada bulan Maret : 1.


Tabel 5.1.1. Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Maret Uraian Tugas

Realisasi

Output

a)


b)


Menyiapkan bahan penyusunan analisis jabatan dan analisa beban kerja pegawai

Dokumen Anjab dan ABK untuk disampaikan ke Bagian Kepegawaian BPSDMP Jakarta

c)



- Konsultasi dan koordinasi dengan pihak BPPSDMP dan BKN - 6 berkas KP reguler dan pilihan - Penerbitan 43 Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler

d)


Menyiapkan bahan usula peserta pendidikan, pelatihan, serta ujian dinas

- Surat usulan 3 calon peserta Tugas Belajar S2 - Surat usulan 4 calon peserta Tugas Belajar S3 - 1 peserta Diklat Arsiparis Terampil

e)


1.

24 berkas surat usulan Kenaikan Gaji Berkala

Realisasi Kegiatan Bulan Maret

Menghimpun, mengolah, dan mendokumentasikan surat – surat dan berkas kepegawaian

42

Uraian Tugas

f)

g)




Realisasi

Output

2.

Mengumpulkan, mendokumentasikan, dan mendistribusikan/ mensosialisasikan peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian

Sosialisasi peraturan mengenai UPG

3.


7 SK KGB bulan Maret

4.


- Data SIMPEG bulan Maret 2015 - DUK bulan Maret 2015

1.

Menyiapkan bahan pemberian cuti pegawai, banuan sosial, kesehatan, serta perizinan yang berkaitan dengan kepegawaian

- 4 surat cuti tahunan - 3 surat cuti alasan penting

2.



1.


Rekapitulasi kehadiran pegawai Bulan Februari 2015  PNS : Izin=11; Sakit=19  THL : Izin=7; Sakit=51

2.


Rekapitulasi konfirmasi ketidakhadiran pegawai  PNS : Izin=9; Sakit=8  THL : Izin=5; Sakit=15

h)


i)


j)



1.



2.



1.


155 surat masuk

2.

Melakukan urusan surat keluar meliputi penomoran dan

362 surat keluar

43

Uraian Tugas


Output

pengiriman, baik langsung maupun tidak, melalui pos/ jasa pengiriman lainnya k)

l)


1.


1 laporan pengendalian kearsipan bulan Maret 2015

2.


Database arsip bulan Maret 2015

3.


Arsip surat dan SK bulan Maret 2015

4.

Melakukan pemeliharaan dan perawatan arsip/ dokumen

Laporan pemeliharaan dan perawatan 2 berkas arsip aktif

5.

Menyiapkan bahan usulan penyusutan arsip/ dokumen

Daftar penyusutan arsip 5 tahun lalu

6.



1.

Melakukan pengumpulan dan pengolahan informasi pelatihan pertanian

60 kali kegiatan penyebaran informasi pertanian melalui Radio Pertanian Ciawi

2.


- Website PPMKP mutakhir - 5 kali update berita


m) Melakukan urusan hubungan masyarakat

n)

Melakukan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan keterbukaan informasi publik

Melakukan penyediaan dan memberikan layanan informasi publik

Pemberian layanan informasi pelatihan dan sarana – prasarana diklat kepada 49 instansi tamu

o)

Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu berstandar internasional (ISO 9001:2008)

Menyiapkan bahan pemantauan penerapan sistem manajemen mutu

Dokumen kepegawaian untuk kelengkapan ISO : SK, Permentan, PP, SOP

p)


q)


r)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan


Koordinasi pelayanan publik di BPPSDMP


Laporan bulan Maret 2015

44

Uraian Tugas


Output

kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keegawaian dan Tata Usaha s)

2.


Subbagian Keuangan

Tabel 5.1.2. Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Maret Uraian Tugas a)


b)


Realisasi

Melakukan pembayaran dana kegiatan, membukukan dan melakukan verifikasi surat pertanggungjawaban sebesar Rp. 3.812.198.858,00 terdiri dari :

Output

754 dokumen

- Realisasi SP2D/ SPM Rp. 3.426.399.358,00 - Realisasi SPJ Rp. 385.799.500,00 c)


Menerima, menyetorkan, dan membukukan PNBP bulan Maret 2015 sebesar Rp. 240.111.630,00

78 dokumen

d)

Menyiapkan bahan evauasi dan tindak lanjut hasil pengawasan

e)



33 dokumen

f)


Menyusun laporan bulan Februari 2015:

6 dokumen

-

Laporan PNBP LKKR Laporan realisasi anggaran Laporan fisik dan keuangan Laporan pertanggungjawaban bendahara - Laporan realisasi untuk Bappeda g)



Membayarkan :

7 dokumen

1. Gaji induk untuk 196 pegawai 2. Uang makan bulan Februari 2015 untuk 196 pegawai

45

Uraian Tugas


Output

3. Honor THL bulan Februari 2015 untuk 88 pegawai 4. Honor Pengelola Anggaran bulan Februari 2015 untuk 13 pegawai 5. Tunjangan kinerja bulan Januari 2015 untuk 197 pegawai 6. Tunjangan kinerja bulan Februari 2015 untuk 198 pegawai h)


-

-

i)


Meyusun laporan kegiatan Subbagian Keuangan

1 dokumen

j)


Melakukan penyusunan dan penyimpanan dokumen keuangan

839 dokumen

3.


Tabel 5.1.3. Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Maret

Uraian Tugas a)


b)


Realisasi

1. Melakukan pengaturan dan pemeliharaan gedung, ruangan kantor, peralatan kantor dan sarana lainnya. Pemeliharaan asrama dan pembuatan taman, dengan SPK : a. 264.2/PL.020/J3.1/2/15 tanggal 23 Februari 2015, BASTP nomor : 2/BASTP/SA/III/2015 tanggal 02 Maret 2015 b. 402.4/PL.020/J3.1/3/15 tanggal 16 Maret 2015, BASTP nomor : 10/BASTP/SST/IV/2015 tanggal 10 April 2015 2. Melakukan urusan pembayaran listrik, telepon, serta sarana komunikasi lainnya.

3. Melakukan penyiapan bahan rencana kebutuhan pengadaan dan


Output

 

Pemeliharaan : 2 (dua) kegiatan Pengaturan pemakaian gedung atau asrama di komplek : 16 (enam belas) kegiatan diklat dan 89 (delapan puluh sembilan) non diklat.

Pembayaran tagihan langganan daya dan jasa bulan Maret 2015 (listrik, telepon dan internet) Melakukan pembukuan/ pencatatan dan

46

Uraian Tugas


penyaluran barang habis pakai atau alat tulis kantor (ATK) c)

Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas, serta surat kelengkapannya

d)


e)


f)


g)

Melakukan urusan penyiapan sarana tekis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/ kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian

h)


i)


j)

Output

pendistribusian pengadaan ATK bulan Maret 2015


11 (sebelas) kendaraan



1. Melakukan pengelolaan bahan pustaka dengan membuat katalog, indeks, abstrak, klasifikasi dan metode lain


2. Memberikan pelayanan informasi terhadap pengguna perpustakaan (offline dan online)

-



k)

Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

l)

Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan


47

Uraian Tugas


Output


B.

BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh 2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja, anggaran,

pelaksanaan

kerjasama,

dan

identifikasi

kebutuhan

pelatihan,

pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada bulan Maret : 1.


Tabel 5.2.1. Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Maret Uraian Tugas a)


b)


c)


d)


e)


f)



Realisasi

Output

48

Uraian Tugas


g)


h)


i)

Melakukan fasilitasi pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya

j)


k)


l)


2.

Realisasi

Output


Tabel 5.2.2. Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Maret Uraian Tugas a)


b)


Realisasi

Output

Menyiapkan bahan, mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data, serta menyajikan hasil pemantauan pelaksanaan :

Laporan monitoring dan evaluasi diklat (Tabel 5.2.2.1.; 5.2.2.2.; 5.2.2.3.; 5.2.2.4. dan 5.2.2.5.)

1) “Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Aparatur Tahun 2015”, Kab. Bogor Ang. I s.d. IV, Kab. Sukabumi Ang. I s.d. II, Kab. Cianjur Ang. I s.d. II, Kab. Lebak I s.d. II 2) “Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani Tahun 2015, Kab. Bogor Ang. I s.d. IV”, Kab. Sukabumi Ang. I s.d. II, Kab. Cianjur Ang. I s.d. II, Kab. Lebak I s.d. II


49

Uraian Tugas


Output

3) “Diklat Prajabatan Gol. I, II dan III (K1/K2) Angkatan I s.d. III Tahun 2015” 4) “Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa” - Badan Litbang Pertanian 5) “Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional” – Badan Litbang Pertanian” c)


-

-

d)


-

-

e)


-

-

f)


Mengelola e-SIPP bulan Maret

Laporan database peserta diklat

g)


Mengumpulkan data perkembangan pelaksanaan program dan anggaran

Draft laporan bulanan PPMKP

h)


-

-

i)


-

-

j)


Mengumpulkan dan mengolah data IKM pada 10 kegiatan diklat yang berlangsung di bulan Maret


k)


1.

Menyelenggarakan “Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa” pada tanggal 15 – 19 Maret 2015 di Komplek Bumi bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian, dengan rencana peserta 55 orang

54 orang peserta

2.

Menyelenggarakan “Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional”

40 orang peserta


50

Uraian Tugas


Output

pada tanggal 23 – 26 Maret 2015 di Komplek Bumi bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian, dengan rencana peserta 40 orang l)




1 laporan bulanan

Mencatat dan mendokumentasikan dokumen

8 dokumen

Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada kegiatan DIPA PPMKP, diklat berikut ini: 1. Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Aparatur Tahun 2015 Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan pada tanggal 23 - 29 Maret 2015 di Kabupaten Bogor Angkatan I s.d. IV, dan Kabupaten Sukabumi, Kabupaten Cianjur serta Kabupaten Lebak Angkatan I dan II. Tabel 5.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian Form Evaluasi Monitoring Harian

Pemahaman Peserta terhadap Materi


Rata – rata 1. Kab. Bogor : Akt. I : 1,3 (sedih) Akt. II : 1,5 (sedih) Akt. III : 1,5 (sedih) Akt. IV : 1,7 (biasa) 2. Kab. Sukabumi : Akt. I : 1,5 (sedih) Akt. II : 1,1( sedih) 3. Kab. Cianjur : Akt. I : 2,5 (senang) Akt. II : 2,3 (biasa) 4. Kab. Lebak : Akt. I : 2,59 (senang) Akt. II : 2,88 (senang) 1. Kab. Bogor : Akt. I : 3,78 (menguasai)

Keterangan Rata-rata peserta merasa “sedih” di angkatan I,II dan III, sedangkan angkatan IV merasa “biasa” saja tiap harinya. Rata-rata peserta merasa sedih. Rata-rata peserta di angkatan I merasa “senang” setiap harinya, namun di angkatan II merasa “biasa”. Rata-rata peserta di angkatan I dan II merasa “senang”. Rata-rata peserta “menguasai” materi yang telah diberikan, kecuali materi “Memastikan RJIT

51

Form Evaluasi

Laporan Bulanan PPMKP 2015 Rata – rata

2. Kab. Sukabumi : Akt. I : 3,62 (menguasai) Akt. II : 3,57 (menguasai) 3. Kab. Cianjur : Akt. I : 3,85 (menguasai) Akt. II : 3,79 (menguasai) 4. Kab. Lebak : Akt. I : 3,59 (menguasai) Evaluasi Widyaiswara/ 1. Kab. Bogor : Fasilitator oleh Peserta Diklat Akt. I : 3,96 (baik) Akt. II : 3,76 (baik) Ang. III : 3,93 (baik) Ang. IV : 3,74 (baik)

2. Kab. Sukabumi : Akt. I : 3,70 (baik) Akt. II : 3,75 (baik)

3. Kab. Cianjur : Akt. I : 3,96 (baik) Akt. II : 3,66 (baik)

4. Kab. Lebak : Akt. I : 3,47 (baik)


Keterangan dilaksanakan sesuai dengan design” peserta cukup menguasai. Rata-rata peserta di akt. I dan II “menguasai” materi yang telah diberikan, kecuali materi “Memastikan dilaksankan sesuai dengan design” peserta cukup menguasai. Rata-rata peserta di akt. I dan II “menguasai” materi yang telah diberikan, kecuali di akt. II materi “Mangatasi permasalahan melalui negosiasi” peserta cukup menguasai. Rata-rata peserta “menguasai’ materi yang diberikan pada saat diklat. Rata-rata keseluruhan peserta menilai “baik” kepada hamapir seluruh fasilitator dalam menyampaikan materi. Tetapi terdapat fasilitator dinilai “cukup baik” yairu Reza Septian yang mengajar “Menyusun laporan” di akt. IV dengan skor = 3,32. Dan ada 2 pemateri dinilai “sangat baik”, oleh peserta, yaitu 1. Yayan Suryana dengan materi “Merencanakan kegiatan penerapan komponen PTT”, nilai skornya 4,52. 2. Parsiyo/ Bastonus dengan materi “Mengatasi permasalahan melalui negosiasi”, nilai skornya 4,32 dan 4,29 Keseluruhan peserta rata-rata menilai “baik” hampir seluruh fasilitator, namun ada yang dinilai “cukup baik” yaitu Engkus dengan skor 3,38 dalam materi “Menentukan calon peserta dan calon lokasi” di akt. I. Rata-rata peserta menilai “baik” kepada hampir seluruh fasilitator, tetapi tedapat fasilitator dinilai “cukup baik” yaitu Nanang Saripudin dengan materi “Mengelola organisasi petani dan organisasi P3A dan GP3A”, nilai skornya 3,39. Rata-rata peserta menilai “baik” fasilitator, namun ada 4 orang pemateri dinilai “cukup baik” oleh peserta, yaitu : 1. Didin, materi “Memastikan kesesuaian saprodi yang diterima”, dengan skor 3,32 2. Didin, materi “Memastikan saprodi yang diterima digunakan sesuai ketentuan”, dengan skor 2,97

52

Form Evaluasi


Laporan Bulanan PPMKP 2015 Rata – rata

1. Kab. Bogor : Akt. I : 3,33 (cukup puas) Akt. II : 3,20 (cukup puas) Akt. III : 3,10 (cukup puas) Akt. IV : 3,09 (cukup puas)

2. Kab. Sukabumi : Akt. I : 2,70 (cukup puas) Akt. II : 2,96 (cukup puas)

3. Kab. Cianjur : Akt. I : 3,33 (cukup puas) Akt. II : 3,20 (cukup puas)

4. Kab. Lebak : Akt. II : 3,79 (puas)


Keterangan 3. Suhenda, materi ‘Merencanakan kegiatan belajar”, dengan skor 3,34 4. Didin, materi “Menerapkan metodologi fasilitasi”, dengan skor 3,38. Rata – rata peserta merasa “puas” dengan pelayanan administrasi dan ketersediaan alat bantu pengajaran (LCD, Laptop, OHP, layar, dll), ratarata peserta merasa “cukup puas” hampir di semua aspek. Akan tetapi, ada aspek dimana peserta merasa “kurang puas”, yaitu : “kebersihan dan kenymanan ruang belajar”, “Keramahan dan kerapihan petugas asrama/ penginapan”, “Keramahan dan kerapihan petugas ruang makan”, dan “Variasi menu makanan yang tersaji”. Rata-rata peserta merasa “cukup puas” terhadap penyelenggaraan diklat, dan merasa “puas” pada aspek “Registrasi/ pendaftaran peserta diklat cepat, mudah dan ramah” dan “bahan serahan (materi, alat tulis, dll) yang berkualitas. Namun peserta pun merasa kurang puas dengan beberapa aspek, yaitu : 1. Kebersihan dan kenyamanan asrama 2. Kebersihan dan kenyamanan ruang belajar 3. Kebersihan dan kenyamanan ruang makan 4. Keramahan dan kerapihan petugas ruang makan 5. Variasi menu makanan yang tersaji 6. Kualitas menu makanan yang tersaji Rata-rata peserta merasa “puas” pada aspek pelayanan administrasi, serta kebersihan dan kenyamanan asrama dan ketersediaan alat bantu pengajaran (LCD, Laptop, OHP, layar, dll). Dan merasa cukup puas untuk aspek lainnya, sedangkan ada beberapa aspek yang dirasa kurang puas oleh peserta, yaitu ; 1. Kebersihan dan kenyamanan ruang belajar. 2. Keramahan dan kerapihan petugas ruang makan. 3. Variasi menu makanan yang tersaji Rata-rata peserta merasa “puas” pada semua aspek penyelenggaraan diklat.

53

Laporan Bulanan PPMKP 2015 2. Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani Tahun 2015 Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan pada tanggal 25 - 29 Maret 2015 di Kabupaten Bogor Angkatan I s.d. IV, dan Kabupaten Sukabumi, Kabupaten Cianjur serta Kabupaten Lebak Angkatan I dan II. Tabel 5.2.2.1. Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian Form Evaluasi Monitoring Harian

Pemahaman Peserta terhadap Materi

Rata – rata 1. Kab. Bogor : Akt. III : 1,2 (sedih) Akt. IV : 1 (sedih) 2. Kab. Sukabumi : Akt. I : 2,29 (biasa) Akt. II : 2,25 (biasa) 3. Kab. Cianjur : Akt. II : 2,63 (senang) 4. Kab. Lebak : Akt. I : 2,85 (senang) 1. Kab. Bogor : Akt. I : 2,45 (kurang menguasai) Akt. II : 2,82 (cukup menguasai) Akt. III : 2,64 (cukup menguasai) Ang. IV : 3,46 (menguasai)

2. Kab. Sukabumi : Akt. I : 3,57 (menguasai) Akt. II : 3,76 (menguasai)

3. Kab. Cianjur : Akt. I : 3,59 (menguasai)


Keterangan Rata-rata peserta di Kab. Bogor merasa “sedih”. Rata-rata peserta di Kab. Sukabumi merasa “biasa”. Rata-rata peserta di Kab. Cianjur merasa senang tiap harinya. Rata-rata peserta di Kab. Cianjur merasa senang tiap harinya. Rata-ratapeserta angkatan I “kurang menguasai” seluruh materi yang telah diberikan sedangkan, rata-rata peserta angkatan II “cukup menguasai” seluruh materi yang telah diajarkan. Secara umum, rata-rata peserta angkatan III “cukup menguasai materi yang diajarkan, kecuali pada materi “ Menyusun RUK”, “Mengelola organisasi petani dan organisasi P3A dan GP3A”, dan “Fasilitasi permodalan KKPE”. Sedangkan angkatan IV rata-rata pesertanya “menguasai” materi yang telah diberikan, kecuali pada materi “Memastikan saprodi yang diterima” dan “Fasilitasi permodalan KKPE” peserta cukup menguasai. Rata-rata peserta angkatan I dan II “menguasai” materi yang telah diajarkan, kecuali di angkatan I pada materi “Memastikan saprodi yang diterima” peserta cukup menguasai materi, dengan skor 3,37. Rata-rata peserta angkatan I dan II “menguasai” materi yang telah diajarkan, kecuali di angkatan I

54

Form Evaluasi

Laporan Bulanan PPMKP 2015 Rata – rata Akt. II : 3,79 (menguasai)

4. Kab. Lebak : Ang. I : 3,54

Evaluasi Widyaiswara/ 1. Kab. Sukabumi : Fasilitator oleh Peserta Diklat Akt. I : 4,31 (sangat baik) Akt. II : 4,30 (sangat baik)

2. Kab. Cianjur : Akt. I : 3,73 (baik) Akt. II : 3,84 (baik)

3. Kab. Lebak : Akt. I : 4,09 (baik) Akt. II : 3,93 (baik)



1. Kab. Bogor : Akt. I : 2,25 (cukup puas) Akt. II : 2,08 (cukup puas) Akt. III : 2,31 (cukup puas) Akt. IV ; 2,55 (cukup puas)

Keterangan peserta “cukup menguasai” pada materi : 1. Mengelola organisasi petani dan organisasi P3A dan GP3A (skor = 3,4) 2. Mengatasi permasalahan melalui negosiasi (skor = 2,67) Rata-rata peserta “menguasai”materi yang telah diajarkan, kecuali pada materi “Memastikan RJIT dilaksanakan sesuai dengan design” peserta cukup menguasai denga nilai skor = 3,19. Rata-rata keseluruhan peserta menilai “sangat baik” kepada hampir seluruh fasilitator dalam penyampaian materinya. Terdapat beberapa pengajar yang dinilai “sangat baik” oleh peserta, yaitu : 1. Adi Setiadi dalam materi : a. Mengembangkan jaringan irigasi tersier (Skor = 4,35 & 4,46) b. Memastikan RJIT dilaksanakan sesuai dengan design (Skor = 4,5) c. Mengelola Organisasi petani dan organisasi P3A dan GP3A ( Skor = 4,5) 2. Ayep Sutian dalam materi “Menyusun RUK” (Skor = 4,36) 3. Yayan SI dalam materi “Memastikan kesesuaian Saprodi yang diterima” (Skor = 4,25) Rata-rata peserta menilai “baik” kepada hampir seluruh pengajar dalam penyampaian materinya. Namun ada pengajar dinilai “cukup baik”, yaitu Yusuf Ruslan dalam materi “Mengelola organisasi petani” (Skor = 3,11) Rata-rata peserta menilai “baik” kepada hampir seluruh pemateri dalam penyampaian materinya. Terdapat pemateri dinilai “sangat baik” yaitu Dedi Jumena dan Dadan Agus K. Dalam materi “Mengelola organisasi petani dan organisasi P3A dan GP3A” dengan skor 4,43. Rata-rata peserta angkatan IV merasa “puas” terhadap seluruh penyelenggaraan diklat, baik dari aspek pelayanan administrasi maupun pelayanan fasilitas diklat. Namun rata-rata peserta Angtan I, II, dan III merasa cukup puas terhadap penyelenggaraan diklat.

55

Form Evaluasi

Laporan Bulanan PPMKP 2015 Rata – rata 2. Kab. Sukabumi : Akt. I : 2,22 (cukup puas) Akt. II : 2,54 (puas)

3. Kab. Cianjur : Akt. I : 2,57 (puas) Ang. II : 2,49 (puas)

4. Kab. Lebak : Akt. I : 2,28 (cukup puas) Akt. II : 2,26 (cukup puas)

Keterangan Rata-rata peserta angkatan II merasa “puas” dengan seluruh aspek penyelenggaraan diklat, kecuali pada aspek “Ketersediaan alat bantu pengajaran “ LCD, Laptop, OHP, layar, dll” peserta merasa cukup puas. Sedangkat rata-rata peserta angkatan I merasa “cukup puas” pada semua aspek penyelenggaraan diklat. Rata-rata peserta angkatan I dan II merasa “puas” dengan hampir seluruh penyelenggaraan diklat. Namun peserta angkatan I merasa cukup puas pada aspek “Kebersihan dan kenyamanan asrama, ruang kelas, dan ruang makan” (Skor = 2,15) Rata-rata peserta merasa “cukup puas” dengan penyelenggaraan diklat. Namun peserta pun merasa “puas” pada beberapa aspek penyelenggaraan, yaitu : 1. Registrasi/ pendaftaran peserta diklat cepat, mudah dan ramah 2. Penyelesaian keuangan cepat, mudah dan ramah 3. Keramahan dan kerapihan petugas 4. Ketersediaan alat bantu pengajara (LCD, Laptop, OHP, layar, dll)

3. Diklat Prajabatan Golongan I, II dan III (K1/ K2) bagi CPNS Kementerian Pertanian dan Non Kementerian Pertanian Angkatan I, II dan II Tahun 2015. Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpian pada tanggal 1 - 7 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP. Tabel 5.2.2.3. Hasil Monitoring dan Evaluasi Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian Form Evaluasi Evaluasi Widyaiswara/ Fasilitator oleh Peserta



Rata - rata Akt. I : 90,76 (sangat baiK) Akt. II : 92,34 (sangat baik) Akt. III : 90,46 (sangat baik) Akt. I : 4,35 (sangat puas)

Keterangan Rata-rata peserta menilai “sangat baik” kepada hampir seluruh pemateri dalam menyampaikan materinya.

Rata-rata seluruh peserta merasa “sangat puas” pada semua aspek penyelenggaraan diklat

56

Form Evaluasi

Laporan Bulanan PPMKP 2015 Rata - rata Akt II : 4,37 (sangat puas) Akt. III : 4,53 (sangat puas)

Keterangan

Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada kegiatan kerjasama diklat berikut ini: 1. Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal 15 - 19 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP. Tabel 5.2.2.4.

Hasil Monitoring dan Evaluasi Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian

Form Evaluasi Kepuasan Peserta terhadap Penyelenggaraan Diklat

Rata – rata 3,74 (Puas)

Keterangan Rata – rata peserta merasa “ puas” dengan kenyamanan ruang/ tempat pelatihan, perlengkapan pelatihan, pelayanan panitia, dan ketersediaan materi pelatihan

2. Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian Kegiatan diklat ini diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal 23 – 26 Maret 2015 di Komplek Bumi PPMKP. Tabel 5.2.2.5.

Hasil Monitoring dan Evaluasi Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian

Form Evaluasi

Rata - rata

Keterangan


3,39 (Cukup Puas)

Pada umumnya, peserta merasa “puas” dengan pelayanan administrasi, namun “cukup puas” dengan pelayanan fasilitas diklat.


57


Form Evaluasi

Rata - rata

Keterangan Pada aspek Kebersihan dan Kenyamanan Asrama, peserta merasa “kurang puas” (Skor = 2,55)

Sampai dengan bulan Maret 2015, PPMKP telah menyelenggarakan diklat yang dibiayai oleh DIPA PPMKP yaitu Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Aparatur, Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani, dan Diklat Prajabatan Golongan I, II dan III (K1/ K2) bagi CPNS Kementerian Pertanian dan Non Kementerian Pertanian. Selain DIPA adapula kerjasama penyelenggaraan diklat dengan Badan Litbang Kementerian Pertanian, dua kegiatan diklat yaitu (1) Apresiasi dan Ujian Sertifikasi Keahlian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan (2) Peningkatan Kapasitas Diplomasi dan Negosiasi Badan Litbang Pertanian Menghadapi Isu – isu Pertanian dalam Perundingan Internasional. Berikut informasi mengenai peserta diklat : Tabel 5.2.2.3. No.

Data performance peserta diklat bulan Maret Jenis


1.

Pendidikan

S2 = 48,39 %; S1 = 35,48 %

2.

Jenis Kelamin



58


Pada bulan Maret 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks kepuasan peserta pada 10 diklat yang sudah diselenggarakan di PPMKP, sebagai berikut : Tabel 5.2.2.6.

Kode Soal U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14

Nilai Rata – Rata Unsur Pelayanan dalam IKM pada bulan Maret

Unsur Pelayanan Prosedur pelayanan Persyaratan pelayanan Kejelasan petugas pelayanan Kedisiplinan petugas pelayanan Tanggung jawab petugas pelayanan Kemampuan petugas pelayanan Kecepatan pelayanan Keadilan mendapatkan pelayanan Kesopanan dan keramahan petugas Kewajaran biaya pelayanan Kepastian biaya pelayanan Kepastian jadwal pelayanan Kenyamanan lingkungan Keamanan pelayanan Rata – rata Mutu Pelayanan


Diklat 1

Diklat 2

Diklat 3

Diklat 4

Diklat 5

Diklat 6

Diklat 7

Diklat 8

Diklat 9

Diklat 10

2,89 3,14 3,11 3,17 3,22 3,44 3,14 3,97 3,11 3,03 2,94 3,06 3,19 3,03 3,17

2,88 3 2,98 3,15 3,13 3,18 2,88 3,65 3 2,93 2,8 3,03 3,2 3,23 3,07

2,63 2,78 2,68 2,9 2,78 2,78 2,58 3,5 2,78 2,68 2,65 2,83 2,8 2,98 2,81

2,78 2,91 2,65 2,48 2,52 2,61 2,39 3,26 2,91 2,91 2,57 2,52 2,83 2,83 2,73

2,98 3 2,98 2,95 2,98 3,05 2,9 3,88 3,1 3,1 3,12 3,07 3,07 3,12 3,09

3,11 3,05 3,08 3 2,97 3,05 2,89 3,87 3,24 3,05 2,97 2,95 3,11 3,05 3,10

3,21 3,21 3,1 2,97 3,08 3,15 3 3,9 3,28 3,1 3,1 3,03 3,08 3,18 3,17

3,03 3,13 3,07 3 3,03 3,13 3,13 3,7 3,1 3,2 3,27 3,07 2,9 3,1 3,13

2,79 4,06 2,79 2,85 2,91 2,91 2,85 3,59 3,03 2,97 2,79 2,68 2,97 3,12 3,02

Baik

Baik

3,38 3,25 3,28 3,35 3,35 3,35 3,13 3,8 3,45 3,28 3,25 3,43 3,43 3,5 3,37 Sangat Baik

Baik

Baik

Baik

Baik

Baik

Baik

Baik

59


Keterangan : Diklat Diklat Diklat Diklat Diklat Diklat Diklat Diklat Diklat Diklat

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

: : : : : : : : : :

Diklat Prajabatan Golongan III (Pemda Bogor) Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan I Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan II Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan III Diklat Pim Tk. III, Angkatan III Apresiasi Ujian Sertifikasi Pengadaaan Barang dan Jasa (Badan Litbang) Diklat Karantina Medik Diklat Karantina POPT Ahli Peningkatan Diplomasi dan Negosiasi Diklat Prajabatan Golongan II Angkatan V Pemda Bogor

Secara umum, pelayanan PPMKP terhadap pengguna jasa termasuk pada kategori “baik”, bahkan pada penyelenggaraan Diklat Prajabatan K1 dan K2 Kementan dan Non Kementan Angkatan II dinilai “sangat baik” oleh pengguna jasa. Dengan unsur “Keadilan mendapatkan pelayanan” mendapatkan nilai rata – rata tertinggi dengan kategori “sangat baik”. Sedangkan rata - rata nilai terendah pada “Kecepatan pelayanan”, meskipun unsur tersebut masih dalam kategori “baik”.

C.

BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan, serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada bulan Maret : 1.



60

Tabel 5.3.1.


Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Bulan Maret

Uraian Tugas a)


b)


c)


d)


e)


f)



Realisasi

Output

1. Menyelenggarakan “Diklat Prajabatan Golongan III, II, dan I bagi CPNS Kategori 1 dan 2 Kementerian Pertanian Angkatan I Tahun 2015” pada tanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 di Komplek Bumi, dengan jumlah peserta 23 orang

23 orang peserta

2. Menyelenggarakan “Diklat Prajabatan Golongan III, II, dan I bagi CPNS Kategori 1 dan 2 Kementerian Pertanian Angkatan II Tahun 2015” pada tanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 di Komplek Bumi, dengan jumlah peserta 25 orang

25 orang peserta

3. Menyelenggarakan “Diklat Prajabatan Golongan III, II, dan I bagi CPNS Kategori 1 dan 2 Kementerian Pertanian Angkatan III Tahun 2015” pada tanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 di Komplek Bumi, dengan jumlah peserta 24 orang

24 orang peserta

1. Menyelenggarakan “Diklat Prajabatan Golongan III, II, dan I bagi CPNS Kategori 1 dan 2 Non Kementerian Pertanian Angkatan I Tahun 2015” pada tanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 di Komplek Bumi bekerjasama dengan

17 rang peserta

61

Uraian Tugas


beberapa kementerian lain sebagai berikut : - Badan Tenaga Nuklir Nasional, peserta 5 orang - Badan Koordinasi Penanaman Modal, peserta 1 orang - Badan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia, peserta 1 orang - Badan Standarisasi Nasional, peserta 1 orang - Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, peserta 5 orang - Kementerian Kehutanan, peserta 2 orang - Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Subang, peserta 2 orang 2. Menyelenggarakan “Diklat Prajabatan Golongan III, II, dan I bagi CPNS Kategori 1 dan 2 Non Kementerian Pertanian Angkatan II Tahun 2015” pada tanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 di Komplek Bumi bekerjasama dengan beberapa kementerian lain sebagai berikut : - Badan Tenaga Nuklir Nasional, peserta 6 orang - Badan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia, peserta 1 orang - Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, peserta 4 orang - Kementerian Lingkungan dan Kehutanan, peserta 3 orang - Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Subang, peserta 1 orang 3. Menyelenggarakan “Diklat Prajabatan Golongan III, II, dan I bagi CPNS Kategori 1 dan 2 Non Kementerian Pertanian Angkatan III Tahun 2015” pada tanggal 01 s.d. 07 Maret 2015 di Komplek Bumi bekerjasama dengan beberapa kementerian lain sebagai berikut : - Badan Tenaga Nuklir Nasional, peserta 7 orang - Badan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia, peserta 1 orang - Badan Koordinasi Penanaman Modal, peserta 1 orang - Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan


Output

15 rang peserta

15 orang peserta

62

Uraian Tugas


-

4.


5.


2.

Output

Perencanaan Pembangunan Nasional, peserta 4 orang Kementerian Koordinasi Bidang Perekonomia, peserta 1 orang Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bekasi, peserta 1 orang


Tabel 5.3.2.

Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian Bulan Maret

Uraian Tugas a)

Melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian

b)



Realisasi

Output

1. Menyelenggarakan “Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Aparatur” yang diselenggarakan pada tanggal 23 s.d. 29 Maret 2015, di berbagai kabupaten Jawa Barat dan Banten dengan rencana jumlah peserta 30 orang, dengan rincian : - Bogor (Ang. I-IV) : 120 orang - Sukabumi (Ang. I-II) : 60 orang - Cianjur (I-II) : 60 orang - Lebak (I-II) : 60 orang 2. Menyelenggarakan “Diklat Manajemen Kewirausahaan bagi Petani”yang diselenggarakan pada tanggal 25 s.d. 29 Maret 2015, di berbagai kabupaten Jawa Barat dan Banten dengan rencana jumlah peserta 30 orang, dengan rincian : - Bogor (I-IV) : 120 orang - Sukabumi (I-II) : 60 orang - Cianjur (I-II) : 60 orang - Lebak (I-II) : 60 orang

300 orang peserta

301 orang peserta, dengan rincian : 1. Bogor : Ang. I : 25 orang Ang. II : 25 oang Ang. III : 35 orang Ang. IV : 35 orang 2. Sukabumi : Ang. I : 30 orang Ang. II : 30 orang 3. Cianjur Ang. I : 30 orang Ang. II : 31 orang

63

Uraian Tugas


Output

4. Lebak : Ang. I : 30 orang Ang. II : 30 orang c)


d)


e)


f)


g)


h)


i)


j)



64

ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan

Recommend Documents