Ontwerp notulen gemeenteraad 28 april 2014

Ontwerp notulen gemeenteraad 28 april 2014

EM G

Aanwezig: Voorzitter: VANDEN BUSSCHE Paul Raadsleden: VANHESSCHE Daniël, LIEVENS Georges, MONTEYNE Jacques, VANHAVERBEKE Heidi, COUDEVILLE Claudia, ACKE Joël, DEREEPER Franky, DEPRÉE Geert, POLLET Jan, LOUIS Isabelle, LOYSON Siska, D'HOEDT Annie, SLABBINCK Luc, CASTELEYN Frank, ORBIE Geert, VAN ACKER Lies, DHAESE Annemieke, VERMAUT Han, DAENEKINDT Caroline, HENDRICKX Nadia, SABBE Cindy Gemeentesecretaris: ACKE Gabriël Verontschuldigd: BOGAERT Hendrik

1 Goedkeuring verslag vorige zitting.

N EE

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het verslag van de vorige zittingen, dd. 17 maart 2014. Raadslid Geert Orbie meldt dat in de vorige zitting bij het agendapunt in verband met de brandweer melding gemaakt werd dat de N-VA deel uitmaakt van het bestuur van Alveringem. Dit is echter niet zo. Het raadslid vraagt om dit aldus te willen aanpassen in de notulen. De gemeenteraad aanvaardt deze rechtzetting.

De gemeenteraad,

TE

2 Politiereglementen - politiereglement op het wegverkeer - Hugo Verrieststraat - invoeren toegang verboden in beide richtingen, uitgezonderd plaatselijk verkeer, fietsers en bromfietsers

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

R

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

AA

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

D

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Ontwerp notulen gemeenteraad 28 april 2014 – pagina 1

Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 10 maart 2008; Gelet op het advies van de gemeenteraadscommissie verkeer in zitting van 27-02-2014; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen;

EM G

Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; BESLUIT:

Artikel 1: In het aanvullend algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer –deel I Gemeentewegen wordt onder hoofdstuk HOOFDSTUK I: VERBODEN EN BEPERKT VERKEER Art. 2.2: Ter Tot navolgende wegen is de toegang verboden in beide richtingen, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer, fietsers en bromfietsers.

N EE

Wordt toegevoegd:

2° In de Hugo Verrieststraat over de volledige lengte.

Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door het verkeersbord C3, aangevuld met onderborden “UITGEZONDERD PLAATSELIJK VERKEER” en bord M3

TE

Artikel 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

3 Intergemeentelijke samenwerking IMWV vertegenwoordiger/plaatvervanger in de Algemene Vergadering

aanstelling

gemeentelijke

R

De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen:

Gelet op de brief van 02.04.2014 van IMWV;

AA

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging ‘Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening’, afgekort tot IMWV;

D

Gelet op het artikel 44, 1e alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de ‘Intergemeentelijke Samenwerking’, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de ‘Intergemeentelijke Samenwerking’, waarbij bepaald wordt dat de afgevaardigden voor de Algemene Vergaderingen van de opdrachthoudende/dienstverlenende verenigingen mogen aangesteld worden voor de volledige legislatuur; Gelet op het artikel 59 van het decreet ‘Intergemeentelijke Samenwerking’ dat bepaalt dat er een


onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene Vergadering en dat van lid van één van de andere organen; Gelet op artikel 70 van hetzelfde decreet; Gelet op de statuten van IMWV; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT:

EM G

Artikel 1: Mevrouw Nadia Hendrickx, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IMWV voor de volledige verdere legislatuur.

N EE

Artikel 2: De heer Georges Lievens, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente voor het geval de effectieve volmachtdrager verhinderd is om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IMWV voor de volledige verdere legislatuur; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het secretariaat van IMWV, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

TE

4 Intergemeentelijke samenwerking - Infrax - buitengewone algemene vergadering - dinsdag 3 juni 2014 - goedkeuring agenda en aanstelling vertegenwoordiger De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen,

Gelet op het feit dat de gemeente voor de energievoorziening aangesloten is bij de intercommunale Infrax West;

R

Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekende brief van 28 februari 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 3 juni 2014;

AA

D

Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentevennoten hun vertegenwoordigers op een Algemene Vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ; Gelet tevens op het artikel 79, §2 van genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op Infrax: Dat de agenda voor de algemene en de buitengewone algemene vergadering betrekking heeft op: Algemene Vergadering 1 Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2013 2 Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2013


3 Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2013 en de winstverdeling 4 Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2013 – Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 3 juni 2014 5 Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2013 6 Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding 7 Voordracht bij de VREG van Infrax West als DNB voor elektriciteit en aardgas 8 Toetreding van de gemeente Hooglede voor de activiteit Warmte 9 Huldiging van personeelsleden.

EM G

Buitengewone Algemene Vergadering 1 Statutenwijziging Artikel 7: Vast gedeelte van het kapitaal, soorten aandelen/inbreng Artikel 46 quarto. Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT:

N EE

Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan de voorliggende agenda, zoals zal voorgelegd worden aan de algemene en buitengewone algemene vergadering van 3 juni 2014. Artikel 2: Dhr. Joël Acke, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger en mevr. Annie VermeireD’hoedt, gemeenteraadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene en buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van Infrax-West op 3 juni 2014, met opdracht om hun standpunt af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit;

TE

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Er wordt kennis van gegeven aan de intercommunale Infrax-West, p/a Noordlaan 9, 8820 Torhout, en dit in twee originele exemplaren.

R

5 Intergemeentelijke samenwerking - WVI - buitengewone algemene vergadering - donderdag 22 mei 2014 - goedkeuring agenda en aanstelling vertegenwoordiger

AA

A. RAADSBESLUIT m.b.t. AGENDA VAN JAARVERGADERING

De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de c.v.b.a. West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand , afgekort tot WVI.

D

Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI die bijeengeroepen wordt op donderdag 22 mei 2014 per aangetekend schrijven van 21 maart 2014; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;


Gelet op het artikel 79 § 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op WVI.; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST

N EE

EM G

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18-12-2013 om 18.30u 2. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18-12-2013 om 19.00u 3. Verslag van de raad van bestuur 4. Verslag van de commissaris 5. Jaarrekeningen 2013 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 7. Benoeming 3 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge: mevrouw Lieve Mus (Brugge), mevrouw Georgina Denolf (Brugge), de heer Filip Van de Voorde (Zedelgem) 8. Mededelingen. Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de jaarvergadering van WVI van 22 mei 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten;

TE

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de intercommunale WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.

b. AANDUIDING VAN VOLMACHTDRAGERS

R

De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen

AA

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de c.v.b.a. West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand , afgekort tot WVI. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI die bijeengeroepen wordt op donderdag 22 mei 2014 per aangetekend schrijven van 21 maart 2014;

D

Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het artikel 79 § 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op WVI;


Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST Artikel 1 Raadslid Claudia Coudeville aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI. op 22 mei 2014;

EM G

Artikel 2 Annie Vermeire-D’hoedt aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI. op 22 mei 2014; Artikel 3 het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de het secretariaat van de intercommunale WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.

6 Intergemeentelijke samenwerking - IMEWO - algemene vergadering - maandag 23 juni 2014 goedkeuring agenda en aanstelling vertegenwoordiger

N EE

A. AANDUIDING VAN GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, Intercommunale Maatschappij voor energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen;

TE

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van IMEWO die op 23 juni 2014 plaatsheeft in Het Godshuis, Leemweg 11, 9980 Sint-Laureins;

AA

R

Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

D

Gelet op het feit dat ingevolge voornoemde decreetswijziging en de hieraan gekoppelde reeds gerealiseerde statutenwijziging (artikel 24 lid A punt 1.) het niet meer noodzakelijk is de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering, maar het ook mogelijk is ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018); Gelet op het feit dat een lid van het regionaal bestuurscomité (RBC) of van de raad van bestuur van IMEWO geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


BESLUIT: Artikel 1: Mevrouw Annie Vermeire-D’hoedt, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging IMEWO op 23 juni 2014, alsook aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IMEWO die daarna georganiseerd worden tot en met 31 december 2018;

EM G

Artikel 2: De heer Franky Dereeper, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van de opdrachthoudende vereniging IMEWO op 23 juni 2014, alsook aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IMEWO die daarna georganiseerd worden tot en met 31 december 2018; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

N EE

B. GOEDKEURING VAN AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, Intercommunale Maatschappij voor de Energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen;

TE

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IMEWO die op 23 juni 2014 plaatsheeft in het Godshuis, Leemweg 11, 9980 Sint-Laureins; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;

R

Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;

AA

Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet;

BESLUIT:

D

Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEWO dd. 23 juni 2014: 1 Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013 2 Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)


3 Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013 4 Hernieuwing aanwijziging distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5 Statutaire benoemingen 6 Statutaire mededelingen.

EM G

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEWO op 23 juni 2014, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, ter attentie van het secrtariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

7 Intergemeentelijke samenwerking - FINIWO - algemene vergadering - maandag 23 juni 2014 goedkeuring agenda en aanstelling vertegenwoordiger

N EE

A. AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het gemeentedecreet;

TE

Gelet op de deelname van de gemeente aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen’, afgekort tot FINIWO; Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad;

R

Gelet op artikel 26 van de statuten van FINIWO betreffende de samenstelling van de algemene vergadering;

AA

Gelet op de oproep aan de gemeente deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO die bijeengeroepen wort op 23 juni 2014 per aangetekend schrijven van 3 april 2014; BESLUIT:

D

Artikel 1: De heer Georges Lievens, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO op 23 juni 2014; Artikel 2: Mevrouw Cindy Sabbe, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO op 23 juni 2014.


B. STANDPUNTBEPALING De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het gemeentedecreet Gelet op de deelname van de gemeente aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen’, afgekort tot FINIWO;

EM G

Gelet op de oproep aan de gemeente deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO die bijeengeroepen wordt op 23 juni 2014 per aangetekend schrijven van 3 april 2014; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FINIWO in 2013 heeft ontwikkeld;

N EE

Overwegende dat de commissaris een verslag zonder voorbehoud heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden; Overwegende dat de jaarrekening een getrouwe weergave is van de financiële situatie van FINIWO voor het boekjaar 2013 en dat de resultatenverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; BESLUIT:

AA

R

TE

Artikel 1: Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van FINIWO van 23 juni 2014, zijnde: 1 Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2 Verslag van de commissaris over het boekjaar 2013 3 Goedkeuring van de jaarrekening en de resultatenverdeling 2013 4 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5 Statutaire benoemingen. Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van FINIWO van 23 juni 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad over de te behandelen agendapunten.

D

8 Straatnaamgeving - nieuwe straatnaam voor de bedrijvenzone aan Stationsstraat - definitieve vaststelling

Gelet op de principebeslissing van de gemeenteraad van 4 november 2013 om de straatnaam "Parkweg" toe te kennen aan de nieuwe openbare weg in het bedrijventerrein gelegen langs de Stationsstraat in Jabbeke; Gelet op het verzoek van het college van burgemeester en schepenen van 19 februari 2014 aan de gemeentelijke cultuurraad om schriftelijk advies uit te brengen binnen een termijn van 30 dagen;


Gelet op het openbaar onderzoek d.d. 19 februari 2014, met als sluitingsdatum 20 maart 2014, waarbij er geen schriftelijke bezwaren of opmerkingen werden ingediend; Overwegende dat vanwege de gemeentelijke cultuurraad binnen de voorgeschreven termijn geen advies uitgebracht werd en dat dit bijgevolg als gunstig kan beschouwd worden; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002;

EM G

Gelet op de algemene onderrichtingen betreffende het toekennen en wijzigen van plaatsnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 25 van 29 juli 1998; Gehoord de raadsleden in hun tussenkomsten; BESLUIT:

Artikel 1: De gemeenteraad stelt de straatnaam voor de nieuwe openbare weg in de bedrijvenzone Stationsstraat (deelgemeente Jabbeke) definitief vast als Parkweg.

N EE

Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de voorzitter van de gemeentelijke cultuurraad. Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg ook worden overgemaakt aan alle bevoegde diensten.

9 Vrije tijd - reglement subsidiëring van socio-culturele en culturele verenigingen – wijziging

TE

Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid is van toepassing. De gemeenteraad keurde in zitting van 22/12/2008 het gemeentelijk reglement voor de subsidiëring van socio-culturele en culturele verenigingen met zetel op het grondgebied van de gemeente Jabbeke goed (ref. 106779)

R

Op advies van de cultuurraad worden een aantal wijzigingen voorgesteld aan het reglement.

AA

Gezien kleinere verenigingen in de verdrukking geraakten, was het subsidiereglement toe aan een grondige evaluatie. Bedoeling is de subsidies evenwichtiger te verdelen, want met huidig systeem slorpen enkele verenigingen de helft van de pot op. Er wordt voorgesteld het maximum aantal punten te plafonneren op 9000.

D

Wie ook kwetsbare groepen opneemt in de werking krijgt een bonus. De sociale werking, de jeugd- en sportwerking worden opgewaardeerd. De werking van verenigingen is veranderd. Hier wordt op ingespeeld met een onderverdeling “hoofddoel” dat de meeste punten krijgt, de “weg ernaar toe” en zaken die ertussen vallen. Daardoor zal ook het subsidieformulier eenvoudiger zijn. De cultuurraad gaf gunstig advies voor de wijzigingen op 10 februari 2014. De gemeenteraad,


BESLUIT:

N EE

EM G

Art. 1. Algemene bepalingen §1 Het gemeentebestuur van Jabbeke kan socio-culturele en culturele verenigingen van Jabbeke erkennen. §2 Het gemeentebestuur van Jabbeke kan jaarlijks werkingssubsidies verlenen aan verenigingen die erkend zijn via dit reglement, binnen de perken van het beschikbare krediet op de begroting. §3 Het krediet op de begroting voor deze subsidies bedraagt minimum 1 euro per inwoner. §4 De erkenning en de subsidiëring gebeuren volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd. §5 Definities: Hoofddoel: een vereniging heeft een werking die in het belang is van het algemeen welzijn en in de algehele culturele ontwikkeling van alle inwoners. Deze werking naar buiten toe is haar hoofddoel, en de rest is de (onontbeerlijke) weg naar dit doel. Samenwerking: een vereniging kan enkel een rubriek als samenwerking invullen als er actief meegewerkt wordt binnen een werkgroep. Eenheid (afkorting: E): Een eenheid wordt bepaald volgens het aantal aanwezigen op een activiteit: o 10 – 20 personen: 1 E o 21 – 30 personen: 2 E o 31 – 40 personen: 3 E o 41 – 50 personen: 4 E o 51 – 60 personen: 5 E o 61 – 70 personen: 6 E o 71 – 80 personen: 7 E o 81 – 90 personen: 8 E o 91 – 100 personen: 9 E o enzovoort

TE

Art. 2. Toepassingsgebied §1 Dit reglement is van toepassing op de plaatselijke socio-culturele en culturele verenigingen. §2 Een vereniging kan slechts in één categorie erkend worden.

AA

R

Art. 3. Erkenning §1 Na advies van de cultuurraad beslist het college van burgemeester en schepenen binnen de drie maanden of een vereniging erkend wordt. Deze erkenning is geen voorwaarde om, conform de statuten van de cultuurraad, als vereniging deel uit te mogen maken van de algemene vergadering van de cultuurraad. De erkenning loopt vanaf de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

D

3.1. Erkenningsvoorswaarden §1 Om erkend te worden en te blijven moet een vereniging voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. haar zetel in Jabbeke hebben 2. bewijzen dat minstens de helft van de bestuursleden in Jabbeke woont. 3. socio-culturele of culturele activiteiten organiseren in Jabbeke en openstaan voor de Jabbeekse bevolking. 4. opgericht zijn zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerken. 5. voor haar leden een behoorlijke verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en persoonlijke ongevallen afsluiten. §2 Kunnen niet op basis van dit reglement erkend worden: 1. verenigingen met commerciële doeleinden 2. politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen, ook al organiseren zij socio-culturele en culturele activiteiten 3. Kermiscomités, jeugdverenigingen, sportverenigingen, buitenschoolse opvang.


4.

verenigingen die erkend zijn binnen een ander reglement van de gemeente Jabbeke.

EM G

3.2. Erkenningsaanvraag §1 De vereniging moet eenmalig een aanvraag tot erkenning tot het college van burgemeester en schepenen richten op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Bij de aanvraag moeten de volgende documenten zitten: 1. de statuten of, als die er niet zijn, de doelstellingen van de vereniging ondertekend door de bestuursleden. 2. de lijst van bestuursleden (minimum drie) met naam en adres, en functie (voorzitter, secretaris en penningmeester) 3. bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en persoonlijke ongevallen voor de leden.

N EE

3.3. Plichten na erkenning §1 Bij erkenning verbindt de vereniging zich ertoe het gemeentebestuur binnen de kortst mogelijke termijn op de hoogte te houden van veranderingen in statuten of doelstellingen en veranderingen in de samenstelling van het bestuur. §2 Het staat de vereniging vrij het gemeentebestuur de toestemming te geven dat gegevens van de vereniging gepubliceerd worden. (contactgegevens voorzitter en secretaris of aangeduide contactpersoon, website vereniging en mailadres) §3 De jaarwerking moet met de nodige documenten gestaafd worden. De gemeentelijke administratie heeft inzage in deze documenten. §4 Alle facturen uitgaande van de gemeente of van een gemeentelijke vzw moeten tijdig betaald worden. Wanneer een vereniging in gebreke blijft, kan de vereniging geen subsidies krijgen op basis van dit reglement.

AA

R

TE

3.4. Voordelen van de erkenning §1 De erkenning als socio-culturele of culturele vereniging geeft volgende voordelen: 1. gebruik van materialen van de gemeentelijke uitleendienst zoals bepaald in het reglement van de uitleendienst 2. bepaalde voordelen bij het huren van gemeentelijke infrastructuur, zoals bepaald in het gebruikersreglement van het gemeenschapscentrum. 3. gebruik van de door de gemeente aangeboden promotiekanalen en informatiekanalen, zoals bepaald in de daarvoor voorziene reglementen. 4. bepaalde logistieke steun, na schriftelijke aanvraag gericht aan het college van burgemeester en schepenen. 5. na één jaar erkenning: jaarlijks ontvangen van een forfaitair bedrag van 25 euro voor secretariaatskosten en administratie. een werkingssubsidie, indien de vereniging niet via een andere weg gemeentelijke subsidies ontvangt voor haar werking.

D

3.4. Einde van de erkenning §1 Er komt een einde aan de erkenning van de vereniging als: er gedurende 2 opeenvolgende jaren geen activiteit werd ingericht die betrekking heeft op het nagestreefde doel van de vereniging. De vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in art. 3.1. Art. 4. De werkingssubsidie §1 Erkende socio-culturele en culturele verenigingen kunnen na één jaar werking jaarlijks een subsidie krijgen voor hun werking, zoals bepaald in dit reglement. §2 De werkingssubsidie is gebaseerd op de werking van het voorbije werkjaar. §3 Het toekennen van subsidies gebeurt door de gemeenteraad, na advies van de cultuurraad.


4.1. Aanvraag §1 Werkingssubsidies dienen aan de hand van de daartoe bestemde formulieren (met bijhorende bijsluiter) aangevraagd te worden vóór 1 september. §2 Bij de aanvraag is een werkingsverslag van het voorbije werkingsjaar gevoegd, met nodige bewijsstukken. Een werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus.

N EE

EM G

4.2. Verdeling §1 Voor de werkingssubsidie wordt het saldo van het totale op de gemeentebegroting ingeschreven krediet verminderd met het bedrag dat besteed werd aan het forfaitaire bedrag, verdeeld op basis van een puntenstelsel. §2 Puntenstelsel: 1. Algemene werking van de vereniging a. Bestuurs- en werkvergaderingen: nul punten (zie basissubsidie) 0 b. Kadervorming (max. 3 personen of koppels, met een minimum van 3 uur per vormingssessie) 100 /sessie/pers of koppel c. Media en communicatie (bij drukwerk minimum oplage = 20 ex.) i. ledenblad/programmablad of -boekje 5/pag ii. tijdschrift 20/pag iii. opstarten website (eenmalig) 250 iv. up-to-date houden website 50 v. syllabus (samenvatting of handleiding voor alle deelnemers) 15/pag vi. andere media (CD,…) 250 2. Culturele activiteiten a. Dans-, toneel- en muziekvoorstellingen i. In eigen regie 1. eerste voorstelling 2. tweede voorstelling 3. derde voorstelling 4. vierde voorstelling 5. vanaf de vijfde voorstelling ii. In samenwerking met andere vereniging iii. Buiten eigen regie : Uw vereniging wordt gevraagd of jouw vereniging vraagt een toneelgroep, muziek- of dansgezelschap b. Tentoonstellingen i. In eigen regie binnen gemeente Jabbeke 1. Eerste dag 2. Forfait vanaf dag 2 ii. in samenwerking met andere vereniging binnen de gemeente c. In eigen regie buiten gemeente Jabbeke Voordrachten i. In eigen regie met eigen spreker ii. In eigen regie met ingehuurde spreker iii. In samenwerking met andere vereniging

TE

800 650 500 350 200 400

R

400

AA

800 400 400 100

D

3. Gemeenschapsvormende activiteiten a. Sociale activiteiten i. verantwoordelijke aangeduid ii. werking b. Opleiding van leden (lessen zonder hoofddoel) i. met eigen lesgever ii. met ingehuurde lesgever

800 400 200

100 400 50/E 20/E


c.

d. e.

Lessen (hoofddoel) i. Met eigen lesgever ii. Met ingehuurde lesgever Repetities (toneel, muziek, dans) Reizen en bezoeken i. Eigen inrichting met eigen gids ii. Eigen inrichting met ingehuurde gids

150/E 50/E 75 200/E per reis of bezoek per dag 100/E per reis of bezoek per dag

4. Recreatieve en vernieuwende activiteiten a. Kerkkoren i. Repetities ii. Mis 50 b. Quiz 400 c. Beurs i. één inrichter ii. samenwerking met een andere vereniging iii. samenwerking met meerdere verenigingen d. Jeugdwerking i. met verantwoordelijke ii. werking met bijgevoegde planning e. Sportwerking i. met verantwoordelijke ii. werking met bijgevoegde planning 5. Werking naar zwakke groepen in de maatschappij

EM G

10

800 400 200 50 100 400

N EE

100 400 +100

§3 Een activiteit mag slechts in één rubriek ingebracht worden. §4 Er kunnen maximaal 9000 punten worden toegekend aan één vereniging.

AA

R

TE

Art. 5. Uitbetaling §1 Elk jaar wordt, na goedkeuring van de gemeentebegroting, de nodige informatie - over beschikbare kredieten en over aanvragen - verschaft aan de cultuurraad. De cultuurraad brengt advies uit over de aanvragen. Toekenning van de subsidies kan pas gebeuren na dit advies. §2 Het college van burgemeester en schepenen gaat, na goedkeuring door de gemeenteraad, op basis van de voorwaarden en procedure opgenomen in dit reglement, vóór het einde van het begrotingsjaar bij indiening van de subsidieaanvragen over tot uitbetaling van de werkingssubsidies. Wanneer de gemeenteraad niet akkoord gaat met het advies van de cultuurraad, motiveert zij afwijkende beslissingen.

D

Art. 6. Betwisting §1 Bij betwisting over de erkenning of over de toekenning van subsidies is het mogelijk om, binnen een termijn van één maand, schriftelijk beroep aan te tekenen met een gemotiveerd bezwaarschrift bij het college van burgemeester en schepenen, dat hierover advies vraagt aan de betreffende adviesraden. Indien van dit advies afgeweken wordt, motiveert het college van burgemeester en schepenen haar beslissing. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de zaak binnen de twee maanden.

Art. 7. Misbruik §1 Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde controles uitvoeren over de gegevens vermeld in de aanvraag. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een erkenning of subsidie heeft gekregen, kan het college van burgemeester en schepenen de voorziene subsidies terugvorderen of schrappen. §3 Bij een tweede vaststelling van misbruik verliest de vereniging haar erkenning en wordt zij geschrapt voor verdere subsidiëring gedurende 2 jaar.


10 Politiezone Kouter - politiebegroting dienstjaar 2014 - dotatie DEBAT Raadslid Geert Orbie merkt op dat er onlangs een flitsactie geweest is in het ganse land. In onze politiezone zijn er problemen in verband met overdreven snelheid langs de Gistelsteenweg. Door de burgemeester wordt toegelicht dat er inderdaad langs de Gistelsteenweg een probleem is van overdreven snelheid. Er werd eveneens meegewerkt aan deze actie.

EM G

Raadslid Han Vermaut vraagt of er nu reserves zijn bij de politiezone. Door de burgemeester wordt geantwoord dat dit nog kan blijken uit de rekening 2011 en 2012, maar dat er alvast in deze begroting geen uitbreiding van reserves voorgelegd wordt. Raadslid Geert Orbie vraagt hoe het komt dat er zo’n vertraging is bij het indienen van de rekeningen.

N EE

Door de burgemeester wordt geantwoord dat er aan gewerkt wordt om deze achterstallen weg te werken. Er wordt vanuit iedere gemeente die lid is van de politiezone hierop aangedrongen. Er is lang sprake geweest voor her lokalisatie van de politiediensten. Er werd al uitgekeken om een nieuw politiekantoor te bouwen. Dit project staat voorlopig on hold. Er was toen 500.000 euro ingeschreven als reservering voor de her lokalisatie. BEHANDELING

TE

De materie wordt geregeld door de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid, alsmede door het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; De politiebegroting 2014 werd in de politieraadszitting van 12 maart 2014 goedgekeurd.

R

Bij de goedkeuring van de politiebegroting 2014 werd rekening gehouden met de verdeelsleutel zoals bepaald in het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone;

AA

In het budget van het gemeentebestuur Jabbeke voor het jaar 2014, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 december 2013, was een krediet van 1.196.740 euro voorzien. Uiteindelijk werd door de politieraad de werkingstoelage bepaald op 1.077.066 euro. Dit betekent een verschil van 119.674 euro. Voor het jaar 2013 was er een initiële dotatie van 1.150.712 euro (-6,4%).

BESLUIT:

D

Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen:

Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan de jaardotatie voor de politiezone IPZ Kouter voor het dienstjaar 2014, en dit voor een bedrag van 1.077.066 euro.


Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gegeven aan dhr. gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en aan de politiezone.

11 Ruimtelijke planning - vaststellen van het plannenregister overeenkomstig art. 5.1.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - goedkeuring DE GEMEENTERAAD,

EM G

Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten, en latere wijzigingen;

N EE

Gelet op artikel 5.1.1 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening dat bepaalt dat elke gemeente een plannenregister dient op te maken, te actualiseren, ter inzage te leggen en er uittreksels uit af te leveren volgens de bepalingen van deze Codex en datzelfde artikel dat de inhoud van het plannenregister bepaalt; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000, houdende de bepalingen van nadere regels voor de opmaak en de actualisering van het plannen register, laatst gewijzigd op 5 juni 2009; Overwegende dat volgens bovengenoemd besluit een plannenregister moet bestaan uit drie gedeelten met onderlinge verwijzingen zijnde een plannen inventaris, een plancontourenbestand en de eigenlijke van kracht zijnde plannen en verordeningen;

TE

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 22 juni 2001 tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van het eerste vergunningen- en plannenregister, laatst gewijzigd op 9 september 2011; Overwegende dat de voorliggende versie een definitieve versie betreft;

AA

R

Overwegende dat het plannenregister opgemaakt werd volgens de nieuwe richtlijnen voor de digitale uitwisseling van gegevens betreffende het plannenregister, versie 2.0, zijnde een vectorieel bestand met plancontouren;

D

Overwegende dat in het plannenregister van Jabbeke, op heden, volgende plannen opgenomen zijn: algplanid datum naam BPA_31012_224_00001_00001 1/07/1971 Centrum Zuid BPA_31012_224_00002_00001 25/05/1972 Zeeweg BPA_31012_224_00003_00002 1/04/2004 Centrum Noord - herziening BPA_31012_224_00005_00001 10/01/1989 Ettelgemstraat BPA_31012_224_00006_00001 17/01/1989 Bitterstraat BPA_31012_224_00007_00001 2/02/1989 Sportpark BPA_31012_224_00007_00002 1/02/2006 Sportpark - gedeeltelijke herziening BPA_31012_224_00008_00001 7/01/1992 Recreatiezone BPA_31012_224_00008_00002 28/07/2008 Recreatiezone - herziening BPA_31012_224_00009_00001 7/06/1993 Stalhille Dorp BPA_31012_224_00010_00001 24/01/1994 Ambachtelijke zone Gistelsteenweg BPA_31012_224_00012_00001 4/05/1999 Ambachtelijke zone Gistelsteenweg- uitbreiding I BPA_31012_224_00012_00002 30/12/2008 Ambachtelijke zone Gistelsteenweg- uitbreiding I -


25/07/2008 15/12/2004 23/05/2002 9/12/2002

BPA_31012_224_00017_00001 BPA_31012_224_00018_00001 BPA_31012_224_00019_00001 BPA_31012_224_00020_00001 BPA_31012_224_00021_00001

13/06/2007 5/11/2002 18/08/2003 22/10/2003 12/07/2005

BPA_31012_224_00022_00001

12/07/2005

BPA_31012_224_00023_00001

12/07/2005

BPA_31012_224_00024_00001

12/07/2005

BPA_31012_224_00025_00002

20/12/2007

BPA_31012_224_00026_00001 BPA_31012_224_00027_00001 BPA_31012_224_00028_00001 BPA_31012_224_00029_00001 BPA_31012_224_00029_00002 BPA_31012_224_00030_00001

21/09/2005 1/02/2006 26/06/2007 19/03/1999 27/10/2006 9/12/2002

BPA_31012_224_00031_00001 BPA_31012_224_00032_00001 BVO_31012_231_00001_00001

9/12/2002 9/12/2002 29/04/1997

GWP_02000_222_00003_00001 GWP_02000_222_00003_00002 GWP_02000_222_00003_00003 KGS_31012_218_00006_00002 ONT_31012_252_00001_00002 ONT_31012_252_00003_00002 ONT_31012_252_00012_00002

7/04/1977 5/04/1995 19/09/1996 12/12/2013 19/11/2012 5/04/2006 30/12/2008

PBT_31012_216_00118_00002 RUP_02000_212_00098_00001

4/02/2011 4/02/2005

RUP_02000_212_00118_00002 RUP_30000_213_00096_00001 RUP_31012_214_00001_00002 RUP_31012_214_00003_00001 RUP_31012_214_00004_00001 RUP_31012_214_00005_00001 RUP_31012_214_00006_00002 RUP_31012_214_00007_00001 RUP_31012_214_00008_00001 RVV_31012_215_00001_00002 SVO_31012_233_00001_00004

4/02/2011 23/03/2011 24/01/2013 8/03/2012 1/03/2012 24/05/2012 12/12/2013 4/07/2013 25/07/2013 24/01/2013 5/07/2013

gedeeltelijke herziening Bekedijkstraat - herziening Gemeentepark - herziening Recreatiezone - uitbreiding I Zonevreemde economische activiteiten Booy Reyserhove Martens Kouter Ambachtelijke zone Gistelsteenweg - uitbreiding II Het Liessieshof Zonevreemde sportinfrastructuren - sportpark Varsenare Zonevreemde sportinfrastructuren - manege Nieuwweghe Zonevreemde sportinfrastructuren - visvijver stroperspad Zonevreemde sportinfrastructuren - krachtbal Snellegem Zonevreemde sportinfrastructuren - TC logan herziening Boterstraat 't Groot Canon De Bauwe Torre Bedrijventerrein Stationsstraat Bedrijventerrein Stationsstraat - herziening Zonevreemde economische activiteiten Sabbe Novifor Zonevreemde economische activiteiten Tavernier Zonevreemde economische activiteiten Stroo algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer origineel gewestplan Brugge - Oostkust Militaire domeinene Infrastructuur + Ryckevelde Begraafplaats Aartrijksesteenweg Jabbeke Centrum Inbreiding Centrum Noord - parking Ambachtelijke zone Gistelsteenweg - uitbreiding I - gedeeltelijke herziening Afbakening regionaalstedelijk gebied Brugge Afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur Afbakening regionaal stedelijk gebied Brugge Van Houcke Jabbeke Centrum Inbreiding Lange Dreef - Beukendreef Licht en Liefde Recreatiezone - gedeeltelijke herziening Begraafplaats Aartrijksesteenweg Woonkorrel Elfhoek Woonkorrel Gistelsteenweg Jabbeke Centrum Inbreiding gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor hemelwaterputten, infiltratieen

AA

R

TE

N EE

EM G

BPA_31012_224_00013_00003 BPA_31012_224_00014_00002 BPA_31012_224_00015_00001 BPA_31012_224_00016_00001

D


SVO_31012_233_00002_00001

8/07/2005

SVO_31012_233_00003_00001

23/07/2008

SVO_31012_233_00004_00001

29/04/1997

SVO_31012_233_00005_00001

5/06/2009

buffervoorzieningen gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven provinciale stedenbouwkundige verordening inzake het overwelven van baangrachten gewestelijke bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer gewestelijke stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid

EM G

Overwegende dat, na conformverklaring van het plannenregister, de subsidie voor de opmaak van het eerste plannenregister automatisch uitbetaald wordt door de Vlaamse Regering; Overwegende dat, na conformverklaring van het plannenregister, aan alle voorwaarden is voldaan voor de ontvoogding van onze gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT:

N EE

Artikel 1 - Het plannenregister wordt, opgemaakt overeenkomstig de nieuwe richtlijnen voor de digitale uitwisseling van gegevens betreffende het plannenregister, versie 2.0., wordt vastgesteld

AA

R

TE

Artikel.2.- Volgende plannen worden opgenomen in het plannenregister: Algplanid datum naam BPA_31012_224_00001_00001 1/07/1971 Centrum Zuid BPA_31012_224_00002_00001 25/05/1972 Zeeweg BPA_31012_224_00003_00002 1/04/2004 Centrum Noord - herziening BPA_31012_224_00005_00001 10/01/1989 Ettelgemstraat BPA_31012_224_00006_00001 17/01/1989 Bitterstraat BPA_31012_224_00007_00001 2/02/1989 Sportpark BPA_31012_224_00007_00002 1/02/2006 Sportpark - gedeeltelijke herziening BPA_31012_224_00008_00001 7/01/1992 Recreatiezone BPA_31012_224_00008_00002 28/07/2008 Recreatiezone - herziening BPA_31012_224_00009_00001 7/06/1993 Stalhille Dorp BPA_31012_224_00010_00001 24/01/1994 Ambachtelijke zone Gistelsteenweg BPA_31012_224_00012_00001 4/05/1999 Ambachtelijke zone Gistelsteenweg- uitbreiding I BPA_31012_224_00012_00002 30/12/2008 Ambachtelijke zone Gistelsteenweguitbreiding I - gedeeltelijke herziening BPA_31012_224_00013_00003 25/07/2008 Bekedijkstraat - herziening BPA_31012_224_00014_00002 15/12/2004 Gemeentepark - herziening BPA_31012_224_00015_00001 23/05/2002 Recreatiezone - uitbreiding I BPA_31012_224_00016_00001 9/12/2002 Zonevreemde economische activiteiten Booy Reyserhove BPA_31012_224_00017_00001 13/06/2007 Martens BPA_31012_224_00018_00001 5/11/2002 Kouter BPA_31012_224_00019_00001 18/08/2003 Ambachtelijke zone Gistelsteenweg - uitbreiding II BPA_31012_224_00020_00001 22/10/2003 Het Liessieshof BPA_31012_224_00021_00001 12/07/2005 Zonevreemde sportinfrastructuren - sportpark Varsenare BPA_31012_224_00022_00001 12/07/2005 Zonevreemde sportinfrastructuren - manege Nieuwweghe BPA_31012_224_00023_00001 12/07/2005 Zonevreemde sportinfrastructuren - visvijver

D


12/07/2005

BPA_31012_224_00025_00002

20/12/2007

BPA_31012_224_00026_00001 BPA_31012_224_00027_00001 BPA_31012_224_00028_00001 BPA_31012_224_00029_00001 BPA_31012_224_00029_00002 BPA_31012_224_00030_00001

21/09/2005 1/02/2006 26/06/2007 19/03/1999 27/10/2006 9/12/2002

BPA_31012_224_00031_00001 BPA_31012_224_00032_00001 BVO_31012_231_00001_00001

9/12/2002 9/12/2002 29/04/1997

GWP_02000_222_00003_00001 GWP_02000_222_00003_00002 GWP_02000_222_00003_00003 KGS_31012_218_00006_00002 ONT_31012_252_00001_00002 ONT_31012_252_00003_00002 ONT_31012_252_00012_00002

7/04/1977 5/04/1995 19/09/1996 12/12/2013 19/11/2012 5/04/2006 30/12/2008

PBT_31012_216_00118_00002 RUP_02000_212_00098_00001

4/02/2011 4/02/2005

RUP_02000_212_00118_00002 RUP_30000_213_00096_00001 RUP_31012_214_00001_00002 RUP_31012_214_00003_00001 RUP_31012_214_00004_00001 RUP_31012_214_00005_00001 RUP_31012_214_00006_00002 RUP_31012_214_00007_00001 RUP_31012_214_00008_00001 RVV_31012_215_00001_00002 SVO_31012_233_00001_00004

4/02/2011 23/03/2011 24/01/2013 8/03/2012 1/03/2012 24/05/2012 12/12/2013 4/07/2013 25/07/2013 24/01/2013 5/07/2013

SVO_31012_233_00002_00001

8/07/2005

SVO_31012_233_00003_00001

23/07/2008

SVO_31012_233_00004_00001

29/04/1997

SVO_31012_233_00005_00001

5/06/2009

stroperspad Zonevreemde sportinfrastructuren - krachtbal Snellegem Zonevreemde sportinfrastructuren - TC logan herziening Boterstraat 't Groot Canon De Bauwe Torre Bedrijventerrein Stationsstraat Bedrijventerrein Stationsstraat - herziening Zonevreemde economische activiteiten Sabbe Novifor Zonevreemde economische activiteiten Tavernier Zonevreemde economische activiteiten Stroo algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer origineel gewestplan Brugge - Oostkust Militaire domeinene Infrastructuur + Ryckevelde Begraafplaats Aartrijksesteenweg Jabbeke Centrum Inbreiding Centrum Noord - parking Ambachtelijke zone Gistelsteenweg - uitbreiding I - gedeeltelijke herziening Afbakening regionaalstedelijk gebied Brugge Afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur Afbakening regionaal stedelijk gebied Brugge Van Houcke Jabbeke Centrum Inbreiding Lange Dreef - Beukendreef Licht en Liefde Recreatiezone - gedeeltelijke herziening Begraafplaats Aartrijksesteenweg Woonkorrel Elfhoek Woonkorrel Gistelsteenweg Jabbeke Centrum Inbreiding gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor hemelwaterputten, infiltratieen buffervoorzieningen gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven provinciale stedenbouwkundige verordening inzake het overwelven van baangrachten gewestelijke bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer gewestelijke stedenbouwkundige verordening toegankelijkheid

AA

R

TE

N EE

EM G

BPA_31012_224_00024_00001

D

Artikel 3 - Het plannenregister wordt samen met deze gemeenteraadsbeslissing per e-mail verzonden naar de provinciale afdeling van het departement Ruimte Vlaanderen. Artikel 4 - Een afschrift van deze beslissing wordt samen met een afschrift van bovengenoemde email


aangetekend verstuurd naar de planologisch ambtenaar van de Vlaamse overheid . Artikel. 5.- Na conformverklaring de subsidie te laten uitbetalen op rekening van het gemeentebestuur IBAN BE31 0910 0022 5755.

12 Ruimtelijke planning - ambachtelijke verkaveling Stationsstraat - verkoopprocedure afsluiting kandidatenlijst DEBAT

EM G

Raadslid Jacques Monteyne vraagt hoeveel kandidaten er zijn. Door de gemeentesecretaris wordt geantwoord dat er iets minder aanvraag is dan in het verleden, maar dat er vermoedelijk toch meer dan 10 verzoeken ingekomen zijn. De burgemeester vult aan dat de oproep ook zal gebeuren via het Infoberichtenblad. BEHANDELING

N EE

Overeenkomstig artikel 42,41, gemeentedecreet, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid voor alles wat van gemeentelijk belang is. Binnen dit kader beschikt de raad onder meer over de bevoegdheid tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot het gemeentelijk patrimonium, waaronder de vervreemding van onroerende goederen. De omzendbrief nr. BB 2010/02 van 12 februari 2010 van de Minister van Binnenlandse Aangelegenheden wijst de lokale besturen op de procedure die ze moeten volgen als zij een gedeelte van hun onroerend patrimonium willen verkopen en maakt duidelijk welke stukken moeten opgenomen worden in het dossier om aan de toezichthoudende overheid voor te leggen.

TE

Het bedrijventerrein Stationsstraat is toegestaan met het oog op de realisatie van doeleinden van ruimtelijk belang. In het bijzonder aspecten zoals herlokalisatie, zonevreemdheid, etc… Dit doeleinde kan enkel gerealiseerd worden mits het afstappen van de klassieke verkoopprocedure waarbij de prijs het bepalende element is.

R

AA

Het kan aangewezen lijken om bij analogie van de regeling in het kader van de wetgeving op de overheidsopdrachten een voorafgaand onderzoek te laten verrichten en om slechts na behoorlijk onderzoek van de volhardende kandidaten, het specifiek verzoek naar oppervlakte, inplanting en hoogdringendheid, de verdere verkoopprocedure te regelen. Dit moet dan voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

D

Aldus wordt thans aan de gemeenteraad voorgesteld om over te gaan tot: - het afsluiten van de kandidatenlijst na oproep. Daarbij zal uitdrukkelijk vermeld worden dat de oproep wordt afgesloten voor de ambachtelijke verkaveling Bedrijventerrein Stationsstraat. - de vooropgestelde verkoopprijs van 70,00 EUR. per m². - het model van door de kandidaten te aanvaarden verkoopovereenkomst met bijhorende Deelplan CO2-neutraliteit Bedrijventerrein Stationsstraat. - het vraag- en antwoordenformulier waaraan aanvragers moeten voldoen, willen zij verder in aanmerking genomen worden als kandidaat. Op basis van de aldus bekomen inlichtingen kan het dossier voor de verdere regeling van de verkoopprocedure voorgelegd worden aan de gemeenteraad.


BESLUIT: Artikel 1: De kandidatenlijst voor de ambachtelijk verkaveling Bedrijventerrein Stationsstraat wordt afgesloten na oproep in de gemeentelijke berichtenblad en via de website van de gemeente Jabbeke. Daarbij zal uitdrukkelijk vermeld worden dat de oproep wordt afgesloten voor de ambachtelijke verkaveling Bedrijventerrein Stationsstraat Artikel 2: De verkoopprijs wordt bepaald op 70,00 EUR. per m².

EM G

Artikel 3: Er wordt goedkeuring gegeven aan het model van verkoopovereenkomst en bijhorende Deelplan CO2 neutraliteit Bedrijventerrein Stationsstraat, dat door de kandidaten moet aanvaard worden willen zij volharden aan hun kandidatuurstelling. Artikel 4: Er wordt goedkeuring gegeven aan het vraag- en antwoordenformulier waaraan aanvragers moeten voldoen, willen zij verder in aanmerking genomen worden als kandidaat.

N EE

13 Ruimtelijke Ordening - verkaveling Varsenare-Noord - aanleg infrastructuur en uitrusting Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende zitting

Er wordt door de verkavelaar meegedeeld dat het verkavelingsdossier wordt ingetrokken en opnieuw zal ingediend worden.

DEBAT

TE

14 Milieubeleid - Natuur en Bos - projectoproep aankoop te bebossen gronden en Groen in de Stad

R

Raadslid Geert Orbie vraagt of de bomen ook gesubsidieerd worden en zal Natuur en Bos het beheer van dit bos doen?

BEHANDELING De gemeenteraad

AA

Schepen Isabelle Louis antwoordt dat dit enkel gaat over subsidiëring voor de aankoop van het perceel. De gemeente blijft het beheer van dit bos doen.

D

Er is het aanbod van het Agentschap voor Natuur en Bos, betreffende de oproep tot het indienen van lokale aankoop- en bebossingsprojecten in het kader van de Vlaamse subsidie met middelen uit het bossencompensatiefonds waarvoor 1.000.000 euro is gereserveerd.

Het project voor bebossing dient te bestaan uit de aankoop van nog niet eerder beboste terreinen die nog geen eigendom zijn van de gemeente. Er is het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan - Begraafplaats Aartrijksesteenweg - dat recent werd goedgekeurd op 12 december 2013 bij besluit van de deputatie West-Vlaanderen. Het RUP voorziet naast een uitbreiding van de bestaande begraafplaats ook een uitbreiding van natuurgebied en


uitbreiding en versterking van het Maskobos. Het betreft hier een zone van ongeveer 2ha dat bestemd is voor de instandhouding, de ontwikkeling en het herstel van de natuur, het natuurlijk milieu en bos. Via het bossencompensatiefonds zou de aankoop van de grond gesubsidieerd kunnen worden tot voor mogelijks 80 % van de aankoopprijs met een maximumsubsidie van 2,5 euro/m². Het projectvoorstel dient samen met het financieringsplan ingediend te worden ingediend vóór 30 april 2014 bij een jury voorgelegd te worden bij het Agentschap voor Natuur en Bos.

EM G

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT:

Enig artikel: Er wordt goedkeuring verleend voor het indienen van het projectvoorstel met bijhorend financieringsplan bij het Agentschap Natuur en Bos tot verwerving en bebossing van een stuk grond gelegen langs de Aartrijksesteenweg en kadastraal gekend als Jabbeke, 1ste afdeling sectie C nrs 0697A, 0696 en 0735 E (deel).

N EE

15 Overheidsopdrachten - aankoop oranje huisvuilzakken - ontwerp Er wordt voorgesteld om 300.000 oranje huisvuilzakken (formaat 63 x 90 cm) van het type WAVETOPP aan te kopen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De totale kostprijs wordt geraamd op 32.000 euro (inclusief BTW).

TE

Dit bedrag overschrijdt de delegatieopdracht aan het schepencollege zodat een gemeenteraadsbesluit noodzakelijk is.

R

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 §2, 11° -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten voor aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan.

AA

Van toepassing op dit besluit is de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 26 §1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en §2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 105 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht.

BESLUIT:

D

Er wordt aldus voorgesteld om een nieuwe voorraad aan te kopen van het type WAVETOPP zak volgens het lastenboek van I.V.B.O en dit via onderhandelingsprocedure.

Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven voor de aankoop van een lot oranje huisvuilzakken, dit voor een geraamde kostprijs van 32.000 euro inclusief BTW. Artikel 2: Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.


Artikel 3: Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de gewone budget voor het jaar 2014

16 Overheidsopdrachten - ICT - aanpassing centraal databasesysteem - ontwerp DEBAT Raadslid Geert Orbie vraagt of hierin ook onderhoudscontracten begrepen zijn.

EM G

Door de gemeentesecretaris wordt geantwoord dat er bijna nooit onderhoudscontracten afgesloten worden. Voor het aspect software gaat het om gebruikerslicenties die verdergezet worden in een pakket ten voordele van openbare besturen. BEHANDELING

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over te gaan tot het vervangen van de SQL-serverlicenties en bijhorende server en dit via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De totale kostprijs wordt geraamd op 15.000 euro.

N EE

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid en artikel 43 §2, 11° -.in verband met het vaststellen van de wijze waarop opdrachten over aanneming van werken en levering van diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan. Van toepassing op dit besluit is de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 26 §1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en §2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt.

TE

Ook artikel 105 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. Op het schepencollege van 29/07/2009 werd het vervangen van de toenmalige Ms SQL 2000 database server goedgekeurd door een Ms SQL 2008. (122817).

R

AA

Dit toestel is ondertussen 5 jaar oud. Binnen deze onderneming is deze server van groot belang en aan vervanging toe. Onder andere voor vergunningen.NET is minimaal Ms SQL server 2008 R2 vereist. Voor het uitbouwen van een nieuwe versie van het interne formularium naar office 2013 is een upgrade ook aan te raden. Er werd gewacht op de nieuwe release van Ms SQL Server 2014 (1/4/2014). Dit is de nieuwste versie van SQL-server, de vorige versie is 2012.

D

De licentiekostprijs wordt geraamd op 8.000 euro excl. BTW.

Een nieuwe server (met Windows besturingssysteem licenties) wordt geraamd op 7.000 euro excl. BTW. BESLUIT: Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven voor het vervangen van de SQL-server licenties en bijhorende server en dit voor een geraamde kostprijs van 15.000 euro BTW excl.


Artikel 2: Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Voor deze uitgave is er krediet voorzien in de Beheers en Beleidscyclus van het jaar 2014, onder het domein Informatica nr GBB-CBS/0190-00/6141001

EM G

17 Overheidsopdrachten - gunningsprocedure aankoop elektriciteit / aardgas voor gemeenten toetreding tot de opdrachtencentrale van Infrax DEBAT

Raadslid Luc Slabbinck vraagt of deze gunning opengetrokken kan worden naar de bevolking toe. Schepen Isabelle Louis antwoordt dat dit hier specifiek over openbare besturen gaat. Er is ingestapt op het aanbod van de provincie voor groepsaankoop elektriciteit voor de bevolking. BEHANDELING

N EE

De Gemeenteraad van Jabbeke, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de Richtlijnen 2009/72/EG, 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en aardgas en tot intrekking van Richtlijnen 2003/54/EG; 2003/55/EG. Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;

TE

Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft;

R

Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals op heden gewijzigd;

AA

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38;

D

Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd;

Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteits- en gasmarkt vrij is om te contracteren met de leverancier van zijn keuze.;


Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een leverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect tevens bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

EM G

Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2014; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; BESLUIT:

N EE

Artikel 1: De netbeheerder INFRAX wordt, conform artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van de gemeente Jabbeke op te treden voor het sluiten van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017.

TE

Artikel 2: De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het bestek zoals het aan het de Gemeente Jabbeke werd meegedeeld op 05/03/2014 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. Artikel 3: De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW, de kerkbesturen en de politiezone alvorens over te gaan tot effectieve gunning.

R

AA

Artikel 4: Infrax cvba zal een gunningsprocedure organiseren inzake aankoop van elektrische energie en Gas voor de gebouwen en installaties van de gemeenten. Infrax cvba treedt op als opdrachtencentrale voor de gemeente, OCMW, politiezone, AGB, kerkfabriek en aanverwante instellingen. Infrax cvba zal een raamovereenkomst afsluiten met één elektriciteitsleverancier. De gemeente Jabbeke kan dan een opdracht plaatsen binnen deze raamovereenkomst.

Wegens het geheim karakter van dit agendapunt wordt geen publicatie verricht.

D

18 (Geheime zitting) Adviesraden - GECORO 2013-2018 - afsluiting kandidatenlijst – hernieuwing

19 (geheime zitting) Personeel – gemeenteontvanger - schaderegeling - dadingsovereenkomst Wegens het geheim karakter van dit agendapunt wordt geen publicatie verricht


20 Toegevoegd agendapunt – raadslid verzekeringsmaatschappijen - verderzetting

Geert

Orbie

–

vergelijkende

prijsvraag

"Naar aanleiding van de gemeenteraad van 17 maart 2014 had ik graag de volgende vraag gesteld: De overheid stimuleert de burger om regelmatig een vergelijkende prijsofferte te vragen voor internettarieven, mobiele telefoniediensten, energieleveranciers, enz. De gemeente Jabbeke heeft ongetwijfeld een grote verzekeringsportefeuille.

EM G

- Hoe lang is het geleden dat er een vergelijkende prijsvraag geweest is bij verschillende verzekeringsmaatschappijen? - Bij wie is de gemeente nu verzekerd en hoe lang reeds? - Welke methodologie gebruikt de gemeente om dit regelmatig te evalueren? - Wat is het totaalbedrag aan verzekeringen dat door de gemeente jaarlijks wordt betaald?" (voorstel van antwoord)

N EE

Voor het geheel van de verzekeringsportefeuille van de gemeente Jabbeke werd er voor gekozen om verder te verzekeren bij de onderlinge maatschappij van de openbare besturen (destijds OMOB - nu Ethias). De gemeente is maatschappelijk vertegenwoordigd in de algemene vergadering van deze maatschappij. Het geheel van de verzekeringsportefeuille van de gemeente Jabbeke beliep in 2012 116.618 euro en dit gespreid over 25 polissen brandverzekering, 32 polissen motorvoertuigen en 17 polissen andere risico's, waaronder arbeidsongevallen, algemene burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen bestuur, of in totaal 74 verzekeringscontracten.

R

TE

Begin 2014 (document 272275) werd door Ethias het overzicht voorgelegd van de ontvangen premies en verzekeringsuitgaven die in de periode van 2008 - 2012 of 5 jaar werden gedaan. Daaruit blijkt dat Ethias 52,5% van alle ontvangen premies uitbetaald heeft aan de gemeente of aan derden. Dit was een goed risicoprofiel, waardoor Ethias het voorstel heeft gedaan om de bijdrage te verlagen als volgt: - arbeidsongevallen: een verlaging van de premie met 20,8% - algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand: ongewijzigde bedragen wegens een uitgavenprofiel van 77,5% - brandverzekering: een verlaging van de premies voor brandpolissen van 20%, naast een verbetering van de contractuele voorwaarden - BA auto: voorstel voor premieverminderingen bij beperkt gebruik.

AA

Daardoor zal de globale verzekeringsportefeuille ongeveer 12.500 euro goedkoper worden - globale kostprijs ongeveer 105.000 euro te verwachten in 2015. Er wordt door Ethias ook verwezen naar de extranetomgeving die gratis aan gemeenten aangeboden wordt, de kosteloze inschakeling van een gespecialiseerd preventieteam en de 24-uur-service bij verzekeringsproblemen.

D

De grootste polissen zijn: - arbeidsongevallen: daar zijn de premies 0,23% voor bedienden en 1,35% voor werklieden - de algemene burgerlijke aansprakelijkheid van de gemeente: een heel specifieke aansprakelijkheidsverzekering voor alle aansprakelijkheid op het openbaar domein - de verzekering aanvullende gezondheidszorg voor het personeel: bij deze verzekering is natuurlijk veel afhankelijk van wat verzekerd wordt - de brandverzekeringen voor een verzekerd vermogen van ongeveer 30 miljoen euro - 773,6 euro/miljoen euro gebouw en inboedel.


Bij onderzoek van de verzekeringscontracten moet gelet worden op vrijstellingen en de uitsluitingsclausules. Voor een gemeentebestuur is daarbij heel belangrijk te kunnen beschikken over een gespecialiseerd verzekeraar die terdege de risico's uitgaande van de exploitatie als gemeentebestuur onderkent. Het verzekeringsaspect van de gemeente kan voor bepaalde onderdelen (vb. algemene burgerlijke aansprakelijkheid) ook moeilijk vergeleken worden met andere verzekeringen op de markt.

EM G

Tenslotte moet ook gewezen worden op de administratieve flow die in de verzekeringsrelatie gemeente/verzekeraar niet onbelangrijk is. Zo zijn er in de loop van 2013 152 inkomende documenten en 103 uitgaande documenten van en naar Ethias geregistreerd. Tegenover het argument dat het wenselijk is om op geregeld tijdstip marktvergelijkend onderzoek te doen, is er het geloof dat de verzekeringsportefeuille op vandaag goed verzekerd is, niet duur is en verder kadert in een jarenlange vertrouwensrelatie.

MONDELINGE VRAGEN

N EE

- Raadslid Jacques Monteyne verwijst naar zijn tussenkomst tijdens de gemeenteraadszitting van vorige maand in verband met de onverzorgde toestand van de carpoolingparking aan de Okay. Het raadslid vraagt of er nu al een schrijven gericht werd aan het AWV. Het is inderdaad zo dat het milieuteam iedere maandag het afval verwijdert. Het raadslid merkt op dat er evenwel sinds eind maart nog restafval op de personenwagenparking aanwezig is. Zelfs de haag hangt vol met afval. Het raadslid dringt aan om dit afval te verwijderen. Door schepen Jan Pollet wordt geantwoord dat het schrijven nog niet gebeurd is en dat de zaak zal opgevolgd worden.

TE

- Raadslid Jacques Monteyne merkt op dat er in de toeristische gids 5 wandelingen vermeld staan. Er is vermoedelijk één wandeling vergeten, nl. de Halfweghuiswandeling. Er zijn zelf nog bordjes terug te vinden van deze wandeling. Het raadslid vraagt om deze wandeling te vermelden in de gemeentelijke communicatiekanalen

AA

R

Schepen Isabelle Louis antwoordt dat er vroeger ongeveer 23 verschillende wandelingen op het grondgebied van Jabbeke voorzien waren. Er is voor gekozen om nog slechts 5 goed uitgewerkte wandelingen aan te houden. De nog aanwezige bordjes van de Halfweghuiswandeling zijn waarschijnlijk achter gebleven en moeten nog verwijderd worden. - Raadslid Jacques Monteyne merkt op dat hij gelezen heeft dat het Vlaams gewest de parkeerplaatsen langs de Stationsstraat zou uitbreiden. Het raadslid vraagt waar deze parkeerplaatsen zullen voorzien worden.

D

Schepen Jan Pollet antwoordt dat er alvast bijkomende parkeerplaatsen voorzien worden in de nieuwe Parkweg. - Raadslid Caroline Daenekindt verwijst naar haar vroegere tussenkomst met betrekking tot allerhande sluikreclame en borden langs de openbare weg. Er werd toen gevraagd en toegezegd om de borden weg te nemen. Nu moet vastgesteld worden dat in de Kerkeweg er nog sluikreclameborden aanwezig zijn die zelfs een gevaar kunnen betekenen voor de weggebruikers. Door Schepen Jan Pollet wordt geantwoord dat deze borden inderdaad dringend weggenomen dienen te worden.


- Raadslid Caroline Daenekindt vraagt of de gemeente Jabbeke de herdenkingsbordjes van minister De Crem naar aanleiding van de herdenking van de Eerste Wereldoorlog zal aanvaarden. Er wordt verwezen naar de politieke commotie rond het naamgebruik van de minister en naar bepaalde taalfouten. Door schepen Heidi Vanhaverbeke wordt geantwoord dat dit besproken werd in het schepencollege en dat beslist werd om op dit aanbod in te gaan. Er wordt gehoopt dat de taalfouten alvast verwijderd zullen zijn. Aan de cultuurraad werd gevraagd om advies te verlenen over de plaatsen waar deze borden zullen aangebracht worden.

EM G

Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zitting van 17 maart 2014. De volgende gemeenteraadszitting wordt gepland op maandag 26 mei 2014. De vergadering wordt beëindigd om 22u15. De gemeentesecretaris, G. Acke.

De voorzitter, P. Vanden Bussche

AA

R

TE

N EE D Ontwerp notulen gemeenteraad 28 april 2014 – pagina 28

Ontwerp notulen gemeenteraad 28 april 2014

Recommend Documents