PEMERINTAH KABUPATEN AGAM DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN JI. Sudirman samping GOR Rang Agam Telp. (0752)76318/76250 l.JJbuk Basung 26415 Website: httpl/www.disdik.agamkab.go.id Email:
[email protected]
Lubuk Basung, 23 Maret 2017 M 24 Jumadi! Akhir 1438 H
Nomor
421/16867 /Disdikbud-2017
Kepada Yth Sdr: 1. Kepala UPT Pendidikan TK/SD dan LS
Sifat Lamp
Penting
2. Kepala SMP
1 rangkap
se Kabupaten Agam
Hal
Penggunaan Dana Bantuan Operasional sekolah Tahun 2017
di Tempat
sehubungan telah ditransfemya dana Bantuan Operaslonal sekolah periode Januari - Maret 2017 dari rekening kas umum daerah Provinsi Sumatera Barat ke rekening sekolah penerima dana BOS dan sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional sekolah serta Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 910/106/SJ tentang Petunjuk Teknis Penganggaran, Pelaksanaan dan Penatausahaan serta Pertanggungjawaban Dana Bantuan Operasional sekolah Satuan Pendidikan Negeri Yang Diselenggarakan Oleh Kabupaten/Kota Pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Penyaluran dana BOS tiap triwulan diatur dengan persentase sebagai berikut: a. Triwulan I : 20% dari alokasi satu tahun b. Triwulan II : 40% dari alokasi satu tahun c. Triwulan III : 20% dari alokasi satu tahun d. Triwulan N : 20% dari alokasi satu tahun 2. Sisa dana BOS tahun lalu dicantumkan dalam RKAS dan digunakan sesuai dengan petunjuk teknis penggunaan dana BOS tahun 2017. 3. sekolah menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran sekolah (RKAS) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk satu tahun anggaran yang sesuai dengan Petunjuk Teknis Penggunaan Dana BOS yaitu 8 Standar dan 11 Poin penggunaan dana BOS yang disetujui oleh Komite sekolah dan disahkan <>\eh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan bagi SMP dan Kepala UPT Pendidikan TK/SD dan LS bagi SD. RKASdan RAB yang telah disusun hanya bisa diubah satu kali yaitu pada periode Juli - Desember 2017. 4. Khusus untuk penggunaan dana BOS pada pembayaran guru honor harus sesuai dengan ketentuan, bahwa guru honor yang dibayarkan tersebut hanya untuk memenuhi SPM. Batas maksimum penggunaan BOS adalah 15% dari total alokasi dana BOS satu tahun. Dalam pelaporan SPJ harus melampirkan Surat Keputusan penganggkatan guru oleh kepala sekolah dan SK pembagian tugas mengajar. 5. sekolah segera menyusun SPJ BOS triwulan I (Januari - Maret) 2017 sesuai dengan Juknis BOS dan penyampaian SPJ setelah sosialisasi penetapan mata anggaran dari Badan Kepegawaian Daerah. 6. Sosialisasi BOS tahun anggaran 2017 beserta penempatan rekening penggunaan dana BOS sesuai dengan belanja menyusul kemudian menunggu ketetapan dari Badan Keuangan Daerah Kabupaten Agam. 7. Agar sekolah mematuhi edaran ini dalam rangka penertiban penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan serta pertanggungjawaban dana BOS. Bagi sekolah yang melanggar ketentuan diatas akan mempengaruhi terhadap pencairan dana berikutnya dan hal tersebut menjadi tanggungjawab kepala sekolah. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terima kasih.
•
I
Susunan Laporan SPJBOS sebagai berikut: 1. RKASyang telah disetujui oleh Komite sekolah dan diketahui oleh Kepala UPT Pendidikan TK/SD dan LS untuk SD dan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayan bagi SMP; 2. Rencana Anggaran Biaya (RAB) sekolah; 3. Fotocopy rekening BOSsekolah; 4. Buku Kas Umum 5. Buku Pembantu kas (kas tunai) 6. Buku Pembantu Bank 7. Buku Pemabntu Pajak 8. Buku Pembantu rincian objek belanja 9. Laporan realisasi dana bantuan operasional sekolah satuan pendidikan 10. Rekapitulasi penggunaan dana BOS 11. Surat pemyataan tanggungjawab
Buku Kas Umum Bulan:
.
Nama Sekolah Desa/Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi No
Tanggal
1
2
Kode Rekening
3
Saldo BKU bulan
No. Bukti
Uraian
Penerimaan
Pengeluaran
Saldo
4
5
6
7
8
Sebesar
.
Terdiri dari Saldo Tunai Saldo Bank
.........................
Mengetahui, Kepala Sekolah
NI P......•.....•...............................................
.
,
,
.
Bendahara BOS,
NIP
.
Buku Pembantu Kas Bulan:
.
Nama Sekolah Desa/Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi No
Tanggal
Kode BKU
No. Bukti
Uraian
Penerimaan
Pengeluaran
Saldo
1
2
3
4
5
6
7
8
.........................
Mengetahui, Kepala Sekolah
,
,
Bendahara BOS,
.
NI P............•.....•.............................
NI P ..................•..•...................................... Tata cara pengisian Format Buku Pembantu Kas: 1.
Komol 1, diisi dengan nomor urut;
2.
Kolom 2, diisi dengan tanggal transaksi dana BOS;
3.
Kolom 3, diisi dengan kode BKU;
4.
Kolom 4, diisi dengan Nomor Bukti Dokumen/Surat
S.
Kolom 5, diisi dengan uraian transaksi dana BOS;
6.
Kolom 6, diisi dengan jumlah rupiah BOS yang diterima bendahara BOS;
7.
Kolom 7, diisi dengan jumlah rupiah dana BOS yang dikeluarkan dana BOS;
8.
Kolom 8, diisi dengan jumlah saldo dari saldo sebelumnya ditambah penerimaan atau pengeluaran pada saat transaksi.
Pertanggungjawaban
yang sah (bukti spj);
.
Buku Pembantu Bank Bulan:
.
Nama Sekolah Desa/Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi No
Tanggal
Kode BKU
No. Bukti
Uraian
Penerimaan
Pengeluaran
Saldo
1
2
3
4
5
6
7
8
Mengetahui,
.................................... ,
Kepala Sekolah
.
Bendahara BOS,
NIP
.
NIP
Tata cara pengisian Format Buku Pembantu Bank: 1.
Komol 1, diisi dengan nomor urut;
2.
Kolom 2, diisi dengan tanggal transaksi dana BOS;
3.
Kolom 3, diisi dengan kode BKU;
4.
Kolom 4, diisi dengan Nomor Bukti Dokumen/Surat
5.
Kolom 5, diisi dengan uraian transaksi dana BOS;
6.
Kolom 6, diisi dengan jumlah rupiah BOS yang diterima bendahara BOS;
7.
Kolom 7, diisi dengan jumlah rupiah dana BOS yang dikeluarkan dana BOS;
8.
Kolom 8, diisi dengan jumlah saldo dari saldo sebelumnya ditambah penerimaan atau pengeluaran pada saat transaksi.
Pertanggungjawaban
yang sah (bukti spj);
.
.
Buku Pembantu Pajak Bulan:
.
Nama Sekolah Desa/Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi No
Tanggal
Kode BKU
No. Bukti
Uraian
Penerimaan
Pengeluaran
Saldo
1
2
3
4
5
6
7
8
.........................
Mengetahui, Kepala Sekolah
NI P .•.•.•••..•••.••...•..•.••.....•.
Tata cara pengisian Format Buku Pembantu Pajak: 1.
Kamal 1, diisi dengan nomor urut; Kolom 2, diisi dengan tanggal transaksi dana BOS;
3.
Kolom 3, diisi dengan kode BKU;
4.
Kolom 4, diisi dengan Nomor Bukti Dokumen/Surat
S.
Kolom 5, diisi dengan uraian transaksi dana BOS;
.
/
Bendahara BOS,
.
NI P ..........•.................................................
2.
,
Pertanggungjawaban
yang sah (bukti spj);
6.
Kolom 6, diisi dengan jumlah rupiah BOS yang diterima bendahara BOS;
7.
Kolom 7, diisi dengan jumlah rupiah dana BOS yang dikeluarkan dana BOS;
8.
Kolom 8, diisi dengan jumlah saldo dari saldo sebelumnya ditambah penerimaan atau pengeluaran pada saat transaksi.
,
.
Buku Pembantu Rincian Objek Belanja Bulan:
.
Nama Sekolah Desa/Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi Tanggal
Kode BKU
Uraian
Realisasi
Jumlah
Sisa Anggaran
1
2
3
4
5
6
.................................... ,
Mengetahui, Kepala Sekolah
.
NI P.........•......................................•........... Tata cara pengisian Format Buku Pembantu Pajak: 1.
Kolom 1, diisi dengan tanggal transaksi dana BOS;
2.
Kolom 2, diisi dengan kode BKU;
3.
Kolom 3, diisi dengan uraian transaksi;
4.
Kolom 4, diisi dengan realisasi belanja berdasarkan nilai transaksi;
5.
Kolom 5, diisi dengan jumlah sebelumnya ditambah realisasi transaksi;
6.
Kolom 6, diisi dengan anggaran dikurangi jumlah.
.
Bendahara BOS,
NI P
.
LAPORAN REALISASIDANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH SATUAN PENDIDIKAN NEGERI YANG DISELENGGARAKAN KABUPATEN AGAM Bersama ini kami laporkan realisasi atas penggunaan dana BOS untuk bulan
No
Uraian
Jumlah Anggaran (Rp.)
1
2
3
sebagai berikut:
Realisasi s/d Bulan lalu
Realisasi Bulan ini
Jumlah Realisasi s/d
(Rp.)
(Rp.)
Bulan ini (Rp.)
4
5
Laporan realisasi yang disampaikan telah sesuai dengn sasaran penggunaan yang ditetapkan
Selisih/(Kurang) (Rp.)
6
dengan peraturan perundang-undangan
dan telah didukung oleh kelengkapan dokumen yang sah sesuai ketentuan yang berlaku dan bertanggungjawab
atas kebenarannya.
Demikian laporan realisasi ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. ..
, tanggal
Kepala Sekolah
NI P...•...•....•.....•....................•..•...........•.....
. .
REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN PERIODE
DANA BOS SD DAN SMP
s.d
.
Nama Sekolah Alamat Kab/Kota Provinsi
Penggunaan
Dana BOS
pengembangan Pengemban No
Program/Kegatan
gan Perpustakaa
Keg. Penerimaan Peserta Didik Baru
n
1
Pengembangan
Kompetensi
2
Pengembangan
Standar
Isi
3
Pengembangan
Standar
Proses
4
Pengembangan
Pendidik
5
Pengembanllan
Sarana dan Prasarana Sekolah
6
Pengembangan
Standar
Pengelolaan
7
Pengembangan
Standar
Pembiayaan
8
Pengembangan
dan Implementasi
Pembelajaran dan Ekstrakurikuler
Keg. Evaluasi Pembelajar an
Pengelola an Sekolah
Kependidikan
serta
Pengembangan Manajemen
Pemeliharaan
Profesi
Guru dan Tenaga
Sekolah
langganan
dan Perawatan
Daya dan
Sarana dan
Jasa
Prasarana
Pembayar an Guru Honor
Sekolah
Pembelian/Pera watan Alat Multi
Media
Biaya
Jumlah
lainnya
Pembelajaran
lulusan
dan Tenaga Kependidikan
Sistem Penilaian
Total
Saldo periode
sebelumnya
Total Dana BOS periode Saldo BOS periode
ini
ini
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Menyetujui: Kepala Sekolah,
Pemegang
Kas Sekolah (Bendahara),
~.;;:.::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::)
~.;;:.:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::)
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB NOMOR : (1)
1.
Nama Satuan Pendidikan
.......................................................................................... (2)
2.
Kode Organisasi
........................................................................................... (3)
3.
Nomor/tanggal
4.
Kegiatan
............................................................................................... (4)
DPA -SKPD
..............................'"
Yang bertanda tangan dibawah ini Menyatakan
dananya
bersumber
(5)
...................................................... '"
bahwa serta saya bertanggungjawab
dan belanja yang telah diterima
,.,
(6)
atas semua realisasi pendapatan
yang telah diterima
dan belanja yang telah dibayar kepada yang berhak menerima,
dari BOS dan digunakan
lansung oleh Satuan Pendidikan
...................... (7) Tahun anggaran
(8) dengan rincian sebagai berikut:
Pendapatan
Belanja
Negeri
yang
pada bulan
Kode Rekening
Jumlah
Kode Rekening
Jumlah
..........................................
Rp..................................
...........................................
Rp. ..................................
Jumlah Pendapatan
........................................
Jumlah Belanjan
.........................................
Bukti-bukti
pendapatan
kelengkapan administrasi kerugian
dan/atau
belanja
diatas
daerah, saya bersedia bertanggungjawab
dapat dituntut
disimpan
sesuai ketentuan
yang
berlaku
dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas. Apabila dikemudian sepenuhnya
atas kerugian
untuk
hari terjadi
daerah dimaksud
dan
penggantian seseuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. . Kepala Satuan Pendidikan
(9)
( NI P..••..••.•.....••.•.•.••••.••.••..•....•••.•••.....
) (10)
.
Tata cara pengisian format surat pernyataan tanggung jawab (SPTJ): 1.
Diisi dengan nomor SPTJsatuan pedidikan;
2.
Diisi nama satuan pendidikan negeri;
3.
Diisi kode satuan pendidikan
4.
Diisi nomor dan tanggal DPA-SKPD;
5.
Diisi kode kegiatan;
6.
Diisi dengan nama kepala sekolah yang bersangkutan;
7.
Diisi dengan bulanan berkenaan;
8.
Diisi dengan tahun anggaran berkenaan;
9.
Diisi tempat dan tanggal diterbitkannya
10. Diisi Nama dan NIP kepala sekolah.
SPTJ;
