PANDUAN PENGUMPULAN DATA INSTITUSI PENDIDIKAN D.III KEPERAWATAN 1.
Panduan Umum a.
Latar Belakang Menghadapi tekanan kebutuhan masyarakat dan perkembangan IPTEK secara global dalam memberikan pelayanan keperawatan profesional, Keperawatan Indonesia perlu berbenah atau menata dan mempersiapkan diri dengan benar (scientific), dan baik (ethical). Untuk hal tersebut perlu disusun beberapa jenis dan jenjang pelayanan-asuhan keperawatan profesional kepada masyarakat yang merata dan bermutu yang diberikan oleh berbagai jenis dan jenjang tenaga perawat, baik profesi maupun vokasi. Oleh karena itu, struktur ketenagaan ini harus dirumuskan ulang kompetensinya untuk berbagai jenis tenaga pelaksanaan pelayanan asuhan keperawatan professional dalam upaya membangun kesehatan bangsa khususnya perawat vokasi. Sejalan dengan hal tersebut, proyek HPEQ telah memfasilitasi beberapa pertemuan yang melibatkan perwakilan-perwakilan dari Asosiasi Poltekes, APTIKESDA, Organisasi profesi, serta Asosiasi pendidikan DIII swasta di wilayah DKI Jakarta,dengan tujuan untuk mendapatkan masukan ataupun informasi tentang kondisi dan situasi penyelenggaraan pendidikan DIII keperawatan yang ada saat ini. Berdasarkan hasil pertemuan, dirasakan perlu dilakukan pertemuan tindaklanjut tentang mekanisme pembinaan institusi pendidikan DIII yang didasari dengan pembahasan data-data institusi yang ada dari masingmasing asosiasi, untuk dapat menjadi pedoman yang akan digunakan untuk membangun dan mengembangkan informasi tentang kondisi dan situasi serta permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing institusi pendidikan. Selanjutnya dalam mendukung persiapan infrastruktur Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) yang menjadi project outcomes utama dari komponen 1, maka salah satu penunjang utama sistem akreditasi LAM yang berstandar internasional adalah data yang baik. Analisis situasi saat ini menunjukkan masih diperlukan pengembangan sistem pengelolaan data yang harmonis, efisien dan mampu laksana. Selama ini, data yang harus dikumpulkan dan disampaikan oleh perguruan tinggi terutama institusi pendidikan Diploma III Keperawatan kepada berbagai lembaga tidak sepenuhnya sinkron, khususnya karena perbedaan data yang dibutuhkan oleh berbagai lembaga tersebut. Identifikasi berikutnya memperlihatkan bahwa jenis data yang dikumpulkan bersifat generik, padahal sesungguhnya dibutuhkan 1
data yang bersifat lebih spesifik, baik untuk memperkuat basis data bidang pendidikan kesehatan maupun pendidikan masing-masing profesi. b.
Tujuan Tujuan Umum Tersedianya data dasar profil institusi D III Keperawatan se- Indonesia Tujuan Khusus : Tersedianya data dasar yang meliputi : 1) Profil Institusi/Program Studi 2) Data Tenaga Dosen 3) Wahana Praktek Klinik RS 4) Wahana Praktek Komunitas
c.
Mekanisme pengumpulan data TahapPersiapan 1. Identifikasi struktur dan elemen data 2. Penyusunan template data dan instrument data 3. Panduanpengisian instrument dan template data 4. Persamaanpersepsitim inti dan tim pengumpul data provinsi dalam proses pengumpulan data TahappelaksanaanPengumpulan data 1. Pengumpulan data dilakukan dan dikoordinasikan oleh: Ketua PPNI Propinsi dan Koordinasi pengurus asosiasi yang sudah ada didaerah (Propinsi) 2. Persamaan persepsi dalam pengumpulan data dengan dasar template data yang sudah tersedia (Tgl 23-24 September 2011) 3. Poses pengumpulan data sudah dilakukan sejak Tgl 16 September 2011 s/d Oktober minggu ke II 4. Proses pengumpulan data dibagi menjadi 2 bagian: 1) Tahap Awal a. Template data yang sudah final di sebarkan kepada institusi pendidikanyang dituju – dilakukan oleh DIKTI. b. Collecting data akan diminta dan diklarifikasi melalui 2 pertemuan, yaitu: pada saat persamaan persepsi pengumpulan data tanggal 2324 September 2011 dan selanjutnya pada pertemuan Perkonas tgl 25-27di Pontianak Kalimantan. c. Collecting data lanjutan dilakukan denga cara : menghubungi para colleting data didaerah (propinsi) melalui peserta yang sudah ada hasil tgl 23-24 Sept 2011 d. Batas akhir collecting data Minggu ke 2 Oktober 2011.
2) Tahap Finalisasi a. Data yang sudah terkumpul di olah dengan menggunakan program computer 2
b. Dalam proses pengolahan data disesuaikan dengan tujuan awal Kebutuhandata yang diperlukan. c. Proses pengolahan data melalui beberapa tahap: Entry data (bila diperlukan), Cleaning, Editing, Coding (bila diperlukan), dan Analisa data sesuai kebututuhan. Tahap Pelaporan data 1. Penyusunan laporan oleh pokja 2. Penyampaian laporan kepada HPEQ
3
2.Petunjuk Pengisian Template data (instrumen) a. Diisi oleh masing-masing institusi pendidikan b. Semua elemen data yang ditanyakan harus diisi sesuai dengan petunjuk yang ada mengikuti petunjuk pengisian template data c. Petunjuk Pengisian Template data sebagai berikut : DAFTAR ISIAN DATA INSTITUSI PENYELENGGARA PENDIDIKAN KEPERAWATAN 1. Profil Institusi dan Program studi adalah gambaran dari Perguruan Tinggi dan Program Studi secara umum. No 1
ELEMEN DATA Penyelenggara
DESKRIPSI
KODE PENGISIAN
Lembaga yang menyelenggarakan pendidikan (Pemerintah(Kemkes)/Pemda(Provinsi, Kabupaten,Kota)/TNI/POLRI/BUMN/Ya yasan
1. Kementrian Kesehatan 2. Kementrian Pendidikan Nasional 3. Pemerintah Provinsi 4. Pemerintah Kabupaten 5. Pemerintah Kota 6. TNI 7. POLRI 8. BUMN 9. Yayasan 10. Lain-lain
CARA PENGISIAN Pilih salah satu yang sesuai dengan kode
4
Perguruan Tinggi/Institusi : data tentang perguruan tinggi (penyelenggara institusi pendidikan) No
ELEMEN DATA
DESKRIPSI
1
Nama PT
Nama Perguruan Tinggi
2
Singkatan
Singkatan Perguruan Tinggi
3
Ijin Operasional
4
d. Masa berlaku SK Alamat
Dokumen yang menjadi dasar ijin operasional penyelenggaraan Perguruan Tinggi Pejabat yang menandatangani ijin operasional Nomor SK ijin operasional yang masih berlaku Tanggal terbitnya SK ijin operasional yang masih berlaku Tanggal, bulan dan tahun akhir masa ber laku Domisili Perguruan Tinggi
5 6 7 8 9 10
Kota/Kabupaten Provinsi Kode pos Telepon Faximili Email
Nama Kota/Kabupaten Nama Provinsi Kode Pos sesuai domisili Nomor telepon Perguruan Tinggi Nomor fax Perguruan Tinggi Alamat email Perguruan Tinggi
a. Pejabat yang menerbitkan Ijin b. Nomor c. Tanggal
KODE PENGISIAN 1. 2. 3. 4. 5.
Universitas Institut Sekolah Tinggi Politehnik Akademi
CARA PENGISIAN Sudah jelas
Sudah jelas
1. Ka Badan PPSDMKes Kemkes 2. Dirjen Dikti Kemdiknas
Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas
Diisi secara lengkap meliputi nama jalan, nomor, RT/RW, kelurahan, kecamatan Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas 5
11 Website Alamat website Perguruan Tinggi Program Studi : Data tentang Program Studi
No
ELEMEN DATA
2
Nama program studi Singkatan
3
Ijin Operasional
1
DESKRIPSI
CARA PENGISIAN Sudah jelas
Singkatan Program Studi Dokumen yang menjadi dasar ijin operasional penyelenggaraan Program Studi
Sudah jelas
Pejabat yang menandatangani ijin operasional
b. Nomor
Nomor SK ijin operasional Tanggal terbitnya SK ijin operasional yang masih berlaku Tanggal, bulan dan tahun akhir masa ber laku
e. Masa berlaku SK
KODE PENGISIAN
Nama Program Studi
a. Pejabat yang menerbitkan Ijin
c. Tanggal
Sudah jelas
4
Alamat
Domisili Program Studi
5 6 7 8 9 10 11
Kota/Kabupaten Provinsi Kode pos Telepon Faximili Email Website
Nama Kota/Kabupaten Nama Provinsi Kode Pos sesuai domisili Nomor telepon pemilik Nomor fax pemilik Alamat email pemilik Alamat website pemilik
1. Ka Badan PPSDMKes Kemkes 2. Dirjen Dikti Kemdiknas Sudah jelas Sudah jelas
Diisi secara lengkap meliputi nama jalan, nomor, RT/RW, kelurahan, kecamatan Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas Sudah jelas 6
12
Akreditasi
Pengakuan dari badan otonom 1. BAN-PT 2. Badan PPSDMKes Kemenkes
a. Badan yang mengakreditasi b. Nomor c. Tanggal d. Nilai e. Strata
Nomor SK Akreditasi Tanggal SK Akreditasi Nilai akreditasi sesuai SK Strata akreditasi sesuai SK
Diisi sesuai kode Sudah jelas Sudah jelas Diisi dengan angka
1. 2. 3. 4.
A B C Belum terakreditasi
Tanggal, bulan dan tahun akhir masa ber laku akreditasi sesuai SK Jumlah total mahasiswa pada saat Jumlah Mahasiswa pendataan Dosen tetap adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai dosen tetap Jumlah dosen tetap pada program studi yang bersangkutan (termasuk PNS DPK)
Sudah jelas
f. Masa Berlaku 13
14
Diisi dengan jumlah Diisi jumlah dosen tetap yang ada
2. Tenaga Dosen adalah tenaga pengajar tetap di institusi.
No 1 2 3
ELEMEN DATA
DESKRIPSI
Nama Dosen Tempat/Tanggal lahir
Nama lengkap tanpa gelar akademik Tempat, tanggal, bulan dan tahun lahir dosen
Jenis kelamin
Jenis kelamin dosen
KODE PENGISIAN
CARA PENGISIAN Sudah jelas Sudah jelas
1. Laki-laki 2. Perempuan
Diisi sesuai kode 7
4
NIDN
Nomor Induk Dosen Nasional
Sudah Jelas
5
Nomor SIP
Sudah jelas
6
NIP/NIK/NRP
7
Alamat Lengkap
8
No Telp & Email
Nomor Surat Izin Perawat Nomor Induk Pegawai atau Nomor Induk Karyawan di institusi atau Nomor Register Prajurit Alamat domisili dosen meliputi nama jalan, nomer rumah, RT,RW, kelurahan/desa, kecamatan, kota/kab,provinsi,kode pos Nomer telepon dan alamat email dosen
9
Status Dosen
Status kepegawaian dosen
10
Tahun masuk dosen
11
Gelar Akademik
Tanggal, bulan dan tahun sesuai SK pengangkatan Gelar yang diperoleh dari pendidikan formal
12
Jabatan Fungsional Jabatan fungsional akademik dosen dosen
13
Sertifikasi dosen
Sertifikat yang diberikatn kepada dosen yang telah memenuhi syarat sertifikasi
Sudah jelas
Sudah jelas Sudah jelas 1. Dosen Tetap Yayasan 2. Dosen PNS DPK yang bertugas di PTS 3. Dosen PNS PTN yang bertugas di PTS 4. PNS Kemenkes 5. PNS Pemda 6. Non PNS(Kontrak/Honorer)
Diisi sesuai kode
Sudah jelas 1. Kesehatan 2. Non kesehatan 1. Tenaga Pengajar* 2. Asisten Ahli 3. Lektor 4. Lektor Kepala 5. Guru Besar 1. Sudah (Tahun) 2. Belum
Diisi sesuai gelar yang diraih Diisi sesuai kode *Tenaga pengajar adalah dosen yang belum memiliki jabatan fungsional Bila sudah menerima ditulis tahun pertama 8
dosen.
14
15
mendapat sertifikasi
Jenjang pendidikan dan bidang studi
Pendidikan formal terakhir dosen
Pelatihan kependidikan
Pendidikan nonformal sesuai bidang keahlian
1. 2. 3. 4. 5.
S1(Kes/non-kes) S2 (Kes/non-kes) S3 (Kes/non-kes) Ners Ners Sp
1. Pekerti 2. AA 3. Pembimbing Klinik
Diisi sesuai kode
Diisi sesuai kode
3. Wahana Praktek Klinik RS adalah Rumah Sakit yang digunakan untuk mahasiswa praktek klinik
No 1 2
3 6
ELEMEN DATA
DESKRIPSI
Nama Rumah Sakit Nama Rumah Sakit yang digunakan RS Pendidikan yang menjadi wahana Jenis Rumah Sakit pembelajaran klinik yang utama dan Pendidikan pendukung
KODE PENGISIAN
CARA PENGISIAN Diisi nama Rumah Sakit Diisi nama Rumah Sakit
Alamat
Meliputi nama jalan, nomer ,kota/kab,kode pos
Sudah jelas
MOU
Dokumen kerjasama antara institusi dengan wahana praktek
Diisi ada atau tidak ada untuk masing-masing RS
9
4. Wahana Praktek Komunitas adalah Puskesmas,keluarga, komunitas, kelompok khusus yang dipakai sebagai wahana praktek mahasiswa
No
ELEMEN DATA
1
Nama Tempat Praktik Komunitas
2
Alamat
DESKRIPSI Nama institusi wahana praktek beserta wilayah kerja Meliputi nama jalan, nomer ,kota/kab,kode pos
KODE PENGISIAN
CARA PENGISIAN Diisi nama wahana praktek & wilayah kerja Sudah jelas
10
