PANDUAN PAKAIAN BEKERJA DAN UPACARA RASMI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Buku panduan ini disediakan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar untuk kegunaan staf agar dapat melahirkan staf yang berdisiplin, beretika dan membentuk imej yang baik kepada Universiti. Maklumat yang terkandung di dalam buku panduan ini, adalah berdasarkan kepada peraturan perkhidmatan pada tarikh penerbitan buku ini. Selamat Maju Jaya dalam kerja anda. Oktober 2006
PAKAIAN BEKERJA DAN UPACARA RASMI ISI KANDUNGAN
M/S
1.0
Latar Belakang
6
2.0
Takrifan
7
3.0
Pelaksanaan Pakaian Semasa Bekerja
7
3.1
Pakaian Semasa Bekerja
7
3.2
Pemakaian Pakaian Batik Malaysia
9
3.3
Pakaian Seragam (Lelaki & Wanita)
9
3.4
Pakaian dan Pemakaian yang Tidak Dibenarkan
3.5
Pakaian Lain (Staf Lelaki dan Wanita)
10
4.0
Pakaian Semasa Menghadiri Upacara-Upacara Rasmi
12
5.0
Kesimpulan
16
PERATURAN PAKAIAN SEMASA BEKERJA DAN SEMASA MENGHADIRI UPACARA-UPACARA RASMI BAGI STAF UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
1.0
2.0
LATAR BELAKANG 1.1
Peraturan ini diwujudkan kerana cara berpakaian seseorang staf akan mencerminkan imej sesebuah organisasi. Dengan itu pakaian yang kemas dan sesuai perlu ditetapkan kepada staf UTHM semasa bekerja atau menghadiri upacara rasmi kerana dengan pakaian tersebut akan membentuk imej yang baik kepada Universiti ini.
1.2
Dalam mewujudkan peraturan pakaian ini, beberapa peraturan pakaian rasmi dan pakaian upacara rasmi yang telah dikeluarkan oleh Agensi Pusat adalah dirujuk; iaitu :i)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 – Pakaian Masa Bekerja Dan Semasa Menghadiri Upacara-Upacara Rasmi bagi Pegawai-Pegawai.
ii)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1991 – Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi Bagi Pegawai Tadbir & Diplomatik.
iii)
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2006 – Fesyen Pakaian Alternatif Sebagai Pakaian Semasa Bekerja dan Menghadiri Majlis Rasmi.
iv)
Surat Edaran JPA Bil. 2 Tahun 2005 – Galakan Memakai Baju Kebangsaan pada Hari Jumaat.
v)
Surat Edaran JP Bil. 4 Tahun 2005 – Pemakaian Pakaian Batik oleh Pegawai Awam Pada Hari Pertama dan Hari Ke-15 Setiap Bulan.
TAKRIFAN 2.1
Staf bermaksud staf dari Pengurusan tertinggi, Pengurusan dan Profesional, Sokongan I dan Sokongan II.
2.2
Waktu Semasa Bekerja bermaksud mengikut waktu bekerja pejabat sepertimana dalam Pekeliling Bil. 13 Tahun 2005 - Pelaksanaan
Lima hari Bekerja Seminggu. Iaitu bagi hari Isnin hingga hari Jumaat adalah dari pukul 8.00 pagi sehingga 5.00 petang. 2.3
3.0
Upacara Rasmi bermaksud sesuatu majlis yang ditetapkan sebagai upacara rasmi oleh pihak pengurusan Universiti termasuk majlis penuh istiadat, majlis formal, majlis separuh formal dan tidak formal.
PELAKSANAAN PAKAIAN SEMASA BEKERJA Peraturan Pakaian ini adalah bagi memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam pekeliling pakaian semasa bekerja dan pakaian upacara rasmi seperti berikut :3.1
Pakaian Semasa Bekerja 3.1.1 Pakaian Lelaki 3.1.1.1
Pegawai-pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Pengurusan dan Profesional.
I.
‘Lounge suit’ atau ‘bush-jacket’ dengan bahan
II.
kain dan warna yang sesuai; atau Baju kemeja dan seluar panjang serta bertali leher. Sekiranya baju dipakai berlengan panjang maka tangan baju janganlah dilipat.
3.1.1.2
Bagi staf lelaki dalam Kumpulan Sokongan I dan II juga dikehendaki memakai tali leher, seluar panjang beserta baju kemeja dengan warna yang sesuai.
3.1.1.3
Untuk kelihatan kemas dan rapi, baju dimasukkan ke dalam dan sekiranya baju berlengan panjang ianya janganlah dilipat.
3.1.1.4
Sekiranya Baju Melayu dipakai maka ianya perlulah lengkap dengan bersampin dan bersongkok. Songkok mestilah berwarna hitam. Staf lelaki digalakkan memakai baju Melayu lengkap pada hari Jumaat.
3.1.1.5
Kasut kulit berstokin atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya hendaklah dipakai semasa
bekerja. Capal boleh dipakai dengan pakaian baju Melayu yang lengkap bersampin. 3.1.1.6
3.1.2
3.2
Staf lelaki dibenarkan memakai songkok hitam semasa bekerja.
Pakaian Wanita 3.1.2.1
Staf wanita Muslim amatlah menutup aurat sepenuhnya.
digalakkan
3.1.2.2
Pakaian bagi staf wanita mestilah bersopan dan tidak menjolok mata. Staf wanita amat digalakkan memakai baju kurung semasa bekerja.
3.1.2.3
Memandangkan pegawai-pegawai awam terdiri dari berbilang bangsa di Malaysia khususnya di UTHM, maka pakaian Kebangsaan atau pakaian mengikut kaum masing-masing yang sesuai semasa bekerja boleh dipakai semasa bekerja.
3.1.2.4
Kasut yang bertutup sepenuhnya hendaklah dipakai semasa bekerja. (PP4/91)
3.1.2.5
Staf wanita yang memakai pakaian kasual, pakaian tersebut mestilah bajunya melepasi punggung dan kainnya tidak berbelah.
Pemakaian Pakaian Batik Malaysia Pekeliling Bil. 1/08
3.3
Pakaian Seragam (Lelaki dan Wanita) 3.3.1
Pakaian seragam hendaklah sentiasa dipakai semasa bekerja bagi staf yang dibekalkan dengannya. Keengganan mana-mana staf yang perlu memakainya merupakan satu kesalahan tatatertib.
3.3.2
3.4
3.5
Bagi mereka yang memasuki pasukan beruniform seperti PALAPES, mereka dibenarkan memakai pakaian tersebut pada setiap hari Rabu.
Pakaian dan Pemakaian yang Tidak Dibenarkan 3.4.1
Staf wanita tidak dibenarkan memakai pakaian yang menjolok mata antaranya berbaju kebaya ketat dan singkat, berbaju T, baju ketat, berlengan lebar, leher luas dan tidak berlengan. Skirt ketat, singkat (mini) dan berbelah juga tidak dibenarkan. Selur ‘jeans’, separuh singkat, ketat dan seluar sukan dan apa-apa pakaian yang menutup muka tidak dibenarkan semasa di pejabat.
3.4.2
Sementara bagi wanita Islam yang memakai tudung hendaklah menutup aurat sepenuhnya.
3.4.3
Staf lelaki pula tidak dibenarkan memakai jubah, serban, dan berkopiah semasa waktu pejabat. Memakai ‘jeans’ dan seluar pendek juga tidak dibenarkan.
3.4.4
Kuku, rambut dan anggota lain tidak dibenarkan diwarnakan melainkan atas sebab-sebab tertentu.
3.4.5
Staf lelaki juga tidak dibenarkan bertindik atau memakai subang.
3.4.6
Selipar, kasut getah, kasut kanvas dan kasut sukan tidak boleh dipakai semasa bekerja di dalam waktu pejabat.
3.4.7
Staf yang menjalankan tugas lebih masa adalah dikehendaki memakai pakaian yang sopan dan tidak menjolok mata.
Pakaian Lain (Staf Lelaki dan Wanita) 3.5.1
Pakaian-pakaian jenis lain yang berbeza dari perenggan 3.1, 3.2, 3.3 dan 3.4 di atas termasuk jenis kasut, boleh dipakai oleh staf semasa bekerja
jika tugas-tugas semasa memerlukan pakaian sedemikian dan dibenarkan oleh Ketua Jabatan. 4.0
PAKAIAN RASMI
SEMASA
MENGHADIRI
UPACARA-UPACARA
Peraturan Pakaian ini adalah bagi memenuhi keperluan yang terdapat di dalam panduan Buku Etika dan Sosial bagi menghadiri upacara-upacara rasmi sama ada majlis penuh istiadat, majlis formal, majlis separuh formal dan tidak formal. Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis rasmi adalah seperti Jadual berikut :BIL 1.
MAJLIS Bankuet Negeri
Negara
PEREMPUAN atau Baju Kurung atau Kebaya Labuh, Bertudung atau Berselendang
LELAKI
Mess Kit / White Tie /
Baju Kebangsaan Rasmi dengan Darjah Kebesaran
2.
Jamuan Makan Malam Baju Kurung Baju Kebangsaan Hitam, Rasmi oleh Ketua Bertudung atau Black Tie Negara atau Ketua Berselendang, Baju Kerajaan Kebaya Labuh Berselendang
3.
Jamuan Makan Malam Baju Kurung, Formal Kebaya Labuh
4.
Jamuan Makan Malam Baju Melayu Moden Formal
5.
Jamuan Makan Baju Kebaya, Tengahari Rasmi Kurung
Baju Baju
Lounge Suit
Kebangsaan
Baju Batik Panjang
Lengan
Baju Baju Batik Lengan Panjang, Lounge Suit, Pakaian Kerja
BIL
MAJLIS
PEREMPUAN
LELAKI
6.
Jamuan Makan Baju Kurung Moden Tengahari Tidak Rasmi
7.
Jamuan Teh Rasmi
8.
Pengurniaan Kebesaran
9.
Istiadat Pertabalan
10.
Hari Ulang Kemerdekaan
11.
Pembukaan Persidangan Pakaian Istiadat, Pakaian Istiadat, Baju Parlimen Baju Kurung atau Kebangsaan Rasmi Kebaya Labuh, Bertudung atau Berselendang dan tidak sedondon
12.
Mengadap Tuanku
Baju Kurung, Kebaya Labuh
Baju Batik Panjang
Lengan
Baju Baju Batik Lengan Panjang, Lounge Suit, Pakaian Kerja
Darjah Pakaian Istiadat Baju Pakaian Istiadat, Baju Kurung atau Kebaya Kebangsaan Rasmi Labuh, Bertudung atau Berselendang dan tidak sedondon Pakaian Istiadat Baju Pakaian Istiadat, Baju Kurung atau Kebaya Kebangsaan Rasmi Labuh, Bertudung atau Berselendang dan tidak sedondon
Tahun Baju Kebaya, Kurung
Baju Kurung Kebaya Labuh,
Baju Baju Batik Lengan Bush-Jacket, Panjang, Pakaian Kerja
atau Lounge Suit Gelap dan bersongkok, Baju
BIL
MAJLIS
PEREMPUAN
LELAKI
Bertudung atau Kebangsaan Berselendang dan bersongkok tidak sedondon
dan
13.
Coktail dan Reception
Baju Kebaya, Kurung
14.
Tilawah Al-Quran
Baju Kurung atau Kebaya Labuh, Bertudung Berselendang dan tidak sedondon
15.
Pengebumian
Baju Kurung atau Baju Kebangsaan Kebaya Labuh, Bertudung atau Berselendang dan tidak sedondon
16.
Majlis Anjuran (Siang)
17.
Majlis di Luar Dewan Baju Kurung seperti Perasmian Sukan
18.
Anugerah Sastera Baju Kurung atau Baju Kebangsaan Hitam, Negara atau Anugerah Kebaya Labuh, Lounge Suit warna gelap Seni Bina Bertudung, Berselendang dan tidak sedondon
Agensi Pakaian Kerja
Baju Baju Batik Lengan Panjang, Lounge Suit Baju Kebangsaan, Baju Batik Lengan Panjang, Lain-lain Pakaian yang sesuai
Pakaian Kerja
Baju Batik Panjang
Lengan
BIL 19.
MAJLIS Kemangkatan
PEREMPUAN
LELAKI
Wanita Islam dikehendaki berbaju kurung dan berkebaya labuh dan berselendang putih atau bertudung putih manakala Wanita Bukan Islam hendaklah berpakaian sempurna dan sopan serta bertudung hitam
Bagi Orang Islam hendaklah berpakaian Baju Kebangsaan Hitam, Bersongkok hitam dililit kain putih selebar 3.84.0 sentimeter manakala bagi Bukan Beragama Islam memakai kot gelap dan bertali leher hitam dengan lilitan hitam 8.5 8.9 sentimeter dipakai sebelah atas lengan kiri
4.1
Penguatkuasaan ini adalah tertakluk atas budibicara Ketua Jabatan dan arahan dari pihak yang menganjurkan majlis tersebut
4.2
Staf yang dikehendaki memakai Pakaian Istiadat adalah layak dibayar Bayaran Menghadiri Upacara Rasmi tertakluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1997, Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi.
4.3
Staf yang dikehendaki menghadiri upacara rasmi dan disiyaratkan memakai ‘Black Tie’ adalah layak mendapat bantuan pakaian ‘Black Tie’ tertakluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1993, Bantuan Bayaran Pakaian “Black Tie”.
4.4
Staf yang dikehendaki memakai pakaian istiadat semasa menghadiri upacara rasmi adalah layak menuntut pakaian ‘Black Tie’ tertkluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1994, Bantuan Pakaian ‘Black Tie’.
5.0
Keperluan pemakaian pakaian semasa bekerja di pejabat dan upacara rasmi adalah memberi gambaran kepada masyarakat luar tentang imej UTHM di samping mendisiplinkan staf dalam etika berpakaian selaras peraturan semasa yang telah ditetapkan kepada semua pegawai perkhidmatan awam oleh Kerajaan.
Penguatkuasaan adalah serta-merta. Bahagian Sumber Manusia Pejabat Pendaftar Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Oktober 2006 http;//www.uthm.edu.my/pp/unitperkhidmatan
