Edisi ke dua
PANDUAN REGISTRASI ONLINE BAGI TENAGA KESEHATAN BERBASIS WEB
MAJELIS TENAGA KESEHATAN INDONESIA PUSKAT MUTU SDM KESEHATAN 0|Aplikasi Web MTKI BADAN PPSDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
KATA PENGANTAR Majelis berfungsi
Tenaga untuk
Kesehatan
Indonesia (MTKI)
menjamin mutu tenaga
adalah
lembaga
yang
kesehatan yang memberikan
pelayanan kesehatan. Salah satu peran dalam program tersebut MTKI adalah menerbitkan Surat Tanda Registrasi (STR). Dalam era globalisasi dan moderndisasi saat ini yang semakin maju MTKI mengambil langkah untuk meningkatkan pelayanannya dalam mempercepat penerbitan STR secara online (memanfaatkan jaringan internet). Oleh karena itu untuk melancarkan dalam prosesnya kami menghadirkan buku ini sebagai penduan tenaga kesehatan dalam melakukan registrasi secara online dengan harapan akan lebih mempercepat proses pengajuan dan penerbitan STR serta memberikan informasi/cek status sejauh mana berkas pengajuan yang telah dilakukan. Kami ucapkan banyak terima kasih atas bantuan berbagai pihak yang terlibat dalam penyusunan buku panduan ini. Kritik dan saran kami harapkan untuk memperbaiki kekurangan.
Agustus 2016 Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia
1|Aplikasi Web MTKI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR …………………………………………….......
1
DAFTAR ISI …………………………………………………………..
2
1. PENDAHULUAN ………………………………………………..
3
2. AKSES APLIKASI ………………………………………………
4
3. VIEW APLIKASI 3.1 MENU BERANDA ………………………………………......
5
3.2 MENU REGISTRASI ……………………………………......
6
3.2.1
Cara Mendapatkan PIN ………………………………….
8
3.2.2
Memulai Registrasi ………………………………….......
6
3.2.3
Pengisian Informasi Pribadi …………………………......
10
3.2.4
Pengisian Informasi Administrasi ……………………….
14
3.2.5
Pengisian Uji Kompetensi ……………………………….
15
3.2.6
Konfirmasi Pembayaran Registrasi ………………….......
16
3.2.7
Pencetakan Formulir 1a ………………………………….
23
3.3 MENU CEK STATUS ………………………………………..
24
4.1. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) ……………….....
25
5. DAFTAR PENYUSUN ...............................................................
26
2|Aplikasi Web MTKI
PANDUAN REGISTRASI ONLINE BAGI TENAGA KESEHATAN BERBASIS WEB 1. PENDAHULUAN Aplikasi pendaftaran pengajuan Surat Tanda Registrasi (STR) berbasis web/jaringan internet yang dikembangkan oleh Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI) ditujukan untuk memfasilitasi pendataan pendaftaran tenaga kesehatan untuk registrasi baru secara online. Dengan pendaftaran secara online, diharapkan dapat mempercepat proses penerbitan STR & transparansi proses status penyelesaian berkas. Sebelum masuk ke dalam aplikasi, berikut berkas yang harus disiapkan terlebih dahulu oleh tenaga kesehatan : 1. Memiliki alamat email sendiri 2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) 3. NPWP (jika yang sudah memiliki) 4. Alamat Korespondensi (jika alamat berbeda dengan tempat tinggal) 5. Alamat tempat kerja (jika sudah bekerja) 6. Ijazah terakhir 7. Sertifikat Uji Kompetensi (baru diberlakukan untuk perawat DIII, bidan, dan Ners) 8. Bukti Pembayaran (PNBP) sebesar Rp. 100.000,00 (seratus ribu rupiah) yang telah dibayarkan ke BRI dengan nomor rekening 0193.01.001868.30.7 dengan penerima “BPn182 Pusat Peningkatan Mutu SDM Kes” (atas nama pemohon/tidak diwakilkan ke orang lain dan tidak melalui ATM)
3|Aplikasi Web MTKI
2. AKSES APLIKASI Penggunaan
Aplikasi
Pendaftaran
Web
MTKI
sama
halnya
dengan
penggunaan aplikasi berbasis web lainnya yang menggunakan jaringan internet.
Untuk
menggunakan
aplikasi
ini
dibutuhkan
perangkat
komputer/laptop dan koneksi internet. Menggunakan aplikasi ini adalah dengan cara :
Buka browser (contoh: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, atau Safari)
Ketik alamat (URL) Aplikasi Pendaftaran Web MTKI melalui : mtki.kemkes.go.id. Setelah alamat / URL dimasukan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Aplikasi Pendaftaran Web MTKI siap diakses.
4|Aplikasi Web MTKI
Dilaman awal terdapat empat icon :
Anda bisa mengklik icon tersebut, untuk melihat struktur organisasi MTKI silahkan
klik
icon
“Struktur
Organisasi”,
untuk
memulai
proses
pendaftaran klik “Registrasi”, untuk mengecek sejauh mana berkas pengajuan STR klik “Cek Status” (akan diterangkan lebih lanjut), dan untuk mengetahui panduan pengisian klik “Buku Manual”
3. TAMPILAN APLIKASI 3.1 MENU BERANDA Menu Beranda berisi tampilan awal dari aplikasi registrasi online, terdapat 3 (tiga) menu utama pada Aplikasi Pendaftaran Web MTKI ini meliputi : 1. Beranda : Merupakan tampilan awal dari aplikasi 2. Registrasi : Untuk memulai registrasi baru 3. Cek Status : Untuk mengecek sejauh mana proses pengajuan berkas
5|Aplikasi Web MTKI
3.2 MENU REGISTRASI Menu
Registrasi
digunakan
untuk
tenaga
kesehatan
melakukan
pendaftaran, dan pengisian data. langkah awal klik icon “Registrasi”. Selanjutnya akan muncul halaman registrasi :
3.2.1 Cara Mendapatkan PIN Untuk dapat melakukan registrasi, setiap tenaga kesehatan harus memiliki PIN terlebih dahulu. Klik “Saya Belum Memiliki PIN?”, maka akan muncul halaman berikut :
6|Aplikasi Web MTKI
Masukkan alamat email pada field :
Isi Kode Verifikasi pada field :
Klik tombol “Request Code” Selanjutnya sistem akan mengirimkan langsung kode akses melalui email yang telah dimasukkan. Catatan : Pemohon diwajibkan memiliki email sendiri, satu email hanya bisa digunakan untuk satu pengguna dan digunakan untuk seterusnya. Jika PIN belum diperoleh, dianjurkan untuk membuat email baru dikarenakan email yang dipakai tidak terbaca oleh server.
7|Aplikasi Web MTKI
Berikut contoh balasan email yang diterima oleh pemohon yang berisikan kode PIN untuk bisa masuk ke aplikasi :
Yang perlu diperhatikan adalah peringatan sebagai berikut :
3.2.2 Memulai Registrasi Apabila telah mendapatkan kode PIN, kemudian kembali ke Menu Registrasi, dengan mengklik icon “REGISTRASI” yang ada di atas kanan aplikasi.
8|Aplikasi Web MTKI
Isikan alamat email, kode PIN yang didapat pada form seperti contoh berikut, isi ulang Kode Verifikasi kemudian klik “MASUK”:
Apabila email dan pin akses yang dimasukkan sesuai, maka sistem akan menampilkan :
Untuk melakukan registrasi pilih “Klik Disini” :
9|Aplikasi Web MTKI
Klik sesuai dengan tahun lulus Saudara menamatkan Pendidikan Tinggi, seperti yang ditunjukan oleh panah pada gambar di atas Kemudian akan muncul :
10|Aplikasi Web MTKI
Masukkan nama Universitas, Program Studi dan NIM, kemudian kilik “Cari Data”. Masukkan NIM tanpa tanda baca dan spasi, maka akan muncul keterangan singkat mengenai data-data anda :
Jika data sesuai kemudian klik “Proses” Ketika klik “CARI DATA” tidak muncul biodata singkat anda, maka akan tampil keterangan seperti dibawah ini :
Jika hal tersebut terjadi, kemungkinan sekretariat di perguruan tinggi tempat anda belajar belum memasukan data anda secara nasional di DIKTI. Silahkan menghubungi pihak Universitas. 11|Aplikasi Web MTKI
3.2.3 Pengisian Informasi Pribadi Selanjutnya terdapat 3 (tiga) tahapan dalam melakukan pendaftaran baru: Tahapan pertama adalah melakukan pengisian data pribadi, sistem akan menampilkan halaman data baru seperti contoh berikut :
Pemilihan MTKP disesuaikan dengan keberadaan Saudara Lewati pengisian No NPWP jika belum memiliki NPWP
12|Aplikasi Web MTKI
Isi Detil Alamat Rumah sesuai KTP
Jika Alamat Korespondensi sama dengan KTP, klik pada kotak kecil di kiri atas. Isi alamat korespondensi sesuai dengan tempat tinggal saat pengurusan STR jika berbeda dengan KTP. 13|Aplikasi Web MTKI
Alamat rumah jika tidak muncul secara nasional, lakukan pengisian menurut daerah asal sesuai KTP Apabila semua data Informasi “Melanjutkan Step Berikutnya”
Pribadi
telah
diisi
klik
tombol
3.2.4 Pengisian Informasi Administrasi Tahapan kedua : melakukan pengisian data Informasi Administrasi
Lewati tahap di atas jika belum bekerja
14|Aplikasi Web MTKI
Pastikan Nomor Ijazah sesuai bukan nomor seri ijazah Apabila semua data Informasi Administrasi telah diisi klik tombol “Melanjutkan Step Berikutnya” untuk melakukan pengisian data tahapan
berikutnya,
dan
apabila
ingin
kembali
pada
tahapan
sebelumnya klik “Step Sebelumnya”. 3.2.5 Pengisian Uji Kompetensi Tahapan ketiga melakukan pengisian data informasi Uji Kompetensi
Lewati langkah di atas bagi Profesi yang belum memberlakukan Uji Kompetensi. Apabila semua data informasi Uji Kompetensi telah diisi klik tombol “Melanjutkan tahapan
Step
berikutnya,
Berikutnya” dan
untuk
apabila
ingin
melakukan kembali
pengisian pada
data
tahapan
sebelumnya klik “Step Sebelumnya”.
15|Aplikasi Web MTKI
Jika tiga tahapan telah selesai dilakukan maka akan muncul :
Jika Saudara ingin keluar dari aplikasi, pastikan klik “Simpan Data” kemudian klik “Logout”
3.2.6 Konfirmasi Pembayaran Registrasi Setelah simpan data, akan muncul form di bawah ini :
16|Aplikasi Web MTKI
Setelah klik
“Selanjutnya”,
maka
akan muncul tampilan seperti
gambar di bawah ini :
Pilih tombol “Tambah”, untuk menambahkan data pembayaran Maka akan muncul tampilan seperti di bawah :
Lengkapi data pembayaran sesuai dengan data pada transaksi pembayaran
17|Aplikasi Web MTKI
Nama
penyetor
harus
sama
dengan pemohon dan tidak dapat
dikolektifkan Pembayaran saat ini tidak diperkenankan melalui ATM Klik “SIMPAN” untuk melakukan proses penyimpanan Klik “BATAL” untuk membatalkan Setelah melakukan proses penyimpanan, maka akan muncul tampilan seperti berikut :
18|Aplikasi Web MTKI
Data pembayaran akan muncul secara otomatis Klik “Ubah” jika ada data yang akan diubah Klik “Selanjutnya” jika data sudah sesuai dan benar, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Setelah isi data Pembayaran, klik “Upload Pas Foto”. Bagian ini menjadi bagian terpenting yang harus dilakukan.
Setelah foto dipilih dengan klik “Browse”, kemudian klik “UPLOAD” 19|Aplikasi Web MTKI
Pastikan ukuran foto tidak melebihi 500 kb, dengan format jpg, png, atau jpeg
Setelah Upload Foto sukses 100%, kemudian “Klik Proses Percetakan Formulir” 20|Aplikasi Web MTKI
Sampai dilaman ini pengisian data-data pendaftaran STR online Saudara telah selesai, Kemudian klik “CETAK FORMULIR DISINI” untuk mencetak data yang telah anda buat.
21|Aplikasi Web MTKI
3.2.7 Pencetakan Formulir Berikut contoh tampilan formulir :
*koreksi : untuk transkrip nilai tidak perlu disertakan di dalam berkas
22|Aplikasi Web MTKI
Tandatangani terlebih dahulu Formulir (lembar ke 3) sebelum dikirimkan ke MTKP
23|Aplikasi Web MTKI
Masukan ke dalam amplop lembar cetak Formulir Pendaftaran beserta persyaratan lainnya berikut ini : 1. Lembar cheklist dan Formulir pendaftaran registrasi 2. Foto 4x6 background merah 3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) 4. Fotocopy Ijazah (dilegalisir) 5. Fotocopy Sertifikat
Kompetensi bagi yang sudah melaksanakan
ujikom (Bidan, Perawat, Ners-dilegalisir) 6. Surat Keterangan Sehat dari dokter yang telah memiliki SIP 7. Slip kuning pembayaran PNBP (asli) melalui Bank BRI sebesar Rp. 100.000, 00. Nomor rekening 0193 01 001868 307 atas nama BPn182 Pusat Peningkatan Mutu SDM Kes. *tidak melalui ATM
24|Aplikasi Web MTKI
CATATAN : a. Pengambilan STR yang telah terbit, baru bisa dilakukan di MTKP (tidak dikirim ke alamat pemohon) b. Jika ada kesalahan pada data pribadi, harap dikoreksi di MTKP. Jika tidak memungkinkan, mohon sertakan keterangan yang berisi kesalahan berikut perbaikannya bersamaan dengan berkas yang dikirim ke MTKP (jika dikirim melalui Pos) c. Untuk lulusan Tenaga Kesehatan dibawah D3, harap mengajukan STR
secara
manual
melalui MTKP
(berkaitan dengan data
sekolah/perguruan tinggi yang tidak terdaftar di PDDIKTI) d. Berkas yang bisa dilayani oleh MTKP berdasarkan : Alamat KTP, Institusi Pendidikan atau Alamat Korespondensi sesuai dengan Provinsi MTKP setempat e. Semakin cepat berkas diterima oleh MTKP, maka semakin cepat STR diterbitkan oleh MTKI f. Untuk
mengetahui data
Pangkalan
Data
anda
DIKTI
sudah atau
(PDDIKTI),
belum tercatat di silahkan
masuk
di
forlap.ristekdikti.go.id kemudian klik “Pencarian Data” dan klik “Profil Mhs” dan isi berdasarkan data yang dicari. Jika belum terdata
mohon
untuk
menghubungi
pihak
Universitas
untuk
mendaftarkan atau mengedit nama Saudara secara online.
25|Aplikasi Web MTKI
3.3 MENU CEK STATUS
Menu
“Cek
Status”
digunakan untuk memeriksa
sejauh mana
pemberkasan yang Saudara ajukan. Klik menu “Cek Status”
Untuk mengecek Status, diperlukan nomor berkas dan tanggal lahir
Nomor berkas didapatkan dari kiriman email kedua setelah berkas diverifikasi oleh MTKP, semakin cepat berkas sampai di MTKP semakin cepat diverifikasi, dan semakin cepat STR diterbitkan oleh MTKI
26|Aplikasi Web MTKI
Masukkan Kode Berkas dan Tanggal lahir lalu klik tombol “Cek Status”.
Catatan
:
Wajib
mengisikan
Captcha
agar
semua
proses
penginputan tersimpan didalam database
Maka sistem akan menampilkan informasi status berkas :
27|Aplikasi Web MTKI
4. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)
T : Bagaimana jika jaringan internet ditempat kami tidak ada/terbatas? J : Proses permohonan STR dapat dilakukan secara manual melalui Majelis Tenaga Kesehatan Provinsi (MTKP).
T : Bagaimana jika data institusi pendidikan saya tidak muncul di pilihan? J: a. Jika anda adalah lulusan setelah tahun 2012, harap menghubungi institusi pendidikan saudara untuk melengkapi data di PDPT. b. Jika anda adalah lulusan sebelum tahun 2012 dan jika institusi pendidikannya tidak terdaftar di PDDIKTI, permohonan STR harus dilakukan secara manual melalui MTKP.
T : Apabila provinsi tempat tinggal asal berbeda dengan provinsi institusi pendidikan saya, di MTKP mana saya harus menyerahkan berkas permohonan? J : Anda dapat mendaftar dan menyerahkan berkas pada MTKP sesuai provinsi
tempat
tinggal,
institusi
pendidikan
asal,
atau
alamat
korespondensi sesuai MTKP setempat.
28|Aplikasi Web MTKI
29|Aplikasi Web MTKI
DAFTAR PENYUSUN
Dr. dr. Trihono, M.Sc
Suhartati, S.Kp., M.Kes
Drs. Sulistiono, SKM., M.Sc
Mujiharto, SKM., MM
Dr. Ida Bagus Indra Gotama, SKM., M.Si
Dra. Trini Nurwati, M.Kes
Siti Hayati, SKM., M.Kes
Ahmad Sya’roni, S.Sos., M.Pd
Yenny Sulistiowaty, SP., MKM
Fransisca Harianja, SKM., MKM
Yudi Mulyana, S.Kep., Ns
Sekretariat MTKI
CV. Kabayan Consulting
30|Aplikasi Web MTKI
