PO HODNOCENÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ V 1. VEŘEJNÉ SOUTĚŽI PROGRAMU DELTA

SMĚRNICE TECHNOLOGICKÉ AGENTURY ČESKÉ REPUBLIKY

PO HODNOCENÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ V 1. VEŘEJNÉ SOUTĚŽI PROGRAMU DELTA Ročník: 2014

Vypracoval/a:

Číslo: SME-02d

Mgr. Markéta Šulcová Podpis

Garant:

Mgr. Martin Kobert Podpis

Schválil/a:

Ing. Rut Bízková Předsedkyně TA ČR

Rozsah působnosti: Atribut zpřístupnění: Počet stran (včetně příloh): Obsah

Účinnost od: 9.6.2014

Datum a podpis

Oddělení veřejných soutěží, předsednictvo TA ČR, uchazeči Veřejný 15 + 14 stran příloh Uveden na straně 2 směrnice

Účinnost do: 31.12.2014

odborný

poradní

orgán,

Interval revize: jednou ročně

Tento dokument včetně všech svých příloh je výhradním duševním vlastnictvím organizace Technologická agentura ČR. Pořizování kopií tohoto dokumentu nebo jeho částí, popřípadě jeho předávání jiným osobám, bez písemného souhlasu vedení organizace není povoleno.

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

1

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

Obsah 1.

Účel a rozsah platnosti ................................................................................................... 3

2.

Definice pojmů a zkratek ................................................................................................ 3

3.

Role a struktura procesu ................................................................................................ 6

4.

3.1.

Seznam rolí ............................................................................................................. 6

3.2.

Struktura procesu .................................................................................................... 6

Postup ............................................................................................................................ 7 4.1.

Obecná ustanovení ................................................................................................. 7

4.2.

Popis procesu ......................................................................................................... 8

4.2.1.

R04E01 Vyžádání výstupů oponentů, zpravodajů a odborných hodnotitelů ......... 8

4.2.2.

R04E02 Získání informací o zahraničním partnerovi ............................................ 8

4.2.3

R04E03 Zpřístupnění podkladů odbornému poradnímu orgánu ........................... 8

4.2.4

R04E04 Hodnocení návrhů projektů odborným poradním orgánem ..................... 8

4.2.5

R04E05 Přepočet poměru AV/EV a úprava nákladů ...........................................10

4.2.6 R04E06 Rozhodnutí předsednictva TA ČR o výběru návrhů projektů ve veřejné soutěži 11 4.2.7

R04E07 Vyhlášení výsledků veřejné soutěže .....................................................11

4.2.8

R04E08 Informování uchazečů o výsledcích veřejné soutěže.............................12

4.2.9

R04E09 Negociační jednání ...............................................................................12

4.2.11

R04E11 Předání dokumentů z hodnocení návrhů projektů k evidenci a archivaci 13

5.

Záznamy o postupu .......................................................................................................13

6.

Změny dokumentu.........................................................................................................14

7.

Přílohy ...........................................................................................................................14

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

2

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

1. Účel a rozsah platnosti 1.1 Účelem této směrnice je stanovit pravidla pro hodnocení návrhů projektů podaných do první veřejné soutěže Programu podpory spolupráce v aplikovaném výzkumu a experimentálním vývoji prostřednictvím společných projektů technologických a inovačních agentur DELTA, a to v souladu se ZPVV. 1.2 Tato směrnice upravuje proces Vyžádání výstupů oponentů, zpravodajů a odborných hodnotitelů až po Zaevidování a uložení dokumentů z hodnocení návrhů projektů. 1. Související předpisy a procesy Název předpisu/procesu, odkazuje

na

které

se

směrnice

Relevantní část předpisu

RAD-02 Statut a jednací řád odborného poradního orgánu RAD-03 Statut a jednací řád kolegia odborníků SME-23 Směrnice pro zajištění posudků, stanovisek a odborných hodnocení Zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje), (dále jen „ZPVV “)

2.

§ 17, § 21

Definice pojmů a zkratek

Pojem

Definice

Administrátor veřejných soutěží

Zaměstnanec oddělení veřejných soutěží pověřený jeho vedoucím, který organizačně zajišťuje proces hodnocení návrhů projektů ve veřejné soutěži.

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

Zkratka

3

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

Administrátor webových stránek

Zaměstnanec úseku informačních a komunikačních technologií, který má na starosti správu webových stránek TA ČR.

Aplikovaný výzkum

Teoretická a experimentální práce zaměřená na získání nových poznatků a dovedností pro vývoj nových nebo podstatně zdokonalených výrobků, postupů nebo služeb.

AV

Evidence veřejných soutěží ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích

Část informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (IS VaV), ve které jsou shromažďovány informace o veřejných soutěžích ve výzkumu a vývoji vyhlašovaných podle ZPVV.

VES

Experimentální vývoj

Získávání, spojování, formování a používání stávajících vědeckých, technologických, obchodních a jiných příslušných poznatků a dovedností pro návrh nových nebo podstatně zdokonalených výrobků, postupů nebo služeb.

EV

Hlavní uchazeč

Ten uchazeč, který je s poskytovatelem ve vztahu při podávání návrhu projektu a odpovídá za jeho správnost a za správnost prokazování způsobilosti.

Informační systém Podpůrný informační systém zabezpečující klíčové Patriot procesy Technologické agentury České republiky

IS Patriot

Informační systém VaVaI

IS VaVaI

Informační systém výzkumu, experimentálního vývoje a inovací je informační systém veřejné správy zajišťující shromažďování, zpracování, poskytování a využívání údajů o výzkumu, vývoji a inovacích podporovaných z veřejných prostředků. Obsah IS VaVaI, postup při předání, zařazení, zpracování a poskytování údajů je stanoven ZPVV, nařízením vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, zvláštními právními předpisy a provozním řádem IS VaV.

Kancelář TA ČR

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

KaTA

4

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

Poskytovatel

Technologická agentura České republiky

Posudek ve veřejné soutěži

Posudek zpracovaný podle § 21 odst. 5 ZPVV oponentem ve veřejné soutěži pro účely hodnocení návrhů projektů ve veřejné soutěži.

Potvrzení o existenci zahraničního partnera, jeho důvěryhodnosti a způsobilosti k řešení projektu

Potvrzení vydávané partnerskou zahraniční agenturou, které uvádí základní údaje o zahraničním partnerovi, jeho hospodaření, zkušenostech s výzkumem a vývojem a schopnosti podílet se na řešení projektu.

Program

Soubor věcných, časových a finančních podmínek pro činnosti potřebné k dosažení cílů aplikovaného výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, vyhlášených poskytovatelem ve veřejné soutěži nebo v zadání veřejné zakázky ve výzkumu, vývoji a inovacích na jednotlivé projekty v rámci programu.

Odborný orgán

poradní

TA ČR

Odborný poradní orgán ve smyslu § 21 ZPVV, jehož činnost je upravena statutem odborného poradního orgánu.

Souhrnná hodnoticí zpráva

Zpráva zpravodaje, která shrnuje obsah všech posudků oponentů k návrhu projektu, a ve které je poukázáno na názorovou shodu oponentů v jednotlivých kritériích a poukázáno na rozdíly v hodnocení.

Uchazeč

Organizační složka státu nebo organizační jednotka ministerstva, zabývající se výzkumem a vývojem, a dále právnická osoba nebo fyzická osoba, která se uchází o poskytnutí podpory. Pokud se stanoví práva a povinnosti uchazeči, stanoví se tak společně hlavnímu uchazeči a dalším účastníkům.

Veřejná soutěž

Veřejná soutěž ve výzkumu, vývoji a inovacích v příslušném programu podle Hlavy V. ZPVV.

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

5

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

Zpravodaj

Člen kolegia odborníků, není-li v dané veřejné soutěži ustanoveno, pak odborného poradního orgánu, který má příslušné odborné znalosti ve vztahu k problematice řešeného projektu, a který byl k tomuto projektu poskytovatelem přiřazen za účelem zpracování podkladu zpravodaje ve veřejné soutěži a obdobné činnosti a další poradenské činnosti během řešení projektů i po ukončení jejich řešení v rámci příslušných hodnoticích procesů, veřejnosprávních kontrol a změnových řízení

3. Role a struktura procesu 3.1. Seznam rolí Role

Popis role procesu

Oddělení veřejných soutěží

Administrativně zajišťuje vyhlášenou veřejnou soutěž.

Odborný poradní orgán

Posuzuje a hodnotí návrhy projektů s žádostmi o udělení podpory.

Předsednictvo TA ČR

Rozhoduje v souladu s § 21 odst. 3 ZPVV o přijetí nebo nepřijetí návrhu projektu do soutěže a dále v souladu s § 21 odst. 7 ZPVV rozhoduje na základě protokolů o hodnocení návrhů projektů a výsledného návrhu pořadí všech návrhů projektů vypracovaných odborným poradním orgánem.

3.2. Struktura procesu 1)

Směrnice je ekvivalentem procesu R04E Hodnoticí proces návrhů projektů. Proces je v procesním modelu TA ČR dekomponován do následujících subprocesů, které jsou vzájemně provázány:

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

6

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

Název subprocesu

Verze

R04E01 Vyžádání výstupů oponentů, zpravodajů a odborných hodnotitelů

1

R04E02 Získání informací o zahraničním partnerovi

1

R04E03 Zpřístupnění podkladů odbornému poradnímu orgánu

1

R04E04 Hodnocení návrhů projektů odborným poradním orgánem

1

R04E05 Přepočet poměru AV/EV a úprava nákladů

1

R04E06 Rozhodnutí předsednictva TA ČR o výběru návrhů projektů ve veřejné soutěži

1

R04E07 Vyhlášení výsledků veřejné soutěže

1

R04E08 Informování uchazečů o výsledcích veřejné soutěže

1

R04E09 Negociační jednání

1

R04E10 Předání údajů o vyhodnocení veřejné soutěže do IS VaVaI

1

R04E11 Předání dokumentů z hodnocení návrhů projektů k evidenci a archivaci

1

1)

Mapa procesu tvoří přílohu č. 1 směrnice.

4.

Postup

4.1. Obecná ustanovení 1)

Poskytovatel postupuje při hodnocení návrhů projektů v souladu s obecnými zásadami správního práva, zejména nezávislosti, nediskriminace, rovného přístupu aj., a zajistí, aby tyto zásady byly dodržovány i odborným poradním orgánem.

2)

Pokud bude osoba účastnící se hodnocení návrhů projektů kontaktována uchazečem nebo kýmkoliv jiným, kdo bude v jeho prospěch či v neprospěch jiného uchazeče

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

7

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

intervenovat, musí intervenci odmítnout a tuto skutečnost neprodleně písemně oznámit poskytovateli. Tuto skutečnost poskytovatel zajistí v příslušných smlouvách. 3)

Činnosti odborného poradního orgánu se řídí Statutem a jednacím řádem odborného poradního orgánu.

4)

Odborným poradním orgánem v programu DELTA je Rada programu.

4.2. Popis procesu 4.2.1. R04E01 Vyžádání výstupů oponentů, zpravodajů a odborných hodnotitelů 1)

Administrátor veřejných soutěží si vyžádá od oddělení podpory hodnocení návrhů projektů dva vypracované posudky ve veřejné soutěži, souhrnné hodnoticí zprávy zpravodajů, vyjádření oponentů k souhrnné hodnotící zprávě a hodnocení ekonomického zdraví uchazečů.

4.2.2. R04E02 Získání informací o zahraničním partnerovi 1)

Administrátor veřejných soutěží si vyžádá relevantní informace o zahraničním partnerovi za účelem potvrzení jeho existence, zejména informace týkající se jeho důvěryhodnosti a způsobilosti k řešení projektu, a zároveň, pokud je tak možné, zjistí další informace z jiných zdrojů (např. z veřejně přístupných zdrojů).

2)

Získané materiály (v anglickém jazyce, případně opatřené úředně ověřeným překladem do českého či anglického jazyka) předá administrátor veřejných soutěží předsednictvu TA ČR.

4.2.3 R04E03 Zpřístupnění podkladů odbornému poradnímu orgánu 1)

Nejpozději 8 pracovních dnů před zasedáním odborného poradního orgánu zpřístupní administrátor veřejných soutěží členům odborného poradního orgánu v IS Patriot všechny návrhy projektů, které budou na daném zasedání projednávány, posudky ve veřejné soutěži, souhrnné hodnoticí zprávy zpravodajů, vyjádření oponentů k souhrnné hodnotící zprávě a hodnocení ekonomického zdraví uchazečů.

4.2.4 R04E04 Hodnocení návrhů projektů odborným poradním orgánem 1)

Administrátor veřejné soutěže v součinnosti s předsedou odborného poradního orgánu svolává jednání tak, aby mohly být výsledky veřejné soutěže vyhlášeny v zákonné lhůtě, a zajistí, aby odborný poradní orgán měl k dispozici všechny podklady, včetně posudků ve veřejné soutěži a souhrnných hodnotících zpráv zpravodajů s vyjádřením oponentů k

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

8

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

souhrnné hodnotící zprávě a hodnocení ekonomického zdraví uchazečů. 2)

Návrhy projektů rozdělí administrátor veřejné soutěže před zasedáním na základě posudků ve veřejné soutěži a souhrnných hodnoticích zpráv zpravodajů do dvou kategorií: a)

Návrhy projektů kategorie A, což jsou návrhy projektů konsenzuálně hodnocené všemi oponenty i zpravodajem se závěrem nedoporučení k podpoře a s uvedením závěrečného stanoviska zpravodaje ze souhrnné hodnoticí zprávy jako návrhu stanoviska odborného poradního orgánu.

b)

Návrhy projektů kategorie B, tzn. všechny ostatní návrhy projektů.

3)

Návrhy projektů kategorie A mohou být projednány najednou se stručným hodnocením a rovněž o nich může být najednou hlasováno, s výjimkou těch, kde některý z členů navrhne jiné bodové či slovní hodnocení oproti navržené zpravodajem.

4)

Návrhy projektů kategorie B je odborný poradní orgán povinen projednat. Ke každému návrhu projektu musí proběhnout rozprava (minimálně přednesením a zdůvodněním návrhu hodnocení odbornému poradnímu orgánu zpravodajem), o které je proveden zápis. O výsledném návrhu hodnocení odborným poradním orgánem proběhne hlasování, jehož výsledek (včetně jmenovitého uvedení osob, které hlasovaly pro, proti, či které se hlasování zdržely) je rovněž uveden v protokolu k hodnocení návrhu projektu.

5)

Odborný poradní orgán může změnit oponentem určené binární kritérium na opačný výsledek, pokud se shodne, že tak oponent určil binární kritérium nesprávně.

6)

U projednávaných návrhů projektů vychází odborný poradní orgán ze součtu bodů přidělených oponenty. Body od každého z nich mají stejnou váhu. Pokud chce poradní orgán upravit počet bodů návrhu projektu, je oprávněna tak učinit v maximálním rozpětí ±10 % z bodů, které návrh projektu získal jako součet bodů od oponentů. Bodový limit je v případě, že nejde o celé číslo, zaokrouhlen na celá čísla v souladu s obecnými principy zaokrouhlování v matematice. Odborný poradní orgán přiděluje, či ubírá vždy celé body ze součtu bodů přidělených oponenty, přičemž musí každou změnu bodového hodnocení důkladně písemně odůvodnit v protokolu hodnocení návrhů projektů. Formulář F-008d Protokol hodnocení návrhu projektu odborným poradním orgánem je přílohou č. 2 směrnice. Odborný poradní orgán nemůže doporučit návrh projektu k podpoře, pokud návrh nesplnil binární kritérium, popřípadě nedosahuje prahových hodnot počtu bodů, byť i v jediné kategorii dle zadávací dokumentace.

7)

Odborný poradní orgán může navrhnout předsednictvu TA ČR jak změny poměru AV/EV, tak snížení navržených celkových nákladů u konkrétního návrhu projektu. Návrh změn musí být zdůvodněn a odborný poradní orgán o ní hlasuje. Zdůvodnění je součástí protokolu k hodnocení návrhu projektu. Pokud v průběhu hodnocení návrhů projektů odborný poradní orgán zjistí, že dostatečně nezohlednil některé z hodnoticích kritérií, je povinen s ohledem na tato zjištění provést revizi již projednaných návrhů projektů.

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

9

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

Pravidlo, dle kterého je poradní orgán oprávněn upravit počet bodů v maximálním rozpětí ± 10 %, tímto není dotčeno. 8)

Ke každému návrhu projektu zpracuje odborný poradní orgán protokol k hodnocení návrhu projektu, v němž uvede, zda návrh projektu doporučuje k podpoře či nikoliv, popř. zda doporučuje snížení navržených celkových nákladů a v jaké výši.

9)

Správnost protokolů hodnocení jednotlivých projednávaných návrhů projektů, které musí obsahovat veškeré v nich uvedené náležitosti, stvrzuje svým podpisem předseda, popř. místopředseda, odborného poradního orgánu.

10) Po zhodnocení všech návrhů projektů sestaví administrátor veřejné soutěže konečné pořadí návrhů projektů dle bodového hodnocení a dle závěrečného stanoviska odborného poradního orgánu (návrh projektu ne/doporučen k podpoře). Toto pořadí je bez zobrazení hranice disponibilních prostředků. Ze seznamu musí být zřejmé: a)

které návrhy projektů odborný poradní orgán doporučuje k podpoře z prostředků programu;

b)

které návrhy projektů odborný poradní orgán nedoporučuje k podpoře.

11) Každý z přítomných členů odborného poradního orgánu na závěr jednání stvrzuje schválené pořadí návrhů projektů v písemné formě svým podpisem. Toto pořadí je přílohou zápisu z jednání odborného poradního orgánu. 12) Z jednání odborného poradního orgánu se vyhotoví zápis, jehož správnost stvrzuje svým podpisem předseda. V zápisu z jednání musí být kromě povinných náležitostí dle Statutu a jednacího řádu odborného poradního orgánu také stručně zaznamenány hlavní body rozpravy z jednání při hodnocení projednávaných návrhů projektů, a také návrhy projektů, které odborný poradní orgán doporučil k projednání předsednictvu TA ČR. Formulář F-057 Zápis z jednání odborného poradního orgánu je přílohou č. 1 řádu RAD02 Statut a jednací řád odborného poradního orgánu.

4.2.5 R04E05 Přepočet poměru AV/EV a úprava nákladů 1)

Administrátor veřejné soutěže provede na žádost odborného poradního orgánu přepočet poměru AV/EV a úpravu výše nákladů, pokud byly tímto orgánem navrženy. Tato žádost s uvedením čísel návrhů projektů určených k přepočtu bude uvedena v Zápisu z jednání odborného poradního orgánu. Přepočet poměru AV/EV a snížení nákladů na základě jednání odborného poradního orgánu předá administrátor veřejné soutěže předsednictvu TA ČR.

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

10

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

4.2.6 R04E06 Rozhodnutí předsednictva TA ČR o výběru návrhů projektů ve veřejné soutěži 1)

Administrátor veřejné soutěže po jednání odborného poradního orgánu předloží předsednictvu TA ČR protokoly o hodnocení návrhů projektů a výsledný návrh pořadí všech návrhů projektů včetně případného návrhu snížení celkových nákladů a výše podpory.

2)

Předsednictvo použije při svém hodnocení také binární kritérium zahraničního partnera, jeho důvěryhodnost a způsobilost k řešení projektu”.

3)

Předsednictvo TA ČR může upravit bodové hodnocení návrhu projektu, provést změny poměru AV/EV, snížit navržené celkové náklady u konkrétního návrhu projektu i upravit doporučení odborného poradního orgánu, přičemž písemně zdůvodní toto rozhodnutí v protokolu hodnocení návrhu projektu. Formulář F 009d Protokol hodnocení návrhu projektu předsednictvem TA ČR je uveden v příloze č. 3.

4)

Výstupem jednání předsednictva TA ČR je seznam návrhů projektů, ze kterého bude patrná hranice disponibilních prostředků. Ze seznamu musí být zřejmé:

“Existence

a)

které návrhy projektů budou na základě rozhodnutí předsednictva TA ČR podpořeny z prostředků daného programu,

b)

které návrhy projektů byly doporučeny k podpoře, ale z důvodu nedostatku disponibilních prostředků nebudou na základě rozhodnutí předsednictva TA ČR podpořeny,

c)

které návrhy projektů na základě rozhodnutí předsednictva TA ČR nebudou podpořeny.

Ze seznamu návrhů projektů v každé kategorii musí být zřejmé pořadí jednotlivých návrhů projektů. Předsednictvo TA ČR rozhodne o výběru návrhů projektů ve vyhlášené hodnoticí lhůtě. 5)

O každém návrhu projektu vydá předseda TA ČR rozhodnutí. Formuláře F-010d Rozhodnutí o výsledku veřejné soutěže (podpořený projekt) F-11d Rozhodnutí o výsledku veřejné soutěže (nepodpořený projekt) tvoří přílohu č. 4 a 5 Směrnice.

4.2.7 R04E07 Vyhlášení výsledků veřejné soutěže 1)

Administrátor veřejných soutěží předá podklady týkající se výsledku veřejné soutěže administrátorovi webových stránek ke zveřejnění na webových stránkách TA ČR. U každého návrhu projektu bude uvedeno pořadí, název návrhu projektu, jeho ID, hlavní uchazeč a další účastníci a výsledek hodnocení ve struktuře:

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

11

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

2)

a)

seznam návrhů projektů, u kterých předsednictvo TA ČR rozhodlo, že budou podpořeny, a u nichž předpokládá uzavření Smlouvy o poskytnutí podpory/vydání Rozhodnutí o poskytnutí podpory;

b)

seznam návrhů projektů, které byly doporučeny k podpoře, ale u kterých předsednictvo TA ČR rozhodlo, že nebudou podpořeny z důvodu nedostatku disponibilních prostředků, a tedy nepředpokládá uzavření Smlouvy o poskytnutí podpory/vydání Rozhodnutí o poskytnutí podpory;

c)

seznam návrhů projektů, u kterých předsednictvo TA ČR rozhodlo, že nebudou podpořeny, a tudíž nepředpokládá uzavření Smlouvy o poskytnutí podpory/vydání Rozhodnutí o poskytnutí podpory.

Administrátor webových stránek zveřejní výsledky veřejné soutěže na webových stránkách TA ČR. O zveřejnění výsledků informuje administrátor webových stránek administrátora veřejné soutěže.

4.2.8 R04E08 Informování uchazečů o výsledcích veřejné soutěže 1)

Administrátor veřejné soutěže zajistí zaslání písemného rozhodnutí o výsledku veřejné soutěže všem hlavním uchazečům.

2)

Administrátor veřejné soutěže umožní hlavnímu uchazeči seznámit se s výsledkem hodnocení jím podaného návrhu projektu ve veřejné soutěži ve výzkumu, vývoji a inovacích, a to tak, že v IS Patriot zpřístupní posudky ve veřejné soutěži, souhrnnou hodnoticí zprávu zpravodaje, stanovisko odborného poradního orgánu k jeho návrhu projektu včetně bodů (bez uvedení osobních údajů oponentů, zpravodajů, členů odborného poradního orgánu a bez výsledku hlasování příslušného hodnoticího orgánu). Zjednodušená forma protokolů z hodnocení spolu s hodnocením ekonomického zdraví se uchazečům poskytují.

4.2.9 R04E09 Negociační jednání 1)

Před podpisem Smlouvy o poskytnutí účelové podpory či vydáním Rozhodnutí o poskytnutí podpory může poskytovatel využít možnosti negociačního jednání s uchazeči o konkrétních podmínkách poskytnutí podpory. Hlavním předmětem negociačních jednání bude zejména upřesnění nákladů projektu, míry podpory dle doporučení hodnotících orgánů, dále pak otázky týkající se typu a počtů výsledků či vymezení kompetencí a smluvních vztahů hlavního příjemce, ostatních účastníků v projektu a zahraničních partnerů, případně dalších skutečností. Negociační jednání s uchazeči zajišťuje oddělení veřejných soutěží.

4.2.10 R04E10 Předání údajů o vyhodnocení veřejné soutěže do IS VaVaI Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

12

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

1) Administrátor veřejné soutěže zašle do 50 dnů ode dne ukončení veřejné soutěže ve výzkumu, vývoji a inovacích dodávku dat do IS VaVaI VES, která bude obsahovat údaje o vyhodnocení této veřejné soutěže. Struktura dodávky dat bude odpovídat požadavkům uvedeným v dokumentu Popis údajů dodávaných do IS VaVaI VES v příslušném roce.

4.2.11 R04E11 Předání dokumentů z hodnocení návrhů projektů k evidenci a archivaci 1)

Administrátor předá dokumenty z hodnocení návrhů projektů podatelně TA ČR podatelně k uložení.

5. Záznamy o postupu Název záznamu

Úložné místo/odpovědnost

Forma

Prezenční listina účastníků jednání odborného poradního orgánu

Spisovna

Fyzická (papír)

Protokoly hodnocení návrhů projektů odborným poradním orgánem

Informační systém Patriot

Elektronická

Spisovna

Fyzická (papír)

Zápis z jednání odborného poradního orgánu

Spisovna

Fyzická (papír)

Pořadí návrhů projektů po jednání oborného poradního orgánu

Informační systém Patriot

Elektronická

Spisovna

Fyzická (papír)

Protokoly hodnocení návrhu projektů předsednictvem TA ČR

Informační systém Patriot

Elektronická

Spisovna

Fyzická (papír)

Seznam návrhů projektů

Informační systém Patriot

Elektronická

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

13

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

doporučených k podpoře

Spisovna

Fyzická (papír)

Seznam návrhů projektů doporučených k podpoře, ale z důvodu nedostatku disponibilních prostředků nepodpořených

Informační systém Patriot

Elektronická

Spisovna

Fyzická (papír)

Seznam návrhů projektů nedoporučených k podpoře

Informační systém Patriot

Elektronická

Spisovna

Fyzická (papír)

Rozhodnutí o výsledku veřejné soutěže

Informační systém Patriot

Elektronická

Spisovna

Fyzická (papír)

6. Změny dokumentu Verze 1

Popis změny dokumenty Implementace standardizovaného procesu

7. Přílohy

Číslo

1

ID

---

Verze

Název

Mapa procesu

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

1

14

Atribut zpřístupnění

Typ

Struktura procesu v SW ARPO

Veřejný

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1

2

F008d

Protokol hodnocení návrhu projektu odborným poradním orgánem (DELTA)

3

F009d

Protokol hodnocení návrhu projektu předsednictvem TA ČR (DELTA)

4

F010d

Rozhodnutí o výsledku veřejné soutěže (podpořený projekt) (DELTA)

5

F011d

Rozhodnutí o výsledku veřejné soutěže (nepodpořený projekt) (DELTA)

Vytištěno: 11.6.2014 14:22 Nahrazuje Č.j.:

15

1

Šablona elektronické -ho formuláře IS Patriot

Veřejný

1

Šablona elektronické -ho formuláře IS Patriot

Veřejný

1

Šablona dopisu

Veřejný

1

Šablona dopisu

Veřejný

Č. j: TACR/4969/2014 Verze: 1