on the road BEDRIJFSPLAN

on the road BEDRIJFSPLAN 2008-2011

Op weg naar een gezonde organisatie met ambitie

VO O R WO O RD Als je wordt benaderd voor een bestuursfunctie, dan is het wijs zo goed mogelijk te weten waar je ja tegen zegt. Dat was bij het Filmhuis Helmond ingewikkeld. Er was nogal wat aan de hand. Uiteindelijk heeft een aantal mensen, dat enige tijd als interim-bestuur fungeerde, toch ja gezegd. Dat ging niet zonder slag of stoot. Wij zijn met het Filmhuis door een moeilijke periode gegaan. Toch gaf het veel positieve energie. De mensen, vrijwilligers en personeel, vormden een inspiratiebron. Het zou overdreven zijn Helmond de ontdekking van de hemel te noemen, maar toch. Ook de gemeente heeft ons geholpen. Het dieptepunt ligt achter ons. Met dezelfde gemeente werd afgesproken dat er 1 april 2008 een bedrijfsplan zou liggen. Dat ligt er en daar zijn wij trots op. Het heeft echter veel energie, inzet en veerkracht gevraagd van alle betrokkenen (personeel en vrijwilligers). Begin er maar aan: orde op zaken stellen en tegelijkertijd met ambitie naar de toekomst kijken. We zijn nog lang niet uit de problemen, maar veel verbeterstappen zijn inmiddels gezet en dat geeft energie. Energie en inspiratie moet ook zeker het bedrijfsplan geven. Door de wijze waarop het tot stand is gekomen, is het een plan geworden met een ziel. Het wordt gedragen door betrokkenen en moet voor ons de inspiratiebron voor de toekomst vormen. Hopelijk is hiermee de kiem gelegd om over twee jaar tegen elkaar te kunnen zeggen: Filmhuis Helmond staat er. Dank aan alle betrokkenen voor alle inspanningen tot nu toe, er is veel van veel mensen gevraagd. Succes met de uitvoering van het bedrijfsplan 2008-2011. Namens het bestuur, de voorzitter, drs. Jan van Griensven

INHOUDSOPGAVE

BLZ.

HOOFDSTUK 1 / INLEIDING 1.1 1.2 1.3

HOOFDSTUK 4 / DE GEWENSTE SITUATIE EIND 2011

Geschiedenis in vogelvlucht Het bedrijfsplan Het proces

3 4 4

HOOFDSTUK 2 / MISSIE, VISIE EN DOELSTELLINGEN 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3

Missie Visie Doelstellingen Culturele doelstellingen Zakelijke doelstellingen Instrumentele doelstellingen

5 5 5 5 6 6

HOOFDSTUK 3 / DE HUIDIGE SITUATIE 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Inhoud Organisatie Accommodatie Financiën Ontwikkelingen

BLZ.

7 8 9 HOOFDSTUK 1 10 11

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Inhoud Organisatie Accommodatie Ontwikkelingen Financiën

15 17 17 17 17

HOOFDSTUK 5 / STRATEGISCHE STAPPEN 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5

OVERGANGSJAAR 2008 Inhoud Organisatie Accommodatie Ontwikkelingen Financiën

5.2 DE JAREN 2009 EN VERDER 5.2.1 Inhoud 5.2.2 Organisatie BEDRIJFSPLAN 2008- 2011 FILMHUIS HELMOND 5.2.3 Accommodatie 5.2.4 Financiën

18 18 19 19 19

20 21 21A 21

I N L EID I N G 1.1 Geschiedenis in vogelvlucht Op 12 april 1985 werd de Stichting Filmhuis Helmond opgericht. Het Filmhuis was toen gevestigd aan het Binderseind 23 in Helmond. Het Filmhuis werd voornamelijk gerund door vrijwilligers, zeker in het begin. Later werkten er ook mensen met een ID-baan of een WIW-baan. Nog later, na de verhuizing naar het Frans-Joseph van Thielpark in het Boscotondocomplex, zijn ook reguliere, professionele beroepskrachten aangetrokken t.b.v. de coördinatie, programmering/PR en horeca. Een logisch gevolg van de groei van het Filmhuis naar volwassenheid, van de hogere eisen die het publiek aan dit soort voorzieningen stelt en van de veranderingen in de regelgeving, die aanpassingen noodzakelijk maken. Met bovenstaande zijn ook de belangrijkste redenen genoemd voor de verhuizing van het Filmhuis naar het Frans-Joseph van Thielpark in 2001. In 2006 hebben problemen tot een daling van de bezoekersaantallen geleid en waren de problemen van dien aard dat de gemeenteraad van Helmond eind 2007 besloot het Filmhuis een eenmalige financiële injectie te geven en de structurele subsidie te verhogen. De voorwaarde die daarbij werd gesteld, is dat het Filmhuis op korte termijn een bedrijfsplan voorlegt, waarin het aangeeft waar het over vier jaar (eind 2011) wil staan en welke stappen het daarvoor gaat zetten. Het oude bestuur heeft een werkplan 2007-2008 vastgesteld. Dat is echter niet gebaseerd op een langetermijnvisie. Evenmin ligt een swot-analyse ten grondslag aan het werkplan. Het huidige bestuur stelt zich in elk geval ten doel de continuïteit van het Filmhuis te waarborgen. En dat vraagt voor nu allereerst een analyse van de huidige situatie. Het bestuur zal zich ook de vraag moeten stellen of de visie zoals die beschreven staat in het werkplan, een visie is die recht doet aan een Filmhuis anno 2012. Omdat het bestuur en het management nieuw zijn in hun functie, vraagt de visiebeschrijving nog meer dan anders grote zorgvuldigheid. Het bestuur verkiest in dit proces kwaliteit boven snelheid.

HOOFDSTUK 1

BEDRIJFSPLAN 2008- 2011

FILMHUIS HELMOND

B

1.2 Het bedrijfsplan In dit bedrijfsplan geven wij kort aan wat onze missie is, welke visie wij op de toekomst hebben, welke doelstellingen daaruit voortvloeien en welke stappen wij willen zetten om die doelstellingen te realiseren. Dit doen wij op basis van een uitgebreide analyse van de huidige situatie. De huidige situatie is tegen het licht gehouden aan de hand van vijf wezenlijke onderdelen van iedere instelling, te weten:

> inhoud (huidige aanbod) > organisatie (bestuur, vrijwilligers, personeel, taakverdelingen, structuur/cultuur) > accommodatie (ruimtelijke mogelijkheden en beperkingen) > financiën (financiële basis, mogelijkheden van groei, bedreigingen etc.) > huidige ontwikkelingen (relevante maatschappelijke trends) De conclusies van deze analyse zijn, samen met de geformuleerde doelstellingen, bepalend voor de stappen die de komende jaren zullen worden gezet. Die stappen worden in grote lijnen in dit bedrijfsplan beschreven en zullen in jaarwerkplannen nader worden geconcretiseerd.

1.3 Het proces Belangrijk bij het tot stand komen van dit bedrijfsplan is het betrekken van de vrijwilligers daarbij. Het bestuur onderkent als misschien wel de belangrijkste factor voor het succesvol opereren van het Filmhuis de betrokkenheid en inzet van vrijwilligers. Het bestuur heeft er dan ook voor gekozen de vrijwilligers een actieve rol te geven in de totstandkoming van dit bedrijfsplan. Aan de hand van een SWOT-analyse hebben vrijwilligers zich gebogen over de sterke en zwakke kanten van de organisatie en de kansen en bedreigingen die er in de toekomst liggen. De resultaten van deze analyse hebben substantieel bijgedragen aan de keuzes die voor de toekomst zijn gemaakt. Op deze manier, is de verwachting, is het bedrijfsplan geen papieren tijger en ook niet alleen relevant voor de buitenwacht, maar geeft het bezieling en inspiratie aan allen die van het Filmhuis een culturele voorziening (willen) maken, waar Helmond trots op is. Het bedrijfsplan is daarmee ook een voortdurende toetssteen voor toekomstige initiatieven.

HOOFDSTUK 1


FILMHUIS HELMOND

C

MISSIE, VISIE EN DOELSTELLINGEN 2.1 Missie De missie van het Filmhuis Helmond is cinematografisch waardevolle kunstzinnige en experimentele films te tonen (incl. documentaires), daaromheen educatieve en thematische activiteiten te ontwikkelen, activiteiten te stimuleren op het gebied van de visuele beeldcultuur en mensen in een ‘film-artistieke’ ambiance de gelegenheid te bieden elkaar te ontmoeten.

2.2 Visie Ter vervulling van deze missie heeft het Filmhuis Helmond voor de toekomst het volgende beeld voor ogen. Het Filmhuis Helmond is in 2011 een alom in Helmond bekende en gewaardeerde culturele voorziening met een hoogwaardig aanbod met innovatieve elementen, samenhang en samenwerking met andere culturele instellingen en het onderwijs en met perspectief voor de toekomst. Dit vanuit de overtuiging dat een stad als Helmond een dergelijke culturele voorziening van hoge kwaliteit, als onderdeel van de culturele basisinfrastructuur nodig heeft en verdient.

2.3 Doelstellingen In onderhavig bedrijfsplan maken wij een onderscheid tussen culturele doelen, daaraan gelieerde zakelijke doelen en instrumentele doelen. De culturele doelen raken de core business van het Filmhuis, maar vormen samen met de zakelijke doelen het totaal product van het Filmhuis. Het is van belang dit te benadrukken, omdat een Art Filmhuis zich niet alleen onderscheidt van de commerciële bioscopen door de artistieke kwaliteit van het filmaanbod, maar ook door de toegevoegde waarde het filmpubliek een complete avond te bieden in een culturele ambiance. De instrumentele doelen staan in feite in dienst van de inhoudelijke, t.w. de culturele en zakelijke doelen. Deze vormen de randvoorwaarden of zo men wil de succesfactoren, waaraan moet worden voldaan om te bereiken wat we ons inhoudelijk ten doel gesteld hebben.

2.3.1 Culturele doelstellingen Binnen de culturele doelstellingen maken we onderscheid in: het reguliere, educatieve en thematische aanbod. Filmhuis Helmond biedt een gevarieerd aanbod van artistiek hoogwaardige films binnen haar reguliere programma. Kenmerkend voor dit aanbod is dat het niet zozeer op Hollywood-producties is gericht, maar op kwaliteitsproducties uit Europa, Azië, Amerika en Afrika. Het innovatieve karakter wordt daarbij niet geschuwd. Twee zaken spelen een rol van belang bij de selectie van films. Op de eerste plaats de zgn. B-status van het Filmhuis Helmond. Zolang het Filmhuis (slechts) één zaal heeft, heeft zij deze status en heeft zij bij de distributie van artfilms een ongunstigere positie dan A-filmhuizen. Op de tweede plaats is er de immer aanwezige noodzaak een juiste balans te vinden tussen de kwaliteit van een film en het gewenste publieksbereik. Een zo hoog mogelijke bezettingsgraad blijft immers ook een streven van het Filmhuis. Filmhuis Helmond streeft ernaar de programmering meer dan tot op heden is gebeurd, in te zetten voor educatieve doelen. Dit betekent dat gezocht zal worden naar voor jongeren aansprekende onderwerpen, naar meer samenwerking met het onderwijs, naar nieuwe media etc. In bredere zin en vanuit de filosofie van ‘lifetime learning’ wil het Filmhuis meer groepen aan zich binden. Zij wil in sterkere mate een afspiegeling zijn van de Helmondse bevolkingssamenstelling. Vaak educatief van aard, maar de moeite waard om apart te worden genoemd zijn de thematische bijeenkomsten. Doel is meer in te spelen op actuele gebeurtenissen, die verschillende groepen in de samenleving raken en daarbij samenwerking te zoeken met andere instellingen op cultureel of ander gebied.

HOOFDSTUK 2


FILMHUIS HELMOND

D

2.3.2 Zakelijke doelstellingen Zakelijk gezien is de primaire doelstelling de levensvatbaarheid van het Filmhuis te garanderen. Alle inspanningen moeten erop worden gericht de continuïteit van het Filmhuis te waarborgen nu en in de toekomst. Dit betekent dat er op korte termijn wellicht keuzes moeten worden gemaakt, die op gespannen voet kunnen staan met de artistiek-inhoudelijke ambities. Dit heeft alles te maken met de situatie, waarin Filmhuis Helmond zich op dit moment bevindt. Allen die zich op dit moment voor het Filmhuis inzetten, vaak belangeloos, zijn echter enthousiast en optimistisch over de haalbaarheid daarvan. Er waait een nieuwe wind en dat is dagelijks merkbaar. Een tweetal van de, strikt genomen, niet-culturele functies is een onderdeel van het culturele totaalproduct. Op de eerste plaats de functie van gastheer met de ambitie de bezoeker een complete avond of middag te bieden in een sfeervolle, ‘filmische’ omgeving met een goede klantvriendelijke service. Op de tweede plaats zakelijke en/of feestelijke bijeenkomsten, bijvoorbeeld gericht op het bedrijfsleven en daarmee van belang voor de versterking van de naamsbekendheid van het Filmhuis en in het verlengde daarvan in het belang van de continuïteit.

2.3.3 Instrumentele doelstellingen Er zijn verschillende doelstellingen, die moeten worden gerealiseerd om de inhoudelijke ambities waar te kunnen maken. Op de eerste plaats hebben deze doelstellingen betrekking op de interne organisatie. Wij denken daarbij vooral aan verbetering van de administratie/automatisering en versterking van de PR-functie (Filmhuis Helmond is nog te onbekend in de Helmondse samenleving. Een betere promotie van het Filmhuis, een betere marketing en ‘branding’ moet dit veranderen). Ook zijn in dit verband voor ons van belang:

> vergroten van de (eigen) inkomsten uit horeca en sponsoring > versterking van de organisatie door een explicieter vrijwilligers- en personeelsbeleid > verbetering van de accommodatie Instrumentele doelstellingen kunnen echter ook extern gericht zijn, bijvoorbeeld het doel meer samen te werken met verwante culturele instellingen in Helmond.

HOOFDSTUK 2


FILMHUIS HELMOND

E

DE HU I D I G E S I T UATIE

( P E I L D AT U M

1 O K TO B E R 2 0 07 )

3.1 Inhoud A R T I S T I E K E / C U LT U R E L E D I E N S T V E R L E N I N G Het Filmhuis is bijna vijfentwintig jaar geleden opgericht om ook Helmond en de omliggende gemeenten gelegenheid te bieden om kennis te maken met films van een bijzondere culturele en artistieke kwaliteit (artfilms). Films die zich door die kwaliteit onderscheiden van de “Hollywood-films”. De core-business van het Filmhuis is overduidelijk het draaien van artfilms. Daarnaast biedt het Filmhuis de Helmondse gemeenschap de gelegenheid bijzondere (film)projecten te presenteren die een relatie hebben met Helmond. Het Filmhuis wil ook de plaats zijn waar filmische besloten voorstellingen gehouden kunnen worden. Als het gaat om educatieve activiteiten organiseert het Filmhuis in samenwerking met het Kunstencentrum en Cultuur Contact projecten voor het onderwijs. Het Filmhuis houdt ook thematische bijeenkomsten genaamd de Spaanse en Italiaanse cyclus. Hierbij worden cursisten films aangeboden die een verdieping willen zijn van de cursus die gevolgd wordt in de vreemde taal. De relatie tussen literatuur en film laat zich zien door de activiteiten in het Filmhuis van het Literair Café. Een andere belangrijke samenwerkingspartner is de vereniging Vrienden van het Gemeentemuseum die voor haar leden 2-maandelijks een belangrijke film programmeert. ZAKELIJKE DIENSTVERLENING Het bezoek aan het Filmhuis is nog geen volledig avondje uit. Een filmische inrichting ontbreekt waardoor de beoogde sfeer niet volledig wordt gehaald. Om de rol van gastvrouw/-heer optimaal te kunnen vervullen ontbreekt het op dit moment aan een aantal condities. Voor wat betreft de inrichting en service moeten nog slagen worden gemaakt. Incidenteel wordt het Filmhuis verhuurd aan derden.

HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

F

3.2 Organisatie BESTUUR Vanaf oktober 2007 is een nieuw bestuur operationeel. Het stichtingsbestuur telt vijf leden. De volgende competenties zijn in het bestuur verenigd: kennis en ervaring op filmhuisgebied, het werken in een bestuurlijke omgeving, onderwijs, facilitair management (horeca, personeel), vrijwilligerswerk en financiën. Bestuursleden trekken samen op met het management en zijn op dit moment intensief betrokken bij het reilen en zeilen van het Filmhuis. Voor deze manier van werken is tijdelijk gekozen in verband met de wenselijkheid van teambuilding, de noodzaak om op korte termijn een aantal knelpunten weg te nemen en een aanzet te geven tot een cultuurverandering. Om de organisatie en de cultuur van het Filmhuis beter te leren kennen, participeren bestuursleden vooralsnog in het werkgroepenoverleg en de werkgroepen. BEROEPSKRACHTEN Het bestuur en management worden ondersteund door een aantal beroepskrachten. Personeelsopbouw per oktober 2007:

management

vaste formatieplaats

36 uur

operateur

contractbasis

32 uur

barbeheerder

contractbasis

20 uur

pr- functionaris

Atlant

28 uur

financieel administrateur

Atlant

20 uur

De directeur stuurt de andere beroepskrachten en vrijwilligers aan. Hij observeert, analyseert, lost dagelijkse problemen op en doet het bestuur verbeteringsvoorstellen. VRIJWILLIGERS Het Filmhuis telt circa 75 vrijwilligers. De vrijwilligers nemen deel aan de volgende werkgroepen:

> werkgroep programmering > werkgroep operateurs > werkgroep horeca (vertegenwoordiging van plus minus 50 barvrijwilligers) > werkgroep expositie > werkgroep kinderfilm > werkgroep pr > het werkgroepenoverleg De werkgroepen functioneren redelijk autonoom. De afstemming vindt plaats in het werkgroepenoverleg. De werkgroepen komen maandelijks bij elkaar. Nu nog zijn bestuursleden in wisselende samenstelling bij werkgroepvergaderingen aanwezig. HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

G

A LG E M E E N Een vrijwilligersbeleid ontbreekt. Voor de gezondheid van de beroepskrachten als ook van de vrijwilligers ontbreekt een arbobeleid. Er wordt niet of nauwelijks aandacht besteed aan (bij)scholing van de beroepskrachten/vrijwilligers. K R I T I S C H E S U C C E S FA C T O R E N - Marketing, publiciteit en communicatie. De website, brochures, flyers, persberichten en deelname aan activiteiten, zoals Artimond, zijn de instrumenten die ingezet worden om de naamsbekendheid van het Filmhuis te vergroten. Een marketingplan ontbreekt. Uit onderzoek blijkt dat nog niet alle wijken van Helmond worden bereikt. In het jaar 2005 bereikte het filmhuis het hoogste aantal bezoekers in haar geschiedenis: 18.400. Het jaar daarop gaf een daling te zien tot 16.000. - Administratie/automatisering In de huidige situatie is er 20 uur beschikbaar voor administratieve ondersteuning. Gelet op het betalingsverkeer, de verplichtingen naar de accountant en overheidsinstanties (gemeente, belastingen etc.) is het genoemde aantal uren minimaal. Daardoor ontbreekt wellicht de beschrijving van de administratieve processen. Het kassasysteem voor bar- en entreebewijzen is niet afgestemd op de administratieve verplichtingen die het Filmhuis heeft naar de belastingen en distributeurs van films. Bovendien is het huidige systeem fraudegevoelig. De administratie beschikt over een 4-tal (van de gemeente overgenomen) losse pc’s. Het povere automatiseringsniveau en de geringe personele capaciteit leiden ertoe dat er ook geen efficiënte verwerking van de administratieve gegevens plaatsvindt. Daardoor is de administratie niet altijd up-to-date en is het onmogelijk actuele managementinformatie te verstrekken. Het Filmhuis loopt nog steeds een financieel risico. Het systeem van archivering van de administratie is niet professioneel. Hierdoor is er bijvoorbeeld geen goed overzicht van juridische documenten (overeenkomsten, verzekeringen van het personeel e.d.). B E D R I J F S C U LT U U R Door het wegvallen van de coördinator in 2006 zijn er eilandjes ontstaan in de organisatie van het Filmhuis. Het gevolg daarvan was dat de vrijwilligers geen gedeelde waarden en normen, vanzelfsprekendheden en gedragingen meer met elkaar hadden. De betrokkenheid van de vrijwilligers bij het Filmhuis is echter zo indrukwekkend dat, sinds er een nieuwe directeur is, zich niemand gedraagt alsof hij/zij groter is dan het Filmhuis. De werkgroepen maken met elkaar een herstart. Met een heldere organisatiestructuur biedt dat voor de cultuur een hoopvolle toekomst.

3.3 Accommodatie De situering van het Filmhuis in het centrum van de stad en in de buurt van andere culturele instellingen is uitstekend. De bereikbaarheid per fiets, auto, openbaar vervoer kan de kwaliteitstoets doorstaan. Het Filmhuis is in zijn algemeenheid sociaal veilig, maar sociale controle ontbreekt aan de doorgangsroute richting Traverse. Het Filmhuis doet geen afbreuk aan het milieu (licht, geluidshinder). Zoals dat bij nagenoeg elk nieuw gebouw het geval is, kent het Filmhuis na een aantal jaren gebruik verbeteringsvoorstellen. Dat de bezoekerstoiletten op de verdieping zijn gesitueerd wordt als lastig ervaren. De keuken is klein waardoor die beperkt is in de gebruiksmogelijkheden. Een buitenterras is een lang gekoesterde wens. De entree is dominant naar binnen gekeerd en maakt het logistieke verkeer moeilijk. Het meubilair voldoet niet meer geheel aan de eisen van de tijd en behoeft tevens uitbreiding. De opslagruimte is zeer beperkt. Het kantoor waar dagelijks 3 tot 4 personen werkzaam zijn voldoet op geen enkele wijze aan de eisen van de tijd. Ventilatiemogelijkheden zijn er slechts op mechanische wijze.

HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

H

3.4 Financiën Door diverse oorzaken bedroeg het eigen vermogen van het Filmhuis ultimo 2006 afgerond € 94.000 negatief. In 2007 heeft de raad van de gemeente Helmond besloten tot een sanering van het eigen vermogen met afgerond € 94.000 en het jaarlijkse exploitatiesubsidie te verhogen tot € 60.000. Aan dit raadsbesluit heeft een Werkplan 2007/2008 (inclusief begroting 2007 en 2008) van het Filmhuis ten grondslag gelegen, waarin foutieve uitgangspunten zaten. Door het nieuwe bestuur zijn begin 2008 herziene begrotingen 2008 en 2009 opgesteld waarbij uitgegaan is van reële veronderstellingen en noodzakelijke aanpassingen in het beleid. Hieruit blijkt een dreigend jaarlijks exploitatietekort van afgerond € 20.000. Zonder drastische ingrepen dreigt de continuïteit van het Filmhuis in gevaar te komen. Ondanks de intentie van de directie en het bestuur om er alles aan te doen dit exploitatietekort te verminderen is het voor alle betrokken partijen duidelijk dat het Filmhuis dit niet alleen kan. Ook in het licht van de bestaande ambities is het zeer gewenst dat eerder genomen besluiten heroverwogen worden. Tevens zullen enige investeringen gedaan moeten worden om iedereen het noodzakelijke gereedschap te verschaffen teneinde de opgelegde taken zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Daarnaast zijn er investeringen noodzakelijk om de administratieve organisatie en interne controle op het vereiste niveau te brengen zodat fouten, zoals in het verleden, voorkomen worden. Overigens is dit ook een vereiste om tot goedkeurende accountantsverklaringen te komen. Op dit moment vinden er met de gemeente Helmond onderhandelingen plaats teneinde tot de juiste oplossing te geraken. De uitkomst van deze besprekingen zijn bepalend voor de begrotingen en realisaties van de toekomstige jaren.

HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

I

3.5 Ontwikkelingen DEMOGRAFISCHE ONTWIKKELINGEN In 2007 telde Helmond 87.000 inwoners. In hetzelfde jaar bezochten bijna 18.000 personen het Filmhuis. Uit een onderzoek van de gemeente Helmond( jaartal) blijkt dat veel inwoners niet even bekend zijn met het Filmhuis. Met name Helmond Noord, Oost en de Binnenstad zijn relatief witte vlekken voor het Filmhuis. In Brandevoort, Dierdonk en Brouwhuis is eveneens nog veel te winnen als het om bezoekers aan het Filmhuis gaat. Zie rapport inwonersenquête 2003-2004. BEZOEK AAN FILMHUIZEN LANDELIJK IN DE LIFT Het bezoek aan de filmhuizen in Nederland is met 8 % gemiddeld toegenomen. Uitschieters zijn Breda, Arnhem en Leeuwarden waar het aantal bezoekers met tientallen procenten steeg. De groei laat zich vooral zien buiten de vier grote steden. Filmhuis Helmond moet alle zeilen bijzetten om in die ‘flow’ mee te gaan. Voor de nabije toekomst van Filmhuis Helmond zijn de ontwikkelingen op demografisch gebied interessant. De prognose m.b.t. de groei in Helmond van de populatie tot 2011 bedraagt 9% t.o.v. de peildatum 01-01-2007. Zie tabel 1.

TABEL 1 PROGNOSE BEVOLKING NAAR LEEFTIJD PER 1 JANUARI 2008

2007

2011

0 - 4 5 - 9 10 – 14 15 – 19 20 – 24 25 – 29 30 - 34 35 – 39 40 - 44 45 – 49 50 – 54 55 – 59 60 – 64 65 – 69 70 – 74 75 – 79 80 – 84 85 – 89 90 – 94 95 e.o.

5.875 5.818 5.144 4.838 4.527 5.353 6.349 7.950 7.394 6.413 5.509 5.458 4.675 3.451 2.742 2.169 1.530 631 209 35

5.819 6.234 5.827 5.304 5.357 6.161 6.932 7.711 8.116 7.379 6.291 5.523 5.434 4.005 2.988 2.235 1.501 735 196 41

86.070

93.789

TOTAAL Bron: O&S Gemeente Helmond, Bevolkingsprognose 2006 - 2021

HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

J

Uit het onderzoek Filmhuis Helmond 2003-2004 uitgevoerd door de Afdeling Onderzoek en Statistiek van de gemeente Helmond in opdracht van het gemeentebestuur blijkt dat de leeftijdscategorie waaruit de meeste bezoekers van het Filmhuis Helmond komen, de categorie 30 tot 60 jaar is. Uit tabel 1 blijkt dat de prognose voor 2011 een toename aangeeft van 7,3 % in deze categorie. Uitgaande van de aanname dat de cijfers uit het gemeentelijk onderzoek nog relevant zijn, betekent dat dat deze leeftijdscategorie voor Filmhuis Helmond belangrijk is. De wijken: uit voornoemd gemeentelijk onderzoek blijkt dat het aantal bezoekers per wijk verschillend is. Het gemiddelde bezoek uit Helmond was in 2004 per persoon 3. Het gemiddelde bezoek uit de wijken Binnenstad, “t Hout en Stiphout ligt hoger dan het Helmondse gemiddelde.

> Binnenstad

3,5

> ’t Hout

5,0

> Stiphout

5,1

De groeicijfers voor deze wijken zijn tot 2011:

> Binnenstad:

17,7 %

> ’t Hout:

3,1 %

> Stiphout:

- 1,7 %

TABEL 2 PROGNOSE BEVOLKING PER WIJK PER 1 JANUARI 2008 Binnenstad Helmond-Oost Helmond-Noord ’t Hout Brouwhuis Helmond-West Warande Stiphout Rijpelberg Dierdonk Brandevoort Industriegebied Zuid TOTAAL

2007

2011

13.046 7.563 11.689 10.984 9.462 4.495 2.513 5.469 8.557 5.178 6.757 357

15.357 7.723 11.870 11.328 9.770 4.607 3.395 5.372 8.229 5.136 10.658 344

86.070

93.789

Bron: O&S Gemeente Helmond, Bevolkingsprognose 2006 - 2021

HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

K

Tabel 2 laat ook zien dat het groeicijfer in de wijk Brandevoort (zoals te verwachten) het grootst is: 57,7 %. De populatie van Brandevoort is zodanig dat bezoekersaantallen uit deze wijk vergelijkbaar zouden moeten zijn met het gemiddeld aantal bezoekers uit Stiphout. Uit het onderzoek Filmhuis Helmond 2003-2004 blijkt echter dat de bekendheid met het Filmhuis in Brandevoort laag is. Hoewel dit anno 2008 beter kan zijn, lijkt hier winst te kunnen worden behaald. Ditzelfde geldt voor de wijk Brouwhuis.

ANDERE MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELINGEN M.B.T. FILMCULTUUR E I G E N Z I N N I G E C I N E M A , F I L M C U LT U U R , D I V E R S I T E I T E N K WA L I T E I T Eigenzinnigheid, diversiteit en kwaliteit in het lokale filmaanbod staat anno 2008 hoog op de agenda: de ultieme cinemabeleving met grote schermen, state-of-the-art projectie en geluid en (!) aansprekende films blijft daarmee, ondanks de opkomst van de thuisbioscoop populair. Ruim een kwart van de filmbezoekers kiest voor meer diversiteit en eigenzinnigheid door een bezoek aan filmfestivals en bijzonder filmaanbod in bioscopen, arthouses, filmtheaters en filmhuizen. Van de ruim 22 miljoen filmbezoeken werd in 2006 ruim 5 miljoen (25%) gegenereerd met bezoek voor filmhuis- en arthousefilms, (inter-) nationale filmfestivals en filmmanifestaties in de Nederlandse bioscopen, arthouses en filmtheaters. B I J Z O N D E R B E L A N G F I L M T H E AT E R S E N F I L M H U I Z E N Ruim 100 filmtheaters en filmtheaterinitiatieven in Nederland kennen als gespecialiseerde filmvertoners een bijzondere taakstelling. Ze leveren deels met moderne (digitale) media een kleurrijke en actuele en eigenzinnige bijdrage aan het lokale cultuuraanbod. De filmtheaters zijn voortgekomen uit het alternatieve of vrije circuit van filmhuizen dat met engagement en filmesthetiek, filmeducatie, debat en passie voor de cinema, een nieuwe dimensie heeft gegeven aan de bioscoopbeleving in Nederland. GEMEENTELIJKE BETROKKENHEID EN ONDERSTEUNING SPELEN DAARBIJ EEN CRUCIALE ROL Filmtheaters die toereikend worden ondersteund zijn in staat een eigenzinnig, veelkleurig en hoogwaardig kunstzinnig aanbod te garanderen. En (!) met vernieuwd elan zetten filmtheaters en filmhuizen hun beste beentje voor in hun bijdrage aan het stedelijk leefklimaat. F I L M T H E AT E R S : FA C T S E N F I G U R E S . De ruim 35 grotere en 65 kleinere filmtheaters worden geëxploiteerd met de inzet van kleine teams van professionals ondersteund door vrijwilligers en stagiaires. In 2006 registreerden ze opnieuw ruim 2 miljoen bezoeken, vertoonden ruim 500 verschillende titels en telden meer dan 4000 stoelen in ruim 135 zalen. I N Z E T S O C I A A L- C U LT U R E L E E N A R T I S T I E K E P R O J E C T E N Film wordt in de filmtheaters in combinaties met uiteenlopende disciplines, genres, stromingen en culturele invalshoeken gepresenteerd. De filmtheaters kennen een breed publiek voor sociaal-culturele en artistieke projecten. Ze profileren zich met film en maatschappelijk debat, educatie, cursussen en lezingen. De filmtheaters kennen ook een sterk gemêleerd publiek. Hardcore cinefielen, filmgeïnteresseerde cultuurliefhebbers en nieuwe (jonge) bezoekers versterken het publieksbereik.

HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

L

AFSTEMMING FILMBELEID RIJK, PROVINCIES EN GEMEENTEN Bijzonder (inter)nationaal filmaanbod komt via speciale instellingen en organisaties beschikbaar. Rijk, provincies en gemeenten spelen daarbij elk een eigen rol. Het actieplan Cultuurbereik en de Cultuurnota (OCW) bieden met het Filmfonds aanvullende ondersteuning voor bijzonder en educatief filmaanbod, filmfestivals en specials. Filmhuis Helmond zal in deze mogelijkheden onderzoeken. B I O S C O P E N , A R T H O U S E S E N F I L M T H E AT E R S : S A M E N W E R K I N G M A R K T E N N O N - P R O F I T Film is een hybride kunstvorm en het mooiste huwelijk tussen kunst en techniek maar ook tussen amusement, kunst en cultuur; de grens vervaagt tussen markt en subsidie, commercieel en ideëel aanbod. Filmhuisaanbod en de bioscoop trekken echter steeds beter samen op. Sinds 2005 in een brancheorganisatie: de Nederlandse Vereniging van Bioscoopexploitanten (NVB). Het gecombineerd huisvesten van een filmtheaterinitiatief en bioscoop biedt in veel gemeenten, dus ook in Helmond, een goede startpositie. Direct als extra bijdrage aan de diversiteit van het filmaanbod. Ook regionaal biedt samenwerking o.a. in filmcircuits een optimale invulling en verrijking van het filmaanbod. NIEUWE UITDAGINGEN Achter de schermen van de filmtheaters dienen zich nieuwe uitdagingen aan op het gebied van accommodatieontwikkeling, exploitatiebeleid, marketing, communicatie, beheer en artistiek beleid. De sector is met partners uit de branche, betrokken overheden en nieuwe initiatieven (Kunst en Zaken, Civiq, IPO, VNG, en OCW) creatief en actief op zoek naar moderne oplossingen en strategieën. Een actieve gemeentelijke betrokkenheid biedt daarbij extra kansen. Voor de diversiteit van het filmaanbod en filmtheaters zelf. Als moderne culturele instellingen, laagdrempelig, informeel en in staat om snel in te spelen op actuele maatschappelijke thema’s. D I V E R S I T E I T E N P U B L I E K S B E R E I K VA N E E N ( I N T E R ) N AT I O N A A L F I L M A A N B O D Bijzonder en veelal economisch kwetsbaar filmaanbod maakt alleen kans op vertoning met extra inzet en een duwtje in de rug (lees subsidie en begeleiding). Met name voor de distributeurs en vertoners (bioscopen en filmtheaters). Dat geldt daarmee inmiddels voor meer dan 25 % van het première-aanbod in de Nederlandse bioscopen (ruim 75 van de 300-350 premières per jaar) waaronder (inter)nationale arthouse- en filmhuisaanbod, amateurfilms, documentaires, animaties, korte films, specials en filmeducatieve activiteiten. En dit ondanks het feit dat dit bijzonder filmaanbod (ook wel aangeduid als het art-film-aanbod of filmhuisaanbod) populairder is dan ooit. Mede dankzij de festivals, arthouses en filmtheaters/filmhuizen is de laatste decennia een kentering gekomen in het filmaanbod in Nederland. Met steun van rijk, provincies en gemeenten wordt geprobeerd de diversiteit en het publieksbereik van een (inter-)nationaal filmaanbod te versterken. Daarnaast zetten deze overheden zich met de sector ook in toenemende mate in voor een actief gebruik van het medium t.b.v. educatie, sociaal-culturele en artistiek georiënteerde projecten. B I O S C O P E N E N F I L M P U B L I E K K I E Z E N V O O R K WA L I T E I T E N D I V E R S I T E I T Bioscopen, arthouses en filmtheaters/filmhuizen signaleren bij het filmpubliek een sterk stijgende behoefte aan meer diversiteit in het lokale filmaanbod en kwaliteit in comfort en techniek: de ultieme cinemabeleving met grote schermen, state-of-the art projectie en geluid en aansprekende films wordt ondanks de opkomst van de thuis-bioscoop steeds populairder. Het Filmhuis Helmond zal actief opereren en mogelijkheden onderzoeken om ook goed voorbereid en concreet in te kunnen spelen op de komst en verdere introductie van de digitale cinema. (Bron: Nederlands Fonds voor de Film; de filmconsulent)

HOOFDSTUK 3


FILMHUIS HELMOND

M

DE GEWENSTE SITUATIE EIND 2011 Filmhuis Helmond heeft ambities. Ambities om te groeien naar een, voor betrokkenen en bezoekers, goede organisatie, die op financieel gezonde basis een interessant cultureel aanbod in de markt zet, alleen en samen met anderen. Gelet op de huidige situatie betekent dit dat 2008 als een overgangsjaar moet worden beschouwd, waarin het accent zal liggen op het corrigeren van datgene wat in het verleden niet goed is gegaan. Ook 2009 zal nog grotendeels in het teken staan van het maken van verbeterslagen in de organisatie in brede zin; verbeteringen, zowel in de bedrijfsstructuur als in de bedrijfscultuur. Wij verwachten echter dat de ruimte om kansen te benutten, in 2009 geleidelijk groter wordt. De jaren 2010 en 2011 moeten vooral de jaren worden om te oogsten. Wat die oogst moet opleveren, is niet exact te voorspellen. In grote lijnen schetsen wij hieronder onze verwachtingen, waarbij soms de verbeelding aan de macht is (als noodzakelijke inspiratiebron), maar ideeën en plannen altijd op hun realiteitswaarde zijn getoetst.

4.1 Inhoud Filmhuis Helmond biedt eind 2011 een gevarieerd programma van een hoge artistieke kwaliteit voor een breed publiek. Het Filmhuis is in 2011 niet alleen bekend door zijn kwaliteitsfilms, door zijn educatieve aanbod en thematische evenementen, maar ook door de verrassende verbindingen die met andere disciplines en andere culturele instellingen zijn aangegaan (‘cross-overs’). In 2011 wordt nadrukkelijker ingespeeld op datgene wat in Helmond leeft, zal het Filmhuis een Helmonds Filmhuis zijn, d.w.z. een afspiegeling van de identiteit van Helmond. Op veranderingen in de stad wordt ingespeeld of geanticipeerd. Hierin zien wij kansen, zeker als het artistieke product een soort totaalproduct is geworden, waardoor bezoekers kunnen genieten van een compleet avondje uit in een cultureel-artistieke sfeer, waar de service zodanig is dat bezoekers zich als welkome gasten ontvangen voelen. Dit product wordt in 2011, op basis van een marketingplan, in de markt gezet, met onder andere als gevolg dat nieuwe doelgroepen worden bereikt en dat het (creatieve) bedrijfsleven meer bij het Filmhuis betrokken is in de vorm van sponsoring van evenementen of anderszins, het huren van het Filmhuis voor bedrijfsdoeleinden, culturele personeelsbijeenkomsten al of niet met een feestelijk karakter enz. In zijn algemeenheid kan worden gesteld dat de nabijheid en bereikbaarheid van Eindhoven (vier treinen per uur) en de nieuwbouwplannen voor Plaza Futura een bedreiging vormen voor de verdere ontwikkeling van het Filmhuis in Helmond. Dit daagt Filmhuis Helmond echter uit een eigen weg te kiezen, aansluitend bij de identiteit van de stad. In 2011 zal dit zichtbaar en merkbaar zijn. Of dit kan culmineren in de status van A-Filmhuis, hetgeen de concurrentiepositie zal versterken, is op dit moment nog koffiedik kijken. Toegespitst op leeftijdscategorieën en specifieke doelgroepen

HOOFDSTUK 4


FILMHUIS HELMOND

N

TABEL 3 LEEFTIJD GEMIDDELD AANTAL BEZOEKEN PER PERSOON PER JAAR 18 – 30 – 40 – 55 – vanaf

29 jaar 39 jaar 54 jaar 64 jaar 65 jaar

0,7 3,9 3,3 3,4 1,4

TOTAAL

2,9

Bron: O&S Gemeente Helmond, Bevolkingsprognose 2006 - 2021

JONGEREN Uit tabel 3 blijkt dat de bekendheid onder jongeren tussen de 18 en 29 jaar het laagst is. Het ligt voor de hand om de bekendheid onder jongeren te vergroten door de scholen te benaderen. Daarmee bereik je de leeftijd tot ca 18-20 jaar. Dat zijn tevens de potentiële klanten. Daarover is al overleg gaande. Wellicht kan een wervend programma-aanbod voor scholieren v.o. de deelname van deze groep vergroten.bIn dit kader is het van belang te constateren dat in september 2008 alle scholieren v.o. de beschikking krijgen over een cultuurkaart ad € 15,00. De scholen kunnen beslissen of dit bedrag geheel individueel of voor een deel collectief besteed wordt. De cultuurkaart vervangt het systeem van de ckv-bonnen. (Bron: De Volkskrant d.d. 4 maart 2008.) Ook is het in dit verband interessant dat in het schooljaar 2008-2009 De Groene Campus in Helmond van start gaat. Dit is een verticale scholengemeenschap van vmbo tot en met hbo waarin aanwezig de opleidingen vrijetijdsbesteding en recreatie. De Groene Campus is de tweede hbo-opleiding in Helmond. Het is bekend dat een grote studentenpopulatie de deelname aan het culturele leven verhoogt. 65-PLUSSERS Er is in de toekomst een lichte toename van het aantal mensen boven de 65. Uit het gemeentelijk onderzoek 2004 m.b.t. het Filmhuis blijkt dat het gemiddeld aantal bezoekers uit deze leeftijdscategorie 1,4 is. (Gemiddelde is 3.) De doelgroep 65+ is dus interessant. Het is een potentieel van (redelijk) welvarende senioren die relatief steeds hoger opgeleid zijn. A L LO C H TO N E N Over deelname van deze mensen aan het cultuuraanbod van Helmond zijn ons geen gegevens bekend. Onderzoek hiernaar is gewenst. Via de scholen kan een deel van deze doelgroep bereikt worden. HELMOND EN DE REGIO Uit het onderzoek Filmhuis Helmond 2003-2004 blijkt dat Filmhuis Helmond vooral een lokale aangelegenheid is. In het onderzoek geeft de Helmondse bevolking aan dat het bezoekersaantal verhoogd kan worden door het filmaanbod én door meer publiciteit. Dit zou ook kunnen leiden tot meer bezoekers uit de omliggende gemeenten, zoals Deurne, Laarbeek, Mierlo, enz. ondanks de aanwezigheid van filmhuizen in Eindhoven, Venray en Gemert. Dit laatste zou moeten gebeuren door een onderscheidende programmering.

HOOFDSTUK 4


FILMHUIS HELMOND

O

4.2 Organisatie De organisatie is in 2011 verder geprofessionaliseerd, ook al zullen vrijwilligers nog altijd de pijler zijn waarop de organisatie steunt. De groei naar een meer professionele organisatie moet worden gezien als een groei naar volwassenheid, die ook veel andere filmhuizen in Nederland hebben doorgemaakt. Deze ontwikkeling is niet alleen wenselijk, maar ook noodzakelijk. Een en ander resulteert in 2011 niet alleen in een groter en gevarieerder publieksbereik en innovatieve culturele producten, maar ook in een grotere betrokkenheid van de Helmondse culturele instellingen en het creatieve bedrijfsleven. Qua organisatie zal dit terug te zien zijn in samenstelling en werkwijze van het bestuur. Van een gedeeltelijk uitvoerend bestuur op dit moment naar een beleidsvormend bestuur; naar een bestuur dat slim gebruik maakt van de mogelijkheden van externe ondersteuning, zowel om de kwaliteit als het commitment van delen van de Helmondse samenleving te vergroten. In 2011 worden personeelsbeleid en vrijwilligersbeleid ingezet als instrumenten voor verandering. Dit heeft niet alleen zijn weerslag op de organisatiestructuur, maar ook op de organisatiecultuur. Met inachtneming van verdeelde belangen en behoeften die er altijd in iedere organisatie zullen zijn, staat er eind 2011 een organisatie, waarin betrokkenen samen werken aan de realisering van artistiek/culturele doelen op basis van gedeelde waarden en normen en zich laten inspireren door innovatieve ideeën en kansen die zich in de omgeving voordoen.

4.3 Accommodatie De accommodatie is in 2011 op een aantal onderdelen aangepast om de rol van aanbieder van culturele producten en gastheer (nog) beter te kunnen vervullen. Een A-status draagt daartoe bij, maar vereist twee zalen. Of dit haalbaar is, zal moeten blijken. Reële kansen in de toekomst zullen zeker worden aangegrepen. Omwille van het totaalproduct, dat er mede op gericht is de verblijfswaarde voor bezoekers te vergroten, zijn in 2011 waar mogelijk aanpassingen gedaan in en wellicht aan het gebouw. Te denken valt aan de entree, mogelijk een terras, de horeca- en foyerinrichting, keuken en kantoor.

4.4 Ontwikkelingen Ontwikkelingen op demografisch en sociaal/economisch gebied hebben er in 2011 toe geleid dat voor het Filmhuis geografisch witte vlekken in het doelgroepbereik geheel of gedeeltelijk zijn ingevuld. Meer ouderen worden bereikt door sterker in te spelen op de artistieke behoefte en meer rekening te houden met de omstandigheden van ouderen door bijvoorbeeld meer overdag te programmeren. Meer jongeren worden bereikt door thema’s te kiezen, die in het bijzonder de jeugd aanspreken en bijvoorbeeld in te spelen op nieuwe multimediale ontwikkelingen.

4.5 Financiën Begroting en jaarrekening zullen eind 2011 een weerslag zijn van de artistiek/culturele, zakelijke en instrumentele ambities: een financieel gezonde culturele instelling met gezonde ambities.

HOOFDSTUK 4


FILMHUIS HELMOND

P

DE STRATEGISCHE STAPPEN VOOR DE KOMENDE JAREN

5 .1 OV E R G A N G S JA A R 2 0 0 8 5.1.1 Inhoud Primair staat het reguliere aanbod van hoogwaardige kwaliteitsfilms. Aan de hand van een nieuw te maken activiteitenplan zal er ingespeeld worden op stedelijke activiteiten en zal er een gevarieerd aanbod rondom het thema film opgezet worden. In de loop van 2008 zal er speciale aandacht gegeven worden aan de werkgroep kinderfilm. De afgelopen jaren is deze activiteit om allerlei redenen onvoldoende uit de verf gekomen. Het Filmhuis kan en moet ook voor kinderen een herkenbaar en veelbezochte instelling zijn waar op een creatieve en afwisselende wijze met deze kunstvorm kennis gemaakt kan worden. Het starten met ontbijtfilms bleek een succes. Dit soort activiteiten wordt voortgezet. Door het opzetten van nieuwe projecten voor tieners alsmede het opnieuw opstarten van Cinemovie wordt ook hernieuwde aandacht gegeven aan deze, voor de toekomst, belangrijke doelgroep. Activiteiten zoals Duistere Openbaringen, Stichting Film Helmond, Lambertushof, vertonen van historische Helmondse films, gezamenlijke projecten rondom tentoonstellingen van het Gemeentemuseum, filmklassiekers, muzikale- en culturele omlijsting van films en vele andere nog te ontwikkelen activiteiten zullen structureel bijdragen aan een echt film- en cultuurklimaat in het Filmhuis Helmond.

5.1.2 Organisatie De bestaande werkgroepen zullen in 2008 intensief begeleid worden en er zal meer afstemming tussen de werkzaamheden plaats vinden. Programmering en publiciteit zullen strategisch worden ingezet om kwaliteit van het aanbod te borgen, maar vooral ook om nog meer bezoekers naar het Filmhuis te trekken. Er zullen eerste aanzetten gemaakt worden om te komen tot een marketing- en PR-plan. Het kantoor en de interne organisatie zullen transparant opereren en het kantoor zal ook feitelijk worden heringericht met goede pc’s en werkplekken, vergadervoorzieningen en werkplekken voor de vrijwilligers. Een goede interne organisatie kan niet neergezet worden zonder goede apparatuur. Niet alleen voor de interne (financiële) controle maar ook om het werk goed te kunnen uitvoeren zullen er op korte termijn een nieuw barkassasysteem alsmede een nieuw kaartverkoopsysteem worden aangeschaft. Het nieuwe kaartverkoopsysteem is een voorwaarde gesteld vanuit de filmdistributeurs maar biedt ook tal van andere voordelen voor het Filmhuis zoals on-line verkoop van toegangsbewijzen, efficiëntere kaartverkoop, een betere registratie van vrienden van het Filmhuis en eveneens heel veel noodzakelijke managementinformatie. Het Filmhuis is tenminste 12 dagdelen per week voor het publiek geopend, en daarnaast nog vaak 1 à 2 dagdelen voor besloten en/of bijzondere activiteiten. Gestreefd wordt om het bureau een 25–tal uren per week geopend te hebben voor administratie, dienstverlening, publieksservice en externe contacten. Nog vóór 1 mei 2008 zal het contractpersoneel worden ondergebracht in de CAO Kunsteducatie. Onderzoek heeft uitgewezen dat deze CAO voor de Filmhuisorganisatie het meest past. Er zal nieuw personeelsbeleid worden gevoerd met aandacht voor functionerings-en beoordelingsgesprekken, (bij)scholing, ARBO-beleid, BHV en teambuilding. HOOFDSTUK 5


FILMHUIS HELMOND

Q

De afgelopen jaren is er om bekende redenen relatief weinig aandacht besteed aan samenwerking met andere culturele partners in Helmond en daarbuiten. In 2008 zal een start gemaakt worden met het leggen van (her)nieuwde contacten met instellingen als Speelhuis, Annatheater, Cacaofabriek, het Gemeentemuseum, Kunstkwartier en Cultuur Contact en Plato. Op provinciaal gebied zal er samenwerking gezocht worden met het BSF en zullen projecten die door hen aangereikt worden ook in het Filmhuis worden aangeboden. Op de regelmatig georganiseerde Filmbeurzen zal het Filmhuis nadrukkelijk aanwezig zijn om met collega-instellingen ervaringen uit te wisselen, gezamenlijk beleid te ontwikkelen en projecten te ontwikkelen voor met name nieuwe doelgroepen. Tevens kunnen op deze bijeenkomsten de nieuwste films bekeken worden. Ook landelijk zal er meer deelgenomen worden aan bijeenkomsten georganiseerd door het NFI en NVB. De contacten met de filmdistributeurs zullen vernieuwd en aangetrokken worden. Al deze contacten zijn van belang om goed te kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de markt.

5.1.3 Accommodatie Voorraadbeheer, snellere afhandeling van bestellingen aan de bar, interne controle, productuitbreiding, bedieningsgemak worden door het nieuwe barkassasysteem geboden. In 2008 zal onderzocht worden op welke wijze de verblijfswaarde van het horecagedeelte van het Filmhuis verhoogd kan worden. Er zal gekeken worden naar de entree, een andere efficiëntere indeling, uitbreiding cq vervanging van het meubilair, mogelijk een terras en of de horeca een rol kan spelen als nevenvoorziening van het gemeentemuseum, dat immers geen horecavoorziening heeft. Vanwege de beperkte financiële mogelijkheden zal dit op een creatieve wijze dienen te gebeuren.

5.1.4 Ontwikkelingen Contact tussen De Groene Campus en Filmhuis Helmond kan synergie opleveren. “Het bereiken van jongeren is voor veel culturele instellingen moeilijk. De traditionele media zijn hiervoor maar in beperkte mate geschikt. Internet, SMS en posters etc. in horeca, discotheken en scholen bieden meer perspectief.” Aldus de Cultuurnota Gemeente Helmond 2004-2007. Met deze aanbeveling kan Filmhuis Helmond zijn voordeel doen. Voor ouderen zou wellicht een aparte programmering moeten worden ingevoerd zoals Pathé dat gedaan heeft met een filmaanbod voor 50-plussers. TOT S LOT Voor een gericht doelgroepenbeleid is het systematisch verzamelen van gegevens een belangrijke basis. Het aanleggen van een uitgebreide databank is wenselijk. Die dient niet alleen gegevens over het aantal bezoekers te bevatten, maar ook gespecificeerde gegevens naar wijk, leeftijd, woonplaats, wensen enz. Filmhuis Helmond kan ook zelf onderzoek doen door regelmatig enquêtes onder bezoekers te houden.

5.1.5 Financiën Zie hiervoor paragraaf 3.4.

HOOFDSTUK 5


FILMHUIS HELMOND

R

DE STRATEGISCHE STAPPEN VOOR DE KOMENDE JAREN

5 . 2 DE JA R E N 2 0 0 9 E N V E R D E R Vanaf 2009, zo is de verwachting, kan geleidelijk meer worden gebouwd: aan het programma, aan de organisatie, aan de accommodatie en aan verbetering van de financiële situatie (een goede liquiditeits- en solvabiliteitspositie, en voldoende weerstandsvermogen). Dat laatste vloeit rechtsreeks voort uit de doelstelling om de levensvatbaarheid van het filmhuis te garanderen. 2009 is een evaluatiejaar. Ervan uitgaande dat het huidige aanbod en bezoekersbereik minimaal wordt gecontinueerd, staat de vraag ‘hoe gezond is de organisatie financieel?’ in 2009 centraal.

5.2.1 Inhoud Doelgroepen die nu in onvoldoende mate worden bereikt, maar waarvan het aannemelijk is dat het bereik kan worden vergroot als het artistiek/cultureel programma daarop wordt gericht, krijgen in 2009 e.v. meer aandacht. Zo zal qua openingstijden en inhoudelijk aanbod meer aansluiting worden gezocht bij de behoeften van ouderen. M.b.t. jongeren zal aansluiting worden gezocht bij instellingen als Plato. Thema’s die jongeren aanspreken, multimediale projecten, wijkgerichte projecten waarbij buurtbewoners in een proces met elkaar actief werken aan een film, waarbij het proces uit het oogpunt van sociale cohesie belangrijker is dan het resultaat. Dit zijn voor de vuist weg ideeën, die de komende jaren zeker zullen worden uitgewerkt. Ook de educatieve functie van het Filmhuis zal verder worden uitgebouwd. Nu binnen het voortgezet onderwijs de belangstelling voor kunst en cultuur toeneemt, onder andere te zien aan het fenomeen ‘cultuurprofiel-scholen’ zal het Filmhuis daarop inspelen. De gedachte gaat uit naar een ‘pilot’: een gezamenlijk project met een school, waar de randvoorwaarden aanwezig zijn om zo’n project tot een succes te maken.

HOOFDSTUK 5


FILMHUIS HELMOND

S

5.2.2 Organisatie In 2009 zal de organisatie er moeten staan. Beroepskrachten moeten werken in een organisatie waarin aan de voorwaarden van een goed personeelsbeleid wordt voldaan. Dat is geen gemeenplaats als men bedenkt dat er geen CAO was, het met de ICT-apparatuur meer dan behelpen was, de kantooromstandigheden abominabel waren en dat het personeel vaak meer uren draaide dan waarvoor het werd betaald. Natuurlijk hebben de beroepskrachten geen ‘van negen tot vijf’ kantoorbaan (buiten de administratie) en zal altijd veel worden gevraagd van de flexibiliteit en loyaliteit van de medewerkers. Dat betekent niet dat het bestuur niet uitdrukkelijk een verantwoordelijkheid voelt om goed voor het personeel en uiteraard ook voor de vrijwilligers te zorgen. Voor wat hoort wat. Als het bestuur professionaliteit verlangt, moet zij daar de condities voor creëren. Binnen dit kader streven wij ernaar in 2009 de juiste mensen op de juiste plaats te hebben. Als daarvoor scholing de beste oplossing is, zal daar ruimte voor zijn. In 2009 zal een begin worden gemaakt met een vrijwilligersbeleid. Mensen voeren vrijwillig taken uit, maar niet vrijblijvend. Een vrijwilliger dient zich aan afspraken te houden, het belang van het Filmhuis voorop te stellen en de bedrijfs-cultuur uit te dragen. Zonder iets af te willen doen aan de inzet van de 75 vrijwilligers die zich momenteel belangeloos inzetten, is een meer beleidsmatige benadering van vrijwilligerswerk in het belang van ieder die het Filmhuis een goed hart toe draagt.

5.2.3 Accommodatie De accommodatie kent haar problemen. Sommige daarvan zijn met kleine ingrepen te verhelpen. Andere zijn nauwelijks op te lossen zonder ingrijpende verbouwingen (bijv. toiletten boven). Inrichtingstechnisch zullen zaken worden aangepakt, zoals keuken, bar, ter wille van een betere bedrijfsvoering. Als zich in de loop der jaren kansen voordoen, bijvoorbeeld twee zalen, wat voor het Filmhuis een A-status kan opleveren met alle voordelen van dien, zullen die, indien ook financieel mogelijk, worden gegrepen.

5.2.4 Financiën We zijn er ons van bewust dat realisering van boven beschreven ambities sterk afhangt van de financiële mogelijkheden. Refererend aan de meerjarenbegroting zijn er ook bij gelijkblijvend beleid financiële risico’s. Ambities zijn voor ons echter een drijvende kracht. Die ambities hebben wij niet alleen inhoudelijk, maar ook op het financiële vlak. Zo willen wij als uitvloeisel van een marketingplan een sponsorbeleid ontwikkelen, zodanig dat zich een grotere sponsor aan het Filmhuis verbindt. Ook via sportsponsoring, vrienden van het Filmhuis en creatieve, innovatieve ideeën willen wij pogen een derde geldstroom op gang te brengen. Of dat lukt, hangt mede af van de mogelijkheid vanuit een financieel gezonde basis te starten. Aanvullende financiële ondersteuning lijkt daarbij een voorwaarde (zie meerjarenbegroting).

HOOFDSTUK 5


FILMHUIS HELMOND

T

on the road BEDRIJFSPLAN

Recommend Documents