Notulen vergadering Raad van Advies 6 maart 2010. Alle provincies aanwezig met uitzondering van Noord Holland en Zeeland. (Beide hebben zich afgemeld met geldige reden) Verder aanwezig de ereleden Rinus Verhelst, Sikke Oostenbrug, Jasper Smelt en Bert Beugelsdijk en het KLN bestuur met afmeldingen van Mieke Hermans en Alex Verhelst. Opening. Iets na tienen opent voorzitter Hans Puttenstein de vergadering met een woord van welkom. Mededelingen. Secretaris leest een mail voor waaruit blijkt dat het met erelid Winus van Dommelen heel goed gaat momenteel. Dat doet ons allen deugd. Op 10 maart is Winus jarig. Verder is er een mail van erevoorzitter Hub Janssen. Hij meldt zich af en schrijft dat zijn chemokuren in april aflopen. Hij verklaart zich goed te voelen en wenst ons een goede vergadering toe. Jan Schaareman (Limburg) weet dat Hub al eieren in de broedmachine heeft! Vaststelling agenda. Een aantal ingekomen stukken worden bij de betreffende agendapunten toegevoegd. Ingekomen stukken. Een geboortekaartje van Anton, zoon van Franc en Mieke en geboren op 24 februari. Een brief van afdeling Noord-Brabant over het slechte afdekken van verzendkisten op tentoonstellingen. Secretaris vraagt de aanwezigen hier nog eens op te wijzen tijdens de provinciale vergaderingen. Er wordt opgemerkt dat de brandweer soms bezwaar maakt tegen de gebruikte afdekmaterialen. Brief van afdeling Noord-Brabant over het tijdstip van de RvA vergadering. Er blijkt weinig steun te zijn voor het idee om ’s avonds te vergaderen. Er wordt voorgesteld om te kijken of de Raad van Advies aan te laten sluiten bij de vergadering van de prov. afdelingen FK. Brief van Afdeling Drenthe met het verzoek om de erespeldjes via de afdelingen te laten distribueren. Secretaris is geen voorstander en noemt zijn bezwaren. Vergadering wil de jubilea graag gebruiken om de contacten met de verenigingen wat aan te halen. Secretaris zegt dat dit geen probleem hoeft te zijn. Het versturen kan centraal gebeuren en met een mailtje naar de afdeling kan de vereniging toch een bestuurslid uitnodigen. Notulen vergadering 31 oktober 2009. De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd met de opmerking dat bij publicaties over de vereniging AKV duidelijk aangegeven moet worden dat het de vereniging uit Amersfoort betreft. De gelijknamige vereniging uit Arnhem heeft veel last van dreigtelefoontjes. De afgevaardigden wordt verzocht in hun afdelingsvergadering deze “vergissing” aan de kaak te stellen en elk dreigtelefoontje sterk af te keuren. Jan de Vries (Drenthe) zou willen dat de afspraak dat AKV Amersfoort de tentoonstellingskooien voor de bondsshow konijnen “om niet“ beschikbaar te stellen op papier gezet zou worden. Voorzitter wil hier geen punt van maken omdat deze afspraak steeds keurig wordt nagekomen. Terugblik 1e jaar KLN. Voorzitter zegt dat na een flitsende start KLN door de financiële perikelen bijna in de bezemwegen belandde. Momenteel zijn we goed op weg. Voorzitter voelde en voelt zich nog geweldig gesteund door alle positieve reacties. Hij zegt dat KLN het waard is om zich voor in te zetten. Sikke Oostenbrug (Friesland) is heel blij met KLN maar zou de samenwerking in de kleindierensport graag helemaal compleet zien.
1
Jasper Smelt (Overijssel) Zegt dat de prov. afdeling achter het beleid van het bestuur moeten staan en dit ook moeten uitdragen op de afdelingsvergaderingen. Chappeau voor het bestuur tijdens al de tegenslagen. Voorzitter zegt dat de historische culturen van de verschillende diergroepen verschillen maar dat door de structuur van NKB en NHDB een samenwerking eerder voor de hand lag dan met de NBS met een andere historie en structuur. Meer samenwerking vaagt vooroordelen weg verklaart de voorzitter. De kracht van de ontmoeting is essentieel. KLN blijft streven naar één gemeenschappelijke bond maar beseft dat dit nu nog een brug te ver is. Piet Bouw (Gelderland) stelt de sierduiven fokkende leden uit de gemengde verenigingen hun bondsbestuur wat onder druk zouden moeten zetten. Ad Taks zegt te merken dat de partijen wel verschillen maar dat er sprake is van groei naar elkaar toe. Bert Beugelsdijk (erelid) zegt dat de fusie van de bladen ook pas lukte nadat NKB en NHDB akkoord waren en gezamenlijk optrokken. Samenwerking tussen Avicorni en de Kleindieren Expo was altijd al zijn wens en dat is nu door veranderde omstandigheden gelukt. Voorzitter waarschuwt voor te veel optimisme. Een klein probleem kan grote gevolgen hebben. Door confrontaties worden we wel sterker zoals al gebleken is. Rinus Verhelst (Erelid) zegt dat op de werkvloer nog wel wat tegenstellingen overwonnen moeten worden. Voorzitter benadrukt dat zijn verhouding tot NBS-voorzitter Thom Laming voortreffelijk is. Maar deze moet als voorzitter ook de signalen uit zijn achterban naar ons uitspreken. Er is nog een hele weg te gaan waarbij we niets kunnen afdwingen. Bert Beugelsdijk hoopt dat KLN zich hierdoor niet laat afremmen. De heer Koobs (Drenthe) zegt dat de verhouding en samenwerking met de NBS vertegenwoordigers in het FK bestuur van Drenthe uitstekend zijn. Jan ter Horst (Gelderland) stelt dat de specifieke sierduivenverenigingen veel macht bezitten in de NBS-bondsvergadering en helaas niet zoveel contact hebben met andere verenigingen. Dossier Kamps Voorzitter zegt dat Jan Kamps in januari nu ook persoonlijk failliet verklaard is. Dat is voor ons niet gunstig maar we blijven koersen op het bedrag van € 90.000,--. De verwachting zijn echter niet al te hoog. Er komt binnenkort misschien een gesprek met Kamps. Een afspraak maken blijkt echter niet eenvoudig. Voorzitter en secretaris gaan hier eventueel naar toe vergezeld van nog een 3e bestuurslid. Evert v.d. Waerdt (penningmeester) zegt dat Kamps erg in het nauw zit op dit moment. Het faillissement doorkruist de gemaakte afspraak. Voorzitter zegt dat als deze actie weer tot niets leidt hij het vergaderen van KLN in Amerfoort weer ter discussie wil stellen. Jan de Vries verbaast zich over de houding van AKV Amersfoort. Zij zouden zich veel duidelijker moeten opstellen in deze zaak. Jasper Smelt zegt dat Jan Kamps kan gaan en staan waar hij wil. Wel vindt hij dat Kamps soms nog te veel status krijgt na wat hij heeft gedaan. Sikke Oostenburg wil dat zaken graag gescheiden houden, vereniging en persoon. In het verleden hebben we vaker zulke situaties meegemaakt. Voorzitter zegt dat we als KLN moeten overwegen of we een streep moeten trekken in de samenwerking met de vereniging. De heer Koobs vindt dat we Kamps moeten royeren als er niets terecht komt van de pogingen van KLN in deze zaak. Er komen meer geluiden uit de vergadering die het ontnemen van het erelidmaatschap bepleiten. Voorzitter zegt dat het bestuur al heeft besloten een royement voor te stellen in de ALV. Jan de Vries vindt dat het bestuur eerst alles moet proberen voordat onherroepelijke stappen worden genomen.. Voorzitter wil te allen tijde zorgvuldig te werk te gaan Gerard de Bruin (Utrecht) vraagt naar de rol van de geschillencommissie.
2
Voorzitter zegt dat de commissie geadviseerd heeft bij het ontslag als bestuurslid van Kamps vorig jaar. Informatie van de penningmeester. Evert geeft duidelijk uitleg over de opstelling van de jaarrekening 2008. Hij geeft aan dat bij de fusie aan het gehele bestuur decharge is verleend. Dit is wel gebeurd met gemanipuleerde informatie. Bert Beugelsdijk vindt dat de laatste jaren door de bonden veel geld is betaald voor activiteiten die later minder succesvol bleken te zijn. Hij noemde als voorbeelden de boeken van Houwink en het boek der pelsdieren waarvan grote aantallen gedrukt zijn. Ook de BTW kwestie noemde hij maar penningmeester zegt dat dit niet als verlies gezien moet worden omdat dit ook voordelen biedt. De notitie over de taken van kascontrole en accountantsverklaringen wordt wel door een brede groep gedragen. Hierna neemt Evert de voorlopige cijfers over het boekjaar 2009. Deze zijn gunstiger dan geraamd. De inkomsten zijn licht hoger maar de uitgaven zijn veel gunstiger dan verwacht door een zuinig beleid. Volgens Evert is deze lijn als structureel te verwachten voor de eerstkomende jaren. Hij geeft aan dat er duidelijkheid is door een goede scheiding te geven tussen inkomsten en uitgaven in hetzelfde jaar. Uitgaven nu die betrekking hebben op het afgelopen boekjaar worden in dat boekjaar verantwoord. Als voorbeelden noemt hij de examengelden en de KLN geldprijzen die beide boekjaar overschrijdend zijn. Desgevraagd legt Evert uit hoe de boekhouding van de NKB in de laatste jaren door Kamps gevoerd werd. De uiteindelijke afboeking bedraagt € 240.000,-- na controle. Hij zegt dat KLN niet vleugellam is. Hij besluit met te zeggen dat we over het verlies van geld wel heen zullen komen maar dat andere dingen moeilijker liggen en een blijvende indruk maken. Piet Bouw stelt voor de verkoopprijs van sommige slecht verkopende uitgaven aan te passen. Hij noemt het Boek der Pelsdieren dat een beetje gedateerd is maar nog wel bij opleiding voor keurmeesters gebruikt wordt. Door de gereduceerde prijs zijn de boeken van Houwink wel verkoopbaar. Aad Glas (Zuid-Holland) geeft aan dat het Boek der Pelsdieren met € 29,80 als prijs nagenoeg onverkoopbaar is. De boeken van Houwink lopen met een setprijs (2 boeken) van € 12,50 veel beter, zelfs in het buitenland. Voorzitter denkt aan het maken van pakketjes en deze voor een speciale prijs verkopen. Jan ter Horst vraagt of KLN alleen standaards gaat drukken of ook andere uitgaven. Hij geeft aan dat hij nog wel kansen ziet om de voorraad ansichtkaarten te verminderen door deze op een andere manier te presenteren. Evert vervolgt zijn betoog over de cijfers van 2009. Het uiteindelijke voordelige saldo bedraagt ongeveer € 56.000,--. Positief is dat de ringen ook dit jaar weer een hogere opbrengst laten zien. De besparing in de kosten in het eerste jaar na de fusie is opvallend. Bert Beugelsdijk wil bij de investering in bijvoorbeeld een nieuwe standaard het liefst direct de helft afboeken. Aad Glas vraagt of het niet mogelijk is om de standaards digitaal te verspreiden. Secretaris betwijfelt of dat mogelijk is gezien de voorwaarden waaronder we de afbeeldingen uit de standaards mogen gebruiken. Piet Bouw stelt een vraag naar aanleiding van de inkoopprijs van de ringen versus het totale bedrag van de verkoop. Evert legt uit dat er nieuwe software ontwikkeld en aangeschaft moest worden omdat het ministerie de bestellingen van ringen voor beschermde soorten alleen nog maar digitaal aangeleverd wil hebben. De verkooprijs van de ringen varieert. Niet-leden betalen een hoger bedrag per ring dan leden. Fazanteriën die alleen vogels fokken voor consumptie krijgen een gereduceerde ringenprijs aangeboden boven een bepaald aantal ringen per bestelling. Verder vraagt Bouw naar de reden van het bedrag van € 9.000,-- bij baten en lasten. Het antwoord is kort en bondig: Advocaat.
3
Piet Bouw uit zijn waardering voor het werk van Evert om de juiste cijfers uit 2008 boven tafel te krijgen. De vergadering onderstreept dat met applaus. Bert Beugelsdijk vindt het een goede zaak om in de jaren van voorspoed zoveel mogelijk inkomsten te genereren om in mindere tijden wat vlees op de botten te hebben. Verder informeert hij naar de mogelijkheid om in de presentatie van de cijfers het ringen- en merkenfonds voor de KLN-prijzen samen te voegen. Evert legt uit dat dit nu nog niet mogelijk is omdat de manier waarop de toeslag op de ringen wordt verkregen niet gelijk is. Hij geeft de vergadering het idee mee om in de toekomst de toeslag op de ringen ( € 0,09 per ring) te laten vervallen en daarvoor in de plaats de prijs van de fokkerskaart iets te verhogen teneinde over het zelfde geld te kunnen beschikken. Ook de cavia’s en kleine knaagdieren zouden dan in aanmerking kunnen komen voor bondsprijzen. Hierdoor zou de bijzonder arbeidsintensieve controle van de catalogi ook kunnen vervallen. Voorzitter bedankt Evert voor zijn duidelijke verhaal en complimenteert hem voor het vele werk wat hij buiten zijn penningmeesterschap voor KLN verricht. Voorbereiding jaarboek 2010. Een aantal voorstellen worden door de secretaris ingeleid. Voorstel cavia fokkers club om het vorige jaar aangenomen voorstel van de afdeling Zeeland om ook op Open tentoonstellingen konijnenkeurmeesters zonder caviabevoegdheid te laten keuren. De bezorgdheid bij de caviafokkers is groot. Men vreest voor de kwaliteit van dergelijke keuringen. Het bestuur deelt deze vrees. Ook vanuit de vergadering klonken bezorgde geluiden. Voorstel Examencommissie hoenders etc. om het examenreglement aan te passen. De voordelen zijn duidelijkheid en de mogelijkheid om nu in 11 jaar A-keurmeester te kunnen worden in plaats van 17 jaar. Ook het mentorschap wordt in dit reglement geregeld. Voorstel prijzenschema voor de KLN prijzen 2010-2011. Op verzoek van de vergadering worden hierin wat verduidelijkingen en aanpassingen aangebracht. Verder zijn er nog de jaarverslagen van enkele KLN commissies ter kennisname. Bondsshows, een terugblik. Voorzitter verteld dat het doorstarten van de bondsshow pelsdieren veel inspanning heeft gekost maar dat met veel goede wil en medewerking van velen er van een groot succes gesproken kan worden. Hij noemt de werkgroep pelsdieren en ook voorzitter Kor Moree. Een punt van discussie op dit moment is de datum van deze bondsshow in de toekomst. Voorzitter zegt hierover telefonisch te zijn benaderd door de voorzitter van de NBS, Thom Laming. Maar daar gaat KLN niet over. Dit moet het tentoonstellingsbestuur zelf oplossen. De voorkeur van het KLN bestuur gaat wel uit naar het vierde weekeinde van januari. KLN wil met het bestuur van de Championshow een meerjarige afspraak maken over het organiseren van de bondsshow pelsdieren. Hij ziet wel mogelijkheden voor een compromis waar alle partijen zich in kunnen vinden. Hij hoopt dat de redelijkheid zal zegevieren en dat er niet te snel iets onbespreekbaar zal vinden. Gerard de Bruin geeft een overzicht over wat er in 1 jaar allemaal gebeurd is. Ook pleit hij voor voldoende ruimte tussen de beide KLN bondstentoonstellingen. Het feit dat deze tentoonstelling in de 4e week van januari gehouden is en een record aantal sierduiven heeft gebracht geeft volgens hem aan dat dit mogelijk is. Voorzitter stelt voor dat KLN een brief laat uitgaan naar de Championshow waarin staat dat wij onze bondsshow pelsdieren tenminste drie jaar zal onderbrengen bij deze tentoonstelling. Aad Glas zegt dat we dan wel de garantie moeten krijgen dat de PR-groep een betere samenwerking en meer respect krijgt dan in deze eerste show.
4
Jan Renes (showondersteuning) zegt dat de samenwerking met het Noordshowbestuur verbeterd is. Er wordt weer voorzichtig nagedacht over een nieuwe opzet voor het informatieplein. Jan de Vries ergerde zich steeds aan het feit dat de opgezette kooien niet door de speciaalclubs gebruikt werden of dat ze gebruikt werden om dieren te koop te zetten. Jan ter Horst drukt het bestuur op het hart dat de plaats van onze PR-stand wel goed was maar de beschikbare ruimte veel te krap. Ook hier zal volgend jaar aandacht aan besteed worden. Rondvraag. Jan ter Horst vraagt aandacht voor de verschillen bij de verschillende diergroepen in het punten/predicatensysteem. Fokkers begrijpen er nog maar weinig van. Waarom die verschillen? Afdeling Gelderland zal met een voorstel komen op de komende ALV. Sikke Oostenbrug vraagt of het mogelijk is om een embleem (badge) te ontwerpen voor de KLN-keurmeesters. Als deze allemaal een KLN-embleem op de keurjas dragen is dat goed voor de uitstraling, ook in het buitenland. Verder heeft Sikke veel lof voor het NHDB jubileumboek. Hij complimenteert Ad Taks die de volledige regie bij het ontwikkelen van dit boek heeft gehad. Bert Beugelsdijk zegt dat Kleindier Magazine bijna 8000 abonnees heeft. Het blad verbetert zich nog steeds en is volledig in kleur. Ook het aantal pagina’s is weer uitgebreid. Toch zijn er nog een aantal leden geen abonnee. Bert vraagt de afdelingen om hier tijdens de provinciale vergaderingen aandacht aan te schenken. Sluiting. Voorzitter vraagt tot slot aandacht voor de vacatures die in de nabije toekomst in het bestuur zullen optreden. Hij vraagt allen in hun omgeving rond te kijken voor kandidaten voor de portefeuille P.R en jeugdzaken en ook voor de functies van de secretaris en de voorzitter. Hij bedankt allen en wenst iedereen een goede thuisreis. Notulist, Toon Goossens
5
