Notulen van de gemeenteraad van 18 november 2013

Notulen van de gemeenteraad van 18 november 2013. onderwerp gemeenteraad contactpersoon Joris Neyens secretaris

dossier notulen telefoonnummer (089)81 01 01

ons kenmerk 1013 fax (089)85 37 79

datum 2013-11-18 locatie Kapelstraat 1

Aanwezig: Benny Spreeuwers, burgemeester-voorzitter; Ilse Wevers, Peter Schreurs, Jean Bomans, Lieve Dierickx en Frans Heijlen, schepenen; Rudi Paesen, Tonnie Claessens, Christ Baeten, Ann Robben, Isabelle Martens, Anneleen Beckers, Jo Seutens, Raf Vliegen, Simon Briers, Renaud Hamal, Erwin Seynaeve, Tim De Deckers, Dirk Mardaga en Rosie Cardeynaels, raadsleden; en Joris Neyens, secretaris. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers zit de vergadering voor en opent de zitting om 20.00 uur. Hij verontschuldigt raadslid Katy Craeghs van de N-VA-fractie. OPENBARE ZITTING Beknopte toelichting bij punt 1. Raadslid Simon Briers van de NIVO 21-fractie vraagt of het PWA in het verleden ook gratis in het Troempeelke verbleef. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers van de CD&V-fractie antwoordt dat dit niet zo is, maar dat er een verschil is met vroeger. In het Troempeelke was er iemand van het PWA permanent aanwezig, terwijl het PWA in het gemeentehuis slechts één dag per week gebruik maakt van de gemeentelijke ruimtes. Daarnaast werd ook rekening gehouden met de financiële toestand van het PWA. Raadslid Simon Briers zegt dat hij geen probleem heeft met het PWA, maar hij vreest dat er nu een precedent gecreëerd wordt naar andere VZW’s. Wat als zij ook gratis gebruik willen maken van een gemeentelijk lokaal? Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers haalt aan dat de kans hiertoe miniem is omdat alle gemeentelijke lokalen nu bezet zijn. Bovendien is het PWA een eindig verhaal. Het einde is nog onzeker, maar er wordt verwacht dat dit toch tegen 2015 zou kunnen zijn. Raadslid Simon Briers vraagt waarom het PWA niet gewoon een huurprijs kan betalen die naderhand eventueel gecompenseerd wordt in de vorm van een subsidie. Dit zou transparanter zijn. Schepen Peter Schreurs van de CD&V-fractie antwoordt dat dit inderdaad voor transparantie zou kunnen zorgen, maar dat het hier om een verwaarloosbaar bedrag gaat. Er werd voor de berekening van de huurprijs uitgegaan van de berekeningswijze die ook gehanteerd werd bij de lokale politie. Het resultaat was een huurprijs die zodanig laag is dat het helemaal niet van efficiëntie zou getuigen om tijd en werk te besteden aan het innen van het bedrag. Het zou zelfs een beetje absurd zijn. Dit, opgeteld met de situatie bij het PWA, heeft doen besluiten dat het beter was om geen huurprijs te vragen. Punt 1.

Goedkeuring van de verhuur van een lokaal, gelegen Kapelstraat 1 aan de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Opglabbeek

contactpersoon Joris Neyens Secretaris

dossier

ons kenmerk 1240/tk

telefoonnummer 089/810 101

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

gemeenteraad van 2013-11-18

onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 2

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de artikelen 1708-1762bis burgerlijk wetboek; Gelet op de huurovereenkomst d.d. 20 juni 2005 tussen het gemeentebestuur Opglabbeek en de vzw PWA met betrekking tot een lokaal, gelegen te Opglabbeek, G.C. Troempeelke, Kapelstraat 10, eerste verdieping; Overwegende dat de vzw PWA bovenvermelde huurovereenkomst wenst te beëindigen; Overwegende dat het gemeentebestuur Opglabbeek in dit lokaal een interne dienst wenst onder te brengen; Overwegende dat de vzw PWA een lokaal gelegen te Opglabbeek, gemeentehuis, Kapelstraat 1, gelijkvloers, wenst te huren; Overwegende dat de vzw PWA dit lokaal enkel op donderdag ingebruik zal nemen; Overwegende dat dit lokaal voor de resterende tijd ter beschikking blijft van het gemeentebestuur Opglabbeek; Overwegende dat het gebouw gelegen Kapelstraat 1 een openbare functie heeft en dat bovengenoemde lokaal op donderdag vrij en beschikbaar is; Gelet op het ontwerp van de huurovereenkomst tussen de gemeente Opglabbeek en de vzw PWA; Overwegende dat de huurovereenkomst wordt gesloten voor de duur van 9 jaren ingaand op 16 september 2013 en eindigend op 15 september 2022; Overwegend dat de huurovereenkomst na deze periode stilzwijgend verlengd wordt telkens onder dezelfde voorwaarden voor de duur van 3 jaren; Overwegende dat de vzw PWA bovenvermeld lokaal maar een beperkte duur per week in gebruik heeft; Overwegende dat de waarde van de huur niet opweegt tegen de lasten van het factureren en het inboeken van de huur; Overwegende dat bijgevolg deze huurovereenkomst om niet en volledig kosteloos wordt gesloten; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20 - aantal stemmen tegen : 0 - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. De vroegtijdige beëindiging van de huurovereenkomst gesloten op 20 juni 2005 tussen het gemeentebestuur Opglabbeek en de vzw PWA met betrekking tot een lokaal, gelegen te Opglabbeek, G.C. Troempeelke, Kapelstraat 10, eerste verdieping wordt goedgekeurd. Artikel 2. De huurovereenkomst tussen de gemeente Opglabbeek en de vzw PWA voor de verhuur van een lokaal gelegen te 3660 Opglabbeek, Kapelstraat 1, zoals geakteerd in artikel 3, wordt goedgekeurd.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 3

Artikel 3. TUSSEN A. de gemeente Opglabbeek, hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Benny Spreeuwers, burgemeester, en de heer Joris Neyens, gemeentesecretaris, verder genoemd ‘de verhuurder’ EN B. de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van Opglabbeek (P.W.A. Opglabbeek), met maatschappelijke zetel te 3660 Opglabbeek, Kapelstraat 10, hier vertegenwoordigd door mevrouw Rosie Cardeynaels, voorzitter en de heer Tonnie Claessens, secretaris, verder genoemd ‘de huurder’ WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: ARTIKEL 1. VOORWERP De verhuurder verhuurt aan de huurder, die aanvaardt, een lokaal gelegen te Opglabbeek, gemeentehuis, Kapelstraat 1, gelijksvloers, volgens bijgevoegd plan, goed gekend door de huurder die verklaart het goed aandachtig te hebben bezocht en de verhuurder ontslaat van de verplichting het omstandiger te beschrijven. Overeenkomstig artikel 1730 van het Burgerlijke wetboek, mag elk van beide partijen eisen dat een gedetailleerde staat van de plaatsen tegensprekelijk en op gemeenschappelijke kosten wordt opgemaakt. De huurder is verplicht deze goederen in goede staat terug te bezorgen. ARTIKEL 2. DUUR De huurovereenkomst wordt gesloten voor een duur van negen jaar, die ingaat op 16 september 2013 en verstrijkt op 15 september 2022. De verhuurder zal bovenvermeld lokaal enkel op donderdag ter beschikking stellen van de huurder. De overeenkomst verstrijkt op het einde van de overeengekomen periode door middel van een opzegging die de ene of andere partij ten minste zes maanden op voorhand betekent. Bij gebrek aan betekening van opzegging binnen deze termijn wordt de huurovereenkomst telkens opnieuw verlengd voor een periode van drie jaar, tegen dezelfde voorwaarden. De huurovereenkomst kan te allen tijde bij onderling akkoord vroeger beëindigd worden. De verhuurder kan de huurovereenkomst te allen tijde beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van 1 jaar indien zij het lokaal nodig heeft voor eigen gebruik. De huurder kan de huurovereenkomst te allen tijde beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden. Bij vroegtijdige beëindiging is geen enkele partij een opzegvergoeding verschuldigd. ARTIKEL 3. BESTEMMING – OVERDRACHT – ONDERVERHURING - GEBRUIK Overeenkomstig artikel 2, 5° van de wet op de handelshuur, is de wet op de handelshuur niet van toepassing op deze overeenkomst. Het lokaal wordt verhuurd voor de werking van het P.W.A. Opglabbeek. Zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van de verhuurder is het voor de huurder verboden deze bestemming te wijzigen.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 4

Zonder het voorafgaand en schriftelijk akkoord van de verhuurder kan de huurder zijn rechten niet overdragen en het lokaal niet onderverhuren. De eventuele overdracht heeft tot gevolg dat de overdrager en de overnemer hoofdelijk gehouden zijn hun verbintenissen na te komen. De duur van de onderverhuring en de overdracht kan de looptijd van deze overeenkomst niet overschrijden. ARTIKEL 4. HUURPRIJS Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat onderhavige overeenkomst om niet en volledig kosteloos wordt gesloten. Er wordt geen prijs bedongen, noch enige andere soort vergoeding. ARTIKEL 5. VERZEKERINGEN De huurder is verplicht de meubels die de gehuurde lokalen stofferen tegen hun vervangingswaarde te verzekeren. Voor de lokalen en aanhorigheden zelf heeft de verhuurder een huurovereenkomst met afstand van verhaal. ARTIKEL 6. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN De verhuurder is conform artikel 1719 en 1720 B.W. verplicht het verhuurde goed in alle opzichten in goede staat van onderhoud te leveren en het goed in zodanige goede staat te onderhouden dat het kan dienen tot het gebruik waartoe het verhuurd is. Hij moet daarom gedurende de huurtijd alle herstellingen doen, die nodig mochten zijn, behalve de herstellingen die ingevolge de bepalingen van het B.W. ten laste zijn van de huurder. De verhuurder is ertoe gehouden alle grote herstellingswerken te verrichten, alsook alle herstellingen ingevolge ouderdom, overmacht of normale slijtage. De huurder maakt de verhuurder zonder uitstel attent op de noodzaak van een reparatie uit te voeren die onder zijn verantwoordelijkheid valt. Zo de huurder nalaat dringende herstellingen te signaleren, kan de huurder verantwoordelijk worden gesteld voor de beschadigingen en de nadelige gevolgen die hieruit zouden kunnen voortvloeien. Zo de verhuurder na een termijn te rekenen vanaf een 2e aangetekende herinnering nog in gebreke zou blijven de noodzakelijke herstellingen uit te voeren, is de huurder gerechtigd deze herstellingen zelf te laten uitvoeren op kosten van de verhuurder. De huurder is ertoe gehouden alle kleine en gebruikelijke herstellingen te verrichten, alsook deze die door zijn eigen fout of nalatigheid zijn ontstaan. De huurder mag geen veranderingen, wijzigingen, bouwwerken en sloopwerkzaamheden aan de lokalen uitvoeren, andere dan loutere herstellingswerken, zonder voorafgaand akkoord van de verhuurder. Indien de huurder verzuimt om binnen een termijn van 1 maand na voornoemd schrijven gevolg te geven aan de vordering of deze te betwisten de werkzaamheden uit te voeren, is de verhuurder gerechtigd deze werken zelf uit te voeren op kosten van de huurder. ARTIKEL 7. VERVREEMDING VAN HET VERHUURDE GOED In geval van vervreemding van het verhuurde goed zal de nieuwe eigenaar de huur kunnen beëindigen, ook al heeft zij een vaste datum, door het geven van een opzegging bij aangetekend schrijven en mits inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden. ARTIKEL 8. DOMICILIËRING Voor alles wat betrekking heeft op deze overeenkomst en haar gevolgen kiest de huurder woonst in het verhuurde goed.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 5

Artikel 4. Afschriften van dit besluit aan: - vzw PWA - Financiële dienst - Dienst secretariaat. Punt 2.

Goedkeuring van een machtiging van vervreemding aan Modelco nv voor de verkoop van een perceel grond met industriegebouw aan Burke Trading bvba.

contactpersoon Joris Neyens secretaris

dossier Industrieweg-Noord 1190

ons kenmerk 530/tk

telefoonnummer 089/81 01 01

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het verzoek van 15 oktober 2013 van Notaris Dirk Vanderstraeten te Opglabbeek, om machtiging te verkrijgen tot verkoop van een perceel grond met industriegebouw, gelegen Industrieweg-Noord 1190, gekadastreerd sectie B, nummer 905H3, met een oppervlakte van 1ha 14a 00ca, eigendom van Modelco nv, Industrieweg-Noord 1190 te 3660 Opglabbeek, ingevolge akte d.d. 16 maart 1989 verleden voor notaris Philip Goossens destijds te Opglabbeek, aan Burke Trading bvba, Industrieweg-Noord 1118 bus 3, waarbij volgende activiteit uitgeoefend zal worden in het verkochte goed: - Groothandel in huishoudelijke onderhoudsproducten - Groothandel in verzorgings- en cosmetische producten - Verhandelen van overstocks van fabrikanten - Stockageruimte/opslagplaats huishoudelijke onderhoudsproducten en verzorgings- en cosmetische producten; Gelet op de belofte van verkoop van industriegrond d.d. 1 december 1988 tussen de gemeente Opglabbeek en Modelco nv betreffende de verkoop van een perceel industriegrond gelegen te Opglabbeek, tweede afdeling, sectie B, deel van nummers 905C2, 908V3, 908F3, 908E3 en 908P2 (thans nummer 905H3), groot 1ha 14a 00ca, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 20 december 1988, waarvan akte werd verleden voor notaris Philip Goossens destijds te Opglabbeek op 16 maart 1989; Gelet op artikel 9 – industriële bestemming en artikel 12 – vervreemding van de oorspronkelijke belofte van verkoop van industriegrond d.d. 1 december 1988; Gelet op het advies van de P.O.M.-Limburg van 5 november 2013; Overwegende dat de P.O.M.-Limburg een positief advies geeft, mits de koper Burke Trading BVBA zich schriftelijk ertoe verbindt alle verplichtingen uit de oorspronkelijke verkoopovereenkomst over te nemen en na te leven; Overwegende dat de machtiging kan verleend worden mits de voorwaarden van de belofte van verkoop van industriegrond d.d. 1 december 1988, geactualiseerd worden en aangepast aan de gegevens die verstrekt werden het formulier voor de P.O.M.-Limburg; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor: 20 - aantal stemmen tegen: 0 - aantal onthoudingen: 0;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 6

Besluit : Artikel 1. Modelco nv, met maatschappelijke zetel te 3660 Opglabbeek, Industrieweg-Noord 1190, ondernemingsnummer 0436.274.326, wordt gemachtigd een perceel grond met industriegebouw, gekadastreerd sectie B, nummer 905H3, met een oppervlakte van 1ha 14a 00ca, te verkopen aan Burke Trading bvba, met maatschappelijke zetel te 3660 Opglabbeek, Industrieweg-Noord 1118 bus 3, ondernemingsnummer 0872.053.853, op voorwaarde dat: - de voorwaarden van de belofte van verkoop van industriegrond d.d. 1 december 1988, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 20 december 1988, waarvan akte werd verleden voor notaris Philip Goossens destijds te Opglabbeek op 16 maart 1989, inzonderheid artikel 7 tot en met artikel 21; worden overgenomen in de verkoopakte tussen Modelco nv en Burke Trading bvba, waarbij volgende bepalingen voor Burke Trading bvba gewijzigd worden: o artikel 9 – industriële bestemming: de woorden ‘de productie en verhandeling van mallen en modellen in hout, metaal en kunststof op fabrieksmatige basis, alsmede het plegen van onderzoek naar verbetering van productie- en toepassingsmethodieken in de ruimste zin van het woord; tevens de deelname van de vennootschap in en/of het voeren van de directie over bedrijven met een gelijk of gelijksoortig doel” te vervangen door de woorden “groothandel in huishoudelijke onderhoudsproducten; groothandel in verzorgings- en cosmetische producten; verhandelen van overstocks van fabrikanten; stockageruimte/opslagruimte huishoudelijke onderhoudsproducten en verzorgings- en cosmetische producten” o artikel 11 – tewerkstelling: de woorden “vijf personen” te vervangen door de woorden “negen personen” - na het verlijden van de verkoopakte een afschrift van de overgeschreven akte aan de gemeente Opglabbeek en aan de P.O.M.-Limburg ter kennisgeving wordt bezorgd. Artikel 2. Afschriften van dit besluit worden afgeleverd:  Notaris Dirk Vanderstraeten, Weg naar Zwartberg 24, 3660 Opglabbeek  Modelco nv, Industrieweg-Noord 1190, 3660 Opglabbeek  P.O.M.-Limburg, Kunstlaan 18, 3500 Hasselt. Punt 3.

Bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2013 met betrekking tot de levering van brandstoffen 2014-2015: mandatering provinciebestuur.

contactpersoon Tanja Knoops contractbeheerder

dossier 2013-025

ons kenmerk 1370/tk

telefoonnummer 089 81 01 03

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat het bestaande contract voor levering van brandstoffen afloopt op 31 december 2013; Gelet op het feit dat derhalve nieuwe leverancier van brandstoffen dient te worden aangesteld; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 7

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het bijzonder bestek, bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen en de administratieve en technische contractuele bepalingen, opgesteld door de provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Gelet op de verbruiken voor het dienstjaar 2012; Gelet op het prijsvoordeel dat redelijkerwijze kan worden bekomen bij een verhoogd volumeaanbod; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2013, punt 6, houdende de mandatering van het provinciebestuur van Limburg om in onze naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht “Leveren van brandstoffen 2014-2015” op te treden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de stemming, waarvan de uitslag als volgt is: - aantal stemmen voor: 20 - aantal stemmen tegen: 0 - aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 Het provinciebestuur van Limburg wordt gemandateerd om in onze naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Artikel 2 Bijgaand bijzonder bestek “Levering van brandstoffen” opgesteld door het provinciebestuur van Limburg wordt goedgekeurd. Artikel 3 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is het bestuur mee verantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten, in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt hierbij gemachtigd het nodige te doen in uitvoering van deze beslissing. Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen zal eveneens in toepassing van artikel 57 van het gemeentedecreet over de gunning beslissen vooraleer de provicnie de definitieve globale gunning zal betekenen. Artikel 6 Afschrift van dit besluit: - de provinciegouverneur, overeenkomstig artikel 253 §2, 2° Gemeentedecreet - Provincie Limburg, Directie Facilitair Beheer, Centrale Aankoopdienst, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt.

gemeenteraad van 2013-11-18 Punt 4.

onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 8

Wassen van ramen en glas: 2014 - 2015 - 2016 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

contactpersoon Erwin Claesen Diensthoofd werken

dossier 2013-022

ons kenmerk 1370

telefoonnummer 089 81 01 31

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Wassen van ramen en glas: 2014 - 2015 - 2016” een bijzonder bestek met nr. 2013-022 werd opgesteld door de dienst werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 55.228,80 excl. btw of € 66.826,85 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat de gemeente Opglabbeek de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Opglabbeek bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat 12 december 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het budget van 2014 en volgende, op budgetsleutel 6100200/02/0119; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor: 20 - aantal stemmen tegen: 0 - aantal onthoudingen: 0; Besluit :


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 9

Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013-022 en de raming voor de opdracht “Wassen van ramen en glas: 2014 - 2015 - 2016 ”, opgesteld door de dienst werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 55.228,80 excl. btw of € 66.826,85 incl. 21% btw: - Ten laste van het gemeentebestuur: € 39.674,40 excl. btw of € 48.006,03 incl. btw, zijnde per jaar € 13.224,80 excl. btw of € 16.002,01 incl. btw - Ten laste van het AGB Opglabbeek: € 15.554,40 excl. btw of € 18.820,82 incl. btw, zijnde per jaar € 5.184,80 excl. btw of € 6.273,61 incl. btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 Gemeente Opglabbeek wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Opglabbeek bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 4 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 5 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - AGOM NV, Genkersteenweg 43 te 3500 Hasselt - America Clean, Hasseltweg 341 te 3600 Genk - Clean Pro bvba, Grotestraat 277 te 3630 Maasmechelen - Cleaning Service, Molenweg 9 te 3680 Maaseik - Service Net N.V., Mieenbroekstraat 28 te 3600 Genk - VZW Alternatief, Runkstersteenweg 134 te 3500 Hasselt - Groep ASLV, Steenweg 208 te 3665 As. Artikel 6 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 december 2013 om 11.00 uur. Artikel 7 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget van 2014 en volgende, op budgetsleutel 6100200/02/0119. Punt 5.

Goedkeuring gedeeltelijk doven van de openbare verlichting.

contactpersoon Silvie Claes Milieu en Duurzaamheid

dossier ons kenmerk gedeeltelijk doven van de 879/M/Sect/En openbare verlichting

telefoonnummer 089 810 135

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 10

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 26 maart 2004 tot vaststelling van de openbaredienstverplichting, opgelegd aan de netbeheerders met betrekking tot de openbare verlichting; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet inzonderheid artikel 135, §2 betreffende het beheer en onderhoud van openbare wegen voor een veilig en vlot verkeer hetgeen onder andere de verlichting omvat; Gelet op het goedgekeurd mobiliteitsplan d.d. 23.09.2011; Gelet op de ondertekening van Convenant of Mayors waarbij de gemeente zich engageert om meer dan 20% CO2-uitstoot te verminderen; Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk klimaatplan d.d. 29.10.2012 waarin de gemeente stappen onderneemt om het energieverbruik voor gemeentelijke faciliteiten rationeel toe te passen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het overleg d.d. 08.10.2013 met Infrax; Overwegende dat tijdens het overleg men tot het voorstel is gekomen om de verlichting voor 50% te doven tussen 23.30 uur en 05.30 uur, dat hiermee het gevoel van veiligheid wordt behouden, dat het energieverbruik daalt zodat de CO2uitsoot afneemt; Gelet op het bijgevoegde plan en de berekening d.d. 04.11.2013 van Infrax waarin 55% van de openbare verlichting gedoofd wordt tussen 23.30 uur en 05.30 uur, zodat de kostprijs voor de ombouwing geraamd wordt op 32.413,48 € exclusief BTW en de jaarlijkse besparing op het verbruik geraamd wordt op 15.579,96 € exclusief BTW; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor: 20 - aantal stemmen tegen: 0 - aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend om de openbare verlichting voor 55% te doven tussen 23.30 uur en 05.30 uur. Artikel 2 De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit en vraagt om in het budget 2014 de nodige kredieten hiervoor te voorzien. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:  Marc Schetz relatiebeheerder – jurist Infrax, [email protected], ter kennisgeving;  Silvie Claes milieu en duurzaamheidsambtenaar, [email protected], ter kennisgeving. Beknopte toelichting bij punt 6. Raadslid Renaud Hamal van de N-VA-fractie merkt op dat het project van de Duinengordel en de samenwerking met de andere gemeenten als project werd ingediend in het kader van het SALK. Is er hier al resultaat van? Schepen Lieve Dierickx van de CD&V-fractie antwoordt dat dit voorlopig niet het geval is. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers vult aan dat er binnenkort een gemeenteraadscommissie met betrekking tot de Duinengordel gehouden zal worden zodat de werking hiervan ook duidelijker wordt.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 11

Interlokale vereniging ‘Duinengordel’ – goedkeuring hernieuwde statuten, huishoudelijk reglement en samenwerkingsovereenkomst.

contactpersoon Koen Indesteege stedenbouwkundig medewerker

ons kenmerk 64/Duinengordel

telefoonnummer 089 810 131

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de overeenkomst tot de oprichting van de interlokale vereniging ‘Limburgse Duinen’ dd. 10 juni 2011 (goedgekeurd door de gemeenteraad van Opglabbeek in zitting van 15 september 2008), op initiatief van de gemeente Meeuwen-Gruitrode, de gemeente Opglabbeek, de stad Maaseik, de stad Bree en het Agentschap voor Natuur en Bos met als doelstelling het aangaan van een partnership gericht op het behoud, de verdere ontwikkeling van natuur-, landschapsen cultuurhistorische waarden, duurzame houtproductie en de verdere uitbouw van een duurzaam pakket aan educatieve, recreatieve en toeristische mogelijkheden binnen het bospatrimonium op het grondgebied van de betreffende gemeenten; Overwegende dat bij de oprichting van dit partnership een voorlopige projectperimeter werd gehanteerd, bestaande uit de openbare boseigendommen van de partners; Overwegende dat het partnership (doorheen het traject hernoemd tot ‘Duinengordel’), in uitvoering van haar statuten, voorrang gaf aan het uitwerken van een structuurvisie en toegankelijkheidsregeling voor het projectgebied; Overwegende dat voor de gemeente Opglabbeek de lastvoorwaarden en gunningswijze, alsook het bestek voor de opdracht ‘uitwerken van een structuurvisie en toegankelijkheidsregeling voor het bos- en natuurgebied MiddenLimburgse Duinengordel’ goedgekeurd werd door de gemeenteraad in zitting van 15 september 2008; Overwegende dat het partnership door een overkoepelende aanpak schaalvoordelen en bijkomende kansen wil creëren met het oog op een evenwichtige en gevarieerde functievervulling en de ontwikkeling van een groenpool waarvan de uitstraling het lokale niveau ver overstijgt, om zo te komen tot een sterkere maatschappelijke verankering van de Duinengordel in de ruimste zin; Overwegende dat het partnership dit gezamenlijk project ter subsidiëring indiende in het kader van strategische projecten in uitvoering van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen; en deze subsidiëring, als bijdrage in de loon- en werkingskost van de projectcoördinatie van het strategisch project werd toegekend bij ministerieel besluit d.d. 20 december 2011; Overwegende dat de realisatie van enerzijds de doelstellingen zoals beschreven in de structuurvisie Duinengordel en anderzijds het gesubsidieerde ruimtelijk strategisch project een gedegen organisatiestructuur vereist; Overwegende dat het Regionaal Landschap Kempen en Maasland eveneens wenst toe te treden tot dit statutair partnership; Overwegende dat de stad Bree bij schrijven dd. 18 februari 2013 te kennen gaf dat zij het statutair partnership wensen te verlaten; Overwegende dat het zodoende aangewezen is de oorspronkelijke statuten te herzien;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 12

Overwegende dat de interne organisatie van de interlokale vereniging ‘Duinengordel’ geregeld wordt door de hernieuwde statuten, een huishoudelijk reglement en een samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de middelen voorzien onder artikel 6490000/05/0330 van de gemeentelijke begroting 2013 (Subs. onderneming en vereniging (rechtstr.)/Bescherming biodiversiteit + landschap); Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor: 20 - aantal stemmen tegen: 0 - aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1 Het gemeentebestuur van Opglabbeek participeert in de interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid ‘Duinengordel’, en verleent haar goedkeuring aan: - de hernieuwde statuten; - het huishoudelijk reglement; - de samenwerkingsovereenkomst; zoals toegevoegd als bijlagen aan dit besluit. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot de ondertekening van de hernieuwde statuten, alsook de ondertekening en verdere hernieuwingen van het huishoudelijk reglement en de samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente Opglabbeek. Artikel3 De overeenkomst tot de oprichting van de interlokale vereniging ‘Limburgse Duinen’ dd. 10 juni 2011, wordt opgeheven. Artikel 4 Afschrift van dit besluit wordt verzonden aan: het Agentschap voor Natuur en Bos Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 5, 3500 Hasselt; het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Meeuwen-Gruitrode, Dorpsstraat Meeuwen-Gruitrode; het college van burgemeester en schepenen van de stad Maaseik, Lekkerstraat 10, 3680 Maaseik; het Regionaal Landschap Kempen & Maasland, Winterslagstraat 87, 3600 Genk; de heer Herman Reynders, gouverneur, provincie Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt. Punt 7.

44,

3670

Dienstenbedrijf Opglabbeek vzw : voorstel tot statutenwijziging.


dossier

ons kenmerk 121

telefoonnummer 089/81.01.01

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 13

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2004, punt 13, houdende goedkeuring van de statuten van vzw Dienstenbedrijf Opglabbeek, Gelet op het uittreksel uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 oktober 2004, punt 4, houdende kennisname en goedkeuring van de statuten van het Dienstenbedrijf dat opgericht wordt door de burgemeester, de voorzitter van het OCMW en de voorzitter van de PWA-dienst, Gelet op het ontwerp van statutenwijziging, goedgekeurd door de algemene vergadering van vzw Dienstenbedrijf Opglabbeek in zitting van 22 oktober 2013, met de volgende aan te brengen wijzigingen : - Artikel 9 : gemeentebestuur Opglabbeek vaardigt drie personen af, die zetelen in de gemeenteraad, waarvan minstens één lid zetelt in het college van burgemeester en schepenen. - Artikel 11-b. : Alle werkende leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij mail uitgenodigd op de algemene vergadering. - Artikel 17-f. : Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, of per mail. Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren; Gelet op de openbare stemming betreffende de statutenwijziging, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20 - aantal stemmen tegen : 0 - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Het ontwerp van statutenwijziging van vzw Dienstenbedrijf Opglabbeek wordt goedgekeurd. Artikel 2. Afschrift van onderhavig besluit aan : - OCMW Opglabbeek, Rozenstraat 5, 3660 Opglabbeek; - Dienstenbedrijf Opglabbeek vzw, Kapelstraat 1, 3660 Opglabbeek; - PWA Opglabbeek, Kapelstraat 1, 3660 Opglabbeek. Punt 8.

Dienstverlenende vereniging CIPAL : voorstel tot statutenwijziging.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg ‘DIS’), Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL, Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (B.S. 15 februari 2013, hierna “het wijzigingsdecreet” genoemd);


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 14

Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden (B.S. 21 mei 2013); Overwegende dat de statuten van CIPAL dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het wijzigingsdecreet; Overwegende dat hiertoe op vrijdag 13 december 2013 om 10.30 uur een buitengewone algemene vergadering van CIPAL zal plaatsvinden op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de statuten van CIPAL, zoals laatst gewijzigd op 19 december 2008, goedgekeurd bij besluit van 13 maart 2009 van de Vlaamse regering; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL, goedgekeurd door de raad van bestuur van CIPAL in zitting van 10 september 2013 en per aangetekend schrijven van 11 september 2013 aan de gemeente overgemaakt; Gelet op de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging; Overwegende dat artikel 39 DIS bepaalt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectievelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Gelet op de openbare stemming, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota wordt het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 11 september 2013, goedgekeurd. Artikel 2. De vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013, die bij afzonderlijke beslissing zal worden aangeduid, wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 4. Van onderhavig besluit zal een afschrift worden bezorgd aan CIPAL DV, Cipalstraat 1, 2440 Geel. Punt 9.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : voorstel tot statutenwijziging.


dossier

ons kenmerk 121

telefoonnummer 089/810101

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 15

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39, Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente per aangetekende brief d.d. 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Gelet op artikel 31 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de openbare stemming betreffende de statutenwijziging, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor: 20; - aantal stemmen tegen: 0; - aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en verantwoordingsnota wordt het voorstel tot statutenwijziging van Infrax Limburg, dat aan de bijzondere algemene vergadering van 16 december 2013 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. Artikel 2. De nog aan te duiden vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde bijzondere algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3. Afschrift aan de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ter kennisgeving. Punt 10.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa: voorstel tot statutenwijziging.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 16

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente per aangetekende brief d.d. 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa; Gelet op de openbare stemming betreffende de statutenwijziging, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor: 20; - aantal stemmen tegen: 0; - aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en verantwoordingsnota wordt het voorstel tot statutenwijziging van Inter-energa, dat aan de bijzondere algemene vergadering van 10 december 2013 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. Artikel 2. De nog aan te duiden vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde bijzondere algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3. Afschrift aan de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ter kennisgeving. Punt 11.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media: voorstel tot statutenwijziging.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 17

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente per aangetekende brief d.d. 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media; Gelet op de openbare stemming betreffende de statutenwijziging, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor: 20; - aantal stemmen tegen: 0; - aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en verantwoordingsnota wordt het voorstel tot statutenwijziging van Inter-media, dat aan de bijzondere algemene vergadering van 18 december 2013 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. Artikel 2. De nog aan te duiden vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde bijzondere algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3. Afschrift aan de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ter kennisgeving. Punt 12.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : voorstel tot statutenwijziging.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente per aangetekende brief d.d. 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord;


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 18

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua; Gelet op de openbare stemming betreffende de statutenwijziging, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor: 20; - aantal stemmen tegen: 0; - aantal onthoudingen: 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en verantwoordingsnota wordt het voorstel tot statutenwijziging van Inter-aqua, dat aan de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2013 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. Artikel 2. De nog aan te duiden vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde bijzondere algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3. Afschrift aan de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ter kennisgeving. Punt 13.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2013.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald artikel 48 betreffende de onverenigbaarheden, Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 252 en 253 betreffende het administratief toezicht, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg, Overwegende dat artikel 34 van de actueel geldende statuten van Infrax Limburg bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Overwegende dat er een voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring aan de eerstvolgende buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg wordt voorgelegd waarin wordt bepaald dat, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de vertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergaderingen voor de volledige duurtijd van de legislatuur kunnen worden aangeduid, Gelet op de oproepingsbrief van 22 oktober 2013, met de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg van 16 december 2013, die volgende agendapunten bevat : 1. Begroting 2014 2. Statutenwijziging.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 19

Overwegende dat de gemeente overeenkomstig artikel 34 van de statutaire bepalingen twee vertegenwoordigers mag aanduiden in het intergemeentelijk samenwerkingsverband, maar opteert voor één vertegenwoordiger, Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de CD&V-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Rudi Paesen : 14; - aantal neen-stemmen : 6; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Rudi Paesen 14 ja-stemmen en 6 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de N-VA-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Renaud Hamal : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Renaud Hamal 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de NIVO 21-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Simon Briers : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Simon Briers 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg van 16 december 2013 goedgekeurd. Artikel 2. De heer Rudi Paesen, gemeenteraadslid, Hermispad 5, 3660 Opglabbeek, wordt als afgevaardigde aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg van 16 december 2013. Artikel 3. Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg van 16 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 20

Artikel 4. Onder voorbehoud van goedkeuring van de voorliggende statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2013 wordt de in artikel 2 vermelde persoon in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Infrax Limburg aangesteld voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur 2013-2018, behoudens andersluidend besluit van de gemeenteraad. Hij zal voor elke individuele vergadering door de gemeenteraad gemandateerd worden. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 6. Afschrift aan : - de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt; - de heer Rudi Paesen, Hermispad 5, 3660 Opglabbeek. Punt 14.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa : aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2013.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald artikel 48 betreffende de onverenigbaarheden, Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 252 en 253 betreffende het administratief toezicht, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa, Overwegende dat artikel 31 van de actueel geldende statuten van Inter-energa bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Overwegende dat er een voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring aan de eerstvolgende buitengewone algemene vergadering van Inter-energa wordt voorgelegd waarin wordt bepaald dat, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de vertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergaderingen voor de volledige duurtijd van de legislatuur kunnen worden aangeduid, Gelet op de oproepingsbrief van 16 oktober 2013, met de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa van 10 december 2013, die volgende agendapunten bevat : 1. Statutaire benoeming 2. Begroting 2014 3. Statutenwijziging. Overwegende dat de gemeente overeenkomstig artikel 31 van de statutaire bepalingen drie vertegenwoordigers mag aanduiden in het intergemeentelijk samenwerkingsverband, maar opteert voor één vertegenwoordiger, Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde,


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 21

Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de CD&V-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Rudi Paesen : 14; - aantal neen-stemmen : 6; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Rudi Paesen 14 ja-stemmen en 6 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de N-VA-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Katy Craeghs : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, Mevrouw Katy Craeghs 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de NIVO 21-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Simon Briers : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Simon Briers 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van 10 december 2013 goedgekeurd. Artikel 2. De heer Rudi Paesen, gemeenteraadslid, Hermispad 5, 3660 Opglabbeek, wordt als afgevaardigde aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa van 10 december 2013. Artikel 3. Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa van 10 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4. Onder voorbehoud van goedkeuring van de voorliggende statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2013 wordt de in artikel 2 vermelde persoon in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Inter-energa aangesteld voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 22

2013-2018, behoudens andersluidend besluit van de gemeenteraad. Hij zal voor elke individuele vergadering door de gemeenteraad gemandateerd worden. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 6. Afschrift aan : - de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt; - de heer Rudi Paesen, Hermispad 5, 3660 Opglabbeek. Punt 15.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald artikel 48 betreffende de onverenigbaarheden, Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 252 en 253 betreffende het administratief toezicht, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media, Overwegende dat artikel 34 van de actueel geldende statuten van Inter-media bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Overwegende dat er een voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring aan de eerstvolgende buitengewone algemene vergadering van Inter-media wordt voorgelegd waarin wordt bepaald dat, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de vertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergaderingen voor de volledige duurtijd van de legislatuur kunnen worden aangeduid, Gelet op de oproepingsbrief van 6 november 2013, met de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media van 18 december 2013, die volgende agendapunten bevat : 1. Begroting 2014 2. Statutenwijziging. Overwegende dat de gemeente overeenkomstig artikel 34 van de statutaire bepalingen twee vertegenwoordigers mag aanduiden in het intergemeentelijk samenwerkingsverband, maar opteert voor één vertegenwoordiger, Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de CD&V-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Jean Bomans : 14; - aantal neen-stemmen : 6; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20,


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 23

De heer Jean Bomans 14 ja-stemmen en 6 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de N-VA-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Tim De Deckers : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Tim De Deckers 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de NIVO 21-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Simon Briers : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Simon Briers 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 18 december 2013 goedgekeurd. Artikel 2. De heer Jean Bomans, schepen, Verlengstraat 4, 3660 Opglabbeek, wordt als afgevaardigde aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Intermedia van 18 december 2013. Artikel 3. Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media van 18 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4. Onder voorbehoud van goedkeuring van de voorliggende statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 wordt de in artikel 2 vermelde persoon in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Inter-media aangesteld voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur 2013-2018, behoudens andersluidend besluit van de gemeenteraad. Hij zal voor elke individuele vergadering door de gemeenteraad gemandateerd worden. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 24

Artikel 6. Afschrift aan : - de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt; - de heer Jean Bomans, Verlengstraat 4, 3660 Opglabbeek. Punt 16.

Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2013.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald artikel 48 betreffende de onverenigbaarheden, Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 252 en 253 betreffende het administratief toezicht, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua, Overwegende dat artikel 34 van de actueel geldende statuten van Inter-aqua bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Overwegende dat er een voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring aan de eerstvolgende buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua wordt voorgelegd waarin wordt bepaald dat, in overeenstemming met de decretale bepalingen, de vertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergaderingen voor de volledige duurtijd van de legislatuur kunnen worden aangeduid, Gelet op de oproepingsbrief van 23 oktober 2013, met de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua van 17 december 2013, die volgende agendapunten bevat : 3. Begroting 2014 4. Statutenwijziging; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig artikel 31 van de statutaire bepalingen twee vertegenwoordigers mag aanduiden in het intergemeentelijk samenwerkingsverband, maar opteert voor één vertegenwoordiger, Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de CD&V-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Jean Bomans : 14; - aantal neen-stemmen : 6; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Jean Bomans 14 ja-stemmen en 6 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de N-VA-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Tim De Deckers : 3; - aantal neen-stemmen : 17;

gemeenteraad van 2013-11-18 -

onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 25

aantal onthoudingen : 0; aantal ongeldige stemmen : 0; aantal geldige stemmen : 20,

De heer Tim De Deckers 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de NIVO 21-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Simon Briers : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Simon Briers 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 17 december 2013 goedgekeurd. Artikel 2. De heer Jean Bomans, schepen, Verlengstraat 4, 3660 Opglabbeek, wordt als afgevaardigde aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Interaqua van 17 december 2013. Artikel 3. Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua van 17 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4. Onder voorbehoud van goedkeuring van de voorliggende statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2013 wordt de in artikel 2 vermelde persoon in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Inter-aqua aangesteld voor de volledige duurtijd van de actuele legislatuur 2013-2018, behoudens andersluidend besluit van de gemeenteraad. Hij zal voor elke individuele vergadering door de gemeenteraad gemandateerd worden. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 6. Afschrift aan : - de heer Marc Schetz, Infrax Limburg, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt; - de heer Jean Bomans, Verlengstraat 4, 3660 Opglabbeek.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 26

Dienstverlenende vereniging CIPAL : aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2013.


dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg ‘DIS’), Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL, Gelet op artikel 35 van de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL, Overwegende dat artikel 44 DIS van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2013, punt 8, houdende goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging CIPAL, Gelet op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 december 2013 om 10.30 uur op de zetel van CIPAL, Cipalstraat 1, 2440 Geel, Gelet op de oproepingsbrief van 9 oktober 2013 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 december 2013 die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2014 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 3. Wijzigingen van de statuten overeenkomstig het op 11 september 2013 aan de deelnemers verstuurde ontwerp. 4. Machtiging aan de geassocieerde notarissen Alec Benijts & Philippe Colson, om over te gaan tot de coördinatie van de statuten. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Rondvraag. Gelet op de toelichtende nota van de dienstverlenende vereniging CIPAL bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2013, Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging CIPAL, Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren, Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger mag aanduiden, Gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de aanduiding van de effectieve afgevaardigde,


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 27

Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de CD&V-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Raf Vliegen : 14; - aantal neen-stemmen : 6; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Raf Vliegen 14 ja-stemmen en 6 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de N-VA-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Dirk Mardaga: 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Dirk Mardaga 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de geheime stemming voor de afgevaardigde namens de NIVO 21-fractie, die als volgt is: - aantal stembriefjes : 20; - aantal stemmen voor Simon Briers : 3; - aantal neen-stemmen : 17; - aantal onthoudingen : 0; - aantal ongeldige stemmen : 0; - aantal geldige stemmen : 20, De heer Simon Briers 3 ja-stemmen en 17 nee-stemmen krijgt, Gelet op de uitslag van de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 december 2013 goedgekeurd. Artikel 2. De heer Raf Vliegen, Stegerweg 64, 3660 Opglabbeek, wordt als afgevaardigde aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 december 2013. Artikel 3. Bovengenoemde afgevaardigde wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 28

Artikel 5. Van onderhavig besluit zullen afschriften worden afgeleverd: - in enkelvoud aan CIPAL DV, Cipalstraat 1, 2440 Geel, ter kennisgeving; - in enkelvoud aan Raf Vliegen, Stegerweg 64, 3660 Opglabbeek, ter kennisgeving. Beknopte toelichting bij punt 18. Raadslid Simon Briers haalt aan dat in de toelichting bij dit punt vermeld staat dat de vereniging in het boekjaar 2012 een winst van meer dan 600.000 euro maakte, terwijl er in het eerste half jaar van 2013 een verlies van meer dan 100.000 euro zou zijn. Dit heeft uiteraard te maken met de afrekening van de dagprijzen die nog niet gebeurde. Maar raadslid Simon Briers stelt zich daarom vragen bij de manier waarop de boekhouding bij de vereniging gevoerd wordt. Het is niet logisch dat zij geen voorzieningen opnemen in hun boekhouding want dit zorgt voor een vreemd resultaat. De ontvangsten die nog niet binnenkwamen, maar waar men wel al zicht op heeft, moet men boeken als een vordering. Schepen Lieve Dierickx antwoordt dat dit fenomeen kenmerkend is voor Ter Heide en dat het inderdaad met de inning van de dagprijzen te maken heeft. Zij zal de opmerking van raadslid Simon Briers meenemen naar de vergadering. Punt 18. Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg (I.G.L.) : vaststelling van mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2013. contactpersoon Joris Neyens secretaris

dossier

ons kenmerk 121


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikelen 252 en 253 betreffende het administratief toezicht, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg, Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013, punt 11, houdende aanduiding van mevrouw Lieve Dierickx, schepen, als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van I.G.L., Gelet op de oproepingsbrief van 22 oktober 2013 voor de buitengewone vergadering van de algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 13 december 2013 om 18.00 uur die de volgende agendapunten bevat: 1. De definitieve verkiezing van één (1) bestuurder A (deelnemers-gemeenten). 2. Financieel rapport over het eerste semester 2013, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2013: kennisneming. 3. Begroting 2014: goedkeuring. Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota’s betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone vergadering d.d. 13 december 2013 van de algemene vergadering; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren, Gelet op de openbare stemming betreffende de inhoud van het mandaat, waarvan de uitslag als volgt is : - aantal stemmen voor : 20; - aantal stemmen tegen : 0; - aantal onthoudingen : 0; Besluit : Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota’s worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering d.d. 13 december 2013 van I.G.L. goedgekeurd.


onderwerp notulen

ons kenmerk 1013

bladnummer 29

Artikel 2. De afgevaardigde of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van I.G.L. van 13 december 2013 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten zoals vermeld in hoger staand artikel 1 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing. Artikel 4. Afschrift aan : - I.G.L., Klotstraat 125, 3600 Genk; - mevrouw Lieve Dierickx, afgevaardigde, Begoniastraat 5, 3660 Opglabbeek. Slotdiscussie Raadslid Simon Briers verwijst naar de notulen van de vorige gemeenteraad. Hierin staat bij punt 5 dat er nog op deze discussie teruggekomen kon worden tijdens een volgende gemeenteraad. Hij vraagt of dit nu kan. Burgemeester-voorzitter Benny Spreeuwers antwoordt dat dit niet kan. Na de vorige zitting werden er namelijk afspraken gemaakt tussen hem en raadslid Simon Briers, waarbij gezegd werd dat raadslid Simon Briers na enkele dagen iets van zich zou laten horen en dit is tot op heden nog niet gebeurd. Het verslag van de zitting van 21 oktober 2013 wordt overeenkomstig het reglement van orde van de gemeenteraad als goedgekeurd beschouwd, aangezien er geen opmerkingen werden gemaakt. Om 20.25 uur wordt de zitting afgesloten. Namens de gemeenteraad

Joris Neyens secretaris

Benny Spreeuwers burgemeester-voorzitter

Notulen van de gemeenteraad van 18 november 2013

Recommend Documents