PANDUAN PELAKSANAAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KERJASAMA DOSEN-MAHASISWA
DISUSUN OLEH: PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015 1
PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KERJASAMA DOSEN-MAHASISWA
I. PENDAHULUAN Upaya Polsri untuk meningkatkan pengabdian kepada masyarakat semakin digiatkan dengan melibatkan kerjasama dosen dan mahasiswa. Melalui kegiatan ini diharapkan Polsri memberikan kontribusi dalam penyelesaian masalah di masyarakat dan lebih jauh dapat meningkatkan taraf hidup masyarakat. Dengan meningkatnya pendidikan dan keahlian sumber daya manusia di Polsri baik dosen maupun mahasiswa diyakini Polsri akan banyak berperan dalam pembangunan dan menjadi lembaga pendidikan vokasi yang unggul dan terkemuka. Khalayak sasaran pengabdian kerjasama adalah: 1) masyarakat di daerah tertinggal, 2) masyarakat yang kurang beruntung dari segi ekonomi atau geografi, 3) masyarakat yang kekurangan sumber daya alam terutama untuk bahan pangan, energi dan air serta kebutuhan hajat hidup manusia, 4). Masyarakat yang mempunyai sumber daya alam tapi kurang produktif, 5). Masyarakat produktif yang perlu pengembangan dari segi produksi dan manajemen, dan 6) masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi (masyarakat biasa).
Jika bermitra dengan masyarakat sasaran diperlukan surat persetujuan kedua belah pihak yang ditandatangani di atas meterai. Untuk bermitra dengan masyarakat sasaran yang tidak produktif secara ekonomi seperti siswa sekolah (jumlah mitranya minimum dua sekolah), kelompok karang taruna, kelompok ibu-ibu rumah tangga, kelompok anak-anak jalanan, diperlukan minimum tiga kader maksimum lima kader per kelompok. Dalam beberapa kasus mungkin diperlukan mitra dalam wujud dua RT, dua dusun atau dua desa, dua Puskesmas/Posyandu, dua Polsek, dua Kantor Camat atau Kelurahan dan lain sebagainya. Jenis permasalahan yang wajib ditangani dalam program pengabdian kerja sama dosenmahasiswa, khususnya masyarakat produktif secara ekonomi atau calon wirausaha baru meliputi aspek produksi dan manajemen usaha. Untuk kegiatan yang tidak bermuara pada aspek ekonomi, wajib mengungkapkan rinci permasalahan dalam aspek utama yang diprioritaskan untuk diselesaikan.
2
II. TUJUAN Tujuan program pengabdian kerja sama dosen-mahasiswa adalah: a. membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi; b. membantu menciptakan ketenteraman, dan kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat; dan c. meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan. III. LUARAN Luaran program pengabdian kerja sama dosen-mahasiswa dapat berupa: a. jasa; b. metode; c. produk/barang. IV. KRITERIA DAN PENGUSULAN Kriteria dan persyaratan umum pengusulan hibah pengabdian kerja sama dosen-mahasiswa adalah: a. jangka waktu pengabdian minimum empat bulan dan maksimum lima bulan; b. jumlah tim pelaksana: 3 orang dosen dan 3 orang mahasiswa; c. dana pengabdian maksimum Rp 3.000.000,-; d. tiap pengusul (dosen/mahasiswa) hanya boleh mengusulkan satu usulan; dan e. usulan pengabdian disimpan menjadi dikirim tiga (3) rangkap dalam bentuk hard copy, dan satu bentuk soft copy. V. SISTEMATIKA USULAN PENGABDIAN Usulan Hibah Pengabdian kerja sama dosen-mahasiswa maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1) b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2) c. DAFTAR ISI d. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai 3
dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan analisis situasi tentang masyarakat sasaran yang meliputi daerah/lokasi, usaha atau keadaan masyarakat sasaran secara umum dan berfokus pada kegiatan apa yang akan dilaksanakan. Usahakan permasalahan yang akan ditanggulangi bersifat spesifik, konkret dan benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra sasaran, serta dijelaskan rencana penyelesaikan permasalahan.
f. BAB 2. TARGET DAN LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha atau penyuluhan/pendidikan biasa.
g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Jelaskan tahapan metode pelaksanaan kegiatan selama 4-5 bulan mulai dari survey awal, penyuluhan/pengabdian/pembinaan/pendampingan, sampai evaluasi dan pelaporan.
BAB 4. KELAYAKAN PENGUSUL DAN PROGRAM STUDI Hal-hal yang harus dilakukan pada bagian ini adalah sebagai berikut:
Uraikan s e c a r a s i n g k a t kinerja j u r u s a n d a n / a t a u p r o g r a m s t u d i d a l a m k e g i a t a n PPM satu tahun terakhir. Jelaskan secara singkat keahlian dan pengalaman pengususl dalam pengabdian terutama yang terkait dengan program kegiatan Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra. BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada Lampiran 3. Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti Tabel 1.
4
Tabel 1 Format Ringkasan Anggaran Biaya Program Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa yang Diajukan No 1 2 3 4
Komponen Honorarium (Maks. 25%) Bahan habis pakai dan peralatan Perjalanan (termasuk biaya seminar hasil) (Maks. 15%) Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan (maks 10%)
Biaya yang Diusulkan (Rp )
Jumlah 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran 4. j. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. k. LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani (Format Lampiran 5). 2. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra. 3. Peta Lokasi Wilayah mitra. 4. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra bermeterai Rp6.000,-.
5
VI. SUMBER DANA PENGABDIAN Sumber dana Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa berasal dari dana DIPA Polsri tahun 2015. Pengabdi dapat mencari dana dari sumber lain atau dari mitra.
VII. SELEKSI DAN EVALUASI PROPOSAL Seleksi dan evaluasi proposal pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa dilakukan dengan desk evaluasi melalui hard copy proposal yang dikumpulkan ke P3M. Formulir desk evaluasi proposal yang dilengkapi dengan komponen penilaiannya mengacu pada Lampiran 6. VIII. PELAKSANAAN DAN PELAPORAN Pelaksanaan pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal (Lampiran 7). Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk laporan akhir Pengabdian kepada masyarakat.
Lampiran 1.Satu halaman Sampul Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa (Warna Hijau Muda)
USULAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KERJASAMA DOSEN-MAHASISWA
Logo POLSRI
JUDUL PROGRAM*
Oleh : Nama Lengkap dan NIDN Ketua Tim Pengusul (DOSEN) Nama Lengkap dan NIDN Anggota Tim Pengusul (2 DOSEN) Nama Lengkap dan NIM Anggota Tim Pengusul (2-3 MAHASISWA)
PROGRAM STUDI....... JURUSAN......... POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA TAHUN...
Lampiran 2 Format Halaman Pengesahan Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Program Pengabdian 2. Nama Mitra 3 . Ketua Tim Pengusul a. Nama b. NIDN c. Jabatan/Golongan d. Program Studi / Jurusan e. Bidang Keahlian f. N o m o r h a n d p h o n e 4. Anggota Tim Pengusul a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I/bidang keahlian c. Nama Anggota II/bidang keahlian d. Mahasiswa yang terlibat Nama Anggota 1 Nama Anggota 2 Nama Anggota 3
: …………………………………………….. : …………………………………………….. : …………………………………………….. : …………………………………………….. : …………………………………………….. : …………………………………………….. : …………………………………………….. : ……………………………………………. : Dosen DUA orang, : …………………/…………..... : …………………/…………..... : ………… orang : : :
5. Lokasi Kegiatan a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) : …………………………………………….. b. Kabupaten/Kota : …………………………………………….. c. Propinsi : …………………………………………….. d. Jarak PT ke lokasi mitra (Km) : …………………………………………….. 7. Luaran yang dihasilkan : …………………………………………….. 8. Jangka waktu Pelaksanaan : ……. Bulan 9. Biaya Total : Rp. ...................... - Polsri : Rp. ...................... - Sumber lain (sebutkan ….) : Rp. ...................... dan lampirkan Surat Pernyataan Penyandang Dana Mengetahui, Ketua Jurusan....
Palembang, tanggal-bulan-tahun Ketua Tim Pengusul
Cap dan tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIP
tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIP
Mengetahui, Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Cap dan tanda tanggal ( Nama Lengkap ) NIP
Menyetujui, Kepala UPPM
( Nama Lengkap ) NIP
Lampiran 3. Format Justifikasi Anggaran 1. Honor Honor/Jam (Rp)
Honor
Waktu (jam/minggu)
Minggu
Honor (Rp)
Ketua Anggota 1 Anggota 2 Anggota ke n SUB TOTAL (Rp) 2. Peralatan penunjang Justifikasi Pemakaian
Material
Kuantitas
Harga Satuan (Rp)
Harga Peralatan Penunjang (Rp)
Peralatan penunjang 1 Peralatan penunjang 2 Peralatan penunjang 3 ………….. Peralatan penunjang n SUB TOTAL (Rp) 3. Bahan Habis Pakai Material
Justifikasi Pemakaian
Kuantitas
Biaya (Rp) Harga Satuan (Rp)
Material 1 Material 2 Material 3 ………….. Material n SUB TOTAL (Rp) 4. Perjalanan Material Perjalanan ke tempat/kota - A Perjalanan ke tempat/kota - n
Justifikasi Perjalanan
Kuantitas
Biaya (Rp) Harga Satuan (Rp)
survei/sampling/dll.
SUB TOTAL (Rp)
5. Lain-lain Kegiatan
Justifikasi
Kuantitas
Biaya (Rp) Harga Satuan (Rp)
Lain-lain (administrasi, publikasi, seminar, survei/sampling laporan, lainnya /dll. sebutkan) SUB TOTAL (Rp) TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN SETIAP TAHUN (Rp) TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN SELURUH TAHUN (Rp)
Lampiran 4. Format Jadwal Kegiatan Bulan ke Jenis Kegiatan
No 1
Kegiatan 1
2
Kegiatan 2
3
…………
4
…………
5
…………
6
Kegiatan ke-n
1
2
3
4
5
Lampiran 5. Format Biodata Ketua/Anggota Tim Peneliti/Pelaksana A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap (dengan gelar) 2
Jenis Kelamin
3
Jabatan Fungsional
4
NIP/NIK/Identitas lainnya
5
NIDN
6
Tempat dan Tanggal Lahir
7
E-mail
9
Nomor Telepon/HP
L/P
10 Alamat Kantor 11 Nomor Telepon/Faks 12 Lulusan yang Telah Dihasilkan
S-1 = … orang; S-2 = … orang; S-3 = … orang 1
13. Mata Kuliah yg Diampu
2 3 Dst.
B. Riwayat Pendidikan S-1 Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus
S-2
S-3
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi) No.
Tahun
Judul Penelitian
Pendanaan Sumber* Jml (Juta Rp)
1 2 3 Dst. * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari sumber lainnya.
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir Pendanaan No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber* Jml (Juta Rp) 1 2 3 Dst. * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya. E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal alam 5 Tahun Terakhir No.
Judul Artikel Ilmiah
Nama Jurnal
Volume/ Nomor/Tahun
1 2 3 Dst. F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir Nama Pertemuan Ilmiah / Waktu dan No Judul Artikel Ilmiah Seminar Tempat 1 2 3 Dst G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No
Judul Buku
Tahun
Jumlah Halaman
Penerbit
1 2 3 Dst. H. Perolehan HKI dalam 5–10 Tahun Terakhir No. 1 2 3 Dst.
Judul/Tema HKI
Tahun
Jenis
Nomor P/ID
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir No.
Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan
Tahun
Tempat Penerapan
Respon Masyarakat
1 2 3 Dst. J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) Institusi Pemberi No. Jenis Penghargaan Tahun Penghargaan 1 2 3 Dst. Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah …..……………………………………….. Kota, tanggal-bulan-tahun Pengusul, Tanda tangan ( Nama Lengkap )
Lampiran 6. Formulir Penilaian Usulan Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa FORMULIR PENILAIAN USULAN Program Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya No 1 2
3
4
5
6
: ………………………………………………………… : ………………………………………………………… : ………………………………………………………… : ………………………………………………………… : …… tahun : Rp…..………………
Kriteria Analisis Situasi (Kondisi eksisting Mitra, Persoalan yang dihadapi mitra) Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim) Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) Kelayakan (Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim, Pengalaman Kemasyarakatan, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan, Kelengkapan Lampiran) Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium (maksimum 25%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain-lain pengeluaran) Total
Skor
Bobot
Nilai
Justifikasi Penilaian
20 15
20
15
10
20 100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, tanda tangan ( Nama Lengkap )
Lampiran 7. Formulir Penilaian Pemantauan Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa FORMULIR PENILAIAN PEMANTAUAN Pengabdian kerjasama dosen-mahasiswa
Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Program Studi Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya No 1.
2.
3.
4.
5. 6.
: ………………………………………………………… : ………………………………………………………… : ………………………………………………………… : ………………………………………………………… : …… tahun : Rp…..………………
Kriteria Mitra Program Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra Wujud Solusi Ketepatan metode PPM untuk mengatasi Permasalahan Luaran Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode yang diterapkan (aspek produksi, manajemen atau jasa lainnya) Dukungan foto dan/atau bukti fisik lainnya Tim Pelaksana Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruh anggota, relevansi skill tim, frekuensi pendampingan Biaya Kewajaran penggunaan dana Manfaat Kegiatan Kepuasan, tingkat kemandirian mitra Total
Skor
Bobot
Nilai
Justifikasi Penilaian
10
20
20
10
15 25 100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional *) Coret yang tidak perlu
Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, tanda tangan ( Nama Lengkap )
