Succesvolle partnerships tot stand brengen in de Europese Unie
Ons bedrijf KomFort is een bedrijf gespecialiseerd in commerciële dienstverlening. We begeleiden u stap voor stap tijdens uw samenwerking met andere ondernemers in de Europese Unie. Onze hoofdzetel is gevestigd te Warschau (Polen) maar we hebben ondertussen eveneens een filiaal in Frankrijk, alsook kantoren in België, Spanje en Portugal. Ons dynamisch en professioneel team bestaat uit een twintigtal medewerkers en wordt elk jaar groter. We brengen sinds 2005 onze klanten in contact met onderaannemers uit Polen, Spanje en Portugal uitgekozen voor hun kwaliteiten, beschikbaarheid en concurrentievermogen. We zijn gespecialiseerd in het tot stand brengen van onderaannemingscontracten met de nodige dienstverlening, raadgeving en bemiddeling; dit teneinde succesvolle samenwerkingsverbanden op te starten tussen onze partners en de slagkracht van onze klanten te verbeteren.
Onze missie We zijn gespecialiseerd in de bouwsektor en in openbare werken. We hebben een ruime ervaring in het tot stand brengen van relaties tussen onze klanten en onderaannemers in de Europese Unie en begeleiden ze tijdens de hele duur van hun projecten op een professionele en uiterst kwalitatieve manier. •
Op zoek gaan naar betrouwbare onderaannemers die voldoen aan de vereisten inzake bekwaamheid en kostprijs : door onze verschillende zakenkantoren in Europa vinden we vlug de meest geschikte partners voor onze klanten.
•
Advies en service verlenen bij het tot stand brengen van samenwerkingsverbanden. Het gaat om een complete dienstverlening : we leveren onder andere informatie over de kredietwaardigheid van de onderaannemers, we organiseren een ontmoeting in hun kantoor of op de werf.
•
Administratieve formaliteiten opvolgen om de buitenlandse arbeiders legaal te laten werken in het buitenland.
•
De samenwerking op de bouwwerf coördineren : wij zorgen voor het personeel ter plaatse en stellen een vertaler ter beschikking die zorgt voor een goede communicatie tussen de bouwheer en de onderaannemer alsook de uitvoering van de werken volgens de regels van de kunst.
Commerciële Dienst Benelux
Square de Meeûs, 37 – B-1000 Brussel (België) Tel : +32.2.791.77.51 - Fax : +32.2.791.79.00 Email :
[email protected]
www.komfortgroup.eu
Hoofdzetel: KomFort Polska sp. z o.o.
ul. Czerniakowska 71, 00-718 Warszawa, Polen BTW : PL 5213384754 Ondernemersnummer : 140517039
begeleidt u doorheen alle fases van uw project op Europees niveau Warszawa Brussel Rzeszów Parijs
Vigo
Aannemer Onderaannemer
KomFort Polska Sp. z o.o. Hoofdzetel ul. Czerniakowska 71 00-718 Warszawa Tel. : 0048 22 584 91 84 Kantoor Zuid ul. Sokoła 6a 35-010 Rzeszów Tel. : 0048 17 785 05 59 Email :
[email protected]
www.komfort.be
KomFort France SAS Hoofdzetel 42 rue Monge 75005 Parijs Tel. : 0033 2 77 76 82 85 Email :
[email protected] KomFort in Spanje Kantoor Vigo C / López de Neira, 3 - of. 301 36202 Vigo Tel. : 0034 693 030 166
KFE Belgium BVBA Kantoor Brussel 37 Square de Meeûs 1000 Bruxelles Tel.: +32 2 791 77 51
KomFort Base: een databank met de beste onderaannemers KomFort Base wordt zorgvuldig en dagelijks bijgewerkt. Men vindt er alle informatie over Europese bedrijven die hun diensten in onderaanneming wensen aan te bieden. Deze bedrijven worden enkel opgenomen in KomFort Base na een streng validatieproces. Met 6 jaar ervaring en 6 consultants in Polen, Spanje en Portugal die gespecialiseerd zijn per branche, zijn we in staat om onze klanten in Frankrijk, Benelux of Duitsland de beste ondernemers voor te stellen, zowel voor private als publieke projekten.
De domeinen waarin we tussenkomen in de bouwsektor
www.komfortgroup.eu
Contractuele documenten Het dienstencontract verbindt KomFort ertoe u onderaannemers voor te stellen, u hulp te verstrekken bij het afhandelen van de nodige administratieve formaliteiten en een regelmatige aanwezigheid op de werf te verzekeren. De belangrijkste bepalingen zijn : 1. Gedetailleerde beschrijving van de missie van KomFort •
vertaling van de prijsvraag
•
onderhandelingen
•
zoeken naar en voorstellen van een onderaannemerr
•
opstellen van een onderaannemingscontract
•
hulp bij het afhandelen van alle vereiste administratieve procedures
•
zoeken naar huisvesting voor de onderaannemer
•
permanente bijstand tijdens de uitvoering van het project en aanwezigheid op de werf
2. Vrijheid van keuze tussen de onderaannemers die door KomFort voorgesteld werden 3. Afspraken betreffende facturatie en commissie - De commissie van KomFort wordt enkel betaald na de voltooiing van de werkzaamheden en de aanvaarding van de factuur van de onderaannemer 4. Tevredenheidsgarantie - KomFort staat u bij tijdens de volledige uitvoering van het projekt
Onderaannemingscontrat KomFort begeleidt u eveneens bij het opmaken van het onderaannemingscontract en tijdens de onderhandelingen daarrond. Dit zijn de belangrijkste voorwaarden van het contract : •
Het is altijd gesloten tussen u en een onderaannemer
•
Ondertekend in de moedertaal door de beide partijen - dit garandeert dat het contract goed begrepen werd
•
De facturen worden opgemaakt door de onderaannemer
•
Het uit te voeren werk beschreven in cijfers en forfaitaire hoeveelheden, met de eenheidsprijzen
•
De onderaannemer geniet van een zekere autonomie tijdens het uitvoeren van zijn missie
www.komfortgroup.eu
Technische coördinator op de bouwplaats
1
Ondersteuning op de bouwplaats, werkend aan een goede relatie tussen project managers en de onderaannemer, toezicht op voortgang van de werkzaamheden en hulp bij noodgevallen Technische vakkennis waarborgt een probleemloze samenwerking Taalondersteuning voor medewerkers en managers op de bouwplaats
1. KomFort heeft een bemiddelingsrol in het sluiten van een overeenkomst tussen een (hoofd)aannemer en een onderaannemer en kan niet als een partij op de bouwplaats worden beschouwd. De beperkte aansprakelijkheid van KomFort is in het KF servicecontract geregeld.
www.komfortgroup.eu
Succesvolle partnerships tot stand brengen in de Europese Unie
Detachering van werknemers in Europa KomFort informeert de onderaannemer over de formaliteiten die nodig zijn om te werken in het land waar de werken uitgevoerd worden. Al deze administratieve documenten worden dan ter beschikking gesteld van de onderaannemer en de aannemer op de website Archive van KomFort.
A1 formulier Met dit formulier, dat in de Europese Unie gebruikt wordt, kan een werknemer die voor een onderaannemer in het buitenland werkt, aantonen dat hij in orde is met de sociale zekerheid.
Limosa aangifte Bewijs dat de arbeider legaal in België gedetacheerd werd. Op dit document staan vermeld : arbeidsplaats, duur van de detachering en het soort werk dat verricht wordt.
www.komfortgroup.eu
Succesvolle partnerships tot stand brengen in de Europese Unie
Zakelijke assistentie Om onze partners en klanten zakelijke assistentie te verschaffen, zijn we een partnership aangegaan met een belgische accountants-administratieconsultant.
De buitenlandse bedrijven die activiteiten voeren in België De buitenlandse bedrijven die activiteiten voeren in België staan we bij met advies opdat ze zouden voldoen aan de belgische vereisten inzake sociale, fiscale, administratieve en milieuwetgeving : •
Aangifte van hun personeel bij de Nationale Dienst voor Sociale Zekerheid (LIMOSA)
•
Inschrijving van het bedrijf bij de Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole van de bestaanszekerheidsstelsels (PDOK), opmaken en opvolging van de trimestriële aangiftes
•
Assistentie tijdens de inspecties inzake sociale wetgeving;
•
Bevoegdheid inzake het beheer van de dossiers van hun in België tewerkgestelde personeel
•
Vertegenwoordiging van het bedrijf bij federale en regionale instellingen : RSZ, Vlaamse Overheid, Federale Financiële Overheidsdienst, Justitie, Federale Overheidsdienst Economie
•
Voorafgaande economische en financiële analyse van de Belgische bedrijven waarmee de buitenlandse onderneming van plan is te werken : controle van de fiscale situatie, BTW en RSZ
•
Recupereren van de BTW op facturen ontvangen in België door deze bedrijven in het kader van hun diensten : brandstofkosten, telefonie, aankopen van goederen en diensten met toepassing van de Belgische BTW
Belgische bedrijven die beroep doen op buitenlandse onderaannemers We staan deze bedrijven bij met : •
Nazicht van de naleving van de buitenlandse partner inzake sociale, fiscale, economische wetgeving : Limosa, PDOK, andere verplichtingen
•
Controle met de hulp van Komfort Polska ( zie hieronder ) van de kwaliteit van de bedrijven in hun land van herkomst : of ze in orde zijn ten aanzien van sociale wetgeving, in gezonde financiële toestand
•
Tussenkomst bij de bevoegde instanties in geval va geschil : Vlaams Gewest, sociale Inspectie, Arbeidsinspectie
www.komfortgroup.eu
begeleidt u tijdens uw zoektocht naar en uw samenwerking met buitenlandse onderaannemers
www.komfortgroup.eu
De prijsoffertes : berekend door de onderaannemers, opgemaakt door KomFort Komfort bezorgt de onderaannemers alle documenten betreffende het projekt die nodig zijn bij het opmaken van een prijsofferte, na vertaling. Onze commerciële dienst en onze technische coordinatoren gaan na of de onderaannemer alles goed begrijpt en brengen de nodige bijkomende elementen aan om de prijsofferte af te ronden.
www.komfortgroup.eu
