PERANCANGAN DAN ANALISIS WEBSITE PERUSAHAAN PENSIL WARNA CREATIVE YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Rahadian Bagus Riono 11.12.5423
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
PERANCANGAN DAN ANALISIS WEBSITE PERUSAHAAN PENSIL WARNA CREATIVE YOGYAKARTA
Rahadian Bagus Riono 1) , Erik Hadi Saputra 2), 1)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 2)
Email :
[email protected]
Abstract - The development of photography today does not only revolve as a hobby activity but also as a business activity, and these days not only a few of photographer that make the hobby as well as a business which he ran. As has been done by the people of “PensilWarna Creative” who have set up business based on their interest in photography, they now offer creation services of making a lot kind of photo albums and also products likeyearbook albums, pre-wedding albums, and wedding albums. However, “PensilWarna Creative” is less to maximize the function of the internet as a tool to introduce and provide information in an effective and efficient way on any products and services they offer. Whereas, today, the use of internet in a business world is very important because internet able to make the company as a well-known company to a very wide audience with the use of internet.
1),
[email protected]
2)
Pensil Warna Creative Yogyakarta merupakan usaha yang bergerak dalam bidang penyedia jasa fotografi untuk buku tahunan, prewedding, dan sebagainya dimana kinerja memberikan layanan serta kemudahan bagi pengguna jasa fotografi tersebut. Pensil Warna Creative Yogyakarta ingin mengembangkan usahanya dalam bidang informasi. Salah satu keinginan yang masih belum terlaksana adalah pembuatan website yang memanfaatkan teknologi berbasis internet karena selama ini Pensil Warna Creative Yogyakarta belum mempunyai media untuk menyajikan informasi tentang usahanya. Sehingga informasi yang didapat kurang lengkap dan sulit didapat. Hal tersebut menimbulkan kesulitan bagi masyarakat yang berada jauh dari lingkungan Pensil Warna Creative Yogyakarta untuk memperoleh informasi yang diperlukan, jadi perlu adanya media informasi berupa website yang memuat berbagai informasi tentang Pensil Warna Creative Yogyakarta yang dapat diakses oleh semua masyarakat yang membutuhkan jasa dan produknya. Dari uraian diatas maka penulis akan mengambil judul “Perancangan dan Analisis Website Perusahaan Pensil Warna Creative Yogyakarta”.
Better information in effective and efficient way is expected with the establishment of a website which contains company’s profile of “PensilWarna Creative”. Establishment of a website also can introduce their work in a broader way, in that so people will know and acknowledge their creation. The making of website which contains company’s profile of “PensilWarna Creative” will use programming language like PHP and HTML. Dreamweaver also used to make contain of the CSS layout. Whereas MySQL will used as database which function is to save the data.
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Web 2.1.1
Pengertian Web Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks,gambar, suara, animas, video) di dalamnya yang menggunakan protocol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser.
Keywords : website, internet, photography, business, company profile
1. Pendahuluan Kemajuan Teknologi yang berkembang dengan cepat ini turut membantu manusia dalam memenuhi tata peradaban baru diera teknologi saat ini. Kecanggihan teknologi sangat mendukung dan dibutuhkan untuk membantu kelancaran kinerja dalam suatu instansi atau perusahaan. Komputer tidak hanya digunakan sebagai mesin ketik elektronik saja, melainkan sudah digunakan untuk meningkatkan produktifitas kerja dan usaha.
2.1.2
Web Statis dan Web Dinamis Ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu : a. Web Statis merupakan web yang isinya/content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah
1
b.
Web Dinamis merupakan jenis web content/isinya dapat berubah-ubah setiap saat
yang
yang sudah canggih dan dikerjakan oleh orang yang cukup berpengalaman selama 4 tahun di bidang fotografi.Begitu juga dengan desain, di Pensil Warna Creative para kostumer bebas mengekspresikan berbagai jenis yang kostumer inginkan. 3.2 Analisis Sistem Analisis sistem bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan kita kembangkan berdasarkan masukan dari calon pengguna dan beberapa pihak yang berkepentingan. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis sistem merupakan tahap yang sangat sangat penting karena kesalahan ditahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnya. Salah satu metode yang bisa digunakan untuk analisis yaitu SWOT (Strength, Weakness, Opportuities, Threats). Dari hasil analisis ini dapat di identifikasi masalah yang terdapat pada SMA Taman Madya Jetis Yogyakarta.
s 2.2 Analisis SWOT Analisis SWOT adalah sebuah teknik analisa bisnis yang mana pada organisasi anda dapat lakukan pada setiap produk, pelayan, dan pemasarannya ketika memutuskan jalan terbaik untuk mencapai perkembangan di masa depan. Prosesnya meliputi prosesnya meliputi mengidetifikasikan kekuatan (Streght) dan kelemahan (Weakness) pada organisasi tersebut, dan kesempatan (Opportunity) dan ancaman (Threats) yang terdapat di pasaran dimana organisasi ini berada. Huruf pertama pada setiap empat faktor-faktor tersebut membentuk akronim SWOT. 2.3 Teori Testing 2.3.1 Black-Box Testing Black-box testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang tes fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu kotak hitam, kita hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitamnya. Sama seperti pengujian black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interface-nya), fungsionalitasnya tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detailnya. Hanya mengetahui input dan outputnya.
3.2.1
Analisi SWOT
Dalam pembuatan company profile berbasis web analisis yang digunakan yaitu metode SWOT. Metode ini terdiri dari Strength, Weakness, Opportuities, Threats. Dari analisis ini diperoleh informasi-informasi yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi Pensil Warna Creative Yogyakarta. 3.2.2 Hasil Analisi SWOT 1. Analisis Kekuatan (Strength) a. Peralatan Fotografi untuk pengambilan gambar sudah canggih. b. Pengambilan gambar dikerjakan oleh orang yang sudah cukup berpengalaman selama 4 tahun dalam bidang fotografi. c. Kreatif dan inovatif dalam proses pengerjaan suatu proyek. 2. Analisis Kelemahan (Weakness) a. Lokasi perusahaan yang tidak strategis. b. Kurang beragam media informasi dan promosi atau pemasaran. c. Kurang sumber daya manusia untuk bagian marketing dan tim kreatif. 3. Analisis Kesempatan (Opportunity) a. Kemajuan teknologi internet yang dapat dijadikan sebagai media promosi atau pemasaran secara. b. Semakin meningkatnya pengguna internet menurut APJII. 4. Analisis Ancaman (Threats) Muncul pesaing baru atau semakin banyak minat fotografi karena banyak peralatan foto yang murah dan mudah didapat.
2.3.2
White-Box Testing White Box Testing merupakan cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak. Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses bisnis yang dilakukan, maka baris - baris program, variabel, dan paramater yang terlibat pada unit tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki, kemudian di-compile ulang.
3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Pensil Warna Creative Yogyakarta Pensil Warna Creative merupakan hasil realisasi dari sebuah tugas fiktif mata kuliah kewirausahaan pada kampus ISI Yogyakarta pada September 2013 lalu.Pensil Warna Creative adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang desain, fotografi, cinematografi, dan event organizer. Pensil Warna Creative saat ini yang lebih mengarah kepada pembuatan buku tahunan sekolah, prewedding photo, dan wedding photo album.Pelayanan yang Pensil Warna Creative berikan mulai dari konsep, pengambilan foto, pembuatan desain buku atau album hingga mencetak.Buku yang Pensil Warna Creative sangat kreatif dan inovatif.Pensil Warna Creative sendiri telah menggunakan alat foto untuk pengambilan gambar 2
3.2.3
Merupakan tampilan awal pengunjung mengakses website. background foto dan branding logo apabila logo diklik maka akan berikutnya.
Hasil Kombinasi Matriks SWOT Strategi SO (Strength - Opportunites) Memanfaatkan teknologi informasi yang sudah maju sangat pesat dalam melakukan promosi. 2. Strategi WO (Weakness - Opportunites) Membuat branding image melalui teknologi informasi tentang profil perusahaan dan produk jasa perusahaan agar lebih dikenal masyarakat luas. 3. Strategi ST (Strength - Threats) Selalu berinovasi memberikan jasa secara maksimal dengan memberikan layanan hubungi, agar user yang berminat dengan jasa Pensil Warna Creative bisa menuangkan idenya tentang tema yang dipilih dan memproduksi produk dengan desain yang kreatif agar selalu dapat bersain dengan perusahaan lain. 4. Strategi WT (Weakness - Threats) Mempermudah akses dengan memanfaatkan kemajuan media informasi dan menambahkan fasilitas komunikasi agar selalu mudah terhubung dengan mitra usaha maupun konsumen. 1.
saat pertama kali Halaman terdapat perusahaan dimana menuju halaman
Gambar 4.16 Tampilan Awal Website
4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Uji Coba Kebutuhan Sistem Berdasarkan analisis kebutuhan fungsional yang telah dilakukan, hasil pengujian sistem menunjukan bahwa sistem ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan analisis yang dilakukan. Hasil pengujian sistem adalah sebagai berikut : 1. Admin 1. Admin dapat berhasil login dan dapat mengakses halaman utama admin. 2. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus data konten seperti profil perusahaan. 3. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus data paket servis. 4. Admin dapat menambah dan menghapus data tim. 5. Admin dapat membaca pesan melalui contact dari user dan dapat menghapusnya. 6. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus data galeri. 2. Pengunjung
Gambar 4.17 Tampilan Content About Us
4.2.2
Gambar 4.21 Tampilan Galeri Halaman Login Admin
Pengunjung hanya dapat mengakses informasi yang telah disediakan oleh Pensil Warna Creative seperti profil perusahaan, servis yang disediakan, profil tim, berita artikel, galeri foto, dan mengisi data kontak untuk menghasilkan tim Pensil Warna Creative. 4.2 Implementasi pada Modul Public dan Login 4.2.1
Gambar 4.14 Form Login
Implementasi pada Modul Tampilan Awal
3
[3]
5. Penutup 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan website Pensil Warna Creative Yogyakarta ini antara lain: Untuk merancang website Perusahaan Pensil Warna Creative Yogyakarta yang dapat mengakomodasi perkembangan informasi yang cepat dan memberikan kemudahan bagi Pensil Warna Creative Yogyakarta untuk menyampaikan informasi tentan produk dan jasa adalah mendefinisikan masalah yang terjadi pada Pensil Warna Creative dan mengambil data yang diperlukan dalam perancangan website Pensil Warna Creative Yogyakarta. Website Pensil Warna Creative Yogyakarta yang dibangun dengan memperhatikan sisi fungsional memudahkan admin untuk selalu membarui tentang jasa dan produk yang ditawarkan dan memudahkan pengunjung untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan dari Pensil Warna Creative. Dalam segi analisis website Pensil Warna Creative dikatakan layak dalam kelayakan teknologi dan operasional, biaya dan manfaat. Website Pensil Warna Creative telah dilakukan pengujian White-boxI dan Black-box testing. Website Pensil Warna Creative ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan aplikasi NetBeans IDE 8.0.1 dengan desain antarmuka atau interface sudah userfriendly dan MySQL sebagai database tempat penyimpanan data tabel untuk membangun website Pensil Warna Creative. Pada website Pensil Warna Creative Yogyakarta ini memiliki menu yang dapat diakses oleh pengunjung antara lain menu About Us dimana menu ini menyampaikan informasi tentang perusahaan Pensil Warna Creative, menu Service menyampaikan paket servis apa saja yang ditawarkan, menu Team menyampaikan profil yang bekerja di Pensil Warna Creative, menu Contact yang dapat diakses oleh pengunjung untuk memberikan kritik dan saran bahkan bisa dimanfaatkan untuk menyampaikan ketertarikan atas produk dan jasa yang ditawarkan oleh Pensil Warna Creative, menu Gallery dimana pengunjung dapat melihat contoh atau hasil pengambilan gambar yang dikerjakan oleh Pensil Warna Creative, menu Timeline dimana pengunjung dapat mengetahui pemberitahuan event atau promosi yang selalu diperbaharui oleh admin, menu Pricing dimana pengunjung dapat mengetahui detail servis yang diberikan oleh Pensil Warna Creative dan berapa biaya yang diperlukan bila ingin menggunakan jasa atau produk Pensil Warna Creative.
[4]
[5] [6]
[7]
[8] [9]
[10]
[11] [12]
[13] [14]
[15]
Biodata Penulis Rahadian Bagus Riono1), memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Erik Hadi Saputra, S.Kom, M.Eng2), memperoleh gelar Diploma III TI STMIK AMIKOM Yogyakarta (A.Md) tahun 2000. Memperoleh gelar S1 TI STMIK AMIKOM Yogyakarta (S.Kom.) tahun 2002. Memperoleh Oracle Certified Associate (OCA), Workshop Oracle Certified Professional (OCP) tahun 2006. Memperoleh gelar S2 Teknik Elektro Minat Studi Magister Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada (M.Eng.) tahun 2010. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Daftar Pustaka [1]
[2]
John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice, (Edisi Keempat; New York: John Wiley & Sons, 1986) Hanif Al Fattah. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi Offset. Yogyakarta Melwin Syahrizal. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Andi Offset. Yogyakarta M. Rudyanto Arief. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Andi Offset. Yogyakarta Kusrini, M.Kom. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Andi Offset. Yogyakarta http://id.wikipedia.org/wiki/ http://cyberspace-wans.blogspot.com/2012/01/ pengertian-http-hyper-text-transfer.html diunduh pada tanggal 25 Februari 2015. http://forum-kompas.com/sekolah-pendidikan/ 68481-pengertian-web-hosting.html diunduh pada tanggal 26 Februari 2015. http://klikhost.com/apa-itu-domain-hostingdan-website/ 26 Februari 2015. http://elearning.amikom.ac.id/index.php/ materi/88929-SI075-209/Winih%20Wicaksono, %20MT/DFD%202 diunduh pada tanggal 6 Maret 2015. http://id.wikipedia.org/wiki/SQL diunduh pada tanggal 7 Maret 2015. http://www.kresnagaluh.com/2012/08/ bootstrap-mendesain-web-menjadi-lebihmudah-twitter-style.html (diunduh pada tanggal 7 Maret 2015. http://ringkasa.blogspot.com/2013/01/blackbox-testing-white-block-testing.html
Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warrem D. Stallings Jr., Fundamentals of System Analysis (Edisi dua; New York: John Willey & Sons, 1981) Jogiyanto HM. 1989. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstuktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta
4
