PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI JARINGAN BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PT. SINAR ANTJOL ABSTRACT

Bobby Bachry

Jurnal Informatika, Vol. 13, No.1, Juni 2013

` PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI JARINGAN BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PT. SINAR ANTJOL ¹Bobby Bachry 1

Fakultas Ilmu Komputer, Informatics & Business Institute Darmajaya Jl. 2.A. Pagar Alam No. 93, Bandar Lampung - Indonesia 35142 Telp. (0721) 787214 Fax. (0721) 700261 e-mail : [email protected]

ABSTRACT PT. Sinar Antjol is one of industries that contribute to the global industry. Including one of the private companies engaged in consumer goods in the Greater Jakarta area, and established in 1942 and consists of several branches and subsidiaries namely ORPA, LODAN, PLUIT, TANGERANG. Until now the administrative services is still manual, it can be seen when every administrative unit records every transaction in the computer with the spreadsheet program. In this thesis, the writer developed an administrative service system which is computerized, data related and all computers connected in the same network, thus, the administration service can run well and smooth. This research method began by analyzing the manual and not centralized system in the company then making the network system, network requirements specification, software requirement specification enterprise resource planning (ERP), Domain Servers, and Terminal Server. In the new administrative service system, using the LAN and WAN networking technology, PT. Sinar Antjol can serve both distribution and retailing quickly and accurately. Note: "The concept of a computer network was made in the 1940s in America from a computer Model I development project in Bell’s lab and Harvard University research group which is led by Professor H. Aiken. At first the project simply wants to utilize a computer device that must be used together”. Keyword: Network, Company

ABSTRAK Perusahaan industri PT. Sinar Antjol adalah salah satu industri yang ikut berperan dalam perindustrian global termasuk salah satu perusahaan swasta bergerak dalam bidang consumer goods di kawasan JABODETABEK berdiri pada tahun 1942, terdiri dari beberapa kantor cabang dan anak perusahaan ORPA, LODAN, PLUIT, TANGERANG. Selama ini pelayanan administrasi masih manual, terlihat dari setiap unit mencatat setiap transaksi administrasi di komputer unitnya dengan program pengolah angka. Pada penelitian ini mengembangkan sistem pelayanan administrasi yang terkomputerisasi, berelasi datanya serta terhubung jaringan komputer dengan semua unit, sehingga pelayanan administasi dapat berjalan dengan baik dan lancar. Metode penelitian di mulai dengan melakukan analisis sistem yang sedang berjalan di perusahaan tersebut metode proses data manual dan tidak terpusat, di lanjutkan dengan membuat sistem jaringan, spesifikasi kebutuhan jaringan, spesifikasi kebutuhan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP), Domain Server, dan Server Terminal. Sistem pelayanan administrasi yang

Informatics and Businnes Institute Darmajaya

1

Bobby Bachry


` baru, dengan teknologi jaringan LAN dan WAN perusahaan PT. Sinar Antjol dapat melayani distribusi maupun ritel dengan cepat dan akurat. Catatan : ”Konsep jaringan komputer lahir pada tahun 1940-an di Amerika dari sebuah proyek pengembangan komputer MODEL I di laboratorium Bell dan group riset Harvard University yang di pimpin profesor H. Aiken. Pada mulanya proyek tersebut hanyalah ingin memanfaatkan sebuah perangkat komputer yang harus di pakai bersama. Kata Kunci : Jaringan, Perusahaan konfigurasi sistem jaringan, hal itu dapat

I. PENDAHULUAN Dalam era globalisasi, teknologi

di lihat dari kualitas jaringan tersebut

informasi jaringan komputer memegang

diantarnya adalah :

peranan

bisnis

1. Jaringan Kantor Pusat dan Plant Pluit

mendatang. Keberhasilan dalam menguasai

menggunakan Leased Line dengan

teknologi informasi dan jaringan komputer

besarnya kapasitas bandwith : 64 Kbps

akan menentukan keberhasilan seseorang/

dan berubah menjadi Radio Link VPN

institusi

Wireless dengan kapasitas bandwith

penting

dalam

maupun

dunia

industri

dalam

berkompetisi di era globalisasi. PT.

Sinar

Antjol

128 Kbps. merupakan

2. Jaringan Plant Pluit & Plant Tangerang

perusahaan yang bergerak di bidang

menggunakan

industri Consumer Goods. PT. Sinar

Aperture Terminal) dengan kapasitas

Antjol

informasi

bandwith : 64 Kbps dan berubah

untuk mendukung kegiatan operasional

menjadi Radio Link VPN Wireless.

perusahaan. PT. Sinar Antjol memiliki 4

FTP

titik

internet

memiliki

komunikasi

teknologi

jaringan

komputer,

adalah sebagai berikut : 1. Kantor

Pusat

memiliki

jaringan

pusat data dan jalur VPN

Small

melalui

jaringan

Kantor

Cabang

Dial-Up

ADSL,

Broadband.

jaringan merupakan kebutuhan mutlak yang

3. Plant Tangerang memiliki fasilitas Domain Server jalur VPN

dibutuhkan

Jaringan

tersebut

oleh

perusahaan.

tentunya

harus

digunakan secara benar dan akurat yang

4. Plant Lodan memiliki fasilitas Domain Server dan jalur VPN

nantinya aplikasi berbasis ERP akan digunakan secara bersama oleh karyawan

Semua titik komunikasi jaringan perbedaan

untuk

(Very

PT. Sinar Antjol menyadari bahwa

2. Plant Pluit yang di gunakan sebagai

memiliki

digunakan

menggunakan

Domain Server dan jalur VPN

tersebut

VSAT

dalam


dalam kegiatan operasional perusahaan lebih lanjut.

2

Bobby Bachry


` Batasan masalah dalam penelitian

LAN yang hanya sebatas lingkup area

ini adalah sebagai berikut :

pabrik dan satu perusahaan saja, namun

1.

Local Area Network (LAN) pada

kebutuhan

kantor

Antjol

tersebut terus berjalan sesuai kebutuhan

Mencakup di dalamnya perangkat

sistem jaringan yang terus berkembang.

keras, perangkat

Beberapa

2.

pusat

PT.

Sinar

lunak, topologi

pengembangan

kantor

cabang

jaringan

di

tambah

jaringan, media transmisi.

kebutuhannya baik secara infrastruktur

Wide Area Network (WAN) yang

maupun sistem aplikasi. Data masih bisa

menghubungkan kantor pusat dengan

di tambal sulam mengakibatkan proses

kantor cabang PT. Sinar Antjol yang

layanan sistem administrasi yang tidak

tersebar

terdata dengan benar namun dengan

di

beberapa

daerah

di

Indonesia.

menggunakan sistem jaringan yang sudah

Sebuah perusahaan besar maupun

terintegarasi kelemahan data tersebut bisa

industri yang terdiri dari beberapa kantor

diatasi

cabang

perusahaan.

pastinya

komputer

memiliki

untuk

jaringan

menghubungkan

komputer yang ada pada masing-masing

Tujuan

penelitian

ini

meningkatkan

kinerja

Biaya perusahaan sangat

tinggi dapat dikurangi dengan adanya teknologi jaringan

kantor cabang dalam satu perusahaan untuk mendukung kegiatan operasional.

dan

Jaringan tersebut mendukung proses aplikasi ERP di mana data tersebut saling

adalah

terhubung dengan beberapa kantor cabang

mengembangkan aplikasi berbasis ERP

awal tahun 2003 dan sampai dengan saat

dengan teknologi jaringan komputer agar

ini

proses data mudah dan dapat terintegrasi.

sangat signifikan di mana penggunaan

Awal tahun 2000 di mana pengembangan

sistem jaringan terus bertambah dan

di mulai dengan penggunaan jaringan

berkembang.

Perkembangan sistem jaringan PT. Sinar

Antjol

terus

berubah

pengembangannya

sudah

terlihat

kebutuhan perusahaan agar bisa berjalan

dan

dengan harapan yang diinginkan bersama.

berkembang di mana di lihat dari segi

Sasaran yang ingin di capai dalam

pemanfaatannya didukung dari berbagai

penelitian

hal seperti biaya yang dibutuhkan untuk

pengembangan

implementasi

pengoperasian sistem yang baru yang

tersebut

baik

secara

ini

membantu

jaringan

nantinya

diberikan

perusahaan yang sudah ada sebelumnya.

memenuhi

semua


memperbaiki

dalam

perhitungan ataupun manfaat yang bisa bisa

akan

adalah

kenerja

3

Bobby Bachry


` sulam tidak terupdate

II. METODE PENELITIAN Penelitian ini dilaksanakan di kantor

3. Tidak ada ketepatan waktu dalam

pusat PT. Sinar Antjol yang beralamat di

penggunaan pengolahan data aplikasi

Jalan Malaka No. 1 – 3 Jakarta Barat.

terdistribusi

Adapun metode penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Metode

4. Perangkat

yang

digunakan

tidak

bekerja dengan baik

penelitian

lapangan

5. Banyak waktu terbuang dalam proses

descriptif

produksi dan dibutuhkan sumberdaya

penelitian mengutamakan pengamatan

manusia sangat banyak dan dapat

atau observasi jaringan perusahaan

mengakibatkan

terhadap

produksi.

menggunakan

survey

proses

verifikasi

user

pengguna aplikasi database jaringan

tingginya

biaya

Sesudah memiliki sistem informasi

PT. Sinar Antjol terutama bagian

jaringan berbasis ERP :

administrasi,

1. Data akurat mudah dipakai secara

accounting,

finance,

purchasing, R&D, HRD, sales dan marketing. 2. Metode

bersama 2. Data bisa dilihat secara cepat dan tepat

penelitian

kepustakaan

penelitian ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data jaringan komputer yang relevan dengan penelitian yang berasal dari literatur yang berkaitan dengan penelitian dilapangan. Adapun

tanpa harus menunggu proses update 3. Proses backup datalebih mudah dan data tersimpan dengan aman. 4. Perangkat

seperti

printer,

cdroom

dapat dishare digunakan bersama 5. Menurunkan

biaya

operasional

jurnal didapatkan melalui internet serta

perusahaan yang sangat tinggi dan

buku bisa memberikan informasi tepat

efisiensi dalam penggunaan telepon

dan akurat.

6. Resiko

kehilangan

data

komputer

menjadi sangat kecil sekali 2.1 Analisa Kelebihan Dan Kekurangan Dalam Penggunaan Sistem Jaringan Berjalan Sebelum

7. File-file data dapat disimpan pada server, sehingga data dapat diakses dari semua

menggunakan

sistem

informasi jaringan berbasis ERP : 1. Penanganan data tidak tepat dan akurat 2. Data yang diberikan masih tambal


client

menurut

otorisasi

sekuritas dari administrator, yang dapat dibuat berdasarkan struktur organisasi perusahaan sehingga keamanan data terjamin.

4

Bobby Bachry


` 8. Komunikasi antar dilakukan

karyawan dapat

dengan

sewaktu sedang diproses.

menggunakan 2.4 Jaringan membantu proses berbagi

messenger, e-mail. 9. Server kantor pusat dapat berfungsi sebagai bank data untuk kantor cabang.

data (data sharing). Transfer data pada jaringan selalu lebih cepat dibandingkan sarana berbagi

2.2 Jaringan komputer menjadikan

data lainnya yang bukan jaringan.

Sumber daya perusahaan lebih efisien.

penyampaian pesan elektronik merupakan

Misalnya, banyak pengguna dapat

kebutuhan

sebagian besar user dengan

saling berbagi printer tunggal dengan

sistem

jaringan,

disamping

kualitas tinggi, dibandingkan memakai

penjadwalan,

printer kualitas rendah di masing-masing

konferensi online dan groupware, dimana

meja kerja.

semuanya membantu team bekerja lebih

pemantauan

sistem proyek,

produktif. 2.3

Jaringan

mempertahankan

membantu informasi

data

update.

secara lebih efektif.

Sistem penyimpanan data terpusat yang dikelola dengan baik memungkinkan banyak pengguna mengaskses data dari berbagai

berbeda,

dan

membatasi akses user pengolahan

data

lokasi

yang

III. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil

2.5 Jaringan dapat melayani distributor

dari

penggunaan

sistem


Akses jarak-jauh ke data terpusat memungkinkan karyawan dapat melayani klien di lapangan dan klien dapat langsung berkomunikasi dengan pemasok.

jaringan di pengguna

lihat

adalah

dari sisi pandang sebagai

berikut

:

5

Bobby Bachry


`

Gambar 3.1 Jaringan Komputer di PT. Sinar Antjol Peer To Peer. Sumber : CSM ( 2003 )

implementasi tidak harus memiliki biaya

A.Peningkatan kualitas pelayanan Memberikan

terbaru

penggunaan

perangkat

diperusahaan

dimana

dalam

hal

yang sangat mahal dan bisa menggunakan

komputer

perangkat sarana komputerisasi secara

sebelumnya

efisien dan tepat.

dilakukan secara manual dan tidak tepat waktu dalam hal ini jaringan sebagai

C. Peningkatan Hasil Produk Produk

solusi untuk digunakan dalam dunia industri yang hasilnya sangat berguna dari

dihasilkan

bisa

meningkat dengan daya tarik yang sangat besar

segi waktu dan proses

yang

seperti

kualitas

peningkatan

ketepatan proses data dalam penjualan atau pemesanan produk. Memberikan

B.Penghematan biaya Beberapa keuntungan penggunaan baik dari segi maintenance

maupun

hasil produk yang baik dalam mencapai target produk.

sumber daya manusia dimana dalam


6

Bobby Bachry


` D.Peningkatan

jumlah

penggunaan

data dan aplikasi

E.Utilisasi

pemanfaatan

jaringan

dengan optimal

Vendor dalam hal ini jasa penyedia

Pengguna maupun penyedia saling

link komunikasi jaringan sangat berperan

bertukar informasi hasil dari kegunaan

penting dalam hal memberikan service

perangkat yang ada saat ini dimana bias

optimal dan keunggulan suatu produk

memberikan hasil keunggulan dari produk

jaringan tersebut seperti halnya PT. Sinar

tersebut maupun kekerangannya misalnya

Antjol memliki beberapa vendor namun

penyedia

dalam hal ini beberapa vendor saja yang

broadband, VPN memiliki keunggulan

bisa memberikan solusi dan penawaran

karena dalam hal ini PT.Sinar Antjol

harga bandwith sangat murah dan service

sangat membutuhkan sarana jaringan link

layanan terbaik.

sebagai proses data dimana manfaat yang

jasa

Leasedline,

Vsat,

diberikan sangat besar.

Gambar 3.2 Jaringan Komputer di PT. Sinar Antjol dengan teknologi terbarunya Virtual Private Network ( VPN ) Link Radio. Sumber : CSM (2005)


7

Bobby Bachry


` Hasil dari pengembangan sistem

masih digunakan dalam proses aplikasi

informasi jaringan enterprise resource

data ERP yang berada dalam lingkungan

planning ( ERP ) yang sudah berjalan dan

PT. Sinar Antjol sebagai berikut :

1.

Penggunaan perangkat jaringan sudah secara maximal dan sistem proses

IV.

Penelitian ini bertujuan untuk dapat

data berjalan sesuai SOP (Standart

mengembangkan

Operational Procedure) 2.

Penggunaan Server Domain dimana user

sebagai

pengguna

sudah

dibuatkan GPO (Group policy Object) 3.

Data Center dimana salah satu server dijadikan pusat dari beberapa proses

Terminal Service Client dalam hal ini aplikasi

ilmiah, jaringan yang ada pada PT. Sinar Antjol

pendukung

dalam

a.

penggunaan

akses

jaringan

teknologi modern agar data aplikasi bisa digunakan secara bersamaan.

yang

b.

maupun

perawatan

penggunaan sarana dan prasarana secara optimal membantu kinerja beberapa

Terminal Service Client sebagai alat c.

ERP Messengger alat komunikasi user untuk mempermudah informasi Antivirus yang digunakan asli dan mudah

diproses.

bagian

menyangkut

komputerisasi yang ada diperusahaan.

bantu proses menjalankan aplikasi

dupaya

Pemeliharaan

yang mudah dan dapat mengatur

sudah

bantu pemrosesan data Online

licensy

operasional

kinerja perusahaan didukung dengan

dalam izin

Secara

yang optimal dari segi pelayanan

diberikan. Proses FTP untuk alat

memiliki

sesudah

perusahaan sudah memberikan hasil

Internet sharing dimana user sesuai

ditetapkan

8.

maupun

sampai sekarang sebagai berikut :

level dan kebutuhan yang sudah

7.

sebelum

perubahan sistem jaringan. Berdasarkan

hak akses berbeda.

6.

Sebagai

acuan dalam melaksanakan penulisan

data tersebut, dimana user memiliki

maupun

informasi

jaringan berbasiskan ERP dan

penggunaan data online untuk proses

5.

sistem

beberapa kesimpulan penggunaan jaringan

data 4.

KESIMPULAN

Segi penguna sistem jaringan sangat menguntungkan

dalam

perusahaan

sebagai

consumer

goods

bisnis

perusahaan memberikan

peningkatan nilai penjualan yang baik dalam

segi

pemasaran

produk

maupun inovasi bidang industri.


8

Bobby Bachry


` DAFTAR PUSTAKA [1]. Andrew,

S.T.,

1997,

Jaringan

[4]. Zaenal A., 2005, Langkah Mudah

Komputer Jilid 1, PT. Prenhallindo

Membangun

dan Pearson Education Asia Pte.

Andi Offset, Jogyakarta.

LTD. [2]. Andrew

Jaringan

Komputer,

[5]. http://ilmukomputer.com/2007/04/36. S.T.,

2000,

Jaringan

HTML

Komputer Jilid 2, PT. Prenhallindo

[6]. Laporan CSM, Tahun 2003/2008

dan Pearson Education Asia Pte.

[7]. Irwin Utama, MCSE, MCT, 2008,

LTD. [3]. Kristanto,

Managing H.,

2003,

Jaringan

and

Maintainning

Microsoft Windows Server 2003

Komputer, Graha Ilmu.


9

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI JARINGAN BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PT. SINAR ANTJOL ABSTRACT

Recommend Documents