ONDERWIJS-, EXAMEN-, EN RECHTSPOSITIEREGELING 2014-2015 ONDERWIJSREGELING
ALGEMEEN Voor de studenten van een opleiding die georganiseerd wordt in het kader van een samenwerkingsverband met een andere hogeschool of universiteit, heeft de reglementering die tussen de samenwerkende onderwijsinstellingen werd afgesproken, voorrang op de bepalingen van dit reglement. Hieronder kunnen de betreffende reglementeringen in het kader van deze samenwerkingsverbanden worden geraadpleegd.
Samenwerking MAD-faculty Oer MAD-faculty 2014-2015 (www.mad-fac.be)
De bepalingen opgenomen in deze onderwijs-, examen- en rechtpositieregeling zijn van toepassing op alle opleidingen en postgraduaten. De bepalingen opgenomen in deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling zijn eveneens van toepassing op partims van een opleidingsonderdeel.
ONDERWIJSREGELING De onderwijsregeling van de Hogeschool PXL omvat alle regels in verband met het onderwijs aan de Hogeschool PXL. Het bevat voor jou dus belangrijke en nuttige informatie. Daarom raden we je absoluut aan de volgende rubrieken van de onderwijsregeling bij de start van het academiejaar te lezen:
de taalregeling,
de regeling rond studiepunten en studietijd,
de toelatingsvoorwaarden voor de bacheloropleidingen, banaba’s en postgraduaten,
de regeling rond in- en uitschrijvingen,
de regeling i.v.m. de studiegelden,
de verschillende studiecontracten,
de voorwaarden en procedures i.v.m. studievoortgang (vrijstellingen, IT, enz.),
de toelatingsvoorwaarden bij uitwisselingsprojecten,
de regeling rond stages tijdens vakantieperiodes.
Inhoudstabel Afdeling 1. Taalregeling………………………………………………………………………..….1 Artikel 1. Anderstalige onderwijsactiviteiten ...................................................................... 1 §1. De onderwijs- en bestuurstaal in de hogescholen is het Nederlands ......................................... 1
Artikel 2. Examens over anderstalige onderwijsactiviteiten ............................................ 2 Afdeling 2. Studiepunten en studietijd ................................................................................. 3 Artikel 3. Studieomvang ......................................................................................................... 3 Artikel 4. Studietijdmeting ..................................................................................................... 3 Artikel 5. Gewogen examencijfer in functie van studiepunten ......................................... 3 Afdeling 3. Toelatingsvoorwaarden ....................................................................................... 4 A/Bacheloropleiding ........................................................................................................................ 4 Artikel 6. Bezit van het diploma secundair onderwijs ........................................................ 4 §1. Voor een bacheloropleiding geldt als algemene toelatingsvoorwaarde: .................................... 4 §2. Procedure afwijkende toelatingsvoorwaarden (PAT) .............................................................. 5
Artikel 7. Voorwaarde van voldoende kennis Nederlandse taal ........................................ 6 Artikel 8. Toelatingsproef Muziek .......................................................................................... 7 Artikel 9. Studievoortgangsbewaking ................................................................................... 7 §1. Categorieën studenten met onvoldoende studievoortgang ...................................................... 7 §2. Onderzoek studievoortgang door dienst studievoortgang ........................................................ 8 §3. Beroepsmogelijkheid........................................................................................................ 10
Artikel 10. Financiële voorwaarde en geldige verblijfsvergunning voor buitenlandse studenten ................................................................................................................................ 10 Artikel 11. Inschrijven binnen de 30 kalenderdagen na de start van het academiejaar ................................................................................................................................. 10 Artikel 12. Geen vervallen openstaande schulden of ontbrekende stukken in het administratief dossier ............................................................................................................ 11 Artikel 13. Vastgelegd contingent student/VTE voor de professionele bacheloropleiding in de Pop- en rockmuziek .................................................................................... 11 Artikel 14. Inschrijven onder creditcontract ...................................................................... 11 Artikel 14 bis. Weigering van inschrijving .......................................................................... 12 B/Bachelor na bachelor (banaba) .............................................................................................. 13 Artikel 15. Rechtstreekse toegang ...................................................................................... 13 Artikel 16. Toegang via voorbereidingsprogramma .......................................................... 14 Artikel 17. Opgeheven (Toegang via toelatingscommissie) ............................................ 14 C/Postgraduaatopleiding ............................................................................................................. 15 Artikel 18. Toelatingsvoorwaarden postgraduaten ........................................................... 15 Afdeling 4. Inschrijvingen - uitschrijving ......................................................................... 20 Artikel 19. Algemeen ............................................................................................................. 20 Artikel 20. Inschrijfprocedure .............................................................................................. 20
Artikel 21. Laattijdige inschrijvingen .................................................................................. 20 §1. Begrip ‘laattijdige inschrijving’ .......................................................................................... 20 §2. Procedure laattijdige inschrijving ....................................................................................... 21 §3. Veranderen van opleiding ................................................................................................. 21
Artikel 22. Kinderbijslag........................................................................................................ 21 Artikel 23. Uitschrijving ........................................................................................................ 22 §1. Uitschrijving door de student ........................................................................................... 22 §2. Uitschrijving door de hogeschool ....................................................................................... 22 §3. Invloed van de uitschrijving op het leerkrediet .................................................................... 23 §4. Technische examencommissie .......................................................................................... 24
Afdeling 5. Studiegelden ......................................................................................................... 25 A/ Basisopleidingen ....................................................................................................................... 25 Artikel 24. Studiegeld voor studenten met een diploma- of creditcontract .................. 25 §1. Algemene principes ......................................................................................................... 25 §2. Betalingsmodaliteiten ...................................................................................................... 26 §3. Bijzondere situaties ......................................................................................................... 26 §4. Terugbetaling studiegeld bij uitschrijving............................................................................ 28 §5. Terugbetaling studiegeld bij wijziging contract ……………………………………………………………………………. 28 §6. Algemene voorwaarden bij laattijdige betaling van het studiegeld ......................................... 29
Artikel 24bis. Studiegeld voor studenten met een examencontract .............................. 29 Art. 24ter. Studiegeld voor studenten met een combinatie van diploma- en/of creditcontract met examencontract .................................................................................... 29 Art. 24quater. Studiegeld voor laatstejaarsstudenten uit het secundair onderwijs die onder een creditcontract inschrijven voor max. 10 studiepunten .................................. 30 B/ Bachelor-na-bachelor .............................................................................................................. 31 Art. 24quinquies. Concrete studiegelden banaba's voor het academiejaar 14-15 ...... 31 C/ Postgraduaat ............................................................................................................................. 33 Art. 24sexies. Concrete studiegelden postgraduaten voor academiejaar 14-15 ......... 33 Artikel 24septies. Studiegeld bij uitschrijving ................................................................... 36 Artikel 24octies. Administratieve kost aanvraag duplicaat diploma ............................... 36 Afdeling 6. Studiecontracten ................................................................................................ 37 A/Toetredingsovereenkomst versus studiecontract ................................................................. 38 Artikel 25. Toetredingsovereenkomst ................................................................................. 38 Artikel 26. Studiecontract ..................................................................................................... 38 B/Soorten studiecontracten ....................................................................................................... 39 Artikel 27. Het diplomacontract ........................................................................................... 39 §1. Een modeltraject ............................................................................................................. 39 §2. Een geïndividualiseerd traject (Individueel traject of IT) ....................................................... 39 §3. Inhoud van een diplomacontract ....................................................................................... 40
Artikel 28. Het creditcontract ............................................................................................... 40 Artikel 29. Het examencontract ........................................................................................... 41 §1. Begrip examencontract .................................................................................................... 41 § 2. Inhoud van een examencontract ...................................................................................... 41
C/Wijzigen van contract ............................................................................................................. 43 Artikel 30. Modaliteiten van contractwijzigingen ............................................................. 43 Artikel 30bis. Wijziging type contract ................................................................................. 43 Artikel 30ter. Wijziging inhoud contract ............................................................................. 43 Artikel 31. Invloed van contractwijziging op het leerkrediet ........................................... 44 Artikel 32. Procedure ............................................................................................................. 44 D/Faciliteiten ................................................................................................................................. 45 Artikel 33. Categorieën studenten die aanspraak maken over een statuut .................. 45 Artikel 34. Bewijsstukken voor het statuut ........................................................................ 48 Artikel 35. Procedure voor aanvraag statuut ..................................................................... 49 Artikel 36. Procedure voor toekenning faciliteiten ............................................................ 49 Artikel 36bis. Minimumfaciliteiten…………………………………………………………………………………50 Artikel 37. Vervroegd afstuderen ........................................................................................ 52 Afdeling 7. Studievoortgang .................................................................................................. 54 A/Voorwaarden om in te schrijven voor een opleidingsonderdeel ...................................... 54 Artikel 38. Modeltraject......................................................................................................... 54 Artikel 39. Individueel traject .............................................................................................. 54 B/Studievoortgang op grond van credits behaald in de betrokken opleiding ..................... 56 Artikel 40. Begrip creditbewijs en credits .......................................................................... 56 Artikel 41. Studievoortgang ................................................................................................. 56 C/Studievoortgang op grond van vrijstellingen ....................................................................... 57 Artikel 42. Begrip vrijstelling................................................................................................ 57 Artikel 43. Verwerven van een erkenning van een EVK ................................................... 57 §1. Begrip EVK ..................................................................................................................... 57 §2. Procedure erkenning EVK binnen de hogeschool .................................................................. 58 §3. Procedure erkenning EVK op associatieniveau ..................................................................... 58 §4. Beroep ........................................................................................................................... 59
Artikel 44. Verwerven van een bewijs van bekwaamheid op basis van EVC ................ 59 §1. Begrip EVC ..................................................................................................................... 59 §2. Procedure erkenning EVC: steeds op associatieniveau .......................................................... 59 §3. Kostprijs procedure EVC ................................................................................................... 59
Artikel 45. Territoriale gelding van een bewijs van bekwaamheid ................................. 60 Artikel 46. Geldigheidsduur van een credit, een EVK of een bewijs van bekwaamheid ......................................................................................................................... 60 Artikel 47. Toekennen van vrijstellingen ............................................................................ 60 §1. Procedure....................................................................................................................... 60
§2. Beroep ........................................................................................................................... 61 §3. Tweede inschrijving voor eenzelfde opleiding ...................................................................... 61
Artikel 48. Diplomering op grond van vrijstellingen ......................................................... 61 D/Aanvragen van een geïndividualiseerd traject .................................................................... 62 Artikel 49. Begrip geïndividualiseerd traject ...................................................................... 62 Artikel 50. Procedure aanvraag IT ...................................................................................... 62 E/Fraude ........................................................................................................................................ 64 Artikel 51. Sancties bij fraude ............................................................................................. 64 F/Beroepsprocedure .................................................................................................................... 65 Artikel 52. Voorwerp van het beroep .................................................................................. 65 Artikel 53. Interne beroepsprocedure (met uitzondering van de beslissing van de examencommissie en de examentuchtbeslissingen) ........................................................ 65 Artikel 54. Materiële vergissingen ....................................................................................... 67 Artikel 54 bis Overmacht en leerkrediet ............................................................................. 67 Afdeling 8. Toelatingsvoorwaarden uitwisseling ............................................................ 68 Artikel 55. Toelatingsvoorwaarden en procedure ............................................................. 68 Afdeling 9. Stages in de vakantie ........................................................................................ 71 Artikel. 56 ............................................................................................................................... 71
Afdeling 1. Taalregeling Artikel 1. Anderstalige onderwijsactiviteiten §1. De onderwijs- en bestuurstaal in de hogescholen is het Nederlands. Enkel de volgende opleidingsonderdelen kunnen in een andere taal worden gedoceerd: 1. de opleidingsonderdelen die een vreemde taal tot onderwerp hebben, in deze taal 2. de opleidingsonderdelen die gedoceerd worden door anderstalige gasthoogleraren of gastprofessoren 3. de opleidingsonderdelen die met instemming van de hogeschool worden gevolgd aan een andere instelling voor hoger onderwijs 4. de opleidingsonderdelen waarvoor de hogeschool gemotiveerd beslist dat het gebruik van een andere taal dan het Nederlands een meerwaarde voor de student betekent en functioneel is voor de opleiding 5. de opleidingsonderdelen die specifiek ten behoeve van buitenlandse studenten werden ontworpen en waarvoor een equivalent bestaat in het Nederlands, ev. door middel van een samenwerking van de voor de opleiding bevoegde instellingen binnen de betrokken provincie 6. de opleidingsonderdelen met betrekking tot de bachelor-na-bacheloropleidingen voor zover een door de hogeschool voldoende geacht aantal niet-Nederlandstaligen zich hiervoor hebben ingeschreven 8. de opleidingsonderdelen met betrekking tot de postgraduaatopleidingen voor zover een door de hogeschool voldoende geacht aantal niet-Nederlandstaligen zich hiervoor hebben ingeschreven 9. de opleidingsonderdelen met betrekking tot de na- en bijscholing voor zover een door de hogeschool voldoende geacht aantal niet-Nederlandstaligen zich hiervoor hebben ingeschreven Voor de bacheloropleidingen is het gebruik van een andere taal dan het Nederlands beperkt tot ten hoogste 10 % van het opleidingsprogramma. Voor deze berekening tellen de opleidingsonderdelen bedoeld onder de punten 1 en 3 niet mee.
§2. In geen geval kan eenzelfde opleidingsonderdeel, behalve in de gevallen bedoeld onder §1 punten 1 en 3 en in de gevallen waarin het opleidingsonderdeel door een anderstalige gastdocent wordt gedoceerd, volledig in een andere taal worden aangeboden.
-1-
§3. De hogeschool biedt aan studenten die verplicht een anderstalig opleidingsonderdeel dienen te volgen, de mogelijkheid om per semester gratis één taalmodule (al dan niet uit een andere opleiding) te volgen.
Artikel 2. Examens over anderstalige onderwijsactiviteiten In het hoger professioneel onderwijs geldt de beperking dat over de leerstof die in een andere taal wordt aangeboden, behalve in de gevallen bedoeld onder art. 1 §1 punten 1 en 3, nooit een examen afgenomen kan worden, tenzij dezelfde leerstof ook in het Nederlands werd aangebracht of gedoceerd. Met inachtneming van het voorgaande behouden de studenten ten allen tijde het recht om over een aldaar in een vreemde taal gevolgde onderwijsactiviteit examen in het Nederlands af te leggen, met uitzondering van de opleidingsonderdelen bedoeld onder art. 1 §1 punten 1 en 3.
-2-
Afdeling 2. Studiepunten en studietijd Artikel 3. Studieomvang Het hogeschoolbestuur bepaalt voor elke opleiding het opleidingsprogramma, zijnde een samenhangend geheel van onderwijs- en andere activiteiten. De studieomvang van een opleiding wordt uitgedrukt in studiepunten. Een bacheloropleiding heeft een studieomvang van 180 studiepunten, een masteropleiding een omvang van 60 of 120 studiepunten. In één academiejaar besteedt een student die een voltijds modeltraject volgt tussen 1500 en 1800 uren aan onderwijs of andere studieactiviteiten. Eén studiepunt staat voor 25 tot 30 uren studietijd (voor de opleiding Bachelor in de verpleegkunde is dit 26-30 uren studietijd). Dat is een internationaal aanvaarde afspraak. Een opleidingsonderdeel van het opleidingsprogramma dat bv. 7 studiepunten omvat, vraagt van de student een studietijd van tussen 175 en 210 uren.
Artikel 4. Studietijdmeting De hogeschool voert op gezette tijden bij de studenten een studietijdmeting uit om vast te stellen of de vastgestelde studiepunten overeenstemmen met de studieactiviteit van de gemiddelde student.
Artikel 5. Gewogen examencijfer in functie van studiepunten Ieder opleidingsonderdeel waarover examen wordt afgelegd, krijgt een beoordeling waarbij het examencijfer voor een opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt als een geheel getal met een maximale waarde van 20 behoudens in de gevallen van een nietnumerieke resultaatsbepaling (geslaagd, niet-geslaagd). Wie ten minste 10 als examencijfer behaalt of de niet-numerieke beoordeling “geslaagd” verkrijgt, krijgt voor dat onderdeel een creditbewijs. Bij het vaststellen van de tolerantie van tekorten en bij het toekennen van graden wordt een gewogen examencijfer van een opleidingsonderdeel gehanteerd: het gewicht van een cijfer staat in verhouding tot de studiepunten (het examencijfer wordt m.a.w. vermenigvuldigd met het aantal studiepunten van het opleidingsonderdeel).
-3-
Afdeling 3. Toelatingsvoorwaarden In deze afdeling worden de toelatingsvoorwaarden toegelicht die van toepassing zijn voor de bacheloropleidingen, de basisopleidingen in afbouw, een of meer opleidingsonderdelen die behoren tot een of meer opleidingen, de bachelor-nabacheloropleidingen en de postgraduaatopleidingen. Deze toelatingsvoorwaarden zijn enkel van toepassing als je wilt inschrijven onder diplomacontract of onder examencontract met het oog op het behalen van een diploma. Voldoe je niet aan de voorwaarden die op jou van toepassing zijn, dan kan je eventueel wel toegelaten worden tot de inschrijving voor bepaalde opleidingsonderdelen mits afsluiten van een creditcontract (zie verder art. 14). Indien je niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of indien je nog een procedure moet doorlopen om toegelaten te worden, word je nog niet ingeschreven (ook niet voorlopig) en kan je niet deelnemen aan de onderwijsactiviteiten.
A/Bacheloropleiding
Artikel 6. Bezit van het diploma secundair onderwijs §1. Voor een bacheloropleiding geldt als algemene toelatingsvoorwaarde:
een diploma van het secundair onderwijs o
ASO
o
TSO
o
KSO
o
BSO (zevende jaar)
of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan
of een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie met uitzondering van een getuigschrift pedagogische bekwaamheid
of een diploma, uitgereikt in het kader van het Hoger Beroepsonderwijs (HBOdiploma)
of een diploma of getuigschrift dat bij of krachtens een wet, decreet, Europese richtlijn of internationale overeenkomst als gelijkwaardig wordt erkend
voor Nederlandse studenten: een diploma VWO, propedeuse of MBO 4 diploma.
voor Chinese studenten: een APS-certificaat naast het diploma secundair onderwijs
-4-
De directeur Onderwijs en Student zal indien je beschikt over een authentiek diploma behaald in een land buiten de Europese Unie je enkel toelaten tot de inschrijving voor een bacheloropleiding mits een attest wordt voorgelegd dat jouw diploma toelating geeft tot het erkend hoger onderwijs in jouw land van herkomst en je aan de andere toelatingsvoorwaarden voldoet.
§2. Procedure afwijkende toelatingsvoorwaarden (PAT) Toelatingsonderzoek Hogeschool PXL kan je, indien je niet voldoet aan de in art. 6 §1 gestelde voorwaarden en op 31 december van het academiejaar van de beoogde inschrijving de leeftijd van 21 jaar hebt bereikt of zal bereiken, onderwerpen aan een toelatingsonderzoek uitgevoerd door de beoordelingscommissie op associatieniveau. In een aantal gevallen kan van deze leeftijdsvoorwaarde worden afgeweken: -
als de kandidaat bewijst over een uitzonderlijke begaafdheid of virtuositeit in een bepaald domein te beschikken;
-
omwille van humanitaire en medische redenen;
-
voor wie houder is van een Certificaat Secundair na Secundair (SenSe);
-
voor wie met succes twee modules uit het HBO5 – Verpleegkunde heeft voleindigd.
Kandidaat-studenten die zich wensen aan te melden voor het toelatingsonderzoek, richten hun vraag tot de dienst studievoortgang van Hogeschool PXL. Zij onderzoeken, in naam van de associatie, of de kandidaat kan toegelaten worden tot de procedure. Het betreft een algemene toelating voor het hoger onderwijs (niet opleidingsspecifiek) waaraan een studieadvies wordt gekoppeld. Er wordt geen kostprijs aangerekend voor de deelname aan het toelatingsonderzoek. Het toelatingsonderzoek bestaat uit drie delen: een studieoriënteringsdossier, een beoordeling algemeen niveau o.b.v. de Davis Reading Test en een criteriumgericht interview. Er zijn 2 periodes per academiejaar voorzien om een procedure afwijkende toelatingsvoorwaarden aan te vatten: -
-
Periode 1: o
Indienen aanmeldingsformulier en studieoriënteringsdossier vóór 15 mei
o
Einde periode 1: 15 juli
Periode 2: o
Indienen aanmeldingsformulier en studieoriënteringsdossier vóór 30 augustus
-5-
o
Einde periode 2: 15 oktober
Beoordelingscommissie en beslissing De beoordelingscommissie, samengesteld uit vaste leden uit de instellingen van de AUHL en een lid uit de opleiding waarvoor toelating wordt gevraagd, voert het toelatingsonderzoek en doet uitspraak. Een toelatingsbeslissing wordt erkend door de partners van de AUHL. Het resultaat van de procedure voor toelating is onbeperkt geldig. De kandidaten krijgen een toelatingsbewijs. Indien een kandidaat niet slaagt voor de toelatingsproef, kan hij pas in een volgend academiejaar herkansen. Het is aan de kandidaat om in dat geval aan te tonen dat er ernstige nieuwe redenen zijn om op het nieuwe verzoek in te gaan, zoniet wordt de procedure automatisch stopgezet.
Artikel 7. Voorwaarde van voldoende kennis Nederlandse taal Als je geen diploma van het secundair onderwijs in het Nederlands kan voorleggen, stelt de hogeschool je toelating tot inschrijving afhankelijk van het bewijs dat je:
geslaagd bent voor een door de associatie georganiseerde toets over je kennis van het Nederlands, of
in het bezit bent van een certificaat waaruit blijkt dat je tenminste het ERK-niveau B2 (of hiermee gelijkgesteld) behaald hebt aan een universitair talencentrum of een CVO, of
tenminste één leerjaar in het Nederlandstalig secundair onderwijs met vrucht hebt voltooid, of
geslaagd bent verklaard voor een opleiding of één of meer opleidingsonderdelen met een totale studieomvang van ten minste 60 studiepunten in het Nederlandstalig hoger onderwijs, of
in het bezit bent van het taalcertificaat van de Nederlandse Taalunie, certificaat Nederlands als vreemde taal van het type PTHO (profiel taalvaardigheid hoger onderwijs) of PAT (profiel academische taalvaardigheid)
Indien je niet voldoet aan voornoemde voorwaarden zal je aan de taalproef worden onderworpen. Deze taalproef over de Nederlandse taal wordt afgenomen op 2 juni 2014, 25 augustus 2014, 11 september 2014. Een bijkomende proef wordt desgevallend georganiseerd volgens de noodwendigheden. Voor meer informatie kan je terecht op de website van Hogeschool PXL (www.pxl.be) en bij de dienst studentenadministratie (
[email protected]). Er wordt 70 euro aangerekend voor deze taalproef die je op de dag van de proef in contanten meebrengt.
-6-
Als je niet slaagt voor deze taalproef krijg je geen toelating tot inschrijving. Bovendien kan je in de periode juni-september slechts eenmaal deelnemen aan de taalproef. De hogeschool kan de toelating tot de eerste inschrijving in een opleiding die volledig in een andere taal dan het Nederlands wordt aangeboden, afhankelijk stellen van een toets van voldoende kennis van de gebruikte onderwijstaal. Voor de opleiding bachelor in de Pop- en rockmuziek kan je zeer uitzonderlijk na goedkeuring van het departementshoofd en een expert uit de opleiding toch reeds worden toegelaten tot de opleiding zonder dat je reeds in het bezit bent van hogervermeld certificaat. Je dient deze competentie echter wel in de loop van de opleiding te verwerven.
Artikel 8. Toelatingsproef Muziek Als je wil inschrijven voor de bachelor in de Pop- en rockmuziek moet je vóór de inschrijving slagen in een artistieke toelatingsproef. De modaliteiten van deze toelatingsproef vind je terug in het instroomreglement.
Artikel 9. Studievoortgangsbewaking Om toegelaten te worden moet je voldoende studievoortgang kunnen aantonen. De decreetgever heeft hiervoor een aantal minimumvoorwaarden uitgestippeld. Binnen de Hogeschool PXL werden deze verder verfijnd. De PXL-procedure onderscheidt verschillende categorieën van studenten die onvoldoende studievoortgang hebben gemaakt.
§1. Categorieën studenten met onvoldoende studievoortgang a) 1 maal niet geslaagd op het opgenomen studieprogramma in eender welke opleiding en eender welke instelling. Indien je vorig academiejaar voor minder dan de helft van de opgenomen studiepunten slaagde, krijg je automatisch de volgende studievoorwaarden opgelegd: “In 2014-2015 moet je minstens geslaagd verklaard worden voor 30 studiepunten behaald over de twee academiejaren (dus in 2013-2014 en 2014-2015) en je moet volgend academiejaar (2014-2015) slagen voor minstens 50 % van je opgenomen studieprogramma (opgenomen in 2014-2015).” Indien je deze beide voorwaarden niet behaalt, zal je het daaropvolgende academiejaar (2015-2016) niet automatisch meer worden toegelaten tot de opleiding; met andere woorden, zal je niet automatisch een derde maal mogen starten. De voortgangscommissie kan bijkomend ook andere voorwaarden opleggen.
-7-
b) 2 maal niet geslaagd op het opgenomen studieprogramma in eender welke opleiding en eender welke instelling én je hebt de algemene voorwaarden (zie punt a.) behaald Indien je een nieuwe student bent aan Hogeschool PXL, dien je een studievoortgangsonderzoek te ondergaan alvorens je eventueel kan ingeschreven worden. Studenten die in academiejaar 2013-2014 reeds studeerden aan Hogeschool PXL, krijgen automatisch de algemene studievoorwaarden (zoals omschreven onder punt a.) opgelegd. c) 2 maal niet geslaagd op het opgenomen studieprogramma in eender welke opleiding en eender welke instelling én je hebt de algemene voorwaarden (zie punt a.) niet behaald Jouw (her)inschrijving wordt niet automatisch goedgekeurd. Je dient een studievoortgangsonderzoek te ondergaan alvorens je eventueel kan ingeschreven of heringeschreven worden. d) Studenten met bindende studievoorwaarden Indien je vorig academiejaar reeds bindende voorwaarden opgelegd kreeg en indien je aan deze voorwaarden voldaan hebt, is het mogelijk dat je opnieuw bindende studievoorwaarden opgelegd krijgt indien je niet voldoet aan de algemene voorwaarden. e) Studenten die over onvoldoende leerkrediet beschikken om een opleiding aan te vatten of af te werken. Studenten kunnen zich inschrijven ten belope van hun nog voorhanden zijnde leerkrediet. Indien je leerkrediet lager dan of gelijk aan nul is, word je niet toegelaten tot de inschrijving of herinschrijving. Bij tekort aan leerkrediet kan je zeer uitzonderlijk en op basis van een individueel dossier voor een beperkt aantal studiepunten toegelaten worden door de directeur Onderwijs en Student. Je dient daartoe een afspraak te maken met dienst studievoortgang (
[email protected]).
§2. Onderzoek studievoortgang door dienst studievoortgang Indien je je in een situatie bevindt zoals onder § 1 b, c, d of e beschreven, dien je je persoonlijk aan te melden bij de dienst studievoortgang voor een toelatingsaanvraag in het kader van een studievoortgangsonderzoek. Voor studenten die vorig academiejaar (2013-2014) reeds ingeschreven waren in Hogeschool PXL én zich in een situatie bevinden zoals onder art. 9,§1 b beschreven, geldt deze regel niet. Zij worden via Mijn PXL op de hoogte gebracht van de aan hen opgelegde voorwaarden. Je maakt een afspraak voor een studievoortgangsonderzoek via http://afspraken.pxl.be Doe dit zo snel mogelijk. Zonder toelating kan je immers niet worden (her)ingeschreven en heb je aldus geen toegang tot de onderwijsactiviteiten. De toelatingsaanvraag gebeurt op basis van een gesprek met de directeur Onderwijs en Student of een medewerker van de dienst studievoortgang en je portfolio dat minstens de volgende documenten bevat:
-8-
je diploma secundair onderwijs
de documenten die je (onderwijs- en/of werk-)activiteiten staven voor elk jaar na het behalen van je diploma secundair onderwijs
inschrijvingsattesten in een instelling voor hoger onderwijs
rapporten eerste en/of tweede zittijd van elk academiejaar in het hoger onderwijs
in geval van tewerkstelling: bewijs van inschrijving bij de VDAB en/of attesten van je werkgever(s)
in geval van verblijf in het buitenland: bewijzen van dit buitenlands verblijf (visum, attesten van tewerkstelling of onderwijs, …)
Eventueel kan het portfolio aangevuld worden met:
de documenten die de redenen van je niet slagen staven, zoals: o
medische attesten
o
bewijzen voor bijzondere omstandigheden
o
verslagen ombuds, studentenondersteuner
de documenten die kunnen aantonen dat je een redelijke kans op slagen hebt voor je volgende inschrijving, zoals: o
een advies van de opleiding van herkomst (indien je verandert van
o
opleiding of onderwijsinstelling)
o
een niet-bindend advies van de voortgangscommissie
o
een bewijs van regelmatige deelname aan de onderwijsactiviteiten
o
een verslag van een gesprek met de studentenondersteuner, afhaakgesprek, gesprek met de ombuds.
De directeur Onderwijs en Student, bijgestaan door een medewerker van de dienst studievoortgang, zal op basis van jouw studievoortgangsdossier en na advies van de voortgangscommissie (in geval van een interne student) of het opleidingshoofd (in geval van een externe student voor toelating tot inschrijving binnen dezelfde opleiding), een beslissing nemen. Deze beslissing wordt via e-mail meegedeeld waarna je dient langs te komen voor het ondertekenen van de beslissing. Deze beslissing kan zijn: 1. De student wordt niet toegelaten. 2. De student wordt toegelaten zonder bindende voorwaarden 3. De student wordt toegelaten mits bindende voorwaarden, zoals: a. slagen voor alle opleidingsonderdelen uit een bepaalde trajectschijf b. slagen voor volgende opleidingsonderdelen: ……… c. slagen voor 2/3e van het opgenomen studieprogramma d. verplichte deelname aan alle onderwijsactiviteiten e. verplichte deelname aan alle examenkansen
-9-
f.
regelmatig gesprek met de trajectbegeleider en/of studentenondersteuner
g. volgen van bepaalde trainingen en/of monitoraten h. opleggen van een beperkt programma (in functie van het leerkrediet) deze opsomming is niet exhaustief Opgelet: Indien je in het vorige academiejaar reeds bindende maatregelen van de dienst studievoortgang opgelegd hebt gekregen (na 2 of meer keer niet slagen) en deze niet bent nagekomen, kan je enkel een aanvraag tot toelating tot dezelfde opleiding doen indien je beschikt over een positief advies van de voortgangscommissie. Je doet je aanvraag op dezelfde manier als onder punt 2 omschreven. Indien je niet aan je voorwaarden hebt voldaan en er is geen positief advies van de voortgangscommissie op basis van medische of bijzondere omstandigheden zal jouw herinschrijving voor deze opleiding worden geweigerd en zal je definitief uit de opleiding uitgeschreven worden.
§3. Beroepsmogelijkheid Indien je aanvraag werd geweigerd of indien je niet akkoord gaat met de aan jou opgelegde voorwaarden of indien je werd uitgeschreven omwille van het niet naleven van de aan jou opgelegde voorwaarden, kan je binnen de vijf kalenderdagen na kennisname van de beslissing beroep aantekenen: hierbij volg je de procedure uitgewerkt in de artikelen 52 en 53 van deze onderwijsregeling.
Artikel 10. Financiële voorwaarde en geldige verblijfsvergunning voor buitenlandse studenten Als buitenlandse student moet je een geldige verblijfsvergunning bezitten op het ogenblik van jouw inschrijving en moet je bewijzen dat je in staat bent om je studies volledig zelf te financieren en dat je een ziekteverzekering hebt afgesloten.
Artikel 11. Inschrijven binnen de 30 kalenderdagen na de start van het academiejaar Je inschrijving met ondertekening van je toetredingsovereenkomst moet gebeurd zijn vóór de dertigste kalenderdag na de start van het academiejaar (in casu 15 oktober 2014). Als je wil inschrijven na deze datum kan dit enkel na toelating van het opleidingshoofd via de procedure 'Laattijdige inschrijvingen': zie artikel 21 van deze onderwijsregeling.
- 10 -
Artikel 12. Geen vervallen openstaande schulden of ontbrekende stukken in het administratief dossier Als je wil inschrijven of herinschrijven, zal steeds worden nagekeken of er nog betalingen verschuldigd zijn aan de hogeschool. Je zal eerst het openstaande saldo moeten voldoen alvorens je toegelaten wordt tot een volgende inschrijving. Indien er nog documenten ontbreken in je administratief dossier, zal je eerst deze documenten moeten indienen bij de dienst studentenadministratie alvorens je wordt toegelaten tot een volgende inschrijving.
Artikel 13. Vastgelegd contingent student/VTE voor de professionele bacheloropleiding in de Pop- en rockmuziek De aard van de opleiding, haar organisatie en de financiële beperkingen laten niet toe om alle kandidaat-studenten die slaagden in de toelatingsproef ook effectief de opleiding te laten starten. Voor deze opleiding zullen uit het aantal geslaagden voor de toelatingsproef enkel de beste studenten worden weerhouden, en bij voorkeur de studenten met een diplomacontract (zie instroomreglement Bachelor in de Pop- en rockmuziek).
Artikel 14. Inschrijven onder creditcontract Indien je wil inschrijven onder creditcontract gebeurt dit steeds mits toelating van de opleiding. Je dient hiervoor een aanvraag in bij de directeur Onderwijs en Student, eventueel samen met de nodige stukken. Deze stukken tonen aan dat je in het bezit bent van de vereiste begincompetenties van het opleidingsonderdeel waarvoor je wilt inschrijven onder creditcontract. Het opleidingshoofd beslist, rekening houdend met de bepalingen inzake volgtijdelijkheid, of je kunt inschrijven voor het welbepaalde opleidingsonderdeel onder creditcontract. Deze beslissing wordt je medegedeeld door de dienst studentenadministratie. Indien je aanvraag werd geweigerd, kan je binnen de vijf werkdagen na kennisname van de beslissing beroep aantekenen: hierbij volg je de procedure uitgewerkt in de artikelen 52 en 53 van deze onderwijsregeling.
- 11 -
Artikel 14 bis. Weigering van inschrijving §1. Indien je niet voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden die op jou van toepassing zijn (zie art. 6 e.v.), wordt je aanvraag tot inschrijving onder diplomacontract geweigerd. Als je inschrijving werd geweigerd, kan je hiertegen beroep aantekenen conform de procedure uitgewerkt in de artikelen 52 en 53 van deze onderwijsregeling.
§2. Eventueel: toelating tot inschrijving onder creditcontract In uitzonderlijke gevallen en mits je voldoet aan de taalvoorwaarden, kan je toch toegelaten worden tot de inschrijving voor bepaalde opleidingsonderdelen, mits het afsluiten van een creditcontract. Je doet dit steeds volgens de procedure omschreven in artikel 14. Het opleidingshoofd kan beslissen dat je slechts voor een beperkt aantal studiepunten kan inschrijven onder de vorm van een creditcontract. Studenten die niet voldoen aan de voorwaarden inzake diploma en die bewijzen dat ze ingeschreven zijn voor de examencommissie om het diploma secundair onderwijs te behalen kunnen van deze regeling enkel genieten gedurende 1 academiejaar. Indien je aanvraag werd geweigerd, kan je binnen de vijf dagen na kennisname van de beslissing beroep aantekenen: hierbij volg je de procedure uitgewerkt in de artikelen 52 en 53 van deze onderwijsregeling.
- 12 -
B/Bachelor na bachelor (banaba)
Artikel 15. Rechtstreekse toegang Studenten uit bacheloropleidingen hebben rechtstreekse toegang tot aansluitende bachelor-na-bacheloropleidingen. Studenten kunnen ook toegelaten worden tot een bachelor-na-bacheloropleiding indien zij beschikken over een diploma van een bacheloropleiding die aan specifieke opleidingskenmerken voldoet. De Hogeschool PXL kan bepalen dat sommige bacheloropleidingen enkel rechtstreeks toegankelijk zijn voor personen die reeds in het bezit zijn van een diploma van bacheloropleiding. De Hogeschool PXL kan de toelating tot een banaba beperken tot afgestudeerden van bacheloropleidingen met specifieke opleidingskenmerken. OVERZICHT TOELATINGSVOORWAARDEN BANABA’S
Bachelor in de intensieve zorgen en spoedgevallenzorg Rechtstreekse toegang
Bachelor in de verpleegkunde
Bachelor in de vroedkunde
Master of Science in de verpleegkunde
Master of Science in de vroedkunde
Bachelor in de creatieve therapie Deze bachelor-na-bacheloropleiding voorziet geen voortraject in het academiejaar 20142015. Meer informatie kan je bekomen bij de opleidingscoördinator, Jan Vandromme.
Bachelor in het zorgmanagement Rechtstreekse toegang na het slagen in de toelatingsproef
Bachelor in de verpleegkunde
Bachelor in de vroedkunde
Toelatingsproef zie instroomreglement Andere toelatingsvoorwaarden Andere houders van een bachelordiploma die werken in de gezondheidszorg, kunnen toegelaten worden, mits voldoende ervaring en vooruitzichten op een leidinggevende functie.
- 13 -
Bachelor in de taxes en management accounting Rechtstreekse toegang
Bachelor in het bedrijfsmanagement
Bachelor in het officemanagement
Master in de rechten
Master in de toegepaste economische wetenschappen
Studenten met een ander bachelordiploma kunnen ook toegelaten worden indien ze reeds beschikken over relevante ervaringen in bedrijfsmanagement of als zelfstandig ondernemer.
Bachelor interdisciplinaire ouderenzorg Rechtstreekse toegang
Bachelor in de verpleegkunde
Bachelor in de ergotherapie
Bachelor in het sociaal werk
Bachelor in de voedings- en dieetkunde
Bachelor in de toegepaste psychologie
Bachelor in de logopedie en audiologie
Bachelor in de orthopedagogie
Andere toelatingsvoorwaarden : Bacheloropleidingen uit andere studiegebieden kunnen worden toegelaten tot de opleiding na een toelatingsonderzoek.
Artikel 16. Toegang via voorbereidingsprogramma Indien je in het bezit bent van een diploma van een andere bacheloropleiding dan deze die rechtstreeks toegang geeft, dien je eerst een voorbereidingsprogramma met succes te voltooien. De inhoud en de studieomvang van een dergelijk voorbereidingsprogramma worden bepaald naargelang de inhoudelijke verwantschap tussen de beide bacheloropleidingen.
Artikel 17. Opgeheven (toegang via toelatingscommissie)
- 14 -
C/Postgraduaatopleiding Artikel 18. Toelatingsvoorwaarden postgraduaten OVERZICHT POSTGRADUATEN
Postgraduaat auti-coach Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Alle bachelors en masters die voorafgaand een getuigschrift of diploma (Banaba, PostG, PostAC, Master, …) hebben behaald van een opleiding van minimaal 20 credits met autisme als thema.
Bachelors met een bewijs van minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de doelgroep ASS.
Studenten die tegelijkertijd het postgraduaat Autisme als het postgraduaat Auticoach volgen.
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Personen met een bewijs van deelname aan een opleiding van minimaal 20 credits met autisme als thema (Banaba, PostG, PostAC, Master, …)
Met een bewijs van minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij de doelgroep mensen met ASS
Postgraduaat autisme: methodisch handelen Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor of master in de gezondheidszorg
Bachelor of master in het onderwijs
Bachelor of master in het sociaal-agogisch werk
Andere bachelors en masters op motivatie
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Ouders van kinderen met autisme
Niet-houders van een bachelordiploma
Postgraduaat Bosbeheer Start niet op in academiejaar 2014-2015
- 15 -
Postgraduaat creditmanagement Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
Postgraduaat Finance Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
Postgraduaat digitale marketing Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
3 jaar werkervaring
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Andere diploma’s kunnen toegang geven tot het postgraduaat, na het volgen van een toelatingsprocedure.
Postgraduaat integraal innovatief duurzaam bouwen en verbouwen Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Andere diploma’s kunnen toegang geven tot het postgraduaat, na het volgen van een toelatingsprocedure
Postgraduaat integrale benadering van mobiele applicatieontwikkeling Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Andere diploma’s kunnen toegang geven tot het postgraduaat, na het volgen van een toelatingsprocedure.
Postgraduaat instructor dans Start niet op in academiejaar 2014-2015
- 16 -
Postgraduaat KMO-management Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
Kandidaat-studenten die geen diploma hoger onderwijs hebben, kunnen zich ook inschrijven voor de opleiding en krijgen per gevolgde module een vormingsattest
Postgraduaat methodische (be)handelingsconcepten bij leer- en ontwikkelingsproblemen Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor in de ergotherapie
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Derdejaars studenten ergotherapie met een deeltijds programma kunnen worden toegelaten na evaluatie van het individuele dossier. Wanneer de groepsgrootte het toelaat, worden andere beroepsgroepen met ten minste een bachelordiploma overwogen en eventueel toegelaten op basis van evaluatie van het individuele dossier.
Postgraduaat niet-confessionele zedenleer Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Hoger onderwijs korte type + SLO
Professionele bachelor + SLO
Specifieke lerarenopleiding, ILOAN, Aggregatie (universiteit/hogeschool)
Geïntegreerde lerarenopleiding (kleuter, lager en secundair) professionele bachelor
Postgraduaat operatiezaalverpleegkundige Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Graduaat of bachelor in de verpleegkunde
Master in de verpleegkunde
Postgraduaat oncologische zorg Start niet op in academiejaar 2014-2015.
Postgraduaat projectmanagement Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
- 17 -
3 jaar werkervaring
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Andere diploma’s kunnen toegang geven tot het postgraduaat, na het volgen van een toelatingsprocedure.
Postgraduaat sportmanagement Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor- of masterdiploma
Postgraduaat woundmanagement Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Bachelor in de verpleegkunde
Bachelor in de vroedkunde
Bachelor of master in de geneeskunde
Andere bachelors in de professionele gezondheidszorg
Postgraduaat in de interdisciplinaire geestelijke gezondheidszorg Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Alle bachelors binnen de studiegebieden gezondheidszorg en sociaal-agogisch werk.
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Andere houders van een bachelordiploma en/of masterdiploma die werken in de gezondheids- en/of welzijnszorg kunnen worden toegelaten tot de opleiding na een toelatingsonderzoek.
Postgraduaat niet-aangeboren hersenafwijkingen Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Professionele bachelor of master in de gezondheids-, sociale of menswetenschappen (verpleegkunde, ergotherapie, kinesitherapie, sociaal agogisch werk, orthopedagogie, psychologie, logopedie, geneeskunde)
Gediplomeerde verpleegkundigen
Deelnemers moeten kunnen aantonen dat ze basiscompetenties omtrent NAH verworven hebben (via werkervaring, stages of voorgaande opleiding) en/of bereid zijn via zelfstudie de basiscompetenties te verwerven.
- 18 -
Postgraduaat ervaringsleren in groepen met uitdagende en buitenactiviteiten (Wilderness and adventure therapy)
Rechtstreekse toegang gericht op het behalen van een getuigschrift postgraduaat
Dit postgraduaat staat open voor alle professionals binnen het studiegebied gezondheidszorg, sociaal agogisch werk, orthopedagogie, maatschappelijk werk en lerarenopleiding.
Concreet wordt hierbij gedacht aan bachelors in de verpleegkunde, ergotherapie, maatschappelijk werk, lerarenopleiding, orthopedagogie, sociale readaptatiewetenschappen, agogisch werk,… , maar ook voor masters in de psychologie, pedagogie, sociologie, geneeskunde,...
Professionals met een specifieke therapieopleiding gericht op de geestelijke gezondheidszorg kunnen eveneens inschrijven voor dit postgraduaat.
Andere toelatingsvoorwaarden (gericht op het behalen van een bewijs van deelname)
Andere houders van een bachelor- en/of masterdiploma die werken met kinderen, jongeren, gezinnen, groepen en volwassenen, wanneer deze geconfronteerd worden met een moeilijk lopende groepsdynamiek of met specifieke pedagogische, gedrags- en/of socio-emotionele problemen, kunnen worden toegelaten na een toelatingsonderzoek.
Postgraduaat cultuureducator Nog te bepalen. Voor meer informatie, raadpleeg de website (www.pxl.be)
Postgraduaat Energy Efficiency Services (EES) Nog te bepalen. Voor meer informatie, raadpleeg de website (www.pxl.be)
- 19 -
Afdeling 4. Inschrijving - uitschrijving Artikel 19. Algemeen De inschrijving is een administratieve en contractuele handeling waarbij de hogeschool en de student een toetredingsovereenkomst afsluiten. In het kader van de toetredingsovereenkomst wordt een contract afgesloten: een diplomacontract, een creditcontract of een examencontract: zie verder Afdeling 5, artikel 27 t/m 29. Vanaf het ogenblik van de digitale ondertekening van de toetredingsovereenkomst (bij de inschrijving) kan je binnen de beperkingen van je contract de onderwijs- en studieactiviteiten volgen en gebruik maken van alle diensten die de hogeschool aanbiedt. Indien het studiegeld niet of niet volledig werd betaald, kan deelname aan de examens worden geweigerd of kan je diploma worden ingehouden. De toetredingsovereenkomst en het studiecontract worden afgesloten voor een periode van één academiejaar en wordt door de student digitaal ondertekend via ‘Mijn PXL’.
Artikel 20. Inschrijfprocedure De dienst studentenadministratie handelt het administratieve luik van de inschrijving af. Je wendt je tot die dienst om een inschrijving te initiëren. Alle elders genomen beslissingen en goedkeuringen in verband met inschrijvingen en trajecten worden jou ook door deze dienst meegedeeld. Geen enkele afspraak is rechtsgeldig als zij niet door de dienst studentenadministratie wordt geregistreerd en desgevallend met een document wordt bekrachtigd. Je kan je inschrijven voor een of meer opleidingen of voor een of meer opleidingsonderdelen uit een of meer opleidingen. Meer informatie i.v.m. de concrete inschrijfprocedure vind je op de website www.pxl.be.
Artikel 21. Laattijdige inschrijvingen §1. Begrip ‘laattijdige inschrijving’ Een laattijdige inschrijving is een inschrijving die niet gebeurt vóór de dertigste kalenderdag na de start van het academiejaar (in casu 15 oktober 2014). Inschrijven na deze datum kan, maar enkel na toelating van het opleidingshoofd via de procedure 'laattijdige inschrijvingen'.
- 20 -
§2. Procedure laattijdige inschrijving Je meldt je bij de dienst studentenadministratie: daar gaat men na of je aan de andere toelatingsvoorwaarden voldoet. Zij verwijzen je door naar je trajectbegeleider. De trajectbegeleider helpt je bij de samenstelling van je dossier en maakt het over aan het opleidingshoofd. Hij/zij beslist binnen de 7 dagen en gaat hierbij na:
voor welke opleidingsonderdelen inschrijving nog toegelaten is of niet: het academiejaar kan voor sommige opleidingsonderdelen al te ver gevorderd zijn om nog in te schrijven. Voor opleidingsonderdelen die permanent geëvalueerd worden, zal je misschien een vervangopdracht moeten doen, enz.;
of je een modeltraject kan volgen of eventueel een individueel traject zal moeten samenstellen;
welk type contract je best afsluit: een volledig gemist opleidingsonderdeel kan misschien nog via een examencontract afgelegd worden, enz.;
of er examens moeten ingehaald worden;
of de evaluatie van bepaalde opleidingsonderdelen reeds voorbij is. In deze gevallen kan het zijn dat je afstand moet doen van je eerste examenkans voor dat opleidingsonderdeel waardoor je geen mogelijkheid meer hebt tot het benutten van twee examenkansen in het lopende academiejaar voor dat opleidingsonderdeel.
Al deze modaliteiten maken deel uit van je contract. Het opleidingshoofd kan je laattijdige inschrijving voor bepaalde opleidingsonderdelen weigeren wanneer hierdoor je studievoortgang in gevaar komt.
§3. Veranderen van opleiding Als je al binnen de Hogeschool PXL studeert en je van opleiding wenst te veranderen, dien je naast je aanvraag tot wijziging contract (zie artikel 30 van deze onderwijsregeling) ook een aanvraag tot laattijdige inschrijving te doen, indien deze aanvraag plaatsvindt na 15 oktober 2014.
Artikel 22. Kinderbijslag De hogeschool levert geen attesten meer af voor kinderbijslag. De gegevens met betrekking tot jouw inschrijving worden automatisch doorgestuurd naar de Databank Hoger Onderwijs. Voor de meest recente bepalingen over kinderbijslag verwijzen we naar de website van de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers.
- 21 -
Artikel 23. Uitschrijving §1. Uitschrijving door de student Als je je studies wenst stop te zetten, dien je contact op te nemen met je studentenbegeleider (trajectbegeleider of studentondersteuner). De studentenbegeleider maakt een afhaakrapport na een gesprek over je motieven tot het stopzetten van je studies. De studentenbegeleider verleent advies over een heroriëntering of je verdere mogelijkheden binnen of buiten de Hogeschool PXL. Na dit gesprek zal de dienst studentenadministratie je behaalde resultaten definitief laten vastleggen door een technische commissie en je uitschrijven. Je dient dan ook je studentenkaart in te leveren. De dienst studentenadministratie bezorgt je een attest waarop de datum van uitschrijving vermeld staat. Enkel uitschrijvingen via deze procedure zijn geldig. Mondelinge uitschrijvingen of uitschrijvingen via e-mail of telefoon worden nooit aanvaard. Uitschrijvingen worden via de centrale Databank Hoger Onderwijs ook kenbaar gemaakt aan de dienst studiefinanciering van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en de dienst kinderbijslag. De toegekende studiefinanciering en kinderbijslag kunnen door deze diensten worden teruggevorderd. Je bent zelf ook verantwoordelijk om je uitschrijving kenbaar te maken aan deze diensten. Je kan hiervoor een kopij van het uitschrijvingsattest gebruiken.
§2. Uitschrijving door de hogeschool Wegens niet betalen van het studiegeld Indien je je studiegeld niet betaalt binnen de gestelde termijn kan de hogeschool je ambtshalve uitschrijven. Wegens ongewettigde afwezigheid Indien vastgesteld wordt dat je herhaaldelijk ongewettigd afwezig bent op de georganiseerde onderwijsactiviteiten of (deel)examens die niet kunnen worden ingehaald, dan kan de hogeschool je aanschrijven met het verzoek om de ongewettigde afwezigheden alsnog te verantwoorden. Als je bij het verstrijken van een termijn van 7 kalenderdagen na verzending van het aangetekende schrijven niet op bevredigende wijze hebt geantwoord, dan kan de hogeschool je ambtshalve uitschrijven.
- 22 -
Wegens ontoereikend leerkrediet De hogeschool beschikt over de mogelijkheid om je uit te schrijven wanneer in de loop van het jaar blijkt dat de instelling bij de inschrijving niet beschikte over de juiste gegevens van het leerkrediet en dit ontoereikend blijkt te zijn. Wegens niet volbrengen van je administratief dossier Indien je je inschrijft voor een individueel traject (zie art. 27,§2), moet je binnen de 30 kalenderdagen na inschrijving een aanvraag hiervoor indienen bij de trajectbegeleider van de opleiding. Indien je je administratief dossier niet in orde brengt binnen de gestelde termijn kan de hogeschool je ambtshalve uitschrijven.
§3. Invloed van de uitschrijving op het leerkrediet Als generatiestudent (eerste inschrijving in een hogeschool of universiteit) krijg je bij een uitschrijving voor een opleiding vóór 1 december en mits heroriëntering naar een andere opleiding uit onze instelling of uit een andere instelling, je volledige opgenomen studiepunten terug*. Indien je als generatiestudent uitschrijft na 1 december, maar vóór 15 maart en je heroriënteert naar een andere opleiding binnen onze instelling of aan een andere instelling, dan krijg je nog de helft van de door jou opgenomen studiepunten terug*. Dit (*) geldt alleen voor opleidingsonderdelen waarvoor je nog geen examen hebt afgelegd. Bovendien geldt ook hier de regel van de grensdata. Overzicht grensdata academiejaar 2014-2015 Start (trimester/semester)
grensdatum
Alle OLODs die starten bij aanvang van het academiejaar en die afgerond worden in het eerste kwartaal van semester 1
11 oktober
Alle OLODs die starten vanaf start academiejaar en die afgerond worden in trim/sem 1 of die doorlopen
11 november
Alle OLODs die starten in het tweede kwartaal van semester 1
11 december
OLODs die starten en afgerond worden in trimester 2
1 februari
OLODs die starten en afgerond worden in semester 2 +PBA in het onderwijs: secundair onderwijs: didactisch atelier en stage van TS1
1 april
OLODs die starten en afgerond worden in trimester 3
1 mei
Blokken (Verpleegkunde en Ergotherapie TS1+2+3 en
Opleiding vult zelf in
Vroedkunde TS3)
- 23 -
Je vindt ook een overzicht van je grensdata op Mijn PXL. Als niet-generatiestudent krijg je bij uitschrijving voor een opleiding de studiepunten terug in je leerkrediet van alle opleidingsonderdelen waarvan de grensdatum nog niet is verstreken. Voor meer informatie betreffende het leerkrediet: klik hier.
§4. Technische voortgangscommissie Er wordt door de hogeschool een technische voortgangscommissie opgericht. Deze commissie stelt desgevallend de resultaten definitief vast wanneer een student vroegtijdig wenst uit te schrijven uit de opleiding. Deze commissie is samengesteld uit de voorzitter van de voortgangscommissie van de betreffende opleiding en de directeur Onderwijs en Student. Deze technische commissie kan in de loop van het academiejaar ook reeds behaalde credits definitief vastleggen, dit met het oog op de rapportering aan de Databank Hoger onderwijs of met het oog op het verstrekken van attesten van zorgkundige binnen de opleiding bachelor in de verpleegkunde.
- 24 -
Afdeling 5. Studiegelden A/ Basisopleidingen Artikel 24. Studiegeld voor studenten met een diploma- of creditcontract §1. Algemene principes Naast de klassieke inschrijving voor één opleiding kan je ook kiezen voor een inschrijving voor één of meer opleidingen en/of voor één of meer opleidingsonderdelen in eenzelfde academiejaar. Voorbeelden van zo'n combinaties:
bachelor- + bacheloropleiding
een bacheloropleiding + een of meer afzonderlijke opleidingsonderdelen
Het studiegeld bestaat voor studenten onder diploma- of creditcontract uit:
een vast gedeelte (forfaitair bedrag)
een variabel gedeelte (pro rata het aantal studiepunten waarvoor je inschrijft)
Het vast gedeelte ben je slechts eenmaal per academiejaar verschuldigd ongeacht het aantal inschrijvingen tijdens eenzelfde academiejaar. Wil je onder diploma- of creditcontract in eenzelfde academiejaar aan de Hogeschool PXL meerdere inschrijvingen nemen, dan ben je slechts eenmaal het forfaitair bedrag verschuldigd: voor de berekening van het studiegeld wordt je inschrijving als één inschrijving beschouwd. Voorbeeld: Je schrijft je in voor een bacheloropleiding onder diplomacontract van 30 studiepunten en voor 38 studiepunten onder een creditcontract: voor de berekening van je studiegeld neem je een inschrijving voor 68 studiepunten. De regeling van meer dan 66 studiepunten is dan op jou van toepassing. Op deze regel bestaan enkele uitzonderingen:
meerdere inschrijvingen voor een banaba worden niet als één inschrijving beschouwd: zowel de combinatie banaba + basisopleiding, als de combinatie van twee banaba's wordt dus als twee afzonderlijke inschrijvingen beschouwd (zie ook verder)
De omvang van het variabel gedeelte per studiepunt (of het al dan niet verschuldigd zijn ervan) is afhankelijk van:
je statuut als student: niet-beursgerechtigde student, bijna-beursstudent of beursstudent. Studenten met een examencontract kunnen nooit aanspraak maken op een beurs.
- 25 -
Hieronder kan je de bedragen terugvinden die je als student, afhankelijk van je beursstatuut, betaalt. Het studiegeld bestaat steeds uit een forfaitair bedrag (vast deel) dat aangevuld wordt met een variabel bedrag in functie van het aantal studiepunten:
Vast deel
Variabel deel
Niet-beursstudent
61,90 euro
9,30 euro per SP
Bijna-beursstudent
61,90 euro
5,80 euro per SP
Beursstudent
61,90 euro
0,70 euro per SP
SP = studiepunt
§2. Betalingsmodaliteiten Nieuwe studenten Nieuwe studenten die wensen te betalen als (bijna)beursstudent, dienen bij inschrijving aan te tonen dat zij aan de financiële voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap. De standaardberekening gebeurt op basis van het aanslagbiljet van de personenbelasting van de persoon bij wie de student ten laste is, inkomsten 2012 - aanslagjaar 2013. De berekeningen gebeuren door de sociale dienst van de dienst studentenvoorzieningen. Bestaande studenten Studenten die zich herinschrijven en die wensen te betalen als (bijna)beursstudent kunnen dit op basis van hun beurstoestand van het academiejaar 2013-2014 of via de procedure voor nieuwe studenten. De hogeschool behoudt het recht om in de loop van de maand april het resterende bedrag te vorderen van studenten die dan nog geen bewijs geleverd hebben dat zij beursgerechtigd zijn of daarmee gelijkgesteld. Moest achteraf blijken dat de student toch beursgerechtigd is, wordt het te veel gevorderde studiegeld terugbetaald.
§3. Bijzondere situaties Studiegeld voor sommige buitenlandse studenten De hogeschool bepaalt vrij en op gemotiveerde wijze het studiegeld van buitenlandse studenten die niet behoren tot de Europese Economische Onderwijsruimte. Binnen de Hogeschool PXL zal er voor studenten buiten de EER 5700 euro worden aangerekend.
- 26 -
De directeur Onderwijs en Student kan van deze regeling op gemotiveerde wijze afwijken op voorwaarde dat de maximale toelaatbare bovengrens van 2 % buitenlandse studenten niet overschreden wordt. Sociale maatregelen Het studiegeld voor de minvermogende student wordt niet verlaagd behoudens voor de minvermogende student die inschrijft voor de Banaba Zorgmanagement, Creatieve therapie en Ouderenzorg, van wie de aanvraag tot vermindering van het studiegeld wordt goedgekeurd op basis van berekening daartoe door de sociale dienst. Je betaalt dan verminderd studiegeld, nl. een vast gedeelte van 66 euro en 11,40 euro per SP. Andere tegemoetkomingen en afbetalingsregelingen voor studenten gebeuren desgevallend door de sociale dienst van de dienst studentenvoorzieningen. Studiegeld voor studenten met onvoldoende studievoortgang Studenten die na het toelatingsonderzoek toegelaten worden tot de opleiding en nog beschikken over voldoende leerkrediet betalen geen verhoogd inschrijfgeld voor de opleidingsonderdelen waarvoor ze meer dan 2 keer na mekaar niet geslaagd zijn. Studiegeld bij ontoereikend leerkrediet Studenten die na het toelatingsonderzoek toegelaten worden tot de opleiding, betalen voor het aantal studiepunten waarvoor hun leerkrediet ontoereikend is 10,70 euro per studiepunt. Studenten die beursgerechtigd zijn en bijna-beursstudenten betalen geen verhoogd studiegeld. In zeer uitzonderlijke en individuele gevallen kan de directeur Onderwijs en Student afzien van deze verhoging. Heroriëntering binnen de Hogeschool PXL Wanneer je heroriënteert naar een opleiding binnen de Hogeschool PXL, wordt het vast gedeelte van 61,90 euro niet meer opnieuw in rekening gebracht bij het bepalen van het verschuldigde studiegeld voor de opleiding waarnaar je heroriënteert. Studenten in het laatste jaar secundair onderwijs Studenten die het laatste jaar secundair onderwijs volgen en die met een creditcontract voor maximaal 10 studiepunten zijn ingeschreven in het hoger onderwijs, betalen 50% van het vast en variabel gedeelte van het studiegeld van een beurstariefstudent.
- 27 -
§4. Terugbetaling studiegeld bij uitschrijving Uitschrijving vóór 15 oktober 2014 Indien je uitschrijft vóór deze datum wordt een administratieve kost ten bedrage van het vast gedeelte in rekening gebracht als verschuldigd studiegeld, namelijk 61,90 euro. Deze regeling geldt ook wanneer de uitschrijving gebeurt vóór de start van het academiejaar. Voor opleidingen die op een later tijdstip starten dan het begin van het academiejaar geldt eenzelfde regeling, met dien verstande dat de dertigste kalenderdag na de startdatum van de opleiding als referentiepunt wordt genomen. Uitschrijving na 15 oktober 2014 Indien je uitschrijft na 15 oktober 2014 gebeurt er een herberekening van het verschuldigde studiegeld a rato van het aantal ingeschreven lesmaanden. In een academiejaar zijn er 9 lesmaanden. Dit met steeds een minimumbedrag van 61,90 euro. Je ontvangt dan nog een terugbetaling of een betalingsvordering voor het verschuldigde bedrag. Uitschrijving met onvolledig administratief dossier Indien je uitschrijft of je ambtshalve uitgeschreven wordt, zal een administratieve kost ten bedrage van het vast gedeelte in rekening gebracht worden als verschuldigd studiegeld, namelijk 61,90 euro.
§5. Terugbetaling studiegeld bij wijziging contract Wijziging type contract De nieuw opgenomen studiepunten worden bijkomend in rekening gebracht. Het vast gedeelte wordt niet meer aangerekend. Wijziging inhoud contract
Toevoegen van opleidingsonderdelen Het studiegeld wordt herberekend conform de omvang van het nieuwe studieprogramma. Er zal dan eventueel een bijkomende vordering opgesteld worden.
Uitschrijven voor opleidingsonderdelen Het studiegeld voor opleidingsonderdelen waarvoor de onderwijsperiode nog niet gestart is, wordt herberekend. Er volgt dan een eventuele terugbetaling cfr. de bepaling van het aantal studiepunten (cfr. tarieven studiegelden).
- 28 -
Voor uitgeschreven opleidingsonderdelen die niet aan bovenstaande voorwaarde voldoen, volgt er geen terugbetaling van het studiegeld.
§6. Algemene voorwaarden bij laattijdige betaling van het studiegeld Protesten worden enkel aanvaard binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van de overschrijving. Bij laattijdige betaling wordt 1% intrest per maand aangerekend Het schadebeding bij laattijdige betaling bedraagt 10 % van het gevorderd bedrag. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement Hasselt bevoegd.
Artikel 24bis. Studiegeld voor studenten met een examencontract Als je inschrijft met een examencontract bestaat je studiegeld eveneens uit:
een vast gedeelte (forfaitair bedrag)
een variabel gedeelte (pro rata het aantal studiepunten waarvoor je inschrijft)
De omvang van het vast en variabel gedeelte van je studiegeld is echter niet afhankelijk van het aantal opgenomen studiepunten en evenmin van je beursstatuut. Als student met een examencontract kan je immers nooit aanspraak maken op een studietoelage of beurs.
Ongeacht volume inschrijfprogramma
Vast deel
Variabel deel
53,30 euro
3,20 euro
en ongeacht beursstatuut
Art. 24ter. Studiegeld voor studenten met een combinatie van diplomaen/of creditcontract met examencontract Je kan ook gelijktijdig een inschrijving nemen onder een diploma- en/of creditcontract én onder een examencontract. In dat geval betaal je:
Vast deel
Variabel deel
Als niet-
61,90 euro (vast deel diploma-
9,30 euro per SP (ingeschreven onder
beursstudent:
of creditcontract) +53,30 euro
diploma- of creditcontract) + 3,20 euro
(vast deel examencontract)
per SP (ingeschreven onder examencontract)
- 29 -
Als bijna-
61,90 euro (vast deel diploma-
5,80 euro per SP (ingeschreven onder
beursstudent:
of creditcontract) +53,30 euro
diploma- of creditcontract) + 3,20 euro
(vast deel examencontract)
per SP (ingeschreven onder examencontract)
Als
61,90 euro (vast deel diploma-
0,70 euro per SP (ingeschreven onder
beursstudent:
of creditcontract) +53,30 euro
diploma- of creditcontract) + 3,20 euro
(vast deel examencontract)
per SP onder examencontract
SP = studiepunt
Art. 24quater. Studiegeld voor laatstejaarsstudenten uit het secundair onderwijs die onder een creditcontract inschrijven voor max. 10 studiepunten Studenten die het laatste jaar secundair onderwijs volgen en die met een creditcontract voor maximaal 10 studiepunten ingeschreven zijn in het hoger onderwijs betalen 50% van het studiegeld van het beurstarief, namelijk 30,95 euro wat betreft het vast gedeelte en 0,35 euro per opgenomen studiepunt.
- 30 -
B/ Bachelor-na-bachelor Een inschrijving voor een banaba wordt altijd als een afzonderlijke inschrijving beschouwd. Als je banaba's combineert, betaal je bijgevolg meermaals het opgelegde studiegeld. Het type van je contract (diploma-, credit- of examencontract, of combinatie ervan) en je ev. beursstatuut zijn niet relevant voor het bepalen van de bijzondere studiegelden voor de banaba's. Indien de organisatie van de opleiding wordt gespreid over 2 jaren wordt elk jaar de helft van het studiegeld betaald. De hogeschool bepaalt (conform de decretale bepalingen ) dat de omvang van het studiegeld voor de banaba’s Zorgmanagement, Creatieve therapie en Ouderenzorg kan worden verlaagd voor minvermogende studenten na goedkeuring van de aanvraag bij de dienst Studentenvoorzieningen. Voor het bepalen van de studiegelden mag de hogeschool geen onderscheid maken tussen studenten die afstudeerden aan de Hogeschool PXL en studenten die van elders komen.
Art. 24quinquies. Concrete studiegelden banaba's voor het academiejaar 2014-2015
Opleiding
Banaba Zorgmanagement
Deeltijds*
Deeltijds
Vast
Vast
66 euro
123,70 euro
Variabel
Variabel
11,40 euro per SP
18,60 euro per SP
Motivering
Minvermogenden *
Vast 66 euro
Banaba Intensieve zorgen
Variabel 11,40 euro per SP
Banaba Creatieve therapie
Banaba Ouderenzorg
Vast
Vast
66 euro
123,70 euro
Variabel
Variabel
11,40 euro per SP
18,60 euro per SP
Vast
Vast
66 euro
123,70 euro
- 31 -
Minvermogenden *
Minvermogenden *
Variabel
Variabel
11,40 euro per SP
18,60 euro per SP Vast
Banaba Taxes and Management
123,70 euro
Accounting (TMA)
Variabel 18,60 euro per SP
- 32 -
C/ Postgraduaat Art. 24sexies. Concrete studiegelden postgraduaten voor het academiejaar 2014-2015
Postgraduaat auti-coach Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.100 euro. Indien je alleen het eerste opleidingsonderdeel (Autisme binnen een context) wil volgen, betaal je 400 euro.
Postgraduaat autisme: methodisch handelen Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.100 euro. Vermits het postgraduaat gespreid is over de twee academiejaren betaal je ieder jaar de helft. Indien je alleen het eerste opleidingsonderdeel (Autisme; situering en oriëntatie) wil volgen, betaal je 250 euro.
Postgraduaat bosbeheer* Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.200 euro. Modules 1 en 2 kunnen apart worden gevolgd. Het studiegeld voor module 1 bedraagt 250 euro, dat voor module 2 bedraagt 750 euro. * Dit postgraduaat wordt niet ingericht in academiejaar 2014-2015.
Postgraduaat creditmanagement Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 850 euro. Elk opleidingsonderdeel kan apart gevolgd worden:
Risicobeoordeling van klanten: 350 euro
Operationeel creditmanagement: 200 euro
Collecting: 150 euro
Specifieke topics in creditmanagement: 150 euro
Model creditmanagement: 150 euro
Postgraduaat finance Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 850 euro. Elk opleidingsonderdeel kan apart gevolgd worden:
Keuze van de ondernemingsvorm: praktisch bekeken: 150 euro
Leidraad bij investeringsbeslissingen: 200 euro
- 33 -
Financieringen aan bedrijfsleven en particulieren: 200 euro
Wegwijs in de financiële berichtgeving: 200 euro
Verkenning in de vastgoedwereld: 250 euro
Postgraduaat digitale marketing Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.250 euro. Je kunt je ook inschrijven voor de individuele modules. Het studiegeld voor module 1 en 3 bedraagt 350 euro. Het studiegeld voor module 2 bedraagt 700 euro.
Postgraduaat ervaringsleren in groepen met uitdagende en buitenactiviteiten (Wilderness and adventure therapy) Het inschrijvingsgeld bedraagt 1.250 euro. In de deelnameprijs is het cursusmateriaal inbegrepen, exclusief specifieke handboeken. De residentiële ervaringsmeerdaagse is niet inbegrepen in de prijs.
Postgraduaat instructor dans* Het studiegeld voor de gehele opleiding (2 academiejaren) bedraagt 1.650 euro. * Dit postgraduaat wordt niet ingericht in academiejaar 2014-2015.
Postgraduaat integraal innovatief duurzaam bouwen en verbouwen Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.550 euro. Module 1 , 2, 3 en 4 kunnen afzonderlijk gevolgd worden.
Module 1: Duurzame ontwikkeling, management, visie: 375 euro
Module 2: Landgebruik, ecologie en watergebruik: 375 euro
Module 3: transport, mobiliteit, vervuiling, materiaal en afval: 375 euro
Module 4: Energie, gezondheid, comfort, sociale aspecten en kostenefficiëntie: 575 euro
Postgraduaat integrale benadering van mobiele applicatieontwikkeling Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.550 euro. Er is de mogelijkheid om in te schrijven per module:
Platformen en user eXperience: 300 euro
Mobiele applicaties in Android: 375 euro
Mobiele applicaties in Windows: 375 euro
Mobiele applicaties in iOS: 500 euro
Hybride oplossingen: 300 euro
- 34 -
Postgraduaat in de interdisciplinaire geestelijkegezondheidszorg Het studiegeld bedraagt 1.250 euro per academiejaar. In de deelnameprijs is het cursusmateriaal inbegrepen, exclusief specifieke handboeken. De residentiële tweedaagse is niet inbegrepen in de prijs.
Postgraduaat KMO-management Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.250 euro. De kostprijs voor de module ‘Strategische KMO-topics’ bedraagt 400 euro, de andere modules kunnen gevolgd worden aan 300 euro per module.
Postgraduaat methodische behandelingsconcepten bij leer- en ontwikkelingsproblemen Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 850 euro.
Postgraduaat niet-aangeboren hersenafwijkingen Het studiegeld bedraagt 900 euro voor het gehele postgraduaat.
Postgraduaat niet-confessionele zedenleer Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 590 euro. Elk opleidingsonderdeel kan apart gevolgd worden:
Vrijzinnig humanisme: 88,50 euro
Ethische kwesties en leerplan ncz: 147,50 euro
Morele opvoeding, didactiek en deontologie: 147,50 euro
Stage, lentefeest en eindwerk: 206,50 euro
Postgraduaat oncologische zorg* Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.200 euro. Module 1, 2, 3, 4 en 5 kunnen afzonderlijk gevolgd worden tegen een kostprijs van 300 euro per module. * Dit postgraduaat wordt niet ingericht in academiejaar 2014-2015.
Postgraduaat operatiezaalverpleegkundige Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 1.250 euro. De opleidingsonderdelen 1, 2 en 3 kunnen apart gevolgd worden tegen een kostprijs van 400 euro.
Het operatiekwartier
- 35 -
De operatiepatiënt
Anesthesie
De vormingsdagen kunnen ook apart gevolgd worden aan 150 euro voor een dag.
Postgraduaat projectmanagement Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 2.750 euro. Inschrijven voor aparte opleidingsonderdelen kan aan 100 euro per studiepunt.
Postgraduaat sportmanagement Het studiegeld voor de gehele opleiding van 26 studiepunten bedraagt 1.500 euro. Het studiegeld voor de opleiding van 20 studiepunten (6 vrijgesteld) bedraagt 1.250 euro. De prijs voor 1 module van 3 of 5 studiepunten bedraagt 300 euro.
Postgraduaat woundmanagement Het studiegeld voor de gehele opleiding bedraagt 900 euro. Iedere module kan apart gevolgd worden aan een kostprijs van 205 euro, uitgezonderd module 5. Voor deze module betaal je 200 euro.
Art. 24septies. Studiegeld bij uitschrijving Wanneer je je uitschrijft tot 2 weken voor de start van de postgraduaatopleiding, wordt een administratieve kost van 61,90 euro aangerekend. Vanaf 2 weken voor de start van de opleiding heb je geen recht op een terugbetaling, ongeacht in welke onderwijsperiode de modules worden aangeboden. Je bent bijgevolg het volledige studiegeld verschuldigd.
Art. 24octies. Administratieve kost aanvraag duplicaat diploma De hogeschool vraagt een bedrag van 25 euro voor de administratieve kost van de aanmaak van een duplicaat van een diploma. De hogeschool vraagt een administratieve kost van 50 euro voor de aanmaak van een declaration of intent voor kandidaat-studenten afkomstig uit het buitenland. Dit bedrag kan bij de definitieve inschrijving in mindering worden gebracht.
- 36 -
Afdeling 6. Studiecontracten In het kader van een toetredingsovereenkomst sluit je in de hogeschool een studiecontract af. Dit contract wordt afgesloten ten laatste op de dertigste kalenderdag na de inschrijving. Je hebt de keuze tussen drie soorten contracten: een diplomacontract, een creditcontract of een examencontract. De keuze van het contract hangt af van het doel dat je beoogt en van het studietraject. De student kan in één academiejaar meerdere inschrijvingen nemen en op die manier eventueel ook contracten combineren. Onder bepaalde voorwaarden kan je in de loop van het academiejaar je studiecontract wijzigen. Dit geldt zowel voor het type contract als de inhoud van je contract. Als je als student bepaalde faciliteiten worden toegekend, worden die faciliteiten ook opgenomen in je studiecontract.
- 37 -
A/Toetredingsovereenkomst versus studiecontract
Artikel 25. Toetredingsovereenkomst Bij inschrijving of herinschrijving sluit je een toetredingsovereenkomst af met de hogeschool:
je geeft daarmee te kennen dat je een traject in de hogeschool wil volgen
je verklaart je ook akkoord met de onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling van de hogeschool (die volgens behoorlijke inspraakprocedures is tot stand gekomen)
je wordt geïnformeerd over je wederzijdse rechten en plichten en je krijgt de nodige wegwijsinformatie
je verplicht je ertoe het studiegeld, verbonden aan je inschrijving te vereffenen.
Door de ondertekening van de toetredingsovereenkomst geniet je ook van de collectieve verzekering die de hogeschool afsluit.
Artikel 26. Studiecontract In het kader van deze toetredingsovereenkomst sluit je vervolgens in de hogeschool een studiecontract af. Dit contract wordt afgesloten en ondertekend via Mijn PXL ten laatste op de dertigste kalenderdag na je inschrijving. Je hebt de keuze tussen drie soorten contracten:
een diplomacontract
een creditcontract
een examencontract
De keuze van het contract hangt af van het doel dat je beoogt en van het studietraject. Je kan in één academiejaar meerdere inschrijvingen nemen en op die manier eventueel ook contracten combineren.
- 38 -
B/Soorten studiecontracten
Artikel 27. Het diplomacontract Een diplomacontract wordt afgesloten met het oog op het behalen van een diploma. Een bachelordiploma wordt behaald nadat een studieprogramma van 180 studiepunten is afgewerkt (equivalent van drie voltijdse studiejaren). In het kader van zo'n diplomacontract kies je een bepaald studietraject; hierbij heb je de keuze tussen een modeltraject of een geïndividualiseerd traject (individueel traject of IT).
§1. Een modeltraject In een modeltraject zijn de bepalingen in verband met studieomvang, deliberatie en studievoortgangbewaking voor een hele groep studenten vastgelegd. Een student die ieder academiejaar instapt in een (voorgedefinieerde) trajectschijf, geen beroep doet op vrijstellingen en geen studievertraging oploopt, volgt gedurende zijn hele studietraject het modeltraject zoals uitgestippeld door de hogeschool (nl. 3 opeenvolgende trajectschijven van telkens 60 studiepunten).
§2. Een geïndividualiseerd traject (Individueel traject of IT) Een geïndividualiseerd traject of individueel traject is elk traject dat afwijkt van het modeltraject; het is een studieprogramma op jouw maat omwille van vrijstellingen of studievertraging. In geval van studievertraging:
Je IT bestaat steeds uit de opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd bent verklaard, aangevuld met nieuwe opleidingsonderdelen.
Je IT kan ook een gereduceerd pakket zijn, dat enkel bestaat uit de opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd bent verklaard en die je moet overdoen, en dus kleiner is dan het geheel van alle opleidingsonderdelen uit een trajectschijf.
In geval van vrijstellingen:
Je IT kan bestaan uit minder opleidingsonderdelen dan deze van de trajectschijf van 60 studiepunten van het modeltraject o.w.v. verkregen vrijstellingen.
Je IT kan ook bestaan uit opleidingsonderdelen van de verschillende trajectschijven van het modeltraject.
De student dient binnen de 30 kalenderdagen na zijn (her)inschrijving zijn IT aan te vragen. Voor studenten die zich (her)inschrijven tijdens de maanden juli en augustus
- 39 -
wordt deze termijn automatisch verlengd tot start academiejaar (in casu 15 september 2014). De voortgangscommissie spreekt zich elk academiejaar volgens de regels vastgelegd in het examenreglement uit over het geheel van de opleidingsonderdelen die deel uitmaken van jouw IT.
§3. Inhoud van een diplomacontract Het diplomacontract bevat volgende vermeldingen (sommige daarvan worden als afzonderlijk document bezorgd):
het diploma dat de student wil behalen en de doelstellingen van het opleidingsprogramma;
de studieomvang van de opleiding;
de opleidingsonderdelen die in het traject worden opgenomen en de studieomvang en volgtijdelijkheid van deze opleidingsonderdelen;
de tijdsperiode waarop de inschrijving betrekking heeft;
de voorwaarden voor het behalen van een creditbewijs per opleidingsonderdeel;
in voorkomend geval: de verkregen studieomvangvermindering ten gevolge van een of meer vrijstellingen;
het aantal examenkansen;
de evaluatie- en deliberatieregels;
de mogelijke maatregelen van studievoortgangbewaking (opleggen van bindende voorwaarden en/of weigering van inschrijving);
de bindende voorwaarden opgelegd in het kader van de studievoortgangbewaking;
eventuele toegelaten afwijkingen op de onderwijs- en examenregeling van de Hogeschool PXL;
eventueel de toelating om vervroegd af te studeren.
Artikel 28. Het creditcontract Indien je een (meestal beperkt) aantal opleidingsonderdelen wil volgen zonder dat je meteen de bedoeling hebt een diploma te behalen, sluit je een creditcontract af. Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je een examencijfer van 10 op 20 behaalt, krijgt je een creditbewijs. Je kan in je studietraject zoveel creditbewijzen verzamelen als je nuttig vindt. Mocht je na verloop van tijd genoeg creditbewijzen verzameld hebben om in aanmerking te komen voor een diploma, dan kan je op dat ogenblik nog altijd een diplomacontract afsluiten. Het verschil tussen het huidige creditcontract en de vroegere vrije student is dat de
- 40 -
examencijfers van 10 of meer op 20 recht geven op een creditbewijs (geldig gedurende een periode van minstens 5 jaar). Het is mogelijk om na weigering van inschrijving wegens het niet voldoen aan bepaalde algemene voorwaarden toch toelating te krijgen om in te schrijven voor bepaalde opleidingsonderdelen door middel van creditcontract. Voor meer inlichtingen omtrent deze procedure (zie art. 14 onderwijsregeling) kan je terecht bij je trajectbegeleider.
Artikel 29. Het examencontract §1. Begrip examencontract Indien je kiest voor een examencontract, sluit je met de hogeschool een overeenkomst af waarbij beide partijen zich enkel engageren voor respectievelijk het afleggen en afnemen van examens. De voorbereiding van die examens is uitsluitend jouw verantwoordelijkheid. Een examencontract kan worden afgesloten ofwel met het oog op het behalen van een diploma, of met het oog op het behalen van creditbewijzen. Als je een examencontract afsluit, kan je geen gebruik maken van de materiële en organisatorische faciliteiten van de hogeschool. Je kan niet deelnemen aan de onderwijsen andere studieactiviteiten, en kan je ook geen beroep doen op interventies van het onderwijzend personeel (behalve het afnemen van de examens). Bepaalde opleidingsonderdelen, als dusdanig omschreven in de studiegids, kunnen niet gevolgd worden onder de vorm van een examencontract.
§ 2. Inhoud van een examencontract Het examencontract bevat de elementen van het diploma- en creditcontract die ook relevant zijn voor het examencontract. Het examencontract bevat volgende vermeldingen (sommige daarvan worden als afzonderlijk document bezorgd, met name als element van de onderwijs- en examenregeling en de beschrijving van de opleiding en de opleidingsonderdelen die zijn opgenomen in de studiegids):
het opleidingsonderdeel of de opleidingsonderdelen waarvoor de student een inschrijving neemt;
de studieomvang per opleidingsonderdeel;
desgevallend: de toelatingsvereisten voor de inschrijving voor het betrokken opleidingsonderdeel;
de tijdsperiode waarop de inschrijving betrekking heeft;
- 41 -
de voorwaarden voor het behalen van een creditbewijs per opleidingsonderdeel;
in voorkomend geval: de verkregen studieomvangvermindering ten gevolge van één of meer vrijstellingen;
het aantal examenkansen;
de evaluatieregels;
de mogelijke maatregelen van studievoortgangbewaking (opleggen van bindende voorwaarden en/of weigering van inschrijving);
de bindende voorwaarden opgelegd in het kader van de studievoortgangbewaking.
- 42 -
C/Wijzigen van contract Artikel 30. Modaliteiten van contractwijzigingen Onder bepaalde voorwaarden kan je in de loop van het academiejaar je contract wijzigen. Het kan gaan om:
wijziging van het type contract (bv. van credit- naar diplomacontract)
wijziging van de inhoud van het contract, zoals: o
toevoegen van één of meer opleidingsonderdelen
o
weglaten van één of meer opleidingsonderdelen met uitzondering van de opleidingsonderdelen waarvoor je in een vorig academiejaar ingeschreven was, maar waarvoor je niet geslaagd verklaard werd
o
wijzigen van opleiding binnen de Hogeschool PXL
o
wijzigen van keuze-eenheid (enkel voor de studenten van de opleiding bachelor in het onderwijs; secundair onderwijs)
Artikel 30bis. Wijziging type contract Het contracttype kan slechts eenmaal per academiejaar gewijzigd worden. Reeds behaalde creditbewijzen kunnen ingebracht worden als vrijstelling.
Artikel 30ter. Wijziging inhoud contract De inhoud van het contract kan eveneens slechts eenmaal per academiejaar gewijzigd worden. Slechts eenmaal, maar op ieder ogenblik van het academiejaar, kan je na goedkeuring door je opleidingshoofd:
opleidingsonderdeel toevoegen
wijzigen van opleiding
wijzigen van keuze-eenheid
Slechts eenmaal, maar enkel voor het verstrijken van de grensdatum van het betreffende opleidingsonderdeel, kan je uitschrijven voor een opleidingsonderdeel. Opmerking:
omwille van organisatorische redenen binnen de Hogeschool PXL (roostering) kan afgeweken worden van de eenmalige kans op wijziging;
- 43 -
afwijkingen op de onderwijs- en examenregeling die een wijziging van je contract impliceren in de loop van het academiejaar worden niet in rekening gebracht als kans evenals wijzigingen van je contract omwille van toegestane faciliteiten.
Artikel 31. Invloed van contractwijziging op het leerkrediet Indien je bepaalde opleidingsonderdelen toevoegt aan je programma, wordt het overeenkomstig aantal studiepunten in mindering gebracht van jouw leerkredietsaldo. Indien je bepaalde opleidingsonderdelen schrapt uit je programma vóór de grensdatum van deze opleidingsonderdelen, wordt het overeenkomstig aantal studiepunten toegevoegd aan jouw leerkredietsaldo. Wanneer de grensdatum van een opleidingsonderdeel is verstreken, kan je het opleidingsonderdeel niet meer schrappen.
Artikel 32. Procedure De procedure voor wijziging van je contract gebeurt via de PXL-website. Indien je je traject wil wijzigen, neem je best contact op met je trajectbegeleider die je zal bijstaan tijdens deze procedure. Het opleidingshoofd beslist over je aanvraag binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst; hij/zij kan je aanvraag tot wijziging ook weigeren indien je studievoortgang in het gedrang komt. De beslissing word je via de dienst studentenadministratie meegedeeld. Indien je wijzigt van opleiding of keuze-eenheid later dan 30 kalenderdagen na de start van het academiejaar, dien je steeds een aanvraag tot laattijdige inschrijving te doen. Bij iedere wijziging gelden voor de al geleverde studieprestaties de regels die van kracht zijn vóór je contract waarnaar je overstapt. Het aantal al gebruikte examenkansen uit het vorige contract wordt altijd meegeteld. Als je overstapt naar een diplomacontract krijg je vrijstelling voor de opleidingsonderdelen waarvoor je al een creditbewijs hebt behaald.
- 44 -
D/Faciliteiten
Artikel 33. Categorieën studenten die aanspraak maken op een statuut
a) Studenten met een functiebeperking a. visuele beperkingen; b. auditieve beperkingen; c. motorische beperkingen; d. chronische ziekte; e. leerstoornis; f.
studenten met een psychiatrische functiebeperking;
g. studenten met een meervoudige functiebeperking; h. overige aandoeningen b) Werkstudenten a. Werkende student – minstens 80u./maand werken i. Je dient minstens 80u./maand te werken ii. Je dient ingeschreven te worden in een basisopleiding van de Hogeschool PXL Als je tot deze categorie behoort dien je een statuut aan te vragen. Je kan op basis van het statuut faciliteiten aanvragen. b. Werkende student – minder dan 80u./maand werken i. Je combineert je studie met een job, maar je bent ingeschreven voor minder dan 80 werkuren per maand ii. Je dient ingeschreven te worden in een basisopleiding van de Hogeschool PXL Als je tot deze categorie behoort dien je een statuut aan te vragen. Je kan op basis van het statuut faciliteiten aanvragen. c. Werkstudent i. Je dient minstens 80u/maand te werken ii. Je mag nog niet in het bezit zijn van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma iii. Je dient ingeschreven te worden in een werktraject van de Hogeschool PXL
- 45 -
Als je tot deze categorie behoort dien je een statuut aan te vragen. Je faciliteiten zitten al verwerkt in je werktraject (avondlessen, minder contacturen, afstandsleren,…). Je maakt geen aanspraak meer op extra faciliteiten voor werkstudenten. (Je kan eventueel bijkomende faciliteiten aanvragen indien je ook nog tot één van de andere 4 doelgroepen behoort). d. Werkzoekende student i. Je bent een uitkeringsgerechtigde werkzoekende waarbij de opleiding kadert binnen een door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgesteld traject naar werk; ii. Je mag nog niet in het bezit zijn van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma; iii. Je dient ingeschreven te worden in een basisopleiding van de Hogeschool PXL Als je tot deze categorie behoort dien je een statuut aan te vragen. Je maakt geen aanspraak meer op extra faciliteiten voor werkstudenten aangezien je de gewone basisopleiding kan volgen als vrijgestelde werkzoekende. (Je kan eventueel bijkomende faciliteiten aanvragen indien je ook nog tot één van de andere 4 doelgroepen behoort). e. Student met een zelfstandige activiteit/onderneming i. Je moet of een onderneming leiden, ofwel een plan voorleggen waaruit de intentie blijkt om binnen de 12 maanden een valoriseerbaar product of dienst aan te bieden. Uit dit plan moet ook de intentie blijken om een ondernemingsactiviteit op te zetten onder de vorm van een rechtspersoonlijkheid of zelfstandig statuut met de student als initiatiefnemer. Je dient een duidelijk businessplan voor te leggen. De dienst studievoortgang neemt een beslissing voor het toekennen van een statuut in samenspraak met de opleiding. Dit statuut levert het recht op onderwijs- en examenfaciliteiten. c) Topsportstudenten a. Topsporter A i. Op basis van een attest erkend zijn als A+, A, B, C-elite van het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC)
- 46 -
ii. Op basis van een attest erkend zijn als A+, A, B, C-elite van het Vlaams Bureau Topsport (VBT-BLOSO) iii. Op basis van een attest erkend zijn als A+, A, B, C-elite van de Vlaamse Sportfederatie (VSF) b. Topsporter B i. Een attest hebben van de betreffende Vlaamse of nationale sportfederatie waaruit blijkt dat de student voldoet aan de normen vereist voor deelname aan nationale en internationale kampioenschappen (EK, WK, Universitaire Wereldkampioenschappen) ii. Een attest hebben van de betreffende Vlaamse of nationale sportfederatie, waaruit blijkt dat de student geselecteerd is voor een nationale junioren- of seniorenploeg iii. Erkend zijn als beloftevolle jongere door de federatie iv. Speler bij een ploeg uit de hoogste afdeling c. Topsporter C i. Behoren tot het beloftenteam in hoogste klasse ii. Voor voetbal behoren tot de A-kern in 2de klasse iii. Alle andere sporters (bv. Talenten die veel tijd in hun sporttak steken, maar er nog niet zijn.) d) Studenten in bijzondere omstandigheden a. Gezinszorg: je combineert je studie met een gezin, of dient in te staan voor de zorg van een of meerdere ouders/voogden. Je dient deze situatie te bewijzen aan de hand van een bewijs van gezinssamenstelling of attest van de huisarts. b. Overige omstandigheden die jouw studeren kunnen verhinderen: De cel studievoortgang bekijkt samen met jou of je in aanmerking komt voor faciliteiten op basis van bijzondere omstandigheden. Jouw situatie dient steeds gestaafd te worden met documenten gevraagd door de cel studievoortgang. Zij zullen steeds een uitzonderlijke en gemotiveerde beslissing nemen in overleg met de opleiding. c. Student als professionele kunstbeoefenaar (virtuoos): Je levert prestaties binnen een artistiek kader. Je dient een bewijs van deze artistieke prestatie aan te leveren waaruit de bijzonderheid van deze prestatie blijkt en een bewijs dat deze activiteiten de deelname aan de onderwijsactiviteiten en examens belemmeren. De cel studievoortgang neemt een beslissing voor het toekennen van een statuut in samenspraak
- 47 -
met de opleiding. Dit statuut levert het recht op onderwijs- en examenfaciliteiten. e) Studentenvertegenwoordigers Indien je een erkend mandaat van studentenvertegenwoordiger bezit: je bent een student met een erkend mandaat van studentenvertegenwoordiger als je tot één van volgende groepen behoort: -
Studenten die na jaarlijkse verkiezing binnen de Hogeschool PXL aangeduid worden als studentenvertegenwoordiger in: o
de studentenraad
o
de raad van toezicht Hogeschool PXL
o
de raad van bestuur Hogeschool PXL
o
de algemeen vergadering, raad van bestuur of studentenraad van de AUHL
o -
stuvoraad
Studenten die op eigen initiatief of op vraag van de opleiding (dus niet via verkiezingen) bereid zijn op regelmatige basis te participeren aan de participatiecommissies, de opleidingsraad.
-
Studenten die afgevaardigd zijn in de VVS, of van daaruit in de VHLORA, VLOR, VLUHR.
Algemene opmerking bij de 5 doelgroepen: je kan tot meerdere categorieën behoren.
Artikel 34. Bewijsstukken voor het statuut
Je moet kunnen aantonen dat je deel uit maakt van één van voorgaande categorieën, aan de hand van officiële documenten van de bevoegde instanties (arts, werkgever, sportfederatie,…). Voor een student met een functiebeperking werd door de VLOR bepaald dat de attesten van alle personen/instellingen die bevoegd zijn om functiebeperkingen vast te stellen, in aanmerking komen. (Attesten van huisartsen komen niet in aanmerking!) Daaronder vallen: -
attesten van het VAPH, GON-attesten, attesten van de Directie-Generaal voor Personen met een Handicap.
- 48 -
-
Attesten van geneesheren-specialisten,logopedisten1, psychologen, orthopedagogen, …
-
Instellingen zoals CLB, centra voor ontwikkelingsstoornissen, revalidatiecentra, …
De VLOR stelt hiervoor standaarddocumenten ter beschikking die door een gespecialiseerd arts ingevuld kunnen worden. Deze zullen op de website onder het luik ‘faciliteiten’ ter beschikking worden gesteld voor de studenten.
Artikel 35. Procedure voor aanvraag statuut De student dient binnen de 30 kalenderdagen na zijn (her)inschrijving zijn statuut aan te vragen bij de dienst studievoortgang of op moment dat het statuut van toepassing blijkt. Voor studenten die zich (her)inschrijven tijdens de maanden juli en augustus wordt deze termijn automatisch verlengd tot start academiejaar (in casu 15 september 2014). Bij de aanvraag van het statuut moet de student een bewijs van zijn of haar omstandigheden (functiebeperking, topsport, werk, bijzondere omstandigheden, stuver) kunnen voorleggen. Dit bewijs wordt afgeleverd door een instantie en/of gespecialiseerde arts die hiervoor bevoegd is. Het bewijsstuk beschrijft ook best de consequenties van de omstandigheden op het normale studieverloop. De dienst studievoortgang kent het statuut toe als de bewijsstukken voldoen aan de voorwaarden. Dit statuut wordt elektronisch geregistreerd in het voortgangsbestand. (Opm.: De afgeleverde medische attesten worden onder gesloten omslag bewaard, dit om de privacy te waarborgen. De student kan, bij het beëindigen van zijn of haar studie, steeds het attest terug vragen op de dienst studentenadministratie.)
Artikel 36. Procedure voor toekenning faciliteiten Stap 1: Aanvraag van de onderwijs- en examenfaciliteiten De student wordt door de dienst studievoortgang doorverwezen naar de trajectbegeleider of de studentenondersteuner voor de aanvraag van onderwijs- examenfaciliteiten, afhankelijk van de situatie. A) Trajectbegeleider, indien: a. De student een werkstudent is. b. De student een topsporter is.
1
Attesten van een logopedist kunnen aanvaard worden als er duidelijk aangetoond wordt dat het om een hardnekkig en blijvend probleem gaat (minstens 6 maanden remediëring alvorens het stellen van de diagnose). Een eenmalige testing door een logopedist is niet voldoende.
- 49 -
c. De student een studentenvertegenwoordiger is. B) Studentenondersteuner, indien: a. De student een functiebeperking heeft. b. De student in bijzondere omstandigheden verkeert. De trajectbegeleider/studentenondersteuner bekijkt de aanvraag inhoudelijk en bespreekt samen met de student welke faciliteiten, hulpmiddelen en geïndividualiseerde voorwaarden mogelijk zijn. De trajectbegeleider/studentenondersteuner doet hierbij een voorstel van toe te kennen minimum- en extra faciliteiten, hulpmiddelen en geïndividualiseerde voorwaarden. De goedkeuring van het opleidingshoofd kan in de elektronische procedure aangevinkt worden. De student dient binnen de 30 kalenderdagen na zijn (her)inschrijving zijn faciliteiten aan te vragen. Voor studenten die zich (her)inschrijven tijdens de maanden juli en augustus wordt deze termijn automatisch verlengd tot start academiejaar (in casu 15 september 2014). Stap 2: Ondertekening van het contract Vanaf het moment dat de faciliteiten elektronisch ingegeven zijn in het bestand voortgang kan de student meteen naar het studentensecretariaat van het departement/dienst studentenadministratie gaan. Een medewerker van studentenadministratie kan vanuit het voortgangsbestand het contract betreffende de faciliteiten van de student afdrukken. De student ondertekent dit document en vanaf dat moment zijn de faciliteiten een recht van de student. Op dat moment drukt de medewerker van studentenadministratie ook de brief af waarop de faciliteiten vermeld staan waar de student recht op heeft. Deze brief kan de student aan de docenten voorleggen tijdens onderwijs- en examenactiviteiten.
Artikel 36bis. Minimumfaciliteiten Voor bepaalde groepen studenten met een functiebeperking en voor studentenvertegenwoordigers worden er minimumfaciliteiten voorzien. De student heeft altijd recht op de minimumfaciliteiten, m.a.w. ze zijn afdwingbaar. Naast de minimumfaciliteiten kunnen er ook nog extra faciliteiten toegekend worden. Concreet houdt dit volgende minimumfaciliteiten in:
Motorische functiebeperking o
Onderwijsfaciliteiten
- 50 -
De student kan beroep doen op nutsvoorzieningen aangepast aan de functiebeperking
Rondleiding door de studentenondersteuner of trajectbegeleider op de campus
Auditieve functiebeperking o
Onderwijsfaciliteiten
De student kan vooraan plaatsnemen in de klas
Visuele functiebeperking o
Onderwijsfaciliteiten
o
De student kan vooraan plaatsnemen in de klas
Examenfaciliteiten
Verlengde examentijd (1/3 van het examen, met een maximum van 1 uur)
De examenvragen worden voorgelezen door de aanwezige docent/toezichthouder
Opdracht en/of examen uitvoeren op een daarvoor ter beschikking gestelde laptop
Examenopdrachten op A3 ter beschikking stellen
De examenopdracht uitgeprint in een aangepast lettertype ter beschikking stellen
Chronische ziekte: o
Chronisch vermoeidheidssyndroom (CVS) Onderwijsfaciliteiten
Een aangepaste tijd en/of planning voor het uitvoeren van taken
Psychiatrische functiebeperking o
Autisme spectrum stoornis Examenfaciliteiten
Verlengde examentijd (1/3 van het examen, met een maximum van 1 uur)
o
Aandachtstekort- en gedragsstoornissen (o.a. ADHD, ADD, ODD, CD) Onderwijsfaciliteiten
Studiebegeleiding door de studentenondersteuner, waarbij de focus ligt op de leervaardigheid
Examenfaciliteiten
In een aangepaste examenruimte (of afgezonderd) het examen afleggen
Leerstoornis o
Dyslexie
- 51 -
Examenfaciliteiten
Verlengde examentijd (1/3 van het examen, met een maximum van 1 uur)
De examenopdracht uitgeprint in een aangepast lettertype ter beschikking stellen
Spellingsfouten niet aanrekenen voor opleidingsonderdelen waar taal geen onderwerp vormt
o
Dysorthografie (spellingsstoornis) Examenfaciliteiten
Verlengde examentijd (1/3 van het examen, met een maximum van 1 uur)
De examenopdracht uitgeprint in een aangepast lettertype ter beschikking stellen
Spellingsfouten niet aanrekenen voor opleidingsonderdelen waar taal geen onderwerp vormt
o
Dysgrafie (schrijfstoornis) Examenfaciliteiten
Verlengde examentijd (1/3 van het examen)
Opdracht en/of examen uitvoeren op een daarvoor ter beschikking gestelde laptop
Studentenvertegenwoordiger (STUVER) o
Onderwijsfaciliteiten
Vrijstelling van onderwijsactiviteiten waarbij de aanwezigheid van de student vereist is.
o
Examenfaciliteiten
o
Verplaatsing van feedback naar een ander tijdstip. Verplaatsing van evaluaties naar een ander tijdsstip.
Compensatiemaatregelen
Een vervangende taak
Vervangende aanwezigheid op een onderwijsactiviteit
Vastleggen van een ander tijdstip van examen
Artikel 37. Vervroegd afstuderen De student die conform artikel 13 en 14 van het examenreglement in aanmerking komt om in februari af te studeren, moet hiervoor tijdig een aanvraag indienen bij het opleidingshoofd.
- 52 -
Voor het vervroegd afstuderen binnen de eerste zittijd dient dit te gebeuren bij de aanvraag Individueel Traject via Mijn PXL. Voor de vervroegde tweede zittijd dient deze aanvraag te gebeuren binnen de drie weken na de vervroegde eerste zittijd. Deze aanvraag wordt overgemaakt aan het opleidingshoofd. Het opleidingshoofd neemt binnen een redelijke termijn een beslissing. Deze beslissing wordt door de dienst studentenadministratie bekendgemaakt aan de student. Het opleidingshoofd kan deze aanvraag weigeren (bv. omdat de student nog een te groot aantal studiepunten dient op te nemen of omdat de student bij zijn voorgaande inschrijven te weinig studievoortgang maakte). De student kan tot uiterlijk 6 weken voor de datum van vervroegde eerste zittijd afstand doen van de keuze om vervroegd te kunnen afstuderen. Je kan beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de beroepscommissie conform de procedure uitgewerkt in de artikelen 52 en 53 van deze onderwijsregeling.
- 53 -
Afdeling 7. Studievoortgang A/Voorwaarden om in te schrijven voor een opleidingsonderdeel Tenzij in de uitzonderlijke gevallen waarin een aparte regeling werd toegestaan, is onderstaande regeling van toepassing om te kunnen inschrijven voor een opleidingsonderdeel, hiervoor examen te kunnen afleggen en aldus studievoortgang te boeken.
Artikel 38. Modeltraject De indeling van een opleiding in trajectschijven bepaalt de volgtijdelijkheid voor studenten met een modeltraject. De bepalingen per opleiding kunnen meer strikte regels in verband met volgtijdelijkheid van opleidingsonderdelen bepalen. Per opleidingsonderdeel worden in het beschrijvend gedeelte van de studiegids de regels bepaald inzake het gevolgd hebben van, of het geslaagd zijn voor een opleidingsonderdeel of een opleiding vooraleer een student een examen kan doen over een ander opleidingsonderdeel of een andere opleiding.
Artikel 39. Individueel traject §1. Een voltijds student mag per academiejaar maximaal 66 studiepunten opnemen. Een student die voor een welbepaalde trajectschijf creditbewijzen heeft behaald of vrijstellingen heeft verkregen voor meer dan 50 studiepunten, kan een aanvraag doen om alle opleidingsonderdelen uit de volgende trajectschijf op te nemen. Hij/zij dient hiervoor de toestemming te verkrijgen van het opleidingshoofd/ departementshoofd.
§2. Je moet steeds inschrijven in de laagste trajectschrijf indien je nog niet volledig geslaagd bent in deze trajectschijf. Je kan dan opleidingsonderdelen uit een hogere trajectschijf opnemen.
§3. Het opleidingshoofd kan je aanvraag om nieuwe opleidingsonderdelen toe te voegen aan je IT weigeren indien je in het voorgaande academiejaar niet voor minstens 1/3 van
- 54 -
je traject voortgang hebt gemaakt. Hij/zij kan bepaalde opleidingsonderdelen in je IT eveneens weigeren omwille van redenen van volgtijdelijkheid en/of omdat je studievoortgang in het gedrang komt.
§4. Een student die niet geslaagd verklaard werd na deliberatie voor bepaalde opleidingsonderdelen in een academiejaar moet het volgend academiejaar inschrijven voor deze opleidingsonderdelen.
§5. Aan studenten die voor minder dan de helft van de door hun opgenomen studiepunten credits hebben behaald, kan in het kader van het studievoortgangsonderzoek een beperkt programma worden opgelegd.
- 55 -
B/Studievoortgang op grond van credits behaald in de betrokken opleiding Artikel 40. Begrip creditbewijs en credits Een creditbewijs is de erkenning van het feit dat je volgens een examen de competenties verbonden aan een opleidingsonderdeel hebt verworven. Deze erkenning wordt vastgelegd in een document of registratie. Je verkrijgt een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel waarvoor je geslaagd bent. Je slaagt voor een opleidingsonderdeel wanneer je ten minste 10 op 20 hebt gehaald. De verworven studiepunten verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel worden aangeduid als credits.
Artikel 41. Studievoortgang Je slaagt voor een trajectschijf of voor de opleiding in haar geheel:
indien je alle examens hebt afgelegd die horen bij het programma van de betreffende trajectschijf of van de opleiding en op grond van het feit dat alle examens hebben geleid tot een creditbewijs
of de voortgangscommissie op gemotiveerde wijze van oordeel is dat de doelstellingen van het programma van de betreffende trajectschijf of van de opleiding globaal verwezenlijkt zijn.
- 56 -
C/Studievoortgang op grond van vrijstellingen
Artikel 42. Begrip vrijstelling Een vrijstelling is de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel examen af te leggen die je wordt verleend op grond van:
een bewijs van bekwaamheid: o verkregen na erkenning van eerder verworven kwalificaties (EVK): d.i. na doorlopen van een procedure (bekwaamheidsonderzoek) op associatieniveau (zie art. 43) o verkregen na erkenning van eerder verworven competenties (EVC): d.i. na doorlopen van procedure (bekwaamheidsonderzoek) op associatieniveau (zie art. 44)
een of meer eerder verworven kwalificaties (EVK) die niet meer noodzakelijk via een bekwaamheidsonderzoek op associatieniveau moeten erkend worden omdat de betreffende stukken volstaan: onderzoek op stukken door het opleidingshoofd/departementshoofd, desgevallend in samenspraak met een interne of externe deskundige volstaat (zie art. 43 §2).
De omvang van een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt in gehele studiepunten en wordt, behoudens andersluidende beslissing, gelijkgesteld met de studieomvang van dat opleidingsonderdeel. De studieomvang van de verleende vrijstellingen wordt wel meegerekend voor het bepalen van de studieomvang van de opleiding behoudens andersluidende voorschriften betreffende studieomvang. Vrijstellingen kunnen enkel gegeven worden voor het gehele opleidingsonderdeel met uitzondering van opleidingsonderdelen die nog bestaan uit partims.
Artikel 43. Verwerven van een erkenning van een EVK §1. Begrip EVK Eerder verworven kwalificaties (EVK) zijn alle binnenlandse of buitenlandse studiebewijzen die aangeven dat een formeel leertraject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat werd behaald binnen de instelling en opleiding waarbinnen men de kwalificatie wenst te laten gelden. EVK's moeten erkend worden door de hogeschool of de associatie vooraleer je er een beroep op kan doen om eventueel vrijstellingen aan te vragen.
- 57 -
§2. Procedure erkenning EVK binnen de hogeschool Als je een EVK door de hogeschool wenst te laten erkennen, dien je hiertoe een aanvraag te doen via de elektronische procedure (http://e-inschrijvingen.pxl.be). De aanvraag tot EVK en vrijstelling dient ingediend te worden binnen de 14 kalenderdagen na (her)inschrijving. Studenten die zich (her)inschrijven tijdens de maanden juli en augustus hebben ook 14 kalenderdagen om EVK en vrijstelling aan te vragen, maar wanneer deze termijn vervalt in de maanden juli en augustus wordt deze termijn automatisch verlengd tot start academiejaar (in casu 15 september 2014). Je neemt voor het indienen van je aanvraag best contact op met de trajectbegeleider van de betrokken opleiding. Die begeleidt je bij de samenstelling van het erkenningsdossier en de afbakening van je aanvraag. De aanvraag tot erkenning van de EVK moet vergezeld zijn van de nodige stukken waarvan de echtheid moet kunnen aangetoond worden:
een kopie van het studiebewijs dat recht geeft op vrijstelling;
een officieel bewijs van de behaalde studieresultaten;
de ECTS-fiche van de opleidingsonderdelen waarvoor vrijstelling wordt gevraagd.
De trajectbegeleider bezorgt het volledige dossier ter beoordeling aan het opleidingshoofd/departementshoofd. Het opleidingshoofd/departementshoofd beoordeelt het dossier, desgevallend na advies van minstens 1 interne of externe deskundige. Het opleidingshoofd beslist over de erkenning binnen de 14 kalenderdagen na indiening van het dossier door de trajectbegeleider. Deze beslissing wordt je meegedeeld via de dienst studentenadministratie. Indien dit resulteert in de aanvaarding van je EVK als bewijs van bekwaamheid, kan je je vrijstelling aanvragen. Om de ondertekening van je contract te bespoedigen, dien je best ook tegelijk je aanvraag vrijstellingen in (zie art. 47).
§3. Procedure erkenning EVK op associatieniveau Er zal desgevallend op associatieniveau een bekwaamheidsonderzoek worden gevraagd voor 1 of meer van de opleidingsonderdelen waarvoor vrijstelling gevraagd wordt. Dit is enkel vereist wanneer met het oog op de erkenning van je EVK, de ingediende stukken niet volstaan en dus een bijkomend uitgebreid onderzoek van je bekwaamheid noodzakelijk is. Het opleidingshoofd beslist binnen de 14 dagen na indiening van het dossier door de trajectbegeleider. Indien het bekwaamheidsonderzoek op associatieniveau dient te gebeuren, kan deze termijn verlengd worden.
- 58 -
Als resultaat van zo'n onderzoek ontvang je desgevallend een bekwaamheidsbewijs waarmee je binnen de hogeschool vrijstellingen kan aanvragen.
§4. Beroep Je kan tegen de beslissing i.v.m. de erkenning van je EVK(s) beroep aantekenen bij de beroepscommissie conform de procedure uitgewerkt in artikel 52 en 53 van deze onderwijsregeling.
Artikel 44. Verwerven van een bewijs van bekwaamheid op basis van EVC §1. Begrip EVC Eerder verworven competenties (EVC) zijn het geheel van vaardigheden, kennis, inzicht en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd, bv. naar aanleiding van een werkervaring of zelfstudie.
§2. Procedure erkenning EVC: steeds op associatieniveau Als je een EVC erkend wil zien en op grond daarvan een bekwaamheidsbewijs wil verwerven om vrijstellingen aan te vragen, dien je contact op te nemen met de EVCcoördinator via mail of telefoon. De EVC-coördinator zal je de nodige informatie bezorgen en je met de juiste personen in contact brengen. Meer informatie over het reglement van deze procedure, die op associatieniveau vastgelegd is, vind je via volgende link http://www.auhl.be/UH/AUHL-Studenten/EVC-en-EVK.html.
§3. Kostprijs procedure EVC Bekwaamheidsonderzoek op stukken
0 euro
Bekwaamheidsonderzoek heeft betrekking op het op bachelorniveau (professioneel of academisch onderwijs)
721,00 euro
Bekwaamheidsonderzoek heeft betrekking op het masterniveau en de aanvrager heeft reeds een
281,10 euro
bachelordiploma Bekwaamheidsonderzoek heeft betrekking op het masterniveau en de aanvrager heeft nog geen bachelordiploma
- 59 -
941,00 euro
Bekwaamheidsonderzoek heeft betrekking op afzonderlijke opleidingsonderdelen of een cluster van opleidingsonderdelen(het variabel gedeelte is evenredig
vast
67,20 euro
met de omvang van de aanvraag: het bedrag is gelijk aan het aantal studiepunten van het (de) opleidingsonderde(e)l(en) waarvoor een gehele of gedeeltelijke erkenning van de bijhorende competenties
per SP
3,70 euro
gevraagd wordt, vermenigvuldigd met 3,20 euro per studiepunt)
Artikel 45. Territoriale gelding van een bewijs van bekwaamheid Een bewijs van bekwaamheid geldt binnen de instellingen van de associatie, evenals binnen elke instelling die met de validerende instantie een overeenkomst heeft gesloten. De Hogeschool PXL vormt met de Universiteit Hasselt en de Transnationale Universiteit Maastricht de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg (AUHL).
Artikel 46. Geldigheidsduur van een credit, een EVK of een bewijs van bekwaamheid Een credit, EVK of een bewijs van bekwaamheid blijft onbeperkt geldig.
Artikel 47. Toekennen van vrijstellingen §1. Procedure Op grond van een bewijs van bekwaamheid kunnen vrijstellingen verleend worden. Indien je meent dat je op basis van geattesteerde EVC's en EVK's aanspraak kan maken op een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel dien je je aanvraag in via de elektronische procedure (http://e-inschrijvingen.pxl.be). Je neemt ook best contact op met je trajectbegeleider die je zal bijstaan bij de samenstelling van je dossier. Je voegt bij je dossier de eerder behaalde bekwaamheidsbewijzen. Het opleidingshoofd/departementshoofd of desgevallend de coördinator van een vervolgopleiding onderzoekt, desgevallend na advies van minstens één interne deskundige, de inhoudelijke aansluiting tussen het betrokken opleidingsonderdeel en de geattesteerde EVK's of EVC's, en neemt een gemotiveerde beslissing om vrijstellingen al dan niet toe te kennen.
- 60 -
Het opleidingshoofd/departementshoofd neemt binnen de 14 kalenderdagen na het indienen van het dossier door de trajectbegeleider een beslissing. De behoorlijk gemotiveerde beslissing betreffende de toekenning van de vrijstelling(en) wordt schriftelijk meegedeeld door de dienst studentenadministratie. De toekenning van de vrijstelling(en) is een element van je studiecontract en vermeldt alleszins het aantal studiepunten en de opleidingsonderdelen waarvoor vrijstelling wordt verleend en het aantal studiepunten en de opleidingsonderdelen van het jaarprogramma. Opmerking:
Voor verworven credits binnen dezelfde opleiding moet je geen vrijstelling aanvragen
Voor credits behaald in een andere opleiding moet je wel een aanvraag erkenning EVK indienen en vervolgens vrijstelling aanvragen.
§2. Beroep Je hebt de mogelijkheid om beroep aan te tekenen tegen deze beslissing bij de beroepscommissie conform de procedure onder artikel52 en 53 van deze onderwijsregeling.
§3. Tweede inschrijving voor eenzelfde opleiding Wanneer je reeds een bachelordiploma bezit en een tweede inschrijving wil nemen (bv. voor een andere afstudeerrichting binnen die opleiding), dien je nog opleidingsonderdelen voor een studieomvang van ten minste 30 studiepunten te volgen.
Artikel 48. Diplomering op grond van vrijstellingen Indien op grond van een bewijs van bekwaamheid wordt vastgesteld dat je de competenties eigen aan een welomschreven opleiding bezit, kan de hogeschool je het diploma van de betrokken opleiding uitreiken zonder dat een inschrijving voor de opleiding vereist is. De kostprijs voor het uitreiken van het diploma bedraagt € 50,00. Indien de hogeschool beslist om het diploma niet uit te reiken, kan zij dit enkel mits aantoning van het substantiële verschil tussen de door het bewijs van bekwaamheid gevalideerde competenties en de in de schoot van de hogeschool gehanteerde eindcompetenties voor de opleiding.
- 61 -
D/Aanvragen van een geïndividualiseerd traject (Individueel traject of IT)
Artikel 49. Begrip geïndividualiseerd traject Een geïndividualiseerd traject of individueel traject is elk traject dat afwijkt van het modeltraject; het is een studieprogramma op jouw maat omwille van faciliteiten, vrijstellingen of studievertraging. Gemakkelijkheidshalve spreken we binnen de hogeschool van een individueel traject of IT. Wie kan een IT aanvragen?
studenten die in een modeltraject studieachterstand oplopen
studenten die zich kunnen beroepen op faciliteiten
studenten die op basis van EVC/EVK een groot volume aan vrijstellingen hebben verworven
studenten die vorig academiejaar reeds een IT hadden
In uitzonderlijke gevallen kan een jaarprogramma worden goedgekeurd van meer dan 66 studiepunten.
Artikel 50. Procedure aanvraag IT De student dient binnen de 30 kalenderdagen na zijn (her)inschrijving zijn IT aan te vragen via Mijn PXL. Voor studenten die zich (her)inschrijven tijdens de maanden juli en augustus wordt deze termijn automatisch verlengd tot start academiejaar (in casu 15 september 2014). Je neemt best contact op met je trajectbegeleider die je bijstaat met de samenstelling van je dossier. De trajectbegeleider maakt de aanvraag over aan het opleidingshoofd/departementshoofd of desgevallend de coördinator van een vervolgopleiding. Het opleidingshoofd onderzoekt de aanvraag inhoudelijk, rekening houdend met de eventueel opgelegde voorwaarden inzake studievoortgang en het advies van de voortgangscommissie. Hij bepaalt desgevallend de meer geïndividualiseerde voorwaarden over de opbouw van het studieprogramma, de studieduur, de deliberatieregels en studievoortgangbewaking (afwijkingen OER).
- 62 -
De dienst studentenadministratie deelt je de beslissing mee en nodigt je uit om op Mijn PXL de goedkeuring IT en het studiecontract elektronisch te ondertekenen. Jouw geïndividualiseerd traject is een element van het studiecontract en vermeldt alleszins de globale samenstelling van het jaarprogramma, het totale aantal studiepunten voor elk studiejaar en voor elk studiejaar het aantal studiepunten en de opleidingsonderdelen waarover examen zal worden afgelegd, de bindende voorwaarden en eventuele afwijkingen op de onderwijs en examenregeling.
- 63 -
E/Fraude Artikel 51. Sancties bij fraude Indien fraude wordt vastgesteld bij een van de in deze afdeling 7 behandelde procedures, zal de hogeschool vertegenwoordigt door de directeur Onderwijs en Student grondig onderzoek en verhoor van de betrokkene volgende sanctie toepassen:
onmiddellijke verwijdering van de hogeschool;
intrekken van alle op basis van de frauduleuze handelingen behaalde creditbewijzen, diploma’s of andere studiebewijzen.
- 64 -
F/Beroepsprocedure Artikel 52. Voorwerp van het beroep Tegen de beslissingen die in deze onderwijs-, examen- en rechtspositieregeling als zodanig werden aangeduid kan de student een beroep aantekenen en de interne beroepsprocedure volgen. Het betreft beslissingen met betrekking tot de inschrijving van de student en studievoortgangsbeslissingen. Een studievoortgangbeslissing kan een van de volgende beslissingen zijn :
een examenbeslissing, zijnde elke beslissing die, al dan niet op grond van een deliberatie, een eindoordeel inhoudt inzake het voldoen voor een opleidingsonderdeel, meerdere opleidingsonderdelen van een opleiding, of een opleiding als geheel;
een examentuchtbeslissing, zijnde een sanctie opgelegd naar aanleiding van examenfeiten;
de toekenning van een bewijs van bekwaamheid dat aangeeft dat een student op grond van eerder verworven competenties of eerder verworven kwalificaties bepaalde competenties heeft verworven;
de toekenning van een vrijstelling, zijnde de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel of een deel ervan examen af te leggen;
het opleggen van een maatregel van studievoortgangbewaking.
een beslissing van een instellingsbestuur over de gelijkwaardigheid van een buitenlands diploma, genomen in toepassing van artikel 69, § 3 van het structuurdecreet;
een beslissing inzake gelijkwaardigheid van een buitenlands diploma van hoger onderwijs met een Vlaams diploma van hoger onderwijs genomen krachtens artikel 88 van het structuurdecreet.
Artikel 53. Interne beroepsprocedure ( m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e beslissing van de voortgangscommissie en de examentuchtbeslissingen) §1. De student kan tegen deze welomschreven beslissingen binnen de vijf kalenderdagen na de dag waarop de student kennis heeft gekregen van deze beslissing, een verzoek tot heroverweging van deze beslissing indienen.
- 65 -
§2. Dit verzoek wordt door de student schriftelijk, aangetekend of tegen ontvangstbewijs, ingediend bij de algemeen directeur van de Hogeschool PXL. De student maakt hierbij de redenen bekend die aan de grondslag liggen van zijn verzoek. §3. Het beroep dient op straffe van onontvankelijkheid het volgende te omvatten:
naam en adres van de indiener
een e-mailadres waarop de indiener tijdens de lopende procedure te bereiken is
de dagtekening
een omschrijving van de beslissing waartegen het beroep gericht is
een uiteenzetting van de bezwaren tegen de beslissing
een afschrift van de beslissing waarop het beroep betrekking heeft
§4. Binnen de vijf kalenderdagen na indiening van het verzoek wordt een beslissing gevormd of het verzoek ontvankelijk is, of het m.a.w. vormelijk en procedureel aan de gestelde voorwaarden voldoet. Is dit niet het geval, dan wordt het verzoek gemotiveerd afgewezen.
§5. Indien het verzoek ontvankelijk is, organiseert de algemeen directeur een overleg tussen de betrokkene(n). Hij of zijn afgevaardigde is zelf ook aanwezig op het overleg, evenals het departementshoofd dat werd aangeduid als lid van de beroepscommissie (zie §6) Het overleg is bedoeld om de betrokkene(n) de kans te geven hun standpunten uiteen te zetten.
§6. De interne beroepscommissie, bestaande uit de algemeen directeur of zijn afgevaardigde (voorzitter) en een departementshoofd, neemt op grond van het dossier en de resultaten van het overleg een beslissing: ofwel wordt de beslissing bevestigd, ofwel neemt de beroepscommissie een gemotiveerde andere beslissing. Betrokken partijen kunnen geen deel uitmaken van de interne beroepscommissie. Een secretaris woont de zittingen van de interne beroepscommissie bij. Die beslissing wordt binnen de 15 kalenderdagen na indiening van het beroep bij de algemeen directeur aan de student schriftelijk bekend gemaakt. Deze termijn wordt geschorst tijdens vakantieperiodes tot de eerstvolgende werkdag na deze vakantieperiode.
- 66 -
§7. De student kan na het uitputten van deze interne beroepsprocedure voor wat betreft de studievoortgangsbeslissingen beroep aantekenen bij de Raad voor Betwisting inzake Studievoortgangbeslissingen (zie webpagina http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/Raad/). Hij dient hiertoe binnen een vervaltermijn van vijf kalenderdagen die ingaat de dag na die van de kennisname van de beslissing van de interne beroepsprocedure of na het verlopen van een termijn van 15 kalenderdagen na het instellen van het interne beroep. De poststempel geldt als datum van het beroep. Wanneer de laatste dag van de vervaltermijn een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag waarop de postdiensten open zijn.
Artikel 54. Materiële vergissingen Klachten over materiële vergissingen met betrekking tot het leerkrediet en studievoortgangbeslissingen met uitzondering van de beslissingen van de examencommissie waarvoor een aparte procedure bestaat (art. 74 e.v. van de examenregeling) moeten uiterlijk binnen de 10 kalenderdagen na kennisname van de beslissing door de student schriftelijk ingediend worden bij de directeur Onderwijs en Student. Indien zij vaststelt dat er inderdaad sprake is van een materiële vergissing, herstelt zij de fout en wordt dit zo snel mogelijk aan de student meegedeeld.
Artikel 54 bis. Overmacht en leerkrediet Een student die zich meent te bevinden in een overmachtsituatie waardoor hij niet kan of kon deelnemen aan alle of een gedeelte van de examens van de opleidingsonderdelen, waardoor hij meent in aanmerking te komen voor een wijziging in de stand van het leerkrediet, kan contact opnemen met de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. De Raad aanvaardt inzake verzoeken tot teruggave van leerkrediet wegens overmacht enkel nog overtuigingsstukken (o.a. medische attesten, …) waaruit duidelijk en expliciet blijkt dat de student niet in staat was om deel te nemen aan de examenkansen in de door het attest gedekte relevante periode.
- 67 -
Afdeling 8. Toelatingsvoorwaarden uitwisseling Artikel 55. Toelatingsvoorwaarden en procedure Aanvraag internationale stage of studie De studenten die een stage wensen te doen aan een buitenlandse organisatie, of onderwijsactiviteiten wensen te volgen aan een buitenlandse hoger onderwijsinstelling moeten een aanvraag indienen in het voorafgaandelijk academiejaar, conform de geldende procedures en deadlines (zie website). Volgende studenten worden toegelaten:
studenten die ingeschreven zijn met een diplomacontract: zowel in een modeltraject als een individueel traject;
studenten die ingeschreven zijn onder creditcontract;
Studenten die ingeschreven zijn onder examencontract worden niet toegelaten. Indien de aanvraag voor de internationale stage of studieperiode ook een beursaanvraag omvat (Erasmus, Erasmus Belgica, VLIR-UOS of andere) zijn de procedures en deadlines voor het geldende beursprogramma eveneens van toepassing. Initiële goedkeuring van de aanvraag voor internationale stage of studie Het opleidingshoofd geeft een principiële (voorwaardelijke) schriftelijke goedkeuring voor de internationale stage of studie. Deze goedkeuring gebeurt op basis van de aanvraag en selecties in de opleiding, conform de geldende procedures en deadlines (zie website). Ranking en toekenning beurzen Voor de aanvragen internationale stage of studie met een corresponderende beursaanvraag (Erasmus, Erasmus Belgica, VLIR-UOS of andere) wordt een ranking opgemaakt, conform de geldende timing en criteria van het beursprogramma en de geldende procedures van PXL. De ranking gebeurt op basis van de aanvraag en selectie en wordt bekrachtigd door de departementaal coördinator internationale mobiliteit en de hogeschoolcoördinator internationalisering. De toekenning van de beurzen gebeurt op basis van de ranking en wordt meegedeeld aan de student uiterlijk 1 week na de beslissing. De student dient zijn deelname aan het beursprogramma te bevestigen uiterlijk 10 dagen na de mededeling. Hij of zij dient daaropvolgend zijn beursdossier te vervolledigen, conform de geldende timing en criteria van het beursprogramma en de geldende procedures van PXL.
- 68 -
Definitieve goedkeuring voortgangscommissie De voortgangscommissie geeft een definitieve goedkeuring van de internationale stage of studieperiode in eerste of tweede zittijd. Hierbij gelden de volgende minimumvoorwaarden:
De student heeft het eerste structureel programmadeel/de eerste trajectschijf afgerond voor hij of zij naar het buitenland vertrekt.
De student is in het tweede structureel programmadeel/ de tweede trajectschijf geslaagd of getolereerd in geval van stage in het buitenland.
De student is niet onderhevig aan bindende studievoorwaarden in de periode dat hij of zij in het buitenland verblijft.
Naast deze minimumvoorwaarden kan elke opleiding opleiding-specifieke voorwaarden formuleren. Bovenstaande voorwaarden zijn niet van toepassing voor stage in de vorm van shuttlemobiliteit, met name stage in een aangrenzende regio (bijvoorbeeld de Euregio), waarbij de student dagelijks pendelt. Deze vorm van stage wordt behandeld als een reguliere stage. Ingeval de voorwaarden niet voldaan zijn aan het einde van de eerste of tweede zittijd van het academiejaar voorafgaande aan de buitenlandse stage of studie, kan de definitieve goedkeuring uitgesteld worden tot de volgende examenperiode. De student dient zijn deelname aan de internationale stage of studie te bevestigen uiterlijk 10 dagen na de beslissing door de voortgangscommissie. Indien de student hierna alsnog niet wenst deel te nemen de internationale stage of studieperiode wordt een administratieve kost van 75€ aangerekend. De beslissing kan op elk moment herroepen worden (zowel voorafgaande als tijdens de internationale stage of studieperiode) door de dienst internationalisering in samenspraak met opleidingshoofd, en dit op basis van mogelijke risico’s, veiligheidsredenen, wangedrag, … Goedkeuring internationaal studie- of stageprogramma De opleiding geeft voor het aanvatten van de internationale stage of studieperiode een goedkeuring over het internationaal studieprogramma, de internationale stageopdracht en de geldende evaluatieafspraken, i.h.b. m.b.t. de omzetting van in het buitenland behaalde examenresultaten. Dit gebeurt conform de geldende procedures en deadlines, en wordt bekrachtigd door het opleidingshoofd en de internationale coördinatoren. Toepassing examenreglement De cijfers die toegekend worden als resultaat van de buitenlandse stage of studieperiode, rekening houdend met de goedgekeurde evaluatie-afspraken (zie boven), worden behandeld volgens de algemeen geldende regels van het examenreglement van Hogeschool PXL.
- 69 -
Indien, ingeval van niet slagen in eerste zittijd, de mogelijkheid niet bestaat om tijdens de tweede examenperiode over bedoelde opleidingsonderdelen examen af te leggen aan de buitenlandse instelling, legt de student tijdens de tweede examenperiode aan Hogeschool PXL examens af over het (de) als equivalent aangeduide opleidingsonderdeel (opleidingsonderdelen). Voor een student die niet slaagt in de tweede examenperiode gelden eveneens de regels van het examenreglement van Hogeschool PXL.
- 70 -
Afdeling 9. Stages in de vakantie Artikel. 56 Het is in principe niet mogelijk om stage te doen in de vakantieperiodes. Op deze algemene regel kan enkel in een beperkt aantal gevallen een uitzondering worden gemaakt:
het beperkt aantal stageplaatsen laat niet toe om alle studenten binnen het academiejaar stage te laten lopen of het vereiste aantal stage-uren uit te voeren;
de stage is gebonden aan een bepaalde periode of omstandigheid die zich situeert buiten het academiejaar;
omstandigheden eigen aan een bepaalde student maken het noodzakelijk om de stage in de vakantieperiodes in te halen.
Wanneer stages in de vakantieperiode worden georganiseerd, dient er aan volgende voorwaarden te worden voldaan:
de stages mogen de deelname aan andere curriculumactiviteiten niet verhinderen of een degelijke voorbereiding op examens bemoeilijken;
de stages moeten kunnen worden afgerond binnen de voorziene evaluatieperioden (uitzonderlijk kan zittijd een beperkte termijn opengehouden worden);
de stagebelasting moet in overeenstemming zijn met de bijhorende studiepunten.
Wanneer een student stage loopt tijdens de vakantieperiode, moet hij compensatietijd krijgen tijdens les- of werkperiode in de vorm van lesvrije dagen (behoudens stages georganiseerd in de vakantie omwille van overmachtssituatie in hoofde van de student):
de student moet, indien de stage wordt toegestaan in de vakantie, beroep kunnen doen op de nodige begeleiding;
er kan geen stage worden georganiseerd tijdens de collectieve sluiting van de hogeschool in de periode juli en augustus;
de student moet in de zomervakantie minimum 4 aansluitende weken vakantie kunnen nemen.
De afwijkende stageorganisatie, aard, doel, inhoud/opdrachten en evaluatievorm van stage moet duidelijk omschreven worden (in de studiegids i.g.v. een algemene afwijkende regeling of in het individuele contract met de student i.g.v. een individuele afwijkende regeling).
- 71 -