NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Zitting van 10 november 2015

1

GEMEENTE AFFLIGEM

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 10 november 2015 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de heer Walter De Donder, burgemeester, de mevrouwen en heren Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t’Kint, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh (vanaf punt 4), raadsleden, mevrouw Els Van Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. ********** De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om 20 uur.

Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 134 § 1 en 135 § 2 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter;

Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van : - parkeerverbod – betonwerken Portugeesstraat 14/C - parkeerverbod – plaatsen container Driesstraat 24 - parkeerverbod – plaatsen container Potaardestraat 25-27 - parkeerverbod – plaatsen container Okaaistraat 13 - parkeerverbod – plaatsen container Ternatsestraat 66

Notulen van de gemeenteraad van 10 november 2015

2

- aanvraag exploiteren van een niet-ingedeelde inrichting voor het tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek – Totally 90’s - verkeersmaatregelen organisatie Totally 90’s - parkeerverbod – chapewerken Groeneweg 1 - graafwerken ondergrondse boringen Kruisstraat 7 - infrastructuurwerken afwatering Maaimeersgracht – Spoorweglaan - verkeersmaatregelen nieuwjaarsreceptie Kleine Groeneweg - aanvraag exploiteren van een niet-ingedeelde inrichting voor het tijdelijk inrichten van een evenement met elektronisch versterkte muziek – Hakilo Night – First Edition - verkeersmaatregelen organisatie nieuwjaarsreceptie Burg. Wambacqstraat - herstelling oversteekplaats voetgangers Steenbergstraat/E. Bosteelsstraat - parkeerverbod – snoeiwerken Potaardestraat 91 - sleufwerken – vervangen gasleiding – Krommaartweg tussen Balleistraat en Bredeweg - parkeerverbod – plaatsen container Daalstraat 138 - parkeerverbod – verhuiswagen Fosselstraat 146 - parkeerverbod – verhuis Potaardestraat 1 - parkeerverbod – plaatsen container Mazitsstraat 28 - parkeerverbod – verhuis Steenbergstraat 18 - herstelling oversteekplaats voetgangers Steenbergstraat/E. Bosteelsstraat - ondergrondse boringen – aansluiting aardgas – Ternatsestraat 180 - Allerheiligen 2015 - parkeerverbod – plaatsen container Fosselstraat 95 - parkeerverbod – afbraakwerken Okaaistraat 13 - parkeerverbod – chapewerken Groeneweg 42 worden bekrachtigd.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd.

Punt 2 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende aanleg van een oversteekplaats voor voetgangers – Bredeweg De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 § 3, 186 en 187 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119 en 135 § 2, 1° in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;


3

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een openbare weg die wordt beheerd door de gemeente; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 07 mei 2002 betreffende de oversteekplaatsen voor voetgangers; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : aangenomen met 20 stemmen voor : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel en 2 onthoudingen : Tim t’Kint en Stijn Stassijns.

Artikel 1 In de Bredeweg ter hoogte van de achteruitgang “Natekenshof” wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht. De oversteekplaatsen voor voetgangers worden afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan en door middel van het verkeersbord F49 (geplaatst aan de oversteekplaatsen gelegen buiten kruispunten en die niet beschermd worden door driekleurige verkeerslichten).

Artikel 2 Eén voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1) de Minister van Mobiliteit en Vervoer; 2) de bestendige Vlaams-Brabant; 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5) de politiezone Tarl te Liedekerke.

Punt 3 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende aanleg van een oversteekplaats voor voetgangers – Daalstraat De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 § 3, 186 en 187 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119 en 135 § 2, 1° in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;


4

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een openbare weg die wordt beheerd door de gemeente; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 07 mei 2002 betreffende de oversteekplaatsen voor voetgangers; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : aangenomen met 20 stemmen voor : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel en 2 onthoudingen : Tim t’Kint en Stijn Stassijns.

Artikel 1 In de Daalstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Bredeweg, wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht. De oversteekplaatsen voor voetgangers worden afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan en door middel van het verkeersbord F49 (geplaatst aan de oversteekplaatsen gelegen buiten kruispunten en die niet beschermd worden door driekleurige verkeerslichten).

Artikel 2 Eén voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : 1) de Minister van Mobiliteit en Vervoer; 2) de bestendige Vlaams-Brabant; 3) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 4) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 5) de politiezone Tarl te Liedekerke. Raadslid Jonas Van Vaerenbergh vervoegt de vergadering.

Punt 4 : aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende aanleg van een oversteekplaats voor voetgangers – Fosselstraat De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 § 3, 186 en 187 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119 en 135 § 2, 1° in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer;


5

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een openbare weg die wordt beheerd door de gemeente; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 07 mei 2002 betreffende de oversteekplaatsen voor voetgangers; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 In de Fosselstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Guchtweg / Molenkouter, wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht. De oversteekplaatsen voor voetgangers worden afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan en door middel van het verkeersbord F49 (geplaatst aan de oversteekplaatsen gelegen buiten kruispunten en die niet beschermd worden door driekleurige verkeerslichten).

Artikel 2 Eén voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan : de Minister van Mobiliteit en Vervoer; 1) de bestendige Vlaams-Brabant; 2) de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 3) de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 4) de politiezone Tarl te Liedekerke.

Punt 5 : beslissing raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 15 september 2015 houdende principieel akkoord met de ontbinding van de bestaande publiekrechtelijke vereniging WZC Van Lierde conform vereniging Titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet van 19 december 2008 – goedkeuring De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1, 43 § 2 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn titel VIII, hoofdstuk IV, de artikelen 247/1, 247/2 en 247/3 in het bijzonder;


6

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 december 2009 houdende oprichting van een publiekrechtelijke vereniging in het kader van het bouwen en beheren van een nieuw zorgcentrum; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 augustus 2010 houdende oprichting van een publiekrechtelijke vereniging, de statuten van deze vereniging alsook de bijlagen I tot en met IV; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2010 houdende goedkeuring oprichting van een publiekrechtelijke vereniging in toepassing van Titel VIII, hoofdstuk I volgens het OCMW-decreet van 19 december 2008 – vaststelling van de statuten + bijlagen; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 17 november 2010 houdende goedkeuring van de beslissing van 16 augustus 2010 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende oprichting van een publiekrechtelijke vereniging, de statuten van deze vereniging alsook de bijlagen I tot en met IV; Gelet op de oprichting van de publiekrechtelijke vereniging “WZC Van Lierde” bij notariële akte van 11 januari 2011, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 22 maart 2011 – met ondernemingsnr° 834.358.069; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 oktober 2013 houdende principebeslissing met betrekking tot het voorstel tot omvorming van de publiekrechtelijke vereniging naar een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig titel VIII hoofdstuk IV van het OCMWdecreet; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2014 houdende “WZC Van Lierde” – voorstel tot omvorming van de publiekrechtelijke vereniging naar een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig titel VIII hoofdstuk IV van het OCMW-decreet – goedkeuring statuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2014 houdende verlenen van goedkeuring aan de omvorming van de publiekrechtelijke vereniging “WZC Van Lierde” naar een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig titel VIII hoofdstuk IV van het OCMW-decreet; Gelet op de goedkeuring van de zes respectievelijke stichtende vzw’s aan voormelde omvorming naar een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig titel VIII hoofdstuk IV van het OCMWdecreet; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding van 06 maart 2015 houdende goedkeuring van de beslissing van 21 oktober 2014 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de oprichting van een OCMW-vereniging ”WZC Van Lierde” overeenkomstig titel VIII hoofdstuk IV van het OCMWdecreet; Gelet op de oprichting van een Vzw “WZC Van Lierde” bij notariële akte van 08 juli 2015, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 juni 2015 – met ondernemingsnr° 633.854.022; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2015 houdende goedkeuring van het voorstel tot stopzetting van de publiekrechtelijke vereniging overeenkomstig de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 augustus 2010 houdende oprichting van een publiekrechtelijke vereniging, de statuten van deze vereniging alsook de bijlagen I tot en met IV; Overwegende dat inmiddels een vzw “WZC Van Lierde” met maatschappelijke zetel Bellestraat 3 te 1790 Affligem, werd opgericht; Overwegende dat alle lopende overeenkomsten van de publiekrechtelijke vereniging overgedragen zullen worden aan de vzw; Overwegende dat de oorspronkelijk opgerichte publiekrechtelijke vereniging ontbonden en vereffend dient te worden, waarbij de initiële inbreng kan worden ingebracht in de vzw; Overwegende dat een beslissing tot ontbinding van de publiekrechtelijke vereniging op vandaag kan worden genomen onder opschortende voorwaarde (wegens diverse beroepsmogelijkheden en termijnen van beroep);


7

Overwegende de toelichtingen door mevrouw de voorzitter van het OCMW; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 15 september 2015 houdende principieel akkoord met de ontbinding van de bestaande publiekrechtelijke vereniging WZC Van Lierde conform vereniging Titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet van 19 december 2008, wordt goedgekeurd.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal voor passend gevolg aan het OCMW Affligem worden bezorgd.

Punt 6 : kerkfabriek O.L.V.-Bezoeking Essene – budget 2016 – akteneming De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2 en 151 § 2, 2° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 32, 33 en hoofdstuk III in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Overwegende de omzendbrief BB 2013/01 van 01 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 08 oktober 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 voor betrokken kerkfabriek; Gelet op de beslissing van de raad van de kerkfabriek O.L.Vr.-Bezoeking Essene van 17 september 2015 houdende vaststelling van het budget 2016; Overwegende dat overeenkomstig de artikelen 48 en 49 van voormeld decreet van 07 mei 2004 gesteld wordt dat indien de gemeentelijke bijdrage zoals opgenomen in het budget binnen de grenzen valt van het bedrag zoals opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad louter akte dient te nemen van het budget; Overwegende dat het budget sluit met een toe te kennen exploitatietoelage ten bedrage van € 2.733,66 en er geen investeringstoelage opgevraagd wordt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


8

Na beraad; Besluit :

Artikel 1 De raad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Essene.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling VlaamsBrabant p/a Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, p/a Wollenmarkt 15 te 2800 Mechelen, evenals het betrokken Kerkbestuur, p/a Dokkenstraat 25 te 1790 Affligem, worden toegestuurd.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal eveneens aan de gemeentelijke financiële dienst worden bezorgd.

Punt 7 : kerkfabriek Sint-Jan – budget 2016 – akteneming De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2 en 151 § 2, 2° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 32, 33 en hoofdstuk III in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Overwegende de omzendbrief BB 2013/01 van 01 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2013 houdende goedkeuring van het in onderling overleg tussen de gemeente en de kerkfabriek aangepaste meerjarenplan 2014-2019 voor betrokken kerkfabriek; Gelet op de beslissing van de raad van de kerkfabriek Sint-Jan Evangelist van 9 september 2015 houdende vaststelling van het budget 2016; Overwegende dat het budget sluit met een toe te kennen exploitatietoelage ten bedrage van € 8.333,31; Overwegende dat er geen investeringstoelage opgevraagd wordt; Overwegende dat de toelage past binnen het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


9

Na beraad; Besluit :

Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van kerkfabriek Sint-Jan Evangelist.

Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling VlaamsBrabant p/a Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, p/a Wollenmarkt 15 te 2800 Mechelen, evenals het betrokken Kerkbestuur, Driesstraat 5 te 1790 Affligem, worden toegestuurd.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal eveneens worden bezorgd aan de gemeentelijke financiële dienst.

Punt 8 : goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - organisatie binnenschoolse opvang en vakantieopvang De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 160 § 1 bis; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Organisatie binnenschoolse opvang en vakantieopvang” een bestek met nr. 2015036 werd opgesteld door de Financiële dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht over een periode van 5 jaar wordt geraamd op € 1.292.744,18 incl. btw (0% btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de exploitatiekredieten van 20162019, op budgetcode 0945/00-6160140; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


10

Na beraad; Besluit : aangenomen met 15 stemmen voor : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh en 8 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven, Tim t’Kint en Stijn Stassijns.

Artikel 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015036 en de raming voor de opdracht “Organisatie binnenschoolse opvang en vakantieopvang”, opgesteld door de financiële dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.292.744,18 incl. btw (0% btw).

Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4 Deze opdracht , waarvan de raming past binnen het voorziene budget, kan overeenkomstig artikel 160 § 1 bis van het gemeentedecreet eveneens gegund worden wanneer bij de raadpleging van de mededinging het voorziene budget overschreden blijkt te worden, op voorwaarde dat het college uiterlijk bij de gunning van de opdracht beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen, aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging.

Artikel 5 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst worden gegeven. OPEN VLD onthoudt zich wegens het ontbreken van een sanctie bij slechte facturatie door de dienstverstrekker.

Punt 9 : park- en visreglement van de pastorijtuin in de deelgemeente Hekelgem De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 3, 43 § 2, 2° in het bijzonder; Gelet op de wijziging door de gemeenteraad van het reglement van orde voor het hengelen op de visvijver van de pastorijtuin te Hekelgem en het parkreglement van de pastorijtuin te Hekelgem d.d. 10 maart 2015; Overwegende de vraag van de gemeenteraad d.d. 10 maart 2015 om het reglement op te frissen; Overwegende het voorstel tot wijziging van het vis- en parkreglement en het opmaken van 1 integraal reglement door de sportraad d.d. 05 oktober 2015;


11

Overwegende de adviezen van de sportraad, jeugdraad, milieuraad en de kerkfabriek betreffende het voorstel tot wijziging van het vis- en parkreglement; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad; Besluit : aangenomen met 22 stemmen voor : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Karen D’haeseleer, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, Stijn Stassijns en 1 onthouding : Tim t’Kint.

Artikel 1 Het park- en visreglement van de pastorijtuin in de deelgemeente Hekelgem, wordt overeenkomstig de tekst als bijlage van dit besluit, na schrapping van punt 8, vastgesteld.

Artikel 2 Het reglement van orde voor het hengelen op de visvijver van de pastorijtuin te Hekelgem en het parkreglement van de pastorijtuin te Hekelgem d.d. 15 maart 2015 worden met ingang van 01 januari 2016 opgeheven.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst en aan de sportraad worden bezorgd.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de bevolking via de webpagina www.affligem.be/sport en via aanplakking aan de toegang van de pastorijtuin worden bekendgemaakt.

Punt 10 : INTERGEM – goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeente Affligem aangesloten is bij Intergem die, als opdrachthoudende vereniging, instaat voor het distributienetwerk electriciteit en gas, en die tevens wordt beheerst door het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende de statuten van de opdrachthoudende vereniging Intergem; Overwegende de aangetekende brief van 10 september 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 18 juni 2015; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze algemene vergadering; Overwegende dat met de voorliggende aanpassing van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, met het oog op de stabiliteit binnen de sector en in het vooruitzicht van de verdere ontwikkelingen van het Vlaams distributienetbeheer voor de distributienetbeheerders, de mogelijk-


12

heid wordt geboden om hun statutaire einddatum te verschuiven naar een uniforme datum, nl. 09 november 2019; Overwegende dat met de voorliggende aanpassing van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm – cq. opdracht¬houdende vereniging – eveneens zullen kunnen wijzigen in “opdrachthoudende vereniging met private deelname”; Overwegende dat het bijgevolg zal mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke/publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen; Overwegende het voorstel tot fusie van de zeven huidige distributienetbeheerders uit de Eandisgroep, onder meer Intergem; Overwegende het voorstel tot overname van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 01 januari 2016 door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (thans nog Gaselwest genoemd); Overwegende het voorliggend ontwerp van statutenwijziging van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets; Overwegende dat voormelde fusieoperatie een aantal opschortende voorwaarden bevat; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda (met de daarbij horende documentatie) van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015 : 1. a) Voorstel verschuiven statutaire einddatum tot 09 november 2019. b) Goedkeuring van de verschuiving van de duur en overeenkomstige statutenwijziging. c) Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten a) tot en met b) bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig vast te leggen. 2. Voorstel tot fusie van de 7 distributienetbeheerders (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis system Operator cvba (voorheen Eandis cvba ) zal fungeren als werkmaatschappij : a) Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusieoperatie. b) Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 01 januari 2016. De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c) Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie : 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging.


13

2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 01 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling. 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d) Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Intergem genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 2.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de alge-heelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Intergem zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Ten gevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 01 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 01 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Intergem gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, – ook boekhoudkundig en fiscaal – voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Intergem te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt a. hiervoor vermeld fusievoorstel. e) Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder “Eandis Assets”. f) Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 2.a. tot en met 2.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 3. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om : - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aan¬zien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheek-bewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;


14

4. 5.

6. 7. 8.

- de ontbinding zonder vereffening van Intergem vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2016. Uitkering interim-dividend 2015 – bekrachtiging. Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 Een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 14 september 2018 tot 09 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging goed te keuren.

Artikel 3 Goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Intergem door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Intergem op 01 januari 2016 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plich¬ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou¬den, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning aan de deelnemers van Intergem van 6.388.800 aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en 4.012.842 aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem. en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder “Eandis Assets”, onder de opschortende voorwaarden van : - de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 06 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaaldeelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken; - de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn); - de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in “Eandis Assets”; - de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie dooroverneming; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 09 november 2019; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 09 november 2019; - de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets; - de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen;


15

- de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen; - het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributie-netbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas.

Artikel 4 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van INTERGEM van 10 december 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1, 2 en 3.. Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres (pdf) [email protected].

Punt 11 : HAVILAND – goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, artikel 48 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 06 januari 1965 houdende machtiging tot oprichting van de Intercommunale Haviland; Overwegende de statuten van intercommunale Haviland, de artikelen 21 en 38 bis in het bijzonder; Overwegende de brief van 20 oktober 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015, inclusief agenda voor deze algemene vergadering; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze statutaire gewone algemene vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda van deze buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1) 2) 3) 4)

notulen van de gewone algemene vergadering van 20 mei 2015: goedkeuring; de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2016: goedkeuring; intrekking mandaat lid adviescomité afvalbeleid: kennisgeving; vervanging lid raad van bestuur: goedkeuring.


16

Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan deze buitengewone algemene vergadering van Haviland van 16 december 2015, wordt gemandateerd om de agendapunten, vermeld in artikel 1, goed te keuren.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de Intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse (Zellik), evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 12 : HAVILAND – aanduiding vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013, artikel 44 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 06 januari 1965 houdende machtiging tot oprichting van de Intercommunale Haviland; Overwegende de statuten van Intercommunale Haviland, artikel 21 en 34 in het bijzonder; Overwegende de brief van 20 oktober 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015, inclusief agenda voor deze algemene vergadering; Overwegende de bepaling van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 06 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin gestipuleerd wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat ingevolge voormelde decreetwijziging en de hieraan gekoppelde reeds gerealiseerde statutenwijziging (i.c. artikel 34) het niet meer noodzakelijk is de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering, maar het ook mogelijk is ze aan te duiden voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur (einde 2018); Gelet op het feit dat een lid van de raad van bestuur van Intercommunale Haviland geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 23 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem 1) volmacht te verlenen om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Intercommunale HAVILAND op 16 december 2015 alsook aan alle algemene vergaderingen van Intercommunale HAVILAND die daarna georganiseerd worden tot en met 31 december 2018;


17

2) te mandateren om op betrokken vergaderingen te stemmen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad betreffende de agenda voor betrokken vergaderingen.

Artikel 2 Mevrouw Karen D’haeseleer, gemeenteraadslid, wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden alsook aan alle algemene vergaderingen van Intercommunale HAVILAND die daarna georganiseerd worden tot en met 31 december 2018.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de Intercommunale HAVILAND p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse (Zellik), evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 13 : TMVW – buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 – nieuw herwerkte statutenwijziging onder voorbehoud van partiële splitsing De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeente als vennoot bij de TMVW (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening) is aangesloten; Overwegende de statuten van de TMVW, artikel 57 in het bijzonder; Overwegende de aangetekende brief van FARYS d.d. 09 oktober 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2015; Overwegende dat aan de gemeenteraad werd gevraagd om goedkeuring te geven aan het ontwerp van herwerkte versie van de statuten van de IC TMVW, onder voorbehoud van partiële splitsing; Overwegende de bijgevoegde informatiebundel met betrekking tot deze herwerkte versie van de statuten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

Artikel 1 1. Akte te nemen van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot de omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging (overeenkomstig het decreet van 06 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit m.b.t. de bijzondere verslagen van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel, evenals van de besluiten van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel en van de commissaris-revisor I.B.R. inzake de wijziging van het statutair doel alsook – aansluitend voor zover als nodig –, louter bevestigende besluit(en); 2. de gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 goed te keuren; 3. de aanneming van nieuwe herwerkte en artikelsgewijze aanpassing / wijziging van de statuten van TMVW, overeenkomstig het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16


18

september 2015 als rechtsgevolg van de omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 06 juli 2001 goed te keuren; 4. de vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissaris-revisor goed te keuren; 5. inzake de benoeming van de door de deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van TMVW, dhr. Guy Uyttersprot, schepen en wonende Molenberg 3 te 1790 Affligem, voor te dragen als lid in de raad van bestuur ISV TMVW alsook voor het adviescomité ISV TMVW; 6. te beslissen dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de besluiten tot partiële splitsing van TMVW, de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de “Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer” (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de “Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening” (afgekort TMVS) inbegrepen; 7. de machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering.

Artikel 2 Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid en wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem aan te duiden als effectief vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering IC TMVW. Mevrouw Karen D’haeseleer, gemeenteraadslid en wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering IC TMVW.

Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IC TMVW op 17 december 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan IC TMVW, Stropkaai 1 te 9000 Gent, evenals aan betrokken gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 14 : TMVW – buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 - partiële splitsing – rechtsgevolgen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gele t op de gemeenteraadsbeslissing van 10 november 2015 houdende IC Tmvw – buitengewone algemene vergadering 17 december 2015 – nieuw herwerkte statutenwijziging onder voorbehoud van partiële splitsing;


19

Overwegende dat de gemeente als vennoot bij de TMVW (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening) is aangesloten; Overwegende de statuten van de TMVW, artikel 57 in het bijzonder; Overwegende de aangetekende brief van FARYS d.d. 09 oktober 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 december 2015; Overwegende dat aan de gemeenteraad werd gevraagd om goedkeuring te geven aan het ontwerp van herwerkte versie van de statuten van de IC TMVW, onder voorbehoud van partiële splitsing; Overwegende dat een partiële splitsing van TMVW, de oprichting impliceert van een opdrachthoudende vereniging TMVR en een dienstverlenende vereniging TMVS, evenals de vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van deze beide verenigingen; Overwegende de bijgevoegde informatiebundel met betrekking tot deze herwerkte versie van de statuten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.

Artikel 1 1. Akte te nemen van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot een splitsing door oprichting van een gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW, waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 06 juli 2001) met maatschappelijke benaming “Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer” (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 06 juli 2001) met maatschappelijke benaming “Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening” (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van Tmvw, van het college van commissarissen van TMVW en van het controleverslag van de commissaris I.B.R. van Tmvw , met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief Besluit dat de “Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening” (afgekort TMVW) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 06 juli 2001); en aansluitend voor zover als nodig, louter bevestigende besluit(en); 2. de gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW, goed te keuren; 3. als rechtsgevolg van de partiële splitsing van TMVW, de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR, goed te keuren; 4. als rechtsgevolg van de partiële splitsing van TMVW, de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, goed te keuren; 5. goedkeuring te verlenen aan de schrapping van de A-, V- en S- en daarmede samengaande S(k)en F-aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen); omzetting in TMVW van de bestaande T-, D-, D(2)-, Z, Z(2)- en daarmede samengaande F-aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW; 6. inzake de benoeming door de respectievelijk daartoe bevoegde deelnemers van de, ter zake TMVW, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités, Mevrouw Greet Van Holsbeeck, gemeenteraadslid en wonende Langestraat 20 te


20

1790 Affligem, voor te dragen als lid in de raad van bestuur ISV TMVW alsook als lid in het adviescomité ISV TMVW. 7. vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering ; 8. de machtiging te verlenen voor het vervullen van administratieve formaliteiten. Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechtelijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering.

Artikel 2 Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid en wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem aan te bevestigen als effectief vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering IC TMVW. Mevrouw Karen D’haeseleer, gemeenteraadslid en wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem te bevestigen als plaatsvervangende vertegenwoordiger(s) in de algemene vergadering IC TMVW.

Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IC TMVW op 17 december 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) de beslissingen onder artikel 1 op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan IC TMVW, Stropkaai 1 te 9000 Gent, evenals aan betrokken gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 15 : ILvA – goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 2013 houdende toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten; Overwegende de statuten van het “opdrachthoudend samenwerkingsverband Land van Aalst voor Milieu”, hierna genoemd ILvA; Overwegende de aangetekende brief van 23 oktober 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


21

Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 Goedkeuring te geven aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015 : 1) samenstelling van het bureau; 2) benoeming van bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste algemene vergadering; 3) goedkeuring actieplan en budget 2016.

Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan deze gewone algemene vergadering van ILvA van 15 december 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.

Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal aan intercommunale ILvA, Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst toegestuurd worden.

Punt 16 : ILvA – aanduiding vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 2013 houdende toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten; Overwegende de statuten van het “opdrachthoudend samenwerkingsverband Land van Aalst voor Milieu”, hierna genoemd ILvA; Overwegende de aangetekende brief van 23 oktober 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 23 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Elke Van Den Winckel Krommaartweg 9 te 1790 Affligem : 1) volmacht te verlenen om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van ILvA op 15 december 2015; 2) te mandateren om op die vergadering te stemmen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad van 10 november 2015 betreffende de agenda voor betrokken vergadering.


22

Artikel 2 De heer Jonas Van Vaerenbergh, gemeenteraadslid, wonende Stuikberg 8 te 1790 Affligem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.

Artikel 3 Een afschrift van dit besluit zal aan intercommunale ILvA, Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst, evenals aan de afgevaardigden, toegestuurd worden.

Punt 17 : FINGEM – goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 §1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, de artikelen 44 en 45 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 1995 houdende toetreding tot de financieringsintercommunale FINGEM; Overwegende de statuten van de dienstverlenende vereniging FINGEM; Overwegende de brief van 26 oktober 2015 vanwege FINGEM houdende uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie inzake deze buitengewone algemene vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de punten van de agenda van deze buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. begroting 2016; 2. kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2016; 3. statutaire benoemingen.

Artikel 2 De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van FINGEM van 10 december 2015, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.


23

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan het secretariaat van FINGEM, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Laurent Alens, Ravensteingalerij 4 bus 2 – 1000 Brussel, alsook aan de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging, worden toegestuurd.

Punt 18 : Fingem – aanduiding vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 1995 houdende toetreding tot de financieringsintercommunale FINGEM; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 november 2015 houdende goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 10 december 2015; Overwegende de statuten van de dienstverlenende vereniging FINGEM; Overwegende de brief van 26 oktober 2015 vanwege FINGEM houdende uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015; Overwegende de statuten van FINGEM, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeente in deze Intercommunale; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 23 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Karen D’haeseleer, gemeenteraadslid, wonende Paddeputstraat 28 te 1790 Affligem wordt als vertegenwoordiger volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 10 december 2015.

Artikel 2 Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem wordt als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 10 december 2015.

Artikel 3 De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 10 december 2015.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan het secretariaat, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Laurent Alens, Ravensteingalerij 4 bus2 – 1000 Brussel, alsook aan de gemeentelijke afgevaardigden in deze vereniging, worden toegestuurd.


24

Punt 19 : HAVICREM – goedkeuring agenda algemene vergadering van 16 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 §1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking, de artikelen 44 en 57 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 april 2003 houdende toetreding tot de opdrachthoudende vereniging HAVICREM; Overwegende dat HAVICREM als intergemeentelijk samenwerkingsverband instaat voor het beheer van één of meerdere crematoria in het arrondissement Halle-Vilvoorde, en opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging HAVICREM die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003; Overwegende de statuten van HAVICREM, de artikelen 6, 24, 31 en 32 in het bijzonder; Overwegende de brief van 27 oktober 2015 vanwege HAVICREM houdende de vaststelling van de agenda van de algemene vergadering van HAVICREM die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2015 in het Crematorium Daelhof te Eppegem; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;


Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Goedkeuring notulen van de algemene vergadering van 24 juni 2015. 2. Stand van zaken: algemene werking HAVICREM en nieuwbouwproject Zemst – mededeling. 3. Conform artikel 44 van het decreet van 06 juli 2001: de bespreking van de beleidsnota en de bespreking en goedkeuring van de begroting 2016.

Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan deze bijzondere algemene vergadering van HAVICREM van 16 december 2015, wordt gemandateerd om de agendapunten, vermeld in artikel 1, goed te keuren.

Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan HAVICREM IGV, Erasmuslaan 50 te 1804 Cargovil-Eppegem, evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.


25

Punt 20 : HAVICREM – aanduiding vertegenwoordigers algemene vergadering van 16 december 2015 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 § 1 en 43 § 2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking; Overwegende dat de gemeente bij de Intergemeentelijke vereniging HAVICREM aangesloten is; Overwegende de statuten van de Intergemeentelijke vereniging HAVICREM; Overwegende de brief van 27 oktober 2015 waarbij de gemeente wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 16 december 2015; Overwegende de agendapunten en de bijhorende documentatie; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat over tot stemming; Besluit : met 23 ja stemmen.

Artikel 1 Mevrouw Leen Steenhoudt, gemeenteraadslid, wonende Eikenlaan 14 te 1790 Affligem, volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van HAVICREM op 16 december 2015.

Artikel 2 Mevrouw Denise De Paepe, gemeenteraadslid, wonende Klein Kapelleveld 6 te 1790 Affligem, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.

Artikel 3 De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van HAVICREM op 16 december 2015.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan HAVICREM IGV, Erasmuslaan 50 te 1804 Cargovil-Eppegem, evenals aan de gemeentelijke afgevaardigden, worden toegestuurd.

Punt 21 : toetreding tot projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 §2, 5° in het bijzonder; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking;


26

Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 houdende het onroerend erfgoed, gewijzigd bij het decreet van 04 april 2014; Overwegende de statuten en het huishoudelijk reglement van projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei; Overwegende dat de projectvereniging als doel heeft: door overleg en samenwerking tussen de diverse culturele actoren in de regio (waaronder de gemeentebesturen, de gemeentelijke diensten, gemeentelijke culturele organisaties, verenigingen, en andere) meebouwen aan een open, participatieve en duurzame samenleving waar inwoners en bezoekers zich maximaal kunnen ontplooien en participeren aan een rijk, kwaliteitsvol en boeiend vrijetijdsaanbod. De projectvereniging kan daarom verschillende werkingen uitbouwen; Overwegende dat samenwerking rond cultureel erfgoed een eerste werking van deze projectvereniging inhoudt. Dit kan onder meer betekenen : - erfgoedinitiatieven ontwikkelen en stimuleren; - onderzoek verrichten en ervaringsuitwisseling stimuleren op vlak van cultureel erfgoed en de resultaten hiervan ontsluiten voor een breed publiek; - stimuleren en bewaren van cultureel erfgoed in de regio; - via cultureel erfgoed bijdragen tot het welzijn van alle burgers in de regio en tot de duurzame ontwikkeling van het gebied; - cultureel erfgoedconvenant aangaan met Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat eventuele bijkomende werkingen kaderen binnen het brede cultuurdomein en onder meer volgende de sectoren betreffen: cultuur- en gemeenschapscentra, bibliotheken, amateurkunsten, vorming, verenigingsleven, communicatie hierover, … en aansluiten bij een vrijetijdsregiowerking; Overwegende dat voormelde werkingen zich zowel binnen de sectoren als sectoroverschrijdend kunnen afspelen als voor de hele regio of voor een deel van de regio kunnen gelden; Overwegende dat onze gemeente binnen het beoogde werkingsgebeid gelegen is; Overwegende dat de activiteiten en projecten die projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei ontplooit, zonder meer aansluiten bij het gemeentelijk beleid inzake vrije tijd, cultuur, bibliotheekwezen, toerisme, lokaal en cultureel erfgoed, …; Overwegende dat ieder deelnemende gemeente sowieso kan rekenen op een minimale administratieve ondersteuning vanwege de projectvereniging; Overwegende dat een toetreding van onze gemeente een lidmaatschapsengagement impliceert tot de beleidsperiode 2015-2020 (i.c. 31 december 2020); Overwegende dat iedere deelnemende gemeente de projectvereniging jaarlijks financiert met een bedrag van 0,20 euro per inwoner; Overwegende dat de gemeente Affligem in ruil een pakket aan ondersteunende diensten ontvangt om het lokaal en regionaal cultuurbeleid – sensu lato – te ontwikkelen, ten einde ook de vooropgestelde doelstellingen te bereiken; Overwegende het (gunstig) advies vanwege de Cultuurraad Affligem in zitting van 26 oktober 2015; Overwegende het (gunstig) advies vanwege de BIB-Raad Affligem van de plaatselijke openbare bibliotheek in zitting van 26 oktober 2015; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;



27

Artikel 1 Akkoord te gaan met de aanvraag tot toetreding tot de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei – overeenkomstig de inhoudelijke bepalingen van de statuten respectievelijk huishoudelijk reglement van betrokken projectvereniging –, en dit voor de duur van de beleidsperiode 2015 tot en met 2020.

Artikel 2 Akkoord te gaan met de financiering van de projectvereniging naar rato van 0,20 euro per inwoner.

Artikel 3 Het gemeentebestuur kan bijkomend – voor de resterende duur van de legislatuur – een stemgerechtigde vertegenwoordiger evenals een lid met raadgevende stem afvaardigen naar de Raad van Bestuur van betrokken projectvereniging.

Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving worden toegestuurd aan projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei, p/a de heer Koen Demarsin, JC Castelhof, Molenstraat 102 te 1700 Dilbeek, worden toegestuurd.

Mondelinge vragen OPEN VLD stelt zes vragen. Raadslid Tim Herzeel : 1. Vorige gemeenteraad vernamen we van de schepen van Sport dat de Wielerpiste een uithangbord is voor onze gemeente. Hoe rijmt het college dit met de naast gestalde wanorde ? Schepen Guy Uyttersprot antwoordt : 1. het is daar sinds jaar en dag een stockageruimte voor de dienst openbare werken – er worden daar alle mogelijke materialen gestockeerd – het is al enkele keren op de wekelijkse werkvergadering aangekaart – we gaan er in de onmiddellijke toekomst werk van maken – we zullen het volgende week terug opnemen en de hoofdwerkleider aanzetten om het daar te laten opkuisen. Raadslid Tim Herzeel : 2. Wij ontvingen meerdere klachten dat de toiletten op het kerkhof van Essene en Teralfene op slot waren ? Hoe komt dit ? Schepen Guy Uyttersprot antwoordt : 2. het klopt dat de toiletten op slot worden gedaan – in principe zijn ze enkel open op Allerheiligen en Allerzielen en op momenten dat er begrafenissen zijn – in het verleden zijn er een aantal toestanden van vandalisme geweest – toen zijn er maatregelen genomen. Raadslid Tim Herzeel : 3. Op het kerkhof van Essene staan de platen waarmee de graven worden gedolven, gestald pal naast het columbarium ? Waarom wordt hier niet op een meer ordentelijke wijze te werk gegaan? Deze zaken worden door nabestaanden als zeer gevoelig ervaren. Schepen Guy Uyttersprot antwoordt : 3. dat is ook een pijnpunt – we hebben geen berging op het kerkhof in Essene – we gaan bekijken om het probleem op een meer esthetische manier aan te pakken.


28

Raadslid Tim Herzeel : 4. Naast de veelvuldige vastgestelde eigenliefde van het college in de publicatie “Affligem Gespot”, stellen wij ook vast dat schepenen die niet aanwezig zijn bij activiteiten er worden bij “gephotoshopt” ? Waarom neemt men in Affligem niet dezelfde ethiek als in de omliggende gemeenten om enkel foto’s te publiceren van inwoners en niet van politici ? Schepen Belinda Everaert antwoordt : - ik weet niet waar u het haalt dat de schepen niet aanwezig was, hij was wel aanwezig, net te laat voor het fotomoment – het was een folieke van onze huisfotograaf die de schepen in uitrusting van EMI zette omdat hij daar tien jaar speler was geweest – op de foto’s van de jubilarissen staan inderdaad leden van het college – als je aan erkenning krijgt als "meest vrijgevige gemeente" is het logisch dat de burgemeester mee op de foto staat - mensen vragen ons ook om er te komen bijstaan – we staan soms ook op foto’s van verenigingen omdat we er zelf inzitten – we staan er op dat moment eigenlijk niet als schepen op – jullie zijn welkom op allerlei activiteiten, dan kunnen jullie ook op de foto’s staan. Raadslid Kristine Neven : 5. Waarom wordt er niet verder gewerkt in de Spoorweglaan ? Ondertussen is de grond onder de straat steeds verder aan het afkalven ter hoogte van de open liggende buis. Waarom blijft het college hier wachten om op te treden ? Is de veiligheid van de passanten niet in het gevaar ? Schepen Guy Uyttersprot antwoordt : - ik ben vandaag nog ter plaatse geweest – de instroomopening is volledig afgewerkt en voor de uitstroomopening wordt nu een prefab constructie klaargemaakt, volledig op maat gemaakt – die gaat in principe volgende dinsdag geleverd en geplaatst worden – we hebben ook beslist vanaf donderdag de Spoorweglaan volledig af te sluiten – we hebben vastgesteld dat er een deel van het voetpad stuk gereden wordt – er staat signalisatie ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ maar die wordt niet gerespecteerd – we hadden eigenlijk van in het begin moeten afsluiten – voor de rest zijn de kantstroken en de boordstenen in het verlengde van de Spoorweglaan met de Kaaistraat al volledig gerealiseerd – ik denk dat we op schema zitten – nadien komt de asfaltlaag, wordt het wegdek aangepakt, worden de werken gefinaliseerd en opgevolgd. Raadslid Tim Herzeel : 6. Nu de meerderheid ruiterlijk heeft toegegeven dat de afvalbelasting een onrechtvaardige dubbele belasting was, gaat zij ook overgaan tot een teruggave van de onterecht ontvangen afvalbelasting in de vorige dienstjaren en het huidig budgettaire jaar aan onze bevolking ? Schepen Bert De Roeck antwoordt : - ik weet niet hoe u aan een onrechtvaardige dubbele belasting komt – in het verleden bedroeg de huisvuilbelasting 105 € per gezin en 70 € voor een alleenstaande – als dat wordt omgerekend naar de dag van vandaag dan komen we al snel aan 1 miljoen € huisvuilbelasting – hoe komen jullie dan nu aan een onrechtvaardige belasting, ik zou niet weten waarom – wij hebben steeds van in het begin gezegd dat er twee voorwaarden dienen vervuld te zijn om die belasting af te schaffen – nu zijn die voorwaarden vervuld – de eerste voorwaarde was dat het algemeen gemiddelde van afval dat onze inwoners aanbieden lager diende te zijn dan het gemiddelde binnen het volledige ILvA-werkingsgebied – ik herinner mij nog goed toen wij de overstap maakten dat u zei “schepen u bent veel te optimistisch, onze bevolking gaat die cijfers nooit realiseren” – wel onze inwoners hebben dit veel beter en sneller gedaan dan wat u vermoedde maar waar wij op hoopten – uiteindelijk zitten wij nu in het tweede jaar bij ILvA al 10 kg onder het gemiddelde van het ILvA werkingsgebied – dat is een fantastische inspanning van onze inwoners die wij willen belonen – de tweede voorwaarde die wij tegelijk gesteld hebben, was dat onze langetermijnplanning, ons meerjarenplanning nooit in gevaar mocht komen, er diende steeds een ruime buffer te zijn – die buffer zit na aftrek van de huisvuilbelasting in


29

2019 nog steeds op 650.000 € - dus wij hanteren nog een ruime marge, wij brengen de financiele toekomst van de gemeente niet in gevaar. Raadslid Stijn Stassijns stelt vijf vragen. - 2016 komt er aan. Voor Affligem is dat het jaar van de camera’s aan het open uitritten-complex. Hoe ver staat het met dit dossier ? Welke stappen zijn al ondernomen om het dossier tot een goed einde te brengen ? Burgemeester Walter De Donder antwoordt : - ik probeer keer op keer mijn collega’s in het politiecollege ervan te overtuigen om samen met Affligem te gaan voor het opstellen van camera’s – de ene gemeente is al terughoudender dan de andere – we zijn het er in het politiecollege wel over eens dat het eigenlijk een taak is die zou moeten behandeld worden door een hogere overheid en niet door een gemeente – de criminaliteit komt uit de hoofdstad en dus zou het logisch zijn dat de hoofdstad de rand beschermt en niet de rand die de hoofdstad moet beschermen – men verwacht nu of sommigen verwachten, waaronder u, dat elke gemeente zijn eigen cameraschild moet oprichten en daarvoor ook financieel moet opdraaien – dat is veel makkelijker gezegd dan gedaan – ik denk dat het minstens moet opgelost worden op het niveau van een politiezone, maar de budgettaire mogelijkheden zijn in de politiezone zeer beperkt – nog liever zou ik zien dat het wordt opgelost binnen een politieassociatie, waar wij met de AMOW zone en Dilbeek ook deel van uitmaken – maar het ideale zou zijn dat men dat oplost op een hoger niveau en dat het in samenspraak met de regionale overheid en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kan gebeuren en dat we daar tot het beschermen van de periferie rond Brussel zouden komen – als de bestuursmeerderheid camera’s wilt plaatsen dan is het eerste wat men moet doen budget voorzien – er is in het budget 100.000 € voorzien – er is daar niet bijgeschreven op welke manier we het gaan doen, dat wisten we niet en op de dag van vandaag eigenlijk ook nog niet – ik hoop dat het ooit komt en als het van mij afhangt liever morgen dan overmorgen – het gaat mij te traag, maar wie ben ik – het is niet aan mij om aan de politiezone iets op te leggen noch aan de Vlaamse overheid noch aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - 2016 komt er aan. Het budget dus ook. Zal dat nog steeds uitgaan van een forfaitaire huisvuilbelasting of wordt die, zoals Affligem. Nu eerder al voorstelde aan de gemeenteraad, uiteindelijk toch afgeschaft ? Zie hiervoor het antwoord van schepen Bert De Roeck op vraag 6 van OPEN VLD. - Op het college van 29 september werd het budget voor het informatieblad verhoogd met zo’n 5.000 euro. Hoe komt het dat het voorziene budget niet gerespecteerd kon worden ? Schepen Belinda Everaert antwoordt : - het heeft verschillende oorzaken – ten eerste hebben we de oplage met 100 stuks verhoogd – o.a. voor de onthaalmap van de nieuwe inwoners – ten tweede gelden de offertes voor drie jaren – we hebben dit jaar nieuwe offertes gevraagd voor lay-out en drukwerk en die zijn beide na drie jaar gestegen – we zitten bovendien nu met 32 pagina’s i.p.v. 24 tot 28 in de voorbije jaren – we hebben ook wat kosten o.a. voor de bedeling op het budget gezet. - Het domein Verbrugghen is al een tijdje officieel te koop. Welke stappen heeft de gemeente Affligem al ondernomen om het domein zelf te kopen ? Zijn er intenties om zulks te doen ? Burgemeester Walter De Donder antwoordt : - om te weten of je iets zou kunnen kopen, moet je eerst kennisnemen van de prijs – ik heb, samen met u waarschijnlijk, kunnen vaststellen dat degene die de verkoop in portefeuille heeft, wel niet weet voor hoeveel hij het gaat verkopen, dat is heel vreemd – het is een privédomein dat nu op de markt wordt gezet – degene die het verwerft is gehouden aan de voorschriften van het RUP – bij de opmaak van het RUP wisten we niet wie de toekomstige eigenaar zou zijn en de abdij wist ook nog niet wat ze met het domein gingen doen – als u denkt dat ik daar nooit met iemand over heb gesproken of over van gedachten heb gewisseld, dan bent u fout –


30

u insinueert dat we het gewoon maar op zijn beloop laten, maar dat is niet zo – ik denk dat iedereen, vooral de mensen van de deelgemeente Hekelgem, op een of andere manier toch emotioneel met het domein Verbrugghen verbonden zijn en dat we allemaal het liefst zouden hebben dat het in handen komt van een instantie of van iemand die het op zijn minst in een toestand houdt zoals het vandaag is – dat neemt niet weg dat wie het ook zal verwerven in de toekomst, zal geconfronteerd worden of verplicht worden om aan professioneel bosbeheer te doen, om die gebouwen in stand te houden, om daar alleen de functie aan te geven die in het RUP is toegeschreven, dat is verblijfsaccommodatie voor kampementen, dat is het, niet meer dan dat – het beste zou zijn dat een hogere overheid, de provincie Vlaams-Brabant of Vlaanderen, dat naar zich zou trekken en dat de gemeente daarbij zou betrokken worden – dat vraagt hier en daar wat overtuigingskracht – ik denk dat het nog niet zo rap in privé zal terecht komen. - Een vraag voor de volgende gemeenteraad gezien er wat opzoeking aan te pas komt : in een aantal straten wijken we in Affligem af van de algemene voorrang van rechts. In welke en wanneer werd de beslissing daartoe genomen ? Burgemeester Walter De Donder antwoordt : - de politie zal uw vraag met de glimlach beantwoorden, ze zitten nu al op hun tandvlees wat hun werk betreft en wat administratieve afhandeling van een aantal dingen betreft – trouwens u zou het zelf kunnen nagaan als u gaat kijken in de verslagen van de gemeenteraad – ik wil uw vraag aan de politie voorleggen, maar of u daar ooit een antwoord gaat op krijgen, dat weet ik eigenlijk niet, want ze hebben nu al zóveel werk.

Notulen De notulen van de vorige zitting d.d. 13 oktober 2015 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De heer voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om 21.30 uur. Namens de raad, I.O. De gemeentesecretaris,

De voorzitter,

Juliaan Van Ginderdeuren.

Paul Geeraerts.


NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Zitting van 10 november 2015

Recommend Documents