PANDUAN AM MAJLIS KONVOKESYEN UMS KALI KE 17 SELEPAS MAJLIS 1. PEMULANGAN JUBAH AKADEMIK. Jubah graduan, mortar board dan hood MESTILAH diserahkan kembali di lokasi berikut: Tempat Tarikh
: Dewan Kuliah Pusat Ke-2 : 21, 22 & 23 November 2015, 9.00 pagi hingga 6.00 petang 24 November hingga 27 November 2015 - 8.30 pagi hingga 5.00 petang
Tempat pemulangan jubah selepas tarikh di atas: Tempat Tarikh Masa
: Pejabat Bahagian Perkhidmatan Akademik : 30 November 2015 hingga dipulangkan (Waktu Pejabat sahaja) : 8.30 pagi hingga 12.30 tengahari 2.30 petang hingga 4.30 petang
2. PENGAMBILAN SKROL & TRANSKRIP PELAJAR. Graduan boleh mengambil skrol/transkrip ijazah masing-masing sebaik sahaja Konvokesyen selesai tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan seperti di bawah :
sesi
1. Menunjukkan resit bayaran konvokesyen. 2. Pakaian konvokesyen telah diserahkan kembali dengan lengkap dan menunjukkan slip peminjaman dan pemulangan jubah. 3. Tiada sebarang bentuk hutang kepada Universiti. 3. MENGAMBIL SKROL DAN TRASNKRIP BAGI PIHAK ADALAH TIDAK DIGALAKKAN DEMI KESELAMATAN SKROL DAN TRANSKRIP. 1. Jika perlu dalam keadaan tertentu pengambilan skrol bagi pihak sebaiknya hendaklah ditugaskan kepada saudara mara yang terdekat. 2. Wakil graduan hendaklah membawa bersama surat kuasa yang ditandatangani oleh pemohon, salinan kad pengenalan dan kad pelajar pemohon. 3. Menjadi tanggungjawab pemohon sendiri untuk memastikan butir-butir yang dikemukakan dalam surat kuasa adalah sama seperti dalam kad pengenalan dan kad pelajar. Skrol tidak akan dikeluarkan sekiranya butir-butir yang dikehendaki tidak lengkap.
4. Seorang wakil hanya boleh mengambil skrol bagi pihak untuk tidak lebih dari dua orang graduan. 4. PROSEDUR SEKIRANYA GRADUAN TIDAK HADIR PADA MAJLIS KONVOKESYEN DAN INGIN MENDAPATKAN SKROL IJAZAH & TRANSKRIP. Hendaklah mengemukakan Permohonan Penghantaran Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik melalui POSLAJU kepada alamat berikut: 1.
2.
3.
4.
Penolong Pendaftar Seksyen Pengurusan Maklumat dan Pengijazahan, Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota kinabalu, Sabah Tel: 088-320000 samb. 692117/691255/692115 Faks: 088-320090 Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian Pascasiswazah, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota kinabalu, Sabah Tel: 088-321026 Faks: 088-320233 Penolong Pendaftar, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota kinabalu, Sabah Tel: 088-320000 samb. 611023/611024 Faks: 088-321372 Pengarah Pusat Luar Universiti Malaysia Sabah Kota Kinabalu, Universiti Malaysia Sabah, Aras 1, Fakulti Psikologi dan Pendidikan Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS 88400 Kota Kinabalu, Sabah Tel: 088-320000 samb. 8832/8834/8835/8837/8839 Faks: 088-320084
Bagi graduan prasiswazah sepenuh masa sahaja
Bagi graduan pascasiswazah sahaja
Bagi graduan perubatan sahaja
Bagi graduan PLUMS sahaja
5.
Penolong Pendaftar Fakulti Psikologi dan Pendidikan, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400, Kota Kinabalu, Sabah Tel : 088-320000 samb. 8011 / 2509 Faks: 088-320101
Bagi graduan PPG & PKPBG sahaja
Sila nyatakan dalam surat anda maklumat berikut: a) Nama seperti dalam Kad Pengenalan b) No. Kad Pengenalan c) No. Pelajar / No. Matrik Pelajar d) Program Sila sertakanPosLaju Prepaid Envelope (Poslaju National Courier) berwarna BIRU yang boleh dibeli daripada mana-mana pejabat pos di seluruh Malaysia dengan harga RM15.90
*Sila ambil perhatian bahawa pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan, kerosakan, kelewatan, atau penghantaran ke alamat yang salah yang mungkin berlaku semasa penghantaran.
5. KESILAPAN MAKLUMAT DI DALAM IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK. Sebaik sahaja menerima skrol dan transkrip akademik, setiap graduan perlu menyemaknya dengan teliti untuk mengelakkan sebarang kesilapan. Sekiranya terdapat kesilapan maklumat di dalam skrol atau transkrip akademik, ianya boleh diganti baharu dengan syarat kesilapan itu adalah berpunca dari Universiti Malaysia Sabah dan dilaporkan secara bertulis dengan segera kepada Seksyen Pengurusan Pengijazahan dan Maklumat, Bahagian Perkhidmatan Akademik, Universiti Malaysia Sabah. 6. KEHILANGAN SKROL IJAZAH. Polisi Universiti Malaysia Sabah telah menetapkan bahawa skrol cuma dikeluarkan sekali sahaja kepada graduan dan tidak lagi dikeluarkan untuk menggantikan Skrol yang hilang atau rosak. Oleh itu, para graduan dinasihatkan menyimpannya dengan baik dan selamat. Juga dinasihatkan supaya membuat salinan yang mencukupi. Sekiranya skrol hilang dan rosak, pihak kami hanya akan mengeluarkan surat pengesahan penamatan dari program pengajian. TARIKH
MASA
PERKARA
TEMPAT Dewan Kuliah Pusat Ke-2 16 hingga 20 9.00 pagi – 5.00 (Berhampiran Bangunan November 2015 petang Baru Bahagian Peminjaman pakaian/jubah Perkhidmatan Akademik) graduan Bermula 21 November 21-23 November 8.30 pagi – 5.00 2015: 2015 petang Aras Bawah, Dewan Canselor 20 November 2015 8.30 pagi – 12.00 Taklimat dan Raptai Dewan Canselor (Jumaat) tengahari Konvokesyen Graduan Majlis Konvokesyen 7.00 pagi (Graduan berkumpul di 21-23 November (Sidang Pagi) Laman Graduan Aras 1, Dewan Canselor 2015 1.15 Petang Dewan Canselor mengikut (Sidang Petang) sesi dan masa yang telah ditetapkan) 21-23 November 9.00 pagi – 6.00 Pemulangan pakaian 2015 petang akademik dan mengambil Dewan Kuliah Pusat Ke-2 24 November hingga 8.30 pagi – 5.00 skrol/transkrip 27 November 2015 petang Pemulangan pakaian/jubah Mulai 8.30 pagi hingga Kaunter Pejabat Bahagian graduan dan mengambil 30 November 2015 12.30 tengahari Perkhidmatan Akademik skrol/transkrip
2.30 hingga 4.30 petang (Waktu Pejabat Sahaja)
*FPSK/ PLUMS/ PASCASISWAZAH Pengambilan skrol/transkrip di Pejabat Pentadbiran masingmasing (pemulangan pakaian/jubah di kaunter pejabat Bahagian Perkhidmatan Akademik)
