POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH BORANG PERMOHONAN SEWAAN GERAI PESTA KONVOKESYEN KE – 9 1 SEPTEMBER 2014 - 4 SEPTEMBER 2014 MAKLUMAT PEMOHON Nama
:
No. Kad Pengenalan
:
Nama Organisasi
:
Alamat Organisasi
:
No. Telefon (Pejabat)
:
No. Telefon (HP)
:
Emel
:
Laman Web
:
(Nota : Mohon sertakan kad perniagaan jika ada) JENIS PERNIAGAAN Mohon tandakan (√) pada satu pilihan sahaja. Gerai Korporat Gerai Fotografi
PRODUK JUALAN 1. 2. 3.
Gerai Makanan/Minuman Gerai Bunga Gerai Serbaneka (Selain Makanan/Minuman/Bunga)
4. 5. (Sertakan Lampiran jika ruangan tidak mencukupi)
(Sila Rujuk Lampiran 1) JENIS KENDERAAN Mohon tuliskan No. Pendaftaran kenderaan pada ruangan yang disediakan. JENIS Lori Van Kereta Motosikal Lain-lain (nyatakan) ______________________
NO. PENDAFTARAN
PERHATIAN: Satu borang untuk satu tapak gerai. Harap Maklum
AKUAN PEMOHON Saya _________________________________________________________________________ No. Kad Pengenalan ____________________________________ memahami dan mematuhi syarat (Lampiran 2 dan Lampiran 3) yang dinyatakan. Pihak penganjur berhak mengenakan tindakan dan wang deposit tidak dikembalikan kepada saya sekiranya melanggar mana-mana syarat yang dinyatakan.
_____________________ (Tandatangan Pemohon ) Cap Rasmi Organisasi (jika ada) :
Tarikh : *Sila sertakan 1 salinan kad pengenalan pemohon untuk kegunaan pejabat.
Lampiran 1
JENIS DAN PRODUK PERNIAGAAN 1. Gerai Korporat
Syarikat Komunikasi Syarikat Kenderaan
Syarikat Kewangan / Insurans Promosi Organisasi 2. Gerai Fotografi
Aneka Fotografi
3. Gerai Makanan / Minuman
Penggerai tidak dibenarkan menjual barangan seperti berikut : • VCD haram dan lucah • Barangan berunsurkan politik
Makanan Panas
Makanan Sejuk Beku
• Bahan Letupan
Minuman Panas/Sejuk
• Senjata Merbahaya
Makanan Segera (Contoh Kerepek) 4. Gerai Bunga
• Racun dan Dadah
Aneka Bunga
Merbahaya
5. Gerai Serbaneka (Selain Makanan/Minuman/Bunga) Kraftangan
• Barang mudah bakar
Produk ICT
( seperti belon gas )
Cenderamata Alat Elektrik Pakaian
Aksesori
Buku / Kaset / CD
Alat kosmetik penjagaan kulit Permainan
Peringatan: Hanya 1 jenis perniagaan sahaja untuk 1 tapak.
Lampiran 2
SYARAT SEWAAN GERAI
PESTA KONVOKESYEN KE-9
1 SEPTEMBER 2014 - 4 SEPTEMBER 2014 1
Penyertaan terbuka kepada semua warga Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS) dan warganegara Malaysia yang berminat.
2
3
Keluasan dan Kadar Sewa Gerai (4 hari – sepanjang Pesta Konvokesyen) Keluasan
Kadar Sewa (RM)
Deposit (RM)
10’ x 20’
500
50
Tidak dibenarkan menambah keluasan gerai.
Waktu Perniagaan
Tarikh (Hari)
Masa
1 September
2 September
3 September
4 September
2014
2014
2014
2014
(Isnin)
(Selasa)
(Rabu)
(Khamis)
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
Hingga
Hingga
Hingga
Hingga
Barang jualan diturunkan sebelum pukul
11.00 malam 11.00 malam 11.00 malam 5.00 petang *Untuk tujuan keselamatan kawasan perniagaan akan ditutup pada jam 11.00 malam. Penggerai tidak dibenarkan berada dikawasan gerai selepas waktu tersebut. 4
Kebersihan Gerai. Penyewa wajib : i
memastikan gerai sentiasa dalam keadaan bersih.
ii
menyediakan plastik sampah sendiri.
iii mengamalkan amalan kebersihan yang disyorkan oleh Kementerian Kesihatan. 5
Keselamatan Gerai. Penyewa bertanggungjawab terhadap : i
ii
kerosakan dan kehilangan peralatan yang disediakan oleh pihak penganjur. urusan pengambilan dan pemulangan peralatan yang disediakan.
iii keselamatan produk jualan dan barang persendirian terutama pada waktu malam.
iv penggunaan alat elektrik supaya tidak melebihi kadar watt yang ditetapkan. 6
Kenderaan Penyewa tidak dibenarkan sama sekali diletakkan di kawasan gerai.
7.00 pagi.
Lampiran 3
MAKLUMAN SEWAAN GERAI PESTA KONVOKESYEN KE-9
1 SEPTEMBER 2014 - 4 SEPTEMBER 2014 Pihak Penganjur : i. ii.
mengenakan bayaran sewa tapak sebanyak RM550. hanya menerima bayaran penuh. Cara pembayaran adalah melalui akaun
CIMB 1210 0000 6501 03 atas nama Kelab Kebajikan dan Rekreasi, Politeknik Sultan
Idris
Shah.
Bukti
pembayaran
dihantar
melalui
emel
ke
[email protected]. iii.
menetapkan tarikh tutup penghantaran borang pada 11 Ogos 2014.
iv.
mengadakan Taklimat Penyewa Gerai pada 21 Ogos 2014.
v.
memberi resit bayaran sewaan dan pas kenderaan semasa taklimat.
vi.
tidak bertanggungjawab membayar sebarang gantirugi terhadap kehilangan atau kerosakan produk jualan dan barang persendirian penyewa.
vii.
tidak memulangkan deposit sekiranya penyewa gagal mematuhi syarat yang ditetapkan.
viii. ix.
memantau tahap kebersihan setiap gerai sepanjang Pesta Konvokesyen berlangsung.
menyediakan peralatan dan kemudahan gerai seperti meja, kerusi, soket elektrik dan kipas.
x.
mengenakan tindakan kepada penyewa yang meletakkan kenderaan di dalam kawasan larangan.
xi.
memulangkan deposit kebersihan sebanyak RM50 pada hari terakhir Pesta Konvokesyen.
Sila hubungi pegawai yang berikut untuk sebarang urusan berkaitan gerai Pesta Konvokesyen. i. En Hafizulhadi bin Rahim (019 392 9465) ii. Zulfaizad B. Abd Hamid (0179748090)
Sekian, terima kasih.