PERTEMUAN KE – 10 MICROSOFT WORD 2
A. PENGANTAR Microsoft Word merupakan program aplikasi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah pengolahan kata. Microsoft Word hanya bisa digunakan pada komputer yang memiliki sistem operasi Windows saja. Sedangkan untuk komputer yang menggukan sistem operasi Linux bisa menggunakan program pengolah kata lainnya yang sifatnya Freeware seperti Open Office Writter ataupun Abi Word.
B. TUJUAN PERKULIAHAN Adapun tujuan perkuliahaan yang akan dicapai sebagai berikut : 1.
Mahasiswa mampu mengenal menu-menu dan mendata dokumen
C. DESKRIPSI MATERI 1.
MENU BAR HOME SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu Bar
Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.
Toolbar pada Menu Bar Home
a. Fungsi Button pada Clipboard
Button pada Clipboard
Adapun fungsi tiap button yaitu: 1) Copy (Ctrl+C) Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara sementara akan disimpan ke clipboard. 2) Paste (Ctrl+P) Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut. 3) Cut (Ctrl+X) Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di dalam dokumen. 4) Format Painter (Ctrl+Shift+C) Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks lainnya. Klik Format Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali (double klik) Format Painter untuk menyalin format ke beberapa bagian naskah.
b. Fungsi Button pada Font
Button pada Font
Adapun fungsi tiap button yaitu: 1) Font (Ctrl+Shift+F) Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.
2) Font Size (Ctrl+Shift+P) Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[ untuk memperkecil. 3) Grow Font (Ctrl+>) & Shrink Font (Ctrl+<) Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf (Shrink Font) secara otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf. 4) Bolt (Ctrl+B) Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi. 5) Italic (Ctrl+I) Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi. 6) Underline (Ctrl+U) Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi. 7) Striketrough Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi. 8) Subscript (Ctrl+=) Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks normal. 9) Superscript (Ctrl+Shift++) Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal. 10) Change Case
Untuk mengubah teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal secara otomatis.
Pilihan Change Case
11) Text Hightlight Color Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang dipilih. 12) Font Colour Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi. 13) Clear Formating Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.
c.
Fungsi Button pada Paragraph
Button pada Paragraph
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain: 1) Bullets Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.
2) Numbering Untuk membuat daftar penomoran berupa angka. 3) Multilevel List Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut. 4) Decrease Indent Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1. 5) Increase Indent Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2. 6) Show/Hide (Ctrl+*) Untuk menampilkan dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format lain, misalnya break section, spasi dan enter. 7) Align Text Left/Center/Right/Justify a) Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L). b) Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E). c) Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R). d) Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J). 8) Line Spacing Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen. 9) Shading Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
10) Borders Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks. 11) Sort Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil. d.
Fungsi botton pada style
Button pada Styles
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain: 1) Styles Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan profesional. 2) Change Styles Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian style, warna style, dan font file. e. Fungsi Button pada Editing Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain: 1) Find (Ctrl+F) Untuk mencari kata atau halaman secara cepat. 2) Replace (Ctrl+H)Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat
S1 Manajemen Universitas Pamulang
6
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
dan otomatis. 3) Select Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.
2. MENU BAR INSERT FUNGSI PENYISIPAN PADA DOKUMEN Fungsi penyisipan terletak pada Menu Bar Insert. Terdapat beragam perintah untuk menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes, header dan footer, struktur organisasi, dan lain-lain.
Toolbar pada Menu Bar Home
a. Fungsi Button pada Pages
Button pada Pages
Adapun fungsi tiap button yaitu: 1) Cover Page Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan yang menarik. 2) Blank Page Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar. 3) Page Break (Ctrl+Return) Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya. Dapat dikatakan juga untuk
memaksa
berikutnya.
kursor
Biasanya
pindah
digunakan
ke
halaman
untuk
baru
pembuatan
dokumen yang membahas tentang bab baru.
S1 Manajemen Universitas Pamulang
7
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
b. Fungsi Button pada Tables
Tampilan Button pada Tables
Berikut fungsi-fungsi button di atas antara lain: 1) Insert Table Untuk menyisipkan objek table secara otomatis atau secara manual. Penyisipan table secara otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri dari 10 kolom dan 8 baris. Tetapi pada pembuatan table secara manual, table dapat dibuat lebih dari 10 kolom dan 8 baris. 2) Draw Table Untuk mengatur setting/ style table secara manual. Misalnya hanya mengubah garis luar table, hanya menambahkan shading dan sebagainya. 3) Convert Text to Table Untuk
menyisipkan
objek
tabel.
Selain
itu
juga
dapat
mengkonversi teks menjadi tabel. Ada satu hal yang pelu diingat, bahwa dalam penulisan teks fungsi tombol TAB berguna untuk pengkonversian
S1 Manajemen Universitas Pamulang
kolom
tabel,
dan
tombol
Enter
untuk
8
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
pengkonversian baris table.
4) Excel Spreadsheet Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft Excel 2007 ke lembar kerja Microsoft Word 2007. 5) Convert Text to Table Untuk menyisipkan objek table dan dapat digunakan untuk menyimpan desain tabel yang sudah dibuat pada Tables Gallery.
c. Fungsi Button pada Illustrations
Tampilan Button pada Illustrations
Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain: 1) Picture Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek image meliputi file image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan lainnya. 2) Clip Art Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari direktori lain. 3) Shapes Untuk menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal penambahan objek lingkaran, segiempat, kubus dan masih banyak lagi. 4) Smart Art Untuk menyisipkan lembar objek struktur organisasi, flow chart, dan sebagainya. 5) Chart Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. Biasanya
S1 Manajemen Universitas Pamulang
9
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
penambahan objek ini disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik.
d. Fungsi Button pada Links
Tampilan Button pada Links
1) Hyperlink Untuk menghubungkan bagian naskah dengan file dari direktori lain atau dengan alamat website. 2) Bookmark Untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian naskah lain dalam dalam dokumen yang sama. 3) Cross-references Untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
e. Fungsi Button pada Header & Footer
Tampilan Button pada Header & Footer
1) Header Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian atas halaman pada sebuah dokumen. Header dapat berupa nomor halaman, tanggal pembuatan
S1 Manajemen Universitas Pamulang
10
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
dokumen, atau nama instansi. 2) Footer Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan selalu ditampilkan di bagian bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat berupa nomor halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi. 3) Page Number Untuk menambahkan Header/Footer berupa penomoran halaman.
S1 Manajemen Universitas Pamulang
11
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
D. UJI PEMAHAMAN 1. Sebutkan 7 tools yang berada di menu home dan jelaskan? 2. Sebutkan 7 tools yang berada di menu insert dan jelaskan?
S1 Manajemen Universitas Pamulang
12
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
E. DAFTAR PUSTAKA F. Heni Triyuliana, Agnes.2007.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word 2007.Yogyakarta:CV. ANDI OFFSET G. Oni, Kurniawan.2008.Belajar Microsoft Word 2007.Jakarta:GRAMEDIA H. Jawa Pos. 30 Agustus, 2008. Tips Belajar Microsoft Word 2007, hlm. 14. I. Amin, Ahmad.2009.Modul Microsoft Word 2007, (Online) (http://www.tekno.com, diakses 1 Oktober 2009) J. Moh. Nur, Soleh.2007.Tips dan Trik Microsoft Word 2007, (Online) (http://www.nursholeh.com, diakses 1 Oktober 2009) K. https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
S1 Manajemen Universitas Pamulang
13
