Panduan Tahap Perencanaan

Panduan Tahap Perencanaan

Tahap Perencanaan Kinerja Jadwal Perencanaan & Hal-hal yang Dilakukan PEGAWAI STRUKTURAL 1. Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Contoh : MA tgl 8-10 April 2013 2. Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan) Contoh : MA tgl 8-15 April 2013 3. Penetapan Prioritas KPI sekaligus Approval (Evaluasi Sasaran Individu untuk Bawahannya)

Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi Sasaran Kinerja Contoh : MA untuk level dibawahnya pada tanggal 11 - 16 April 2013 (= jadwal pengisian bawahan + 1 hari kerja )

No

Jenjang Jabatan (sebagai Pegawai)

April 2013 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29

1 Manajemen Atas (GM/Kepala) 2 Manajemen Menengah (MB/KABID) 3 Manajemen Dasar Unit Pelaksana (Manajer Area/Udiklat/Setingkat) 4 Manajemen Dasar Unit Induk (Deputi Manajer) 5 Supervisori Atas (Supervisor Unit Induk, Manajer Sub Unit Pelaksana) 6 Supervisori Dasar 7 Fungsional I 8 Fungsional II 9 Fungsional III 10 Fungsional IV 11 Fungsional V 12 Fungsional VI Keterangan : Jadwal Pengisian Sasaran Kinerja pada SIMKP (sebagai Pegawai) Jadwal paling lambat Atasan meng-approve Sasaran Kinerja Bawahannya

PEGAWAI FUNGSIONAL Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Contoh :

untuk Fungsional 1, jadwal pengisian tanggal 11 – 15 April 2013, setelah melakukan pengisian Sasaran Kinerja agar mengingatkan Atasan untuk melakukan Penetapan Prioritas KPI dan Approval (Sign)

Tahap Perencanaan Kinerja

NIPEG 1. antara angka dan huruf tidak ada spasi 2. gunakan huruf besar

Internet : http://simkpnas.pln-jawa-bali.co.id/ Intranet : http://10.6.1.41/~simkpnas/

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan FULAN [1234567Z]

Tahapan Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) :  Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan

 Melakukan penyesuaian Inisiatif Strategis dan Indikator Kinerja (hanya jika diperlukan)  Menetapkan Target (Waktu, Kuantitas, dan Kualitas)

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan > Usulan Kinerja

FULAN [1234567Z]

KPI ada 2 Tipe: 1. KPI Management, pada aplikasi terbagi 2, yaitu: a. KPI Management (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi beserta turunannya) b. KPI Custom (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi namun tanpa turunannya, KPI jenis ini hanya sementara, ada karena KPI Management pada Bidang2 di PLN belum ter-cascade dan terdefinisikan keseluruhannya) 2. KPI Uraian Jabatan (merupakan pekerjaan rutin dimana akan ada perbedaan dalam pengisian Targetnya) Khusus untuk Program Unggulan, bisa masuk menjadi KPI Management atau KPI Custom, tergantung ketersediaan Turunan KPI, sesuai penjelasan diatas, pada panduan ini KPI Program Unggulan masuk KPI Custom (Karena tidak tersedia KPI Turunan untuk dibawahnya (Slide 15)


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Jumlah Sasaran Kinerja Minimal 5 dan Maksimal 8 (sesuai ketentuan), Klik Add untuk menambahkan

FULAN [1234567Z]

Batasan Sasaran Kinerja dibuka sampai 15


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPI Management 1

Pilih Tipe KPI Management


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan FULAN [1234567Z]


2 Pilih Tipe KPI Management

Pilih KPI yang telah di-Cascade oleh Atasan


Contoh untuk Tipe KPI Management

Pilihan yang tersedia bisa saja lebih dari 1, apabila telah ditambahkan KPI Program Unggulan

CONTOH LAIN :

Klik Apply

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target FULAN [1234567Z]


1 Pilih Tipe KPI Management

Pilih KPI yang telah di-Cascade oleh Atasan

3 Otomatis terisi, namun bisa diedit (jika diperlukan)

Isi Target


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) KPI Custom

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPI Custom

1

Pilih Tipe KPI Custom


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan FULAN [1234567Z]


1

2 Pilih Tipe KPI Custom

Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh Atasan


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target

Klik Apply Muncul jika memenuhi : - Sudah tersedia di dalam Katalog KPI (yg dientry ke sistem) seperti halnya KPI Management - Sudah Di-Cascade (di-inisiasi) oleh GM ke Pegawai tsb.

Contoh untuk Tipe KPI Custom Untuk Program Unggulan

Contoh KPI Program Unggulan ini masuk pada KPI Custom karena KPI ini hanya sampai KPI PRU.15, tidak ada turunan KPI ke bawahnya (PRU.15.1)

KPI Program Unggulan bisa masuk KPI Management (Jika ada KPI Turunan sampai ke Bawahan) atau KPI Custom (Jika tidak ada KPI Turunan sampai ke Bawahan)

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPI Custom Jumlah dan ada tidaknya tergantung apakah Atasan meng-Cascade/ menginisiasikan KPI Custom atau tidak

Klik Apply


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Atasan > Isi Target FULAN [1234567Z]


1

2 Pilih Tipe KPI Custom

Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh Atasan

3 Diedit sesuai dengan customisasi dari KPI tersebut

Isi Target


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Rutin/Urjab

Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab

1

Pilih Tipe KPI Rutin/Urjab


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab > Isi Inisiatif Strategis, Indikator Kinerja & Target FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab

1

2

Pilih Tipe KPI Rutin/Urjab

Diisi sesuai dengan Pekerjaan Rutin/Urjab (seperti entry Isi Target sasaran kinerja sistem lama)


Tahap Perencanaan Kinerja – Pegawai Klik Save, jika sudah mengisi Sasaran Kinerja, minimal 5 dan Maksimal 8 (khusus tahun 2012 sampai 15)

FULAN [1234567Z]

Jangan lupa mengisi Sasaran Kinerja untuk Semester 2


Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan)

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan FULAN [1234567Z]

Intranet : http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/ Internet : http://rectifier.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/simkpnas_beta/

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Inisiasi KPI Bawahan

FULAN [1234567Z]

Inisiasi ke Pegawai (Bawahan) baru akan muncul pada Pegawai (Bawahan), apabila Atasan telah mengisi Sasaran Kinerja berupa KPI Induk dari KPI yang diturunkan ke Bawahannya

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI Setiap KPI yang melekat pada Pemangku Jabatan dan merupakan target tahun berjalan (semester 1 dan 2) di-cascade kepada Pegawai (bawahan) FULAN [1234567Z]

Inisiasi KPI Untuk Semester 1 Inisiasi KPI Untuk Semester 2

Menurunkan KPI kepada Bawahan

Harus 1 Januari 2012

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Cascading KPI Satu KPI dapat diturunkan kepada beberapa Pegawai (bawahan), dan dapat diturunkan kepada Pegawai yang bukan termasuk dalam jabatan yang direferensikan Muncul jika merupakan Jabatan yang direferensikan

Jangan lupa Cascading KPI untuk Semester 2

Klik OK dan Close

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan Penetapan Prioritas KPI (Evaluasi Sasaran Individu)  Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi Sasaran Kinerja

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu FULAN [1234567Z]

Penetapan Prioritas KPI dilakukan setelah Pegawai (bawahan melakukan Pengisian Sasaran Kinerja

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Pilih Pegawai (Bawahan) : Klik Dok

FULAN [1234567Z]


Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu

FULAN [1234567Z]

APA ITU TINGKAT PRIORITAS KPI ? “Tingkat prioritas pengerjaan Sasaran Kinerja menyatakan tingkat urgensi, keluasan dampak, serta prioritas penyelesaian suatu Sasaran Kinerja yang dinyatakan berupa Skor Prioritas”


Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Contoh : Penetapan Prioritas KPI pada 5 item Sasaran Kinerja Dimana Prioritas 1 > Prioritas 2 > dan seterusnya …

TIPE KPI

PRIORITAS SASARAN (%) KINERJA

Score Prioritas

Perhitungan Bobot KPI Bobot

KPI Uraian Jabatan

Prioritas 1

XXXXXXXXXXX

5

= ( 5 / 17 ) x 100%

29.4%

KPI Uraian Jabatan

Prioritas 2

XXXXXXXXXXX

4

= ( 4 / 17 ) x 100%

23.5%

KPI Uraian Jabatan

Prioritas 2

XXXXXXXXXXX

4

= ( 4 / 17 ) x 100%

23.5%

KPI Organisasi / Manajemen

Prioritas 3

XXXXXXXXXXX

3

= ( 3 / 17 ) x 100%

17.6%

KPI Organisasi / Manajemen

Prioritas 5

XXXXXXXXXXX

1

= ( 1 / 17 ) x 100%

5.9%

-

-

5 Sasaran

17

-

100%

Contoh

Total Selalu 100% Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu Prioritas 1 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang paling kritis dan atau yang paling penting untuk dilakukan Pegawai dengan pemanfaatan seluruh sumber daya yang ada apabila diperlukan. Prioritas 2 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang sangat penting untuk diselesaikan Pegawai. Prioritas 3 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah lebih dari penting untuk diselesaikan. Prioritas 4 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah penting untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai. Prioritas 5 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah cukup penting untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan amat biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai.

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan menetapkan prioritas, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…

FULAN [1234567Z]

Pilih Prioritas

Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga “sama dengan tidak ada prioritas”

Tahap Perencanaan Kinerja – Atasan – Penetapan Prioritas KPI Atasan menetapkan prioritas untuk seluruh Sasaran Kinerja Pegawai, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst…

FULAN [1234567Z]

Klik Save dan lakukan Approval (Sign)

Jangan lupa Penetapan Prioritas KPI untuk Semester 2

Pemilihan Prioritas dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Panduan Tahap Perencanaan

Recommend Documents