6 Februari 2015
Kepada Para Pihak Yang Berkepentingan, Undangan untuk memberikan komentar terhadap proses penilaian sertifikasi RSPO untuk PT Eastern Sumatera Indonesia – Propinsi Sumatera Utara - Indonesia PT Eastern Sumatera Indonesia, anak perusahaan SIPEF Group, telah menunjuk BSI untuk melakukan penilaian sertifikasi RSPO terhadap Pabrik Kelapa Sawit dan Kebun kelapa sawit. Sertifikasi akan dilakukan di 1 unit Pabrik kelapa sawit dan 2 Kebun kelapa sawit yang dikelola perusahaan. Lokasi perusahaan berada di propinsi Sumatera Utara, Indonesia. BSI merencanakan untuk melakukan penilaian resertifikasi kepada PT Eastern Sumatera Indonesia pada tanggal 23 - 27 Maret 2015. Proses penilaian resertifikasi akan dilakukan sesuai dengan persyaratan RSPO Prinsip dan Kriteria: 2013, RSPO Supply Chain for CPO Mills, Module D – Segregation: 2011. Proses penilaian sertifikasi akan mencakup aspek legal, lingkungan, ekonomi, keselamatan dan kesehatan pekerja serta aspek sosial sesuai persyaratan Prinsip dan Kriteria RSPO. Berikut ini adalah informasi dari unit yang akan disertifikasi: Pabrik Kelapa Sawit dan Perkebunan Kelapa Sawit Bukit Maradja Alamat Lokasi
Pematang Syahkuda, Simalungun, Sumatera Utara, Indonesia
Koordinat GPS
03º04 LU – 099º15 BT
Tonase CPO
25.497 ton
Tonase Palm Kernel
6.019 ton
Tonase TBS dari kebun perusahaan
109.431 ton
Tonase TBS dari luar kebun perusahaan
n/a
Tanaman Menghasilkan (Ha)
Tanaman Belum Menghasilkan (Ha)
Total Konsesi (Ha)
Estimasi Produk TBS 2015 (Ton)
Bukit Maradja
2.769
165
3.177,94
66.476
Kerasaan
1.745
346
2.362,03
42.955
TOTAL
4.514
511
5.539,97
109.431
Nama Kebun
PT BSI Group Indonesia Menara Bidakara 2, Lantai 17, Unit 5, Pancoran Jakarta 12870
T: +62 21 8379 3174 F: +62 21 8379 3287
[email protected] www.bsigroup.co.id
BSI adalah Badan Sertifikasi Management sistem yang terkemuka, dengan lebih dari 60.000 lokasi telah disertifikasi dan mempunyai pelanggan di lebih dari 100 negara. BSI adalah Badan Standar Nasional Inggris (UK) yang juga adalah Badan Sertifikasi Sistem Management yang independent. BSI memiliki kantor Wilayah ASEAN di Jakarta, Singapura, Kuala Lumpur, Bangkok dan Vietnam. Tim Audit BSI yang akan melakukan penilaian terhadap PT. Eastern Sumatera Indonesia adalah : Haeruddin sebagai Ketua Tim Penilai akan menilai yang berkaitan dengan Aspek Dampak Sosial dan Lingkungan , Manajemen HCV, Praktik Terbaik Perkebunan, Supply Chain, Konsultasi dengan Pemangku Kepentingan Internal dan Ekternal; Pratama Agung Sedayu sebagai anggota tim akan menilai berkaitan aspek legal, Praktek terbaik untuk perkebunan, keselamatan dan kesehatan kerja, dan Lingkungan; Nanang Mualib sebagai Anggota Tim akan menilai yang berkaitan dengan Identifikasi dan Manajemen HCV, Praktik Terbaik Perkebunan, Konsultasi dengan Pemangku Kepentingan, Wawancara dengan Pekerja, Aspek Legal dan Dampak Lingkungan dan Sosial; Dalam proses persiapan penilaian ini, pihak-pihak yang berkepentingan diundang untuk memberikan masukan tertulis dan komentar terhadap aspek-aspek yang terkait dengan Kegiatan operasional PT. Eastern Sumatera Indonesia terutama yang berkaitan dengan Aspek Lingkungan atau Sosial. Topik-topik yang dapat Anda berikan komentar adalah sebagai berikut: Perlindungan lingkungan Konservasi keanekaragaman hayati Kesempatan untuk bekerja Pendekatan organisasi bagi pengembangan masyarakat Hubungan pemangku kepentingan dengan organisasi Partisipasi dalam pengambilan keputusan
Free, prior and informed consent Saran untuk perbaikan terus-menerus Komentar akan diterima dalam waktu 30 hari sejak surat ini dikeluarkan dan akan dipertimbangkan dalam penilaian. Mohon untuk mencantumkan informasi lengkap berikut sekiranya kami bisa melakukan klarifikasi atau tindak lanjut terhadap isu yang muncul dari saudara :. Nama
: ......................................................................
Alamat
: ...................................................................... ......................................................................
Email
: ......................................................................
Telepon
: ......................................................................
Nomor Fax
: ......................................................................
PT BSI Group Indonesia Menara Bidakara 2, Lantai 17, Unit 5, Pancoran Jakarta 12870
T: +62 21 8379 3174 F: +62 21 8379 3287
[email protected] www.bsigroup.co.id
Jika Saudara menginginkan agar komentar saudara diperlakukan secara rahasia, mohon silahkan untuk memberikan keterangan “RAHASIA” Anda bisa menyampaikan komentar anda ke alamat berikut: Mr. Aryo Gustomo PT BSI Group Indonesia Menara Bidakara 2, Unit 5, 17th Floor Jln. Jend. Gatot Subroto Kav 71-73 Komplek Bidakara Pancoran Jakarta 12870 INDONESIA EMAIL:
[email protected] FAX: +62 21 8379 3287 Auditee: Mr. Olivier Tichit PT. Tolan Tiga Indonesia Gedung Bank Sumut, Lt. 17 20152 Medan,Indonesia EMAIL:
[email protected] Fax: +62 61 415 2043 Terima kasih atas masukan yang anda berikan. Hormat Kami,
Aryo Gustomo RSPO Scheme Manager
PT BSI Group Indonesia Menara Bidakara 2, Lantai 17, Unit 5, Pancoran Jakarta 12870
T: +62 21 8379 3174 F: +62 21 8379 3287
[email protected] www.bsigroup.co.id