Office 365: een beknopte handleiding … 1. Inloggen op de “portal” van de school: http://webmail.schoolhulshout.be
2. Hierna kom je op de “hoofdpagina” van je office365 omgeving.
3. Links in de bovenhoek heb je een aantal blokjes. Hier kan je steeds tussen alle applicaties kiezen die je wil gebruiken. Om bv. je mails te lezen of zaken ivm je mails aan te passen, klik op je het icoontje van “outlook”. 4. De eerste maal dat je outlook Webapp gebruikt, moet je de taal en tijdzone nog kiezen. We kiezen hier voor taal: Nederlands (België) en tijdzone: UTC +01:00 – Brussel, Kopenhagen, Madrid, Parijs.
5. Wanneer je deze stap voltooid hebt, kom je steeds rechtstreeks naar je emails. Dit lijkt vrij hard op de echt outlook 2013 applicatie. Bijna alles wat kan in outlook, kan je ook hier. Het is wat zoeken in het begin, maar éénmaal je de interface gewoon bent gaat alles heel snel.
Office installeren op je PC of laptop … 6. Om nu office 2013 te installeren op je PC of laptop, klik je rechts bovenaan op het tandwieltje. Je krijgt een menu en kiest voor het eerste item “Instellingen voor office 365”.
7. Je kom dan terecht op een pagina waar je zaken ivm jezelf, programma’s, … kan instellen. We gaan “software” installeren, de rest komt nog wel aan bod, dus kiezen we hier voor software.
8. Wanneer je software heb gekozen, kom je terecht op de pagina waar je office 2013 kan downloaden en installeren. Je kiest de taal die je wil gebruiken (waarschijnlijk Nederlands, maar dit hoeft niet). De versie die je wil downloaden staat normaal goed, maar bij twijfel kies je best voor de “32 bits” versie. Daarna kies je installeren en de installatie zal dadelijk starten op je toestel. Je krijgt hier ook een lijst te zien van laptops, pc’s, … waar je office reeds opgezet hebt. Je kan dit maximaal op 5 toestellen. Indien er 5 in de lijst staan, moet je dus 1 kiezen waar de licentie van weghaalt en kan je opnieuw installeren.
9. Wil je Office installeren op een Tablet (Windows, iOS (IPAD), Android (bv. Samsung)) kies je links in de lijst voor “telefoon en tablet”. Je komt dan op volgende pagina terecht waar je opnieuw enkele keuzes kan maken. In dit voorbeeld gaan we office installeren op een Apple IPAD:
10. Na de keuze kom je dadelijk op de plaats waar je de installatiefiles of installatiestappen kan vinden.
Persoonlijke instellingen aanpassen
Startpagina aanpassen Je wil niet steeds op de hoofdpagina komen, maar wel direct in je email (of agenda, …). Dat kan je instellen door volgende stappen te doen: a. Je klikt op het tandwieltje en kiest voor “instellingen voor office 365”
b. Je komt weer op de “instellingen”‐pagina en kiest daar voor “startpagina” in de linker kolom. Rechts kan je dan kiezen waar je wil “landen” bij inloggen. Wil je mail, kies je outlook. Wil je Agenda, …. Niet vergeten om “opslaan” te kiezen als je aanpassingen gedaan hebt.
3. Persoonlijk Email‐instellingen aanpassen: Een afwezigheids‐berichtje plaatsen (ziek, vakantie, …) a. Wanneer je binnen de “outlook webb app” zit, klik je op het tandwieltje rechts boven om instellingen aan te passen. We kiezen hier voor “Automatisch antwoorden”.
b. Hier kan je dan instellen dat er een automatisch antwoord moet verstuurd worden als er email toekomt binnen een bepaalde periode. Het berichtje dat je wil versturen als antwoord kan je hier instellen. Je kan voor collega’s (Binnen de organisatie”) en voor externe mensen (buiten de organisatie) een verschillend antwoordje opmaken.
4. Al die mails (telenet, school, Hotmail, …) … zoveel plaatsen om mails na te kijken … zorg dat alles op 1 plaats komt. (emails koppelen of doorsturen naar privé‐adres) a. Je kan binnen deze omgeving ook andere accounts verbinden. Outlook Webapp gaat dan gewoon je mails ophalen en alles op 1 plaats tonen. Dit doe je door binnen de outlook webapp weer te kiezen voor het tandwieltje en te kiezen voor “Opties”
b. Je komt op een pagina terecht waar je een heleboel instelling kan aanpassen. Hier kies je nu voor “account” (linkse kolom) en dan voor “verbonden accounts” c. Via het +‐teken kan je accounts toevoegen. In dit voorbeeld koppel ik een telenet‐adres. Een hotmail, Yahoo, … zou identiek moeten gaan. Skynet kan soms iets meer stappen vragen. Je krijgt een nieuw venster waar je je emailadres en paswoord ingeeft.
d. De software zal proberen om je instelling automatisch te vinden. Dit lukt voor vele providers, maar zeker niet voor alle. Wanner het niet lukt zal je de mailservers manueel moeten ingeven. (voor skynet bv: pop‐server: pop.skynet.be smtp‐server: relay.skynet.be)
e. Wanneer alles gevonden is en ingesteld, krijg je volgende melding.
f. Je emails zullen worden binnengehaald en in je INBOX komen. Je kan hier ook instellen welk adres je wil gebruiken als standaard‐verzendadres. Je kan hier ook je emails doorsturen naar je “thuis‐adres”. Dit staat normaal reeds actief. Maar, je kan het hier ook uitzetten als je liever de nieuwe applicatie gebruikt. Weet dat hier alle mails in backup‐zitten. Om het doorsturen te stoppen, klik je op “doosturen stoppen”.
5. Een automatische handtekening instellen. a. Binnen de outlook Webapp kies je zoals je ondertussen waarschijnlijk al weet, op het tandwieltje en kies je voor opties. Links kies je voor “instellingen” en rechts kan je een emailhandtekening instellen. Deze komt steeds onderaan je mail … Vergeet zeker niet om onderaan op “opslaan” te klikken.
b. Wanneer je nu een nieuwe mail opmaakt, zal deze handtekening automatisch ingesteld worden.
Emails instellen via OUTLOOK op laptop of desktop. Aangezien je een licentie hebt voor office 2013, heb je ook OUTLOOK. Deze stel je in op volgende manier: Indien je nog geen gebruik maakt van outlook, start je deze gewoon op en kom je automatisch in het “aanmaken account” scherm van stap 4. Je kan dus van daar verder doen. Als je reeds gebruik maakt van outlook, begin je met volgende stap 1. Je gaat naar het configuratiescherm van je PC. Daar kies je voor “email (32bits)”
2. Er open zich een schermpje. Hier kies je voor “Emailaccounts”.
3. Hier kan je dan ale je emailaccounts zien die reeds actief zijn binnen je outlook. Je klikt hier op “Niew…”
4. Nu start je met ingave van je nieuwe emailinstellingen. Je kiest volgende en de pc gaat alle instellingen normaal zelf opzoeken.
5. Er kan een pop‐up komen waar je het paswoord nogmaals dient op te geven. Vink zeker “Mijn referenties onthouden” aan …
6. Als alles goed gaat, kan hij alles zelf instellen en krijg je volgend scherm. Je bent klaar met instellen …
7. In je outlook zal je zien dat er een nieuwe account is toegevoegd.
Email/agenda instellen op een smartphone of tablet. Op de meeste telefoons/tablets is dit gewoon een account toevoegen. Het type dat je moet selecteren is “Microsoft Exchange”. Normaal zou alles automatisch ingesteld moeten worden. Bij problemen kan je de handleiding onine raadplegen door: ‐ ‐
In de outlook Webapp, ga je naar het tandwieltje en kies je voor opties. Rechts heb je een optie ivm mobiele telefoon of apparaat verbinden.
‐
Hier kan je het model kiezen en de handleiding raadplegen.
Onedrive voor bedrijven: 1TB opslag Aanvulling volgt later.
Ons Digitaal postkantoor: de brief Aanvulling volgt later.
