Panduan Mengisi Berkas Online

Versi 3.0 – Bahasa Indonesia – Dokumen Laman

Mei 2016

Panduan Mengisi Berkas Online A.

Gambaran Umum Calon mahasiswa Universitas Brawijaya (UB) diwajibkan melakukan pemberkasan online sebagai rangkaian proses registrasi untuk menjadi mahasiswa UB. Untuk melakukan pemberkasan online maka mahasiswa baru harus melakukan pengisian berkas di laman http://siam.ub.ac.id. Untuk melakukan pemberkasan online pada laman tersebut calon mahasiswa harus login dengan menggunakan Nomor Pendaftaran sebagai username dan PIN sebagai password. Calon mahasiswa wajib mengisi seluruh isian berkas dengan benar, akurat, dan jujur.

B.

Langkah-langkah Mengisi Berkas Untuk mengisi berkas maka calon mahasiswa dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Buka laman http://siam.ub.ac.id pada web browser/perambah laman.

Gambar 1 Alamat Laman pada Web Browser

2. 3.

Memasukkan Nomor Pendaftaran pada isian [NIM] dan PIN pada isian [Kata Sandi]. Tekan tombol [Masuk] untuk login pada layanan SIAM.

Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi – Universitas Brawijaya Gedung Rektorat Lt. 2 , Jalan Veteran, Malang Email : [email protected]

Halaman 1 dari 11


Mei 2016

Gambar 2 Halaman Login SIAM

4.

Setelah berhasil login lakukan pemutakhiran berkas biodata mahasiswa.

Gambar 3 Pemutakhiran Data Mahasiswa

5. 6. 7.

Berkas yang harus diisi terdiri dari 5 isian yaitu Biodata Mahasiswa, Asal Sekolah, Data Orang Tua/Wali, Penghasilan dan Pengeluaran. Isi berkas biodata mahasiswa pada menu [Biodata Mahasiswa]. Periksa kembali seluruh isian berkas kemudian tekan tombol [Simpan] untuk menyimpan isian.


Halaman 2 dari 11


Mei 2016

Gambar 4 Isian Berkas Biodata Mahasiswa


Halaman 3 dari 11


Mei 2016

Gambar 5 Keterangan Ukuran Jas Almamater

8. 9.

Setelah menyimpan isian biodata mahasiswa, isikan data prestasi dan asal sekolah pada menu [Asal Sekolah]. Periksa kembali seluruh isian berkas kemudian tekan tombol [Simpan] untuk menyimpan isian.

Gambar 6 Isian Berkas Asal Sekolah

10. Setelah menyimpan isian data sekolah, isikan tua/wali pada menu [Data Orang Tua/Wali].


data orang

Halaman 4 dari 11


Mei 2016

Gambar 7 Isian Berkas Data Orang Tua/Wali

11. Periksa kembali seluruh isian berkas kemudian tekan tombol [Simpan] untuk menyimpan isian. 12. Setelah menyimpan isian data orang tua/wali, isikan data penghasilan kotor per tahun penanggung biaya pendidikan pada menu [Penghasilan].


Halaman 5 dari 11


Mei 2016

Gambar 8 Isian Berkas Penghasilan Penanggung Biaya Pendidikan

13. Periksa kembali seluruh [Simpan] untuk menyimpan 14. Setelah menyimpan isian isikan data pengeluaran [Pengeluaran].

isian berkas kemudian tekan tombol isian. data penghasilan kotor per tahun, rutin keluarga per tahun pada menu

Gambar 9 Isian Berkas Pengeluaran Rutin Keluarga


Halaman 6 dari 11


Mei 2016

15. Periksa kembali seluruh isian berkas kemudian tekan tombol [Simpan] untuk menyimpan isian. 16. Setelah menyimpan isian data pengeluaran rutin keluarga per tahun, unduh dan unggah berkas yang disyaratkan pada menu [Unggah File].

Gambar 10 Menu Unduh dan Unggah Berkas

17. Unggah pas foto Anda dengan ukuran berkas pas foto yang diunggah minimal 50 KB dan maksimal 2 MB. Jenis berkas yang dapat diunggah adalah PDF atau JPG atau PNG. 18. Klik tautan [Ketentuan] untuk melihat contoh pas foto yang sesuai dengan ketentuan.

Gambar 11 Unggah Pas Foto


Halaman 7 dari 11


Mei 2016

19. Perhatikan ketentuan pas foto yang ada pada laman.

Gambar 12 Ketentuan Pas Foto

20. Unduh Surat Pernyataan kemudian diberi tanda tangan di atas materai Rp. 6000,00. 21. Periksa kembali kebenaran data pada Surat Pernyataan.

Gambar 13 Surat Pernyataan

22. Pindai surat pernyataan dan unggah pada laman pada menu [Surat Pernyataan].


Halaman 8 dari 11


Mei 2016

Gambar 14 Unduh dan Unggah Surat Pernyataan

23. Unduh surat keterangan, beri tanda cek pada salah satu pilihan nominal penghasilan penanggung biaya pendidikan. Surat keterangan hanya bisa diunduh jika seluruh isian berkas pada menu-menu sebelumnya telah terisi lengkap. 24. Kemudian beri tanda tangan di atas materai Rp. 6000,00 untuk penanggung biaya pendidikan dengan disertai tanda tangan berstempel dari pejabat berwenang sesuai keterangan pada surat.

Gambar 15 Surat Keterangan

25. Periksa kembali kebenaran data pada surat keterangan.


Halaman 9 dari 11


Mei 2016

26. Pindai surat keterangan dan unggah pada laman pada menu [Surat Keterangan].

Gambar 16 Unduh dan Unggah Surat Keterangan

27. Setelah mengunggah surat pernyataan dan surat keterangan, Pindai surat keterangan pemeriksaan buta warna dan unggah pada laman pada menu [Surat Keterangan].

Gambar 17 Unggah Surat Keterangan Pemeriksaan Buta Warna

28. Daftar program studi yang mensyaratkan tidak buta warna dapat dilihat pada tautan di kotak [Penjelasan].

29. Periksa kembali seluruh berkas yang diunggah kemudian tekan tombol [Simpan] untuk menyimpan isian.


Halaman 10 dari 11


C.

Mei 2016

Bantuan Jika Anda mengalami kesulitan teknis atau terjadi kesalahan pada layanan di laman http://siam.ub.ac.id, silakan menghubungi kontak berikut untuk mendapatkan bantuan. Kontak bantuan : HELPDESK TIK – UNIVERSITAS BRAWIJAYA Gedung Rektorat Lt. 2, Jalan Veteran, Malang Email : [email protected]


Halaman 11 dari 11

Panduan Mengisi Berkas Online

Recommend Documents