• Online samenwerken voor hoger onderwijs en onderzoek • Eindgebruiker in de lead
• Clouddienst toen “cloud” nog niet bestond • SharePoint++ • My Teamsites • Uitnodigen van gebruikers • Self-service provisioning van ad-hoc teamsites
• Blueprint voor hoger onderwijs in NL - door Microsoft
gecertificeerd
• Online samenwerken voor hoger onderwijs en onderzoek
• “Opvolger” van SURFgroepen • Doelgroep: gelijk aan SURFgroepen • Toekomstvast • Op basis van SharePoint 2010 en 2013 • Gekoppeld aan SURFconext • Speelt in op visie Extended DLWO
Public Cloud
Community Cloud
Private Cloud
• Generieke diensten, geschikt voor iedereen • Standaardoplossing, nauwelijks aan te passen aan specifieke doelgroep
• Aangepaste dienst, specifiek voor doelgroep • Grootste gemene deler in functionele wensen binnen doelgroep
• Instellingsinterne diensten, specifiek voor instelling • Maximale flexibiliteit, maatwerk mogelijk
• Gebruikers zoeken maximale toegevoegde waarde • Eigen devices • Eigen cloud diensten
• Ze willen steeds interactiever samenwerken • • • •
Cross-platform Middels state-of-the-art communicatiemiddelen Met eigen teamleden Met toegang tot eigen data
• Voor effectief samenwerken is verbinding tussen apps in
een samenwerkingscontext noodzakelijk
• Context brengt informatie bij elkaar • • • •
Gebruikers en rollen Data met relaties en perspectieven Apps en tools Navigatie naar gerelateerde contexten
• Niet één context, maar vele contexten • • • •
Persoonlijke context Team- / samenwerkingscontexten Project- / vak- / opleidingscontexten Faculteit/instellingscontext
• Welke context is het belangrijkst?
• Ad-hoc context • Regie bij eindgebruikers • Geen formele status vanuit instellingen • Beschikbaar in EDUgroepen
• Formele context • Regie bij instelling(en) • Eigenaarschap, structuur, quota en vormgeving bepaald door instelling • Beleid en bewaking op wie toegang heeft tot welke informatie • Invloed op beschikbare apps (voorkomt wildgroei) • Rapportages over beschikbaarheid, veiligheid/compliance en gebruik • Instellingsbreed of in verband van deelorganisatie • Instellingspercelen in EDUgroepen brengen regie terug naar instelling
• Freemium samenwerkingsomgeving • Gratis 20 teamsites en 1 mysite
• Onbeperkt aantal leden per samenwerkingssite • Uitnodigen gastgebruikers mogelijk
• Per gebruiker > 5 GB aan data-opslag gratis • Extra opslag vanaf € 0,20 per GB per maand
• (Betaalde) instellingspercelen op aanvraag beschikbaar
• Alle data staat in Nederland • Én blijft eigendom van eindgebruikers
• Diverse mobile apps beschikbaar
• Samenwerking tussen Winvision en 2AT
• Beiden 10+ jaar ervaring in hoger onderwijs • Beiden Microsoft Certified in Portals & Collaboration • Bundelen van innovatieve kracht in EDUgroepen
• Inloggen via SURFconext • Aanmaken en aanpassen Teamsite • Uitnodigen gastgebruikers • Documenten bewerken op werkplek zonder MS Office • Samenwerken aan Office documenten • Integratiemogelijkheden (Outlook, Skydrive Pro) • Snel documenten beheren met Explorer View
• OneNote
• SURFgroepen is gesloten • Migraties van SURFgroepen naar EDUgroepen zijn uitgevoerd • Uitbreiden community support
• • • •
Uitbreiden self-service Optimaliseren diverse functionaliteiten SharePoint 2013 Ondersteuning voor WebDAV op meer devices
• Registreer je op EDUgroepen • Maak je eigen teamsites aan • Nodig anderen uit op EDUgroepen • Ga aan de slag!
• Schrijf je in op de nieuwsbrief • Bij registeren • Via email naar
[email protected]
• Geef je op voor de gebruikersbijeenkomsten óf voor de
SharePoint 2013 pilot
Doel • Feedback verzamelen van gebruikers • Roadmap vaststellen voor uitbreiding platform • Veel ruimte voor stellen van vragen
Aanmelden via
[email protected]
EDUgroepen Arne Horst Beat Nideröst Carlo van Haren Myrthe Metsch
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
