PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

LAPORAN AKHIR

PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Perioda : 30 Desember 2009

Nomor Dokumen

DIKTI-PDPT.PRJ.LAA.02.PIS.12.09

Revisi

-B-

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

Lembar Pengesahan

Disiapkan Oleh:

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

{ { {

Tanda Tangan : Nama

:

Posisi

:

…………………………………………………………

Tanda Tangan : Nama

:

Posisi

:

…………………………………………………………

Tanda Tangan :

Nama

:

Posisi

:

………………………………………………………..

ii

Daftar Perubahan

Revisi

Deskripsi

A

Draft Laporan Akhir dengan pemenuhan sebagaimana jadwal kegiatan.

B

Laporan Akhir yang memuat segala perubahan yang telah dipersyaratkan dalam KAK dan status pekerjaan per tanggal 31 Desember 2009

C

D

E

F

G

iii

Daftar Isi

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................................... II DAFTAR PERUBAHAN ............................................................................................................................ III DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ IV DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................. VI

PENDAHULUAN ....................................................................................... 9 1.1

LATAR BELAKANG ......................................................................................................................... 9

1.2

MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................................... 12

1.3

SASARAN .................................................................................................................................... 12

1.4

LINGKUP PEKERJAAN .................................................................................................................. 13

1.5

SPESIFIKASI PEKERJAAN .............................................................................................................. 19 1.5.1 1.5.2

1.6

Penyempurnaan Data Dictionary dan Perancangan serta Implementasi Modul KPI Ditjen DIKTI......................................................................................................................................... 19 Pengembangan Database Terpusat ......................................................................................... 19

JADWAL DAN STATUS PEKERJAAN .............................................................................................. 21

GAMBARAN UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ............... 23 2.1

ELEMEN-ELEMEN PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA DALAM BUSINESS INTELLIGENCE ......... 23 2.1.1 2.1.2 2.1.3

Data Warehouse ...................................................................................................................... 23 Data Mining.............................................................................................................................. 25 OLAP (Online Analytical Processing)......................................................................................... 26

2.2

ARSITEKTUR UMUM SISTEM INFORMASI .................................................................................. 27

2.3

PLATFORM APLIKASI ................................................................................................................... 30

RANCANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI.......................... 32 3.1

DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL ......................................................................................... 32

3.2

ETL MAPPING .............................................................................................................................. 43

3.3

BUSINESS INTELLIGENCE REPORT ............................................................................................... 71

STRATEGI IMPLEMENTASI DAN BATASAN RANCANGAN ........................ 86 4.1

PENDEKATAN PENYELESAIAN PEKERJAAN .................................................................................. 86

4.2

KONDISI SAAT INI ........................................................................................................................ 87

4.3

USULAN SOLUSI .......................................................................................................................... 88

4.4

STRATEGI IMPLEMENTASI ........................................................................................................... 89

4.5

STANDAR KEAMANAN SISTEM INFORMASI ................................................................................. 90

iv

4.6

PERSYARATAN MINIMUM INFRASTRUKTUR PDPT ...................................................................... 92 4.6.1 4.6.2 4.6.3

Rancangan Kapasitas Jaringan ................................................................................................ 92 Rancangan Infrastruktur Sistem PDPT ..................................................................................... 93 Persyaratan Minimal Server ..................................................................................................... 94

HASIL TAHAPAN KEGIATAN ................................................................... 95 5.1

RESUME STATUS RENCANA KERJA .............................................................................................. 95

5.2

RINCIAN DETAIL HASIL PENTAHAPAN ......................................................................................... 97 5.2.1 5.2.2

Persiapan dan Kajian Awal ....................................................................................................... 97 Penyempurnaan Data Dictionary Dan Penyusunan Proses Bisnis Pengelolaan Pendidikan Tinggi (Dikti) ............................................................................................................................ 98 5.2.3 Pengembangan Database Terpusat ......................................................................................... 99 5.2.4 Migrasi Data, Pengumpulan Data Dan Informasi .................................................................... 99 5.2.5 Instalasi, Set Up Dan Implementasi Hadware, Software, Dan Aplikasi .................................. 100 5.2.6 Uji Coba Dan Penyempurnaan (Finalisasi) ............................................................................. 100 5.2.7 Pelatihan, Sosialisasi Dan Asistensi Implementasi Aplikasi .................................................... 101 5.2.8 Pembuatan Dokumen Dan Laporan ....................................................................................... 101 5.2.9 Pengadaan Software Pendukung ........................................................................................... 102 5.2.10 Pendampingan Dan Pemeliharaan Selama 24 Bulan .......................................................... 102

PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN HASIL ................................................104 6.1

STATUS HASIL PEKERJAAN ........................................................................................................ 104

6.2

STATUS DOKUMEN DAN PROSEDUR LAINNYA .......................................................................... 105

6.3

PENJALANAN APLIKASI ............................................................................................................. 106

6.4

HASIL DOKUMENTASI ............................................................................................................... 107

KESIMPULAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT ......................................108 7.1

KESIMPULAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN ........................................................................ 108

7.2

SARAN DAN KESIAPAN .............................................................................................................. 109

7.3

RENCANA TINDAK LANJUT ........................................................................................................ 109

LAMPIRAN ...........................................................................................110 1. 2. 3. 4.

Lampiran 1. Dokumen Data Flow Diagram (DFD) dan Kamus Data .......................................... 110 Lampiran 2. Dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Versi B. ................................. 110 Lampiran 3. Dokumen Deskkripi Pengujian dan Materi Uji. ...................................................... 110 Lampiran 4. Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual). ..................................... 110

v

Daftar Gambar

Gambar 1. Implementasi Data Warehouse ................................................................................... 24 Gambar 2. OLAP Dalam Business Intelligence .............................................................................. 27 Gambar 3. Arsitektur Sistem Informasi Pangkalan Data Pendidkan Tinggi .................................. 28 Gambar 4. Solusi Platform Sistem ................................................................................................. 30 Gambar 5. Star Schema APK .......................................................................................................... 36 Gambar 6. Star Schema Lama Studi .............................................................................................. 37 Gambar 7. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa.................................................................. 38 Gambar 8. Star Schema Jumlah Guru Besar .................................................................................. 39 Gambar 9. Star Schema Statistik Mahasiswa ................................................................................ 40 Gambar 10. Star Schema Statistik Dosen ...................................................................................... 41 Gambar 11. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi ..................................................................... 42 Gambar 12. Mapping Data APK ..................................................................................................... 43 Gambar 13. Mapping Data Kabupaten .......................................................................................... 44 Gambar 14. Mapping Data Dosen ................................................................................................. 45 Gambar 15. Mapping Data Mahasiswa ......................................................................................... 46 Gambar 16. Mapping Data Kopertis .............................................................................................. 47 Gambar 17. Mapping Data Perguruan Tinggi ................................................................................ 48 Gambar 18. Mapping Data Program Studi .................................................................................... 49 Gambar 19. Mapping data Propinsi Lengkap ................................................................................ 50 Gambar 20. Mapping Data Propinsi .............................................................................................. 51 Gambar 21. Mapping Data TLU Jenjang Studi ............................................................................... 51 Gambar 22. Mapping Data TLU Kode Perguruan Tinggi ................................................................ 52 Gambar 23. Mapping Data TLU Program Studi ............................................................................. 52 Gambar 24. Mapping Data Transaksi Dosen ................................................................................. 53 Gambar 25. Mapping Data Transaksi Mahasiswa ......................................................................... 54 Gambar 26. Mapping Data TLU Jabatan Akademik ....................................................................... 54 Gambar 27. Mapping Data TLU Pendidikan Tinggi ........................................................................ 55 Gambar 28. Mapping Data TLU Status Aktivitas Dosen ................................................................ 55 Gambar 29. Mapping Data TLU Status Aktivitas Mahasiswa......................................................... 55

vi

Gambar 30. Mapping Data TLU Status Ikatan Kerja ...................................................................... 56 Gambar 31 Mapping Data TLU Wilayah (Kopertis Untuk EPSBED) ............................................... 56 Gambar 32. Mapping Data EPSBED MSPHS .................................................................................. 57 Gambar 33. Mapping Data EPSBED MSYYS ................................................................................... 57 Gambar 34. Mapping Data EPSBED TBBNL.................................................................................... 58 Gambar 35. Mapping Data EPSBED TBKMK.................................................................................. 59 Gambar 36. Mapping Data EPSBED TLU Params ........................................................................... 59 Gambar 37. Mapping Data EPSBED TLU Status Akreditasi ............................................................ 60 Gambar 38. Mapping Data EPSBED TLU Status PS ....................................................................... 60 Gambar 39. Mapping Data EPSBED TRKLN.................................................................................... 60 Gambar 40 Mapping Data EPSBED TRFPA ..................................................................................... 61 Gambar 41. Mapping Data EPSBED TRKAP.................................................................................... 62 Gambar 42. Mapping Data EPSBED TRLAB .................................................................................... 63 Gambar 43. Mapping Data EPSBED TRLSD .................................................................................... 63 Gambar 44. Mapping Data EPSBED TRLSM ................................................................................... 64 Gambar 45. Mapping Data EPSBED TRMBW ................................................................................. 64 Gambar 46. Mapping Data EPSBED TRMLN .................................................................................. 65 Gambar 47. Mapping Data EPSBED TRNLM .................................................................................. 65 Gambar 48. Mapping Data EPSBED TRNLP.................................................................................... 66 Gambar 49. Mapping Data EPSBED TRPID .................................................................................... 66 Gambar 50. Mapping Data EPSBED TRPIM................................................................................... 67 Gambar 51. Mapping Data EPSBED TRPPG ................................................................................... 68 Gambar 52. Mapping Data EPSBED TRSKR ................................................................................... 68 Gambar 53. Mapping Data EPSBED TRPUD ................................................................................... 69 Gambar 54. Mapping Data EPSBED TRVMS .................................................................................. 69 Gambar 55. Mapping Data EPSBED Mapping Data EPSBED TRVMT ............................................. 70 Gambar 56. Mapping Data EPSBED MSFAK................................................................................... 70 Gambar 57. Login PDPT ................................................................................................................. 71 Gambar 58. Dasboard Layar Utama Fungsi Gauge (Home) ........................................................... 71 Gambar 59. APK Home ............................................................................................................. 72 Gambar 60. APK Gender ........................................................................................................... 72 Gambar 61. APK Kopertis Wilayah............................................................................................ 73 Gambar 62. Dosen Home.......................................................................................................... 74

vii

Gambar 63. Dosen Jenis Perguruan Tinggi ............................................................................... 75 Gambar 64. Dosen Kopertis Wilayah ........................................................................................ 75 Gambar 65. Dosen Jabatan Akademis ...................................................................................... 76 Gambar 66. Dosen Jenjang Studi .............................................................................................. 76 Gambar 67. Dosen Ikatan Kerja ................................................................................................ 77 Gambar 68. Dosen Guru Besar ................................................................................................. 77 Gambar 69. Dosen Status ......................................................................................................... 78 Gambar 70. Lama Studi ................................................................................................................. 79 Gambar 71. Mahasiswa Home.................................................................................................. 79 Gambar 72. Mahasiswa Bidang ilmu ......................................................................................... 80 Gambar 73. Mahasiswa Gender ............................................................................................... 80 Gambar 74. Mahasiswa Kopertis Wilayah ................................................................................ 81 Gambar 75. Mahasiswa Status ................................................................................................. 81 Gambar 76. Mahasiswa Cross Tab ............................................................................................ 82 Gambar 77. Perguruan Tinggi Lokasi ........................................................................................ 83 Gambar 78. Perguruan Tinggi Jenis Perguruan Tinggi .............................................................. 84 Gambar 79. Perguruan Tinggi Akreditas .................................................................................... 84 Gambar 80. Rasio Dosen Mahasiswa Kopertis Wilayah ........................................................... 85 Gambar 81. Rasio Dosen Mahasiswa Perguruan Tinggi ........................................................... 85 Gambar 82. Kondisi Aliran Data Saat Ini ....................................................................................... 87 Gambar 83. Usulan Solusi Sistem ................................................................................................. 88 Gambar 84. Web Service .............................................................................................................. 89 Gambar 85. Rancangan Infrastruktur Sistem PDPT ....................................................................... 93

viii

1 Pendahuluan Bagian awal dari Laporan ini menjelaskan mengenai informasi pendahuluan dan kilasan proyek.

1.1 LATAR BELAKANG Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) adalah salah satu direktorat dalam Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Direktorat ini mempunyai peranan untuk mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal

pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan cara menyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan tinggi di Indonesia. Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia, baik itu supply ataupun demand. Data dan informasi ini dibutuhkan dalam rangka untuk menentukan kebijakan-kebijakan. Oleh karena itu, Ditjen DIKTI mengintegrasikan data dan informasi tersebut. Dengan adanya integrasi data dan informasi, Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan dari laporan-laporan tersebut serta data-data yang terintegrasi didalamnya. Kebutuhan akan akurasi dan integritas data serta informasi, yang menjadi dasar analisa untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi, telah menjadi alasan yang mendasar dari kegiatan ini.

Sebagai salah satu simpul utama dalam siklus MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI

NASIONAL, Ditjen DIKTI memerlukan suatu instrumen yang kuat untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan dalam pengembangan kebijakan. Ditjen DIKTI juga memerlukan interaksi dengan simpul utama lainnya dalam siklus manajemen

Laporan Akhir Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi - DIKTI

9

pendidikan tinggi yang berperan sebagai penjamin kualitas institusi pendidikan tinggi, yaitu BAN-PT.

Dalam rangka implementasi kebijakan integrasi informasi Pendidikan Tinggi, maka diperlukan pengembangan Data Dictionary yang akan mendefinisikan data yang ada di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait.

Ditjen DIKTI telah melakukan pengembangan tahap awal dari Data Dictionary tersebut yang

akan

menjadi

dasar

untuk

pengembangan

Data

Dictionary

lanjutan.

Pengembangan lanjutan Data Dictionary ini dilakukan untuk melengkapi kekurangankekurangan yang ada pada pengembangan Data Dictionary tahap sebelumnya.

Selain itu juga diperlukan pengembangan proses bisnis dan aliran data pada Ditjen DIKTI khususnya dan pada siklus manajemen pendidikan tinggi secara umum, untuk menjamin proses integrasi tersebut berjalan. Integrasi data dan informasi tersebut diwujudkan dengan pengembangan Database Terpusat dan modul master data, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait. Acuan utama Database terpusat adalah dokumen Data Dictionary dan Proses Bisnis.

Adapun visi dan misi yang diemban Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi adalah sebagai berikut:

VISI Menyediakan sumberdaya manusia dengan keunggulan kompetitif bangsa di percaturan Internasional

MISI •

Perluasan dan pemerataan hak akses.

•

Peningkatan mutu, relevansi dan daya saing.

•

Penguatan tata kelola dan akuntabilitas pendidikan tinggi nasional.


10

Tugas dan Fungsi Tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis bidang pendidikan tinggi, dengan fungsi sebagai berikut : 1. Penyiapan perumusan kebijakan departemen di bidang pendidikan tinggi, 2. Pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan tinggi; 3. Penyusunan standard, norma, pedoman, kriteria dan prosedur di bidang pendidikan tinggi; 4.

Pembinaan dan pengembangan pendidikan tinggi sesuai perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni,

5. Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pendidikan tinggi, 6. Pelaksanaan urusan administrasi Direktorat Jenderal.

Dengan tugas dan fungsi disebutkan di atas, jelas bahwa efektifitas dan efisien pendidikan tinggi dalam rangka peningkatan mutu pendidikan tinggi di Indonesia menjadi tanggung jawab dan wewenang Ditjen Dikti.

Laporan Tengah ini berisikan Laporan yang akan lebih menekankan tentang uraian data-data dan atau informasi yang didapat dari hasil penelitian yang disesuaikan dengan kebutuhan analisis sistem, agar tercapai maksud dan tujuan serta sasaran yang diinginkan. Hal ini dilakukan dengan menitik beratkan pada : •

Hasil pembahasan dan perbaikan dari Laporan Pendahuluan.

•

Hasil pengumpulan dan pengelolaan Data.

•

Hasil rancangan awal pembuatan aplikasi Data Warehouse (detail laporan dibuat dalam dokumen tersendiri yaitu Deskripsi Spesifikasi Kebutuhan dan Deskripsi Rancangan Perangkat Lunak).

•

Hasil rancangan awal OLAP Server (detail laporan dibuat dalam dokumen tersendiri yaitu Deskripsi Spesifikasi Kebutuhan dan Deskripsi Rancangan Perangkat Lunak).


11

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah : 1.

Mendefinisikan dan mencari kesepadanan data yang ada di internal Ditjen DIKTI dan entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi, seperti BAN-PT, Kopertis dan PSP (Pusat Statistik Pendidikan) Balitbang.

2.

Menjamin integritas dan konsistensi antara data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi.

3.

Mendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data yang komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi lainnya.

4.

Merancang dan mengimplementasikan Database terpusat Ditjen DIKTI.

5.

Menghasilkan informasi yang komprehensif serta menjamin integritas, kosistensi serta validitas data yang pada umumnya berasal dari database Ditjen DIKTI yang memiliki struktur, platform, teknologi, dan produk database yang berbeda.

1.3 SASARAN Sasaran yang hendak dicapai dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah sebagai berikut: “Mengembangkan sebuah Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang lengkap,

akurat, real time, interaktif, menarik, terintegrasi dan mudah diakses“.


12

1.4 LINGKUP PEKERJAAN Pengembangan Pangkalan Data Pendidkan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional yang dibangun memiliki fasilitas lengkap untuk menunjang proses pengelolaan dan informasi Ditjen DIKTI. Disamping itu fasilitas yang dimiliki dapat mampu menunjang proses pada tingkat operator sampai dengan tingkat eksekutif yang membutuhkan alat bantu dalam menganalisa informasi untuk pengambilan keputusan yang tepat.

Ruang lingkup atau batasan pekerjaan sesuai dengan maksud, tujuan dan sasaran diatas dengan pertimbangan sebagai berikut :

A.

Persyaratan Umum : 1.

Sistem yang dirancang memiliki spesifikasi sebagai berikut : a.

Menggunakan Konsep Open System

b.

Berbasis Relational Database Management System (RDBMS)

c.

Sofware pembangunan sistem aplikasi dan tools yang digunakan untuk pembangunan dan pengembangan aplkasi.

d.

Memiliki prosedur backup dan recovery secara otomatis

e.

Database hasil imput user dapat di query dan sort unutk kepentingan pelaporan tertentu dan tersedia interface untuk melakukan query dimaksud.

2.

Sistem yang dibangun harus dapat menerapkan security system yang bekerja pada tiga level, yaitu : a.

Level Operating System

b.

Level Database

c.

Level Aplikasi

Yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi modul, atau submodul dan juga dapat diterapkan ke user atau group user. 3.

Aplikasi yang dibangun berbasis web yang dirancang dengan platform open source

dengan

berbagai

tingkatan

akses


user

sesuai

dengan

13

kewenangannya, antara lain : administrator, operator, pimpinan, pemohon dan user atau pengguna lainnya. 4.

Aplikasi yang dibangun dapat dijalankan pada platform OS Windows server. XP, Vista

atau Linux, Database RDBMS dan script pemrograman yang

berorientasi object, sehingga mampu menangani dan mengelola data. 5.

Membangun perangkat lunak sistem yang telah dirancang secara terpusat dan ditempatkan di Data Center.

6.

Aplikasi yang dibangun dapat diakses secara terbatas melalui jaringan internet dan jaringan lokal (LAN) dengan menggunakan browser internet.

7.

Aplikasi yang dibangun harus user fiendly dengan interface berbasis Graphical User Interface (GUI)

8.

Aplikasi dibangun dengan pendekatan metodologi ”Software Engineering” yang baik.

B.

Kajian Sistem (Data dan Informasi) 1.

Assessment Existing Aplikasi (legacy system) dan data yang dibutuhkan di Ditjen

DIKTI

namun

belum

memiliki

aplikasi

(DIKTI

Transactional

Application). Kegiatan ini mencakup survei dan wawancara ke :

2.

a.

Masing-masing direktorat Di Ditjen DIKTI

b.

PSP Balitbang.

c.

BAN-PT

d.

Kopertis.

e.

Sample minimal dua PTN / PTS

Melaksanaan telaah terhadap organisasi serta tugas pokok dan fungsi yang terkait dengan mekanisme / siklus manajemen pendidkan tinggi di Ditjen DIKTI. Dan Inventarisasi lembaga lain yang relevan.

3.

Melakukan Survei inventarisasi data dan informasi, serta kebutuhan sistem yang terintegrasi kebutuhan Ditjen DIKTI dari seluruh sumber informasi (on field and on data center), agar mampu memahami permasalahan yang


14

muncul dan mendefinisikannya secara rinci, menentukan tujuan pembuatan sistem dan mendifinisikan kendala-kendalanya. 4.

Formulasi sistem informasi dengan menganalisa permasalahan secara mendalam yang terkait dengan penyusunan database, sehingga mampu untuk dijadikan dokumen arsitektur atau desain struktur database.

C.

5.

Perencanaan infrastruktur jaringan pendukung sistem

6.

Pengembangan aliran data elektronik terstruktur.

Penyempurnaan Data Dictionary dan Penyusunan Proses Bisnis Pengelolaan Pendidikan Tinggi [DIKTI] Kegiatan Penyempurnaan Data Dictionary dan Penyusunan Proses Bisnis Pengelolaan Pendidikan Tinggi DIKTI ini meliputi : i.

Penyempurnaan Data Dictionary

ii.

Penyusunan Proses Bisnis Pengelolaan Pendidikan Tinggi DIKTI

C.1. Penyempurnaan Data Dictionary 1.

Penyempurnaan

Data

Dictionary

ini

merupakan

lanjutan

dari

pekerjaan Pengembangan Data Dictionary yang telah dilakukan sebelumnya. 2.

Data Dictionary mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut : a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data dalam DFD (Data Flow Diagram) b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran. c. Mendeskripsikan komposisi penympanan data d. Menspesifikasikan

nilai

dan

satuan

yang

relevan

bagi

penyimpanan dan aliran e. Mendeskripsikan hubungan detil antara penyimpanan yang akan menjadi titik perhatian dalam entity relationship diagram (ERD) 3.

Penyempurnaan DFD yang telah dikembangkan sebelumnya tentang kebutuhan data untuk siklus manajemen pendidikan tinggi


15

4.

Rancangan ERD dari Database Terpusat dengan Normalisasi yang mengacu pada Data Dictionary yang telah didefinisikan.

5.

Pengembangan

Data

Dictionary

ini

harus

meninjau

aplikasi

pengelolaan data pendidikan, termasuk Padati Web dan Dapodik.

C.2. Rancangan dan Implementasi Modul KPI DIKTI 1)

Proses Bisnis yang dikembangkan mencakup beberapa proses penentuan

kebijakan

di

internal

Ditjen

DIKTI

dan

harus

memperhatikan interaksi ditjen DIKTI dengan entitas lainya (seperti : BAN-PT, KAP, Satker, Balitbang, Koperties, PTN/PTS, masyarakat pengguna, dll) 2)

Proses

bisnis

yang

dikembangkan

harus

mengakomudasi

pengumpulan/penyebaran data/informasi yang telah didefinisikan dan tidak terbatas pada Data Dictionary.

D.

Pengembangan Database Terpusat Kegiatan Pengembangan Database Terpusat meliputi : i.

Pengembangan Database Terpusat.

ii.

Migrasi dari data Legacy Application

Kegiatan rinci berdasarkan kebutuhan fungsional sebagai berikut : 1) Pembangunan dan Pengembangan database terpusat harus berdasarkan pada Data Dictionary yang dimiliki Ditjen DIKTI. 2) Pembangunan dan Pengembangan Database Terpusat mencakup paket Business Intelligence, Data Warehouse, dan OLAP (Online Analitycal Processing) 3) Sistem yang dibangun harus mengakomudasi sistem yang sudah berjalan selama ini, baik dari segi entri data maupun pelaporan.

E.

Entry Data / Migrate Data, Pengumpulan data dan informasi,; 1. Melakukan Collecting Data baik yang struktural basis data dan non struktural basis data. 2. Melakukan migrasi data dari Legacy Application


16

a. Pemindahan data yang telah didefinisikan pada data dictionary, sekurang-kurangnya data yang berada pada Database Ditjen DIKTI terdahulu ke Database Terpusat. b. Transfer data diantara tipe dan format yang lama ke tipe dan format yang sesuai dengan arsitektur integrasi informasi. c. Perencanaan, ekstraksi, cleansing, load dan verifikasi.

3. Melakukan pemasukan data (entry data), untuk data yang belum berstruktur.

F.

Instalasi, Set up dan Implementasi Hadware, Software, Jaringan dan Aplikasi 1)

Memasang dan membentuk (setting) parameter untuk operasi aplikasi sesuai dengan kebutuhan.

2)

Instalasi Software pendukung

3)

Instalasi dan konfigurasi infrastruktur perangkat keras dan jaringan sesuai kebutuhan sistem yang terintegrasi.

4)

G.

Instalasi dan Tuning Database di Platform Linux.

Uji Coba dan Penyempurnaan (Finalisasi) 1.

Melakukan Skenario Based Testing, berdasarkan Kebutuhan informasi (information requirenment)

2.

H.

Conduc System dan Complate System Testing

Pelatihan, Sosialisasi dan Asistensi Implementasi aplikasi. 1.

Melakukan Pelatihan bagi Trainer

2.

Melakukan pelatihan teknis pemeliharaan aplikasi dan database kepada administrator.

3.

Melakukan pelatihan operasional kepada staff / operator di Ditjen DIKTI, sesuai dengan modul aplikasi.

4.

Melakukan pelatihan yang berhubungan dengan Development Tools yang digunakan kepada staf TI.


17

I.

Pembuatan Dokumen dan Laporan : 1.

Laporan sepanjang pelaksanaan proyek a.

laporan Pendahuluan

b.

Laporan Tengah

c.

Laporan Akhir

d.

Catatan Pertemuan / Risalah Rapat

2. Dukumen Teknis Sistem Aplikasi : a.

Dokumen Spesifikasi Kebutahan Sistem dan Rancangan Sistem

b.

Dokumen Pengujian dan Materi Uji

c.

User Manual untuk User, Admin dan Programmer

d.

Source Code dan RDBMS

3. Handout Training 4. Soft Copy dalam bentuk CD dan Hard Copy

J.

Pendampingan dan Pemeliharaan selama 24 bulan.

K.

Pembelian Piranti Lunak / Software Pendukung yang dipersyaratkan

L.

Project Management Melakukan koordinasi, pengendalian, diskusi dan pembahasan dengan tim teknis serta menjalankan tahapan kerja sesuai dengan rencana kerja yang telah disusun.


18

1.5 SPESIFIKASI PEKERJAAN Adapun spesifikasi pekerjaan dapat dijabarkan sebagai berikut :

1.5.1 Penyempurnaan Data Dictionary dan Perancangan serta Implementasi Modul KPI Ditjen DIKTI

1.

Penyempurnaan Data Dictionary Penyempurnaan Data Dictionary ini sekurang-kurangnya terdiri atas 4 (empat) form sebagai berikut : 1) Data Flow Dictionary Entry Form ini menerangkan setiap data flow pada DFD 2) Data Store Dictionary Entry Form ini menerangkan setiap data strore yang unik dalam DFD 3) Data Structure Dictionary Entry Form ini menghubungkan summary description (deskripsi ringkasan) dari data flow dan data strore ke deskripsi detail dari data element. 4) Data Element Dictionary Entry Form

ini

menyediakan

dasar

untuk

skema

database

untuk

menstandarkan deskripsi dari suatu elemen sehingga elemen itu direferensikan dengan cara yang sama setiap kali digunakan

2.

Perancangan dan Impelemtasi Modul KPI Ditjen DIKTI Kegiatan ini mencakup implementasi serta penjabaran proses bisnis (alur aktivitas) untuk mekanisme pelaporan KPI dari Institusi Pendidikan Tinggi yang minimal mencakup proses akademik, kegiatan riset, dan kegiatan pengabdian masyarakat.

1.5.2 Pengembangan Database Terpusat

1.

Pengembangan Basisdata Terpusat


19

Database terpusat yang dikembangkan sekurang-kuranya memiliki modul-modul berikut : 1) Modul Data master Modul ini untuk mengelola data master yang telah didefinisikan dan di normalisasi hingga bentuk normal yang paling optimal. Data Master ini nantinya akan digunakan pada modul data transaksional. 2) Modul Data transaksional Modul ini untuk mengelola data transaksional yang telah didefinikasn dan

dioptimalkan

(denormalisasi)

untuk

mempercepat

dan

mengefisienkan query ke database Kedua modul tersebut harus mengacu pada Data Dictionary milik Ditjen DIKTI yang telah dikembangkan pada proyek terpisah

2.

Sub-kegiatan Migrasi data dari Legacy application Migrasi data ini dilakukan sekurang-kurangnya terhadap aplkasi yang telah dikembangkan oleh Ditjen DIKTI, misalnya aplikasi EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri) dan SIMPEL (Sistem Informasi Manajemen Pelaporan)


20

1.6 JADWAL DAN STATUS PEKERJAAN Jadual Pelaksanaan pekerjaan Pangembangan Pangkalan Data Pendidkan Tinggi Ditjen DIKTI Departemen Pendidkan Nasional Tahun Anggran 2009, dilaksanakan selama 4 (empat) bulan kalender dengan kegiatan sebagai berikut :

Waktu pelaksanaan Tanggal : 7 September 2009 s/d 31 Desember 2009 BULAN KE NO

KEGIATAN

Sept 1

1

2

1

Persiapan (Project Kick Off)

2

Survey dan Identifikasi (Business Requiremen Analist)

Okt

Nov

Des

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 3

4

5

6

KETERANGAN [Hasil] 7 Selesai

Analisa Pendahuluan (Pengumpulan Data)

Selesai

Analisa Sistem Berjalan

Selesai

Analisa Kebutuhan Sistem

Selesai

Penyempurnaan Data Dictionary

Selesai

3

Pembahasan Berkala (Review)

In Progress

4

Rancangan Kebutuhan Sistem (Business Solution Design)

Selesai

5

Pengembangan (Data Warehouse, Software & Infrastructure Development)

Selesai

6

System Integration & Testing Konfigurasi, Instalasi & Set up


In Progress

21

BULAN KE NO

KEGIATAN

Sept 1

1

7

2

Okt

Nov

Des

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 3

4

5

6

KETERANGAN [Hasil] 7

Integrasi, Migrasi Data, Database

In Progress

User Acceptance Test (UAT), Finalisasi

In Progress

System Procedure & Training, Sosialisasi Teknik Sistem komputer (TOT, Admin )

-

Operator Aplikasi (End User)

-

8

Dokumentasi dan Laporan

9

Pendampingan (On Going Support)

L S P k

R S

L T

24 Bulan setelah Hasil Akhir Pekerjaan

Catatan : LP : Laporan Pendahuluan SK : Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak RS : Dokumen Rancangan Perangkat Lunak [Cetak Biru Perancangan] LT : Laporan Tengah UA : Dokumen Pengujian dan Materi Uji [UAT], Dokumen User Manual, Handout Training LA : Laporan Akhir, Source Code dan RDBMS dan Dokumen Kamus Data


U A

22

L A

In Progress

2 Gambaran Umum Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pada bab ini memberikan gambaran umum hasil priliminary Business Proses dan Keluaran Dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional.

2.1 ELEMEN-ELEMEN PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA DALAM BUSINESS INTELLIGENCE 2.1.1 Data Warehouse Data warehouse merupakan tempat penyimpanan untuk ringkasan dari data historis yang diambil dari basis data-basis data yang tersebar di suatu organisasi. Data

warehouse mengumpulkan semua data Ditjen DIKTI dalam satu tempat agar dapat diperoleh pandangan yang lebih baik dari suatu proses bisnis/kerja dan meningkatkan kinerja organisasi. Data warehouse mendukung proses pembuatan keputusan manajemen. Tujuan utama dari pembuatan data warehouse adalah untuk menyatukan data yang beragam ke dalam sebuah tempat penyimpanan dimana pengguna dapat dengan mudah menjalankan query (pencarian data), menghasilkan laporan, dan melakukan analisis. Salah satu keuntungan yang diperoleh dari keberadaan data warehouse adalah dapat meningkatkan efektifitas pembuatan keputusan. Secara garis besar, kedudukan data warehouse di implementasi BI dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Nampak bahwa penyusunan suatu data warehouse yang lengkap,


23

integratif serta terhubung dengan semua data operasional merupakan modal pokok dikembangkannya BI di Ditjen DIKTI.

Gambar 1. Implementasi Data Warehouse

Beberapa bagian penting dalam data warehouse dapat dijelaskan sebagaimana di bawah ini:

Data mart, yang merupakan bagian dari data warehouse yang mendukung kebutuhan dari suatu fungsi bisnis atau departemen tertentu. Data mart dapat berdiri sendiri atau terhubung ke data warehouse yang telah ada. Ada beberapa karakteristik dari data mart yang membedakannya dengan data

warehouse, yaitu : -

Data mart hanya berfokus pada satu kebutuhan pengguna dengan satu departemen atau fungsi bisnis

-

Data mart tidak secara normal berisi data operasional terperinci

-

Data mart berisi lebih sedikit data dari yang ada dalam data warehouse, lebih mudah dimengerti dan dipahami.


24

Kubus data (cube), adalah unit pemrosesan data yang terdiri dari tabel fakta dan dimensi dalam suatu data warehouse.

Aggregation, adalah hitungan awal dari data numerik. Dengan menghitung dan menyimpan jawaban dari query yang sebelumnya telah dibuat, waktu proses query dapat lebih cepat. Dengan adanya agregasi, data yang jumlahnya ribuan atau bahkan ratusan ribu dalam suatu basis data multidimensi dapat dicari dengan mudah dan tidak memakan banyak waktu. Agregasi ini merupakan pondasi dari pembentukan kubus data, karena mengorganisir kumpulan data kedalam struktur data basis data multidimensi sehingga menghasilkan respon time yang cepat.

2.1.2 Data Mining Data Mining seringkali diartikan dengan “menulis banyak laporan dan query”. Namun pada kenyataannya kegiatan data mining tidak melakukan pembuatan laporan dan

query sama sekali. Data mining dilakukan dengan tool khusus, yang mengeksekusi operasi data yang telah didefinisikan berdasarkan model analisis. Data mining adalah ekstraksi informasi atau pola yang penting atau menarik dari data yang berada pada basis data yang besar yang selama ini tidak diketahui tetapi mempunyai potensi informasi yang bermanfaat.

Hasil dari operasi data mining berupa tabel-tabel dan file-file yang berisi data analisis yang dapat diakses dengan query dan reporting tools. Terdapat empat operasi umum

data mining yaitu : a. Predictive and Classification Modeling, yang biasa digunakan untuk memperkirakan suatu kejadian khusus. Diasumsikan bahwa seorang analis mempunyai pertanyaan khusus untuk ditanyakan. b. Link Analysis, yang digunakan untuk mencari hubungan antara record-

record pada basis data. c. Database Segmentation, yang digunakan untuk mengelompokkan record-

record yang berhubungan ke dalam segmen-segmen. Pengelompokkan ini merupakan langkah pertama dari pemilihan data, sebelum operasi data mining lainnya dilakukan.


25

d. Deviation Detection, yang digunakan untuk mencari record-record yang dipandang tidak normal dan memberikan alasan untuk anomali tersebut.

2.1.3 OLAP (Online Analytical Processing) OLAP merupakan kunci dari BI, yang digunakan untuk menganalisisis data dan informasi yang pada akhirnya akan menjadi dasar basis Decision Support System (DSS) dan Expert Infotmation System (EIS). Beberapa aktivitas yang dapat dilakukan melalui OLAP antara lain seperti : melakukan query, meminta laporan yang ad hoc, mendukung analisis statistik, analisis interaktif, serta membangun aplikasi multimedia.

Berdasarkan struktur basis datanya OLAP dibedakan menjadi 3 kategori utama : a.

Multidimensional Online Analytical Processing (MOLAP) Multidimensional Online Analytical Processing (MOLAP) adalah OLAP yang secara langsung mengarah pada basis data multidimensi. MOLAP memproses data yang telah disimpan dalam array multidimensional di mana semua kombinasi data yang mungkin dicerminkan, masing-masing di dalam suatu sel yang dapat diakses secara langsung.

b.

Relational Online Analytical Processing (ROLAP) Relational Online Analytical Processing (ROLAP) adalah suatu format pengolahan OLAP yang melakukan analisis data secara dinamis yang disimpan dalam basis data relasioanal bukan pada basis data multidimensi. ROLAP merupakan bentuk teknologi dari OLAP yang paling berkembang.

c.

Hybrid Online Analytical Processing (HOLAP) Hybrid Online Analytical Processing (HOLAP) merupakan kombinasi antara ROLAP dengan MOLAP. HOLAP dikembangkan untuk mengkombinasikan antara kapasitas data pada ROLAP yang besar dengan kemampuan proses pada MOLAP.

Sedangkan yang dimaksud dengan Decision Support Systems (DSS) merupakan sistem informasi yang menggunakan model keputusan dan basis data untuk membantu proses pengambilan keputusan pada level manajerial. Adapun Executive Information

Systems (EIS) adalah sistem informasi strategis bagi manajemen atas (eksekutif) yang Laporan Akhir Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi - DIKTI

26

menyediakan akses yang cepat untuk informasi selektif faktor-faktor kunci terkait implementasi strategi organisasi.

Secara garis besar, kedudukan OLAP dalam implementasi BI dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 2. OLAP Dalam Business Intelligence

2.2 Arsitektur Umum Sistem Informasi Platform dasar dari aplikasi adalah Web Based System. Tujuan penggunaan web based system ini adalah untuk meningkatkan efisiensi kerja & integritas data, karena seluruh klien dapat di-maintain pada satu titik, yaitu Web Server. Selain itu, sistem ini memungkinkan penggunaan yang luas, tanpa ada kebutuhan setting aplikasi di sisi klien dan sistem yang dibangun memenuhi tingkat otoritas pengguna (previlage Access) .


27

Adapun arsitektur sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah sebagaimana digambarkan pada gambar 3. berikut ini.

Gambar 3. Arsitektur Sistem Informasi Pangkalan Data Pendidkan Tinggi

Keterangan Notasi Gambar Arsitektur Umum Informasi Ditjen DIKTI :

1. Untuk memungkinkan data yang berasal dari aplikasi-aplikasi yang ada di Ditjen DIKTI dapat di share atau di alirkan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi maka data harus melalui Information Integration Platform.

2. Data yang berasal dari Perguruan Tinggi sebelum dikirim ke Ditjen DIKTI atau Pangkalan Data kami usulkan untuk memanfaatkan aplikasi dispatch

3. Data yang terkirim melalui aplikasi dispatch sebelum dapat dimanfaatkan oleh Ditjen DIKTI atau entitas lainnya harus melalui information integration platform

4. Data-data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun dari BAN-PT atau entitas lainnya harus disimpan pada database terpusat


28

5. Risalah dari data-data tersebut selayaknya terakomodasi di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, dengan demikian jenis informasi yang dihasilkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya.

6. Knowledge Management Tools maupun Collaboration Tools digunakan untuk meningkatkan kegunaan informasi bagi Ditjen DIKTI

7. Informasi yang berada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dimanfaatkan oleh entitas lain di luar Ditjen DIKTI

8. Informasi tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh BAN-PT sebagai data tambahan untuk keperluan akreditasi

9. Balitbang juga dapat memanfaatkan data yang ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi untuk kajian statistik dan pengambilan keputusan.

10. BAN-PT dan juga entitas lainnya, dapat memberikan data kepada Ditjen DIKTI melalui Information Integration Platform

Informasi pokok yang di tayangkan pada dashboard Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dengan mendefinisikan SISTEM INFORMASI INDIKATOR KEPRIMAAN (Key Performance Indicator – KPI). Merupakan modul indikator keprimaan yang terdiri dari :

1.

Indikator Keprimaan Mahasiswa a.

2.

Angka Partisipasi Kasar (APK) •

Gender

•

Kumulatif

•

Berdasarkan jenis dan jenjang

b.

Rata-rata Lama Studi

c.

Data Statistik Mahasiswa per periode waktu

Indikator Keprimaan Dosen a. Jumlah Dosen dan Kualifikasinya b. Jumlah Guru Besar


29

c. Data Statistik Dosen per periode waktu d. Rasio Dosen dan Mahasiswa

3.

Indikator Keprimaan Perguruan Tinggi a. Produktivitas PT b. Jumlah PT yang masuk rangking c. Data Statistik PT per periode waktu

2.3 PLATFORM APLIKASI

Gambar 4. Solusi Platform Sistem

Penjelasan : 1. Server Site Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut: -

Linux sebagai Operating System.

-

Oracle Database 10g Sebagai RDBMS Server.

-

Oracle Werehouse Builder sebagai pendukung Business Intelligence.

-

Oracle Dashboard dan Publisher sebagai reporting service


30

-

Apache Web Server

-

WSASWSO2 Sebagai Web Service.

-

WSASWSO2 adalah software open source yang cukup handal sebagai antarmuka antar legacy sistem dengan DB-PDPT.

2. Client Site Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut: -

Windows / Linux sebagai Operating System.

-

Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web Browser.

3. Development Tools Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut : -

Oracle Warehouse Builder

-

Oracle Dashboard dan Publisher

-

Java Server Pages (bila diperlukan)


31

3 Rancangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pada bab ini akan dijelaskan secara global kebutuhan rancangan pengkalan data pendidkan tinggi dengan memperhatikan kondisi yang ada di lapangan, sehingga didapat kemajuan seusai dengan ruang lingkup dan spesifikasi pekerjan. Adapun penjelasan detail dari Rancangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, tertuang pada Dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Versi B, yang telah disempurnakan (No Doc. DIKTI-PDPT.SIS.BSD.02.PIS.12.09).

3.1 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi tentang Key Performance Indicator (KPI) sebagai berikut : 1.

Mahasiswa a.

2.

Angka Partisipasi Kasar (APK) •

Gender

•

Kumulatif

•

Berdasarkan Vokasi

b.

Rata-rata Lama Studi

c.

Data Statistik Mahasiswa per periode waktu

Dosen a.

Jumlah Dosen dan Kualifikasinya

b.

Jumlah Guru Besar


32

3.

c.

Data Statistik Dosen per periode waktu

d.

Rasio Dosen dan Mahasiswa

Perguruan Tinggi a.

Produktivitas PT

b.

Jumlah PT yang masuk rangking

c.

Data Statistik PT per periode waktu

Adapun data-data yang perlu ditampilkan untuk setiap KPI adalah sebagai berikut : 1.

Angka Partisipasi Kasar (APK) Angka Partisipasi Kasar merupakan Perbandingan Jumlah Penduduk Usia Kuliah dengan Jumlah Mahasiswa Baru. Jumlah penduduk usia kuliah merupakan data eksternal dengan menggunakan format excel. Sementara data jumlah Mahasiswa Baru diperoleh dari EPSBED.

Sementara Data yang ditampilkan adalah: a.

APK Kumulatif

b.

APK berdasarkan Disparitas Gender

c.

APK berdasarkan Vokasi (D2,D3, D4)

Data tersebut ditampilkan berdasarkan prespektif waktu (per tahun)

2.

Lama Studi Ideal a.

b.

Perbandingan antara Waktu Studi Mahasiswa dengan Standar Lama Studi

D2 = 4 semester

D3 = 6 semester

D4 = 8 semester

S1 = 8 semester

S2 = 4 semester

S3 = 6 semester

Data Waktu Studi Mahasiswa diambil dari:

Tahun Masuk dari Master Mahasiswa


33

c.

3.

Tanggal Lulus dari Transaksi Mahasiswa

Data yang akan ditampilkan:

Perbandinagn Lama Studi Keseluruhan

Perbandingan Lama Studi berdasarkan Gender

Perbandingan Lama Studi berdasarkan asal PT

Perbandingan Lama Studi berdasarkan Lokasi Geografis

Rasio Dosen dan Mahasiswa Untuk melihat perbandingan jumlah dosen dengan mahasiswa, dimana data yang akan ditampilkan berupa:

4.

a.

Rasio jumlah dosen dan mahasiswa secara keseluruhan

b.

Rasio berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS)

c.

Rasio berdasarkan Perguruan Tinggi

d.

Rasio berdasarkan Lokasi Geografis

Kualifikasi Dosen a.

b.

c.

5.

Jumlah Guru Besar

Berdasarkan Jenis PT

Berdasarkan PT

Berdasarkan Lokasi Geografis

Jumlah Dosen dan Kualifikasinya


Berdasarkan PT

Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

Jabatan Akademik


Berdasarkan PT

Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

Statistik Dosen a.

Jumlah Dosen Berdasarkan PT


34

6.

7.

Berdasarkan program studi

b.

Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik

c.

Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Studi

d.

Jumlah Dosen Berdasarkan Status Ikatan Kerja

e.

Jumlah Dosen Berdasarkan Aktivitas

Statistik Mahasiswa a.

Jumlah Mahasiswa per PT

b.

Jumlah Mahasiswa per program studi

c.

Jumlah Mahasiswa berdasarkan Gender

d.

Jumlah Mahasiswa berdasarkan Lokasi

e.

Jumlah Mahasiswa berdasarkan aktivitas

Statistik PT a.

Jumlah Perguruan Tinggi

b.

Jumlah PT berdasarkan Lokasi

c.

Jumlah PT berdasarkan Jenis

d.

Jumlah Politektnik meningkat 50%, dari 120 menjadi 180

e.

Jumlah dan kapasitas PTS meningkat 20%


35

Adapun star schema yang diperlukan untuk menyediakan informasi tentang KPI adalah sebagai berikut :

1. Star Schema Angka Partisipasi Kasar

Gambar 5. Star Schema APK


36

2. Star Schema Lama Studi

Gambar 6. Star Schema Lama Studi


37

3. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

Gambar 7. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa


38

4. Star Schema Jumlah Guru Besar

Gambar 8. Star Schema Jumlah Guru Besar


39

5. Star Schema Statistik Mahasiswa

Gambar 9. Star Schema Statistik Mahasiswa


40

6. Star Schema Statistik Dosen

Gambar 10. Star Schema Statistik Dosen


41

7. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Gambar 11. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi


42

3.2 ETL MAPPING Dengan Metode ETL (Extract, Transform, Load), data dan informasi tentang pendidikan tinggi di seluruh Indonesia yang berasal dari database Ditjen DIKTI yang lama (operational

database), yang memiliki struktur, platform, teknologi, dan produk database yang berbeda, diambil (extract) dan disesuaikan (transform) dengan database yang baru, kemudian dimasukkan (load) ke database (data dictionary) yang baru (data warehouse). Pada pembangunan aplikasi PDPT ini, semua mapping data dilakukan dengan menggunakan OWB 10.2 (Oracle Warehouse Builder Versi 10.2). Adapun ETL Mapping nya adalah sebagai berikut :

1.

Mapping Data APK Pada gambar 15 berikut ini dilakukan mapping data dari tabel data APK (dari tabel yang berasal dari file yang berformat excel) ke data APK_SISWA yang ada di data staging Oracle. Pemetaan ini dilakukan untuk memindahkan data dari luar Oracle ke dalam database oracle untuk kemudiannya dilakukan pengolahan dan analisa menggunakan aplikasi BI (Bussiness Intelligent) Oracle. Mapping dilakukan secara langsung tanpa konversi sebab data sumber dan data target memiliki struktur yang sama.

Gambar 12. Mapping Data APK


43

2.

Mapping Data Kabupaten Mapping ini dilakukan untuk memindahkan data kabupaten kedalam tabel kabupaten yang ada di database oracle, disini dilakukan fungsi TRIM() untuk menghilangkan spasi kosong pada nama kabupaten untuk lebih mengakuratkan pencarian kode atau nama kabupaten( tabel kabupaten menjadi tabel yang penting sebab termasuk tabel lookup).

Gambar 13. Mapping Data Kabupaten

3.

Mapping Data Dosen Pada mapping data dosen ini dilakukan dengan memasukkan data dosen yang ada pada database EPSBED ke data staging oracle. Disini dilakukan INSERT_DATE menggunakan fungsi SYSDATE pada oracle untuk mendapatkan tanggal load dari data ini. Mapping data dosen ini dapat dililihat pada Gb. 16 berikut ini.


44

Gambar 14. Mapping Data Dosen


45

4.

Mapping Data Mahasiswa Mapping dilakukan untuk memasukkan data mahasiswa yang ada pada database EPSBED ke data staging oracle. Disini dilakukan INSERT_DATE menggunakan fungsi SYSDATE pada oracle untuk mendapatkan tanggal load dari data ini.

Gambar 15. Mapping Data Mahasiswa


46

5.

Mapping Data Kopertis Mapping dilakukan untuk memasukkan data kopertis yang ada pada tabel data APK (yang berasal dari file excel) ke data staging oracle. Mapping dilakukan secara langsung tanpa konversi sebab data sumber dan data target memiliki struktur yang sama.

Gambar 16. Mapping Data Kopertis

6.

Mapping Data Perguruan Tinggi Mapping dilakukan untuk memasukkan data perguruan tinggi yang ada pada database EPSBED ke data staging oracle seperti tampak pada gb 19. Disini dilakukan INSERT_DATE menggunakan fungsi SYSDATE pada oracle untuk mendapatkan tanggal load dari data ini.


47

Gambar 17. Mapping Data Perguruan Tinggi


48

7.

Mapping Data Program Studi Mapping dilakukan untuk memasukkan data program studi yang ada pada database EPSBED ke data staging oracle. Disini dilakukan INSERT_DATE menggunakan fungsi SYSDATE pada oracle untuk mendapatkan tanggal load dari data ini.

Gambar 18. Mapping Data Program Studi


49

8.

Mapping Data Propinsi Lengkap Mapping ini dilakukan untuk memindahkan data propinsi kedalam tabel propinsi yang

ada

di

database

oracle,

disini

dilakukan

fungsi

TRIM()

untuk

menghilangkan spasi kosong pada nama propinsi dan nama pulau untuk lebih mengakuratkan pencarian kode atau nama propinsi/pulau( tabel propinsi menjadi tabel yang penting sebab termasuk tabel lookup).

Gambar 19. Mapping data Propinsi Lengkap

9.

Mapping Data Propinsi Mapping data propinsi yang terdapat pada tabel APK(tabel berasal dari file excel). Disini dilakukan fungsi TRIM untuk mendapatkan pencarian kode provinsi secara akurat menggunakan tabel propinsi yang didapat dari mapping data provinsi lengkap. Mapping ini dilakukan untuk memasukkan data propinsi apk kedalam data staging oracle sekaligus menseragamkan pengkodean propinsi.


50

Gambar 20. Mapping Data Propinsi

10.

Mapping Data TLU Jenjang Studi Mapping data TLU_JENJANG_STUDI dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode jenjang studi).

Gambar 21. Mapping Data TLU Jenjang Studi

11.

Mapping Data TLU Kode Perguruan Tinggi Mapping data TLU_PERGURUAN_TINGGI dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode perguruan tinggi).


51

Gambar 22. Mapping Data TLU Kode Perguruan Tinggi

12.

Mapping Data TLU Program Studi Mapping data TLU_PROGRAM_STUDI dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode program studi).

Gambar 23. Mapping Data TLU Program Studi


52

13.

Mapping Data Transaksi Dosen Mapping data TRAKD dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 24. Mapping Data Transaksi Dosen


53

14.

Mapping Data Transaksi Mahasiswa Mapping data TRAKM dari tabel EPSBED ke data staging oracle seperti pada gb 28 berikut ini.

Gambar 25. Mapping Data Transaksi Mahasiswa

15.

Mapping Data TLU Jabatan Akademik Mapping data TLU_JABATAN_AKADEMIK dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode jabatan akademik).

Gambar 26. Mapping Data TLU Jabatan Akademik


54

16.

Mapping Data TLU Pendidikan Tertinggi Mapping data TLU_PENDIDIKAN_TERTINGGI dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode pendidikan tertinggi).

Gambar 27. Mapping Data TLU Pendidikan Tinggi

17.

Mapping Data TLU Status Aktivitas Dosen Mapping data TLU_STATUS_AKTIVITAS_DOSEN dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode status aktivitas dosen).

Gambar 28. Mapping Data TLU Status Aktivitas Dosen

18.

Mapping Data TLU Status Aktivitas Mahasiswa Mapping data TLU_STATUS_AKTIVITAS_MHS dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode status aktivitas mahasiswa).

Gambar 29. Mapping Data TLU Status Aktivitas Mahasiswa


55

19.

Mapping Data TLU Status Ikatan Kerja Mapping data TLU_STATUS_IKATAN_KERJA dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode status ikatan kerja).

Gambar 30. Mapping Data TLU Status Ikatan Kerja

20.

Mapping Data TLU Wilayah (Kopertis Untuk EPSBED) Mapping data TLU_WILAYAH dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode wilayah kopertis yang berasal dari database EPSBED).

Gambar 31 Mapping Data TLU Wilayah (Kopertis Untuk EPSBED)

21.

Mapping Data EPSBED MSPHS Mapping data MSPHS dari tabel EPSBED ke data staging oracle.


56

Gambar 32. Mapping Data EPSBED MSPHS

22.

Mapping Data EPSBED MSYYS Mapping data MSYYS dari tabel EPSBED ke data staging oracle.(data ini berisi informasi badan hukum dari perguruan tinggi terkait).

Gambar 33. Mapping Data EPSBED MSYYS


57

23.

Mapping Data EPSBED TBBNL Mapping data TBBNL dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 34. Mapping Data EPSBED TBBNL

24.

Mapping Data EPSBED TBKMK Mapping data TBKMK dari tabel EPSBED ke data staging oracle.


58

Gambar 35. Mapping Data EPSBED TBKMK

25.

Mapping Data EPSBED TLU Params Mapping data TLU_PARAMS dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 36. Mapping Data EPSBED TLU Params


59

26.

Mapping Data EPSBED TLU Status Akreditasi Mapping data TLU_Status_Akreditasi dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode status akreditasi perguruan tinggi)

Gambar 37. Mapping Data EPSBED TLU Status Akreditasi

27.

Mapping Data EPSBED TLU Status PS Mapping data TLU_Status_PS dari tabel EPSBED ke data staging oracle. (Tabel ini merupakan tabel look up untuk kode status program studi)

Gambar 38. Mapping Data EPSBED TLU Status PS

28.

Mapping Data EPSBED TRKLN Mapping data TRKLN dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 39. Mapping Data EPSBED TRKLN


60

29.

Mapping Data EPSBED TRFPA Mapping data TRFPA dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 40 Mapping Data EPSBED TRFPA


61

30.

Mapping Data EPSBED TRKAP Mapping data TRKAP dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 41. Mapping Data EPSBED TRKAP


62

31.

Mapping Data EPSBED TRLAB Mapping data TRLAB dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 42. Mapping Data EPSBED TRLAB

32.

Mapping Data EPSBED TRLSD Mapping data TRLSD dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 43. Mapping Data EPSBED TRLSD


63

33.

Mapping Data EPSBED TRLSM Mapping data TRLSM dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 44. Mapping Data EPSBED TRLSM

34.

Mapping Data EPSBED TRMBW Mapping data TRMBW dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 45. Mapping Data EPSBED TRMBW


64

35.

Mapping Data EPSBED TRMLN Mapping data TRMLN dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 46. Mapping Data EPSBED TRMLN

36.

Mapping Data EPSBED TRNLM Mapping data TRNLM dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 47. Mapping Data EPSBED TRNLM


65

37.

Mapping Data EPSBED TRNLP Mapping data TRNLP dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 48. Mapping Data EPSBED TRNLP

38.

Mapping Data EPSBED TRPID Mapping data TRPID dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 49. Mapping Data EPSBED TRPID


66

39.

Mapping Data EPSBED TRPIM Mapping data TRPIM dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 50. Mapping Data EPSBED TRPIM


67

40.

Mapping Data EPSBED TRPPG Mapping data TRPPG dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 51. Mapping Data EPSBED TRPPG

41.

Mapping Data EPSBED TRSKR Mapping data TRSKR dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 52. Mapping Data EPSBED TRSKR


68

42.

Mapping Data EPSBED TRPUD Mapping data TRPUD dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 53. Mapping Data EPSBED TRPUD

43.

Mapping Data EPSBED TRVMS Mapping data TRVMS dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 54. Mapping Data EPSBED TRVMS


69

44.

Mapping Data EPSBED TRVMT Mapping data TRVMT dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 55. Mapping Data EPSBED Mapping Data EPSBED TRVMT

45.

Mapping Data EPSBED MSFAK Mapping data MSFAK dari tabel EPSBED ke data staging oracle.

Gambar 56. Mapping Data EPSBED MSFAK


70

3.3 BUSINESS INTELLIGENCE REPORT Hasil mapping data kemudian disajikan menggunakan BI Report untuk keperluan analisa, query dan pembuatan laporan dalam bentuk dasboard (portal gateway) sebagai berikut :

Gambar 57. Login PDPT

1.

Fungsi Gauge

Gambar 58. Dasboard Layar Utama Fungsi Gauge (Home)


71

2.

Fungsi APK (Angka Partisipasi Kasar)

Gambar 59. APK Home

Gambar 60. APK Gender


72

Gambar 61. APK Kopertis Wilayah


73

3.

Fungsi Dosen

Gambar 62. Dosen Home


74

Gambar 63. Dosen Jenis Perguruan Tinggi

Gambar 64. Dosen Kopertis Wilayah


75

Gambar 65. Dosen Jabatan Akademis

Gambar 66. Dosen Jenjang Studi


76

Gambar 67. Dosen Ikatan Kerja

Gambar 68. Dosen Guru Besar


77

Gambar 69. Dosen Status


78

4.

Fungsi Lama Studi

Gambar 70. Lama Studi

5.

Fungsi Mahasiswa

Gambar 71. Mahasiswa Home


79

Gambar 72. Mahasiswa Bidang ilmu

Gambar 73. Mahasiswa Gender


80

Gambar 74. Mahasiswa Kopertis Wilayah

Gambar 75. Mahasiswa Status


81

Gambar 76. Mahasiswa Cross Tab


82

6.

Fungsi Perguruan Tinggi

Gambar 77. Perguruan Tinggi Lokasi


83

Gambar 78. Perguruan Tinggi Jenis Perguruan Tinggi

Gambar 79. Perguruan Tinggi Akreditas


84

7.

Rasio Jumlah Dosen dan Mahasiswa

Gambar 80. Rasio Dosen Mahasiswa Kopertis Wilayah

Gambar 81. Rasio Dosen Mahasiswa Perguruan Tinggi


85

4 Strategi Implementasi Dan Batasan Rancangan Pada bab ini, akan dijelaskan strategi implementasi Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi [PDPT], sehubungan dengan kondisi lapangan hasil kajian dan identifikasi.

4.1 PENDEKATAN PENYELESAIAN PEKERJAAN Sebagamana dalam ruang lingkup, gambaran umum Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dan rancangan pengembangannya, maka pendekatan penyelesaian pekerjaan secara garis besar sebagai berikut:

1.

Pendefinisian dan perumusan KPI Pengelolaan Pendidikan Tinggi

2.

Pemetaan KPI ke dalam data pendidikan tinggi sumber dan Kesiapan Data

3.

Migrasi data dari sumber data ke dalam data staging ETL

4.

Merancang star schema untuk datawarehouse berdasarkan KPI dan sumber datanya

5.

Pembangunan

datawarehouse

berdasarkan

star

schema

yang

telah

dirancang ETL dari data staging ke dalam tabel dimensi dan fact 6.

Merancang tampilan report

7.

Menyajikan informasi dalam bentuk grafik beserta drill down-nya.


86

4.2 KONDISI SAAT INI Proses pengumpulan data Perguruan Tinggi [PT] dalam EPSBED pada saat ini adalah dilakukan secara manual, yaitu setiap PT mengirimkan data dalam bentuk CD yang dikirimkan ke DIKTI. Untuk kemudian, petugas Dit Akademik di DIKTI meng-upload file tersebut ke dalam server EPSBED untuk kemudian diambil secara manual oleh bagian terkait.

PT 1

Setditjen Dikti

PT 2

BAN PT Pos

PT 3 . . . .

Kirim manual

Upload file Petugas pada Dit Akademik

Server EPSBED

. . . .

Entitas lainnya

PT 4

Pengumpulan Data PT dalam EPSBED Gambar 82. Kondisi Aliran Data Saat Ini

Secara umum kondisi saat ini adalah : 1. Aplikasi-aplikasi transaksional Dikti seperti Project Management, Student Affair Management belum dibangun 2. Aplikasi SIMPEL sudah dibangun namun tidak terpakai 3. Data perguruan tinggi ditampung dalam aplikasi EPSBED 4. Data dari unit-unit kerja dalam lingkungan Dikti masih dalam bentuk dokumen belum ada aplikasi yang mengelola 5. Data yang stabil dan rutin terpelihara adalah data yang terdapat dalam Aplikasi EPSBED


87

–

Sumber data untuk sebagian besar area KPI yang didefinisikan dalam IT Plan Ditjen Dikti juga berasal dari Aplikasi EPSBED.

–

Oleh karenanya dalam pengembangan PDPT, sumber data utama saat ini diambil dari EPSBED.

6. Memungkinkan aplikasi lain untuk diintegrasikan ke Sistem Pangkalan Data yang dikembangkan.

4.3 USULAN SOLUSI

Gambar 83. Usulan Solusi Sistem

Seperti tampak pada gb 4 diatas bahwa usulan solusi untuk pengembangan Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi [PDPT] adalah setiap PT meng-ekspor data EPSBED bisa dalam bentuk MySQL, CSV, Excel dan dikirim melalui FTP server ke dalam server staging. Dimana masing-masing PT memiliki alternatif mengirim FTP file melalui Jardiknas,


88

internet atau di kirim secara manual bagi PT-PT yang belum memiliki jaringan internet / jardiknas.

Setelah FTP file diproses dalam server staging, data-data tersebut dilakukan proses ETL ke dalam database staging. Proses ETL dilanjutkan ke dalam datawarehouse.

Untuk kemudian, masing-masing stakeholder mengakses informasi yang dibutuhkan melalui data warehouse (PDPT) tersebut.

4.4 STRATEGI IMPLEMENTASI Dari Usulan Solusi guna member gambaran aliran data yang dipersyaratkan sebagaimana pada tujuan yaitu : Mendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data yang komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi lainnya. Maka dibangun sebuah pendekatan web services dengan pola pengiriman batch data dengan membangun aplikasi scheduler. Yang digambarkan sebagai berikut :

Web Service Server di Pusat Data Open Koreksi Web Service

Call Web Service

Aplikasi mengirin data menggunakan Web Service

Db Mahasiswa

Aplikasi mengirin data menggunakan Web Service

Db Dosen

Db PT

Db Lainnya

Gambar 84. Web Service


89

1. Web Service –

Aplikasi Kirim Data merupakan aplikasi yang ada di lokal yang dibuat oleh masing-masing perguruan tinggi;

–

Untuk pengiriman data ke pusat, Aplikasi Kirim Data melakukan call terhadap webservice yang ada Dikti untuk transfer data;

–

Ketika data di transfer maka webservice server(wss) secara otomatis memasukan data-data yang di kirim ke dalam database sesuai dengan fungsi-fungsinya;

–

Pengiriman data menggunakan teknologi webservice dengan tools micorosoft visual studio dot net

–

Terbatas untuk PT-PT tertentu yang telah memiliki sistem yang cukup stabil, sumber daya yang memadai, dan terhubung dalam Jardiknas (INHERENT) atau memiliki koneksi internet yang handal

2. Manual –

Sumber data tetap menggunakan EPSBED yang terdapat di masing-masing PT

–

Admin di Dikti yang akan mengupload ke dalam sistem PDPT

4.5 STANDAR KEAMANAN SISTEM INFORMASI Dikarenakan aplikasi ini mengambil data-data konfidensial dari Perguruan Tinggi-Perguruan Tinggi Swasta dan Negeri, maka dibutuhkan prosedur keamanan system informasi untuk PDPT untuk menjamin data-data yang diberikan oleh masing-masing Perguruan Tinggi harus akurat, tidak ada kebocoran data dan hanya diakses dan dimodifikasi oleh orangorang yang telah memiliki otorisasi untuk melihat dan atau memodifikasi data-data tersebut.


90

Dilihat dari fungsinya dalam sebuah sistem informasi, keamanan dapat dibagi menjadi 3 kelompok:

•

Network Security (Keamanan Jaringan) Fokus kepada media pembawa informasi/data seperti jaringan computer Contoh serangan terhadap jaringan (network) meliputi penyadapan data atau pengiriman data yang berlebihan (flooding). Serangan ini dapat terjadi di sisi jaringan mana saja, baik di sisi pengguna maupun di sisi penyedia informasi.

•

-

IDS Snort (open source) NIDS di switch Ethernet

-

HIDS Firewall mengikuti existing

-

Encript XML

-

HTTPS

Computer Security (Keamanan Komputer) Fokus kepada computer (Server, workstation, dan terminal) Contoh serangan terhadap computer adalah adanya virus, trojan horse dan

malicious software lainnya yang dapat menghapus data-data, mengirimkan data rahasia, atau menghabiskan resources (memory, harddisk, CPU cycle).

•

Application Security (Keamanan Aplikasi) Fokus kepada program aplikasi (software) dan database Contoh serangan: adanya setup database yang kurang benar sehingga datadata (record) yang terfdapat pada database tersebut dapat dirubah-ubah. Hal ini akan sangat berbahaya jika data-data (record) tersebut merupakan informasi yang sangat vital. -

User Management

-

LOG / Audit Trial

-

Standard Aplikasi BI Oracle Security

-

Standard Database Oracle Security Management

Standar internasional dan juga standar yang konsultan gunakan dalam perancangan keamanan PDPT adalah ISO/IEC 17799:2005 yang merupakan kode praktis untuk manajemen keamanan informasi. Tujuan utama dari penyusunan standar ini adalah penerapan keamanan informasi dalam organisasi. Framework ini diarahkan untuk


91

mengembangkan dan memelihara standar keamanan dan praktek manajemen dalam organisasi untuk meningkatkan ketahanan(reliability) bagi keamanan informasi dalam hubungan antar organisasi terutama bagi entitas-entitas pengguna aplikasi PDPT

Penjelasan detail dari Standar Keamanan yang diterapkan akan dijelaskan pada Dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Versi B, yang telah disempurnakan (No Doc. DIKTI-PDPT.SIS.BSD.02.PIS.12.09)

4.6 Persyaratan Minimum Infrastruktur PDPT Guna memenuhi kebutuhan proses aliran data dan proses pengelolaan manajemen pendidikan tinggi dalam menjalankan sistem dari Perguruan Tinggi ke Data Warehouse PDPT Dikti, maka diperlukan persyaratan minimum sebagai berikut :

4.6.1 Rancangan Kapasitas Jaringan

Rancangan ini bertujuan untuk menentukan minimum requirement besar bandwith yang harus dipenuhi oleh jaringan komunikasi untuk menjamin bahwa proses transfer data dari perguruan tinggi ke server Dikti berada dalam jangka waktu yang ditetapkan.

Dengan Analisa yang telah dilakukan dan berdasarkan best pactise maka besar data yang dikirim = 100000 mahasiswa x 3 kb = 300000 kb / 1024 = 293 mb Jadi besar bandwith minimum yang harus dipenuhi adalah :

Besar bandwith (X) = besar data / QoS (quality of service); X = 293 mb/ 300 s ; X = 1 mbps;

Artinya kecepatan jaringan minimum yang disyaratkan untuk PDPT adalah satu (1) mbps dengan asumsi QoS adalah 300 detik.


92

Strategi pengaturan pengiriman diusulkan untuk PT-PT besar seperti UGM, UI, ITB, dan IPB tidak bersamaan waktunya. Dilakukan penjadwalan pengiriman untuk PT-PT besar tersebut.

Penjelasan analisa tersebut akan dijelaskan pada Dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Versi B, yang telah disempurnakan (No Doc. DIKTIPDPT.SIS.BSD.02.PIS.12.09)

4.6.2 Rancangan Infrastruktur Sistem PDPT

Adapun rancangan infrastruktur Sistem PDPT yang di sarankan adalah sebagai berikut:

Si

Gambar 85. Rancangan Infrastruktur Sistem PDPT

Infrastruktur yang kami rekomendasikan untuk Sistem PDPT ini sesuai dengan gambar 56 diatas bahwa dibutuhkan 3 buah dedicated server untuk: Server Web Service, Server


93

Aplikasi (Oracle BI) dan Server Database. Tampak pada gambar bahwa atas dasar pertimbangan keamanan sistem informasi, karena server web service dan server aplikasi ter-ekspose keluar jaringan maka untuk kedua server ini diberikan proteksi tambahan dengan melalui Demilitarized Zone (DMZ) pada kaki firewall yang diletakkan di depan server internet (tidak tampak dalam gambar). Server internet adalah server dari infrastruktur DIKTI yang digunakan untuk koneksi internet. Sementara untuk server database, tidak diproteksi dengan DMZ. Jaringan backbone yang digunakan dari setiap server diatas ke switch / main switch kemudian ke firewall digunakan kabel fiber optic.

4.6.3 Persyaratan Minimal Server

Adapun Persyaratan Minimal Server yang digunakan untuk Aplikasi PDPT adalah sebagai berikut :

No 1.

Item Processor

Spesifikasi Intel Xeon Processor MP up to 3.66 GHz (singlecore), atau 3.50 GHz (dual-core) /667 MHz front-side bus

2.

Number of processor

2

3.

Cache

2 Mb

4.

Memory

2 Gb

5.

Hardisk

SCSI (SAS) 500 Gb


94

5 Hasil Tahapan Kegiatan Bab ini menjelaskan mengenai informasi kegiatan yang telah dilaksanakan dan kegiatan yang akan dilaksanakan serta memberi gambaran status dan kemajuan pennyelasaian pekerjaan..

5.1 RESUME STATUS RENCANA KERJA

NO

PEKERJAAN

1.

Persiapan, Kajian Sistem

2.

Requirement Analysis & Solution Design : 2.1

2.2 3.

Penyempurnaan Data Dictionary dan Penyusunan Proses Bisnis Pengelolaan Dikti Rancangan Modul KPI DIKTI

BOBOT (%)

PROSENTASE HASIL (%)

BOBOT PRESTASI (%)

1,00

100,00

1,00

20,00

100,00

20,00

5,00

100,00

5,00

Pengembangan Sistem : 3.1

Pengembangan Database Terpusat

25,00

100,00

25,00

3.2

Pengembangan Modul KPI DIKTI

10,00

100,00

10,00

4.

Migrasi Data dari Legacy Application

5,00

100,00

5,00

5.

Instalasi, Set up dan Implementasi Hadware, Software, Jaringan dan Aplikasi.

3,00

100,00

3,00

6.

Pengujian (UAT )dan Penyempurnaan

5,00

100,00

5,00

7.

Training, Sosialisasi dan Asistensi Implementasi Aplikasi

5,00

100,00

5,00

8.

Dokumentasi Dan Laporan 8.1

Laporan Pendahuluan

2,00

100,00

2,00

8.2

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Laporan Tengah

3,00

100,00

3,00

3,00

100,00

3,00

3,00

100,00

3,00

8.3 8.4


95

8.5


2,00

100,00

BOBOT PRESTASI (%) 2,00

8.6

2,00

100,00

2,00

8.7

Dokumen Penggunaan Aplikasi dan Instalasi (User Manual) Manual Pelatihan (Handout)

1,00

100,00

1,00

8.9

Laporan Akhir

4,00

100,00

4,00

1,00

100.00

1,00

-

-

-

PEKERJAAN

NO

9.

Pengadaan Perangkat Lunak Pendukung

10.

Pendampingan 24 bulan Dilakukan setelah serah terima hasil pekerjaan RENCANA =

BOBOT (%)

PROSENTASE HASIL (%)

100

BOBOT HASIL PRESTASI =

100

Catatan : Total berdasarkan pentahapan (sesuai waktu pekerjaan) adalah pekerjaan berdasarkan status kegiatan yang telah disepakati / dijadwalkan sebagai perhitungan nilai valid. Total Hasil Pekerjaan =

dimana :

∑ ∗

An = nilai bobot pada suku ke n Bn = nilai prosentase hasil pada suku ke n C

= jumlah total bobot.


96

5.2 RINCIAN DETAIL HASIL PENTAHAPAN 5.2.1

Persiapan dan Kajian Awal

Tujuan yang hendak dicapai dalam tahap ini adalah untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada tentang Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dan Infrastrukturnya serta keinginan-keinginan terhadap sistem yang akan diimplementasikan, dan kemudian merumuskannya. Dalam tahap ini juga dilakukan rencana pengadaan software pendukung.

Di dalam tahap ini aktivitas yang dilakukan adalah: 1.

Assessment Existing Aplikasi (legacy system) dan data yang dibutuhkan di Ditjen

DIKTI

namun

belum

memiliki

aplikasi

(DIKTI

Transactional

Application). Kegiatan ini mencakup survei dan wawancara ke :

2.

a.

Masing-masing direktorat di Ditjen DIKTI.

b.

PSP Balitbang.

c.

BAN-PT.

d.

Kopertis.

e.

Sample minimal dua PTN / PTS.

Melaksanakan telaah terhadap organisasi serta tugas pokok dan fungsi yang terkait dengan mekanisme / siklus manajemen pendidikan tinggi di Ditjen DIKTI. Dan inventarisasi lembaga lain yang relevan.

3.

Melakukan survei inventarisasi data dan informasi, serta kebutuhan sistem yang terintegrasi kebutuhan Ditjen DIKTI dari seluruh sumber informasi (on field and on data center), agar mampu memahami permasalahan yang muncul dan mendefinisikannya secara rinci, menentukan tujuan pembuatan sistem dan mendifinisikan kendala-kendalanya.

4.

Formulasi sistem informasi dengan menganalisa permasalahan secara mendalam yang terkait dengan penyusunan database, sehingga mampu untuk dijadikan dokumen arsitektur atau desain struktur database.

5.

Perencanaan infrastruktur jaringan pendukung sistem

6.

Pengembangan aliran data elektronik terstruktur.


97

Tanggal Pelaksanaan : 7 Oktober s/d 9 November 2009 Progress Pekerjaan : 100 %

5.2.2

Penyempurnaan Data Dictionary Dan Penyusunan Proses Bisnis Pengelolaan Pendidikan Tinggi (Dikti)

1. PENYEMPURNAAN DATA DICTIONARY Kegiatan penyempurnaan data dictionary ini merupakan lanjutan dari pekerjaan Pengembangan Data Dictionary yang telah dilakukan sebelumnya. Di dalam tahap ini aktivitas yang dilakukan adalah: a.

Mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut : •

Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data dalam DFD (Data

Flow Diagram). •

Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran.

•

Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data.

•

Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan aliran.

•

Mendeskripsikan hubungan detil antara penyimpanan yang akan menjadi titik perhatian dalam entity relationship diagram (ERD).

b.

Menyempurnakan DFD yang telah dikembangkan sebelumnya tentang kebutuhan data untuk siklus Manajemen Pendidikan Tinggi.

c.

Merancang ERD dari Database Terpusat dengan Normalisasi yang mengacu pada Data Dictionary yang telah didefinisikan.

Tanggal Pelaksanaan : 7 Oktober s/d 7 Desember 2009 Progress Pekerjaan : 100 %


98

2.

RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI MODUL KPI DIKTI

Kegiatan pada tahap ini meliputi : a.

Analisis proses bisnis

b.

Analisis kebutuhan indikator performasi pengelolaan pendidikan tinggi

c.

Perumusan key performance indicator

d.

Penyusunan report KPI.

Tanggal Pelaksanaan : 14 Oktober s/d 15 November 2009 Progress Pekerjaan : 100 %

5.2.3

Pengembangan Database Terpusat

Kegiatan Pengembangan Database Terpusat meliputi : •

Penyusunan BI Report

•

Pemetaan Data

•

Perancangan Star Schema

•

Pembangunan ETL

•

Pembangunan Data Staging

•

Pembangunan Datawarehouse

•

Pembangunan Modul Web Service


5.2.4

Migrasi Data, Pengumpulan Data Dan Informasi

Kegiatan pada tahap ini meliputi : 1.

Melakukan Collecting Data.

2.

Melakukan migrasi data dari Legacy Application


99

a.

Pemindahan data yang telah didefinisikan pada data dictionary, terutama data pada aplikasi EPSBED ke Database Terpusat.

b.

Transfer data diantara tipe dan format yang lama ke tipe dan format yang sesuai dengan arsitektur integrasi informasi.

c.

Perencanaan, ekstraksi, cleansing, load dan verifikasi.

Tanggal Pelaksanaan : 7 s/d 17 Nopember 2009 Progress Pekerjaan : 100 %

5.2.5

Instalasi, Set Up Dan Implementasi Hadware, Software, Dan Aplikasi

Tahap-tahap yang dilakukan pada kegiatan ini adalah : 1.

Memasang dan membentuk (setting) parameter untuk operasi aplikasi sesuai dengan kebutuhan.

2.

Instalasi Software pendukung.

3.

Instalasi dan konfigurasi infrastruktur perangkat keras dan jaringan sesuai kebutuhan sistem yang terintegrasi.

4.

Instalasi dan Tuning Database di Platform Linux.

Tanggal Pelaksanaan : 17 Nopember s/d 21 Desember 2009 Progress Pekerjaan : 100 %

5.2.6

Uji Coba Dan Penyempurnaan (Finalisasi)

Tahap-tahap yang dilakukan pada kegiatan ini adalah : 1.

Melakukan Skenario Based Testing, berdasarkan kebutuhan informasi (information requirement).

2.

Conduct System dan Complete System Testing.


100

Tanggal Pelaksanaan : 17 Nopember s/d 24 Desember 2009 Progress Pekerjaan : 100 %

5.2.7

Pelatihan, Sosialisasi Dan Asistensi Implementasi Aplikasi

Tahap-tahap yang dilakukan dalam tahap ini adalah : 1.

Melakukan Pelatihan bagi Trainer

2.

Melakukan pelatihan teknis pemeliharaan aplikasi dan database kepada administrator.

3.

Melakukan pelatihan operasional kepada staff / operator di Ditjen DIKTI, sesuai dengan modul aplikasi.

4.

Melakukan pelatihan yang berhubungan dengan Development Tools yang digunakan kepada staf TI.

Tanggal Pelaksanaan : 28 s/d 29 Desember 2009 Progress Pekerjaan : 100 %

5.2.8

Pembuatan Dokumen Dan Laporan

Tahap-tahap yang dilakukan pada kegiatan ini adalah : 1. Laporan sepanjang pelaksanaan proyek a.

Laporan Pendahuluan

b.

Laporan Tengah

c.

Laporan Akhir

d.

Catatan Pertemuan / Risalah Rapat

Tanggal Pelaksanaan : 23 Oktober – 29 Desember 2009


101

Progress Pekerjaan : 100 %

2. Dokumen Teknis Sistem Aplikasi : a.

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Sistem dan Rancangan Sistem

b.

Dokumen Data Flow Diagram dan Kamus Data

c.


d.

User Manual untuk User, Admin dan Programmer

e.

Source Code dan RDBMS

3. Handout Training 4. Soft Copy dalam bentuk CD dan Hard Copy


5.2.9

Pengadaan Software Pendukung

Untuk Pengadaan software pendukung secara spesifikasi telah dijelaskan sebagaimana pada sub bab Platform Aplikasi.

Tanggal Pelaksanaan : 20 Desember 2009 Progress Pekerjaan : CD Media Kit = 100 % ; CD Licence = 100 %

5.2.10

Pendampingan Dan Pemeliharaan Selama 24 Bulan

Kegiatan pendampingan dan pememeliharaan meliputi : 1. Pendampingan penggunaan aplikasi PDPT untuk end user; 2. Pendampingan penggunaan aplikasi PDPT untuk administrator; 3. Pendampingan penggunaan aplikasi PDPT untuk pengambil keputusan;


102

4. Melakukan upgrade dan membantu melakukan trouble shouting terhadap aplikasi selama jangka waktu 24 bulan, dimana lingkup pemeliharaan ditentukan lebih detil pada kontrak.

Tanggal Pelaksanaan : Rencana 1 Januari 2010 s/d 31 Desember 2011 Progress Pekerjaan : 0 %


103

6 Pelaksanaan Pekerjaan Dan Hasil Bab ini akan lebih menjelaskan Hasil Akhir pekerjaan yang dapat di perlihatkan dalam sistem pemngembangan pangkalan data prndidikan tinngi.

6.1 STATUS HASIL PEKERJAAN

NO

PENGEMBANGAN DATABASE TERPUSAT

STATUS ( %)

1.

Dashboard report

100 %

2.

ETL dari Data Staging ke Datawarehouse

100 %

3.

Migrasi data dari My SQL ke Oracle (Data

100 %

Staging) 4.

Penyempurnaan

data

dictionary

(data

100 %

dispatcher application)


104

6.2 STATUS DOKUMEN DAN PROSEDUR LAINNYA NO

DOKUMEN

STATUS (%)

1.

Laporan Pendahuluan

100

2.

Laporan Tengah

100

3.

Laporan Akhir (versi A.)

100

4.

Laporan Akhir (versi B.)

100

5.

Dokumen

DFD

dan

Kamus

Data

100

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Dikti. 6.

Dokumen

Spesifikasi

Kebutuhan

100

Dokumen Rancangan Perangkat Lunak

100

Perangkat Lunak (versi A.) 7.

(versi A.) 8.

Dokumen Rancangan Perangkat Lunak

100

(versi B.) 9.


100

10.

Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi,

100

Teknik dan Instalasi 11.

Dokumen

Materi

Pelatihan

(Training

100

Handout)


105

6.3 PENJALANAN APLIKASI Untuk menjalankan aplikasi Pangkalan Data PendidikanTinggi – Dikti adalah sebagai berikut :

1.

Alamat Url

http://118.98.233.63:9704/analytics 2.

Group Pengguna

No

Pengguna

Password

1

Administrator

rahasia

2

Dikti

rahasia


106

6.4 HASIL DOKUMENTASI Hasil Dokumentasi akan dituangkan secara terpisah dalam bentuk :

NO

DOKUMEN

NOMER DOKUMEN

1.

Laporan Sepanjang Siklus Pelaksanaan Proyek

a.

Laporan Pendahuluan

DIKTI-PDPT.PRJ.LAP.01.PIS.10.09

b.

Laporan Tengah

DIKTI-PDPT.PRJ.LAT.01.PIS.11.09

c.

Laporan Akhir (Versi A.)


d.

Laporan Akhir (Versi B.)


2.

Dokumen Sistem

a.

Dokumen DFD dan Kamus Data Pangkalan

DIKTI-PDPT.SIS.DTD.01.PIS.12.09

Data Pendidikan Tinggi Dikti. b.

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat

DIKTI-PDPT.SIS.URS.01.PIS.11.09

Lunak c.

Deskripsi

Perancangan

Perangkat

Lunak

DIKTI-PDPT.SIS.BSD.02.PIS.11.09

(Versi B.) d.

Dokumen Deskripsi Pengujian dan Materi Uji

DIKTI-PDPT.SIS.TES.01.PIS.12.09

e.

Dokumen

DIKTI-PDPT.SIS.MAN.01.PIS.12.09

Petunjuk

Penggunaan

Aplikasi

(User Manual )


107

7 Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Bagian ini menguraikan Kesimpulan dari hasil kegiatan dan rencana tindak lanjut (action plan) sebagai bahan kemajuan pelaksanaan pekerjaan.

7.1 KESIMPULAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN Adapun kesimpulan dari hasil kemajuan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah sebagai berikut : 1.

Secara keseluruhan pekerjaan telah memenuhi sebagaimana yang telah dijadwalkan dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2009

2.

Proses pengembangan aplikasi berjalan dengan baik mendekati tahapan pelaksanaan proyek yang telah disusun dengan dikeluarkannya versi bheta.

3.

Dilakukannya

pengenalan

aplikasi

versi

bheta

ke

narasumber

untuk

mendapatkan respon / umpan balik / saran-saran. Dan uji coba pemasukan data-data awal. 4.

Telah dilakukan paparan progress aplikasi pada tanggal 28 Desember 2009 dengan hasil sebagaimana proses tahapan pekerjaan.


108

7.2 SARAN DAN KESIAPAN Adapun Saran yang perlu dipersiapkan adalah sebagai berikut : 1. Kesiapan Sumber Daya Manusia : –

Direktorat Pendidkan Tinggii

–

Perguruan Tinggi

–

Entitas lainnya yang memanfaatkan informasi dari Sistem PDPT.

2. Perlu diperhatikan terhadap Kebenaran dan Kelengkapan Data 3. Kesiapan Infrastruktur dan Jaringan Komunikasi

7.3 RENCANA TINDAK LANJUT Untuk mencapai hasil yang optimal dalam pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, maka Action Plan selanjutnya adalah sebagai berikut : 1.

Serah terima pekerjaan sesuai yang dipersyaratkan.

2.

Dukungan pelaksanaan sebagai pendampingan dan pemeliharaan sistem agar tetap berjalan dengan baik selama 24 bulan.


109

LAMPIRAN

1.

Lampiran 1. Dokumen Data Flow Diagram (DFD) dan Kamus Data [Disajikan dalam dokumen tersendiri]

2.

Lampiran 2. Dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Versi B. [Disajikan dalam dokumen tersendiri]

3.

Lampiran 3. Dokumen Deskkripi Pengujian dan Materi Uji. [Disajikan dalam dokumen tersendiri]

4.

Lampiran 4. Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual). [Disajikan dalam dokumen tersendiri]


110

PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Recommend Documents