PERANCANGAN MODEL KONSOLIDASI LOGISTIK MATERIAL INDUSTRI GALANGAN KAPAL DENGAN MEMANFAATKAN TEKNOLOGI WEB
oleh : Samsul Bahri
Topik Presentasi y Latar belakang y Perumusan masalah y Tujuan penelitian y Batasan masalah y Manfaat penelitian y Dasar D tteorii y Metodologi penelitian y Pembahasan (Uji coba dan Analisa) y Kesimpulan y Saran y Daftar pustaka
LATAR BELAKANG 1.
2. 3. 4 4. 5. 66. 7.
Dalam pembangunan sebuah kapal, 50%-70% biaya yang dik l k dikeluarkan adalah d l h untuk t k membeli b li bahan b h b k dan baku d peralatan. Jumlah kebutuhan bahan baku/material sangat banyak dan b bervariatif i if dalam d l pembangunan b k l kapal. Pada umumnya galangan tidak memiliki stock material Sering terjadinya order yang minim dari galangan Kemungkinan adanya kesamaan kebutuhan material baik dari jenis dan waktu dibutuhkannya. P Proses t transaksi k i pengadaan d material t i l bersifat b if t semii manuall Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin pesat.
Perumusan Masalah: 1)) Bagaimana g membuat sistem informasi ggalangan g kapal p
dan supplier berbasis data base ? 2) Bagaimana membuat model konsolidasi logistik material di industri galangan kapal menggunakan web? 3) Bagaimana menganalisa hasil model konsolidasi dan tanpa konsolidasi? k lid i?
Tujuan Penelitian 1)) Membuat sistem informasi g galangan g kapal p dan supplier pp
berbasis data base? 2) Membuat model konsolidasi logistik material di industri galangan kapal menggunakan web? 3) Menganalisa hasil model konsolidasi dan tanpa k konsolidasi? lid i?
Batasan masalah 1. Tidak 2. 3. 4 4. 5.
membahas model optimasi jaringan
logistik Tidak membahas sensitifitas kebutuhan logistik/material g galangan g g Sistem informasi ini menggunakan bahasa pemrograman php dan data base MySQL Data material yang digunakan hanya material pelat dan profile Data g galangan g yyang g digunakan g masih p pada tiga g galangan (PT. Adiluhung Sinar Segara, PT. Dumas dan PT. Ben santosa).
Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1.Untuk Industri Galangan Kapal y - Dapat mengorder material setiap saat dan dimana saja y - Dapat mengikuti perkembangan harga material y - Transaksi dapat disimpan langsung sebagai dokumen data base y - Dapat meminimumkan harga material 2.Untuk Supplier y - Kemudahan dalam transaksi y - Kemungkinan kesalahan transaksi lebih kecil y - Bisa meng-update barang dan harga setiap saat y - Dapat di akses oleh lebih banyak galangan
Asumsi – asumsi
*Terjadi konsolidasi antar galangan *Harga g adalah merupakan p harga g simulasi *Harga perkilogram dianggap sama untuk klas yang sama.
Pengertian manajemen logistik y Manajemen j logistik g didefenisikan sebagai g bentuk
atau konsep manajemen kegiatan, dalam rangka mengalirkan material yang diperlukan dari asalnya / sumbernya b ke k pengguna terakhir. khi (Soewarso ( et al, 1986). y Kegiatan K i t ini i ib bertujuan t j untuk t k dapat d td darii b beraneka k macam material dalam jumlah yang tepat pada saat yang dibutuhkan dalam keadaan siap pakai ke lokasi yang ditunjuk dengan total biaya yang terkecil.
Material kapal
Berdasarkan jenisnya, material yang dibutuhkan dalam pembangunan kapal dibagi ke dalam 3 kelompok, yaitu; Raw material; merupakan material yang dibeli untuk proses fabrikasi lebih lanjut yang terdiri dari pelat baja, profil dan pipa; Equipment; merupakan material yang dibeli untuk langsung dipasang di kapal yang diantaranya terdiri dari main engine, generator, dan deck machinery; dan Consumables; merupakan kelompok material habis pakai diantaranya terdiri dari cat, t electrode, l t d dan d gas.
Proses produksi kapal
Proses pengadaan material A
B
Sistem informasi sederhana
Sistem Si t i f informasi i manajemen j bi bisa did fi i ik didefinisikan sebagai b i suatu t sistem i t yang terdiri dari komponen-komponen yang berinteraksi bertujuan menyajikan informasi bagi kegiatan manajerial, seperti perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, p g ,p pengambilan g keputusan, p , serta p pengendalian g kegiatan g dalam suatu perusahaan sehingga dicapai suatu kegiatan manajerial yang efektif dan efisien.
Metodologi Penelitian
Flow Chart Sistem Informasi berbasis Web
Pembahasan
Kondisi eksisting pengadaan material g galangan g Masing-masing galangan memilih untuk melakukan order ke pada supplier tanpa memperhitungkan adanya kemungkinan penggabungan order guna membentuk jumlah permintaan yang lebih besar sehingga memungkinkan terjadinya pengurangan harga atau diskon
Galangan
Supplier
Galangan X SupplierLokal
Ship Shi Material GalanganY
Supplier P b ik Pabrikan
GalanganZ
Sistem Pengadaan Material Dengan Konsolidasi Berbasis Web Adanya pembelian dalam jumlah banyak dan kesamaan material merupakan salah satu keunggulan dari konsolidasi dimana dengan adanya pembelian dalam jumlah banyak tersebut, ada diskon terkait dengan order yang dilakukan
Galangan
Supplier pp
Galangan X Supplier Lokal
Web Portal Ship Material Consolidation
Supplier Pabrikan
Galangan Y
Galangan Z
Data Flow Diagram
Konsolidasi y yang g terjadi j pada g galangan g diasumsikan bahwa semua galangan tersebut ikut bergabung dengan tujuan mendapatkan potongan harga dengan pembelian dalam jumlah tertentu. tertentu Adanya diskon dari pembelian tanpa harus membeli lebih banyak y adalah dasar dari terciptanya p y konsolidasi. Konsolidasi order galangan diciptakan dan dijembatani dengan web portal yang mengakomodasi data flow diagram, modul serta proses dari pengadaan material. material
Perancangan dan Pengembangan Prototipe Web
Aplikasi berbasis web ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. MySQL Aplikasi berbasis web ini dinamakan Ship Material Consolidation System. Pengembangan dari web ini didasarkan pada modul, langkah kerja, dan data flow dari rancangan g sistem konsolidasi yyang g telah dijelaskan sebelumnya. Dan dapat diakses melalui browser internet.
Tampilan utama Web Portal ship material consolidation
TABEL PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung (X), Ben santosa (Y) dan Dumas (Z)) (d l (dalam satuan t llembar/lonjor) b /l j )
No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 30 20 9 4 1 80 34
2 41 11 11 12 3 147 64
3 7 1 4 7 24 50 44
4 2 8 9 4 3 3 42
5 6 8 9 1 3 188 60
6 15 22 16 3 8 32 3
7 17 17 11 7 5
8 2 10 7 5 4
9 3 10 1 12 5
10
11
12
13
14
15
16
17
18
4 20
22 19
20 15
18
11
9
4
7
2
8
3
11
12
5
4
7
2
2
37
No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' 6 x 20 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 15 25 20 10 20 80 25
2 15 10 10 5 8 100 40
3 10 8 5 3 4 30 50
4 4 8 15 8 5 20 60
5 13 10 8 7 2 15 15
6 15 15 7 2 10 50 30
7 10 15 10 15 11 70 40
8 12 5 15 10 5 45 25
9 20 20 20 5
10 16 30 5 6
11 10 17 2
12
13
14
15
16
17
18
5
10
15
25
10
5
20
50
50
15
No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' 5 x 20 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 25 20 15 10 5 85 30
2 5 10 10 4 10 90 50
3 10 5 4 8 10 50 45
4 7 5 7 5 5 20 40
5 3 10 7 5 7 30 60
6 15 15 20 7 4 100 38
7 5 13 5 12 5 30
8 5 12 15 5 5 70
9 10 15 10 5 8 45
10 2 5 2
11
12
13
14
15
16
17
18
10 5
20
10
5
30
10
13
5
4
TABEL KONVERSI MATERIAL PERLEMBAR/LONJOR (dalam satuan kilogram)
No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' 6 x 20 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
Berat 440 526 586 701 733 35 48
TABEL BERAT MATERIAL GALANGAN (PT. Adiluhung, PT. Ben santosa dan PT. Dumas) (dalam satuan kilogram) No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' 5 x 20 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 13200 10520 5274 2804 733 2800 1632
2 3 4 18040 3080 880 5786 526 4208 6446 2344 5274 8412 4907 2804 2199 17592 2199 5145 1750 105 3072 2112 2016
5 2640 4208 5274 701 2199 6580 2880
6 6600 11572 9376 2103 5864 1120 144
7 7480 8942 6446 4907 3665
8 880 5260 4102 3505 2932
9 10 11 12 13 14 1320 5260 2104 11572 10520 586 11720 11134 8790 10548 6446 8412 3665 5864 2199 8063 8796 3665
15
16
17
18
5274
2344
4102
1172
2932
5131
1466
1466
No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' 5 x 20 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 6600 13150 11720 7010 14660 2800 1200
2 6600 5260 5860 3505 5864 3500 1920
3 4400 4208 2930 2103 2932 1050 2400
4 1760 4208 8790 5608 3665 700 2880
5 5720 5260 4688 4907 1466 525 720
6 7 8 9 6600 4400 5280 8800 7890 7890 2630 10520 4102 5860 8790 11720 1402 10515 7010 3505 7330 8063 3665 1750 2450 1575 1750 1440 1920 1200
No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 11000 10520 8790 7010 3665 2975 1440
2 2200 5260 5860 2804 7330 3150 2400
3 4400 2630 2344 5608 7330 1750 2160
4 3080 2630 4102 3505 3665 700 1920
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1320 6600 2200 2200 4400 880 5260 7890 6838 6312 7890 2630 5260 4102 11720 2930 8790 5860 1172 2930 11720 5860 2930 17580 5860 7618 2930 3505 4907 8412 3505 3505 5131 2932 3665 3665 5864 2932 1050 3500 1050 2450 1575 2880 1824
1776
10 11 12 13 14 15 16 17 18 7040 4400 15780 8942 2930 1172 2930 5860 8790 14650 5860 2930 11720 4206 1750
525
TABEL KONSOLIDASI PEMESANAN MATERIAL GALANGAN (Adiluhung, Ben santosa dan Dumas) (dalam satuan lembar/lonjor)
Lembar/lonjor No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' x 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 70 65 44 24 26 245 89
2 61 31 31 21 21 337 154
3 27 14 13 18 38 130 139
4 13 21 31 17 13 43 142
5 22 28 24 13 12 233 135
6 45 52 43 12 22 182 71
7 32 45 26 34 21 100 77
8 19 27 37 20 14 115 25
9 33 45 31 22 13 95
10 18 39 27 6 12 50
11 10 49 26 3 15
12
13
14
15
16
17
18
20 40
38
31
64
24
25
27
11
12
5
4
7
2
2
Konversi
Kilogram No 1 2 3 4 5 6 7
MATERIAL Plat 6 x 5' 5 x 20 20' Plat 6 x 6' x 20' Plat 8 x 5' x 20' Plat 8 x 6' x 20' Plat 10 x 5' x 20' L 65 x 65 x 6 L 75 x 75 x 7
1 30800 34190 25784 16824 19058 8575 4272
2 26840 16306 18166 14721 15393 11795 7392
3 11880 7364 7618 12618 27854 4550 6672
4 5720 11046 18166 11917 9529 1505 6816
5 9680 14728 14064 9113 8796 8155 6480
6 19800 27352 25198 8412 16126 6370 3408
7 14080 23670 15236 23834 15393 3500 3696
8 8360 14202 21682 14020 10262 4025 1200
9 14520 23670 18166 15422 9529 3325
10 7920 20514 15822 4206 8796 1750
11 12 13 14 15 16 17 18 4400 25774 10520 15236 23440 22268 18166 37504 14064 14650 15822 2199 8063 8796 3665 2932 5131 1466 1466 525
MARGIN COST MATERIAL (per kilogram)
Supplier pp
LOKAL
KRAKATAU STEEL
Order Material ((Ton))
Harga g ((Rp/kg) p g)
x<8
11000
8< x <19
10780
19< x <40
10560
> 40
9350
Dari perhitungan total pembelian material diatas didapatkan biaya total untuk pembelian material pada masing-masing galangan dan Perbandingan harga Non konsolidasi dan konsolidasi
PT. X PT PT. Y PT. Z Non-Konsolidasi Konsolidasi Pengurangan Biaya (dalam %)
Total Biaya 4262082 4342567 3657405 12262054 12025362 2%
Reduksi terhadap biaya total material dari proses pengadaan non-konsolidasi dan konsolidasi untuk masing-masing galangan dalam prosentase pengeluaran galangan l Periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Rata-rata
Adiluhung 2.27% 1.08% 1.60% 2.26% 1.76% 2.32% 2.20% 2.49% 1 75% 1.75% 1.04% 0.95% 0.66% 1 11% 1.11% 2.55% 2.57% 0.63% 1.47% 0.89% 1.64%
Ben Santosa 2.22% 2.65% 1.24% 1.62% 1.94% 3.01% 1.80% 1.83% 1 44% 1.44% 1.19% 1.36% 4.00% 4 00% 4.00% 2.04% 2.04% 2.00% 2.00% 0.00% 2.02%
Dumas 2.24% 2.61% 2.05% 2.05% 1.98% 2.63% 2.48% 1.83% 2 84% 2.84% 2.46% 3.28% 2.04% 4 00% 4.00% 4.00% 2.04% 2.00% 2.00% 2.00% 2.47%
Kesimpulan
y Konsolidasi p pengadaan g material mengakibatkan g terjadinya j y p pengurangan g g y y
y
y
biaya. Prosentase pengurangan biaya pada penelitian ini mencapai 2%. Prosentase pengurangan biaya dapat lebih diperbesar dengan memperbanyak material material-material material yang dapat dikonsolidasikan dengan galangan lain, terutama untuk mencapai margin cost ketiga untuk supplier lokal. Atau galangan dapat memesan lebih awal agar dapat memesan material ke supplier Pabrikan tanpa harus memesan material banyak. y dalam jjumlah b Untuk dapat melakukan konsolidasi, galangan harus membuka informasi terkait dengan pengadaan yang mereka lakukan kepada galangan lain. Perkembangan informasi dan teknologi mempunyai peranan yang sangat besar dalam kegiatan logistik ; y y
Galangan dapat melakukan order/transaksi setiap saat dengan lebih cepat, tepat dan murah. Selain berfungsi untuk memudahkan transaksi, juga berfungsi sebagai dokumentasi transaksi.
Saran *Perlu penelitian lebih lanjut untuk membuat model optimasi jaringan logistik untuk lokasi yang berbeda-beda. *Perlu adanya penelitian lanjutan untuk mengetahui berapa jjumlah g galangan g yyang g bisa berkonsolidasi untuk menghasilkan hasil yang optimum. *Perlu Perlu adanya analisa lebih lanjut untuk sensitivitas kebutuhan logistik material.
Sekian dan Terima Kasih
