PAG. 1 INFOBOEKJE LEDEN, versie Aug 2014
PAG. 2 INFOBOEKJE LEDEN, versie Aug 2014
1. 4CONTRIBUTIE Betaling van de contributie vindt plaats middels automatische incasso; een andere betalingswijze is niet mogelijk. Indien de betaling van de contributie niet op tijd geschiedt, kunnen er administratiekosten in rekening worden gebracht. De hoogte van de contributie bedraagt per lid per seizoen in: 2013/2014 en 2014/2015 € 52,50 2015/2016 en 2016/2017 € 55,Iedere twee jaar zal de contributie worden verhoogd met zo’n 4%. Voor deelname aan de diverse activiteiten wordt nog een bijdrage gevraagd (zie ook par. 6).
2. 5AANMELDEN / AFMELDEN VAN LEDEN Voor het aanmelden van nieuwe leden kunt u terecht bij de penningmeester, bij voorkeur via het opgave formulier op de website. Een nieuw lid mag eerst twee keer met een groepsavond meedoen, daarna moet het inschrijfformulier worden ingeleverd en is contributie verschuldigd. Dit verzoek kun je indienen via
[email protected]. Als u uw zoon/dochter wilt afmelden als lid van Jong Nederland, geeft dit dan even door aan de groepsleiding. Tevens dient u dit schriftelijk door te geven, bij voorkeur via de mail:
[email protected]. Indien u uw zoon/dochter niet schriftelijk afmeldt, zal de automatische incasso doorlopen. Er zal in dat geval geen restitutie plaatsvinden. Ook een adreswijziging dient u via het bovengenoemde e-mailadres door te geven.
PAG. 3 INFOBOEKJE LEDEN, versie Aug 2014
3. 6GROEPSAVOND • zorg dat je op tijd aanwezig bent op de groepsavond (5 tot 10 min. voor aanvang). • kun je niet naar de groepsavond komen, meld je dan af bij de hoofdleiding van de groep. • trek geen goede kleren aan, want met bosspelen of knutselen kunnen deze smerig worden. Dit wordt niet altijd vantevoren aangekondigd. • de leiding houdt zich het recht om een kind dat voortdurend de orde verstoord, naar huis te sturen nadat de ouders hiervan op de hoogte zijn gesteld.
4. 7GEEN GROEP In de vakantieperiodes van het basisonderwijs, op feestdagen of als een activiteit gepland staat, zullen geen groepsavonden plaatsvinden. De data hiervan staan vermeld op onze website www.jongnederlandswalmen.nl bij de kalender.
5. 8OVERNACHTINGSWEEKENDEN Iedere groep heeft 2x per jaar een overnachtingsweekend. Tijdens dit weekend kunnen wat langere activiteiten worden georganiseerd, zoals bijvoorbeeld speurtochten. Voor de maxiorengroepen zullen deze twee overnachtingen in de Blokhut zijn, terwijl de oudste maxiorengroep en de junioren en senioren het tweede weekend in tenten zullen slapen.
PAG. 4 INFOBOEKJE LEDEN, versie Aug 2014
6. 9ACTIVITEITEN Van alle activiteiten ontvangen de leden een mail met alle benodigde informatie over de activiteit en een bijbehorend opgaveformulier. Hierop staat tevens vermeld wat de bijdrage is voor deelname aan deze activiteit (de hoogte hiervan is afhankelijk van de activiteit). Dit dient samen met een volledig ingevuld opgaveformulier te worden ingeleverd bij de eigen groep (we verzoeken dringend dit niet bij een andere groep in te leveren, ook al zit in die andere groep een broertje of zusje!). Na opgave zijn de leden verplicht deel te nemen aan de activiteit. Bij afmelding of afwezigheid zullen gemaakte kosten in rekening worden gebracht (de hoogte hiervan is afhankelijk van de activiteit). TIJDIG OPGEVEN VOOR EEN ACTIVITEIT! Zorg ervoor dat u het opgaveformulier tijdig inlevert bij de groepsleiding – de datum hiervoor staat op het formulier vermeld. Na deze datum is opgave niet meer mogelijk, aangezien wij ons voor activiteiten moeten aanmelden bij het Provinciale Bureau (voor provinciale activiteiten) of een andere afdeling (voor districtsactiviteiten) of wij met de voorbereidingen verder gaan.
7. 1OUD PAPIER ACTIE Om de contributie laag te houden, zijn we afhankelijk van de Oud Papier Actie (ongeveer 40% van onze inkomsten-bron). Daarom doen wij een beroep op alle ouders om min. één keer per jaar mee te helpen. Voor vragen en opgave kunt u terecht bij de Oud Papier coordinator via:
[email protected] De volgende afspraken gelden: • Zodra je ingedeeld bent, houd je deze avond vrij. Geef het door aan de coördinator als je niet kunt. • Aanwezig zijn om 18.25u, vertrektijd is 18.30. Als je op de betreffende dinsdag 18.30 niet haalt, neem je contact op met de coordinator. Misschien kun je later ergens anders op een vrachtauto springen. • Voor alle andere vragen, vraag de coordinator.
PAG. 5 INFOBOEKJE LEDEN, versie Aug 2014
8. 1INTERNET Jong Nederland Swalmen heeft ook een eigen website, die te vinden is op:
www.jongnederlandswalmen.nl Aangezien wij zoveel mogelijk digitaal gaan werken, is het van belang hier regelmatig een kijkje op te nemen. De website is opgedeeld uit een aantal onderdelen: HOME PAGE Op het programma Hier vinden jullie informatie over de activiteiten die binnenkort op het programma staan. Onder de naam van de activiteit staat vermeld voor welke groep deze activiteit is bestemd. Tevens is er link naar het opgaveformulier. Dit is geweest Hier vinden jullie een kort verslag van de activiteiten die onlangs zijn geweest met een link naar de fotopagina (mits er foto’s van deze activiteit zijn gemaakt). INFORMATIE Hier vinden jullie algemene informatie over Jong Nederland Swalmen, als ook dit informatieboekje. GROEPEN Hier staat een overzicht van de groepen die we op dit moment allemaal hebben met de namen van de leiding en het tijdstip van de groepsavonden. KALENDER In de kalender vinden jullie wanneer alle activiteiten zijn. Ga op de maand staan en er verschijnt een overzicht van alle activiteiten die er in deze maand zijn. Onderaan de pagina staat een overzicht van de data waarop geen groepsavonden zijn. Ook staat hier het ophaalschema van de Oud Papier Actie. FOTO’S Hier vind je de foto’s van de activiteiten, niet alleen van het huidige seizoen maar ook van enkele jaren terug.
PAG. 6 INFOBOEKJE LEDEN, versie Aug 2014
9. 2T-SHIRTS Jong Nederland Swalmen heeft eigen T-shirts, die de leden kunnen aanschaffen, indien voorradig. De T-shirts zijn verkrijgbaar in de maten S – M – L – XL - XXL. Wil je ook zo’n T-shirt hebben, neem dan contact op via
[email protected]. met de hoofdleiding van de groep. Zij kunnen je ook meer vertellen over de kosten. 10. AANSPRAKELIJKHEID Jong Nederland Swalmen is niet verzekerd voor diefstal, verlies en/of beschadiging aan eigendommen van de leden en aanvaardt hiervoor ook geen aansprakelijkheid. De ouders/verzorgers zijn aansprakelijk voor alle schade die Jong Nederland Swalmen mocht lijden ten gevolge van toerekenbaar gedrag van hun zoon/dochter, mits sprake is van grove nalatigheid.
11. VERZEKERING Ieder lid is ingeschreven bij het Provinciale Bureau (Jong Nederland Limburg) en is hierdoor verzekerd voor W.A. en ongevallen tijdens activiteiten. De bagage bij de weekenden en andere activiteiten is niet verzekerd; dit kunt u desgewenst zelf doen.
PAG. 7 INFOBOEKJE LEDEN, versie Aug 2014
12. FOTO’S ACTIVITEITEN Tijdens activiteiten van Jong Nederland Swalmen worden geregeld foto’s gemaakt. Dit is natuurlijk een leuke herinnering voor de leden. Hierna zullen de foto’s op de website worden geplaatst en opgeborgen in ons archief. Mogelijk wordt deze nog gebruikt voor publicitaire doeleinden (bijv. clubblad, internet, foldermateriaal, persberichten). Indien u er bezwaar tegen heeft dat foto’s, waar uw zoon/dochter op staat afgebeeld, hiervoor gebruikt worden, kunt u dat aangeven door onderstaande kaart volledig in te vullen en op te sturen naar: Jong Nederland Swalmen Postbus 9045 6070 AA Swalmen Kaarten, ingeleverd bij de leiding, worden niet geaccepteerd.
BEZWAAR GEBRUIK FOTOMATERIAAL Naam lid: ________________________________ De ouders/verzorgers van bovengenoemd lid hebben er bezwaar tegen, dat fotomateriaal waarop hun zoon/dochter staat afgebeeld, wordt gebruikt voor publicitaire doeleinden.
Handtekening ouder/verzorger: ______________________________