SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 1/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1.0
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
TUJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan latihan staf di UPM.
2.0
SKOP Skop ini merangkumi analisis keperluan latihan, penyediaan takwim latihan, pengendalian latihan, penyertaan latihan, penilaian latihan dan penilaian keberkesanan latihan. Walaubagaimanapun, latihan yang dianjurkan bagi tujuan penjanaan pendapatan atau melibatkan peserta dari luar UPM tidak tertakluk kepada prosedur ini.
3.0
TANGGUNGJAWAB Ketua PTJ bertanggungjawab memastikan prosedur ini dipatuhi dan dilaksanakan.
4.0
DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen -
-
-
Tajuk Dokumen Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 – Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2012 Program Transformasi Minda Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 (Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan SyaratSyarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah Dan Fasilitator Sambilan) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 19 Tahun 2012 (Tatacara Perolehan Perkhidmatan Pengendalian Kursus dan Latihan) Manual Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam Panduan Kaedah Pengiraan dan Pengumpulan Jumlah Jam/Hari Mengikuti Latihan Panduan Pelaksanaan Program Transformasi Minda Manual Penggunaan Sistem Pengurusan Latihan UPM Brosur/Risalah Pengumuman latihan daripada
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 2/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
Agensi Kerajaan dan bukan Kerajaan seperti SIRIM, INTAN, MPC dan lain-lain
5.0
-
Takwim latihan UPM
-
Takwim latihan PTJ
UPM/PGR/MK
Manual Kualiti UPM
SOK/LAT/GP02/PENILAIAN LATIHAN
Garis Panduan Penilaian Program dan Penilaian Keberkesanan Latihan
SOK/LAT/GP03/PEMILIHAN PENCERAMAH
Garis Panduan Pemilihan Penceramah
TERMINOLOGI DAN SINGKATAN Calon
: Staf UPM yang diarahkan/memohon untuk mengikuti latihan
JKLS
: Jawatankuasa Latihan Staf PTJ
JKLU
: Jawatankuasa Latihan Universiti
KB
: Ketua Bahagian
KJ
: Ketua Jabatan
KP
: Ketua Pentadbiran
Ketua PTJ
: Dekan/Pengarah/Ketua Bahagian
Latihan
: Kursus, Seminar, Konvensyen, Bengkel, Forum, Simposium dan Kolokium : Latihan yang dianjurkan oleh UPM atau mana-mana PTJ di UPM sama ada dilaksanakan di dalam atau di luar kampus
Latihan Dalaman Latihan Luaran Pelaksana
Penilai Peserta
: Latihan yang dianjurkan oleh Institusi/Organisasi/Agensi luar selain UPM : PTJ yang bertanggungjawab melaksanakan latihan modul khusus UPM iaitu Pejabat Bendahari, Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Pusat Pembangunan Akademik, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi, Taman Pertanian Universiti, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi), Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset dan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan : Pegawai yang dikenalpasti untuk menilai keberkesanan latihan staf : Staf UPM yang telah ditawarkan/diarahkan dan diberi kebenaran menghadiri latihan ‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 3/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
Penyelia
: Pegawai atasan yang menyelia secara terus tugas staf
PLS
: Penyelaras Latihan Staf UPM/Ketua, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia di Pejabat Pendaftar : Pegawai Tadbir
PT PTJ PTM PTPO SL TPLS(PEL)
: Pusat Tanggungjawab : Program Transformasi Minda : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)/Staf yang membantu TPLS dalam urusan pentadbiran latihan : Seksyen Latihan, Pejabat Pendaftar : Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ Pelaksana
TPLS(PTJ)
: Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ
UPM WP
: Universiti Putra Malaysia : Wakil Pengurusan
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 4/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 6.0
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
PROSES TERPERINCI
Tanggungjawab
Carta Alir
7.1 Mula Pls/TPLS (PEL)/PTPO 7.2 Sediakan takwim latihan staf UPM
Perincian
7.1
Mula
7.2
Sediakan takwim latihan staf UPM 7.2.1 Kenalpasti keperluan latihan staf melalui salah satu/mana-mana sumber berikut: (a) Borang Soal Selidik Keperluan Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 01); (b) Minit-minit mesyuarat yang berkaitan; (c) Laporan-laporan yang berkaitan; (d) Brosur/risalah/pengumuman latihan; dan (e) Sumber-sumber lain yang berkaitan 7.2.2 Dapatkan pengesahan takwim latihan staf daripada Ketua PTJ. (a) Jika takwim disahkan, ikut langkah 7.2.3 (b) Jika tidak disahkan, ulang langkah 7.2.1 7.2.3 Hantar takwim latihan staf (modul khusus) ke SL selewat-lewatnya pada pertengahan Disember. 7.2.4 Sahkan takwim latihan staf (modul umum dan khusus) dalam Mesyuarat JKLU selewat-lewatnya pada akhir bulan Januari setiap tahun. (a) Jika disahkan, ikut langkah 7.2.5 (b) Jika tidak disahkan, buat pindaan yang perlu berdasarkan keputusan JKLU 7.2.5 Maklumkan takwim latihan yang telah disahkan kepada staf UPM selewatlewatnya minggu pertama bulan Februari setiap tahun. Nota : Bagi Pejabat Pendaftar dan Pelaksana Latihan UPM, takwim latihan yang disediakan diterima pakai sebagai takwim latihan PTJ.
A
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Rekod/Dokumen Rujukan
Borang Soal Selidik Keperluan Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 01)
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 5/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA TPLS (PTJ)/ PTPO
7.3
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
Sediakan takwim latihan staf PTJ
A
7.3.1 7.3 Sediakan takwim latihan staf PTJ
Kenalpasti keperluan latihan staf melalui salah satu/mana-mana sumber berikut: (a) Borang Soal Selidik Keperluan Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 01); (b) Minit-minit mesyuarat yang berkaitan; (c) Laporan-laporan yang berkaitan; (d) Brosur/risalah/pengumuman latihan; dan (e) Sumber-sumber lain yang berkaitan
Borang Soal Selidik Keperluan Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 01)
7.3.2 Sediakan takwim latihan staf PTJ selewatlewatnya minggu ketiga bulan Februari setiap tahun. 7.3.3 Dapatkan pengesahan takwim latihan staf daripada Ketua PTJ. (a) Jika takwim disahkan, ikut langkah 7.3.4 (b) Jika tidak disahkan, buat pindaan yang perlu dan ulang langkah 7.3.3 7.3.4 Maklumkan takwim latihan staf yang telah disahkan kepada staf PTJ dan hantar takwim latihan PTJ ke Seksyen Latihan, Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya pada minggu keempat bulan Februari setiap tahun. PLS/TPLS (PEL)/TPLS(PTJ)/ PTPO
7.4 Laksanakan Latihan
7.4
Laksanakan Latihan 7.4.1 Kenalpasti latihan yang akan dijalankan serta sediakan persiapan latihan seperti penceramah, tempat, kemudahan, peralatan, katerer dan keperluan-keperluan lain. 7.4.2 Maklumkan tawaran latihan kepada peserta/PTJ berkenaan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti surat, memo, e-mel dan sebagainya selewatlewatnya 7 hari sebelum latihan dijalankan. Gunakan Borang Pengesahan Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03) atau kaedah lain yang bersesuaian untuk mendapatkan maklumbalas peserta/PTJ sekiranya perlu.
Nota: B
Bagi latihan yang dirancang secara ad-hoc, maklumkan kepada peserta secepat mungkin sebelum latihan dijalankan.
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Borang Pengesahan Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03)
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 6/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
B
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
7.4.3 Rekod kehadiran latihan staf menggunakan Borang Senarai Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 04) atau kaedah lain yang bersesuaian.
Borang Senarai Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 04)
7.4.4 Hadiri latihan. 7.4.5 Edarkan borang OMR Maklumbalas Penilaian Program/Kursus dan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05) mengikut kesesuaian kepada peserta dan dapatkan kembali borang yang telah dilengkapkan sebelum latihan berakhir.
7.4.6 Buat analisis penilaian program latihan: (a) Jika penilaian program (keseluruhan) mendapat skala 4.0 ke atas ikut langkah 7.4.7; (b) Jika penilaian program (keseluruhan) mendapat skala 3.99 dan ke bawah, lengkapkan Borang Ketakakuran (PGR/BR03/KKP) dan rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005). Nota : Rujuk Garis Panduan Garis Panduan Penilaian Program Dan Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/GP02/Penilaian Latihan)
7.4.7 Rekod data latihan ke dalam Sistem Pengurusan Latihan selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan/maklumat latihan diterima.
C
7.4.8 Sediakan laporan pengendalian latihan selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan.
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05)
Borang Ketakakuran (PGR/BR03/KKP) Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005) Garis Panduan Penilaian Program Dan Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/GP02/Penilaian Latihan)
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 7/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA Calon
7.5 C
Penyertaan latihan dalaman/luaran)
yang
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
dimohon
(latihan
7.5.1 Dapatkan maklumat latihan yang ingin diikuti.
7.5 Penyertaan latihan yang dimohon (latihan dalaman/luaran)
7.5.2 Kemukakan permohonan mengikuti latihan dengan mengisi Borang Permohonan/Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02) atau kaedah lain yang bersesuaian.
Borang Permohonan/Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02)
7.5.3 Pertimbangkan permohonan sama ada diluluskan/tidak diluluskan. 7.5.4
Sekiranya permohonan diluluskan, hadiri latihan.
7.5.5
Rekod data latihan dalam Sistem Pengurusan Latihan selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dihadiri/maklumat latihan diterima.
Nota (i)
Bagi PTM, keputusan perlu direkodkan ke dalam Sistem e-IHRAMS selewat-lewatnya 7 hari selepas mendapat kelulusan Jawatankuasa.
(ii) Salinan sijil PTM dan dokumen pengecualian menghadiri PTM perlu disimpan di dalam Fail Peribadi Pegawai. Peserta
7.6 Penyertaan latihan yang diarahkan (latihan dalaman/luaran)
D
7.6
Penyertaan latihan yang diarahkan (latihan dalaman/luaran) 7.6.1 Terima arahan mengikuti latihan. 7.6.2
Dapatkan kebenaran/kelulusan dengan mengisi Borang Pengesahan Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03) atau kaedah lain yang bersesuaian.
7.6.3
Sekiranya diluluskan, hadiri latihan.
7.6.4 Rekod data latihan dalam Sistem Pengurusan Latihan selewat-lewatnya 7 hari selepas latihan dijalankan/maklumat latihan diterima.
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Borang Pengesahan Kehadiran Latihan (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03)
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 8/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA PLS/TPLS (PEL)/TPLS(PTJ)/ PTPO
7.7
Tarikh: 11/09/2014
Laksanakan Penilaian Keberkesanan Latihan
D
7.7.1 Kenalpasti latihan yang perlu dijalankan penilaian keberkesanan. 7.7 Laksanakan Penilaian Keberkesanan Latihan
Nota (i)
(ii)
(iii)
Rujuk Garis Panduan Penilaian Program dan Penilaian Keberkesanan Latihan, SOK/LAT/GP02/PENILAIAN LATIHAN. Penilaian Keberkesanan Latihan perlu diselesaikan dalam tempoh 3 bulan selepas tamat latihan. Penilaian Keberkesanan Latihan menggunakan Sistem Pengurusan Latihan dikecualikan daripada langkah 7.7.2 hingga 7.7.4
7.7.2
Kenalpasti TPLS atau Penilai serta edarkan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05).
7.7.3
Jalankan penilaian keberkesanan latihan staf berdasarkan kepada objektif program yang dihadiri dan kembalikan borang kepada TPLS(PTJ) selewat-lewatnya 7 hari selepas borang diterima.
7.7.4
Hantar peringatan sekiranya borang tidak dikembalikan dalam masa 14 hari selepas borang diedarkan.
7.7.5
Buat analisis keberkesanan latihan. a) Jika skala penilaian adalah ‘berkesan’ (3.0 dan ke atas), ikut langkah 7.8; b)
PLS/TPLS (PEL)/TPLS(PTJ)/ PTPO
No. Isu: 02
7.8 Sediakan Laporan Pelaksanaan Latihan
7.8
Jika skala penilaian adalah ‘tidak berkesan’ (2.99 dan ke bawah), lengkapkan Borang Ketakakuran (PGR/BR03/KKP) dan rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005).
Sediakan Laporan Pelaksanaan Latihan
Sediakan laporan pelaksanaan latihan staf dan laporkan atau bincangkan dalam Mesyuarat Bersama Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ dan Mesyuarat Bersama Pelaksana Latihan secara berkala.
E
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Garis Panduan Penilaian Program dan Penilaian Keberkesanan Latihan, SOK/LAT/GP02/PENILAIAN LATIHAN
Borang Penilaian Keberkesanan Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 05)
Borang Ketakakuran (PGR/BR03/KKP) Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005).
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 9/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
D
PLS/TPLS (PEL)/TPLS(PTJ)/ PTPO
7.9 Pantau Status Latihan Staf
7.9
7.10 Tamat
7.10
Pantau Status Latihan Staf
Pantau status latihan staf setiap 3 bulan dan ambil tindakan yang sesuai sekiranya staf masih belum memenuhi keperluan 7 hari latihan.
TAMAT
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 10/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 7.0
Bil 1.
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
REKOD KUALITI
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(Kod PTJ)/500/13/1
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT(P/O)
Tanggungjaw ab Menyelengga ra PLS/TPLS(PTJ)
Pengurusan Latihan
Tempat dan Tempoh Simpanan SL/PTJ
Kuasa Melupus Pendaftar/ Ketua PTJ
2 Tahun
Borang Soal Selidik Keperluan Latihan, SOK/LAT/BR02/LATIHAN 01 Takwim Latihan Staf UPM Laporan Surat /dokumen lain yang berkaitan Petikan/minit mesyuarat berkaitan 2.
UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/1 Latihan Staf (Kursus Dalaman)
PT(P/O)
PLS/TPLS(PTJ)
SL/PTJ 2 Tahun
Borang Permohonan/ Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02) Surat tawaran/ arahan mengikuti latihan Borang Pengesahan Menghadiri Latihan, SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03 Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/BR02/ LATIHAN 05) Surat/memo peringatan/dokumen lain yang berkaitan Senarai kehadiran latihan(SOK/LAT/BR02/LATIH AN 04) ‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Pendaftar/ Ketua PTJ
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 11/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
Tanggungjaw ab Menyelengga ra
Tempat dan Tempoh Simpanan
PLS/TPLS(PEL) / TPLS(PTJ)
SL/PTJ
Kuasa Melupus
Borang OMR Maklumbalas Penilaian Program/Kursus Laporan pengendalian latihan 3.
UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/2 Latihan Staf (Kursus Luaran)
PT(P/O)
Pendaftar/ Ketua PTJ
2 Tahun Borang Permohonan/ Kebenaran Untuk Mengikuti Latihan, (SOK/LAT/BR02/LATIHAN 02) Surat tawaran/ arahan mengikuti latihan Borang Pengesahan Menghadiri Latihan, SOK/LAT/BR02/LATIHAN 03 Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (SOK/LAT/BR02/ LATIHAN 05) Dokumen-dokumen lain yang berkenaan 4.
UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/3
PT(P/O)
Brosur Latihan
5.
Brosur latihan Maklumat latihan Dokumen-dokumen lain yang berkenaan UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/4
6.
Maklumat On The Job Training / Pembelajaran Kendiri (SOK/LAT/BRO2/LATIHAN06) UPM/(Kod PTJ)/500/13/2/5 Nota Latihan
PT(P/O)
PLS/TPLS (PEL)/TPLS(PT J)
SL/PTJ
Pendaftar/ Ketua PTJ
2 Tahun
PLS/TPLS(PEL) / TPLS(PTJ)
SL/PTJ
Pendaftar/ Ketua PTJ
2 Tahun
PT(P/O)
PLS/TPLS(PEL) / TPLS(PTJ)
SL/PTJ 5 Tahun
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Pendaftar/ Ketua PTJ
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 12/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
7.
UPM/(PENDAFTAR)/500/13/3/1
PT(PO)
Jawatankuasa Penilai Program Transformasi Minda
Tanggungjaw ab Menyelengga ra PT
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
Tempat dan Tempoh Simpanan SL/PTJ
Kuasa Melupus Pendaftar/ Ketua PTJ
3 Tahun
Surat Pelantikan Jawatankuasa Penilai Kertas Edaran Petikan/Minit Mesyuarat Surat menyurat/dokumen berkaitan Nota
:
Rekod kualiti yang terdapat dalam SPL tidak perlu dimasukkan dalam fail berkenaan dan boleh dirujuk terus dari sistem.
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
SOKONGAN LATIHAN
Halaman: 13/13 No. Semakan: 04
PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 8.0
No. Isu: 02 Tarikh: 11/09/2014
SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan disemak
KB Pembangunan Sumber Manusia KB Pembangunan Sumber Manusia
Dilulus/ Diluluskan semula
Tarikh Kuatkuasa
WP
03/01/2011
WP
25/5/2011
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
02
01
SOK-LAT: 1/2011
Mesyuarat JKJK UPM kali ke-2
02
SOK-LAT: 2/2011
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Kali Ke229
KB Pembangunan Sumber Manusia
WP
22/08/2011
03
SOK-LAT 02/2012
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke232
KB, Pembangunan Sumber Manusia
WP
05/06/2012
04
SOK-LAT 02/2014
Mesyuarat Pengurusan Pendaftar Kali ke -243
KB, Pembangunan Sumber Manusia
WP
11/09/2014
02
02
02
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
