PEMERINTAH KOTA CIMAHI UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA (ULP) Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jl. Rd Demang Hardjakusumah
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS Nomor : 8/BAEDPAT /POKJA. IX/ ULP.CIMAHI/ DPU-02-S/XI/2012 Pada hari ini, Rabu tanggal Tujuh bulan November tahun Dua Ribu Dua Belas, Pukul 13.00 WIB bertempat di Sekretariat ULP Kota Cimahi Gedung B Lantai 1 Kompleks Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jalan Raden Demang Hardjakusumah Kota Cimahi, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. 2. 3. 4. 5.
Anita Vitriana Saipul Nurjaman, ST. Dewi Martiati, ST. Mia Nursanty,S.ST. Dadan Hidayat. A.Md
Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan
Ketua; Sekretaris; Anggota; Anggota; Anggota;
Selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa (POKJA. IX) berdasarkan Keputusan Walikota Cimahi Nomor 027/Kep.389-Adbang/2012, tanggal 25 Juli 2012 tentang Penetapan Kelompok Kerja (POKJA) Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (ULP) Pemerintah Kota Cimahi Tahun Anggaran 2012, dalam melakukan rapat Evaluasi Dokumen Penawaran, Panitia Pengadaan yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan rapat evaluasi untuk pekerjaan: Nama Kegiatan Nama Pekerjaan Nilai Total HPS Sumber Anggaran Tahun Anggaran Lokasi
: Penyusunan Kebijakan tentang Penyusunan Rencana Tata Ruang : Penyusunan Zona Sub Wilayah Kota (SWK) Kota Cimahi : Rp 382.635.000,00 : APBD Propinsi Jawa Barat : 2012 : Kota Cimahi
DAFTAR PESERTA YANG MEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN No
Nama Penyedia Jasa
1.
PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT
2.
PT. GIRI AWAS
3.
PT. METAFORMA CONSULTANT
4.
PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN
5.
PT. SEHAT PRATAMA SEJATI
Alamat Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung Jl. Cijagra I Komplek Pengairan No. 20 Bandung Jl. Mars Selatan No. 17 Margahayu Raya Bandung Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung Jl. Buncit Raya Nomor 19A, Mampang Prapatan Jakarta
Seleksi gagal apabila tidak ada penawaran yang memenuhi syarat. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya, yang meliputi:
EVALUASI ADMINISTRASI : Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi; 2. Surat penawaran: a) Ditandatangani oleh : (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. b) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; c) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan d) Bertanggal. 3. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 4. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi/Gugur dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan biaya, yaitu : No.
1.
2.
3.
Nama Penyedia Jasa dan alamat PT. GIRI AWAS Jl. Cijagra I Komplek Pengairan No. 20 Bandung PT. METAFORMA CONSULTANT Jl. Mars Selatan No. 17 Margahayu Raya Bandung PT. SEHAT PRATAMA SEJATI Jl. Buncit Raya Nomor 19A, Mampang Prapatan Jakarta
Hasil evaluasi administrasi
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Memenuhi Syarat
Tidak Memenuhi Syarat
Keterangan Tidak ada daftar dan Kelengkapan Tenaga Pendukung (Tenaga teknis dan asisten) Tidak ada daftar dan Kelengkapan Tenaga Pendukung (Tenaga teknis dan asisten) Tidak ada daftar dan Kelengkapan Tenaga Pendukung (Tenaga teknis dan asisten)
Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan biaya adalah :
No.
B.
Nama Penyedia Jasa dan alamat
1.
PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung
2.
PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung
EVALUASI TEKNIS :
Hasil evaluasi administrasi Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan: 1. Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Pengalaman perusahaan (bobot nilai 20 %), 1. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. memiliki > 10 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 5 s.d 9 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 5 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis. e. proyek/kegiatan yang sejenis adalah : Penyusunan Masterplan Kawasan atau Penyusunan RTRW/RDTR 2. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. memiliki > 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 3 s.d 4 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 3 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan. 3. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. memiliki ≥ 5 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 3 s.d 4 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 3 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 4. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. memiliki > 10 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 5 s.d 9 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 5 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 5. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 6. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN. b) Pendekatan dan metodologi (bobot nilai 20),
1. Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 b. apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 60 c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK. 2. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 4 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 b. apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 60 c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kualitas metodologi = NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi. 3. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 4 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 b. apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 60 c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur hasil kerja (deliverable) = NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable). 4. Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 b. apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 60 c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK. 5. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 100 b. apabila menyajikan namun dinilai kurang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 60 c. apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 0 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK. 6. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 7. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi = NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI. c) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai 60 %); I. Tenaga ahli bersertifikat 56%dengan kriteria penilaian sbb: 1. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. ≥ tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 b. < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0
2.
3.
4.
5.
c. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 65 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. dukungan referensi : 1. apabila melampirkan referensi, apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 2. apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 3. apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. b. lingkup pekerjaan : 1. sesuai, diberi nilai : 1 2. menunjang, diberi nilai : 0,5 3. terkait, diberi nilai : 0,25 4. lingkup pekerjaan yang : a) sesuai adalah : Penyusunan Peraturan Zona Sub Wilayah Kota (Zoning Map) b) menunjang adalah Penyusunan Peraturan Zonasi Wilayah (Zoning Text) c) terkait adalah : Pekerjaan Penyusunan Peraturan/Kajian Perncanaan Tata Ruang Lainnya c. posisi : 1. sesuai, diberi nilai : 1 2. tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 3. posisi yang : a) sesuai adalah : posisi yang sama atau lebih dari yang diminta pada KAK. b) Tidak sesuai adalah : posisi yang tidak sama / lebih rendah dengan yang diminta pada KAK. d. perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja professional e. nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja professional f. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : 1. memiliki ≥ dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 2. memiliki < dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, pemberian nilai mengikuti kaidah interpolasi. g. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 10%, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. memiliki, diberi nilai : 100 b. tidak memiliki, diberi nilai : 0 c. nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi. Sub unsur penguasaan bahasa, dengan bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. Penguasaan aktif, diberi nilai : 100 b. Penguasaan pasif, diberi nilai : 50 c. Tidak menguasai, diberi nilai : 0 Total bobot seluruh sub unsur = 100 %.
II. Tenaga ahli bersertifikat 56%dengan kriteria penilaian sbb: 1. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. ≥ tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 b. < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0
c. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. 2. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 70 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. dukungan referensi : 4. apabila melampirkan referensi, apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 5. apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 6. apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. b. lingkup pekerjaan : 5. sesuai, diberi nilai : 1 6. menunjang, diberi nilai : 0,5 7. terkait, diberi nilai : 0,25 8. lingkup pekerjaan yang : d) sesuai adalah : Kajian/Studi Sosial Wilayah Perkotaan e) menunjang adalah Kajian/Studi masyarakat Perkotaan f) terkait adalah : Kajian/Studi sosial lainnya c. posisi : 4. sesuai, diberi nilai : 1 5. tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 6. posisi yang : c) sesuai adalah : posisi yang sama atau lebih dari yang diminta pada KAK. d) Tidak sesuai adalah : posisi yang tidak sama / lebih rendah dengan yang diminta pada KAK. d. perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja professional e. nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja professional f. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : 3. memiliki ≥ dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 4. memiliki < dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, pemberian nilai mengikuti kaidah interpolasi. g. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. 3. Sub unsur penguasaan bahasa, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : d. Penguasaan aktif, diberi nilai : 100 e. Penguasaan pasif, diberi nilai : 50 f. Tidak menguasai, diberi nilai : 0 4. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. III. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI. IV. Bobot tenaga ahli 60% terdiri dari: a. Tenaga Ahli 1 (Team Leader/ Ahli Perencana Kota Pendidikan min S2 Perencanaan Kota, dengan pengalaman 5-8 tahun dan memiliki SKA Ahli Madya Perencana Kota), diberi bobot = 10 b. Tenaga Ahli 2 (Ahli Perencana Kota Pendidikan min S1 Planologi, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Perencana Kota), diberi bobot = 7 c. Tenaga Ahli 3 (Ahli Perencana Kota Pendidikan min S1 Planologi, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Perencana Kota), diberi bobot = 7 d. Tenaga Ahli 4 (Ahli Sipil), dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Teknik Sipil) , diberi bobot = 6
e. Tenaga Ahli 5 (Ahli Lingkungan min S1 Teknik Lingkungan, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Lingkungan), diberi bobot = 6 f. Tenaga Ahli 6 (Ahli Arsitektur Pendidikan min S1 Arsitektur, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Arsitektur), diberi bobot = 6 g. Tenaga Ahli 7 (Ahli Geodesi Pendidikan min S1 Teknik Geodesi, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Geodesi), diberi bobot = 7 h. Tenaga Ahli 8 (Ahli Geodesi Pendidikan min S1 Teknik Geodesi, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Geodesi), diberi bobot = 7 i. Tenaga Ahli 9 (Ahli Sosiologi Pendidikan min S1 Sosiologi, dengan pengalaman 1-4 tahun), diberi bobot = 4 V. Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI BOBOT tenaga ahli VI. Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI. 2. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI 3. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70 4. Nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi (Peringkat Teknis) adalah sebagai berikut : PERINGKAT TEKNIS KONSULTAN No. 1. 2.
Nama Penyedia Jasa dan alamat
Nilai Teknis
PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung
67,30 50,36
5. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut :
No. 1.
2.
Nama Penyedia Jasa dan alamat
Hasil evaluasi teknis
PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung
Tidak Lulus Nilai Teknis 67,30< dari Passing Grade Tidak Lulus Nilai Teknis 50,36< dari Passing Grade
Demikian Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan
