OPTIMASI BIAYA SUMBER DAYA MANUSIA PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG RUANG BACA PERPUSTAKAAN DI KAWASAN PUSPEM BADUNG
TUGAS AKHIR
Oleh : I Gede Artha Wiguna NIM : 1104105084
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA 2015
ABSTRAK
Perencanaan kebutuhan jumlah sumber daya manusia (tenaga kerja) sangat diperlukan untuk mengurangi fluktuasi yang menyebabkan pembengkakan biaya pada proyek konstruksi. Permasalahan pada fluktuasi kebutuhan jumlah sumber daya manusia akibat perubahan volume pekerjaan sangat mempengaruhi biaya sumber daya manusia karena adanya biaya penambahan seperti biaya untuk mendatangkan sumber daya manusia baru, biaya mempertahankan dan biaya menghentikan sumber daya manusia. Dari permasalahan tersebut dilakukan penelitian dengan objek studi pada Pembangunan Gedung Ruang Baca Perpustakaan di Kawasan Puspem Badung. Permasalahan yang akan ditinjau adalah bagaimanakah sumber daya manusia yang dialokasikan sebelum dan setelah leveling, berapa biaya dan selisih biaya sumber daya manusia sebelum dan setelah leveling. Pengolahan data dilakukan dengan leveling jumlah sumber daya manusia dengan bantuan software Microsoft Project dan dianalisis dengan Metode Pemrograman Dinamik dengan Persamaan Rekursif cara Mundur. Dari hasil analisis diperoleh jumlah kebutuhan tenaga kerja pada pembangunan gedung ruang baca perpustakaan yaitu 536 orang Mandor, 310 orang Kepala Tukang Besi, 215 orang Kepala Tukang Batu, 363 orang Kepala Tukang Kayu, 126 orang Kepala Tukang Cat, 3.632 orang Tukang Kayu, 1.450 orang Tukang Batu, 2.582 orang Tukang Besi, 431 orang Tukang Cat, 9.308 orang Pekerja. Leveling hanya mengubah alokasi tenaga kerja pada setiap tahap sehingga memperkecil terjadinya fluktuasi. Dengan Metode Pemrograman Dinamik diperoleh biaya tenaga kerja sebelum leveling sebesar Rp 1.081.933.290 (Satu milyar delapan puluh satu juta sembilan ratus tiga puluh tiga ribu dua ratus sembilan puluh rupiah) dan setelah leveling sebesar Rp 1.077.380.531 (Satu milyar tujuh puluh tujuh tiga ratus delapan puluh ribu lima ratus tiga puluh satu rupiah). Dengan demikian perbedaan biaya sebelum dan setelah leveling dikarenakan alokasi kebutuhan tenaga kerja sebelum leveling memiliki fluktuasi yang lebih tinggi pada setiap tahapnya daripada alokasi tenaga kerja setelah leveling. Kata kunci: Microsoft Project, fluktuasi, leveling, program dinamik, biaya tenaga kerja
ii
UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Optimasi Biaya Sumber Daya Manusia Pada Proyek Pembangunan Gedung Ruang Baca Perpustakaan di Kawasan Puspem Badung” sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada bapak Ir. Nyoman Martha Jaya, M.Const.Mgt., Ph.D, GCInstCES., sebagai dosen pembimbing I dan ibu Ida Ayu Rai Widhiawati, ST, MT, sebagai dosen pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan masukan dalam penyusunan tugas akhir ini. Tidak lupa juga kepada Orang Tua beserta temanteman Teknik Sipil angkatan 2011 yang telah memberikan dorongan dan motivasinya dan kepada pihak proyek PT. Tunas Jaya Sanur yang telah memberikan data-data yang diperlukan. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna karena keterbatasan kemampuan dan pengalaman penulis. Saran dan koreksi sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
iii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ABSTRAK.......................................................................................................... ii UCAPAN TERIMA KASIH ............................................................................. iii DAFTAR ISI ..................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi DAFTAR TABEL ............................................................................................ vii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... viii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2 1.3 Tujuan Penelitian ..................................................................................... 2 1.4 Manfaat Penelitian.................................................................................... 2 1.5 Batasan Masalah....................................................................................... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Umum ...................................................................................................... 4 2.2 Manajemen Proyek ................................................................................... 4 2.2.1 Perencanaan.................................................................................... 5 2.2.2 Penjadwalan ................................................................................... 6 2.2.3 Pengendalian Proyek....................................................................... 6 2.3 Bagan balok (Bar Chart) .......................................................................... 7 2.4 Alokasi Sumber Daya Manusia................................................................. 8 2.5 Tenaga Kerja Konstruksi ........................................................................ 14 2.6 Pemerataan Sumber Daya Manusia......................................................... 14 2.7 Biaya Alokasi Tenaga Kerja ................................................................... 15 2.8 Pemograman Dinamik ............................................................................ 15 2.8.1 Perbedaan Program Dinamik Dengan Program Linier ................... 16 2.8.2 Ciri-ciri Dasar Masalah Program Dinamik .................................... 17 2.8.3 Hubungan Rekursif ....................................................................... 17 2.8.4 Perbedaan Perhitungan Maju dan Mundur..................................... 18 2.8.5 Persamaan Rekursif ...................................................................... 18 2.9 Microsoft Project .................................................................................... 19 BAB III RANCANGAN KEGIATAN 3.1 Studi Literatur ........................................................................................ 21 3.2 Menentukan Objek Studi ........................................................................ 21 3.3 Pengumpulan Data ................................................................................. 21 3.4 Metode Pengolahan Data dan Analisis Data............................................ 21 3.5 Kerangka Penelitian ............................................................................... 22 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum ................................................................................... 24 4.2 Uraian Pekerjaan Proyek ........................................................................ 24 4.3 Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja .................................................... 26 4.3.1 Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja Total .................................. 26 4.3.2 Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja Per Hari ............................. 27 4.4 Pemerataan Tenaga Kerja ....................................................................... 28 4.4.1 Tenggang Waktu (Float) ............................................................... 28 4.4.2 Penerapan Microsoft Project ......................................................... 28 iv
4.4.3 Pemerataan (Leveling) .................................................................. 29 4.5 Kebutuhan Tenaga Kerja dan Periode Pelaksanaan ................................. 30 4.6 Perhitungan Biaya Alokasi Tenaga Kerja ............................................... 31 4.7 Analisis Dengan Program Dinamik......................................................... 33 4.7.1 Penentuan Persamaan Rekursif ..................................................... 33 4.7.2 Perhitungan Dengan Program Dinamik Cara Mundur ................... 36 4.7.2.1 Nilai Kebutuhan Minimum Tenaga Kerja (bj) Sebelum Leveling 36 4.7.2.2 Perhitungan Cara Mundur Dengan Persamaan Rekursif Sebelum Leveling ...................................................................................... 37 4.7.2.3 Nilai Kebutuhan Minimum Tenaga Kerja (bj) Setelah Leveling ... 40 4.7.2.4 Perhitungan Cara Mundur Dengan Persamaan Rekursif Setelah Leveling ...................................................................................... 41 4.8 Hasil Analisis ......................................................................................... 44 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 48 5.2 Saran ...................................................................................................... 49 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 50
v
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Diagram Panah ................................................................................. 7 Gambar 2.2 Tampilan Bar Chart .......................................................................... 8 Gambar 2.3 Tingkat Kebutuhan Sumber Daya Manusia ....................................... 9 Gambar 2.4 Tingkat Penggunaan Sumber Daya ................................................... 9 Gambar 2.5a Alokasi Sumber Daya Manusia Sebelum Leveling ......................... 10 Gambar 2.5b Alokasi Sumber Daya Manusia Setelah Leveling .......................... 10 Gambar 2.6a Alokasi Sumber Daya Manusia (Normal) ...................................... 11 Gambar 2.7a Jumlah Sumber Daya Manusia Sebelum Leveling ......................... 12 Gambar 2.7b Jumlah Sumber Daya Manusia Setelah Leveling ........................... 12 Gambar 2.8a Diagram Perhitungan Maju ........................................................... 18 Gambar 2.8b Diagram Perhitungan Mundur ....................................................... 18 Gambar 3.1 Karangka Penelitian ....................................................................... 23
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Biaya Tenaga Kerja Total pada Proyek Gedung Ruang Baca Perpustakaan ...................................................................................... 28 Tabel 4.2 Biaya Upah Masing-Masing Tenaga Kerja ......................................... 31 Tabel 4.3 Biaya Mempertahankan dan Biaya Menambah Tenaga Kerja ............. 32 Tabel 4.4 Persamaan Rekursif masing-masing tenaga kerja ................................ 35 Tabel 4.5 Nilai bj Mandor Untuk Setiap Tahap Sebelum Leveling ..................... 36 Tabel 4.6 Perhitungan Cara Mundur Untuk Mandor Sebelum Leveling .............. 37 Tabel 4.7 Penambahan Biaya Untuk Mandor Sebelum Leveling ......................... 38 Tabel 4.8 Perhitungan Biaya Mandor Sebelum Leveling .................................... 39 Tabel 4.9 Nilai bj Mandor Untuk Setiap Tahap Setelah Leveling ....................... 40 Tabel 4.10 Perhitungan Cara mundur Untuk Mandor Setelah Leveling............... 42 Tabel 4.11 Penambahan Biaya Untuk Mandor Setelah Leveling ......................... 42 Tabel 4.12 Perhitungan Biaya Mandor Setelah Leveling ..................................... 43 Tabel 4.13 Rekapitulasi Biaya Tenaga Kerja Normal dan Biaya Tenaga Kerja Dengan Program Dinamik .................................................................. 45 Tabel 4.14 Rekapitulasi Biaya Tenaga Kerja Normal dan Biaya Tenaga Kerja Dengan Program Dinamik Setelah Dibulatkan ................................... 45
vii
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A : DATA SEKUNDER A.1 Daftar Analisa Pekerjaan ............................................................... 51 A.2 Rencana Anggaran Biaya (RAB) ................................................... 67 A.3 Daftar Harga Satuan Upah ............................................................. 80 A.4 Daftar Harga Satuan Bahan............................................................ 81 LAMPIRAN B : HASIL PENGOLAHAN DATA B.1 Kebutuhan Tenaga Kerja Total ...................................................... 94 B.2 Kebutuhan Tenaga Kerja Per Hari................................................ 101 B.3 Time Schedule Microsoft Project .................................................. 107 B.4 Resource Graph ........................................................................... 109 B.5 Kebutuhan dan Tahap Pelaksanaan Untuk Setiap Tenaga Kerja ... 147 LAMPIRAN C : HASIL ANALISIS DATA C.1 Rekapitulasi Jumlah Sumber Daya Manusia per Minggu .............. 159 C.2 Perhitungan Cara Mundur Dengan Persamaan Rekursif Sebelum Leveling Untuk Setiap Jenis Tenaga Kerja ....................................... 161 C.3 Perhitungan Cara Mundur Dengan Persamaan Rekursif Setelah Leveling Untuk Setiap Jenis Tenaga Kerja ....................................... 206 C.4 Menentukan Penambahan Biaya Pada Setiap Tahap Perhitungan Untuk Setiap Jenis Tenaga Kerja Sebelum Leveling ......................... 253 C.5 Menentukan Penambahan Biaya Pada Setiap Tahap Perhitungan Untuk Setiap Jenis Tenaga Kerja Setelah Leveling ........................... 259 C.6 Menentukan Biaya Tenaga Kerja dari Setiap Jenis Tenaga Kerja Sebelum dan Setelah Leveling .......................................................... 266
viii
