PENETAPAN KINERJA ESELON III TAHUN 2014 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : SUHARMANTO, S.Sos. Jabatan : KEPALA BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA. Selanjutnya disebut pihak pertama. Nama : Dr. H. AKMAL BOEDIANTO, S.H., M.Si. Jabatan : KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR. Selaku atasan langsung dari pihak pertama. Selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama pada tahun 2014 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai dengan lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberiaan penghargaan dan sanksi. Surabaya, Januari 2014 PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
Dr. H. AKMAL BOEDIANTO, S.H, M.Si. Pembina Utama Madya NIP. 19570507 198503 1 014
S U H A R W A N T 0, S.Sos. Penata Tingkat I NIP. 19581225 198103 1 009
PENETAPAN KINERJA ESELON IV TAHUN 2014 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : MARIYONO, S. Sos. Jabatan : KEPALA SUB BIDANG PENGELOLAAN DATA PEGAWAI. Selanjutnya disebut pihak pertama. Nama : SUHARMANTO, S.Sos. Jabatan : KEPALA BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA. Selaku atasan langsung dari pihak pertama. Selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama pada tahun 2014 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai dengan lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberiaan penghargaan dan sanksi. Surabaya, Januari 2014 PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
S U H A R W A N T O, S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19581225 198103 1 009
MARIYONO, S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19610825 198903 1 006
PENETAPAN KINERJA ESELON IV TAHUN 2014 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : HERU SUDJITO, S. Sos,. M.H.. Jabatan : KEPALA SUB BIDANG DOKUMENTASI PEGAWAI. Selanjutnya disebut pihak pertama. Nama : SUHARMANTO, S.Sos. Jabatan : KEPALA BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA. Selaku atasan langsung dari pihak pertama. Selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama pada tahun 2014 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai dengan lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberiaan penghargaan dan sanksi. Surabaya, Januari 2014 PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
S U H A R W A N T O, S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19581225 198103 1 009
HERU SUDJITO, S. Sos., M.H. Penata Tingkat I NIP. 196600406 198502 1 002
PENGUKURAN KINERJA ESELON III TAHUN 2014 BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA PEGAWAI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR Bidang : Dokumentasi dan Pengelolaan Data Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
1
2
3
4
5
Meningkatnya kuaitas 1. Prosentase SKPD Provinsi/Pemda Kabupaten/kota se-Jawa Timur yang terkoneksi dan dapat mengakses ke Informasi KepeSIMPEG Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. gawaian 2. Prosentase record pegawai yang diupdating
70%
70%
100%
85%
83%
97,6%
Meningkatnya kualitas 3. Prosentase tata naskah pegawai ASN yang dialihmedia (digetelisasi) menuju e-Takah berbasis penataan file tataelektornik/computer. naskah pegawai 4. Prosentase SKPD Provinsi/ Kab/ kota yang mengirim laporan rekapitulasi data pegawai dan peremajaan berbasis komputer.. data kepegawaian sesuai dengan Pergub No. 1 th 2014. 5. Prosentase penataan file perorangan pegawai (Tata naskah pegawai) yang tersusun berdasarkan tanggal lahir pegawai. ASN. 6. Jumlah dokumen rancangan SOP terkait pelayanan di bidang informasi dan dokumentasi
80%
75%
93,75%
100%
86,5%
86,5%
90%
85%
94,4%
1 dokumen
0
0%
Rata-rata hasil pengukuran capaian kinerja dengankatagori “Baik”
Surabaya,
78,7%
Desember 2014
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
KEPALA SUB BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA PEGAWAI
Dr. H. AKMAL BOEDIANTO, S.H., M.Si. Pembina Utama Madya NIP. 19570507 198503 1 014
SUHARWANTO, S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19581225 198103 1 009
Catatan: Penetapan Kinerja ini mendukung tercapainya tujuan : ke empat yaitu mewujudkan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur sebagai pusat informasi kepegawaian di Jawa Timur
PENGUKURAN KINERJA ESELON IV TAHUN 2014 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR Bidang : Dokumentasi dan Pengelolaan Data Pegawai. Sub Bidang : Sub Bidang Pengolaan Data Pegawai Sasaran Strategis 1 Meningkatnya kualitas Informasi Kepegawaian berbasis WEB.
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
Capaian
2
3
4
5
2 Dokumen
1 dokumen
50%
2 Dokumen
1 Dokumen
50%
90% 100%
95% 100%
105% 100%
3 Dokumen
2 Dokumen
66,6%
1. Jumlah dokumen modul, system aplikasi pengembangan SIMPEG berbasis WEB untuk memenuhi tuntutan perubahan akibat diberlakuknya UU ASN. 2. Jumlah dokumen rencana kerja dan laporan penyusunan terkait updating record data pegawai dan verifikasi data ke SIMPEG berbasis WEB dalam arangka menuju BKD sebagai pusat informasi kepegawaian.. 3. Prosentase data dalam database SIMPEG yang telah direkonsiliasi dengan data base SAPK BKN. 4. Prosentase SKPD Provinsi Jawa Timur. Jatim yang mendapatkan sosialisasi up-dating database SIMPEG khusus untuk jabatan fungsional khusus (JFK). 5. Jumlah laporan Daftar urut Kepangkatan (DUK), statistik kepegawaian (BKD dalam angka) dan propfil pegawai (Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dalam angka).
Rata-rata hasil pengukuran capaian kinerja dengan katagori “Cukup”
Surabaya,
74,32%
Desember 2014
KEPALA BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA PEGAWAI
KEPALA SUB BIDANG PENGELOLAAN DATA PEGAWAI
SUHARWANTO, S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19581225 198103 1 009
MARIYONO S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19610825 198903 1 006
Catatan: Penetapan Kinerja ini mendukung tercapainya tujuan : ke empat yaitu mewujudkan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur sebagai pusat informasi kepegawaian di Jawa Timur
PENGUKURAN KINERJA ESELON IV TAHUN 2014 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR Bidang : Dokumentasi dan Pengelolaan Data Pegawai. Sub Bidang : Sub Bidang Dokumentasi Pegawai Indikator Kinerja (Output Kegiatan) 2
Sasaran Strategis 1 Meningkatnya kualitas penataan file pegawai berbasis computer..
1. Jumlah rencana kerja dan laporan kegiatan terkait penataan file pegawai, dan tehnik penataan. 2. Prosentase file pegawai yang tertata berdasarkan tanggal lahir pegawai ASN. 3. Prosentase data file pegawai yang dialihmedia (Digitilisasi) dalam rangka peningkatan kualitas penataan file pegawai. 4. Jumlah laporan rekapitulasi pengiriman data peremajaan pegawai/file pegawai secara fisik. 5. Jumlah rancangan SOP terkait dengan pelayanan pinjam/duplukart file fisik data pegawai.
Target
Realisasi
Capaian
3
4
5
2 Dokumen 70% 70%
2 Dokumen 70% 70%
100% 100% 100%
87 SKPD,kab/kota 1 Rancangan
77 SKPD,kab/kota 0%
88,5% 0%
Rata-rata hasil pengukuran capaian kinerja dengan katagori “Baik”
Surabaya, KEPALA BIDANG DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN DATA PEGAWAI
SUHARWANTO, S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19581225 198103 1 009 Catatan: Penetapan Kinerja ini mendukung tercapainya tujuan : ke empat yaitu mewujudkan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur sebagai pusat informasi kepegawaian di Jawa Timur
Desember 2014
KEPALA SUB BIDANG DOKUMENTASI PEGAWAI
HERU SUDJITO, S. Sos. Penata Tingkat I NIP. 19660406 198502 1 002
77,7%
