PANDUAN PENYERAHAN NASKAH MEDIAPSI Panduan untuk Penulis (Author)
Terdapat dua langkah untuk melakukan penyerahan/submission naskah pada jurnal MEDIAPSI: 1. Melakukan registrasi (register) 2. Melakukan log in 3. Melakukan penyerahan naskah (submission) BAGIAN 1: REGISTRASI Jika Anda belum memiliki akun di MEDIAPSI, Anda diwajibkan untuk melakukan registrasi dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka laman MEDIAPSI (http://mediapsi.ub.ac.id). 2. Pada bagian menu di sebelah atas, klik menu REGISTER.
3. Kemudian lengkapi semua isian pada formulir registrasi secara lengkap, terutama pada bagian yang bertanda (*).
4. Pada bagian paling bawah, centang bagian “Confirmation” – “Send me a confirmation email including my username and password” (1) dan bagian “Register as” – “Author: Able to submit items to the journal” (2). 5. Terakhir, jika semua isian sudah dilengkapi, klik “Register” (3). 1 2
3
Panduan Penyerahan Naskah MEDIAPSI 6. Jika proses berhasil, Anda secara otomatis akan dibawa masuk ke dalam laman MEDIAPSI sebagai “Author”. Sampai pada tahap ini, Anda sudah bisa langsung melakukan penyerahan naskah dengan melakukan klik pada tulisan “New Submission” (silahkan lanjut ke BAGIAN 3 untuk keterangan selanjutnya).
7. Anda juga akan mendapatkan email konfirmasi bahwa registrasi telah berhasil dilakukan beserta keterangan “username” dan “password” Anda.
BAGIAN 2: LOG IN Jika Anda telah terdaftar (registered) di MEDIAPSI namun telah keluar (log out) dari laman MEDIAPSI, maka Anda bisa melakukan penyerahan artikel setelah melakukan log in terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan log in. 1. Buka laman MEDIAPSI (http://mediapsi.ub.ac.id). 2. (a) Klik menu LOGIN di sebelah atas atau (b) langsung mengisi “username” dan “password” Anda di menu samping (sidebar), kemudian klik “Login”.
2
Panduan Penyerahan Naskah MEDIAPSI 3. Jika memilih cara (a), Anda akan dibawa ke laman “Log In”. Silahkan isi “username” dan “password” Anda, kemudian klik “Login”.
4. Jika berhasil (cara a atau b), selanjutnya Anda akan secara otomatis masuk ke laman MEDIAPSI sebagai “Author”. Anda bisa memulai proses penyerahan naskah dengan melakukan klik pada tulisan “click here” di sebelah bawah atau seperti pada poin 6/halaman 2 (silahkan lanjut ke BAGIAN 3 untuk keterangan selanjutnya).
BAGIAN 3: PENYERAHAN NASKAH/SUBMISSION Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk melakukan penyerahan naskah. 1. Pada bagian “Step 1. Starting the Submission”, yang perlu Anda lakukan adalah memberikan centang pada semua “Submission Checklist” dan “Copyright Notice”. Untuk bagian “Comments for the Editor”, silahkan diisi sesuai kebutuhan (tidak wajib). Jika telah selesai, klik “Save and continue”.
a b
Keterangan: a. Pada kotak yang ke-2, penulis diwajibkan mengunduh CTE (Copyright Transer Agreement) kemudian melengkapinya (klik “here”). b. Jika diperlukan, panduan penulisan sitasi dan referensi serta template penulisan naskah dapat dipelajari pada kotak yang ke-4 (klik “Author Guidelines).
3
Panduan Penyerahan Naskah MEDIAPSI 2. Pada bagian “Step 2. Uploading the Submission”, Anda diminta untuk mengunggah/upload naskah Anda dengan cara klik “Browse”, pilih berkas naskah Anda, dan jika berkas yang Anda maksud telah tercantum di sebelah kanan ikon “Browse”, kemudian klik “Upload”. Selanjutnya klik “Save and continue”.
3. Pada bagian “Step 3. Entering the Submission's Metadata”, lengkapi SEMUA isian yang diperlukan, terutama pada bagian yang bertanda (*). Baca dengan cermat dan ikuti instruksi pada setiap bagiannya dengan baik. Jika sudah selesai, klik “Save and continue”.
4. Pada bagian “Step 4. Uploading Supplementary Files”, Anda diminta untuk mengunggah berkas borang CTE yang telah Anda unduh dan lengkapi. Pada bagian ini Anda juga diperkenankan untuk mengunggah berkas-berkas lain yang mendukung naskah Anda, seperti data penelitian, dsb. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan pada bagian ini sama dengan langkah-langkah pada poin 2 (Step 2. Uploading the Submission). Setelah klik “Upload”, maka Anda selanjutnya akan dialihkan ke “Step 4a. Add a Supplementary File”.
4
Panduan Penyerahan Naskah MEDIAPSI 4.a. Pada bagian “Step 4a. Add a Supplementary File”, Anda diminta untuk melengkapi isian yang diperlukan. Pada bagian bawah (Supplementary File), Anda dapat melihat berkas yang telah And unggah. Anda juga dapat mengubah berkas jika diperlukan (“Replace file”). Anda TIDAK PERLU mencentang kotak “Present file to reviewers dst.”, cukup klik “Save and continue” jika sudah selesai. Anda akan dikembalikan ke halaman “Step 4. Uploading Supplementary Files” dan berkas-berkas yang telah Anda unggah dapat dilihat pada bagian tersebut. Klik “Save and continue” untuk melanjutkan ke bagian selanjutnya.
5. Bagian “Step 5. Confirming the Submission” merupakan bagian terakhir dari proses submission naskah. Pada bagian “File Summary” Anda dapat melihat berkas-berkas yang telah Anda submit. Mohon untuk memeriksa kembali berkas-berkas tersebut dan jika semuanya sudah sesuai, klik “Finish Submission”.
6. Proses selesai dan Anda akan mendapatkan email konfirmasi dari MEDIAPSI beserta URL/tautan menuju naskah Anda di MEDIAPSI. Anda juga dapat selalu memantau perkembangan proses naskah Anda dengan log in ke dalam MEDIAPSI dengan menggunakan akun Anda.
5
