S11
PANDUAN MENGISI & MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI Bahagian Khidmat Pengurusan Jabatan Pengajian Politeknik 1
S22
PUNCA KUASA PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012
Para 27 P. U. (A) 2012 2
S33
Pergerakan Gaji Tahunan
Pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai hendaklah berasaskan pencapaian kerja tahunan pegawai itu atau apa-apa syarat lain yang ditentukan oleh Yang di-Pertuan Agong dari semasa ke semasa. Para 27 (4) P. U. (A) 2012 3
S44
(PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN) (Para 50 dan 51) PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2002
4
S55
Pergerakan Gaji Biasa ialah pergerakan gaji daripada matagaji semasa ke matagaji berikutnya di Peringkat yang sama tertakluk kepada syarat mencapai prestasi yang memuaskan dan diperakukan oleh Ketua Jabatan 5
S66
Prestasi yang memuaskan boleh bermaksud mencapai markah 50% hingga 79.99%
6
S77
PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)
7
S88
Pegawai Penilai Pertama (PPP) : Pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi kerjanya.
8
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI PEGAWAI DAERAH M 54
Tanggung Kerja PENOLONG PEGAWAI DAERAH (TANAH) M 48
KETUA PENOLONG PEGAWAI DAERAH M 52 (KOSONG)
S99
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
TIDAK LAYAK MENILAI
PENOLONG PEGAWAI DAERAH PENOLONG PEGAWAI DAERAH (PEMBANGUNAN) (PENTADBIRAN) M 48 M 48
PYD
NOTA: Penolong Pegawai Daerah (Tanah) menanggung kerja Ketua Penolong Pegawai Daerah tidak layak menjadi PPP kepada Penolong Pegawai Daerah. 9
S10 10
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
SETIAUSAHA 48 (HAKIKI)
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KETUA PENOLONG SETIAUSAHA GRED M 48 (KUP) GRED M 48 (KUP) GRED M 48 (KUP)
PYD
Nota: Gred pegawai penilai pertama hendaklah lebih tinggi daripada gred pegawai yang dinilai. Dalam contoh ini gred yang sama boleh menilai. Ini kerana, beliau merupakan pegawai atasan atau penyelia 10 seperti di Hospital / Sekolah (Guru cemerlang)
S11 11
Pegawai Penilai Kedua (PPK) : Pegawai atasan yang terdekat kepada Pegawai PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.
11
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
SETIAUSAHA M 54 TIMBALAN SETIAUSAHA GRED M 52
S12 12
PEGAWAI PENILAI KEDUA
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KETUA PENOLONG SETIAUSAHA GRED M 48 GRED M 48 GRED M 48
PYD 12
S13 13
Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) : Panel Pembangunan Sumber Manusia merupakan Ketua Setiausaha/ Ketua Jabatan yang berfungsi memuktamadkan markah LNPT pegawai.
13
S14 14
Organisasi
Anggota yang Dipertimbangkan
Keahlian PPSM
Kementerian - Semua anggota ibu pejabat KSU – Pengerusi
Jabatan
Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri
Kementerian
TKSU – Ahli (JUSA @ Gred Khas)
Semua anggota di Ibu Pejabat Jabatan kecuali Ketua Jabatan dan Timb. Ketua Jabatan bawah Kementerian (Kump. P&P)
Ketua - Pengerusi Jabatan
Semua anggota Jabatan di peringkat Negeri kecuali Ketua Jabatan & Timb. Ketua Jabatan di peringkat Negeri.
Ketua - Pengerusi Jabatan Negeri
Timb. - Ahli Ketua Jabatan
Timb. Ketua - Ahli Jabatan Negeri 14
S15 15
Mengapa penilaian prestasi perlu dibuat?
15
S16 16
TUJUAN PENILAIAN PRESTASI PENEMPATAN
1. Menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai; KENAIKAN PANGKAT
2. Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara; PERGERAKAN GAJI
3. Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan gaji; 16
S17 17
TUJUAN PENILAIAN PRESTASI APC 4. Menentukan penganugerahan khidmat cemerlang (APC), darjah kebesaran, bintang dan pingat serta pemberian surat penghargaan; LATIHAN 5. Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan; dan KAUNSELING 6. Memberi kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan mempertingkat prestasi serta motivasi pegawai. 17
S18 18
Apakah yang dimaksudkan dengan penilaian secara OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS?
18
S19 19
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS PENILAIAN BERTERUSAN
i.
Penilaian secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai; TIDAK TERGESA-GESA
ii. Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat akhir; TIDAK DIPENGARUHI
iii. Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi prestasi tahun-tahun sebelumnya;
oleh 19
S20 20
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS KEMAJUAN PEGAWAI
iv. Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa; PILIH KASIH
v. Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih; MURAH HATI / KEDEKUT
vi. Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau sebaliknya; 20
S21 21
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS JALAN MUDAH
vii. Pegawai penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja; dan PERHATIAN PERKARA BARU
viii. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku sama ada bersifat positif atau negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai. 21
S22 22
KECUAIAN MENGISI BORANG LNPT
A. Pegawai Yang Dinilai (PYD) 1. Isi sambil lewa •
Tidak mengisi kegiatan/ sumbangan dan aktiviti luar
•
Tidak menandatangani borang
2. Lambat mengisi dan mengembalikan borang
22
S23 23
KELEMAHAN PEGAWAI PENILAI
23
S24 24
B.Pegawai Penilai Pertama (PPP) 1. Penilaian dibuat tidak tepat
2. Lambat membuat penilaian 3. Memberi markah perpuluhan
4. Memberi markah kepada kegiatan luar yang tidak disenaraikan PYD 5. Takut memberitahu pencapaian prestasi PYD 24
S25 25
C.Pegawai Penilai Kedua 1. Tidak memberitahu perubahan markah penilaian yang ketara (5 dan Ke atas)
2. Lambat membuat penilaian 3. Memberi markah perpuluhan (7.5, 8.2, 8.9, 9.7) 25
S26 26
SKALA PENILAIAN CEMERLANG/ SANGAT TINGGI
BAIK/TINGGI
10 9
8 7
SEDERHANA/ MEMUASKAN
SKALA
6
DESKRIPSI TINGKAHLAKU (Behavioural Description)
5
RENDAH
4 3
SANGAT RENDAH
2 1
26
S27 27
PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)
27
S28 28
PENJELASAN ISTILAH
Perancangan Kerja Tahunan : Rancangan tindakan kerja tahunan yang perlu dilaksanakan di peringkat Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit selaras dengan Perancangan Kerja Tahunan Organisasi. 28
S29 29
PENJELASAN ISTILAH
Aktiviti / Projek : Aktiviti / projek utama yang hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai selaras dengan Perancangan Tahunan Organisasi. 29
S30 30
KEPENTINGAN SKT Sasaran Kerja Tahunan (SKT) penting dalam membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja PYD SKT memberi gambaran pencapaian prestasi kerja PYD
sebenar
tahap
Penyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus
Performance contract yang dipersetujui bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai 30
S31 31
PENGURUSAN SKT Perancangan Prestasi Perancangan Strategi
Rancangan Tindakan Kerja Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi Tingkahlaku Menterjemahkan perancangan strategi organisasi kepada rancangan tindakan kerja bagi setiap anggota melalui penetapan SKT 31
PENGURUSAN SKT Mengurus SKT :
S32 32
* Pemantauan * Kajian semula SKT * Membuat penambahbaikan
Pemantauan SKT yang telah ditetapkan hendaklah dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK bagi memastikan pelaksanaannya mengikut jadual Pemantauan melalui mesyuarat pagi, mingguan, bulanan, emel atau cara lain yang sesuai. 32
S33 33
PENENTUAN AKTIVITI DAN PROJEK Senaraikan aktiviti/ projek yang akan dilaksanakan selaras dengan perancangan strategi/ perancangan kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit Pelaksanaan aktiviti/ projek bersesuaian dengan peranan dan tanggung jawab Pegawai Yang Dinilai 33
S34 34
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD JUSA – perancangan, penggubalan dan penilaian dasar dan strategi serta penyelarasan dan penilaian pelaksanaan program
Gred Khas – kepakaran menerajui penyelidikan, penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran masing-masing 34
S35 35
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PYD Pengurusan dan Profesional (P&P) – perancangan, pelaksanaan, pengesanan dan penilaian projek serta membantu penggubalan dasar awam Kumpulan Sokongan – penguatkuasaan dan operasi
penyeliaan,
35
PETUNJUK PRESTASI
S36 36
Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos. Setiap aktiviti/ projek sekurangkurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi Ciri-ciri Petunjuk Prestasi - S. M. A. R. T
S – Specific (aktiviti yang tertentu / dikenalpasti) M – Measureable (boleh diukur) A – Achieveable (boleh dicapai) R - Realistic (benar dan boleh dilaksanakan) T – Timebound (tempoh masa bagi aktiviti dilaksanakan)
36
S37 37
ASAS PENETAPAN SKT Perbincangan antara PYD dengan PPP setelah ambil kira Perancangan Tahunan Jabatan dan Rancangan Kerja Bahagian / Cawangan / Unit Aktiviti / projek yang boleh diukur sama ada dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos Berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan PYD
Realistik dan boleh dicapai setelah ambil kira pengetahuan dan kemahiran PYD dan sumber yang ada di bawah kawalannya 37
PETUNJUK PRESTASI
S38 38
Petunjuk prestasi merujuk kepada: kuantiti kualiti masa kos Setiap aktiviti/ projek sekurang-kurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi
38
S39 39
SASARAN KERJA TAHUNAN
BIL. AKTIVITI/ PROJEK/ PETUNJUK PRESTASI KETERANGAN (Kuantiti/ Kualiti/ Masa/ Kos) (Senaraikan aktiviti/ projek)
(Mana-mana yang berkaitan)
SASARAN KERJA
PENCAPAIAN SEBENAR
(Berdasarkan petunjuk prestasi)
(Diisi pada akhir tahun mana yang berkaitan)
ULASAN
39
S40 40
CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)
40
S41 41
SASARAN KERJA TAHUNAN
CONTOH PENGISIAN SASARAN KERJA TAHUNAN DAN LAPORAN PENCAPAIAN BIL. AKTIVITI/ PROJEK/ PETUNJUK PRESTASI KETERANGAN (Kuantiti/ Kualiti/ Masa/ Kos) (Senaraikan aktiviti/ (Mana-mana yang projek) berkaitan) 1.
2.
Merekodkan suratsurat masuk dan keluar berkaitan urusan penempatan pegawai
Menyediakan baucer tuntutan perjalanan bagi pegawai Bahagian A
Kuantiti 500 surat setahun ii) Masa Dalam tempoh 1 hari dari tarikh surat diterima iii) Kualiti Mengikut prosedur yang ditetapkan
SASARAN KERJA
PENCAPAIAN SEBENAR
(Berdasarkan petunjuk prestasi)
(Diisi pada akhir tahun mana yang berkaitan)
500 surat
700 surat
Jan – Dis
400 selesai dalam tempoh masa
ULASAN
i)
Kuantiti 300 baucer setahun ii) Masa Dalam tempoh 2 hari tuntutan diterima iii) Kualiti Mengikut tatacara kewangan yang ditetapkan
300 tidak selesai dalam tempoh masa
-
i)
300 baucer
300 baucer
Jan – Dis
200 selesai dalam tempoh masa
-
100 tidak selesai dalam tempoh masa kerana maklumat tuntutan tidak lengkap41
S42 42
BAHAGIAN I -
1.
Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
Laporan / Ulasan Oleh PYD
SKT dapat dicapai sepenuhnya.
42
S43 43
2.
Laporan / Ulasan Oleh PPP
Bersetuju dengan ulasan PYD.
T.T Tandatangan PYD Tarikh:……………………
T.T Tandatangan PPP Tarikh:………………………
43
S44 44
BORANG LAPORAN NILAIAN PRESTASI PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
44
S45 45
45
750908-07-5247
S46 46
2006
KHAIRUDDIN BIN BAKAR KETUA PENOLONG PENGARAH / M48 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
46
S47 47
47
S48 48
Agama Imam (Surau)
Komunit i
Sukan Badminton
Negeri (AJK Peralatan)
Persatuan Badan Kebajikan Bahagian
AJK Kebersihan & Keindahan Pejabat 48
S49 49
49
S50 50
1. Kursus Sistem Pengurusan Prestasi
4-6 April 2006
KUANTAN, PAHANG
2. Kursus PTK
7-11 Nov 2006
INTAN (INTENGAH)
1. Kursus Pengurusan Stress
Belajar membantu diri mengawal emosi
2. Kursus Bahasa Inggeris
Memperbaiki Kemahiran Komunikasi
T.T
11.12.2006 50
S51 51
KRITERIA PENILAIAN PENGHASILAN KERJA Hendaklah Dibuat Berdasarkan SKT
51
S52 52
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN SOKONGAN I)
PENGHASILAN KERJA (Wajaran 50%) KUANTITI HASIL KERJA
PPP
PPK
Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding dengan sasaran kuantiti kerja ditetapkan
KUALITI HASIL KERJA • Dinilai dari segi kesempurnaan, teratur dan kemas • Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk mencapai kesempurnaan hasil kerja 52
53 CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN S53 KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN SOKONGAN I)
PENGHASILAN KERJA (Wajaran 50%) KETETAPAN MASA
PPP
PPK
Kebolehan menghasilkan kerja atau melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang ditetapkan.
KEBERKESANAN HASIL KERJA Dinilai dari segi memenuhi ‘Stake-Holder’ atau pelanggan.
kehendak
JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN
/50
/50
53
SKALA PENGHASILAN KERJA TAHAP SKALA
S54 54
PENJELASAN
Sangat Tinggi
10
Hasil kerja sentiasa melebihi tahap maksimum yang telah ditentukan.
9
Hasil kerja sentiasa menemui tahap maksimum yang telah ditentukan.
Tinggi
8
Hasil kerja kerapkali menemui tahap maksimum yang telah ditentukan.
7
Hasil kerja kadangkala menemui tahap maksimum yang telah ditentukan.
6
Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan.
5
Hasil kerja kadangkala melebihi tahap minimum yang telah ditentukan.
4
Hasil kerja kerapkali menemui tahap minimum yang telah ditentukan.
3
Hasil kerja kadangkala menemui tahap minimum yang telah ditentukan.
2
Hasil kerja kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan.
1
Hasil kerja sentiasa di bawah tahap minimum yang telah ditentukan. 54
Sederhana
Rendah
Sangat Rendah
S55 55
CONTOH PENGHASILAN KERJA 10 WAJARAN BIL
1.
JAWATAN
TUGAS
SKT
PENCAPAIAN
MARKAH
Pegawai Kewangan
Menyediakan laporan bulanan
12 laporan
12
10
Lesen Runcit
1,000 setahun
1,100 setahun
10
Belanja Mengurus
1 Juta
1 Juta
10
21 setahun
10
18 sehari
10 55
Pegawai 2. Penguatkuasa Pengurus 3. Kewangan 4.
Pegawai Latihan
5.
Pembantu Tadbir Rendah
Mengendalikan 20 Kursus setahun
Menaip surat
15 sehari
S56 56
KRITERIA PENILAIAN PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN
56
S57 57
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN SOKONGAN I)
PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (Wajaran 25%) ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG KERJA
PPP
PPK
Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran/ kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi kebolehan mengenalpasti, menganalisis serta menyelesaikan masalah.
PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN DAN ARAHAN PENTADBIRAN Kebolehan menghayati dan melaksanakan dasar, peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan dengan bidang tigasnya. 57
CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN SOKONGAN I)
S58 58
PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (Wajaran 25%)
KEBERKESANAN KOMUNIKASI
PPP
PPK
Kebolehan menyampaikan maksud, pendapat, kefahaman atau arahan secara lisan dan tulisan berkaitan dengan bidang tugas merangkumi penguasaan bahasa melalui tulisan dan lisan dengan menggunakan tatabahasa dan persembahan yang baik.
Jumlah Markah Mengikut Wajaran
/25
/25 58
S59 59
SKALA ASPEK PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN TAHAP SKALA Sangat Tinggi
10 9
Tinggi
8 7
PENJELASAN Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang sangat luas dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kemahiran/kepakarannya serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi. Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang luas dalam bidang tugasnya, serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi.
6 Sederhana 5 Rendah
4
3 Sangat Rendah
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang mencukupi dalam bidang tugasnya. Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran yang asas dalam bidang tugasnya dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasannya.
2 1
Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran/kepakaran asas dalam bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar.
59
CONTOH PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN 10 WAJARAN
S60 60
BIL
TUGAS
SKT
PENCAPAIAN
MARKAH
1.
Kerani Kewangan
Perolehan mengikut Arahan Perbendaharaan
Pakar dalam kerja dan menjadi rujukan ketua
10
Menaip surat
•Boleh menyediakan surat jawapan tanpa bimbingan • Mahir dalam penggunaaan komputer • Membaiki komputer
10
2.
3.
Juru taip
Pegawai Penguatkuasa
Menguatkuasa Akta
•Mahir dengan Akta dan mematuhi peraturan Akta • Tugas pencegahan • Mesra pelanggan
10 60
S61 61
KRITERIA PENILAIAN KUALITI PERIBADI
61
62 CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN S62 KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN SOKONGAN I)
KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%) KEBOLEHAN MENGELOLA
PPP
PPK
Keupayaan dan kebolehan menggembleng segala sumber dalam kawalannya seperti kewangan, tenaga manusia, peralatan dan maklumat bagi merancang, mengatur, membahagi dan mengendalikan sesuatu tugas untuk mencapai objektif organisasi
DISIPLIN Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan fizikal termasuk mematuhi peraturan, menepati masa, menunaikan janji dan bersifat sabar 62
63 CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN S63 KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN SOKONGAN I)
KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%) PROAKTIF DAN INOVATIF
PPP
PPK
Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta dan mengeluarkan idea baru serta membuat pembaharuan bagi mempertingaktkan kualiti dan produktiviti organisasi.
JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh menyesuaikan diri dalam semua keadaan.
Jumlah Markah Mengikut Wajaran
/20
/20 63
S64 64
SKALA KUALITI PERIBADI TAHAP SKALA Cemerlang
10
9 Baik
8 7
PENJELASAN Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan cemerlang Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan baik
6 Sederhana 5 Lemah
4
3 Sangat Lemah
Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan
Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribad
2 1
Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi
64
S65 65
CONTOH KUALITI PERIBADI 10 WAJARAN BIL
1.
2.
3.
KUALITI PERIBADI
SKT
PENCAPAIAN
MARKAH
Disiplin
Datang kerja awal dan balik kerja lewat Tidak memonteng
Tidak pernah datang lewat dan balik cepat dalam setahun
10
•Tidak pernah menolak kerja •Semangat kerja Memenuhi dengan berpasukan yang tinggi baik semua SKT yang dinyatakan • Beramah mesra dan bercakap tertib dengan kakitangan
10
Jalinan Hubungan dan Kerjasama
•Seperti ahli nujum •Kreatif membuat Proaktif dan sesuatu kerja Inovatif •Berpemikiran diluar
Memenuhi dengan baik semua SKT yang dinyatakan
10 65
S66 66
KRITERIA PENILAIAN KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
66
S67 67
SKALA ASPEK KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
Lima tahap penglibatan iaitu Sangat Aktif, Aktif, Sederhana Aktif, Kurang Aktif dan Tidak Aktif tanpa mengira peringkat penglibatan iaitu Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antara bangsa dengan menggunakan skala 1 hingga 10 berikut: Tahap Skala
Sangat Aktif
10
9
Aktif
8
Sederhana Aktif
7
6
5
Kurang Aktif
4
3
Tidak Aktif
2
1
67
S68 68
CONTOH KEGIATAN LUAR
Tahap Sangat Aktif
Aktif
Komuniti Imam/ Guru Agama/ Koperasi/ Ketua Pasukan Kompang PIBG
Sederhana Gali Kubur / Aktif Mandi Mayat
Jabatan Pengerusi Badan Kebajikan
Daerah AJK Pemadam AJK Koperasi
AJK PUSPANITA Pembaca Doa
Pengerusi Yayasan SALAM Malaysia Ahli MERCY Malaysia
AJK MAKSAK Ahli RELA
Ahli Persatuan Bulan Sabit Merah Negeri Selangor
Kurang Aktif Tidak Aktif
Negeri/ Antarabangsa
Ahli Badan kebajikan
68
S69 69
88.62
85.88
87.25
* Pencapaian pegawai memuaskan. Perlu diberi tunjuk ajar.
Pegawai boleh dipertimbangkan kenaikan pangkat.
* KESALAHAN : ULASAN TAK SELARAS DENGAN MARKAH YG DIBERI
69
S70 70
75.82
74.65
75.24
Pencapaian pegawai baik, tetapi perlu diperbaiki mutu kerjanya.
Pegawai boleh dipertimbangkan kenaikan pangkat.
* KESALAHAN : ULASAN TAK SELARAS DENGAN MARKAH YG DIBERI
70
S71 71
88.62
85.88
87.25
Pencapaian pegawai secara keseluruhan cemerlang.
Pegawai perlu dipertimbangkan untuk Kenaikan Pangkat.
71
S72 72
72
S73 73
Setuju dengan ulasan PPP.
73
S74 74
TINDAKAN YANG BOLEH DIAMBIL KE ATAS PEGAWAI YANG ENGGAN MENGISI BORANG LNPT
74
S75 75
TINDAKAN KE ATAS PYD YANG ENGGAN MENGISI LNPT
Tindakan Tatatertib kerana ingkar perintah berdasarkan peraturan 4 (2)(i) Peraturanperaturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395] 75
S76 76
TINDAKAN YANG BOLEH DIAMBIL KEATAS PEGAWAI YANG LEWAT MENGEMUKAKAN BORANG LNPT 76
S77 77
(i) Bagi kenaikan pangkat ke gred, pegawai
tidak akan dipertimbangkan untuk satu tempoh urusan kenaikan pangkat sehingga pegawai mengemukakan LNPT; DAN
(ii) Bagi JUSA, tindakan yang boleh dilaksanakan oleh lembaga ialah menetapkan tarikh kenaikan pangkat lain yang lebih lewat dari tarikh pemangkuan. Mesyuarat LKPPA Bil. 7 Tahun 2006 26 September 2006 Kertas Bil. 53/7/2006
77
S78 78
TINDAKAN YANG BOLEH DIAMBIL KE ATAS PPP DAN PPK YANG ENGGAN MEMBUAT PENILAIAN
78
S79 79
TINDAKAN KE ATAS PPP DAN PPK YANG ENGGAN MEMBUAT PENILAIAN
Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak bertanggunggjawab berdasarkan peruntukan 4 (2) (g) dan (j) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 P.U. (A) 395 79
S80 80
APAKAH SEBAB PEGAWAI ENGGAN MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI?
80
S81 81
1. Kecewa kerana tiada respon dari Ketua Jabatan/ Pegawai Penilai seperti; • Kursus yang dipohon tidak dapat;
• Pegawai Penilai tidak memaklumkan markah LNPT; • Tidak terpilih untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang; dan
• Tiada peluang kenaikan pangkat.
2. Tiada lagi pergerakan gaji tahunan; 3. Pegawai akan bersara; 4. PYD mengandaikan penilaian rendah akan dibuat keatasnya.
81
PERBINCANGAN ISU-ISU PENGURUSAN PRESTASI
S82 82
1. PRESTASI PEGAWAI BERCUTI BELAJAR BERGAJI PENUH/TANPA GAJI/SEPARUH GAJI 2. PRESTASI PEGAWAI BERCUTI TANPA GAJI ---PERGERAKAN GAJI TAHUNAN 3. PENGURUSAN PRESTASI PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH & BERMASALAH (MENTAL/KESIHATAN) 4. Nyatakan asas/ulasan yang menyokong pemberian markah 90% ke atas (Kecemerlangan yang luar biasa)
82
S83 83
83
